Apostila Ebook - Word 2010

Criação de Documentos
MS - Word
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Criação de documentos com MS-Word 2010 2

Índice
Introdução
Capítulo 1 02
Capítulo 2 16
Capítulo 3 40
Capítulo 4 52
Capítulo 5 58
Capítulo 6 69
Capítulo 7 77
Capítulo 8 81
Capítulo 9 87
Capítulo 10 90
Capítulo 11 92

Capítulo 1
Introdução ao Microsoft Word 2010

Objetivos
• Introdução ao Microsoft Word 2010
• Iniciando o programa Microsoft Word 2010
• Apresentando a tela do Word 2010
• Criando um novo documento
• Abrindo um Documento
• Salvando um Documento
• Configurar Página a ser usada
• Digitando Texto
• Selecionando Textos
• Desfazer e Refazer
• Corrigindo a ortografia
• Norma ABNT
• Trabalhando com Tabelas
• Figuras, Gráficos, Quadros
1. Introdução ao Microsoft Word 2010
Conhecendo o Processador de Texto Microsoft Word 2010
Com o Word 2010, você encontrará

instruções fáceis de seguir,
relacionadas às tarefas rotineiras,
como editar, formatar, salvar e Por exemplo:
imprimir. Receberá recomendações
práticas sobre como fazer as • Utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto;
atividades da maneira certa e sobre o • Movimentação de trechos de um texto dentro dele ou
que fazer se algo sair errado. para outros textos.
Encontrará dicas, truques e atalhos • Duplicação de partes ou do texto todo, facilitando
para economizar tempo, e muito correções;
mais. • Armazenamento de textos em arquivos, o que permite
utilizá-los ou modifica-los no futuro.
Com esse processador de textos, você poderá criar vários

layouts para os seus documentos.

O Microsoft Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx,
introduzidos no 2007 Microsoft Office System. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010.
Ao salvar um arquivo como

um modelo, você verá o
mesmo tipo de alteração. A
extensão de modelo usada
nas versões anteriores
estará presente, mas agora
terá “x” ou “m” no final. Se o
arquivo contiver código ou
macros, você deverá salvá-
lo usando o novo formato de
arquivo XML habilitado para
macro, que adiciona “m” de
macro à extensão
de arquivo.

A tabela a seguir listam todas as extensões de nomes de arquivo padrão no Word 2010:
Tipo de arquivo XML Extensão

Documento .docx
Documento habilitado para macro .docm
Modelo .dotx
Modelo habilitado para macro .dotm
IMPORTANTE:
Para personalizar a área de trabalho do Word

devemos abrir a guia Arquivo e acionar o botão
Opções. Na janela que se abre escolha as
personalizações e aplique-as.

2. Iniciando o programa Microsoft Word 2010
Após o programa estar devidamente instalado em seu computador, execute os seguintes passos para iniciá-
lo.
1) Clique no botão Iniciar, localizado na barra de tarefas, que se encontra na área de trabalho do Windows.
2) Selecione a opção Todos os Programas, e em seguida no submenu que se abre, selecione a opção
Microsoft Office, conforme mostrado abaixo:
3.) No outro submenu aberto selecione no ícone Microsoft Word 2010, conforme mostrado abaixo:

O programa será aberto conforme mostrado abaixo

3. Apresentando a tela do Word 2010
Quando o Word 2010 é aberto, aparece um documento novo com botões, guias, faixa de opções e outras
ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar o texto. Cada documento é exibido em uma janela
do Word.
A área branca, que ocupa a região central da tela do computador, é chamada de área de trabalho. Na
realidade é o “papel” reservado para digitação do texto.
Veja abaixo as principais ferramentas contidas na janela do Word 2010.
Botões de comando da
Barra de ferramentas janela e do documento
De acesso rápido Barra de título Barra de menus
Barra de título – Mostra o nome do aplicativo e do

documento.
Botões de comando da janela e do documento –
Para minimizar, maximizar, fechar o documento e o
programa.
Barra de
ferramentas Régua Barra de ferramentas de acesso rápido – Permite
horizontal acessar rapidamente os comandos.
Barra de menus – Inicialmente são oito guias, cada
uma representando uma área de atividade.
Barra de ferramentas – São as ferramentas que
Área de trabalho pertencem a cada um dos menus.
Régua Régua – define os espaçamentos do documento e
vertical pode controlar as margens e tabulações do texto.
Barra de status – localizada na parte inferior da tela,
mantém você informado a respeito do que acontece
Barra de
no documento. Ao clicar com o botão direito do
status
mouse, aparece um menu com opções para
personalizar.

4. Criando um novo documento
Para digitar um novo texto é necessário solicitar ao programa um novo documento. Cada documento é
exibido em uma janela separada dentro da janela maior do Word. Siga os seguintes passos.
1. Clique na guia Arquivo, selecione o comando Novo e na caixa de diálogo que se abre clique em
Documento em Branco.
2. Em seguida clique no botão Criar. Conforme mostrado abaixo:
1º
3º
2º
4º

5. Abrindo um Documento
Esta opção permite que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada,
esta opção será apresentada em seguida uma janela para seleção do arquivo a ser aberto. Conforme figura
mostrada abaixo:
Voltar ao nível pasta anterior.
Local ou unidade onde

procurar o arquivo.
Nome do arquivo Tipo do Arquivo

6. Salvando um Documento
Se você desligar o microcomputador ou ocorrer um acidente, como uma queda de energia, o seu trabalho
normalmente, se perde, pois, durante o trabalho com o Word, toda a informação que você digitou fica armazenada
na memória principal do computador (RAM). Para evitar problemas, lembre-se sempre de gravar o seu documento
em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho.
Para salvar seu documento, clique na guia Arquivo, e selecione a opção Salvar.
Caso seja a primeira vez que o documento está sendo salvo, será exibida a caixa de diálogo Salvar como, para que
sejam informados o nome do arquivo, o tipo e o local em que será salvo. Conforme mostrado abaixo:
Clique aqui para

escolher o local em que
deseja salvar o arquivo.
Se desejar, apague a sugestão, Após definir o nome do

selecionando e pressionando a arquivo e o local onde deseja
tecla Delete. Digite o nome gravar, clique no botão Salvar
desejado. para confirmar a operação

Atenção
Caso o seu documento já Se houver a necessidade de criar um novo documento com as
tenha sido gravado e você
apenas deseja atualizá-lo alterações feitas, e manter o anterior em sua forma original, deve-se
após fazer alguma edição, utilizar o comando Salvar como, pois neste caso o sistema abrirá
basta acionar o mesmo
comando Salvar (neste caso, novamente a janela do Salvar como (acima), para que o usuário entre
não abrirá nenhuma janela, com o nome para o novo arquivo e até mesmo, se for o caso, o novo
simplesmente o arquivo será
atualizado). local onde o mesmo será gravado.

7. Configurar Página a ser usada
Os parâmetros que normalmente controlam o tamanho e o posicionamento do texto no papel estão

associados à margem, a orientação, ao tamanho do papel e colunas da página. Agora, verifique como
manipular essas propriedades no seu documento.
Para configurar a página, clique na guia Layout da Página, serão apresentadas os comandos para configurar
Margens, Orientação, Tamanho e colunas da página.
Observe a figura abaixo:

8. Digitando Texto
Para iniciar a digitação, clique no local onde deseja iniciar o texto, utilize as teclas:
Enter para pular de linha

Tab (Tabulação) para saltar entre espaços em branco
Espaço para criar um espaço em branco
Ctrl+Enter para pular de página
Backspace para voltar com o cursor para a esquerda e apagar
Home para ir ao início da linha
End para ir ao final da linha
Page Up para subir as páginas
Page Down para descer as páginas
Insert para avançar o cursor apagando o texto á sua direita
Setas direcionais para mover-se entre o documento com o cursor.

9. Selecionando Textos
Para selecionar uma palavra ou texto, que deverá ser formatado, clique e segure com o botão primário até
cobrir com uma seleção a palavra ou texto desejado, e solte o botão.
Também é possível dar um clique duplo na palavra e esta será selecionada por completo.
Através do teclado, posicione o cursor antes da palavra, segure a tecla Shift e com as setas direcionais,
selecione a palavra ou texto desejado.
Para selecionar um texto de um determinado ponto até o fim, clique no início do texto e pressione a
combinação das teclas Ctrl + Shift + End. E pata voltar ao início pressione as teclas Ctrl + Shift + Home.

10. Desfazer e Refazer
O botões Desfazer e Refazer servem para voltar uma ação anterior ou refazer uma ação. Para utilizá-lo,
basta clicar nos botões. Conforme indicado abaixo:
11. Corrigindo a ortografia

Quando um texto é digitado, podem surgir dúvidas sobre a grafia ou a acentuação de palavras pouco utilizadas. Os textos não
devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem a credibilidade.
Nota:
• Observe que as palavras que estão digitadas incorretamente ficam com um sublinhado ondulado vermelho.
• Quando aparece um ondulado verde, isso ocorre, também, quando uma frase possui erro gramatical. Essas marcas não são
impressas.
• Elas servem para alertar a pessoa quanto a um possível erro de ortografia ou concordância.
• O Word, normalmente, também sublinha palavras que não fazem parte de seu dicionário, mesmo as digitadas corretamente.

