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Inclusive, essa redatora que vos fala está nesse momento usando um produto do pacote Office – o
Word! Mas, obviamente, seus produtos são bem mais amplos, e alguns deles acabam sendo
considerados realmente populares. Para poder entender isso, vamos desbravar esse pequeno
universo cheio de possibilidades!
Além deles, há ainda opções que fazem parte da suíte paga, bem como totalmente gratuitas ou
online. Um bom exemplo desse último é o Google Drive. Entretanto, todas essas opções possuem
editores de texto, tabelas e apresentação. Já os mais robustos contam com programas dedicados
para banco de dados.
As licenças do pacote Office atendem diferentes necessidades. Com maior foco em produtividade,
recentemente a Microsoft lançou a chamada “licença pérpetua” do Home & Student, que contempla
os produtos mais relevantes do pacote, ou seja, Word, Excel e também Power Point.
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Mas, o uso aqui é apenas doméstico ou escolar e não atende perfis de uso empresarial. Há ainda
outros modelos de negócios disponibilizados pela Microsoft:
Na verdade, uma boa alternativa é baixar o FreeOffice, que nada mais é do que uma versão de
código aberto e com recursos semelhantes ao Office 365, ou seja praticamente um pacote Office
gratuito.
Essa pode ser uma boa alternativa para quem precisa usar um software versátil sem precisar arcar
com custos. Além de ser um pacote Office grátis, ele pode ser usado tanto de forma particular
como também para ambientes empresariais.
Word
Provavelmente o mais conhecido e até mesmo importante do pacote. Por ele, é possível produzir
textos diversos, desde cartas, livros, ofícios, trabalhos acadêmicos e muito mais. Suas opções são
bastante amplas e você pode alterar dimensões de folha, incluir notas de rodapé e cabeçalho,
diagramar e outros.
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Excel
Voltado para edição de planilhas com inúmeras finalidades, como organização de dados, banco de
dados, contabilidade e outros. Essa aplicação ainda permite uma série de comandos versáteis, ou
seja, você pode usar diversas fórmulas para cálculos e outros.
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Power Point
ideal para criar apresentações diversas como, por exemplo, trabalhos escolares, faculdade ou até
mesmo profissionalmente. Você pode até mesmo incluir vídeos, animações, músicas e deixar suas
apresentações mais arrojadas.
Access
Ao fazer o download do pacote Office, você também poderá obter programas voltados para banco
de dados. Isso inclui o Access, que é ideal para quem precisa organizar um maior volume de
informações, principalmente em relação às planilhas. Seu uso é bastante indicado para manter
uma melhor organização de notas fiscais, arquivos e muitos outros dados relevantes.
Microsoft Outlook
Nele você poderá gerenciar seus e-mails de forma mais intuitiva, bem como integrar sua agenda e
contar com um calendário completo. Isso é uma mão na roda na hora de gerenciar os mais
variados aspectos da sua vida, principalmente em ambientes corporativos.
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OneNote
É uma ferramenta para anotações, capaz de armazenar os mais variados tipos de notas e, claro,
informações. Por meio dele, você pode apostar em funções organizacionais para edição de texto
que até mesmo superam outros programas mais robustos, como o Word. Você ainda pode criar
blocos compartilhados de anotações.
Publisher
Nele, você poderá criar publicações e documentos com riquezas de detalhes gráficos. Essa
aplicação possui também suporte para impressão de caráter comercial e ainda um conjunto de
ações de design.
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Agora, quem é mais imerso no universo dos negócios e depende de várias ferramentas e serviços
mais completos, o mais indicado é o Business Premium. Esse pacote pode ser usado
simultaneamente em até 5 computadores, tablets e smartphones. Entretanto, essa não é uma
licença vitalícia, mas com pagamento anual.
Outra boa sugestão é o Home & Student, que contempla os produtos mais relevantes do pacote
por meio de uma licença vitalícia. Entretanto, ele não atende perfis corporativos, somente
doméstico ou escolar.