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TUTORIAL DO GOOGLE DOCS:

CRIAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS

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T UTORIAL DO G OOGLE D OCS : C RIAÇÃO DE Q UESTIONÁRIOS 1 damiana.guedes@gmail.com

NOTA INTRODUTÓRIA

damiana.guedes@gmail.com

O Google engloba, a par de outras ferramentas, uma ferramenta de elevado potencial para o

contexto educacional: o Google Docs. Esta ferramenta baseia-se no conceito da nuvem

computacional e encontra-se diretamente interligada com as diversas ferramentas disponibilizadas pelo Google.

O Google Docs é um pacote de aplicativos online, o qual inclui editores e compartilhadores

de texto, folha de cálculo, criação de formulários, criação de desenhos e diagramas e apresentação de diapositivos. Possibilita criar, editar e partilhar trabalhos em tempo real, assim como importar e exportar documentos em diferentes formatos compatíveis com a grande maioria dos aplicativos do tipo Office.

O Google Docs propicia a milhões de utilizadores a oportunidade de utilizar aplicações do

“Office”, de forma gratuita e online. A nível de utilização as aplicações Google Docs apresentam-se simples e facilmente ajustáveis, uma vez que prescindem de instalação de programa, libertando mais espaço do computador, aumentando dessa forma o seu desempenho.

CARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCS

Principais características:

- Cria e compartilha (colaboração em tempo real) os ficheiros online.

- Efetua o upload de arquivos do computador.

- Gratuito e fácil de utilizar.

- A interface é muito intuitiva

- Acesso em qualquer lugar (necessário ligação à internet).

- Importa e exporta documentos.

é muito intuitiva - Acesso em qualquer lugar (necessário ligação à internet). - Importa e exporta

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

CARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCS CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS

Principais características:

- Cria e elabora inquéritos de forma fácil, intuitiva e rápida.

- Tratamento e visualização das respostas no mesmo instante.

- Envio dos inquéritos aos inquiridos (destinatários) via e-mail.

- Incorpora (embebed) o inquérito em páginas pessoais/profissionais, copiando o código html.

- Produção/Realização de fichas de trabalho.

- Avaliação de diversas atividades.

- Tratamento/estatística dos dados recolhidos.

- Análise de dados/tratamento global (integral) e instantâneo dos dados.

DOCUMENTO (DE TEXTO)

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Os Documentos do Google Docs, podem ser exportados para qualquer outro processador de texto, podem ser partilhados e/ou publicados em endereço próprio.

ser exportados para qualquer outro processador de texto, podem ser partilhados e/ou publicados em endereço próprio.

FOLHA DE CÁLCULO

damiana.guedes@gmail.com

A utilização das Folhas de Cálculo (SpreadSheets), apresenta algumas limitações na importação de ficheiros do Ms-Excel; quanto à exportação, permite vários formatos: xls, csv, txt, pdf, ods e html.

permite vários formatos: xls, csv, txt, pdf, ods e html. F ORMULÁRIO Possibilita criar, editar e

FORMULÁRIO

Possibilita criar, editar e partilhar os formulários online e enviar por e-mail , publicar em Google Docs ou gerando código Html, para inserir noutras páginas.

formulários online e enviar por e-mail , publicar em Google Docs ou gerando código Html, para

APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

A funcionalidade das Apresentações possibilita criar, editar e visualizar de forma partilhada as apresentações de diapositivos online. Possibilita igualmente a portabilidade das apresentações realizadas. Apresenta ainda a vantagem de se poder utilizar a função de chat quando se está a apresentar.

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DESENHOS

Permite criar desenhos e diagramas on-line para posteriormente inseri-los nos mais diversos tipos de documentos. Possibilita colaboração em tempo real e publicação on-line.

inseri-los nos mais diversos tipos de documentos. Possibilita colaboração em tempo real e publicação on-line .

CRIAÇÃO DE UM FORMULÁRIO NO GOOGLE DOCS

Aceda a www.gmail.com

damiana.guedes@gmail.com

D OCS 1º Aceda a www.gmail.com damiana.guedes@gmail.com 2º Aceda ao seu e-mail pessoal 3º Após ter

Aceda ao seu e-mail pessoal

damiana.guedes@gmail.com 2º Aceda ao seu e-mail pessoal 3º Após ter efetuado o seu login , clique

Após ter efetuado o seu login, clique no separador: “Mais » Ainda mais”

2º Aceda ao seu e-mail pessoal 3º Após ter efetuado o seu login , clique no

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

Aparece esta janela com diversas opções. Clique em “Google Docs”.

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CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE UM FORMULÁRIO

Clique em “Criar” e depois selecione a opção Formulário:

e depois selecione a opção “ Formulário ” : Surge esta janela para escolher o título

Surge esta janela para escolher o título e tema do seu questionário. Pode optar por o fazer mais tarde.

