MATERIAL DO CURSO

DIGITAÇÃO AVANÇADA

APOSTILA

WORD 2010
WORD 2010
Visual repaginado pela Interface “Ribbon”, que foi traduzida por
“Faixa de Opções”.
REVISÃO E SUBLINHADOS
Conforme você digita, o Word pode inserir um sublinhado ondulado
vermelho, verde ou azul abaixo do texto.

SUBLINHADO VERMELHO: mostra um possível erro de ortografia ou

que o Word não reconhece uma palavra, tal como um nome próprio ou
lugar. Se você digitar uma palavra que esteja correta, mas que o Word
não reconhece, adicione-a ao dicionário do Word para que ela não seja
mais sublinhada no futuro.

SUBLINHADO VERDE: o Word considera que a gramática deve ser

revisada.

SUBLINHADO AZUL: uma palavra está escrita corretamente, mas

parece não ser adequada para a frase. Por exemplo, você digita
"nenhum", mas a palavra deve ser "nem um".
ATALHOS DE TECLADO

Os atalhos que iniciam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para
copiar), permanecem iguais aos das versões anteriores do Word.

O design da Faixa de Opções é fornecido com novos atalhos.

Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas. Essa

alteração traz duas vantagens em relação às versões anteriores:

• Atalhos para cada botão na faixa de opções.

• Atalhos que normalmente requerem menos teclas.
• Os novos atalhos têm um novo nome: Dicas de Teclas.
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas para as
guias da Faixa de Opções, o Botão Microsoft Office e a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
 Extensão do arquivo

Para que ele é utilizado

.docx
Um documento padrão do Word sem macros nem código
.dotx
Um modelo do Word sem macros nem código
.docm
Um documento do Word que pode conter macros ou código
.dotm
Um modelo do Word que pode conter macros ou código

Os documentos e modelos básicos (.docx e .dotx) não podem conter

macros nem códigos, assim eles são mais seguros para uso diário .

Novo formato de arquivo XML

Obs: o “x” significa XML e o “m” macro.

Agora é possível salvar um documentos diretamente como PDF.
COMPARTILHAR DOCUMENTOS ENTRE VERSÕES COM FORMATO ANTIGO
1. Para salvar um documento na nova versão do Word use o comando Salvar
como.
2. Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções.

Você receberá um aviso informando que o salvamento no formato de arquivo antigo fará com
que alguns recursos sejam perdidos ou modificados. Se o documento contiver um
diagrama, o Word notificará você de que o diagrama será combinado em um único objeto
não editável. Sendo assim, você poderá pelo menos ver o diagrama. Porém, não poderá
editá-lo, porque a versão antiga não consegue trabalhar com esse recurso.
IMAGENS ARTÍSTICAS

Surge na nova versão do Word a possibilidade de adicionar facilmente às imagens efeitos

como: rabiscado, mosaico, escala de cinza em lápis, fotocópia e cimento.

Após aplicar o efeito na imagem, você poderá copiar o resultado e utilizá-lo também em
outros aplicativos como o Paint. Com isso, podemos até mesmo salvar a imagem e enviá-la
para amigos ou utilizar como imagem de exibição no Windows Live Messenger (MSN) 2009.
Para capturar telas rapidamente, inserindo-as em documentos,
planilhas ou apresentações, utilize o recurso Instantâneo.

Acesse Inserir >Instantâneo. Serão mostradas todas as janelas

abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja adicionada
ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o
foco ao programa cuja tela será capturada e, depois, alterne para
o aplicativo do Office. Acesse Inserir > Instantâneo > Recorte de
Tela. O aplicativo do Office será minimizado. Daí, é só clicar e
arrastar o mouse para definir a área de corte.
FERRAMENTA INSTANTÂNEO
SIMULAÇÃO DOS MENUS DO OFFICE 2003

Ferramenta para o Office 2010 que retorna os menus do

Office2003 (a versão Home and Student é grátis).
Os principais programas do Office 2010 tem como identidade visual
as seguintes cores: Word com azul, o Excel com verde,
PowerPoint com vermelho e Outlook com laranja.
EXCEL - GRÁFICOS PARA CADA CÉLULA

É possível adicionar gráficos que ocupam apenas uma célula. Este recurso é especialmente
útil para demonstrar tendências para cada item de uma tabela, situação comum, por
exemplo, no demonstrativo de vendas de uma loja, que normalmente reúne dezenas de
produtos.

A configuração do novo tipo de gráfico, também conhecido como mini gráfico, é

realizada da mesma forma que as dos convencionais. Para utilizá-los, precisamos
somente acessar a aba Inserir e seguir até algum dos botões Inserir mini gráfico.
Será oferecida em instantes a seleção dos intervalos de dados.
 ANÁLISE SEGMENTADA DE DADOS

O recurso Segmentação de Dados adicionado ao Excel 2010 facilita a análise de dados

obtendo-os diretamente de sua fonte. Esta análise pode ser configurada a partir de
servidores Microsoft SQL Server 2008 Ouro e outros compatíveis com o protocolo de
comunicação ODBC, sendo possível desta forma visualizar em tempo real o desempenho
dos negócios.

O recurso de análise segmentada surgiu principalmente para suprir as necessidades

referentes à inteligência de negócios, fornecendo e filtrando informações com base no em
dados atuais. Para utilizar este recurso é necessário configurar uma conexão com o banco
de dados do negócio, tarefa normalmente realizada pelo administrador de tecnologia.
EFEITOS EM IMAGENS

Da mesma forma que os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint

também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como
traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso,
podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de
edição externas.

São 23 efeitos artísticos diferentes para aplicar nas imagens

CAPTURE TELAS DIRETO NO POWERPOINT

PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de

aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
OUTLOOK 2010

• Novo Menu
• Ferramenta de Efeitos Artísticos foi adicionada
• Filtros mais práticos (data, anexos, categoria, sinalização).

Captura imagens da tela (ferramenta Instantâneo)

• Envie mensagens de forma mais prática (guia Etapas rápidas) para

grupos
 Produção, Edição, Elaboração e Revisão de Texto:
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