Microsoft 365:

a solução completa para o seu

escritório de advocacia
02 Contextualização

03 Microsoft 365: tudo que você precisa em

uma única solução

04 Aplicativos e serviços do Microsoft 365

Microsoft 365 e seus benefícios para

06 escritórios de advocacia

Por que o Exchange online é o melhor

08 servidor para seus e-mails

Veja o que você pode fazer com o

10 Sharepoint

Licenças Microsoft 365: Quais os tipos e

12 qual a ideal para o meu negócio?
CONTEXTUALIZAÇÃO
Boa parte da rotina de um escritório de advocacia gira em torno da produção e gestão de documentos. Para otimizar o tempo e
aumentar a produtividade, as ferramentas desta suíte são capazes de simplificar os processos e analisar como eles estão sendo
feitos. Como é o caso do Sharepoint no Microsoft 365.

O Microsoft 365 é uma solução abrangente e inteligente, com ferramentas desenvolvidas para fomentar a criatividade, construir
o trabalho em equipe e garantir a segurança em toda a empresa.

Em escritórios de advocacia, os aplicativos permitem que os profissionais realizem suas tarefas usando uma estrutura de nuvem
para armazenar documentos e informações. Seja para produzir uma peça jurídica ou para controle de informações diversas, o
Microsoft 365 consegue reunir diversas ferramentas que vão além das que usamos no cotidiano, como o Word, Excel e
PowerPoint, em um ambiente seguro e em conformidade com a LGPD.

Partindo disso, e levando em consideração a complexidade deste serviço, você vai ver neste E-book as principais vantagens em
adquirir os serviços do Microsoft 365 para gerar resultados cada vez melhores para seu escritório de advocacia.

02
 A solução também funciona diretamente no seu navegador, ou

MICROSOFT 365: seja, é inteiramente on-line e permite que você tenha acesso a e-
mails personalizados, sistemas de arquivos com

TUDO QUE VOCÊ

permissionamento de pastas, Microsoft Teams para fazer
reuniões, Power Automate para automatizar suas tarefas e muito
mais. Essas funcionalidades fazem parte de múltiplos

PRECISA EM UMA programas que compõem o pacote Microsoft 365, o que significa
que você pode aproveitar diferentes benefícios em várias
frentes de trabalho. Esse recurso é perfeito para empresas de

ÚNICA SOLUÇÃO todos os tamanhos e confere ao seu escritório de advocacia a

colaboração, acesso de qualquer lugar ou dispositivo e a
segurança e gerenciamentos de dados e acessos.

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos por assinatura
que contém vários produtos que auxiliam na comunicação
dos colaboradores e em serviços que facilitam a
organização e gerenciamento de tarefas, otimizando tempo
e melhorando a produtividade.
Independente da finalidade escolhida, o Microsoft 365 é
adaptável a qualquer sistema operacional (Windows, macOS,
Android ou iOS) e dispositivo móvel (PCs, notebooks, tablets e
smartphones), fazendo com que a utilização da plataforma pelo
usuário seja totalmente flexível às suas demandas.

03
ALGUNS APLICATIVOS E SERVIÇOS
DO MICROSOFT 365
WORD
É projetado para ajudar você a
criar documentos de qualidade
profissional e também pode
ajudá-lo a organizar e redigir
documentos de maneira mais
eficaz.
04
EXCEL
Com enorme variedade de
recursos, funções e fórmulas,
esse software é uma
ferramenta versátil que serve
para controlar e organizar as
informações por meio de
planilhas de fácil leitura.
POWERPOINT
A ferramenta dispõe de
recursos de criação, edição e
apresentações de slides.
TEAMS
É a plataforma unificada de
comunicação e colaboração da
Microsoft, que reúne bate-papo,
videoconferências,
armazenamento de arquivos e
integração de aplicativos no
local de trabalho.
OUTLOOK /
EXCHANGE
Organiza seus e-mails,
calendários, contatos, tarefas e
listas de tarefas pendentes em
um único lugar. O serviço conta
com servidores na nuvem e um
software de gestão que fornecem
alto desempenho na troca de
mensagens com controle
simplificado de múltiplas contas
e gerenciamento de segurança.
ALGUNS APLICATIVOS E SERVIÇOS
DO MICROSOFT 365

