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TREINAMENTO INTENSIVO

Noções de Informática
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
• Editores de Texto – Word.

O Word 365, especificamente, é o mais recente e mais cobrado nas provas de con-
curso. Dentre os principais tópicos sobre o Word, estão a formatação de texto, como
imprimir e o controle de alterações da guia Revisão.
– Tela Inicial do Word 365

A Tela Inicial do Word 365 permite que a Página Inicial abra um documento em branco
ou abra um modelo preexistente ou até um documento recente. Em Novo, também per-
mite abrir um modelo ou documento em branco e pesquisar modelos online. Em Abrir,
pode-se abrir arquivos recentemente abertos, pesquisar na web e abrir diretamente
do OneDrive.
– Partes da Janela Principal do Word.

Para começar a editar um documento em branco, precisa-se do acesso à Janela Prin-


cipal, a qual possui uma Barra de Títulos, e nela está a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, que pode Salvar Automaticamente, pode-se utilizar a tecla de atalho CTRL+B
para Salvar, desfazer com a tecla de atalho CTRL+Z e repetir ou refazer com a tecla de
atalho CTRL+R. Além disso, é exposto o nome do documento, o nome do programa e
permite pesquisar dentro do documento ou ferramentas (minimizar, maximizar, fechar,
entrar numa conta).
O formato padrão de documento do Word atualmente é.docx, substituto do.doc.

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Outra ferramenta dessa Janela é a Régua, na horizontal e na vertical. Na primeira, se


encontra a seta para baixo, que é o recuo da primeira linha que o parágrafo vai começar;
a seta para cima chama Recuo Deslocado, em que as demais linhas do parágrafo irão
começar; e o retângulo que é o Recuo à Esquerda, que, ao movimentá-lo, também movi-
menta todos os recursos que estão à esquerda da primeira linha e do deslocado. Já do
lado direito, há uma seta apontada para cima, que é o Recuo à Direita, em que termina o
parágrafo e linha.
5m

A parte cinza de fundo é a Margem, localizada à esquerda, direita, superior e inferior.


Abaixo estão as Páginas de X (página atual) a Y (total de páginas), o Total de Palavras
escritas, que mostra o total de caracteres e o Idioma que está sendo utilizado para cor-
reção de ortografia e gramática. Também há a Revisão de Texto, que pelo padrão já está
ativo e que sublinha em vermelho o texto com ortografia errada e em azul o texto com
gramática errada; ademais da Acessibilidade para pessoas com deficiência, os Modos de
Exibição: Modo de Leitura, Modo Layout de Impressão, que mostra como o texto será
impresso, e Modo Layout de Web, como uma página da Web, e o Zoom.

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A primeira vez que se salva um arquivo, é aberto “Salvar Como”, que tem como tecla
de atalho F12 e seleciona-se o local, o nome e o tipo de extensão do arquivo. Nas próxi-
mas vezes o Word subscreve o arquivo existente, pela função Salvar.

O Desfazer desfaz a última ação realizada, e pode ser utilizada até noventa e nove
ações. Assim que uma ação é desfeita, habilita automaticamente a ferramenta Refazer
circulada na imagem, e o mesmo serve para Repetir mas com o contexto de quando uma
ação normal é realizada.
A seta apontada para baixo no canto direito da imagem permite Personalizar a barra
de ferramentas de Acesso Rápido, que mostra outras ferramentas para serem acessadas.
O Salvamento Automático cria histórico de arquivo salvo no OneDrive.
– Menu Arquivo – Página Inicial

O Menu Arquivo possui diversas teclas de atalho. Na Página Inicial:

• Novo: Ctrl+O

Serve para criar um novo documento.

• Abrir: Ctrl+ A, Ctrl+ F12

Serve para abrir um documento existente.

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• Informações

Dentro de Informações há várias ferramentas, uma delas é denominada Proteger


Documento, a qual possui Criptografar com Senha, referente à senha de abertura do
documento. Para tirar a senha faz-se o mesmo caminho. Já a senha de Gravação é inse-
rida quando o documento é salvo.

• Salvar: Ctrl+B, Shift+F12

Utilizado quando se subscreve o arquivo em edição.

• Salvar Como: F12

Nesta ferramenta é que escolhe onde o arquivo vai ser salvo, no Computador ou
no OneDrive.

• Histórico

O Word mostra o histórico de como o arquivo foi salvo no OneDrive, pode-se abrir
também uma versão antes do salvamento.