Para que o Word possa executar a correção, faça o seguinte:
Posicione o cursor no final do texto. Pressione a tecla Enter.

Clique na Guia Revisão.
Clique no comando Ortografia e Gramática localizado no grupo Revisão.
Conforme indicado abaixo.
O corretor ortográfico incorporado ao Word

percorre o documento ativo, incluindo
cabeçalhos e rodapés, “lendo” palavra por
palavra a partir da posição do cursor. A
localização da palavra, considerada com
algum problema de ortografia ou
gramática, abrange o parágrafo a que
pertence. Isso facilita também a verificação
da concordância.

12. Norma ABNT
Apresentação Física
Papel: A4 (210x297mm)
Espaços: no texto, usar preferencialmente o espaço duplo (2 cm) ou um e meio (1,5 cm), dependendo
exclusivamente do que determina sua faculdade ou professor. Nas citações até quatro linhas, usar aspas e
espaços iguais ao texto. Nas que tiverem mais de quatro linhas, usar espaço um e margem à esquerda de
(15). O fim de uma seção e o cabeçalho da próxima são separados por espaços extras.
Observação: quando uma seção terminar próxima ao fim de uma página, colocar o cabeçalho da próxima
seção na página seguinte.
Margens: superior e esquerda, 3 cm; inferior e direita, 2 ou 2,5 cm.
Paginação: sequencial ao alto e à direita da folha, em algarismos arábicos, aparecendo a indicação e

contando as páginas a partir do texto. Bibliografia, anexos, apêndices, glossário, índice etc. Devem ser
incluídos na numeração sequencial das páginas.
Letras: usar um tipo de letra que seja de fácil leitura ( Times New Roman ou Arial ). Evitar usar itálico no
texto: use somente em termos científicos e palavras estrangeiras.
Numeração Progressiva: a numeração progressiva tem por objetivo descrever as partes de um documento,
de modo a permitir a exposição mais clara das divisões e subdivisões do texto, a sequência, importância e
inter-relacionamento da matéria e permitir a localização imediata de cada parte.

12. Norma ABNT - continuação
Seções: são as partes em que se divide o texto de um documento.
Seções Primárias: principais divisões do texto de um documento, denominadas “capítulos”.
Seção primária: 1
Seções Secundárias, Terciárias, Quaternárias, Quinarias: divisões de texto de uma seção primária,
secundária, terciária etc., respectivamente.
Seção secundária: 1.1 ou 1.1.1.

São empregados algarismos arábicos na numeração.
1.2.3.4.
Pode ser usada letra maiúscula do alfabeto latino, seguido de parênteses para subdividir itens que são
importantes, mas que não são considerados seções.
Ex.: capítulo 1 seção 1.1 alínea a)
Recomenda-se não subdividir demasiadamente as seções, afim de que a clareza e a concisão do texto não
sejam comprometidas.

13. Trabalhando com Tabelas
As tabelas servem para racionalizar e uniformizar a apresentação de dados e análise de informações estatísticas.
Devem ter, sempre que possível, significação própria, isto é, devem prescindir de consulta.
A estrutura da tabela é constituída de traços (retas perpendiculares), e é delimitada em sua parte superior e na parte
inferior por traços horizontais paralelos.
O título deve preceder a tabela.
A fonte e as notas situam-se ao pé da tabela.
Quando uma tabela ocupar mais de uma página, não será delimitada na parte superior, repetindo-se o cabeçalho.
Exemplo:
Tabela 1 Produção de milho segundo as unidades da Federação 1999
Unidades da Federação Produção
Absoluta Relativa (% Brasil)

São Paulo 18.480.373
Paraná 15.908.253
Minas Gerais 11.238.455
Rio Grande do Sul 8.050.555
Outros 8.000.052
Brasil 90.000.000 100
Fonte: Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, p. 50
# NOTA: Esta tabela é fictícia, serve só para exemplo.

14. Figuras, Gráficos, Quadros
Título do Gráfico
6
São as imagens visuais extensivas ao 4
texto, como mapas, fotografias, 2
esquemas, gráficos, diagramas. 0
Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 4
Devem ser numerados Série 1 Série 2 Série 3
sequencialmente ao longo do texto,

independente do tipo.
Deve sempre informar a fonte de

onde foi extraída a ilustração.

Exercício 01
Crie um novo documento de texto que possa ser lido também pelo Microsoft Word 97-2003, dê um nome
a ele, e salve-o em sua pasta pessoal.
Formate a página deste mesmo documento, de forma que ele possa ser impresso em folha ofício, e tenha
margem superior com 1,5 cm, inferior com 2cm, esquerda com 2cm, e direita com 1,5 cm.
Digite o texto abaixo utilizando as normas da ABNT

“ O Descobrimento do Brasil
Em 22 de abril, após quarenta e três dias de viagem, tendo-se afastado da costa africana, avistou o
Monte Pascoal no litoral sul da Bahia. No dia seguinte, houve o contato inicial com indígenas. A 24 de
Abril, seguiu ao longo do litoral para o norte em busca de abrigo, fundeando na atual baía de Santa Cruz
Cabrália, nos arredores de Porto Seguro, onde permaneceu até 2 de maio.
Cabral tomou posse, em nome da Coroa portuguesa, da nova terra, a qual denominou de “Ilha de
Vera Cruz”, e enviou uma das embarcações menores com a notícia, inclusive a Carta de Pero Vaz de
Caminha, de volta ao reino. Retomou então a rota de Vasco da Gama rumo às Índias. Ao cruzar o cabo da
Boa Esperança, quatro de seus navios se perderam, entre os quais, ironicamente, o de Bartolomeu Dias,
navegador que descobrira em 1488.
Existe uma discussão entre os historiadores a respeito da intencionalidade ou não da chegada de

Cabral ao território brasileiro, embora não existam evidências concretas a sustentar qualquer das
hipóteses. Certo é, no entanto, que por esta data já se tinha, na Europa, o conhecimento da existência de
terras a leste da linha do Tratado de Tordesilhas.”

Exercício 02
Crie o documento abaixo com as seguintes configurações:

• Fonte arial e tamanho 12
• Estilo negrito nos três primeiros parágrafos
• Configure as margens dentro das normas da ABNT
• Salve o documento em sua pasta com o nome de Cobrança
Muqui On-line
Av. Hitler Acha Ayub
Tel: 3554-2076
Muqui, 16 de outubro de 2011
Sr. Paulo da Silva Prates

Rua das Palmeiras, 123
Prezado:
Esta tem a finalidade de alertá-lo em relação à duplicata número 0023, no valor de R$ 500,00 (Quinhentos Reais), vencida há
30 dias. Se existir algum problema com este faturamento, favor entrar em contato conosco imediatamente para que possamos
corrigi-lo.
Agradecemos sua atenção.
Atenciosamente,
Muqui On-line
Direção
P.S. Se o pagamento já foi efetuado, por favor aceite nossos agradecimentos e ignore esta carta.
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Criação de documentos com MS-Word 2010

Capítulo 2
Imagens e objetos
Objetivos
• Adicionar, Alterar ou Excluir Formas

• Trabalhando com WordArt
• Inserindo Imagens
• Configurando Imagens
• Inserindo Hiperlinks
1. Adicionar, Alterar ou Excluir Formas
Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo do Microsoft Office 2010 ou combinar várias formas para
fazer um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas geométricas
básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos.
Depois de adicionar uma ou mais formas, é possível adicionar texto, marcadores, numeração e Estilos
Rápidos a elas.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas. Conforme mostrado abaixo:
2. Clique na forma desejada, depois clique em qualquer

lugar no documento e arraste para colocar a forma.
• Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou
restringir as dimensões de outras formas), pressione e
mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
3. Para adicionar um texto a uma forma, clique na forma e
digite o texto.

Exemplos de formas que podem ser inseridas no texto
Smile
CDP
Connect

2. Agrupando Formas
Selecione uma ou mais Formas , clique na primeira Forma e pressione a tecla Shift ,e em seguida clique nas
demais, todas as Formas deverão ficar selecionadas para que o agrupamento aconteça. Observe figura
abaixo:
Após a seleção das Formas, clique com o botão direito do

mouse sobre uma das Formas, e no menu que se abre,
clique na opção Agrupamento/Agrupar. Conforme mostrado
ao lado:

3. Trabalhando com WordArt
• O WordArt é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do Office para criar
efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).
• Você pode usar WordArt para adicionar efeitos especiais de texto ao documento. Por exemplo, você
pode esticar um título, distorcer o texto, fazer o texto caber em uma forma predefinida ou aplicar um
preenchimento gradual. Esse WordArt se torna um objeto que você pode mover ou posicionar no
documento para adicionar decoração ou ênfase. Você pode modificar ou adicionar o texto em um
objeto de WordArt existente a qualquer momento.
Para adicionar um WordArt:
1. Na guia Inserir, no grupo

Texto, clique em WordArt
e, em seguida, clique no
estilo de WordArt
desejado. Conforme
indicado abaixo:
2. Feito isso é só digitar o
texto.

Exemplos de WordArt.
Atenção
Se existir um gráfico no documento do Office 2010, será possível substituir o título do gráfico pelo WordArt
para fornecer ênfase adicional ao título.

