Guia de Preenchimento do Relatório Final

das Ações de Extensão 2010

O Relatório da Ação de Extensão será disponibilizado no próprio Sigproj somente após

o atendimento às solicitações da Coordenadoria de Projetos. No passo seguinte a
Coordenadoria irá alterar o status da Ação para “Ação recomendada - EM
ANDAMENTO – NORMAL”, pré-requisito para que a Ação seja incluída na “consulta
pública do sistema”, bem como a disponibilização do item “Relatório”.

Como Acessar o Relatório no SIGProj:

1º) Na aba EXTENSÃO, em Propostas de Ações de Extensão, clique no botão

CONSULTAR SITUAÇÃO;

2º) Role a tela até localizar sua ação de extensão. Veja no exemplo abaixo:

Basta clicar agora em [Relatório] pra preenchê-lo.

3º) Clique em NOVO RELATÓRIO FINAL

Observe as informações dentro do retângulo em verde. São os dados da ação que
será preenchido o relatório final.

4º) Preencha os campos que se pedem no relatório.

>> Dúvidas Quanto aos Itens a Serem Preenchidos:

• Preencha o relatório final, não o parcial. Pois uma vez iniciado o preenchimento do
relatório parcial, o mesmo deverá ser finalizado.

Ou seja, quem iniciou o preenchimento do relatório parcial tem duas opções: a

primeira seria colocar no campo 1.14 Observações/Sugestões que este relatório deve
ser considerado como final. Do contrário, resta a opção de apagar o relatório parcial e
preencher diretamente o relatório final;

• Problemas de aplicabilidade de campo deverão ser assinalados no item 1.14

Observações/Sugestões;
5º) Após o preenchimento dos campos clique em ENVIAR RELATÓRIO FINAL para
finalizar o relatório.

6º) O sistema verificará se há alguma pendência

Caso não aja nenhum [Erro], clique em SUBMETER RELATÓRIO.

Existindo algum problema, basta clicar em cima do [Erro] e você será levado à tela
onde existe o problema.
7º) Abrirá uma jenelinha popup (*). Clique novamente em SUBMETER RELATÓRIO.

(*) verifique se seu navegador está configurado para habilitar janelas do tipo popup.

8º) Clique em OK.

9º) Agora para visualizar seu relatório basta acessar a aba SUBMETIDOS. E para
imprimir, clique em [visualizar] e depois, na tela que se abrirá, em imprimir.

Caso comece a preencher o Relatório e não finalize, o mesmo poderá ser acessado
mais tarde. Clique na aba RASCUNHOS para poder editar o relatório NÃO finalizado.
Para melhorar nossa comunicação, solicitamos que nos e-mails sejam informados o
Nome da Ação, o Nome do Coordenador e a dúvida em questão.

Maiores Informações:
Coordenadoria de Infra-Estrutura da Extensão – CIEEX
Tel: (21) 2629-5184/ 2629-5185/ 2629-5325/ 2629-5194
E-mail: projetosproex@gmail.com

Atenciosamente,
Equipe de Gerência de Dados
Proex/UFF