SHAREPOINT ONEDRIVE PLANNER PUBLISHER ONENOTE

(SOMENTE PC)
O aplicativo funciona como Permite salvar e acessar Organize o trabalho em equipe Usado para criar publicações Microsoft OneNote é um bloco de
uma intranet móvel e documentos pessoais, fotos, com um gerenciamento de visualmente avançadas e com anotações digital que fornece um
inteligente, muito utilizado músicas e vídeos a qualquer hora tarefas intuitivo, colaborativo e aspecto profissional como único local onde você pode coletar
como um portal de e em qualquer lugar com visual. Em estilo Kanban, você etiquetas e cartões todas as suas anotações e
informações, com os benefícios
documentos corporativo (GED) conexão à Internet, dispensando otimizará o trabalho em equipe comemorativos, ou projetos
adicionais dos poderosos recursos
e auxilia na gestão de o uso de pendrives e HD de forma fácil e eficiente, mais complexos, como
de pesquisa para encontrar o que
informações, projetos, fluxos externos. O serviço está atribuindo e delegando tarefas anuários, catálogos e boletins
você está procurando rapidamente,
de trabalho e equipes. disponível para computadores, em uma plataforma online. informativos eletrônicos além de blocos de anotações
smartphones e tablets e oferece profissionais. compartilhados fáceis de usar para
backup automático de alguns que você possa gerenciar a
tipos de dados de forma prática sobrecarga de informações e
e segura. trabalhar em conjunto com outras
pessoas com mais eficiência

05
MICROSOFT 365 E SEUS Comunicação rápida para todos

BENEFÍCIOS PARA
ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA
A vantagem de poder usar os diferentes programas na sua
organização está no fato de que eles, juntos, são capazes
de:
Compartilhar arquivos de forma segura
Um dos principais aspectos que dão base para a eficiência de
um escritório de advocacia é a capacidade de se comunicar
adequadamente. Ferramentas de comunicação facilmente
acessíveis, como mensagens instantâneas, chamadas de voz e
videoconferências, proporcionam aos funcionários várias formas
de entrar em contato com a equipe. Se eles puderem escolher o
método de comunicação e se conectar de qualquer lugar, haverá
mais probabilidade de contato e construção de relações
interpessoais mais sólidas.

Com o armazenamento online, você e sua equipe tem

acesso ao material a partir de qualquer localidade, usando
apenas um tablet, PC ou celular com conexão à internet
para encontrar os arquivos que deseja. Tudo fica protegido
por criptografia, fornecendo total segurança aos seus
registros. Desse modo, o Microsoft 365 garante conforto,
praticidade e segurança de dados.

06
 Produtividade
Para garantir a produtividade dos profissionais, a Microsoft investiu na experiência do usuário para oferecer ferramentas simples
que poderiam ser usadas por todos. Alguns processos comuns como gerenciamento de contas de e-mail e compartilhamento de
documentos ficaram muito mais simples. Assim, os colaboradores do seu escritório de advocacia terão menos problemas com a
tecnologia, focando no trabalho e aumentando a produtividade.

Segurança e privacidade
A suíte de aplicativos ajuda a proteger os dados de modo que seu escritório de advocacia possa estar em total conformidade com
a Lei Geral de Proteção de Dados. Também permite o melhor conhecimento dos dados, quais são críticos e confidenciais e, com
base nessas informações, políticas de acesso sejam implementadas para permitir que apenas usuários autorizados tenham
acesso a esses dados.

Custo-benefício
Os processos de instalação, ativação e controle são muito simples e ágeis, fazendo com que se ganhe tempo e produtividade.
Além disso, um escritório de advocacia paga apenas por aquilo que ele utiliza, não tendo que arcar com licenças que não
estiverem em uso.

07
POR QUE O EXCHANGE ONLINE É O MELHOR SERVIDOR PARA
SEUS E-MAILS?
Saiba como o Microsoft Exchange pode auxiliar na rotina da sua empresa e trazer
mais segurança para a comunicação interna e externa.
O Exchange é a plataforma de e-mails mais utilizada por escritórios de advocacia ao redor do país. E por isso ele merece um
capítulo dedicado para suas funcionalidades e objetivos. Além de auxiliar no aumento da produtividade da equipe, esta solução
conta com ferramentas que se adaptam ao seu estilo de trabalho a partir de recursos inteligentes e dinâmicos. O aplicativo faz a
administração de todas as contas de e-mail de uma empresa, cuidando do armazenamento, do fluxo e da proteção das
mensagens corporativas. Quer saber mais? Acompanhe abaixo 5 vantagens do Microsoft Exchange.

01 SEGURANÇA

Pode ficar tranquilo: as contas e mensagens de e-mail do seu escritório ficarão protegidos contra as principais ameaças que
circulam na rede. Isso porque os sistemas do Exchange on-line possuem dispositivos de proteção ativos o tempo todo, de
certificação internacional.