4. Inserindo Imagens
Para adicionar uma imagem pronta ao seu texto:
1. Clique na guia Inserir e, no grupo Ilustrações,

selecione a opção Imagem. Conforme indicado
abaixo: 2. Na caixa de diálogo que se abre, basta
selecionar a imagem que deverá ser
adicionada ao texto e, em seguida clique
no botão Inserir. Conforme indicado ao
lado:

5. Configurando Imagens
Para configurar a uma imagem , ou posicionar a imagem onde desejar:
1. Clique na imagem.
2. Observe que duas novas guias foram exibidas: Ferramentas de Imagem e Formatar. Conforme mostrado abaixo:
3. Para posicionar a imagem em um ponto desejado, selecione a

imagem, e no menu Ferramentas de Imagem, na guia Organizar ,
clique em Quebra de Texto Automática e, em seguida , escolha uma
das opções mostradas na lista. Conforme indicado ao lado.

6. Inserindo Hiperlinks
O Hiperlink permite que você se movimente por um documento grande, possibilitando o deslocamento, a
ligação para outro arquivo ou o item especificado.
Para inserir um Hiperlink, selecione a palavra que deseja fazer uma ligação e, em seguida:
1. Clique na guia Inserir e localize o botão Links. Conforme mostrado ao lado:
2. Em seguida, aproxime o ponteiro do mouse do comando Hiperlink e leia a descrição

e, em seguida clique nele.
3. Como exemplo, vamos selecionar criar um Hiperlink para abrir o site do Google.
4. Selecione a palavra Google. Na caixa de diálogo que se abre, digite o endereço do

Google na caixa Endereço. Conforme mostrado abaixo.
5. Pressione a tecla Ctrl e clique na palavra

Google. O Word automaticamente abrirá a página
do arquivo, criando uma ligação (vínculo) entre o
site Google.

Atenção: Para remover o
hiperlink, clique com o botão
direito do mouse na palavra
Google e faça a remoção
conforme mostrado abaixo:

Exercício 1
Trabalho de Sistema Operacional
Windows Seven
CDP – Centro de Desenvolvimento Profissional
Professor: Nome do seu professor
Disciplina: Sistema Operacional
Aluno: Seu nome

Exercício 2
Digite o texto ao lado tentando
aproximar-se o máximo possível
de sua aparência, sabendo que o
título é um WordArt e as duas
imagens de nuvens são figuras
inseridas, as quais você deverá
encontrar na Internet. No Google
por exemplo.
As nuvens geralmente são brancas por causa

da grande concentração de microgotículas de água
e pequenos cristais de gelo. Eles agem como
prismas, decompondo a luz solar nas cores do arco
íris (vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, anil e
violeta). Para quem olha a nuvem, o resultado é a
soma de todas essas cores que dá o branco.
As microgotículas de água surgem com a condensação (passagem do
estado gasoso para o estado líquido) do vapor da atmosfera. Essas
gotículas, cujo diâmetro é de milésimos de centímetro, são muito leves e
ficam flutuando. Somente quando se juntam, devido a choques, e formam
gotas maiores, é que elas ganham peso suficiente para cair.
As nuvens de chuva ficam mais escuras

porque não permitem que a luz solar
atravesse. A parte maior da luz solar é
refletida e volta para o céu; outra consegue
atravessar as nuvens e uma parte menor é
absorvida por elas (de 5% a 10%).
Como as nuvens de chuva, chamadas cúmulos-nimbos e estratos-
nimbos, são bastante claras, pois irão refletir quase toda a luz que
recebem.

Exercício 3
Reproduza a página abaixo sabendo que foram inseridos imagens e formas, em seguida salve o arquivo em
sua pasta.
As Imagens Falam!
A Força Aérea dos Estados
Unidos estará na revanche do
dia 11 de Setembro.
Meu pior defeito é ser

muito esperto, pois nem
sempre consigo o que quero
somente com agilidade.

Exercício 4
CDP CONNECT
Internet, Redes Sociais

Criação de Documentos
Módulos iniciais
Controles Financeiros
Comunicação Interpessoal

Capítulo 3
Formatação
Objetivo
• Fontes
• Modificando maiúsculas e minúsculas
• Pincel de Formatação
• Alinhamento de Textos
• Texto em Colunas
• Parágrafos
• Memorandos
1. Fontes
Esta opção permite que seja alterado a Fonte dos caracteres, a cor, o tipo, efeitos a serem utilizados, etc. Ao
ser selecionada esta opção, através da guia Página Inicial e, no grupo Fonte, será apresentada uma Caixa de
Diálogo para seleção da formatação.
Para abrir a Caixa de diálogo Fonte, clique

no botão que está localizado no canto
inferior direito da guia Fonte. Conforme
indicado abaixo:
41
2. Modificando maiúsculas e minúsculas
Ao criar um texto, você pode digitar palavras em caixa oposta àquela que realmente deseja. Nesse caso, não
é necessário ter o trabalho de digitar novamente. Por exemplo, se você digitou a palavra em minúscula e
desejava que fosse maiúscula, basta selecionar a palavra ou a frase em questão e clicar na guia Arquivo. Em
seguida no grupo Fonte, localizar o botão Maiúscula e Minúscula. Clique nele e, escolha a opção desejada.
Observe figura abaixo:

3. Pincel de Formatação
Copia a formatação do texto e do parágrafo selecionado

para outra parte do texto. Basta selecionar o texto com o
formato a ser copiado. Em seguida, clique no botão Pincel
de Formatação, localizado na guia Página Inicial, grupo Área
de Transferência. Com o pincel acompanhando o ponteiro do
mouse, selecione as palavras que deseja que recebam o
mesmo formato. Conforme indicado ao lado:
4. Alinhamento de Textos
Existem formas de alinhar os textos no documento automaticamente, sem a necessidade de fazê-

lo com tabulação.
1. Selecione o texto que deseja alinhar

2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo.
3. Clique no iniciador de caixa de diálogo ou
utilize os botões de alinhamento da faixa de
opções. Conforme mostrado abaixo:
Botões de Alinhamento

Alinhar á esquerda:
Este texto está alinhado à esquerda.
Alinhar à direita:
Este teto está alinhado à direita.
Centralizadoo
Este texto está centralizado
Este texto necessita estar justificado, pois além de distribuir

bem o espaço no documento, se torna visivelmente mais agradável
para leitura. Essa é também a forma mais usual de se alinhar os
textos de livros, apostilas , etc.

5. Texto em colunas
A disposição do texto em colunas, além de facilitar a leitura e aproveitar o espaço, também proporciona
um layout variado do documento. No entanto, dependendo do trabalho que você estiver executando,
evite o uso de linhas muito longas, bem como colunas demais em uma página, para que o leitor não se
canse. Procure sempre manter um equilíbrio.
1. Dividindo o texto em colunas utilizando a caixa de diálogo.

Toda vez que desejar trabalhar com colunas, é melhor,
primeiramente, digitar o texto todo.
2. Selecione todo o texto.
3. Clique na guia Layout de Página.
4. No menu que abre, selecione a opção desejada.
Observe figura ao lado:

6. Parágrafos
Esta opção permite que sejam alteradas diversas configurações do Parágrafo tais como alinhamento, recuo
e tabulações, Espaçamento em parágrafos, Espaçamento entre linhas, etc. Ao ser selecionada esta opção,
será apresentada uma Caixa de Diálogo com as opções para seleção conforme mostrado ao lado.
1. Clique na guia Página Inicial.
2. No grupo Parágrafo , clique no iniciador de caixa de

diálogo, conforme mostrado no ítem anterior.
3. Observe, Caixa de diálogo aberta, mostrada ao lado.

7. Memorandos
É um meio de comunicação, por escrito, entre unidades administrativas de uma empresa, cuja principal
característica é a agilidade, devendo sua tramitação pautar-se pela rapidez e simplicidade de
procedimentos burocráticos.
No caso de um Setor pedir algo de outro Setor da mesma empresa, ou até mesmo de funcionário
para funcionário, o que torna o pedido mais formal, e mais responsabilidade de quem o recebe para que
faça a tarefa.
Nota: Diagramação para Documentos Oficiais (Memorando, Ofício, Requerimento e Declaração

entre outros).
O memorando deve ser formatado de acordo com a diagramação básica abaixo:
• Tamanho do papel A4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm, cor branca;
• Fonte do tipo Arial, cor de letra preta, tamanho de fonte para corpo de texto em geral é 12,
tamanho de fonte 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;
• Fontes Symbol e Wingdings para símbolos;
• É obrigatório inserir a paginação, a partir da segunda folha, no centro da página localizada no

rodapé.
• Inserir numeração dos parágrafos, com exceção do primeiro parágrafo e da conclusão.

7. Memorandos (continuação)
• O espaçamento de linhas é simples, e o espaçamento entre parágrafos é de 0,5cm (6 pts) até no

máximo 1,0 cm (12pts) após cada parágrafo, de acordo com a diagramação do documento para
evitar que a assinatura do emissor fique isolada em uma única folha;
• A margem lateral esquerda é de no mínimo 3cm de largura e a margem lateral direita é de 1,5 cm de
largura;
• As margens superior e inferior são de 2,0cm;
• O início de cada parágrafo do texto tem 2,0cm;
• Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado,
sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade do
documento;
• A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações;
• Para elaboração de memorando não utilizar cabeçalho, logomarca do Ministério da Saúde ou as

Armas da república (brasão).

