FERRAMENTAS GOOGLE: MÓDULO 1

SEMANA 1 - 16 A 20 DE MAIO
Um up na aprendizagem

AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem

Se você chegou até aqui é porque já tirou de letra o modo de acesso à plataforma AVA.
A seguir veja algumas orientações que vão potencializar a sua experiência com o AVA ao
realizar este curso.
O curso "Ferramentas Google" está disponível no Painel do AVA.

A primeiras informação exibida para você é a Introdução.

Na sequência, você visualiza, disponível para estudo imediato, todos os tópicos referentes à
"SEMANA 1: 16 A 22 DE MAIO".
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Após, as semanas subsequentes já estão no forninho para você, mas estarão abertas para
realização toda segunda-feira no período da manhã.

Para realizar as atividades propostas basta clicar sobre o tópico e aproveitar a sua experiência
Google.

Introdução às Ferramentas Google

No dia a dia escolar o uso da tecnologia em sala de aula demanda planejamento e
preparação. Ter conhecimento de quais ferramentas você tem disponível e qual a finalidade principal
de cada uma delas é o primeiro passo para a inclusão efetiva da tecnologia na sua prática
pedagógica. Continue apostando no que já dá certo com seus alunos e observe como a tecnologia
poderá aprimorar suas aulas tornando-as mais dinâmicas e interessantes.
Como a tecnologia impacta a sua vida como um todo?
Reflita sobre essa questão, respondendo às seguintes questões:
➔ Como a tecnologia afetou sua vida?
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➔ Identifique um exemplo de como a tecnologia fez você economizar tempo e ser mais
eficiente.
➔ O que você gostaria de multiplicar de professores que estão usando a tecnologia na
sala de aula?
O que você acha de registrar suas impressões a partir de um aplicativo específico para
anotações e listas? Experimente usar o Google Keep, disponível no menu de aplicativos da página
inicial do Google.

Desça a barra de rolagem para visualizar todos os aplicativos disponíveis.

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Para realizar as suas anotações pessoais de aula, basta clicar em “Criar uma nota…”.

No Keep, para direcionar o seu processo de inclusão da tecnologia em sua sala de aula,
procure definir algumas metas.
Para tanto, você pode se basear nas seguintes perguntas norteadoras:
➔ Qual é o problema que você está tentando solucionar agora?
➔ Quais ferramentas ou abordagens você acha que pode usar?
➔ Como você saberá que teve êxito?
➔ Quando você tentará fazer isso?
Além da Pesquisa Google, você sabia que o Google oferece muitas outras ferramentas que
são úteis na sala de aula?
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A seguir, será apresentada uma visão geral de algumas ferramentas Google disponíveis no
menu de aplicativos.

Concentra as funcionalidades de configuração de

informações pessoais, dados e privacidade,
segurança, pessoas e compartilhamento e
Conta pagamentos e assinaturas.

Serviço de email do Google pessoais e profissionais.

Permite agendar o envio de mensagens, adiar um
email, autodestruir mensagens, usar o modo offline,
Gmail
além de incrementar a experiência com a instalação
de complementos de serviços externos. Esta
ferramenta será aprofundada ainda neste módulo.

Se assemelha ao disco rígido de um computador

pessoal, de mesa ou portátil. Tem suporte para
armazenar diversos tipos de arquivos como
Drive
documentos, planilhas, apresentações, fotos, vídeos,
etc. Esta ferramenta será aprofundada ainda neste
módulo.
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O Google Sala de Aula foi desenvolvido para que

professores criem e recebam atividades sem precisar
fazer impressões (e sem papel). A plataforma
também tem recursos que economizam tempo, como
a opção de fazer uma cópia de um arquivo do
Documentos Google para todos os alunos com
Sala de Aula
apenas um clique, ver quem concluiu ou não uma
atividade e dar feedback direto em tempo real. O Sala
de Aula também cria automaticamente pastas no
Drive para cada atividade, turma e aluno, o que ajuda
todos a manter a organização e ter mais tempo livre
para outras tarefas.

