Manual de Apoio

PERCURSO:
1 - Competências digitais de gestão pessoal e profissional - evolução
UFCD / UC:
0755 – Processador de texto – funcionalidades avançadas
TIPOLOGIA:
Formação Emprego + Digital

CARGA HORÁRIA:
25 h

Rua Dr. Dr. Henrique Figueiredo

3200-325 Lousã
239 991 649
direcao@status.edu.pt
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Ficha Técnica:

Manual de formação “Processador de texto”

Dezembro 2023

Coordenador/a Científico/a:
FátimaCaetano

É expressamente proibida a reprodução, no todo ou em parte do presente manual sem autorização expressa
por escrito pela Emequatro, Lda.
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Índice
Enquadramento........................................................................................................................................................................... 2

Benefícios e condições de utilização............................................................................................................................... 2

Destinatários............................................................................................................................................................................. 3

Objetivos Gerais...................................................................................................................................................................... 3

Conteúdos Programáticos................................................................................................................................................... 3

Modelos e assistentes............................................................................................................................................................... 4

Impressão em série.................................................................................................................................................................. 11

Formulários................................................................................................................................................................................. 14

Macros.......................................................................................................................................................................................... 17

Referências Bibliográficas...................................................................................................................................................... 24
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avançadas

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Enquadramento

Benefícios e condições de utilização

O manual da unidade de formação “Processador de texto – funcionalidades avançadas”, está
organizado por secções:

 Secção I: Enquadramento da unidade de formação.

 Secção II: Está organizada por capítulos e contém todos os documentos e materiais de apoio
sobre os conteúdos temáticos abordados ao longo da unidade. No final de cada capítulo
estão reunidas um conjunto de informações dirigidas aqueles que pretendam complementar o
estudo, aprofundando conhecimentos.
 Secção III: É constituída pela bibliografia e documentos eletrónicos.

Esta forma de apresentação permite uma consulta rápida e direcionada. Para que possa consolidar os
conhecimentos adquiridos com a leitura deste manual propomos que realize os exercícios práticos
fornecidos pelo formador durante a sessão de formação.

Destinatários
São destinatários deste manual os/as formandos/as que frequentem a UFCD Processador de texto –
funcionalidades avançadas, bem como outras pessoas que pretendam adquirir competências ou
atualizar/reciclar conhecimentos na área de formação.
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Objetivos
● Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos.

● Efetuar impressões em série.

● Elaborar e utilizar macros e formulários.

Conteúdos Programáticos
 Modelos e assistentes
o Criação de modelos
o Modelos pré-definidos
o Modelo normal
o Criação de documentos com recurso a assistentes

 Impressão em série
o Documento principal
o Documento de dados

 Formulários
o Criação de campos de formulários
o Preenchimento de formulários

 Macros
o Criação
o Gravação
o Execução
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Modelos e assistentes

Imagine que utiliza um determinado documento diversas vezes, como por exemplo, enviar cartas ou e

mail para candidatura a emprego. O conteúdo é sempre o mesmo, exceto alguns detalhes, tais como,

nome da empresa, a data, a data de publicação do anúncio no jornal. Um dos métodos utilizados é ed

itar um documento, alterando algumas informações e guardar o documento com um novo nome. Na

verdade, está a utilizar o documento original como um modelo, apesar nunca ter o transformado num

modelo.

Pode-se aperfeiçoar o modelo de acordo com o pretendido, incluindo marcadores de posição que

facilitam a introdução de texto novo. Permitindo assim utilizar-se, sempre que necessário, o ficheiro

de modelo como base para todos os documentos.

A grande característica será a de guardar o documento como modelo.

Grandes Vantagens da utilização de Modelos

Rapidez no acesso à criação de um documento baseado num Modelo.

O perigo de sobrepor um ficheiro, com um ficheiro “base” para esse efeito, não se coloca.

O Modelo é editável, mas seguro contra eliminar por acidente. Com a utilização de Modelos, a poupa

nça de tempo é elevada.