7. Memorandos (continuação)
Modelo de memorando
5,5cm
Memorando n° xxx Em, dd/mm/aaaa.
4 espaços 1,5cm
Ao/A: ( Digite o destinatário do memorando )

Assunto: ( Digite o assunto )
4 espaços
2cm
( Inicie aqui o primeiro parágrafo )

2- ( Inicie aqui os demais parágrafos )
1 espaço
( Digite Atenciosamente, )
2 espaços
3 cm
____________________
(Nome do Remetente)
( Cargo do Remetente)

Modelo de memorando
Memorando n° 00234 Em, 31 de Outubro de 2017
Ao: Anibaldo / Testador de Colchões.

Assunto: Entrega de colchões.
Estamos com um grande lote de colchões para testar antes de entregar para as Casas Alagoanas no início da semana que vem. Como vou
viajar, quero que você tome as devidas providências para que os colchões estejam liberados até sexta-feira. Por isso, não durma em
serviço. Quero um relatório completo na volta da minha viagem.
Atenciosamente,
__________________________
Aristóbolo
Gerente de qualidade

Exercício 1
1 – Digite o nome de 6 estados brasileiros, e para cada um deles, aplique uma formatação de fonte, cor de texto e realce (crie um
título para esse texto ). Em seguida digite o texto abaixo, em duas colunas, (insira um espaçamento de 0,50cm entre colunas e
uma linha separadora de 0,05pt ). Ao final, salve seu texto em sua pasta e em seguida crie um memorando encaminhando e texto
para o setor de astronomia.
2 – Digite, em uma linha abaixo do texto salvo anteriormente, a seguinte frase: “ Acesse o site do CDP ONLINE aqui “ , e no
trecho, CDP ONLINE, insira um hiperlink para o site http://www.cdponline.com.br. Na sequência, salve seu arquivo com outro
nome, ou seja, você terá um arquivo que somente conterá o nome dos estados e o texto do sol e da lua e outro que conterá,
também, o hiperlink.
Os astros
O Sol
O Sol é a estrela central do nosso sistema planetário solar. Atualmente, sabe-se que em torno dele gravitam pelo menos 8
planetas, 3 planetas anões, 1600 asteroides, 138 satélites e um grande número de cometas. Sua massa é 333.000 vezes a da Terra
e o seu volume 1.400.000 vezes. A distância do nosso planeta ao Sol é de cerca de 150 milhões de quilómetros (ou 1 unidade
Astronômica (UA) aproximadamente). A luz solar demora 8 minutos e 18 segundos para chegar à Terra.
A Lua
A Lua é o único satélite natural da Terra, situando-se a uma distância de cerca de 384.405 Km do nosso planeta. Visto da
Terra, o satélite apresenta fases e exibe sempre a mesma fase (situação designada como acoplamento da maré), fato que gerou
inúmeras especulações a respeito do teórico lado escuro da Lua.
“Acesse o site do CDP ONLINE aqui”

Capítulo 4
Inserindo outros objetos
Objetivos
• Cabeçalho e Rodapé
• Marcadores e Numeração
• Inserindo linha Horizontal
• Carta Comercial
1. Cabeçalho e Rodapé
Os cabeçalhos e rodapés são áreas delimitadas situadas nas margens superior e inferior de cada página de
um documento. Você pode inserir textos ou elementos gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo,
número da página, nome e/ou logomarca da empresa, data, etc.
Colocando cabeçalho e rodapé

1. Clique na guia Inserir e, na faixa de opções, localize o
grupo Cabeçalho e Rodapé. Conforme mostrado ao lado.
2. Clique no botão cabeçalho
Assim como outros recursos do Word 2010, quando você

clica nos comandos Cabeçalho e Rodapé, é aberto um menu
com um a lista de modelos já prontos . Você tem a
possibilidade de criar algo novo ou agilizar o seu trabalho
clicando em layouts já preparados. Apenas escolha e digite
o conteúdo desejado.
Observe figura mostrada ao lado.
Nota: Não é necessário selecionar o texto para colocar o Cabeçalho e

Rodapé. Esse recurso pode ser aplicado antes ou depois do trabalho.

2. Marcadores e Numeração
No Word 2010, você pode organizar uma lista com marcadores ou numeradores nos itens, e fazer com
que as outras linhas dos parágrafos sejam automaticamente recuadas.
1. Para iniciar uma lista com marcadores, selecione o texto.
2. Clique na guia Página Inicial, procure o grupo Parágrafo, e clique no botão Marcadores. Conforme
mostrado abaixo:
Nota: Para excluir os marcadores, selecione toda lista e, clique novamente

no botão Marcadores.
Se preferir aplicar a numeração “padrão”, clique diretamente no ícone ou, se

preferir escolher outro formato, clique na seta que fica do lado direito do
botão Numeração. Observe a figura ao lado.
Obs.: Use o mesmo procedimento para os Numeradores.

2. Marcadores e Numeração (continuação)
Exemplo de listas com Marcadores e Numeradores:
• CDP Online – Centro de Desenvolvimento Profissional
✓ Unidade Florianópolis
✓ Unidade São Paulo
✓ Unidade Belo Horizonte
✓ Unidade Fortaleza
❖ Primeiros Socorros
1. Limpar o ferimento com água e sabão;
2. Aplicar anti-sépticos;
3. Fixar pano limpo ou gaze, sem apertar, no local;
4. Mudar o curativo tantas vezes quantas sejam necessárias para
que o local permaneça limpo.
3. Inserindo linha horizontal

Inserindo linha Horizontal
A forma Linha, tem várias funções, entre elas, permite que você possa dividir a folha
de um documento. Para isso, conforme já vimos em Formas:
• Clique no menu Inserir.
• No Grupo Ilustrações, clique no botão Formas. Conforme mostrado ao lado.
• Selecione a forma Linha e, em seguida aponte o mouse até a área que deseja
inserir a linha e arraste-o.

4. Carta comercial
Configuração de Página:
• Margens Superior e Esquerda: 3cm;
Modelo_____________________________
• Direita e Inferior: 2 cm;
São Paulo, 28 de outubro de 2011. • Fonte: Arial 12;
• Espaçamento entre linhas de 1,5 cm;
• Fazer Correção Ortográfica;
Ilmo. • Alinhamento Justificado.
Sr. Domênico da Silva Albuquerque Lins
Chefe do Departamento de Compras
Robocop Componentes Eletrônicos
Rua Santa Efigênia, 1000
São Paulo – SP
Cep. 00000-001
Prezado Senhor:
Com referência à sua reclamação na carta do dia 15 do mês de setembro de 2011, levamos V.Sa. os necessários esclarecimentos. O atraso na
entrega da mercadoria selecionada ocorreu por falta dos nossos funcionários. Estamos tomando as devidas providências.
Desculpando-nos pelo ocorrido e continuamos a disposição de V.Sa.
Atenciosamente,
________________________
Arquimedes da Raça Mendes
Gerente de Vendas

Exercício
Leia atentamente as três questões antes de iniciar, pois as mesmas deverão conter um texto que tenha algo
a ver um com outro e , o arquivo que será salvo será somente um contendo tudo.
1. Copie um texto de três páginas da internet e coloque-o em um documento em branco; insira um

Cabeçalho com seu nome completo e uma Forma como logotipo e, um Rodapé com a frase, “ Este texto
foi copiado de: (endereço do site de onde foi extraído o texto)”.
2. Crie uma lista das dez maiores capitais do mundo, em ordem de grandeza, utilizando os Marcadores.
Separe este texto do anterior com uma Linha Horizontal.
3. Faça um pequeno diálogo entre dois personagens, utilizando as Formas e WordArt

Capítulo 5
Mais formatações
Objetivos
• Capitulando
• Inserindo Bordas em um Texto
• Inserindo Bordas com Sombreamento
• Inserindo Bordas na Página
• Currículo
• Modelo de Currículo
1. Capitulando
Um caractere capitulado é o primeiro de um parágrafo.

Normalmente a capitular é usada para começar um capítulo ou para
chamar a atenção em um texto.
Pode ser exibido na margem esquerda ou ficar envolvido pelo texto,
com a extremidade superior alinhada à primeira linha do parágrafo.
Para inserir um capitular ao texto:

1) Selecione a primeira linha do texto.
2) Selecione a guia Inserir
3) No Grupo Texto clique no botão Letra Capitular.
4) Selecione o tipo de Capitular desejado. Conforme mostrado
ao lado:
Observe exemplo abaixo:
m caractere capitulado é o primeiro de um parágrafo.
U Normalmente a capitular é usada para começar um capítulo ou para chamar a atenção em um texto.
Pode ser exibido na margem esquerda ou ficar envolvido pelo texto, com a extremidade superior
alinhada à primeira linha do parágrafo.

