FERRAMENTAS GOOGLE: MÓDULO 1

SEMANA 2 - 23 A 27 DE MAIO
Um up na aprendizagem

Drive
Você já imaginou poder armazenar todos os seus documentos escolares sem precisar
guardar um grande volume de papel em casa ou nos armários da escola? A partir de agora, ao
salvar todos os seus arquivos no Google Drive, você resolverá esse e outros problemas de
armazenamento e organização do seu acervo pedagógico.
Quando você armazena e acessa seus arquivos no Google Drive, você pode compartilhar
documentos a partir de links editáveis ou não e poupar recursos com impressão. Nesta semana,
você vai aprender o que é armazenamento em nuvem, como criar novos arquivos e como colocar
seus documentos na nuvem.
O que é armazenamento em nuvem?
Ao longo do tempo, a forma de salvar e armazenar arquivos e informações evoluiu muito.
Provavelmente, a maioria de nós já usou um disquete, não é mesmo? Ou já precisou ir até uma
papelaria para comprar um CD gravável ou regravável...
Nos nossos tempos atuais, o ápice do desenvolvimento tecnológico é ter um pendrive com
bastante capacidade de armazenamento. Mas aos poucos o pendrive também está se mostrando
uma tecnologia ultrapassada e perdendo espaço para a nuvem.

O armazenamento em nuvem é basicamente um computador conectado à Internet, onde

podemos "fazer upload" das informações que queremos salvar.
Com o Google Drive, todos os documentos, imagens e vídeos enviados por upload podem ser
acessados automaticamente em qualquer computador, tablet ou dispositivo móvel. Lembra do tempo
em que você esquecia ou perdia documentos? Com o armazenamento no Google Drive, você não
vai mais passar por isso.
Para organizar seus arquivos no Drive, você pode criar pastas que facilitem a localização e o
compartilhamento. Observação: se você organizar muitos arquivos ou pastas de uma vez, talvez
leve algum tempo para ver as alterações porque o sistema demora um pouco para atualizar.

Fique atento! Anteriormente, você aprendeu a configurar critérios de filtragem no Gmail. No Drive,
essa configuração é a mesma. Observe que algumas funcionalidades são iguais em diversas
ferramentas Google, o que facilita o seu aprendizado e proficiência tecnológica.
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Criar uma pasta

Acesse a página inicial do Google, na Internet e após, no menu de aplicativos, clique em
“Drive”.

Dentro do Drive, clique em “Novo”, depois em “Pasta”.

Após realizar os comandos descritos acima, abrirá uma caixa de diálogo para você nomear a
sua pasta. Aqui, como exemplo, nossa pasta será nomeada como “Ferramentas Google”.
Posteriormente, se você quiser, pode alterar o nome da pasta, bastando para isso clicar com o botão
direito do mouse sobre ela e selecionando a opção “Renomear”.

Após nomeá-la, clique em “Criar”.

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Sua pasta ficará disponível para armazenar

seus arquivos dentro do Drive, na opção Meu
Drive.

Mover um arquivo ou uma pasta

É possível mover itens de qualquer lugar do Google Drive: da janela principal, do painel
esquerdo ou dos resultados do filtro. Observação: se você mover pastas com muitos arquivos ou
subpastas, talvez leve algum tempo para ver as alterações porque o sistema demora um pouco para
se atualizar.
No botão "Novo", basicamente, você pode:
➔ criar uma “Pasta”;
➔ realizar o “Upload de arquivo”;
➔ realizar o “Upload de pasta”;
➔ criar um “Documento Google”;
➔ criar uma “Planilha Google”;
➔ criar uma “Apresentação Google”;
➔ e criar um “Formulário Google”.
Clicando em "Mais", você tem outras opções de criação.
Como exemplo, vamos criar um arquivo fora da pasta que acabou de ser criada e, após,
movê-lo para dentro dela.
No Drive, clique em “Novo” e após clique em “Documentos Google”, como exemplo. As
funcionalidades do Documentos Google você aprenderá no Módulo 2 deste curso.

Automaticamente, abrirá uma aba no seu navegador com o documento aberto. No canto
superior esquerdo, no campo "Documento sem título", você deve clicar e nomear o arquivo. Como
exemplo, nosso arquivo se chamará "MÓDULO 1 - Google Drive". Posteriormente, para renomeá-lo,
se necessário, basta clicar sobre o mesmo campo e digitar o novo nome.
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Após esse processo, você pode fechar o

arquivo para visualizar o arquivo no Drive ou
iniciar a produção da sua atividade.