Criação de modelos

Quer esteja a começar a partir de um modelo incorporado ou a atualizar um da sua autoria, as ferram

entas incorporadas do Word ajudam-no a atualizar modelos que se adequam às suas necessidades. P
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ara atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o

modelo.

No Microsoft Word, pode criar um modelo ao guardar um documento como um ficheiro. dotx,. dot o

u. dotm (um tipo de ficheiro. dotm permite-lhe ativar macros no ficheiro).

Adicionar controlos de conteúdo a um modelo

Torne os seus modelos flexíveis ao adicionar e configurar controlos de conteúdos, como controlos de

texto formatado, imagens, listas pendentes ou selecionadores de datas. Por exemplo, pode criar um m

odelo que inclui uma lista pendente. Se permitir a edição da lista pendente, outras pessoas podem alt

erar as opções da lista para que se adeque às suas necessidades.

Antes de poder adicionar controlos de conteúdos, poderá ter de apresentar o separador

Programador.

1. Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso.

2. Em Personalizar o Friso, selecione Separadores Principais.

3. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

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Editar modelo

1. Clique em Ficheiro > Abrir.

2. Faça duplo clique neste PC. (No Word 2013, faça duplo clique em computador).

3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os Meus Documentos.

4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.

5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Adicionar controlos de conteúdos

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, introdu

za os controlos que pretende.

Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, pod

endo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o co

ntrolo de conteúdo de texto simples.

1. No documento, clique onde pretende inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Texto Format

ado ou em Controlo de Conteúdo de Texto Simples.

Inserir um controlo de imagens

1. Clique onde quer inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Imagem.

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Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecid

as por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só p

odem selecionar a partir da lista de opções.

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Com

binação ou Controlo de Conteúdo de Lista Pendente .

2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, c

lique em Propriedades.

3. Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar, em Propriedades de Caixas de Combinação ou

Propriedades de Listas Pendentes.

4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez. Repita este passo até q

ue todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

Inserir um selecionador de data

1. Clique onde quer inserir o controlo de selecionador de data.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Selecionador

de Datas.

Inserir uma caixa de verificação

1. Clique onde quer inserir o controlo de caixa de verificação.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verif

icação

Inserir um controlo de galeria de blocos modulares Pode utilizar controlos do bloco modular se prete

nder que as pessoas escolham um bloco de texto específico.

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Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar um modelo de

contrato e for necessário adicionar texto automático diferente, consoante os requisitos específicos do

contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguid

a, pode utilizar um controlo de galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de con

teúdo de RTF. Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.

1. Clique onde quer inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Galeria de Blo

cos Modulares

3. Clique no controlo de conteúdo para o selecionar.

4. No separador Programador, no grupo Controlos clique em Propriedades.

5. Clique na Galeria e na Categoria dos blocos modulares que pretende disponibilizar no controlo de

blocos modulares.

Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo

1. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.

2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo p

ode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o modelo.

3. Para manter vários controlos ou até alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos do te

xto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos.

Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o co

mando Agrupar para agrupar os três parágrafos, o texto de exclusão de responsabilidades de três par

ágrafos não pode ser editado e pode ser eliminado apenas como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto informativo pre

definido nos controlos de conteúdo.

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Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue o seguinte pr

ocedimento:

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

4. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desativar a f

uncionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar qu

e um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para a

lém disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-pas

se.

Adicionar proteção a partes de um modelo

1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.

2. Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.

3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Grupo e, em seguida, clique novamente

em Grupo.

4. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Propriedades.

5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes

procedimentos:

• Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o

conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo o

u de um documento que se baseie no modelo.

• Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo ma

s não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

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Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir freque

ntemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e p

ode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir freque

ntemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e p

ode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Atribuir uma palavra-passe a um modelo

Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que saibam a palavra-pa

sse possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:

1. Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.

2. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

3. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

4. Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirm

e-a.

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As

palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh! et5. Palavra-passe

fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Normalmente, quanto maior f

or a palavra-passe, mais segura se torna.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não p

oderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que

as palavras-passe ajudam a proteger.