• Imprimir: Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12


• Visualizar Impressão: Ctrl+F2

Essa ferramenta mostra como o arquivo será impresso e permite escolher opções
de imprimir.

• Compartilhar

Pode-se criar um link compartilhado ou enviar como anexo para e-mail, como.
docx ou PDF.

• Exportar

Permite a exportação em outro formato. O padrão é PDF, porém tem a possibilidade


de utilizar o XPS, que são formatos que preservam o layout, a formatação e é mais difícil
de editar. Ao abrir um arquivo PDF no Word, ele pergunta se a pessoa quer converter para
um documento de texto para edição.

• Fechar: Ctrl+W, Ctrl+F4

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Permite fechar documento ativo e não sai do Word.

• Sair: ALT+F4

Essa ferramenta fecha o documento e o programa.


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• Conta, Comentários e Opções:

É possível realizar algumas formatações.


– Menu Arquivo – Informações

Em Informações está Proteger Documento, o qual o tema mais cobrado sobre essa
ferramenta é Criptografar com Senha, em que se pode colocar a senha de abertura.
Além disso também obtém as possibilidades de Sempre Abrir como Somente Leitura,
Restringir Edição, que não permite que outros usuários editem o documento, Adicio-
nar uma Assinatura Digital, que precisa de um serviço digital para ser utilizado e Marcar
como Final, que transforma o arquivo somente em leitura.

Inspecionar Documento permite a procura por informações ocultas, remover infor-


mações ocultas e pessoais, verificar acessibilidade para pessoas com deficiência, verifi-
car compatibilidade com versões anteriores. Caso o documento tenha sido fechado sem
salvar, pode ser que ele tenha criado o Autosave, que permite recuperar os arquivos que
não foram salvos. Em Histórico, pode-se exibir e restaurar versões anteriores salvas.

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No canto direito estão expostas as Propriedades do documento, também chamado


de meta dados, onde, por exemplo, mostra o tamanho do arquivo, total de páginas, a
quantidade de palavras, quando foi modificado e quando foi criado, o tempo de edição,
quem criou, quem modificou, quando foi a última impressão, entre outros.
– Menu Arquivo – Salvar como

O que se precisa saber sobre Salvar como são principalmente as extensões que se
pode salvar. Além do.docx, há o.docm,.doc,.dotx,.dotm,.dot,.pdf,.xps,.mht ou.mhtml,.
htm ou.html,.stf,.txt,.xml,.docx e.odt. Após selecionar a extensão pode-se escolher a
senha de proteção e senha de gravação. Outras opções são Compactar Imagem, Opções
da Web, entre outras.
– Grupo Área de Transferência

• Recortar: Ctrl+X

Permite recortar a seleção e colocar na área de transferência.

• Copiar: Ctrl+C

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Permite copiar a seleção e colocar na área de transferência.

• Área de Transferência (exibe o painel).

Pode ter até 24 Blocos copiados/recortados na área de Transferência.

A seta no canto inferior da imagem acima abre a Área de Transferência, em que se


pode ver os itens copiados ou recortados. Pode-se selecionar o local e mandar colar
o conteúdo.

• Colar: Ctrl+V

Na seta abaixo de Colar existem outras formas de colar, como Colar Mesclando a
Formatação, Colar Mantendo a Formatação Original, Colar como Imagem e Colar
Somente Texto.

• Colar Especial: Ctrl+Alt+V.

Em Colar Especial abre uma janela com várias outras opções.

• Pincel de Formatação (Ctrl+Shift+C – copia e Ctrl+Shift+V – cola).

O Pincel copia a formatação do texto para aplicar em outra parte do documento. É a


ferramenta mais importante para a prova de concurso.
– Grupo Fonte

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A fonte padrão é Calibri e o tamanho padrão é 11.


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É possível aumentar e diminuir a fonte, formatar o parágrafo colocando a primeira
letra da frase em maiúsculas, tudo em minúsculo, tudo em maiúsculo ou alternar, cha-
mado Inverter, as letras em maiúsculo passa a ser minúsculo e vice-versa.

• Fonte: Ctrl+Shift+F.
• Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+P.
• Aumentar Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+> ou Ctrl+].
• Diminuir Tamanho da Fonte: Ctrl+Shift+< ou Ctrl+[.
• Maiúsculas e Minúsculas: Shift+F3.
• Limpar Toda a Formatação: Ctrl+Barra de Espaço.