08
02 Recursos antispam

O aplicativo bloqueia os vírus conhecidos e interrompe o fluxo de 99% das mensagens de SPAM que circulam na rede. Tudo
isso por conta de um complexo sistema de filtros que são também customizáveis.

03 Prevenção contra perda de dados

Informações pessoais sensíveis (documentos e números de cartão de crédito, por exemplo) e dados sigilosos do seu
escritório podem ser protegidos com as funcionalidades do Exchange – inclusive com configurações customizáveis. O
sistema identifica quando um usuário tenta transmitir essas informações, alertando e impedindo que isso aconteça.

04 Espaço de armazenamento
Você não terá mais problemas com espaço e com o tamanho dos e-mails. O Exchange oferece espaço de até 99 GB, e-mails
com 150 MB de tamanho e arquivo morto com expansão ilimitada!

05 Fluxo de automação
Existe algo melhor que automação? Executar vários processos sem precisar despender seu tempo com tarefas operacionais
repetitivas? As regras de transporte são usadas para exigir criptografia, aplicar avisos de isenção de responsabilidade ou
assinaturas para todos os e-mails. Já as regras de caixa de correio permitem que os usuários movam automaticamente os
itens para pastas diferentes ou aplicar sons especiais quando chegam e-mails importantes.

09
VEJA O QUE VOCÊ PODE FAZER COM O SHAREPOINT
Migrar seus documentos de texto, apresentações e controles para um ambiente seguro e acessível de qualquer lugar nunca foi tão
fácil.
Você pode usar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer
dispositivo. Basta ter um navegador da Web, como o Microsoft Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox.
Baixe o aplicativo móvel do Microsoft Office SharePoint Online para se manter conectado nos dispositivos móveis.
Com a Biblioteca de Documentos do Sharepoint você poderá:

Carregar arquivos no Microsoft Office SharePoint Online, sua biblioteca de documentos online, para poder acessá-los de
praticamente qualquer lugar;

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo;

Compartilhar documentos de forma fácil e segura, definindo permissões de acesso ao documento compartilhado,
obrigatoriedade de senha e prazo de expiração do acesso ao documento;

Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações. Com o Sharepoint toda alteração é tratada
como uma nova versão do documento, podendo resgatar diversas versões anteriores do documento;

10
 Pesquisar informações de forma ágil e assertiva. Sua poderosa ferramenta de pesquisa permite uma busca pelo nome do
arquivo, pasta ou mesmo em seu conteúdo, podendo filtrar seus resultados pelo criador do documento, tipo de documento ou
mesmo selecionando um período na linha do tempo;

Acesso baseado em permissões de usuário e grupos de trabalho. Seus arquivos estarão acessíveis apenas para aos
profissionais que possuem acesso a determinada biblioteca.

11
LICENÇAS MICROSOFT 365:
QUAIS OS TIPOS E QUAL A IDEAL PARA O MEU NEGÓCIO?

O Microsoft 365 está disponível em uma variedade de planos para atender melhor às necessidades do seu escritório de
advocacia. Ao comprar uma assinatura para empresas, como Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios ou Microsoft
365 Business Standard, é possível inscrever-se em um conjunto de aplicativos e serviços para pagar mensalmente ou anualmente.

Essa assinatura especifica o número de licenças com base em quantas pessoas você tem no seu escritório. Depois, basta criar
contas para pessoas em sua organização e atribuir uma licença a cada um. À medida que suas necessidades organizacionais
mudam, você pode comprar mais licenças para acomodar novas pessoas ou reatribuir licenças para outros usuários quando
alguém sair.

Os planos do Microsoft 365 vêm com uma seleção de aplicativos do Office e recursos extras dependendo do seu nível de
assinatura, como e-mail com seu próprio nome de domínio personalizado, acesso ao Microsoft Teams e proteção de segurança
avançada. Além disso, a maioria dos planos possui recursos básicos de segurança, como recursos de autenticação multifator.

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Não se preocupe! Nossos especialistas podem ajudar seu escritório de advocacia a escolher o plano certo. Também podemos
ajudá-lo a implementar os serviços e treinar sua equipe para fazer o melhor uso deles.

SOBRE NÓS
A RE9 é uma empresa de serviços de TI especializada em soluções de segurança, virtualização, redes, service desk e venda de
software e hardware para pequenas e médias empresas, com destaque para escritórios de advocacia.

Entre em contato e vamos encontrar o plano certo para sua empresa!

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