Modelos pré-definidos e Modelo normal

Quando se abre o programa Word para iniciar o trabalho, normalmente é apresentado um conjunto d

e modelos pré-definidos e disponíveis para utilizar livremente. Caso já esteja com o programa aberto,

pode sempre selecionar o separador , ao que será disponibilizado o mesmo conjunto de modelos. O p

rimeiro, por omissão Documento em Branco, seguindo-se dos mais variados modelos.
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Impressão em série
Imagine que queria mandar uma carta informativa a todos os mil clientes da sua empresa.

Já possui os nomes e moradas dos seus clientes numa tabela num documento Word. Também já

possui a carta escrita, mas gostava de alterar o nome e morada em cada uma das cartas a enviar.

Utilizando a impressão em série, terá apenas que ligar os dois documentos, indicando na carta o local,

onde quer escrever o nome, morada, e código postal do cliente.

A impressão em série permite a fusão da informação contida em dois documentos.

Ao documento que contém informação que é comum a todos os documentos chamamos

documento principal e ao outro documento de dados.

O documento de dados pode ser um documento do Word, mas pode também ser importado de

outra aplicação, como o Excel, Access ou Outlook.

A forma mais fácil de fazer Impressão em Série é utilizando o Assistente.

Antes de iniciar o Assistente deve abrir o documento principal, isto é, aquele que contém a

informação que é comum a todos os documentos.

1. Abra o documento principal

2. Do menu Ferramentas escolha Cartas e Mailings e depois Assistente de Impressão em Série.

3. Escolha o tipo de documento a criar. (por exemplo: cartas ou envelopes).

4. Selecione o documento a usar como base, para todos os outros (escolha documento atual se inicio

u o assistente a partir do documento principal).

5. Escolha a origem dos dados dos destinatários (por exemplo: uma lista já existente, a lista de endere

ços do Microsoft Outlook, ou a criação de uma lista no momento).

6. Insira campos no documento (por exemplo: nome do destinatário ou morada do destinatário).

7. Pode visualizar os diversos documentos criados e fazer alterações individuais a cada um.

8. Pode imprimir o documento criado.

Documento de dados

Em Word
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Utilizando o Selecionar Destinatários seguindo-se de Escrever uma Lista Nova… será possível

utilizar a tabela com os cabeçalhos propostos, ou mesmo editar. Seguidamente deverá preencher a

referida tabela com os dados que serão utilizados no documento de impressão em série.

Após este procedimento será possível, selecionar essa mesma lista ou mesmo uma já existente,

podendo ignorar o procedimento anterior, claro.

Em Access

A impressão em série é uma excelente forma de colocar os seus dados do Access em funcionamento.

Este vídeo1 mostra-lhe como criar uma carta de formulário normal no Microsoft Word ao começar a

utilizar o comando de impressão em série no Access.

Nota: Não é objetivo desde documento ensinar a utilizar ou criar uma base de dados em Access.

1. Abra a base de dados do Access que contém os endereços que pretende unir com o Word.

2. Se o painel de navegação não estiver aberto, prima F11 para o abrir

3. Selecione a tabela ou consulta que contém os endereços. Se os campos de endereço forem

distribuídos em várias tabelas, crie uma consulta Selecionar simples que contenha os campos de que

precisa e selecione essa consulta para a operação de impressão em série.

4. No separador dados externos, no grupo Exportar, clique em intercalação do Word.

5. Abre-se a caixa de diálogo Assistente de impressão em série do Microsoft Word.

6. Escolha se pretende que o assistente vincule os dados do seu endereço a um documento do Word

existente ou para começar com um novo documento em branco.

7. Clique em OK.

O Word inicia e apresenta o separador mailings e o painel de impressão em série.

1. Percorra os passos do assistente ao clicar nas ligações seguinte e anterior na parte inferior do

painel de impressão em série.

2. No passo 3 do assistente, não terá de selecionar a lista de destinatários. Isto foi determinado

quando selecionou-o no Access. No entanto, pode querer ajustar a lista ao clicar em Editar lista de

destinatários. Na caixa que é aberta, pode remover destinatários individuais da impressão em série,

aplicar filtros, ordenar a lista e assim sucessivamente.