O recurso mais conhecido do Documentos Google é

a opção de vários alunos editarem um documento ao
mesmo tempo. Na sala de aula, eles podem usar o
Documentos Google para criar histórias
colaborativas. Cada aluno acessa o documento e
acrescenta um parágrafo para continuar a narrativa.
Outros usuários podem ser adicionados com
permissões para comentar e fazer as edições
sugeridas. É possível realizar uma espécie de oficina
de produção textual colaborativa. Enquanto leem os
Documentos
comentários e as sugestões, os alunos podem
responder, resolver, aceitar ou rejeitar o que foi
sugerido pelas pessoas. Com isso, eles pensam na
produção textual de forma mais sofisticada. Também
é possível colocar imagens e gráficos em arquivos do
Documentos Google. Os usuários podem até
personalizar as fontes usando o Google Fonts na
Web e fazer edições básicas nas imagens sem sair
do documento. Esta ferramenta será explorada em
detalhes no módulo 2 deste curso.

Planilhas para análise, visualização e criação de

Planilhas
gráficos com dados estatísticos.

Apresentações e palestras são uma parte importante

de muitas áreas do currículo em todos os segmentos.
O Apresentações Google pode ser usado para
Apresentações organizar de maneira interessante e criativa as
informações que serão compartilhadas. Adicione
gráficos aos slides usando a opção "Inserir imagens".
Os alunos também podem colaborar na mesma
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apresentação e usar diferentes temas e modelos de

slide mestre para garantir a consistência. Os slides
não precisam ser apenas apresentações. Se quiser,
você pode adicionar hiperlinks a uma apresentação e
pedir que os usuários assistam nos próprios
computadores. É possível inserir links de sites
externos ou até de outros slides na apresentação
para criar uma experiência interativa. Esta ferramenta
será explorada em detalhes no módulo 3 deste curso.

É uma agenda digital e online. Possibilita organizar a

rotina diária, receber lembretes de eventos em caixa
Agenda de email, anexar arquivos ou documentos ao evento,
agendar compromissos e reuniões e ter acesso à
agenda de amigos e colegas de trabalho.

Plataforma gratuita de mensagens instantâneas do

Chat
Google.

Aplicativo de videoconferência. Muito usado para

Meet
realizar aulas e reuniões de pais online.

Um modo de demonstrar a relevância dos conceitos é

pedir que os alunos coletem dados na prática. Com o
Formulários Google, é possível usar diversos tipos de
perguntas para coletar informações de maneira
organizada. Os formulários também podem ser
Formulários
personalizados. Todas as respostas são organizadas
automaticamente em um arquivo do Planilhas
Google, o que facilita a análise de dados. Alguns
professores usam o Formulários Google até para
criar testes para os alunos.

Plataforma para construção de sites de maneira

Sites intuitiva. Ele foi utilizado para apresentação do
conteúdo teórico e das videoaulas.
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Aplicativo oficial de contatos do sistema operacional

Contatos
Android.

Use playlists do YouTube para salvar grupos de

vídeos sobre o mesmo assunto. Por exemplo, se
você estiver estudando o cérebro humano, crie uma
lista de vídeos para despertar o interesse dos alunos.
É fácil adicionar vídeos a uma playlist enquanto você
Youtube
assiste. Alguns professores criam playlists
diferenciadas: uma para os alunos que precisam de
mais apoio e outra para os alunos que querem
descobrir novas informações e ampliar o
conhecimento.

Serviço de mapas que permite a pesquisa e a

localização de locais, visualização de rotas,
Maps estimativa de tempo de viagem de um ponto a outro,
fornece informações sobre o trânsito e linhas de
ônibus.

Aplicativo para leitura de reportagens e notícias que é

Notícias
atualizado diversas vezes durante o dia.

Serviço que permite o armazenamento de fotos e

Fotos
vídeos de forma gratuita e ilimitada.

Permite a tradução de textos, fotos e falas em mais

Tradutor
de 100 idiomas de forma gratuita.

Serviço diferenciado de chat online. Oferece a

Hangouts possibilidade conectar e transmitir diversas
chamadas de vídeo ao vivo no Youtube.
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Keep Aplicativo de notas e listas.

Quadro branco digital e colaborativo. Basta

Jamboard compartilhar o link com outras pessoas para que elas
possam construir um painel interativo.

