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Manual de Apoio
PERCURSO:
1 - Competências digitais de gestão pessoal e profissional - evolução
UFCD / UC:
Extra CNQ Adobe formulários ferramentas assinaturas digitais
TIPOLOGIA:
Formação Emprego + Digital
CARGA HORÁRIA:
25 h
Ficha Técnica:
Novembro 2023
Coordenador/a Científico/a:
Fátima Caetano
É expressamente proibida a reprodução, no todo ou em parte do presente manual sem autorização expressa
por escrito pela Emequatro, Lda.
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Índice
Enquadramento........................................................................................................................................................................... 2
Destinatários............................................................................................................................................................................. 3
Objetivos Gerais...................................................................................................................................................................... 3
Conteúdos Programáticos................................................................................................................................................... 3
Criar PDF......................................................................................................................................................................................... 8
Editar PDF.................................................................................................................................................................................... 15
PDF interativos........................................................................................................................................................................... 18
Publicações de PDF.................................................................................................................................................................. 19
Formulários................................................................................................................................................................................. 21
Assinatura e segurança........................................................................................................................................................... 25
Referências Bibliográficas...................................................................................................................................................... 31
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Enquadramento
Esta forma de apresentação permite uma consulta rápida e direcionada. Para que possa consolidar os
conhecimentos adquiridos com a leitura deste manual propomos que realize os exercícios práticos
fornecidos pelo formador durante a sessão de formação.
Destinatários
São destinatários deste manual os/as formandos/as que frequentem a UFCD Extra CNQ Adobe
formulários ferramentas assinaturas digitais, bem como outras pessoas que pretendam adquirir
competências ou atualizar/reciclar conhecimentos na área de formação.
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Objetivos
● Reconhecer os conceitos básicos associados ao desenho.
Conteúdos Programáticos
● Introdução e controle do interface
● Criar PDF
● Organização espacial e métodos de visualização
● Editar PDF
● PDF interativos
● Publicações de PDF
● Formulários
● Assinatura e segurança
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Adobe Campaign Standard e/ou Classic, permitindo gerenciar configurações e rastrear o uso de cada
uma de suas instâncias. Sua interface intuitiva permite monitorar facilmente o uso dos principais
ativos, além de realizar tarefas administrativas, como adicionar lista de permissão de endereços IP,
Principais benefícios:
Faça rapidamente alterações nas configurações por conta própria sem entrar em contato com
o Atendimento ao cliente.
Defina as configurações de acordo com as diferentes necessidades da sua empresa em
momentos diferentes.
Aumente a segurança controlando as configurações de acesso conforme a necessidade.
Para aceder o painel de controle a partir da Adobe Experience Cloud Platform, siga as etapas abaixo.
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O Painel de controle também pode ser acedido a partir do seletor de soluções da Experience Cloud
Platform:
1. Na página inicial da Adobe Experience Cloud, selecione Campaign na seção Acesso rápido ou
no menu superior à direita
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2. A lista das instâncias do Campaign será exibida. Clique no cartão Painel de controle para abr
i-lo.
A página inicial do Painel de controle fornece acesso a todas as ações que podem ser executadas nas
instâncias do Campaign.
desempenho.
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Logs de processo
O botão Logs de processos no canto superior direito permite auditar todas as alterações feitas por
usuários da organização.
O botão Abrir permite aceder diretamente a guia Painel de controle, onde a alteração foi feita.
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Recursos de ajuda
A seção Recursos de ajuda fornece documentos úteis para ajudar a usar os produtos do Painel de
Idiomas compatíveis
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A interface do Painel de controle foi projetada para ser exibida no idioma correspondente à
configuração do navegador.
Se o navegador estiver configurado com um idioma não compatível, o Painel de controle verificará os
três primeiros idiomas na lista de idiomas do navegador até encontrar um compatível. Se nenhum dos
três primeiros idiomas for compatível com o Painel de controle, Ele usará o padrão, inglês (Estados
Unidos).
Veja abaixo uma lista dos idiomas atualmente compatíveis com o Painel de controle:
Alemão
Francês
Japonês
Italiano (Itália)
Espanhol (Espanha)
Coreano
Português (Brasil)
Chinês (simplificado)
Chinês (tradicional)
Criar PDF
Com o Adobe Acrobat, você pode converter arquivos do Office, imagens ou páginas da Web em PDFs
um smartphone.
Antes de começar
Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não
corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da nova experiência.
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É necessária uma assinatura paga do serviço adobe PDF Pack para criar ou exportar PDFs do
Acrobat Reader.
O Adobe PDF Pack é um conjunto de serviços da Adobe Document Cloud. Com ele, é fácil
criar, combinar, assinar e enviar arquivos PDF. Além disso, é possível converter arquivos PDF
em arquivos do Word ou Excel editáveis.
