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Noções de Informática
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
• Editores de Texto – Word.
O Word 365, especificamente, é o mais recente e mais cobrado nas provas de con-
curso. Dentre os principais tópicos sobre o Word, estão a formatação de texto, como
imprimir e o controle de alterações da guia Revisão.
– Tela Inicial do Word 365
A Tela Inicial do Word 365 permite que a Página Inicial abra um documento em branco
ou abra um modelo preexistente ou até um documento recente. Em Novo, também per-
mite abrir um modelo ou documento em branco e pesquisar modelos online. Em Abrir,
pode-se abrir arquivos recentemente abertos, pesquisar na web e abrir diretamente
do OneDrive.
– Partes da Janela Principal do Word.
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A primeira vez que se salva um arquivo, é aberto “Salvar Como”, que tem como tecla
de atalho F12 e seleciona-se o local, o nome e o tipo de extensão do arquivo. Nas próxi-
mas vezes o Word subscreve o arquivo existente, pela função Salvar.
O Desfazer desfaz a última ação realizada, e pode ser utilizada até noventa e nove
ações. Assim que uma ação é desfeita, habilita automaticamente a ferramenta Refazer
circulada na imagem, e o mesmo serve para Repetir mas com o contexto de quando uma
ação normal é realizada.
A seta apontada para baixo no canto direito da imagem permite Personalizar a barra
de ferramentas de Acesso Rápido, que mostra outras ferramentas para serem acessadas.
O Salvamento Automático cria histórico de arquivo salvo no OneDrive.
– Menu Arquivo – Página Inicial
• Novo: Ctrl+O
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• Informações
Nesta ferramenta é que escolhe onde o arquivo vai ser salvo, no Computador ou
no OneDrive.
• Histórico
O Word mostra o histórico de como o arquivo foi salvo no OneDrive, pode-se abrir
também uma versão antes do salvamento.
Essa ferramenta mostra como o arquivo será impresso e permite escolher opções
de imprimir.
• Compartilhar
Pode-se criar um link compartilhado ou enviar como anexo para e-mail, como.
docx ou PDF.
• Exportar
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• Sair: ALT+F4
Em Informações está Proteger Documento, o qual o tema mais cobrado sobre essa
ferramenta é Criptografar com Senha, em que se pode colocar a senha de abertura.
Além disso também obtém as possibilidades de Sempre Abrir como Somente Leitura,
Restringir Edição, que não permite que outros usuários editem o documento, Adicio-
nar uma Assinatura Digital, que precisa de um serviço digital para ser utilizado e Marcar
como Final, que transforma o arquivo somente em leitura.
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O que se precisa saber sobre Salvar como são principalmente as extensões que se
pode salvar. Além do.docx, há o.docm,.doc,.dotx,.dotm,.dot,.pdf,.xps,.mht ou.mhtml,.
htm ou.html,.stf,.txt,.xml,.docx e.odt. Após selecionar a extensão pode-se escolher a
senha de proteção e senha de gravação. Outras opções são Compactar Imagem, Opções
da Web, entre outras.
– Grupo Área de Transferência
• Recortar: Ctrl+X
• Copiar: Ctrl+C
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• Colar: Ctrl+V
Na seta abaixo de Colar existem outras formas de colar, como Colar Mesclando a
Formatação, Colar Mantendo a Formatação Original, Colar como Imagem e Colar
Somente Texto.
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• Fonte: Ctrl+Shift+F.
• Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+P.
• Aumentar Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+> ou Ctrl+].
• Diminuir Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+< ou Ctrl+[.
• Maiúsculas e Minúsculas: Shift+F3.
• Limpar Toda a Formatação: Ctrl+Barra de Espaço.
• Negrito: Ctrl+N
Exemplo: Leonardo.
• Itálico: Ctrl+I
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Exemplo: Leonardo.
• Sublinhado: Ctrl+S
Exemplo: Leonardo.
Essa linha pode ser dupla, espessa, pontilhada, tracejada, ponto e traço, ponto ponto
e traço, ondulada e com outras cores.