No Drive, você vai visualizar o documento do lado de fora da pasta. Clique com o botão direito
do mouse sobre o arquivo e após "Mover para".
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Clique sobre o nome da pasta de destino do arquivo e depois em "Mover".

Ao final do processo, dê um duplo clique sobre a pasta em questão para visualizar o arquivo
lá dentro.

Criar um atalho
Com os atalhos, você e seus colegas de trabalho da escola podem encontrar e organizar
mais facilmente arquivos e pastas em várias contas do Google Drive. Um atalho é um link para um
arquivo ou uma pasta.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para criar um atalho e depois
clique em “Adicionar atalho ao Google Drive”.
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Escolha onde você quer adicionar o atalho e clique em "Adicionar atalho".

No Drive, acesse o local escolhido por você para visualizar o atalho criado.
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Excluir um atalho
Para excluir um atalho, clique com o botão direito do mouse no atalho e depois clique em
“Remover”.

Na imagem ao lado, a visualização da pasta

caso, após a remoção, não restem arquivos
armazenados.

Para excluir permanentemente o atalho, é necessário esvaziar sua lixeira. Importante: ao

excluir um atalho, o arquivo original não será excluído.

Fazer uma cópia de um arquivo

Para fazer uma cópia de um arquivo, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo a
ser copiado e depois clique em “Fazer uma cópia”.
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Observações:
➔ Só é possível copiar arquivos, não
pastas.
➔ Crie um atalho para uma pasta para
encontrá-la com mais facilidade. Você
acabou de aprender como fazer um
atalho!

Excluir um arquivo ou uma pasta

Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você quer excluir e após
clique em “Remover”.

Fique tranquilo! É possível restaurar um item

movido acidentalmente para a Lixeira.
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Para tanto, acesse a Lixeira no menu à esquerda da tela principal do Drive, localize o arquivo
excluído acidentalmente, clique com o botão direito do mouse e selecione “Restaurar”, ele voltará
para o local de origem.

Mudar a cor da sua pasta

➔ Você tem muitos arquivos?
➔ Gostaria de diferenciar as pastas contendo os arquivos do HTC, planejamentos, reunião de
pais, eventos e relatórios?
Você pode personalizar a cor de pastas e atalhos para pastas na sua seção Meu Drive e nos
drives compartilhados. A mudança de cor só é aplicada na sua visualização do Google Drive.
Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer alterar, clique em “Alterar cor” e
escolha uma cor. Neste exemplo, vamos usar “lavanda”.
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Você pode fazer upload, download, visualizar, compartilhar e editar arquivos com o Google
Drive. Quando você faz upload de um arquivo para o Google Drive, ele consome espaço de
armazenamento, mesmo se o upload for feito para uma pasta de outra pessoa. Você pode salvar
qualquer tipo de arquivo no seu Drive.
Fazer upload de arquivos e pastas
No computador, é possível fazer upload no Google Drive, ou seja, carregar o arquivo no Drive.
Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.
No canto superior esquerdo, clique em Novo e Upload de arquivo ou Upload de pasta.
Escolha o arquivo ou a pasta que você quer carregar. Por exemplo, a partir do seu pen drive ou do
seu computador.

Você pode criar, encontrar e fazer o download de qualquer tipo de arquivo. É possível editar,
compartilhar e trabalhar nos seus arquivos com outras pessoas. Saiba como gerenciar arquivos no
Google Drive.
Fazer download de arquivos e pastas
Ao contrário também é possível. Você pode descarregar um arquivo armazenado no Drive em
uma pasta do seu computador ou direto em um pen drive, por exemplo. Para tanto, clique com o
botão direito sobre o arquivo desejado e selecione a opção “Fazer Download”.

Salvar um arquivo
Quando você está online, seus arquivos do Google são salvos conforme você digita. Você
não precisa de um botão "Salvar".
Se você estiver sem conexão com a Internet, poderá configurar o acesso offline para salvar
as alterações.
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Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo e alterar a chave no item
“Disponível Off-line”. Posteriormente, não é necessário desmarcar essa opção porque estando com
Internet acessível seu arquivo volta a ser salvo automaticamente sem nenhuma ação.