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1. No canto superior direito da janela do Reader, clique em Fazer logon. (Se já estiver
conectado, pule para a etapa 3).
2. Na caixa de diálogo Fazer logon, faça logon com sua Adobe ID e senha.
3. No painel direito, clique em Criar PDF ou vá até Ferramentas > Criar PDF.
4. Clique em Selecionar arquivo para converter em PDF para procurar e selecionar outro
arquivo.
O arquivo será convertido para PDF e armazenado na sua conta do Adobe PDF Pack. Clique
em Abrir para visualizar o arquivo, ou clique em Exibir os arquivos convertidos para ver a
lista de arquivos convertidos recentemente.
Para saber mais sobre tudo o que você pode fazer com o Adobe PDF Pack, consulte Como usar o
Adobe PDF Pack.
Além disso, a exibição do documento pode ter uma das duas interfaces: a Interface de um único
documento (exibe um documento de cada vez) ou a Interface de vários documentos (interface com
guias para a visualização de vários PDFs).
Início
Ferramentas
Este é o local para ir para descobrir as ferramentas que estão disponíveis no Acrobat. Todas as
ferramentas do Acrobat são mostradas nesta exibição.
Documento
Esta é a exibição padrão sempre que um documento é aberto no Acrobat. Ao abrir vários
documentos, cada um é aberto como uma guia na mesma janela do aplicativo.
Visualização inicial
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Este é o gateway ou a página inicial quando não há um PDF aberto no Acrobat. A exibição Início
oferece um rápido acesso aos arquivos recentes, arquivos compartilhados, ferramentas usadas com
frequência, tarefas a fazer e contas de armazenamento.
A Central de ferramentas
É o local para navegar e descobrir as ferramentas disponíveis no Acrobat ou no Reader. Todas as
ferramentas estão listadas por categorias. Quando uma ferramenta é selecionada e um arquivo é
aberto, os comandos específicos ou a barra de ferramentas correta aparecem na exibição do
documento.
Também é possível abrir algumas ferramentas mesmo sem abrir um documento. Se a ferramenta
requer que um documento esteja aberto, você é solicitado a escolher um documento ao selecionar
uma ferramenta.
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Tema do sistema - quando você escolhe Tema do sistema, o Acrobat altera a interface do usuário
de acordo com o tema do sistema operacional. Se o tema do sistema operacional for alterado
enquanto o Acrobat estiver em execução, o tema do Acrobat também será atualizado.
Cinza-claro - o tema padrão usado pelo Acrobat é Cinza claro. Todos os elementos da interface do
usuário e o plano de fundo do documento são exibidos em cinza claro.
Cinza-escuro - configurar o tema como Cinza-escuro melhora a ergonomia visual reduzindo o
esforço do olho e facilitando o uso da tela em ambientes escuros, tudo isso conservando a energia da
bateria. Agora, o tema escuro foi ampliado para incluir o menu principal, o menu contextual na
página, a barra de rolagem e o painel de comentários.
Barras de ferramentas
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Inicialmente, talvez as várias ferramentas na barra de ferramentas não fiquem visíveis. Você pode
adicionar ferramentas à barra de ferramentas para acede-las com facilidade.
Para adicionar ferramentas à barra de ferramentas, clique com o botão direito em um espaço vazio na
barra de ferramentas e escolha as ferramentas que você deseja colocar na barra de ferramentas.
Arraste e solte o grupo de ferramentas rápidas para ajustar sua posição na barra de ferramentas.
Passe o mouse sobre o grupo de ferramentas para exibir a seta de arrastar (quatro direções). Em
seguida, clique e arraste para reposicionar o grupo de ferramentas rápidas para a esquerda da barra
de ferramentas. A posição do grupo de ferramentas rápidas é mantida nas sessões.
Ferramentas comuns
Você pode adicionar ferramentas à barra de ferramentas de Ferramentas Comum.
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1. Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio na barra de ferramentas.
3. Para remover uma ferramenta da barra de ferramentas, clique com o botão direito do
mouse na ferramenta e desmarque-a no menu.
É possível editar, renomear, copiar, excluir, reorganizar e compartilhar conjuntos de ferramentas. Você
pode especificar a ordem em que os conjuntos de ferramentas aparecem no menu Personalizar
movendo-os para cima ou para baixo na lista. Você pode compartilhar conjuntos de ferramentas com
seu grupo de trabalho usando as opções Importar e Exportar.
Selecione Ferramentas > [nome da ferramenta personalizada ] > clique no botão Seta para baixo e
selecione a opção adequada.
