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M1 – MODELOS E
ASSISTENTES
PROCESSADORES DE TEXTO – FUNCIONALIDADES
AVANÇADAS

Seja bem vindo à aula virtual da REGIBIO

Bom trabalho!
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SAUDAÇÕES!
NESTA APRESENTAÇÃO IREMOS ABORDAR:
• O que é um modelo?
• Modelos de documentos
• Modelos pré-definidos
• Modelo normal
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MODELOS DE
DOCUMENTOS
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DEFINIÇÃO

• Processo de conceber e desenvolver modelos personalizados, que servem como

estruturas pré-formatadas para a criação consistente de documentos.

PARA QUE SERVE?

• A criação de modelos de documentos ajuda a padronizar a aparência e o layout dos

documentos, permitindo que os utilizadores se concentrem no conteúdo específico de
cada documento, enquanto mantêm uma aparência profissional e uniforme.
• Os modelos incluem formatação, estilos, elementos de design e até mesmo conteúdo
base que podem ser adaptados e reutilizados para economizar tempo e manter a
consistência na produção de documentos diversos.
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MODELOS DE
DOCUMENTOS
CRIAÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS
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CRIAÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

TRANSFORMAR DOCUMENTOS EM MODELOS

1. Abra o Microsoft Word 2016.

2. Carregue o documento que deseja

transformar em um modelo.

3. Efetue a revisão e a formatação do

documento de acordo com o design
e as configurações que deseja que o
modelo contenha.

4. Certifique-se de remover
informações específicas, como
dados pessoais ou datas
específicas, que não devem ser
parte do modelo.
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CRIAÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

TRANSFORMAR DOCUMENTOS EM MODELOS

5. Vá até ao separador "Ficheiro" (ou

"Arquivo" em algumas versões do Word).

6. Selecione "Guardar Como".

7. Na janela "Guardar Como", navegue até o

local onde deseja guardar o modelo.

8. No campo "Tipo", escolha "Modelo do

Word" ou "Modelo de Documento" (a
terminologia pode variar ligeiramente
entre as versões do Word).

9. Atribua um nome significativo ao seu

modelo e clique em "Guardar".
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CRIAÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

TRANSFORMAR DOCUMENTOS EM MODELOS

10. Para aceder aos seus modelos, vá para o

separador "Ficheiro" (ou "Arquivo") e selecione
"Novo".

11. Na secção “PESSOAL", verá o modelo que

acabou de criar (se não lhe surgir, verá depois
nesta sessão como ativar essa opção)

12. Clique no modelo para criar um novo

documento com base nele.

13. O novo documento irá conter a estrutura e a

formatação do modelo original.
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CRIAÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

TRANSFORMAR DOCUMENTOS EM MODELOS

14. Faça as edições necessárias no novo

documento, para preencher os
campos variáveis ou personalizar o
seu conteúdo, conforme necessário.

15. Guarde o novo documento com um

nome único e num local de
armazenamento à escolha (aconselho
a ser diferente do modelo).

16. Repita os passos 10 a 15 sempre que

precisar criar um novo documento
com base no modelo.
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MODELOS DE
DOCUMENTOS
EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS
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EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

ALTERAR MODELOS DE DOCUMENTOS

1. Mantenha os seus
modelos organizados
numa pasta específica, no
seu sistema de ficheiros,
para facilitar o acesso.

2. Para editar o modelo

original, abra-o a partir
da pasta de modelos
(opção abrir), faça as
alterações necessárias e
salve-o novamente.
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MODELOS DE
DOCUMENTOS
ATIVAR O MODO DE PROGRAMADOR
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

ATIVAR MODO DE PROGRAMADOR

O modo de Programador permite efetuar um conjunto de personalizações

adicionais nos modelos, nomeadamente a criação de campos de
formulário.

Vamos abordar em detalhe estas funcionalidades em “M3 – Formulários” e “M4 – Macros”.

Para já, vamos apenas analisar como se pode ativar o Modo de Programador num Processador
de Texto.
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

ATIVAR MODO DE PROGRAMADOR

1 – Para ativar o Modo de

Programador, aceda ao separador
“Ficheiro” e depois clique na opção
“Opções”.

2 – Clique em “Personalizar Friso” e

depois ative a opção “Programador”.

3 – Ao clicar em “OK”, irá surgir no friso

um novo separador com o nome
“Programador”.
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MODELOS DE
DOCUMENTOS
DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

Quando definimos a proteção de modelos, estamos a

restringir a sua edição. Para tal, devemos também considerar
a existência de áreas editáveis.

Recorde que um modelo de documento de texto abre, por

definição, como sendo um novo documento em branco, pelo
que não é necessário que proteja o mesmo contra edição
acidental.

No entanto, a opção de editar o modelo existe também, pelo

que, por vezes, é necessário proteger esse mesmo
documento.
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

1 – Para restringir a edição de um

documento, aceda ao separador
“Rever” e depois clique na opção
“Restringir Edição”.

2 – Ao ativar a opção, surgirá, à direita,

um conjunto de opções adicionais que
necessitará personalizar.
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

3 – Pode ativar a restrição de formatação de documentos a

um conjunto de estilos pré-definidos e depois clicar na
opção “Definições” para personalizar essas opções.
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

4 – Pode ativar a restrição de edição de documentos, podendo

optar por diversas opções:

Opção Explicação
Alterações registadas O documento pode ser alterado livremente, mas
todas as alterações ficam registadas.
Comentários É possível adicionar comentários ao documento,
mas não alterar o seu conteúdo.
Preenchimento de É possível alterar os campos de formulário
formulários existentes no documento, mas não alterar o seu
conteúdo.
Sem alterações (só de Não é possível efetuar alterações ao documento.
leitura)
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

5 – Pode ainda escolher áreas de texto onde a restrição de

edição de documentos não se aplique, devendo efetuar os
passos para cada área de texto que pretender excecionar:

5.1 – Selecione a área de texto que pretende permitir a edição

5.2 – Nas opções que estão à direita (Restringir Edição),
certifique-se que a opção “Sem alterações (só de leitura)” está
selecionada e “pique” a opção “Todos” nas Exceções.
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CRIAÇÃO / EDIÇÃO DE MODELOS DE DOCUMENTOS

DEFINIR PROTEÇÃO DE MODELOS

6 – Para ativar a proteção, tem ainda de definir a senha de

desbloqueio na opção “Sim, impor proteção”.

7 – Pode colocar a palavra-passe que pretende para proteger o

documento. Recorde que é relativamente simples remover as
palavras-passe de documentos não encriptados.

8 – Sempre que necessitar, pode sempre desproteger o

documento e recuperar as capacidades de edição do mesmo.
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INFORMAÇÃO ADICIONAL

PROTEÇÃO DE DOCUMENTOS

Para proteger um documento com

segurança, ative a encriptação com
palavra passe, restrinja o acesso a
pessoas autorizadas e adicione uma
assinatura digital.
Estas opções estão disponíveis no
separador “Ficheiro”, em
“Informações”.
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EM SÍNTESE
NESTA APRESENTAÇÃO ABORDÁMOS:
• O que é um modelo?
• Modelos de documentos
• Modelos pré-definidos
• Modelo normal
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OBRIGADO
PELA ATENÇÃO.
Continuação de bom trabalho!