• Tachado:
Exemplo: Leonardo.
• Subscrito: Ctrl+=
Exemplo: Leonardo.
• Sobrescrito: Ctrl+Shifit++
Exemplo: Leonardo.
• Cor da Fonte
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• Marcadores
• Numeração
São números para se posicionar em frente aos parágrafos, números cardinais, letras
e números em romano (minúsculos ou maiúsculos).
Pode-se criar lista como 1., 2., 2.1, 2.2, 2.2.1 etc.
Para aumentar o nível, pode-se aumentar o recuo. Sua outra função é para afastar
da margem esquerda.
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Para diminuir o nível, pode-se diminuir o recuo. Sua outra função é para aproximar
da margem esquerda.
• Classificar
Mostra caracteres que não são imprimíveis, como espaço, enter, tabulação, quebra
contínua (Shift + Enter), quebra de página (Ctrl + Enter) ou quebra de seção.
• Sombreamento
Insere como se fosse uma caneta marca-texto no parágrafo inteiro, no texto selecio-
nado ou se for em uma tabela, em no fundo de cada célula.
• Bordas
• Versalete
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– Grupo Estilo
No grupo Estilo é possível formatar o texto de acordo com os estilos e deixar essas
formatações padronizadas. Vale lembrar que quando um Título é escolhido, ele automa-
ticamente entra no Sumário (Guia Referências).
– Grupo Editando
• Localizar: Ctrl+L
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• Localizar Avançada...
• Ir para: Alt+Ctrl+G.
• Substituir: Ctrl+U.
• Selecionar Tudo: Ctrl+T.
Essa tecla de atalho serve apenas no Word, em outros programas utiliza-se Ctrl+A.
– Guia Inserir
• Páginas
• Tabelas
O tema Tabelas é o mais cobrado nas provas. Pode-se inserir quantas colunas e
linhas desejar.
• Ilustrações
• Mídia
• Links
Pode-se inserir um hiperlink (Ctrl+K) que pode ser para um indicador ou referên-
cias cruzadas.
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Os comentários não são impressos, mas podem ser compartilhados com outras pessoas.
•Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho se localiza na parte superior do documento e o rodapé na parte inferior. O
primeiro pode ser diferente na primeira página, em páginas pares, ímpares, e em cada
seção. O número da página pode ser inserido no cabeçalho ou no rodapé, na margem direita,
esquerda ou no centro.
• Texto
Pode ser inserido uma caixa de texto, partes rápidas (nome do arquivo, autor etc.), WordArt,
letra capitular, linha de assinatura, data e hora e objeto.
•Símbolos
Em Símbolos pode ser inserido equações e símbolos que são caracteres geralmente não
encontrados no teclado.
– Guia Desenhar
Ferramentas.
•
Pode-se utilizar canetas para desenhar dentro do documento.
•Toques.
• Estênceis.
• Converter.
É possível utilizar tintas em formas e expressões matemáticas em tinta e transformar isso
em caracteres.
•Inserir.
• Repetição.
– Guia Design.
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•Formatação do Documento.
Essa ferramenta permite escolher um tema que modifica a cor, a fonte, o espaçamento
entre parágrafos e efeitos dentro do documento.
• Configurar Página
Nesse grupo pode-se escolher margens estreitas, moderadas, largas ou normais, orientação
da folha (retrato ou paisagem), tamanho da folha, colunas que por padrão tem-se três,
esquerda, direita e é possível separar a folha inserindo colunas. As colunas podem ser de
diferentes tamanhos, espaçamentos, entre outras formatações.
Além disso, existem as quebras que pode ser de página, em que finaliza o texto e começa
na página seguinte; contínua, em que termina o texto e começa na linha seguinte, também
chamada de quebra de disposição; de coluna, em que se finaliza o texto e continua na coluna
seguinte; e se seção, que permite na página seguinte iniciar uma formatação diferente da
anterior.