2. Inserindo bordas em um texto
Bordas são linhas ou quadros inseridos ao redor dos parágrafos, dos gráficos e
das células de uma tabela.
Para inserir uma borda no parágrafo ou em um texto:
1. Selecione o texto ou parágrafo.
2. Clique na guia Página Inicial.
3. No grupo Parágrafo, clique no botão Bordas.
4. Selecione a borda desejada, conforme mostrado abaixo.
Exemplo de Texto com Bordas:
Ó juventude, que eu conheci tão diferente!

Não há orações que outra vez te tragam, nunca mais!
Não há caminho que me leve atrás?
Eduardo Gianetti
O valor do amanhã

3. Inserindo bordas com sombreamento
Sombreamentos são os preenchimentos de cor ou textura que se aplicam aos itens selecionados. Conforme
mostrado abaixo:
Sombreamento Borda Sombra
Para inserir Borda com Sombreamento ao texto:

1. Selecione o texto.
2. Selecione a guia Página Inicial
3. No grupo Parágrafo, clique no botão Bordas
4. Em seguida selecione a opção Bordas e Sombreamento,
conforme indicado ao lado:
Exemplo de Texto com Bordas e Sombreamento

Ó juventude, que eu conheci tão diferente!
Não há orações que outra vez te tragam, nunca mais!
Não há caminho que me leve atrás?
Eduardo Gianetti
O valor do amanhã

4. Inserindo bordas na página
A borda na página é colocada em toda a extensão das

margens do papel, você pode escolher vários tipos e
estilos de bordas de página.
1. Selecione a guia Layout da Página.
2. No grupo Plano de Fundo da Página, clique no botão
Bordas de Página.
3. Selecione as opções na caixa de diálogo que se abre.
Conforme mostrado abaixo.

5. Currículo
Regras de Ouro
Currículo é um resumo dos teus 1° O CV deve ser digitado numa folha A4 branca, nada de floreado nem
dados pessoais, da formação folhinhas de cores;
acadêmica e profissional, da 2° Não ultrapassar 2/3 folhas A4;
3° Os verbos deverão ser utilizados na 3° pessoa do singular;
experiência profissional e das tuas
4° As siglas deverão ser seguidas pelo seu significado na 1° vez que são
atividades dos tempos livres. No apresentadas;
fundo não é mais de que uma 5° Colocação dos acontecimentos por ordem cronológica ( por exemplo, a
oportunidade de explicares a um experiência profissional), começando na mais recente e terminando na
desconhecido quem és em 2/3 mais antiga;
folhas de papel A4. 6° Só enviar fotografia quando solicitado.

5. Currículo (continuação)
O certo no seu currículo

- Para justificar a falta de experiência profissional, enfatizar outro tipo de atividades desenvolvidas, que
possam revelar o caráter e outras características. Um item importante que valoriza o seu currículo é fazer
trabalho voluntário.
- Utilização de palavras positivas, ativas.
O errado no seu currículo

- Apresentar o CV com erros ortográficos, rasurado ou pouco legível.
- Inundar o CV com redundâncias, banalidades ou abundância de detalhes. Por ex., a pessoa com curso
superior não precisa colocar que fez o 2º grau, porque é óbvio que fez.
- Amontoar informação.
- Chamar a atenção dos recrutadores para o domínio insuficiente de uma língua ou de outro gênero de
conhecimento (ex.: conhecimentos razoáveis de...)
- NÃO MINTA. Você pode ter surpresas desagradáveis no futuro (se houver futuro para você na carreira).
- NÂO ESCREVA NADA SOBRE SALÁRIO. A não ser que o empregador exija saber qual é sua pretensão
salarial.

5. Currículo (continuação)
O que deve conter o seu currículo

• Identificação – deverá conter os teus dados pessoais tal como nome, morada, data de nascimento,
telefone, celular, estado civil, serviço militar.
• Habilitações Acadêmicas – descreve o nível de escolaridade que possuis estabelecimento de ensino,
data de início e data de finalização e média (se for favorável). Experiência Profissional – é a descrição
das experiências de trabalho e estágios. Caso ainda estejas a acabar o curso poderás sempre colocar
os teus empregos de férias. Deverás colocar os seguintes elementos: função, nome da empresa,
descrição das tarefas e data. Deverás colocar a mais recente no início e assim sucessivamente.
• Formação Profissional – Cursos profissionais realizados, instituição, data e duração.
• Outros conhecimentos – aqui deverás colocar os teus conhecimentos de línguas e de Informática.
• Outras Atividades – deverás colocar informação relativa à forma como ocupas os teus tempos livres.
No caso de não possuíres qualquer experiência profissional, e tenhas desenvolvido atividades de
voluntariado, poderá colocá-las aqui.

Folha A4
Modelo de Currículo Nome Completo
Dados Pessoais
Endereço: Rua das...

Bairro: Barrei...
Cidade: São J...
Estado Civil: Cas...
Idade: 27
Telefone: (11)8799-????
E-mail: nome@hotmail.com
Qualificação Pessoal
Boa comunicação
Bom desempenho
Organizador
Facilidade e disposição para aprender
Formação
Instituição de Educação Atual

Série – Grau (cursando/cursado)
Cursos
CDP – Centro de Desenvolvimento Profissional

Curso Profissionalizante em Informática
Duração: (colocar o tempo de duração do curso)
Experiência Profissional
Nome da Empresa
Cargo
Período
Descrição das atividades estabelecidas
Data/Ano
Assinatura

Exercícios
1. Baseando-se no modelo de currículo apresentado na apostila, crie o seu próprio currículo.
2. Vírus de Computador
Os vírus são, simplesmente, programas criados pelo homem. A sua função no

início era inibir a pirataria que ocorria frequentemente com os softwares mais
conhecidos. No entanto, com o passar do tempo, tornou-se incontrolável, de tal
forma que hoje é quase impossível determinar o número total de vírus existentes.
Atualmente os vírus são divididos em dois grupos: os vírus benignos, cuja atuação
não é nada mais que causar irritação ao usuário contaminado, e a dos vírus Abaixo estão alguns exemplos de vírus:
malignos, que podem causar desde a adulteração, até a destruição dos dados.
Existem vários programas denominados Antivirus, mais conhecidos como vacinas,

Cavalo deTróia
que são difundidos quase que ao mesmo tempo que os vírus, mas com uma
pequena defasagem de tempo. Caso seu micro venha a ser infectado por algum Madonna
vírus, procure a vacina correspondente a este vírus. Vagalume
Trojant
Hoje em dia existem vários programas de vacinas que detectam e removem vários Alguns exemplos de vacinas:
tipos de vírus. Mas é necessário se tomar algumas precauções em relação a essas
vacinas, principalmente se elas forem dadas por algum “XXXX” pois, mesmo sem
saber, a própria vacina pode estar contaminada. O mais aconselhável é comprar AVG Free – 45%
essas vacinas em lojas especializadas em venda de softwares ou em lojas de Avast – 35%
hardwares. Panda – 20%

Como aplicar as formatações do texto anterior
1. Salve o texto em sua pasta PT (CRD) na rede com o nome de Vírus.
2. Aplique o Alinhamento de Parágrafo Justificado em todo texto.
3. Selecione o 1°, 2°, 3° e o 4° parágrafo e altere a fonte para Comic Sans MS e tamanho 12.
4. Insira um WordArt no lugar do texto com o título.
5. Insira uma Capitular no primeiro parágrafo.
6. Insira uma linha Horizontal abaixo do quarto parágrafo.
7. Insira uma Borda com Sombra na página.
8. Formate o terceiro parágrafo de forma que o texto fique dividido em duas Colunas com um espaçamento de
0,50cm , e uma linha separadora.
9. Insira uma imagem de um vírus qualquer no início do quarto parágrafo conforme o exemplo que será dado pelo
professor(a) (procure na internet).
10. Insira uma borda (com uma sombra no canto inferior direito) ao redor do parágrafo onde se encontra o título dos
exemplos de vírus e aplique um plano de fundo na cor cinza 10%.
11. Modifique a fonte de texto (referido na questão anterior) para: Bauhaus 93, estilo Negrito e Sublinhado,
tamanho 14 e centralize o parágrafo.
12. Formate os nomes dos vírus da seguinte forma: fonte Berlin Sans FB Demi, tamanho 12 e insira Marcadores de
Numeração.
13. No parágrafo onde se encontra os exemplos de vacinas, faça o seguinte no título: Insira um plano de fundo em
todo o parágrafo na cor cinza , altere a fonte para Bauhaus 93, estilo Negrito e Sublinhado, tamanho 16 e
centralize o parágrafo.
14. Já as vacinas, altere a fonte para Berlin Sans FB Demi, tamanho 12 e insira marcadores.
15. Salve o texto formatado com o nome de Vírus Atraente (mantenha o arquivo Vírus sem nenhuma formatação),
( na verdade você terá dois arquivos, que serão: Vírus, sem nenhuma formatação e Vírus Atraente,
completamente formatado).