Compartilhar arquivos do Google Drive

Você pode compartilhar seus arquivos e pastas armazenados no Google Drive com qualquer
pessoa na escola. Ao compartilhar a partir do Google Drive, você pode controlar quem pode editar,
comentar ou apenas visualizar o arquivo.
Compartilhar um arquivo por meio de email
Para compartilhar, clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em "Compartilhar".
Abrirá uma caixa de diálogo, nela insira o endereço de email de quem você gostaria de compartilhar
seu documento e para finalizar clique em “Enviar”. Você também pode escrever uma mensagem
para acompanhar o arquivo enviado.
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Após o compartilhamento, observe que

ao lado do arquivo aparece um pequeno ícone.

Para compartilhar mais de um arquivo ao mesmo tempo, basta, no seu teclado, manter
pressionada a tecla “Shift” e clicar sobre os arquivos que você quer compartilhar. Observe que,
conforme você clica sobre eles para selecioná-los, eles vão ficando azuis. Na sequência, clique com
o botão direito do mouse sobre a área selecionada e clique em “Compartilhar” e repita os passos
descritos acima. O procedimento de compartilhamento é o mesmo para um ou para vários arquivos.

Compartilhar um arquivo por meio de link

Você pode compartilhar um arquivo por meio de um link para que pessoas possam acessar o
arquivo. Quando você compartilha um link de um arquivo, seu nome e email ficam visíveis como
proprietário do arquivo. Para tanto, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo a ser
compartilhado e selecione a opção “Gerar link”.
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Na sequência, abrirá uma caixa de diálogo onde você pode:

➔ copiar o link, sem alterar nenhuma configuração, para depois colar no corpo de um email ou
mensagem para enviar para outra pessoa;
➔ configurar com quais pessoas você quer compartilhar o arquivo; e

Veja o que cada uma das opções significa:

➔ Restrito: só as pessoas com quem você compartilha o arquivo podem usá-lo.
➔ Secretaria de Educação e Cidadania: se você usa uma Conta do Google na escola,
qualquer pessoa que fizer login com uma conta da Prefeitura poderá usar o link para seu
arquivo.
➔ Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo, sem
fazer login na Conta do Google, a família de um estudante, por exemplo.

Ao compartilhar seu arquivo com “Qualquer

pessoa com o link”, ao acessar o seu arquivo,
as pessoas que não fizerem login em uma
Conta do Google aparecerão como animais
anônimos no cabeçalho do seu arquivo. No
exemplo ao lado, a pessoa que acessou o
arquivo sem estar logada em uma conta Google
apareceu como “Iguana Anônima”. Essa
nomenclatura é atribuída pelo sistema
automaticamente.
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➔ decidir o que as pessoas podem fazer com o arquivo ao compartilhá-lo, selecionando “Leitor”,
“Comentador” ou “Editor”.

Veja o que cada uma das opções significa:

➔ Leitor: a pessoa pode ver, mas não alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
➔ Comentador: a pessoa pode fazer comentários e sugestões, mas não é possível alterar
nem compartilhar o arquivo com terceiros.
➔ Editor: a pessoa pode fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o
arquivo com terceiros.

Após realizar as configurações adequadas às

suas necessidades, clique em “Concluído”.
Mas, futuramente, se for necessário alterar as
configurações de compartilhamento basta
retornar ao arquivo e realizar novamente os
passos de acordo com suas novas
necessidades.

A qualquer momento, um arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google

pode ser editado em até cem guias ou dispositivos abertos. Se houver mais de cem instâncias
abertas de um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissão vão poder editar o item.
Se você achar que é muita informação para assimilar de uma vez só, experimente os
recursos por conta própria.
Agora que você viu como adicionar e organizar o conteúdo no Google Drive, pense em uma
ou duas formas de levar para a nuvem o conteúdo da turma e organizá-lo por lá. Ele pode estar no
disco rígido do computador, em um pendrive ou até mesmo em cópias impressas em uma pasta.
Você está começando a pensar em como compartilhar esse material com seus alunos
também? Registre as suas ideias no Keep.

Referência: Skillshop. Google for Education. Treinamento Básico. Disponível em:

<https://skillshop.exceedlms.com/student/catalog>. Acesso em: 9 mai. 2022.