A hifenização separa por hífen o final do texto na linha quando a palavra não cabe, continuando
na linha abaixo. Numerar a linha pode ser automático, ocultar o número, recomeçar em
cada seção ou página.
•Parágrafo
Podem ser adicionados recuos no parágrafo, à direita ou esquerda ou espaçamento antes
ou depois do parágrafo.
• Organizar
Pode-se alterar a posição de um objeto selecionado, inserir uma formatação do texto ao
redor do objeto, avançar (trazer para frente) ou recuar (levar para trás) o objeto, alinhar e
girar o objeto.
– Guia Referências
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Na guia Referências, a maioria das ferramentas se chama inserir, como inserir nota de rodapé,
inserir nota de fim, inserir citação, inserir legenda, inserir índice, inserir índice de ilustração.
Na guia Inserir poucas ferramentas possuem esse termo, sendo assim é importante ter
atenção na prova pois se cair “inserir alguma coisa”, ela estará na guia Referência.
•Sumário.
O sumário pode ser adicionado ao texto manualmente ou automaticamente gerado se
tiverem sido utilizados os Estilos, Título 1, Título 2 etc.
•Notas de Rodapé.
Consiste em um número que será sobrescrito e no final da página ele estará com uma linha
com o texto. Para nota de fim, isso ocorre no final do documento.
Pesquisar.
•
• Citações e Bibliografia.
Pode-se instalar a ABNT para seguir o formato de citação dela.
• Legendas.
Pode-se inserir legendas em imagem, tabela, fórmula. Também há a possibilidade de inserir
índice para essas legendas.
•Índice.
– Guia Correspondência.
• Criar.
Para enviar a Mala Direta pode-se criar envelopes, etiquetas e cartas.
Iniciar Mala Direta.
Na Mala Direta precisa-se inserir o destinatário em uma tabela, em um banco de dados.
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•Visualizar Resultados.
• Concluir.
– Guia Revisão.
•Revisão de Texto.
Essa ferramenta possui revisão de ortografia e gramática, abre um dicionário de sinônimos
e antônimos, conta linhas, palavras, caracteres com ou sem espaçamentos.
•Fala.
• Acessibilidade.
• Idioma.
Traduz o texto inteiro ou um texto selecionado e permite escolher qual idioma será utilizado
para a correção.
•Comentários.
• Controle.
Controlar alterações serve para quando habilitar toda e qualquer alteração, que será exposto
no painel de revisão.
• Alterações.
As alterações podem ser aceitas ou rejeitadas.
Comparar.
•
Pode-se comparar dois documentos e mesclar as alterações ou criar um novo documento
com as alterações.
•Proteger.
• Tinta.
– Guia Exibir.
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Modos de Exibição.
•
O modo de exibição padrão é visualizar como layout de impressão, que possui mais recursos.
•Avançada.
• Movimentação de Páginas.
• Mostrar.
• Zoom.
• Janela.
É possível abrir uma nova janela, dividir uma janela em duas e fazer a rolagem entre duas
janelas abertas.
•Macros.
Ao gravar uma macro se automatiza tarefas.
• SharePoint.
O Word é o programa para criar documentos de texto, o Excel para criar planilhas, o Powerpoint
para criar apresentações e Outlook para enviar e receber e-mail.
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“Nas últimas versões do Microsoft Word (em português), enquanto a tecla ______ move o
cursor para o final da linha atual, a tecla ______ move o cursor para o início da linha atual”.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
a. Ctrl / Shift.
b. Home / End.
c. Shift / Ctrl.
a. End / Home.
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Das afirmativas:
a. apenas I e II são tecnicamente verdadeiras.
b. apenas II e III são tecnicamente verdadeiras.
c. apenas I e III são tecnicamente verdadeiras.
d. I, II e III são tecnicamente verdadeiras.
GABARITO
1. a
2. e
3. d
4. b
5. c
Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Leonardo de Carvalho Vasconcelos.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con-
teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei-
tura exclusiva deste material.
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