Nessa função o texto volta para o padrão Calibri 11.

• Negrito: Ctrl+N

Exemplo: Leonardo.

• Itálico: Ctrl+I

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Exemplo: Leonardo.

• Sublinhado: Ctrl+S

Exemplo: Leonardo.
Essa linha pode ser dupla, espessa, pontilhada, tracejada, ponto e traço, ponto ponto
e traço, ondulada e com outras cores.

• Tachado:

Exemplo: Leonardo.

• Subscrito: Ctrl+=

Exemplo: Leonardo.

• Sobrescrito: Ctrl+Shifit++

Exemplo: Leonardo.

• Efeitos de Texto e Tipografia

Em Efeitos de Texto e Tipografia pode-se escolher entre contorno, sombra, reflexo,


brilho, estilos de números, ligaduras e conjuntos estilísticos.

• Cor de Realce de Texto

Consiste em uma caneta marca-texto.

• Cor da Fonte

Permite trocar a cor da fonte.

• Fonte: (Exibe janela fonte) Ctrl+D


– Grupo Parágrafo

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• Marcadores

São marcas para se posicionar em frente aos parágrafos.

• Numeração

São números para se posicionar em frente aos parágrafos, números cardinais, letras
e números em romano (minúsculos ou maiúsculos).

• Lista de Vários Níveis

Pode-se criar lista como 1., 2., 2.1, 2.2, 2.2.1 etc.

• Diminuir Recuo: Shift+Tab

Para aumentar o nível, pode-se aumentar o recuo. Sua outra função é para afastar
da margem esquerda.

• Aumentar Recuo: Tab

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Para diminuir o nível, pode-se diminuir o recuo. Sua outra função é para aproximar
da margem esquerda.

• Classificar

Essa ferramenta coloca os parágrafos selecionados em ordem alfabética, pode ser


por data, por texto ou por número, crescente ou decrescente.

• Mostrar Tudo: Ctrl+*

Mostra caracteres que não são imprimíveis, como espaço, enter, tabulação, quebra
contínua (Shift + Enter), quebra de página (Ctrl + Enter) ou quebra de seção.

• Alinhar à Esquerda: Ctrl+Q


• Centralizar: Ctrl+E
• Alinhar à Direita: Ctrl+G
• Justificar: Ctrl+J

Alinha tanto a margem esquerda quanto a direita.


Espaçamento de linha e parágrafo
O espaçamento pode ser de 1,0, 1,15, 1,5, 2,0, 2,5, 3,0 e pode-se colocar espaço
antes e depois do parágrafo.

• Sombreamento

Insere como se fosse uma caneta marca-texto no parágrafo inteiro, no texto selecio-
nado ou se for em uma tabela, em no fundo de cada célula.

• Bordas

As bordas podem ser inseridas no parágrafo e nas células de uma tabela.


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• Versalete

No parágrafo ou texto selecionado, é possível usar a função Versalete para deixar


tudo em caixa alta, mas as palavras em maiúsculo ficam maiores, fazendo a distinção
entre as letras. Está localizada na caixa de formatar fonte e pode ser acessada pela tecla
de atalho Ctrl+D.

• Parágrafo: (Exibe janela parágrafo)

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– Grupo Estilo

No grupo Estilo é possível formatar o texto de acordo com os estilos e deixar essas
formatações padronizadas. Vale lembrar que quando um Título é escolhido, ele automa-
ticamente entra no Sumário (Guia Referências).
– Grupo Editando

• Localizar: Ctrl+L

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Em Localizar, abre-se um painel de navegação, onde pode-se navegar entre as pági-


nas ou procurar um texto dentro do documento.

• Localizar Avançada...

Nessa ferramenta abre-se as janelas chamadas Localizar e Substituir, em que se


pode localizar um texto e substituí-lo por outro, localizar apenas textos ou ir para uma
parte do documento.

• Ir para: Alt+Ctrl+G.
• Substituir: Ctrl+U.
• Selecionar Tudo: Ctrl+T.

Essa tecla de atalho serve apenas no Word, em outros programas utiliza-se Ctrl+A.
– Guia Inserir

• Páginas
• Tabelas

O tema Tabelas é o mais cobrado nas provas. Pode-se inserir quantas colunas e
linhas desejar.

• Ilustrações

Pode-se inserir imagens do computador ou internet, formas, gráficos, SmartArt


(organogramas, fluxogramas etc.), fazer um recorte da tela em instantâneo, entre outros.