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3. No passo 4 do assistente, escreva a carta (a não ser que esteja a trabalhar com um documento

existente).

4. Coloque o cursor no documento onde pretende que os dados do endereço sejam apresentados e

clique em bloco de endereços, linha de saudação ou mais itens no painel de impressão em série para

inserir os dados do Access no documento. Nas caixas que são apresentadas, selecione o formato que

pretende e clique em Coincidir Campos para garantir que os campos são correspondidos

corretamente.

5. No passo 5 do assistente, clique nos botões seguinte (>>) e anterior (<<) para pré-visualizar o

aspeto dos dados intercalados ao imprimir o documento.

Em Excel

Não muito diferente, mas importante de seguir algumas sugestões para preparar a sua folha de cálcul

o do Excel para uma impressão em série. Certifique-se de que:

• Os nomes das colunas na sua folha de cálculo correspondem aos nomes dos campos que pretende i

nserir na impressão em série. Por exemplo, para tratar os leitores pelo nome próprio, precisará de colu

nas separadas para o nome próprio e apelido.

• Todos os dados a ser intercalados estão presentes na primeira folha da sua folha de cálculo.

• As entradas de dados com percentagens, moedas e códigos postais estão formatadas corretamente

na folha de cálculo para que o Word consiga ler os valores da forma certa.

• A folha de cálculo do Excel a ser utilizada na impressão em série está armazenada no seu computad

or local.

• As alterações ou adições à sua folha de cálculo estão concluídas antes que esta seja ligada ao seu do

cumento de impressão em série no Word.

Notas:

Pode importar informações da sua folha de cálculo do Excel ao importar informações a partir de um fi

cheiro de valores separados por vírgula (.csv) ou ficheiro de texto (.txt) e utilizar o Assistente de Impor

tações de Texto para criar uma nova folha de cálculo.

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Formulários
Para criar um formulário no Word que outros possam preencher, comece com um modelo ou

documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos

como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes, como já

foi indicado no módulo de Impressão em série. Repetindo uma nota, se estiver familiarizado

com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

Os formulários são documentos estruturados com espaços (campos) reservados para a

introdução de informações. É possível construir formulários para serem impressos e,

posteriormente, preenchidos em papel, ou formulários para serem visualizados e preenchidos

diretamente no próprio Microsoft Word. Os formulários podem utilizar vários tipos de campos,

como caixas de texto, caixas de verificação ou listas pendentes. É possível elaborar um

formulário para ser impresso e posteriormente preenchido em papel ou elaborar um

formulário apenas para preenchimento eletrónico. Independentemente da situação, é muito

importante definir, previamente, uma estrutura/esquema que dependerá da informação que se

pretende recolher através desse formulário.

Há que distinguir o formulário em si da estrutura na qual o formulário existe. O formulário

inclui os campos de preenchimento que são inseridos na estrutura do formulário. A estrutura

do formulário pode consistir numa tabela, delineada e subdividida de forma a receber, os

campos de preenchimento do formulário.

Criação de campos de formulários

O primeiro procedimento trata de ativar o separador Programador, o qual já foi realizado nos

módulos anteriores.

É claro que antes de iniciar a criação de um formulário, como tantos outros tipos de

documentos, deverá ser elaborado um rascunho do que se deseja deste documento de

formulário, tendo em conta os critérios, ou campos que necessitamos, bem como a criação da

base de dados correspondente.

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Basicamente as ferramentas que necessitamos, para a elaboração do nosso formulário,

encontram-se neste espaço, chamado de Controlo de Conteúdos. Os controlos de conteúdos

são controlos individuais que permitem adicionar e personalizar opções de preenchimento on-

line que contêm, controlos de tipo Lista Pendente (que fornecem um conjunto limitado de

escolhas aos utilizadores do formulário), ou ainda, os Caixa de Verificação (que permite validar,

ou não, uma determinada opção).

Diferença entre o Controlos ActiveX & Formulários Legados

O Microsoft Word (e não só) possui dois tipos de controles: Formulários Legados e Controlos ActiveX.