Capítulo 6
Tabelas
Objetivos
• Tabelas
• Excluindo uma Tabela
• Mesclando Células
• Dividindo Células
• Propriedades da Tabela
1. Tabelas
Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de maneira uniforme, transmitindo uma
visão global do assunto em questão. Além de alinhar colunas de dados é possível incluir diferentes
formatações de textos, imagens, gráficos, objetos, etc. No Word 2010, é possível inserir uma tabela
escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, ou selecionando o número de linhas e colunas
que deseja trabalhar.
1)Para inserir uma tabela em seu documento, selecione a
guia Inserir.
2)No grupo Tabelas, clique no botão Tabelas.
3)Na lista de opções, selecione a opção Inserir Tabela...
4)Na caixa de diálogo que se abre, informe Número de
colunas 3 e Número de linhas 3,em seguida clique em OK.
Conforme mostrado ao lado:
Modelo de tabela
Produtos Quantidade Preço unitário
Biscoito recheado 05 2,90
Refrigerante em lata 03 4,20

2. Excluindo Tabela
Para excluir uma Tabela, posicione o cursor dentro (em qualquer

posição), irá aparecer uma caixa com uma cruz no canto
superior esquerdo (conforme modelo abaixo).
Clicando com o botão ESQUERDO do mouse você irá
selecionar toda a tabela.
Para excluir, basta clicar com o botão DIREITO do mouse e
selecionar a opção Excluir tabela, conforme figura ao lado.
Produtos Quantidade Preço unitário

Biscoito recheado 05 2,90
Refrigerante lata 03 4,20

3. Mesclando células
Esta opção permite que uma ou mais células

de uma Tabela (previamente selecionadas)
sejam reunidas (mescladas) em uma só
como forma. Isso permite uma série de
aplicações tais como construção de tabelas,
uma melhor formatação e visualização de
seu conteúdo. Para isso, selecione as células
a serem mescladas, clique com o botão
direito do mouse e selecione a opção
Mesclar células. Conforme mostrado abaixo
e ao lado:
Antes de Mesclar as células
Depois de Mesclar as células

4. Dividindo células
Ao contrário da opção anterior, esta opção permite que duas ou mais células de uma Tabela sejam divididas.
1) Selecione a célula a ser dividida.

2) Clique com o botão direito do mouse na célula selecionada.
3) No menu que abre, escolha a opção Dividir Células. Conforme
mostrado ao lado.
Observe exemplo de célula dividida.
Antes da divisão da célula
Depois da divisão da célula

5. Propriedades da tabela
Esta opção permite que sejam alteradas as Propriedades de uma Tabela selecionada tais como o alinhamento
das células, a cor do Plano de Fundo, O aspecto das bordas da Tabela, etc. Para isso:
1) Selecione toda a Tabela.

2) Clique com o botão direito do mouse na área selecionada.
3) No menu que se abre, selecione a opção Propriedades da Tabela.
Observe caixa de diálogo Propriedades da Tabela:

Exercícios
1. Crie a ficha de controle abaixo (as três cópias); a espessura da borda e das linhas é de 1 ½ pt.
Controle dos Alunos (definitivo)

Nome Fone
Endereço
Curso Horário
Matrícula Mês 1 Mês 2
Observações

Exercícios
2. Crie a tabela com texto abaixo:
Medidas de Saneamento Financeiro

1. Aumento do capital próprio através da entrada de novos sócios ou
do reinvestimento dos lucros.
2. Redução do ritmo das atividades operacionais.
3. Adequação do nível de operações ao nível de recursos
disponíveis.
4. Contenção dos custos e despesas operacionais.
5. Desmobilização de recursos ociosos.
6. Planejamento e controle financeiro.
Muqui OnLine Fluxo de Caixa Mês / Ano: ______ / _______

Semana _______ a _______ _______ a _______ _______ a _______ _______ a _______ a _______
_______
Discriminação Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real
(A) Existência
(A) Entradas - Total
(A) Tot. Disp. (A+B)

(A) Saídas – Total
(A) Saldo sem. (B+D)

(A) Saldo Final (E+A)

Capítulo 7
Seções
Objetivos
• Inserir Seção
• Inserir Numerações e Tópicos
1. Inserir uma seção
Uma seção serve para organizar um documento, e também para proteger e ocultar
informações.
1. Posicione o cursor do mouse na página onde será criada uma nova seção.
2. Selecione guia Layout da Página.
3. No grupo Configurar Página, clique no botão Configurar Página. Indicado abaixo:
4. Na caixa de diálogo que se abre, selecione as opções

desejadas. Conforme mostrado ao lado.

2. Inserir numeração e tópicos
Observe a lista dos tipos de sumários abaixo
Para se criar documentos que utilizem sumários ou índices, é

necessário criar tópicos, para os capítulos e títulos de seu
documento. Para isso:
1. Selecione a guia Referências
2. No grupo Sumário, clique no botão Adicionar Texto
3. No menu que se abre, selecione a opção AdicionarTexto
4. Digite o texto
5. Após o texto digitado. Clique no botão Sumário e selecione

o tipo de sumário desejado, ou Insira um novo sumário
selecionando a opção Inserir Sumário.

Exercícios
1. Em um novo documento, crie três seções, uma com plano de fundo amarelo.
2. Busque um texto na Internet, de três páginas, divida-o em capítulos e títulos, crie um sumário para este
texto.
Boa Sorte !

Capítulo 8
Impressão
Objetivo
• Visualizar Impressão
• Impressão
• Salvando em outros Formatos
1. Visualizar impressão
Esse é outro modo de exibição utilizado no Word 2010. Ao ser acionado, exibe páginas inteiras do documento
em tamanho reduzido para que você possa verificar a posição do texto em relação à folha antes da impressão
em papel.
1. Selecione a guia Exibição
2. No grupo Modos de Exibição de Documento, clique no botão Layout de Impressão.
3. Use o zoom para melhor visualização do documento.
4. Observe figura abaixo:

2. Impressão
Após digitar todo o texto, utilizar o corretor ortográfico, salvar e visualizar a impressão, agora você poderá
imprimir seu trabalho com segurança.
1. Selecione a guia Arquivo.

2. No menu que se abre, clique na opção Imprimir
3. Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo
4. Verifique se a impressora está pronta
5. Após entrar com as opções clique no botão Imprimir. Conforme indicado abaixo:

3. Salvando em outros formatos
O Word 2010 permite que o documento criado, seja salvo em outros formatos, para permitir sua abertura em
outros aplicativos.
1. Selecione a guia Arquivo
2. No menu que se abre, clique na opção Salvar Como
3. Na opção Tipo:, Selecione o tipo de arquivo desejado. Conforme mostrado abaixo:

Exercício
Digite o texto da página a seguir aplicando as formatações necessárias para que o seu fique igual e em seguida salve-o com PDF,
abra este arquivo, e veja se é possível alterá-lo e responda ao professor.
Tudo o que você sempre desejou viver e nunca encontrou em um só lugar, agora bem pertinho de você, com todo o
conforto que sua família merece: trilhas ecológicas, cavalos e muito mais...
Tabela de Valores
1 quarto R$ 189.000,00
1 quarto de frente R$ 210.000,00
2 quartos R$ 230.000,00
2 quartos de frente R$ 242.000,00
3 quartos R$ 286.000,00
A Propaganda
Algumas vezes você pode ter a necessidade tipo jornalístico. Para determinar a parte do texto onde houver
de criar colunas para alterar a aparência do parte do documento que será necessidade, poderá ser feita a
documento, formatando-o no todo ou em formatado em colunas, será preciso formatação de colunas.
parte, em colunas usar o recurso adequado. Em cada

85
Dicas
1. Com as ferramentas Marcadores e Numeração não é necessário a

digitação dos números e dos marcadores de parágrafo.
2. Para numerar parágrafos, basta utilizar a barra de ferramentas padrão
e usar as ferramentas citadas acima.
3. Para usar uma numeração simples, utilize a barra de ferramentas

padrão e para uma numeração mais sofisticada utilize o Menu
Formatar opção...
4. Portanto, se você digitou a numeração destes parágrafos a mão, você
acaba de cometer um erro muito grave, portanto, apague a numeração
feita manualmente e use a numeração automática.
86
Capítulo 9
Mala direta
Objetivo
• Definição
• Exemplo
1. Definição
O recurso Mala direta permite criar e enviar um mesmo texto, seja ele por e-mail ou correio, endereçado a
diferentes pessoas, apenas alterando o seu tratamento no início de documento, o endereçamento ou outros
campos criados de acordo com a necessidade.
Você pode inserir campos, como Nome, Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações
de um banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo.
Exemplo:
A seguir um exemplo de envio de e-mail para algumas pessoas distintas.

1. Selecione a guia Correspondências
2. No grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão Iniciar Mala Direta
3. No menu que se abre, clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo
4. No painel Mala Direta exibido ao lado direito da janela do Word, marque
a opção Email. Conforme mostrado ao lado
5. Em seguida clique na opção, Próxima: Documento inicial. Conforme
indicado abaixo
6. No painel que se abre clique na opção Usar o documento atual
88
1. Definição (continuação)
7. No próximo painel, Etapa 3/6, selecione a opção Digitar

uma nova lista, em seguida clique na opção Criar...
Conforme indicado ao lado:
8. Na caixa de diálogo que se abre, Crie sua lista de

destinatários. Conforme, mostrado ao lado:
9. Na etapa 4/6, digite o e-mail.

Nota: Lembre-se de ler as instruções contidas no painel de
cada Etapa.
10. Na Etapa 5/6 , agora é só editar a lista de e-mail, ou seja

selecione os e-mails desejados, e clique não opção
Próxima: Conclua a mesclagem
11. A Mala Direta está concluída, pronta para produzir seus
e-mails.

