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Word 365 – Guias, Faixa de Opções e Grupos de Botões


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WORD 365 – GUIAS, FAIXA DE OPÇÕES E GRUPOS DE BOTÕES

ATENÇÃO
A Microsoft (MS) prefere trabalhar com guias e abas; os menus ficaram nas versões mais
antigas, mas nas provas de concurso ainda se encontram questões que nomeiam as fun-
cionalidades das guias de menus.

As guias dão acesso à faixa de opções, em que estão localizados os grupos de botões.

Nas guias, há:

• os status: editando (quando se está fazendo qualquer alteração), revendo (quando


há sugestões de alterações e adição de comentários) exibindo (quando se exibe o
arquivo, mas não se fazem alterações).

• Compartilhamento: pode-se compartilhar o arquivo online por e-mail com outro usu-
ário (que receberá o link e um código de acesso ao documento para poder editar o
mesmo documento online) ou copiar o link do arquivo, ou, ainda, enviar uma cópia do
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arquivo (neste caso, o usuário que recebe a cópia, ao editar, não altera o documento
original, somente altera a cópia). Nas configurações do link, o usuário pode especificar
as pessoas para as quais o link será enviado, quem pode editar, quem pode apenas
ver o arquivo, adicionar um prazo de validade do acesso e definir uma senha para
acessá-lo.

Na faixa de botões, há os botões das funcionalidades. A faixa pode ser recolhida de 5


formas diferentes com os seguintes comandos: CTRL+F1; duplo clique nas guias; clicar na
seta do canto inferior direito; clicar no botão opções de exibição da faixa de opções; usar o
botão direito do mouse sobre as guias.

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GRUPO DE BOTÕES

O grupo de botões organiza os botões por categorias. Na imagem a seguir, por exemplo,
vemos destacada a categoria de fontes.
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Além disso, há o acesso à caixa de diálogo das funcionalidades de cada grupo de botões.
Tais caixas de diálogos servem para apresentar as funcionalidades completas daquele grupo
de botões; ou seja, tudo aquilo que não está destacado no espaço do grupo de botões espe-
cífico. Por exemplo, no grupo de botões da categoria fontes, não se encontra a opção de for-
matar o texto em “versalete”: para acessá-la, deve-se abrir a caixa de diálogo daquele grupo.

A PÁGINA INICIAL

A página inicial é a primeira tela que aparece ao usuário quando o aplicativo Word é car-
regado (não quando se abre um arquivo específico docx).
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Na tela página inicial, nota-se o espaço dos modelos do Word, que são a base que
pode ser usada para criar novos documentos específicos. Por exemplo, se o usuário quiser
fazer um memorando, basta buscar o modelo de memorando já criado entre as opções no
espaço modelos.
Abaixo dos modelos, há a lista de documentos recentes, documentos fixos e documentos
compartilhados com o usuário.
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ATENÇÃO
Não se deve confundir a tela página inicial do Word com a guia página inicial. São coisas
distintas.

A GUIA ARQUIVO

Após a tela página inicial, o usuário entra no aplicativo e a primeira guia do programa é a
guia arquivo. Ao clicar na guia arquivo, o usuário é conduzido para a tela página inicial.
A guia arquivo dá acesso às funcionalidades de arquivos, à conta de usuário e às confi-
gurações do aplicativo.
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Eis algumas funcionalidades da guia arquivo:

• Abrir (CTRL+A): abre arquivos existentes na nuvem e no computador local; exibe a


lista de arquivos/pastas recentes e fixos. É possível manipular os arquivos na caixa
abrir como se estivesse no explorador de arquivos (renomear, excluir, compactar,
copiar etc.).
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• Informações: exibe informações/propriedades sobre o documento e a sua autoria.


Fornece também proteção por criptografia, inspeção, assinatura digital e histórico. Por
exemplo, a opção “proteger somente como leitura” faz com que os arquivos sempre
abram solicitando o usuário para que habilite a possibilidade de editar do documento.
No espaço de “histórico de versões”, permite-se que o usuário restaure uma versão
anterior do documento salvo. No espaço “gerenciar documentos”, há a possibilidade
de recuperar documentos não salvos.

• Salvar como/ Salvar uma cópia: é o comando que salva uma cópia do arquivo atual,
levando as alterações desde o último salvamento. “Salvar como” liga-se a documentos
do disco local; “salvar uma cópia” liga-se a arquivos que estão na nuvem (online). Há
a opção “salvar”, que, por sua vez, guarda as alterações feitas no próprio arquivo.
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As teclas de atalho para “salvar” são: CTRL+B ou SHIFT+F12. A tecla de atalho para
“salvar como” é F12.

DIRETO DO CONCURSO
1. (CESGRANRIO/BR DISTRIBUIDORA/TÉCNICO DE MANUTENÇÃO JR.- ÊNFASE EM
MECÂNICA/2012) Um texto digitado no aplicativo Word pode ser salvo pelo comando
“Salvar como”, além do seu formato original (Documento do Word), como um(a)
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a. Arquivo do Microsoft Access.
b. Documento do Windows Media Player.
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c. Apresentação do Microsoft PowerPoint.


d. Planilha do Microsoft Excel.
e. Página da Web de Arquivo Único.

COMENTÁRIO
É importante saber que formato é o mesmo que extensão de arquivos.
O formato original do Word é o.docx e, na opção “salvar como” ou “salvar uma cópia”, permi-
te-se que o usuário dê nome ao arquivo e salve o documento em outros tipos de extensão.

 Obs.: O professor Maurício recomenda que o(a) aluno(a) consulte o conteúdo de aulas
anteriores para conferir as extensões compatíveis com o Word 365.
30m

GABARITO
1. e

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Maurício Franceschini Duarte.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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