• Mídia

Pode-se inserir vídeos online.

• Links

Pode-se inserir um hiperlink (Ctrl+K) que pode ser para um indicador ou referên-
cias cruzadas.

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Os comentários não são impressos, mas podem ser compartilhados com outras pessoas.

•Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho se localiza na parte superior do documento e o rodapé na parte inferior. O
primeiro pode ser diferente na primeira página, em páginas pares, ímpares, e em cada
seção. O número da página pode ser inserido no cabeçalho ou no rodapé, na margem direita,
esquerda ou no centro.

• Texto
Pode ser inserido uma caixa de texto, partes rápidas (nome do arquivo, autor etc.), WordArt,
letra capitular, linha de assinatura, data e hora e objeto.

•Símbolos
Em Símbolos pode ser inserido equações e símbolos que são caracteres geralmente não
encontrados no teclado.
– Guia Desenhar

Ferramentas.

Pode-se utilizar canetas para desenhar dentro do documento.

•Toques.
• Estênceis.
• Converter.
É possível utilizar tintas em formas e expressões matemáticas em tinta e transformar isso
em caracteres.

•Inserir.
• Repetição.
– Guia Design.

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•Formatação do Documento.
Essa ferramenta permite escolher um tema que modifica a cor, a fonte, o espaçamento
entre parágrafos e efeitos dentro do documento.

•Plano de Fundo da Página.


Pode ser inserido uma marca d’água como texto ou imagem no fundo do documento, escolher
uma cor da página, geralmente para página de Web e escolher uma borda.
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– Guia Layout

A guia Layout é muito importante em provas de concurso.

• Configurar Página
Nesse grupo pode-se escolher margens estreitas, moderadas, largas ou normais, orientação
da folha (retrato ou paisagem), tamanho da folha, colunas que por padrão tem-se três,
esquerda, direita e é possível separar a folha inserindo colunas. As colunas podem ser de
diferentes tamanhos, espaçamentos, entre outras formatações.
Além disso, existem as quebras que pode ser de página, em que finaliza o texto e começa
na página seguinte; contínua, em que termina o texto e começa na linha seguinte, também
chamada de quebra de disposição; de coluna, em que se finaliza o texto e continua na coluna
seguinte; e se seção, que permite na página seguinte iniciar uma formatação diferente da
anterior.
A hifenização separa por hífen o final do texto na linha quando a palavra não cabe, continuando
na linha abaixo. Numerar a linha pode ser automático, ocultar o número, recomeçar em
cada seção ou página.

•Parágrafo
Podem ser adicionados recuos no parágrafo, à direita ou esquerda ou espaçamento antes
ou depois do parágrafo.

• Organizar
Pode-se alterar a posição de um objeto selecionado, inserir uma formatação do texto ao
redor do objeto, avançar (trazer para frente) ou recuar (levar para trás) o objeto, alinhar e
girar o objeto.
– Guia Referências

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Na guia Referências, a maioria das ferramentas se chama inserir, como inserir nota de rodapé,
inserir nota de fim, inserir citação, inserir legenda, inserir índice, inserir índice de ilustração.
Na guia Inserir poucas ferramentas possuem esse termo, sendo assim é importante ter
atenção na prova pois se cair “inserir alguma coisa”, ela estará na guia Referência.

•Sumário.
O sumário pode ser adicionado ao texto manualmente ou automaticamente gerado se
tiverem sido utilizados os Estilos, Título 1, Título 2 etc.

•Notas de Rodapé.
Consiste em um número que será sobrescrito e no final da página ele estará com uma linha
com o texto. Para nota de fim, isso ocorre no final do documento.

Pesquisar.

• Citações e Bibliografia.
Pode-se instalar a ABNT para seguir o formato de citação dela.

• Legendas.
Pode-se inserir legendas em imagem, tabela, fórmula. Também há a possibilidade de inserir
índice para essas legendas.

•Índice.
– Guia Correspondência.

O assunto mais cobrado da Correspondência é a Mala Direta.

• Criar.
Para enviar a Mala Direta pode-se criar envelopes, etiquetas e cartas.
Iniciar Mala Direta.
Na Mala Direta precisa-se inserir o destinatário em uma tabela, em um banco de dados.

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•Gravar e Inserir Campos.


