Tutorial Google Docs

TUTORIAL DO GOOGLE DOCS:
CRIAO DE QUESTIONRIOS
damiana.guedes@gmail.com
NOTA INTRODUTRIA
O Google engloba, a par de outras ferramentas, uma ferramenta de elevado potencial para o
contexto educacional: o Google Docs. Esta ferramenta baseia-se no conceito da nuvem
computacional e encontra-se diretamente interligada com as diversas ferramentas disponibilizadas
pelo Google.
O Google Docs um pacote de aplicativos online, o qual inclui editores e compartilhadores
de texto, folha de clculo, criao de formulrios, criao de desenhos e diagramas e apresentao
de diapositivos. Possibilita criar, editar e partilhar trabalhos em tempo real, assim como importar e
exportar documentos em diferentes formatos compatveis com a grande maioria dos aplicativos do
tipo Office.
O Google Docs propicia a milhes de utilizadores a oportunidade de utilizar aplicaes do
Office, de forma gratuita e online.
A nvel de utilizao as aplicaes Google Docs apresentam-se simples e facilmente
ajustveis, uma vez que prescindem de instalao de programa, libertando mais espao do
computador, aumentando dessa forma o seu desempenho.
CARACTERIZAO GERAL DO GOOGLE DOCS

Principais caractersticas:
- Cria e compartilha (colaborao em tempo real) os ficheiros online.
- Efetua o upload de arquivos do computador.
- Gratuito e fcil de utilizar.
- A interface muito intuitiva
- Acesso em qualquer lugar (necessrio ligao internet).
- Importa e exporta documentos.
Tutorial do Google Docs: Criao de Questionrios
CARACTERIZAO GERAL DO GOOGLE DOCS CRIAO DE FORMULRIOS

Principais caractersticas:
- Cria e elabora inquritos de forma fcil, intuitiva e rpida.
- Tratamento e visualizao das respostas no mesmo instante.
- Envio dos inquritos aos inquiridos (destinatrios) via e-mail.
- Incorpora (embebed) o inqurito em pginas pessoais/profissionais, copiando o cdigo html.
- Produo/Realizao de fichas de trabalho.
- Avaliao de diversas atividades.
- Tratamento/estatstica dos dados recolhidos.
- Anlise de dados/tratamento global (integral) e instantneo dos dados.
DOCUMENTO (DE TEXTO)

Os Documentos do Google Docs, podem ser exportados para qualquer outro processador de texto,
podem ser partilhados e/ou publicados em endereo prprio.
FOLHA DE CLCULO
A utilizao das Folhas de Clculo (SpreadSheets), apresenta algumas limitaes na importao de
ficheiros do Ms-Excel; quanto exportao, permite vrios formatos: xls, csv, txt, pdf, ods e html.
FORMULRIO
Possibilita criar, editar e partilhar os formulrios online e enviar por e-mail , publicar em Google Docs
ou gerando cdigo Html, para inserir noutras pginas.
APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS
A funcionalidade das Apresentaes possibilita criar, editar e visualizar de forma partilhada as
apresentaes de diapositivos online. Possibilita igualmente a portabilidade das apresentaes
realizadas. Apresenta ainda a vantagem de se poder utilizar a funo de chat quando se est a
apresentar.
DESENHOS
Permite criar desenhos e diagramas on-line para posteriormente inseri-los nos mais diversos tipos de
documentos. Possibilita colaborao em tempo real e publicao on-line.
CRIAO DE UM FORMULRIO
NO GOOGLE DOCS
1 Aceda a www.gmail.com
2 Aceda ao seu e-mail pessoal
3 Aps ter efetuado o seu login, clique no separador: Mais Ainda mais
4 Aparece esta janela com diversas opes. Clique em Google Docs.
CRIAO E EDIO DE UM FORMULRIO