Aplicativo de cartografia do planeta. Agrega imagens

Google Earth de outras fontes, de satélites, fotografias aéreas,
sistemas de informação geográfica em 3D.

Semelhante ao "Favoritos" do computador. Por meio

Coleções dela é possível salvar sites e páginas da web dentro
de pastas divididas por categorias.

Podcasts Permite acessar e reproduzir podcasts. É bem leve.

Aplicativo destinado a organizar viagens, inserindo

destinos, locais favoritos e registros de reserva, por
Viagens
exemplo. Na escola, pode te ajudar a organizar uma
excursão com a turma.

Ufa! Muita coisa, né? Mas não se assuste, no seu dia a dia você vai passar a utilizar as
ferramentas Google aos poucos e vai conhecer muitas outras. Lembre-se de que o foco do seu
trabalho é o aluno e que o objetivo de se aprender novas ferramentas pedagógicas é aprimorar a
sua prática oferecendo aulas inovadoras, dinâmicas e interessantes.
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Gmail
Todos os dias você, como professor, toma várias decisões relacionadas ao seu fazer
pedagógico, e, em muitos momentos, pode ter dificuldade para se organizar e corresponder às
demandas das turmas, dos alunos, em sua individualidade, e da sua equipe gestora. Ordenar e
encontrar emails importantes não deveria ser motivo de preocupação.
Nesta aula você aprenderá a otimizar a utilização do Gmail, e verá que ele possui diversos
recursos organizacionais que serão muito úteis no seu cotidiano.
Fazer login
No seu computador, acesse gmail.com. Insira seu email institucional da Conta do Google e a
senha.
Caso já exista um
login realizado e
ativo por outra
pessoa, você
precisará
adicionar sua
conta, conforme
imagem abaixo,
clicando na foto
do perfil, que
abrirá uma janela
com a lista dos
logins já feitos e
salvos, e no fim
da listagem
aparece a
possibilidade de
adicionar outra
conta.
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DICA: se você fizer login

em um computador
público, não se esqueça
de sair do Gmail antes de
sair do computador.

Criar e enviar emails

Ao abrir o Gmail, do lado esquerdo, clique em “Escrever''. Uma janela se abrirá. Você pode
mantê-la do tamanho que está ou alterar para o modo “tela cheia”, clicando no canto superior em
“Maximizar”.
Você deverá adicionar os destinatários (veja a tabela abaixo que explica sobre os tipos de
destinatários que podem existir) do seu email e o assunto. O campo “assunto” não tem
obrigatoriedade de preenchimento. Ao começar a escrever a mensagem, seu email é salvo
automaticamente na caixa de “Rascunhos”, que fica à esquerda.
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Durante a produção do seu email você pode formatá-lo, alterar a fonte, tamanho e cor,
adicionar anexos, inserir imagens, links e arquivos do google drive.
Ao finalizar, basta clicar em enviar.
Caso deseje cancelar o envio de um email, clique em Desfazer na parte inferior da janela.
Essa opção aparecerá por 5 segundos, como configuração padrão, mas você pode alterar para até
30 segundos.
Ver emails novos
Toda vez que você receber uma nova mensagem ele aparecerá em negrito, e para ler o seu
conteúdo basta clicar nele. As respostas aos emails são reunidas em conversas, reunindo tudo num
único arquivo, facilitando a organização.
Responder a emails
Você pode responder
ou encaminhar
mensagens, de dois
modos diferentes:
➔ clicando
nos botões que
aparecem logo abaixo
do final da mensagem.
➔ clicando
nos três pontinhos e
optar por encaminhar
ou responder.
O email é encaminhado
quando o destinatário
não faz parte da
listagem daqueles que
receberam a primeira
mensagem. Caso deseje, é possível ativar uma resposta automática quando você tirar férias. Para
isso, entre em configurações e na sequência clique em “todas as configurações”. Ao ativá-la você
deverá definir o período que estará ausente e escrever a resposta que será enviada.
Não se esqueça de na parte inferior, salvar as alterações realizadas.
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Enviar emails confidenciais

