Tutorial para utilizar o

Google Docs

1 PASSO
Criar uma conta no Google
www.gmail.com

2 PASSO
Acessar o drive do Google

Utilizando o Google Drive...

PRONTO! Voc est no Google drive!

Utilizando o Google Drive...

Aqui voc ver os arquivos que voc criou.

Utilizando o Google Drive...

Aqui estaro os arquivos que forem compartilhados com

voc.

Utilizando o Google Drive...

Aqui voc poder criar documentos, planilhas, formulrios,...

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Clique em CRIAR para criar um novo documento.

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Voc acaba de criar um documento de texto

(semelhante ao Word).

Utilizando o Google Drive...

Do mesmo modo, voc pode criar uma

apresentao (semelhante ao Power Point),

Utilizando o Google Drive...

Ou criar uma planilha

(semelhante ao Excel),

Utilizando o Google Drive...

Ou um formulrio,

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E at um desenho!
(semelhante ao Paint)

Utilizando o Google Drive...

OBSERVAO
Voc no encontrar a opo SALVAR no Google
Docs, pois esta ao realizada automaticamente!

Utilizando o Google Drive...

Voc pode criar uma PASTA para agrupar os documentos

Utilizando o Google Drive...

Voc tambm pode salvar seus arquivos no

Google Drive fazendo upload dos itens.

Utilizando o Google Drive...

VANTAGENS:
Acesso a seus arquivos em qualquer lugar;
Edio online;
Compartilhamento com outros usurios, que
podero visualizar ou editar os arquivos.

Utilizando o Google Drive...

Acessando um arquivo.
Clique no link e o arquivo ser aberto em uma nova janela.

Utilizando o Google Drive...

Se o documento foi criado ou compartilhado com voc (com

permisso para editar), ser possvel modific-lo livremente.

Utilizando o Google Drive...

Compartilhando um arquivo:
Aps criar um arquivo voc poder compartilh-lo com outras pessoas.
- Na janela do arquivo, clique em COMPARTILHAR.

Utilizando o Google Drive...

Insira os e-mails das pessoas com as quais deseja

compartilhar o arquivo

Utilizando o Google Drive...

Aqui voc define as permisses que essa pessoa ter ao

acessar o arquivo (edio, comentrios e visualizao).

Depois,
clique em
ENVIAR

Utilizando o Google Drive...

A pessoa j aparece na lista de compartilhamento e voc pode alterar a permisso a

qualquer momento (apenas o proprietrio).
Clique em CONCLUIR.
A pessoa receber um e-mail de compartilhamento do arquivo.

Utilizando o Google Drive...

Outra maneira de compartilhar arquivos:

Selecione o arquivo

Utilizando o Google Drive...

Outra maneira de compartilhar arquivos:

Clique em Compartilhar e siga os passos dos slides 21,22 e
23.

Utilizando o Google Drive...

OBSERVAO

A pessoa s conseguir abrir o arquivo se possuir

uma conta no Google.

SUGESTES:
Criar uma conta da Gerncia no Google (que ser a
proprietria dos arquivos);
Nomear um responsvel pelo monitoramento das
informaes;
Criar (no drive virtual da gerncia) pastas por SRE ou
municpio (o que for mais adequado ao trabalho);
Compartilhar os modelos com as respectivas
superintendncias (lembrando que, para cada novo
item, uma nova planilha deve ser criada e
renomeada).

Utilizando o Google Drive...

DVIDAS:

Ana Pacheco
amrpacheco@sedu.es.gov.br

GEIEF (sala 210)

Tel.: 3636-7840