Ambos os formulários legados (ou controlos de formulários) e controlos ActiveX(ou comandos

ActiveX) permitem aos utilizadores adicionar botões e outros recursos para documentos do Microsoft

Word. Existem várias diferenças entre os dois tipos de controlos. Três tipos de botões de formulários

legados e quatro tipos de botões de controlos activeX estão disponíveis .

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Formulários Legados

Os controles originais para Microsoft Word são chamados de controles de formulário. Esses controles,

que são compatíveis com algumas versões anteriores do software, não use o Visual Basic for

Applications (VBA) (muito utilizado em Microsoft Excel). As principais vantagens destes controles são

a sua simplicidade e compatibilidade. No entanto, os controles de formulário sofrem uma grande

desvantagem devido ao seu uso limitado.

Controles ActiveX

Controles ActiveX são muitas vezes utilizados em conjunto com o código VBA. As principais vantagens

destes controles são sua flexibilidade e capacidade de personalização. A principal desvantagem

desses controles é a sua complexidade.

Tipos de botões de controle

Há três tipos de botões de controle do formulário: Botões, botões de opção e botão giratório. ActiveX

também tem estes tipos de botões, bem como um tipo de botão adicional: Um botão padrão é

chamado de botão de pressão. Quando um botão é clicado, ele executa uma macro que executa uma

ação. Um botão de opção, também chamado de botão de rádio, dá ao utilizador uma escolha a partir

de um conjunto limitado de opções. Um botão de rotação permite o aumento ou a diminuição de

valor. Um botão de rotação apresenta uma seta para cima e para baixo e, normalmente, permite a

entrada direta de um valor, além sua da variação incremental. Um botão de alternar permite que o

utilizador alterne o modo de configuração ou entre (p.ex.) ativado e desativado.

Controles activeX vs controles de formulário

A maior diferença entre botões do ActiveX e botões de formulário é onde podem ser usados. Botões

de formulário não pode ser usado em UserForms ou páginas da web, ao contrário dos botões do

ActiveX. Outra diferença, os botões do ActiveX podem utilizar o código VBA e Form Buttons e não o

código VBA. Controles ActiveX também apresentam um tipo de botão adicional: o botão de

alternância. Independentemente do tipo de botão, os botões do ActiveX podem ser personalizados

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num grau superior do que os botões de formulário. No entanto, os botões de formulário são mais

fáceis de usar.

Preenchimento de formulários

De forma a evitar danos indevidos no documento, após o formulário estar criado, deve ser criado

proteção. Para isso poderá seguir um de vários passos. O menos fácil, mas com mais funcionalidades,

segue ao separador Ficheiro e selecionar Restringir Edição.

Macros
No Word, pode automatizar tarefas frequentemente usadas criando e executando macros. Uma

macro é uma série de comandos e instruções que se agrupam como um único comando para realizar

uma tarefa automaticamente.

Para poupar tempo nas tarefas que faz mais vezes, agrupe os passos numa macro. Primeiro, tem de

gravar a macro. Depois, para executá-la, basta clicar num botão na Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido ou premir uma combinação de teclas. Depende da forma como a configurar.

Criação, Gravação e Execução

Gravar uma macro com um botão

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro

2. Escreva um nome para a macro

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3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar

macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clique na macro nova (o nome deverá ser semelhante a Normal.MacrosNovas. e clique em

Adicionar.
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6. Clique em Modificar.

7. Escolha uma imagem para o botão, escreva o nome que pretende e faça duplo clique em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada passo

da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

9. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para executar a macro, clique no botão.

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Grave uma macro com um atalho de teclado

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar macr
o em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, clique em Teclado.

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5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

6. Verifique se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimente outra combinação.

7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa

Guardar alterações em diz Normal.dotm.

8. Clique em Atribuir.

9. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada passo

da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

10. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Executar uma macro

Para executar uma macro, clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima o atalho
de teclado ou pode executar a macro a partir da lista de Macros.

1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros

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Referências Bibliográficas