1 Clique em Criar e depois selecione a opo Formulrio:
Surge esta janela para escolher o ttulo e tema do seu questionrio. Pode optar por o fazer mais
tarde.
2 Aparece o formulrio com questes pr-definidas:
3 Para Editar Formulrio:
4 Para adicionar uma nova pergunta clicar em Adicionar item:
5 Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta que se pretende:
TIPOS DE QUESTES/PERGUNTAS
Depois de ter selecionado o Adicionar item ele automaticamente adicionado ao formulrio. Caso
pretenda, pode alterar o tipo de pergunta.
TEXTO
1 Permite respostas curtas. Utilizado em questes abertas.
2 Qualquer pergunta do formulrio pode ser de carcter obrigatrio, basta colocar um visto na caixa
de verificao: Pergunta obrigatria.
3 Nas perguntas obrigatrias aparece um asterisco vermelho * no final da pergunta a
indicar a obrigatoriedade de resposta.
PARGRAFO
1 Permite respostas mais longas.
2 semelhana do Texto tambm utilizado em questes abertas. Neste caso suposto as
respostas serem mais longas e ocuparem vrias linhas de texto.
ESCOLHA MLTIPLA
1 Utiliza-se em questes fechadas e quando se pretende limitar a escolha de respostas a apenas
uma das diversas apontadas.
CAIXA DE VERIFICAO
1 Aplica-se em questes fechadas, no caso de as opes de resposta serem poucas mas se
pretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as vrias
opes indicadas:
SELECIONAR A PARTIR DE UMA LISTA

1 Utiliza-se em questes fechadas, no caso se ter muitas opes de respostas e se pretender limitar
a escolha a apenas uma de entre as vrias indicadas:
11
ESCALA
1 Aplica-se nas questes fechadas, no caso das opes de respostas constiturem um intervalo ou
escala de valores.
GRELHA
APS A EDIO DO QUESTIONRIO:

1 Atribuir nome ao questionrio e guardar.
2 Pode-se alterar a ordem das questes, basta mover com o rato para o lugar pretendido.
3 Selecione o questionrio para alterar o nome:
DEFINIR PARTILHA DE QUESTIONRIO

1 Aceda a: Mais Partilhar .
13
2 Defina as opes da sua partilha.
3 Aps ter aplicado todas as definies de partilha do seu questionrio, clique em

Concludo.
OPES PARA DISPONIBILIZAR O SEU QUESTIONRIO:

1 A opo mais simples e direta disponibilizar o link do questionrio a aplicar:
https://docs.google.com/forms/d/1We8jPuwKbRg-9CPbKVCfpeSrGJkSonfISl0G42uMGKs/viewform
2 Convidar via e-mail os destinatrios do questionrio.
3 Embeber numa pgina HTML (Blog, Wiki, Site) o prprio questionrio.

Aceda a Ficheiro Incorporar. Aparece um cdigo, basta copiar e colar na pgina desejada.
VISUALIZAR RESPOSTAS
1 Aps ter partilhado e divulgado o seu questionrio, pode aceder para visualizar as respostas
obtidas.
2 Quando se clica no nome do questionrio, aparece uma folha do Excel com as respetivas
respostas.
15
3 Acedendo a Formulrio Mostrar resumo de respostas pode-se visualizar as respostas em

forma de grficos.
4 Para editar novamente o questionrio aceda a Formulrio Editar Formulrio.

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CRIAO E EDIO DE UM FORMULRIO

2 Aparece o formulrio com questes pr-definidas:

3 Para Editar Formulrio:

4 Para adicionar uma nova pergunta clicar em Adicionar item:

5 Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta que se pretende:

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3 Nas perguntas obrigatrias aparece um asterisco vermelho * no final da pergunta a

indicar a obrigatoriedade de resposta.

Tutorial do Google Docs: Criao de Questionrios

SELECIONAR A PARTIR DE UMA LISTA

APS A EDIO DO QUESTIONRIO:

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DEFINIR PARTILHA DE QUESTIONRIO

2 Defina as opes da sua partilha.

3 Aps ter aplicado todas as definies de partilha do seu questionrio, clique em

OPES PARA DISPONIBILIZAR O SEU QUESTIONRIO:

2 Convidar via e-mail os destinatrios do questionrio.

3 Embeber numa pgina HTML (Blog, Wiki, Site) o prprio questionrio.

Tutorial do Google Docs: Criao de Questionrios

3 Acedendo a Formulrio Mostrar resumo de respostas pode-se visualizar as respostas em

4 Para editar novamente o questionrio aceda a Formulrio Editar Formulrio.

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