Capítulo 10
Cartões de visita
Objetivo
• Criando uma página de Cartões de Visita

1. Criando uma página de cartões de visita
Esse processo torna-se importante para a criação de cartões de visita,

etiquetas e outros recursos que devem conter o mesmo conteúdo.
Por exemplo: cartões de visita, contendo os campos que estamos
habituados a informar. Quase sempre branco e com aspecto mais
simples, o cartão de visita se impôs como um artigo necessário para a
vida social e comercial.
Eles variam de tamanho e apresentação, de acordo com o fim a que se
destinam.
1. Selecione a guia Correspondências.
2. No grupo Criar, clique no botão Etiquetas. Observe caixa de diálogo

mostrado ao lado.
3. Na caixa de diálogo que se abre (ao lado), clique no botão Opções, e

selecione as opções desejadas e, em seguida clique em OK.
Conforme mostrado abaixo.

Capítulo 11
Documentos
Objetivo
• Carta de Ofício
• Declaração
• Requerimento
• Cartas de Apresentação
• Atas de Reunião
• E-mails
1. Carta de ofício
É a participação escrita em forma de carta que Modo de fazer

as autoridades, as secretarias, as associações,
etc, endereçam aos seus subordinados, iguais Nota: Primeiro vai o local de onde se escreve e
ou superiores, em objeto de serviço público ou a data da correspondência; Alguns espaços
particular. abaixo, na margem esquerda, colocam-se um
vocativo, isto é, a título dee cortesia indicando
O ofício nada mais é que uma correspondência a pessoa a quem se escreve. Ex.:
oficial enviada a alguém, normalmente Excelentíssimo senhor;
funcionário ou autoridade pública. A diferença, Pula-se o mesmo número de espaços e inicia-se
em relação à carta, é que o endereçamento ao o texto, mais formal que uma carta. È preciso
destinatário vai ao final, após o endereço do evitar palavras desnecessárias, ir direto ao
remetente, e colocado na margem esquerda. assunto;
No final, a título de cortesia, como
“Atenciosamente” ou “ Cordialmente”;
Assinatura e endereço do remetente.corb
93
1. Modelo de ofício
Natal, 01 de setembro de 2017

Prezado Senhor Diretor,
Serve o presente para comunicar a V. As. fatos estranhos que vêm ocorrendo na Escola que o Sr. Dirige:
Minha filha Marina vem reclamando todo dia que a merenda servida é pouca e cada dia está pior. Estando no dia de ontem
diante da escola, vi quando duas pessoas carregavam para um carro alguns sacos de alimento. Quando me aproximei e perguntei
por que estavam levando a comida embora, responderam que aquilo não era da minha conta.
Como a atitude dessas pessoas foi muita estranha, passei a desconfiar que isso teria alguma relação com o problema da
merenda. Por isso, quero comunicar a V. Sa. para que tome as devidas providências. Vale lembrar que assuntos dessa natureza são
de competência do Conselho Escolar; que deve ser convocado para deliberar a respeito.
Atenciosamente,
Francisca da Silva
Ao Ilmo. Sr. José Carlos
Diretor da Escola Futuro do Brasil
NESTA
94
1. Modelo de ofício pronto
Florianópolis, 03 de novembro de 2017.
Ao Senhor
Aristóbolo Jeroboão
Dias e Dias Parado Ltda.
Florianópolis – SC
Prezado Senhor:
Em anexo a este ofício estou encaminhando meu currículo para sua apreciação.
Pretendo concorrer à vaga de testador de colchões da sua conceituada empresa, pois tenho boa experiência na área.
Desde já agradeço a atenção dispensada e fico a disposição para qualquer esclarecimento.
Sem mais para o momento subscrevo-me.
Atenciosamente
________________
Asdrúbal Teobaldo
95
2. Declaração
É um meio de comunicação, por escrito, entre

uma pessoa e uma empresa e/ou instituição.
No caso de alguém precisar comprovar
algum fato ocorrido, ou provar se algo é
verdadeiro, entre outras, pois há muitos tipos
de declaração, ex: Declaração de Óbito,
Declaração Imposto de Renda, Declaração de Nota: A Declaração deverá ser digitada em
Ida ao médico, Declaração Escolar de papel timbrado da Empresa, devendo conter o
Frequência do Aluno... Declaração o motivo carimbo e assinatura do representante da
por estar faltando ao trabalho. empresa, e assinatura do
Declaração do imposto de renda, você aluno/empregado/pessoa.
declara ao governo o que tem em forma de Em algumas declarações são exigidas cópias
bens e rendimentos. Declaração de isento de documentos para comprovar a
você declara ao governo que não tem bens e autenticidade, e ainda a mesma deve estar
rendimentos. com firma registrada em cartório. Outras
apenas um carimbo da empresa basta.
96
2. Modelo de Declaração
Declaração
Declaro, para os devidos fins, que............................................................... brasileira,

solteira, amazonense, natural do município de Itacoatiara, nascida em.....de.....de....., filha de
..............................e de................................................, trabalhou neste estabelecimento no
período de...................a......................., exercendo com correção, responsabilidade e competência
a função de ...........................para a qual está devidamente qualificada, conforme currículo
anexo.
Manaus,....................de....................................de 2017
__________________
Fulano de Tal
(firma reconhecida)

2. Modelo de Declaração pronta
Declaração
Eu, Aristóolo Jerobão, gerente de qualidade da empresa de colchões Dias e Dias

Parado Ltda., declaro para os devidos fins que o senhor Asdúbal Teobaldo, testador de
colchões da empresa, trabalhou até mais tarde, fazendo hora extra nesta empresa no dia 2
de março de 2011, ficando impossibilitado de comparecer à prova de Word 2010 na CDP
Online.
Por ser verdade firmo apresente declaração.
Florianópolis, 2 de março de 2011
__________________
Aristóbolo Jerobão
Gerente de qualidade

3. Requerimento
O requerimento é a forma do O requerimento compreende os seguintes elementos:

cidadão se dirigir à
autoridade, solicitando um • Nome da autoridade, cargo por ele ocupado e órgão requerido –
benefício, isto é, a satisfação colocam-se na parte superior direita;
de um interesse. • Identificação do requerente – é indispensável e deve apresentar
Exemplo: todos os dados julgados necessários ou convenientes: nome,
Requerimento à Câmara número do bilhete de identidade, estado civil, profissão, morada,
Municipal, solicitando provas número de contribuinte, etc.
de exame para a obtenção de • Pedido ou objeto do requerimento – deve conter circunstâncias,
licença de condução de ocorrências e situações anteriores que possam, aos olhos da
velocípedes a motor. autoridade, justificar o pedido;
• “pede deferimento” – deferir é satisfazer o pedido, usando-se

frequentemente esta expressão com o significado de que o autor
do requerimento espera que o seu pedido seja atendido;
• Local data e assinatura – são os elementos que termina este

documento.

3. Modelo de Requerimento
Esmo. Senhor
Presidente da Câmara Municipal de Celorico da Beira
António José da Silva Torres, solteiro, estudante, de 18 anos de idade, residente no lugar dos Pinheiros, freguesia da Ponte,
conselho de Celorico da Beira, contribuinte nº 265748, portador do Bilhete de Identidade nº 871634, passado pelo arquivo de
identificação de Lisboa, em 17 de março de 2011.
Vem requerer a Vª Exª se digne mandar sujeitá-lo às componentes provas de obtenção de Licença para a condução de
velocípedes com motor a que se refere o artigo nº 54 do código da estrada, aprovado pelo Decreto-Lei nº 39.672 de 20 de maio
de1954.
Pede Deferimento
Celorico da Beira, 23 de março de 2017
O requerente
António J. da Silva Torres

3. Modelo de Requerimento pronto
Ao Ilustríssimo senhor presidente do Clube Atlético Catuaba do Norte.
Eu, Asdúbal Teobaldo, RG. 123.456.789, residente à Rua dos Mafagafos, 13, em Catuaba do Norte, venho por meio deste,
requerer a V.Sª. meu ingresso no quadro social do prestigioso Clube Atlético Catuaba do Norte, na qualidade de sócio titular. Tenho
certeza que meu pedido será analisado com critério e espero em breve estar participando ativamente das atividades sociais do
clube.
Nestes Termos
Pede deferimento
Catuaba do Norte, 22 de setembro de 2017.
________________
Asdrúbal Teobaldo

4. Carta de apresentação
A Carta de Apresentação tem um papel cada vez mais - No segundo parágrafo da

determinante nos processos de recrutamento. É o primeiro carta de apresentação, deve
ponto de contato que o recrutador tem com o candidato, é justificar por que selecionou aquela
importante que sua elaboração seja muito cuidadosa e que empresa. Demonstrando que
se respeitem algumas regras básicas na sua estrutura. conhece a empresa e o setor de
atuação.
- Utilize papel branco A4, transmitindo uma imagem - Aproveite o terceiro
sóbria e profissional. parágrafo para valorizar as suas
- Preferencialmente, a carta de apresentação deve competências e objetivos.
ser digitada em computador, exceto quando a empresa Aproveite argumentos que criem
solicitar carta escrita a mão. interesse para a realização de uma
- Seja breve, a carta de apresentação não deve entrevista.
ultrapassar mais do que três parágrafos. - Termine a carta de
- Manter um tom formal, com clareza, evitar frases apresentação de uma forma cordial.
confusas, que dificultem a compreensão das ideias base. Solicite uma entrevista onde possa
- Fazer a apresentação pessoal no primeiro parágrafo, falar de uma forma mais abrangente
explicando, o motivo do envio de seu Currículum Vitae daquilo que anteriormente tenha
(resposta a anúncio, candidatura espontânea, neste caso exposto.
indique a área em que gostaria de trabalhar).