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Editar PDF
Embora o Adobe Reader não consiga editar arquivos PDF, o PDFelement oferece uma solução
completa para editar qualquer tipo de arquivo PDF. Ele inclui todos os recursos encontrados no
Adobe Reader para marcar, destacar, rasurar, adicionar notas adesivas ou comentários ao texto no seu
arquivo PDF. Este é um guia passo-a-passo sobre como você pode editar um arquivo PDF com uma
Alternativa ao Adobe Reader.
Abra o seu arquivo PDF com o PDFelement após o ter instalado. Clique no botão "Abrir Arquivo" no
lado esquerdo da tela. Selecione o seu arquivo PDF e clique no botão "Abrir" na janela pop-up.
Clique na aba "Editar" na barra de ferramentas na parte superior. Se você desejar adicionar texto novo
ao arquivo PDF, clique no botão "Adicionar Texto" e clique em qualquer parte do arquivo PDF para
adicionar o texto.
Se você desejar editar o texto do PDF, clique na opção "Editar" e clique no texto que você deseja
editar. Para alterar a formatação ou o estilo do texto, selecione o texto usando o seu mouse e altere a
formatação através do menu na parte de cima.
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Para editar imagens num PDF, clique na opção "Editar" dentro da aba Editar e selecione a imagem
que você quer alterar. Você verá uma caixa à volta da imagem. Aqui você pode ajustar o tamanho da
imagem, alterar o ângulo da imagem ou recortar a imagem.
Com o PDFelement, você pode editar formulários em PDF facilmente. Basta abrir qualquer formulário
no programa e irá surgir uma barra amarela na parte de cima da tela pedindo que você destaque os
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campos no formulário. Clique no campo vazio para inserir o texto. Similarmente, você também pode
adicionar texto novo ao formulário em PDF usando o recurso de edição explicado acima.
Clique na aba "Página" para encontrar diferentes opções que permitem que você rode, adicione,
extraia ou até substitua páginas. Quando você clicar numa opção, irá surgir uma nova janela. Você
poderá selecionar as páginas nas quais você quer aplicar determinado efeito em particular.
PDF interativos
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Os formulários PDF podem ser úteis para enviar e coletar informações pela Web. Isso é feito
fornecendo diversas ações de botão que executam funções semelhantes a algumas macros de script
HTML. É necessário ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para
coletar as informações e encaminhá-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI
existente que colete dados de formulários (em formato HTML, FDF ou XML).
Antes de preparar formulários para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulário
correspondem aos conjuntos no aplicativo CGI.
Use a ação Enviar um formulário para enviar os dados de formulário para um endereço de email ou
para um servidor da Web ao especificar um URL. Também é possível usar esse botão para enviar
outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou
arquivos podem ser anexados a um formulário. Os arquivos são enviados juntamente com o resto dos
dados de formulário quando o botão Enviar é clicado.
FDF
Exporta como arquivo FDF. É possível selecionar uma ou mais das opções disponíveis: dados digitados
pelo usuário, comentários e alterações incrementais no arquivo PDF. A opção Alterações
Incrementais ao PDF é útil para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e
reconstruir facilmente.
4. Selecione Adobe PDF (interativo) em Salvar como tipo (Windows) ou Formato (macOS) e
selecione Salvar.
5. Especifique opções na caixa de diálogo Exportar para PDF interativo e clique em OK.
Você pode exportar documentos Adobe PDF que incluem os recursos interativos a seguir.
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Publicações de PDF
1. Abra um documento do InDesign e selecione Arquivo > Publish Online.
Título: insira o nome do documento online. Esse também será o título do navegador do
resultado da publicação.
Descrição: insira a descrição do documento online. Você verá a descrição no painel do Publish
Online e em qualquer fórum de redes sociais.
Páginas: selecione exportar Tudo ou um Intervalo de páginas do documento atual.
Exportar como: selecione Único ou Página espelhada para especificar as configurações de
exibição.
Permitir que os visualizadores baixem o documento como PDF (impressão): marque esta
opção para permitir que os usuários baixem o documento no formato PDF para impressão.
Ocultar as opções Compartilhar e Incorporar no documento publicado: verifique essa opção
para ocultar as opções Compartilhar e Incorporar no documento publicado.
Permitir que os visualizadores pesquisem e copiem texto no documento publicado: os
visualizadores podem pesquisar e copiar texto do documento publicado. Essa opção está
habilitada por padrão no InDesign 18.4 e em versões posteriores. Você pode pesquisar texto em
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seus documentos publicados em qualquer dispositivo. No entanto, você só pode copiar texto de
documentos publicados em desktops e notebooks.
Você também pode selecionar a guia Análise para integrar o Google Analytics e rastrear os
dados do seu documento publicado.
4. Selecione a guia Análise para vincular o Google Analytics ao seu documento publicado. Você
também pode marcar a opção Ativar banner de cookie em meu documento para adicionar
um aviso de cookie.