No gmail você pode
enviar mensagens
confidenciais, ou
seja, eles não
poderão ser
encaminhados,
impressos, copiados
e nem baixados. Ao
escrever o email,
clique no ícone do
cadeado, para abrir a
janela de
configurações. Defina
em quanto tempo seu
email irá expirar e
opte pela utilização
de senha ou não. As
senhas são geradas
automaticamente
pelo Google.
Sem senha por SMS: os destinatários que usam o Gmail poderão abrir a mensagem
diretamente. Os que não usam o Gmail recebem uma senha por email.
Senha por SMS: digite o número de telefone do destinatário. Uma senha será enviada por
mensagem de texto.
Adiar emails
Sabia que você pode
escrever um email e
adiar o seu envio para
dias e horas
específicas? Quando
você escrever sua
mensagem, no botão
enviar, ao clicar na seta
lateral ao nome, você
tem a opção de
programar. Ao optar por
adiar você receberá um
lembrete de envio.

Como organizar o seu gmail

A organização da caixa de entrada do seu Gmail ajuda a localizar mensagens importantes
mais rapidamente. Essa organização poderá ser feita com a criação de filtros e adição de
marcadores. Além disso, a escolha do tipo de caixa de entrada, dentre as cinco opções disponíveis:
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➔ Padrão;

➔ Importantes primeiro;
➔ Não lidas;
➔ Com estrela e
➔ Caixa prioritária.

Ao escolher a opção "caixa prioritária", o Gmail começará a observar o modo como você usa
os seus emails, e a partir disso, categorizar as mensagens de acordo com as ações que você realiza
com frequência. Deste modo, você conseguirá localizar mensagens mais facilmente.
Para escolher a sua opção de caixa de entrada clique em configurações no canto superior
direito da página, no ícone de uma engrenagem, conforme mostra a imagem a seguir.
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Ao clicar no ícone, uma janela será aberta conforme é possível visualizar a seguir: Nesse
momento, você fará a opção pelo tipo de caixa de entrada que considera mais apropriada às suas
necessidades.
Criar uma assinatura
A assinatura pode
incluir as suas
informações
pessoais que
considerar
importantes.
Lembre-se que,
por se tratar de
um email
institucional, essa
assinatura precisa
ser formal. Dados
como: nome,
cargo/função e
dados de contato
costumam ser os
básicos presentes
em assinaturas.
Você pode ainda,
criar mais de uma assinatura e imagens ou links. Você também pode criar várias assinaturas,
definindo qual delas será para uso na criação de novos emails e outra nas respostas e
encaminhamentos.
Sua criação é realizada no painel de configurações, como pode ser visto abaixo. Basta que
você role com a barra até a parte de assinaturas e clicar em “criar nova”. Após criar e salvar, ela
poderá ser utilizada em seus emails, de modo automático ou inserida ao clicar no ícone em
destaque. As assinaturas criadas poderão ser editadas e/ou excluídas a qualquer momento.
Filtros
Você poderá criar filtros
para gerenciar seus
emails, e por meio deles é
possível arquivar, excluir,
encaminhar, adicionar
marcadores, entre outras
possibilidades - que
podem ser vistas na
imagem a seguir. Ao criar
filtros você definirá os
critérios de pesquisa de
acordo com as suas
necessidades.
Importante: ao criar um
filtro de encaminhamento,
ele será aplicado apenas
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aos novos emails recebidos a partir dali.

Marcadores
Os marcadores são utilizados para categorizar as mensagens que você recebe. Pense nos
emails que você recebe diariamente, e em como eles ficariam mais organizados e fáceis de localizar
ao serem separados por tipos, como SEC (para os emails com convocações recebidas), OP (para
aqueles enviados pela sua orientadora), e etc.
Do mesmo modo que você aprendeu a criar os filtros, os marcadores também serão criados
nas configurações. Você irá clicar em adicionar marcador, e eles poderão ter subpastas - caso você

assim deseje. Os nomes criados podem ter até 225 caracteres.

Referências
Skillshop. Google for Education. Treinamento Básico. Disponível em:
<https://skillshop.exceedlms.com/student/catalog>. Acesso em: 9 mai. 2022.