4. Modelo de Carta de apresentação pronta
São Paulo, 19 de julho de 2017
Prezados Senhores,
Estou a procura de novos desafios profissionais na área de Recursos Humanos e acredito que
sua empresa possa ter interesse em minhas qualificações.
Sou graduada em Comunicação Social e História, com pós-graduação em Administração. Atuo

na área de Recursos Humanos há nove anos, com destaque para o desenvolvimento e coordenação de
atividades de treinamento, tendo inclusive obtido a certificação ISO-9001.
Envio em anexo o meu currículo e coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal, quando
poderei fornecer mais informações sobre minha experiência profissional.
Cordialmente,
Amélia Machado

5. Ata de reunião
Atas de reunião cumpre uma função legal. Em muitas situações a reunião e a confecção da ata é uma obrigação
exigida por lei. Por exemplo em empresas de capital aberto, e outras. Elas servem para controlar o andamento e
os assuntos discutidos bem como deixar registrado os assuntos abordados. A ata deve ser assinada por todos os
presentes.
Título da Reunião
Cidade, XX de XXXXXXX de XXXX das hh:mm às hh:mm
Local:
Introdução
Descrição do título do evento, local, data, hora, participantes
Participantes
1. Nome completo / Instituição
Agenda
Agenda / pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis
Desenvolvimento
Descrição dos principais temas discutidos na reunião
Conclusões
Descrição das conclusões e decisões provenientes da reunião
Recomendações
Descrição das recomendações provenientes da reunião
Distribuição
1. Pessoas a quem a ata deve ser enviada

6. E-mail
Por ser uma forma de comunicações escrita, o e-mail, exige cuidado. 6. Por ser É importante indicar no campo Assunto
A diferença entre um e-mail e uma correspondência por correio qual é o tema a ser tratado. Uma indicação clara
tradicional está na forma de transmissão, sendo a primeira, mais nessa linha ajuda na recepção da mensagem.
rápida e eficiente. Lembre-se de que seu destinatário pode receber
muitas mensagens e essa tática facilita a
Pontos a se observar para criar e-mails de caráter empresarial: comunicação. Colocar, por exemplo, apenas a
palavra “informações” no campo assunto, não ajuda
1. Textos curtos e objetivos, o alinhamento à esquerda facilita a em nada. Especifique claramente o conteúdo. Por
leitura. exemplo: informações sobre novo curso.
2. Ao enviar um e-mail em nome de uma empresa ou organização, é 7. No espaço reservado à mensagem, especifique
conveniente deixar em destaque que se trata de uma comunicação logo no início o emissor e o receptor.
institucional, o que não é necessário na correspondência tradicional, Exemplo:
sendo que esse aspecto é evidenciado pelo timbre, nome ou marca já
impresso no papel. De: Diretoria da Empresa...
Para: Diretor...
3. Os e-mails, têm apenas os campos Para ou To e, para enviarmos
com uma cópia para outra pessoa, preenchemos o campo CC (Cópia 8. Inicie, então, sua mensagem, com uma saudação.
Carbono).
9. Símbolos: cuidado se precisar utilizar caracteres
4. Existe um outro campo que pode ser utilizado para enviarmos com ou símbolos, pois podem aparecer de forma
uma cópia para outra pessoa, de modo que não seja exibido o diferente no sistema do destinatário. Nesses casos,
endereço em questão: é o campo CCO (Cópia Carbono Oculta). convém redigir o documento no Word 2010 e anexá-
lo à mensagem.
5. Quando necessitar enviar uma mesma mensagem para um grande
grupo de endereços, é preferível colocarmos todos eles no campo 10. Para concluir basta uma palavra do tipo
CCO e apenas um endereço no campo Para. Evitando assim divulgar o “saudações...” ou ”atenciosamente...” e sua
endereço de outras pessoas desnecessariamente. assinatura (cargo, telefone...)

6. E-mail - resumindo
Sempre colocar o assunto.
1. Indique o emissor e o destinatário no corpo da mensagem.
2. Coloque apenas uma saudação.
3. Escreva a mensagem com palavras claras e objetivas.
4. Coloque em destaque (negrito, sublinhado, ou itálico) os aspecto principais do e-mail.
5. Digite o seu nome completo ou nome da empresa.
6. Abaixo digite o seu e-mail (no caso do destinatário querer responder para você, ou guardar seu
endereço).
7. Envie a mensagem.

Exercícios
1 - Imagine que você trabalha numa empresa de calçados e deseja enviar um memorando para o setor de
compras abastecerem o estoque de sandálias para verão. Utilizando o conhecimento adquirido nesta unidade,
redija um memorando utilizando assim sua criatividade.
2 - O que é uma declaração?
3 – Suponhamos que na avenida próxima onde você mora, a rua está em péssimas condições de uso. Faça um
requerimento a seu prefeito pedindo melhorias para esta situação, ajudando assim a sua comunidade.
4 – O que é um ofício e qual o modo de fazê-lo corretamente ?
5 – Elabore uma carta de apresentação para uma empresa fictícia.
107

Exercício extra
PROGRAMA
PHARMATECH
Programas para Controle e Gestão de
Estoques para Farmácias e Drogarias
108

Exercício extra
Ficha Técnica
(Características principais)
Atendimento no Caixa Controle de Contas-Convênio
1. Lançamentos em contas normais e convênios / fiado 1. Consulta na tela, da ficha individual de cada cliente.
2. Baixa automática no estoque, cálculo do troco. 2. Exclusão e inclusão de novas contas.
3. Dez modalidades de pagamento. 3. Duas modalidades de contas: Valores Fixos ou
Reajustáveis.
4. Emissão opcional de até 3 vias do cupom. 4. Emissão de extratos individuais ou coletivo por
empresas com emissão de listas de controle.
5. Descontos pré (promoções) ou pós-determinados.
Etiquetas Relatórios
6. A solicitação para emissão de etiquetas pode ser 5. Emissão dos seguintes relatórios: Geral, Vendas do
automática. dia, Faltas acumuladas, etc.
7. Emissão de etiquetas de acordo com a portaria da
SUNAB
109

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Criação de Documentos

Todos os direitos reservados para CDP CENTRO DE DESENVOLVIMENTO

Criação de documentos com MS-Word 2010 2

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Introdução ao Microsoft Word 2010

Com o Word 2010, você encontrará

Com esse processador de textos, você poderá criar vários

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Ao salvar um arquivo como

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Tipo de arquivo XML Extensão

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Veja abaixo as principais ferramentas contidas na janela do Word 2010.

Barra de título – Mostra o nome do aplicativo e do

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Voltar ao nível pasta anterior.

Local ou unidade onde

Nome do arquivo Tipo do Arquivo

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Clique aqui para

Se desejar, apague a sugestão, Após definir o nome do

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Criação de documentos com MS-Word 2010 14

Os parâmetros que normalmente controlam o tamanho e o posicionamento do texto no papel estão

Observe a figura abaixo:

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Enter para pular de linha

Criação de documentos com MS-Word 2010 16

Criação de documentos com MS-Word 2010 17

11. Corrigindo a ortografia

Criação de documentos com MS-Word 2010 18

Posicione o cursor no final do texto. Pressione a tecla Enter.

O corretor ortográfico incorporado ao Word

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Margens: superior e esquerda, 3 cm; inferior e direita, 2 ou 2,5 cm.

Paginação: sequencial ao alto e à direita da folha, em algarismos arábicos, aparecendo a indicação e

Criação de documentos com MS-Word 2010 20

Seções: são as partes em que se divide o texto de um documento.

Seções Primárias: principais divisões do texto de um documento, denominadas “capítulos”.

Seção secundária: 1.1 ou 1.1.1.

Ex.: capítulo 1 seção 1.1 alínea a)

Criação de documentos com MS-Word 2010 21

O título deve preceder a tabela.

A fonte e as notas situam-se ao pé da tabela.

Tabela 1 Produção de milho segundo as unidades da Federação 1999

Unidades da Federação Produção

Absoluta Relativa (% Brasil)

Criação de documentos com MS-Word 2010 22

Devem ser numerados Série 1 Série 2 Série 3

sequencialmente ao longo do texto,

Deve sempre informar a fonte de

Criação de documentos com MS-Word 2010 23

Digite o texto abaixo utilizando as normas da ABNT

Existe uma discussão entre os historiadores a respeito da intencionalidade ou não da chegada de

Criação de documentos com MS-Word 2010 24

Crie o documento abaixo com as seguintes configurações:

Muqui, 16 de outubro de 2011

Sr. Paulo da Silva Prates

Agradecemos sua atenção.