O texto da Mala Direta será criado normalmente, porém pode-se inserir campos de mesclagem,
como nome, endereço, telefone. Esses campos são colunas da tabela que automaticamente
poderá ser concluído e mesclado, o que cria vários documentos, ou seja, cada linha da tabela
é um documento novo.
30m

•Visualizar Resultados.
• Concluir.
– Guia Revisão.

•Revisão de Texto.
Essa ferramenta possui revisão de ortografia e gramática, abre um dicionário de sinônimos
e antônimos, conta linhas, palavras, caracteres com ou sem espaçamentos.

•Fala.
• Acessibilidade.
• Idioma.
Traduz o texto inteiro ou um texto selecionado e permite escolher qual idioma será utilizado
para a correção.

•Comentários.
• Controle.
Controlar alterações serve para quando habilitar toda e qualquer alteração, que será exposto
no painel de revisão.

• Alterações.
As alterações podem ser aceitas ou rejeitadas.

Comparar.

Pode-se comparar dois documentos e mesclar as alterações ou criar um novo documento
com as alterações.

•Proteger.
• Tinta.
– Guia Exibir.

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Modos de Exibição.

O modo de exibição padrão é visualizar como layout de impressão, que possui mais recursos.

•Avançada.
• Movimentação de Páginas.
• Mostrar.
• Zoom.
• Janela.
É possível abrir uma nova janela, dividir uma janela em duas e fazer a rolagem entre duas
janelas abertas.

•Macros.
Ao gravar uma macro se automatiza tarefas.

• SharePoint.

001. (IBFC/MGS/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2023) Assinale a alternativa que apresenta qual


aplicativo do Microsoft Office é utilizado para criar documentos de texto.
a. Word.
b. Excel.
c. PowerPoint.
d. Outlook.

O Word é o programa para criar documentos de texto, o Excel para criar planilhas, o Powerpoint
para criar apresentações e Outlook para enviar e receber e-mail.

002. (IBFC/UFPB/ASSISTENTE DE ALUNOS/2023) Quanto às últimas versões do Editor de


Texto do Pacote Microsoft Office (em português), temos no menu Revisão do Word os
seguintes recursos, exceto:
a. Dicionário de Sinônimos.
b. Ler em Voz Alta.
c. Contagem de Palavras.
d. Mostrar Comentários.
e. Macros.

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Macros estão na guia Exibição.

003. (IBFC/PREFEITURA DE CUIABÁ/ENFERMEIRO/2023) Leia a frase abaixo referente a


Teclas de Atalho:

“Nas últimas versões do Microsoft Word (em português), enquanto a tecla ______ move o
cursor para o final da linha atual, a tecla ______ move o cursor para o início da linha atual”.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
a. Ctrl / Shift.
b. Home / End.
c. Shift / Ctrl.
a. End / Home.

Final da linha = end, início da linha = home.

004. (IBFC/PM RN/ALUNO SOLDADO MÚSICO/QPPMM/2023) Relacione as duas colunas


quanto aos conceitos básicos do Microsoft Word e suas respectivas definições:

(1) Layout (A) é a ferramenta de correção ortográfica e gramatical.


(2) Templates (B) é a disposição da página, incluindo margens, colunas e espaçamentos.
(3) Revisão (C) são modelos pré-formatados disponíveis para uso imediato.
a. 1A – 2B – 3C.
b. 1B – 2C – 3A.
c. 1B – 2A – 3C.
d. 1C – 2A – 3B.
e. 1A – 2C – 3B.

3A, 2C, 1B.

005. (IBFC/PREFEITURA DE CUIABÁ/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/SAÚDE/2023) Quanto aos


principais recursos existentes no editor de texto do Pacote Microsoft Office, analise as
afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I – O Word possibilita a inserção de gráficos, planilhas e desenhos.
II – IAs últimas versões do Word não possuem revisor ortográfico.
III – IO editor de texto da Microsoft contém o recurso de Mala-Direta.

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Das afirmativas:
a. apenas I e II são tecnicamente verdadeiras.
b. apenas II e III são tecnicamente verdadeiras.
c. apenas I e III são tecnicamente verdadeiras.
d. I, II e III são tecnicamente verdadeiras.

Geralmente, os termos “pode”, “permite” e “é possível” estão para afirmações verdadeiras,


enquanto generalizações como “apenas”, “somente”, “sempre”, “nunca” e restrições em geral
estão presentes em afirmações falsas.
35m

GABARITO
1. a
2. e
3. d
4. b
5. c

Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Leonardo de Carvalho Vasconcelos.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con-
teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei-
tura exclusiva deste material.

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