” : Surge esta janela para escolher o título e tema do seu questionário. Pode optar

Aparece o formulário com questões pré-definidas:

damiana.guedes@gmail.com

com questões pré-definidas: damiana.guedes@gmail.com 3º Para Editar Formulário : 4º Para adicionar uma nova

Para Editar Formulário:

damiana.guedes@gmail.com 3º Para Editar Formulário : 4º Para adicionar uma nova pergunta clicar em

Para adicionar uma nova pergunta clicar em “Adicionar item”:

uma nova pergunta clicar em “Adicionar item” : 5ª Ao adicionar item, selecionar o tipo de

Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta que se pretende:

nova pergunta clicar em “Adicionar item” : 5ª Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta

TIPOS DE QUESTÕES/PERGUNTAS

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

Depois de ter selecionado o Adicionar itemele é automaticamente adicionado ao formulário. Caso

pretenda, pode alterar o tipo de pergunta.

TEXTO

Permite respostas curtas. Utilizado em questões abertas. Qualquer pergunta do formulário pode ser de carácter obrigatório, basta colocar um visto na caixa de verificação: “Pergunta obrigatória”.

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na caixa de verificação: “Pergunta obrigatória”. 9 3ª Nas perguntas obrigatórias aparece um asterisco

Nas perguntas obrigatórias aparece um asterisco vermelho * no final da pergunta a indicar a obrigatoriedade de resposta.

PARÁGRAFO

a indicar a obrigatoriedade de resposta. P ARÁGRAFO 1 ª Permite respostas mais longas . 2ª

1ª Permite respostas mais longas. À semelhança do “Texto” também é utilizado em questões abertas. Neste caso é suposto as respostas serem mais longas e ocuparem várias linhas de texto.

em questões abertas. Neste caso é suposto as respostas serem mais longas e ocuparem várias linhas

ESCOLHA MÚLTIPLA

damiana.guedes@gmail.com

Utiliza-se em questões fechadas e quando se pretende limitar a escolha de respostas a apenas uma das diversas apontadas.

a escolha de respostas a apenas uma das diversas apontadas. C AIXA DE VERIFICAÇÃO 1ª Aplica-se

CAIXA DE VERIFICAÇÃO

Aplica-se em questões fechadas, no caso de as opções de resposta serem poucas mas se pretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as várias opções indicadas:

se pretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as
se pretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as

SELECIONAR A PARTIR DE UMA LISTA

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

1ª Utiliza-se em questões fechadas, no caso se ter muitas opções de respostas e se pretender limitar

a escolha a apenas uma de entre as várias indicadas:

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ESCALA

1ª Aplica-se nas questões fechadas, no caso das opções de respostas constituírem um intervalo ou escala de valores.

Aplica-se nas questões fechadas , no caso das opções de respostas constituírem um intervalo ou escala
Aplica-se nas questões fechadas , no caso das opções de respostas constituírem um intervalo ou escala

GRELHA

damiana.guedes@gmail.com

G RELHA damiana.guedes@gmail.com A PÓS A EDIÇÃO DO QUESTIONÁRIO : 1ª Atribuir nome ao questionário e

APÓS A EDIÇÃO DO QUESTIONÁRIO:

Atribuir nome ao questionário e guardar. Pode-se alterar a ordem das questões, basta mover com o rato para o lugar pretendido. Selecione o questionário para alterar o nome:

das questões , basta mover com o rato para o lugar pretendido. 3ª Selecione o questionário
das questões , basta mover com o rato para o lugar pretendido. 3ª Selecione o questionário

DEFINIR PARTILHA DE QUESTIONÁRIO

Aceda a: “Mais” »» Partilhar.

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

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2ª Defina as opções da sua partilha.

13 2 ª Defina as opções da sua partilha . 3 ª Após ter aplicado todas

3ª Após ter aplicado todas as definições de partilha do seu questionário, clique em Concluído.

sua partilha . 3 ª Após ter aplicado todas as definições de partilha do seu questionário,

damiana.guedes@gmail.com

OPÇÕES PARA DISPONIBILIZAR O SEU QUESTIONÁRIO:

A opção mais simples e direta é disponibilizar o link do questionário a aplicar:

2 ª Convidar via e-mail os destinatários do

2ª Convidar via e-mail os destinatários do questionário.

Convidar via e-mail os destinatários do questionário. 3ª Embeber numa página HTML ( Blog, Wiki, Site…)
Convidar via e-mail os destinatários do questionário. 3ª Embeber numa página HTML ( Blog, Wiki, Site…)

Embeber numa página HTML (Blog, Wiki, Site…) o próprio questionário.

Aceda a “Ficheiro” » “Incorporar”. Aparece um código, basta copiar e colar na página desejada.

Aceda a “Ficheiro” » “Incorporar” . Aparece um código , basta copiar e colar na página
Aceda a “Ficheiro” » “Incorporar” . Aparece um código , basta copiar e colar na página

VISUALIZAR RESPOSTAS

Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários

Após ter partilhado e divulgado o seu questionário, pode aceder para visualizar as respostas

obtidas.

Quando se clica no nome do questionário, aparece uma folha do Excel com as respetivas

respostas.

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3ª Acedendo a “Formulário» “Mostrar resumo de respostaspode-se visualizar as respostas em forma de gráficos.

” pode-se visualizar as respostas em forma de gráficos. 4ª Para editar novamente o questionário aceda
” pode-se visualizar as respostas em forma de gráficos. 4ª Para editar novamente o questionário aceda

Para editar novamente o questionário aceda a “Formulário» “Editar Formulário.

de gráficos. 4ª Para editar novamente o questionário aceda a “Form ulário ” » “Edit ar