5. Selecione Publicar.
Você pode selecionar Cancelar upload para parar o processo de upload ou Fechar para
minimizar a caixa de diálogo e continuar trabalhando em outros documentos do InDesign.
Documentos publicados
O documento publicado online fornece várias opções de visualização e compartilhamento.
ícone Modo de tela cheia Exiba a página atual no modo de tela cheia.
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O menu Publicados recentemente exibe uma lista dos últimos cinco documentos publicados.
1. Vá até Arquivo > Publicados recentemente para ver a lista de documentos publicados
recentemente.
Formulários
É possível começar usando um PDF em branco, adicionar o texto e os rótulos obrigatórios ao PDF e,
em seguida, adicionar campos para finalizar o formulário. Para obter mais informações,
consulte Como criar um formulário a partir do zero.
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Ao converter um documento atual em um formulário PDF, o Acrobat adiciona automaticamente os
campos de formulário interativos ao formulário. Você então pode editar o formulário para adicionar
campos de formulário especializados, como uma lista suspensa, caixa de lista ou botões.
Arquivo único
Converte um documento eletrônico existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um
formulário PDF interativo.
Scanner
Digitaliza um formulário de papel e o converte a um formulário de PDF interativo.
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Criar novo
Comece a criar um formulário a partir do zero com uma página em branco. Para obter mais
informações, consulte Como criar um formulário a partir do zero.
3. Se você deseja que outras pessoas assinem este formulário, marque a caixa de seleção Este
documento requer assinaturas.
4. Clique em Iniciar.
Códigos de barras
Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padrão visual
que pode ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificação (disponíveis à
parte).
Botões
Inicia uma alteração no computador do usuário, como abrir um arquivo, reproduzir um som
ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botões podem ser personalizados com
imagens, texto e alterações visuais acionadas pelas ações do mouse.
Caixas de seleção
Apresenta escolhas do tipo sim ou não para itens individuais. Se o formulário tiver várias
caixas de seleção, o usuário poderá marcar aquelas que desejar.
Campo de data
Permite que o usuário insira uma data no documento PDF.
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Campo de assinatura digital
Permite ao usuário assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital.
Lista suspensa
Permitem que o usuário escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Você
pode definir a propriedade de um campo de formulário que permita ao usuário inserir um
valor personalizado.
Campo de imagem
Adiciona um campo de imagem. Permite que o usuário navegue e selecione a imagem a ser
adicionada ao documento PDF.
Caixas de listagem
Exibe uma lista de opções que o usuário pode selecionar. É possível definir uma
propriedade de campo de formulário para permitir que o usuário clique com a tecla Shift
para selecionar vários itens de uma lista.
Botões de opção
Apresenta um grupo de opções no qual o usuário pode selecionar apenas um item. Todos
os botões de opção com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.
Campos de texto
Permitem ao usuário digitar texto, como nome, endereço ou número de telefone.
Para obter mais informações, consulte Como adicionar campos de formulário e definir seus
valores.
Para alterar textos ou imagens existentes, clique em Editar na barra de ferramentas. Todos
os campos de texto e imagem estão habilitados para edição.
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Assinatura e segurança
Assinar um PDF
Para assinar um documento PDF ou um formulário você pode digitar, desenhar, ou inserir uma
imagem da sua assinatura manuscrita. Também é possível adicionar texto, como o seu nome,
empresa, cargo ou a data. Quando você salva o documento, a assinatura e o texto se transformam em
parte do PDF.
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Por padrão, a cor da assinatura é preta. Para manter a cor padrão da assinatura, certifique-
se de que a opção Manter cor das asssinaturas esteja desmarcada.
Observação:
Caso já tenha adicionado assinatura ou iniciais, elas serão exibidas como opções para
escolha.
6. Caso já tenha adicionado sua assinatura ou iniciais, basta selecioná-las nas opções de
Assinatura e depois clicar no local dentro do PDF onde você deseja adicionar a assinatura.
Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais. Veja
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Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher entre uma pequena seleção dos
Salvar assinatura: quando esta caixa de seleção estiver selecionada e você estiver
7. Para mover a assinatura ou inicial posicionada, clique no campo para destacá-lo e use as
ferramentas do campo.
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Ao receber um documento assinado, você pode validar as assinaturas contidas nele para verificar os
signatários e o conteúdo assinado. Dependendo de como você configurou o aplicativo, a validação
pode ocorrer automaticamente. A validade da assinatura é determinada verificando a autenticidade
do status do certificado de ID digital da assinatura e a integridade do documento.
Para verificar a integridade do documento, o validador verifica se o conteúdo assinado foi alterado
após a assinatura. Se foram feitas alterações, a verificação assegura que elas tenham sido autorizadas
pelo signatário.
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Referências Bibliográficas
https://helpx.adobe.com/pt/acrobat/using/securing-pdfs-certificates.html