Guia do Usuário

Ponto Mais

Guia de Referência Técnica

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Sumário
1.0 Apresentação..............................................................................3
2.0 Ponto Mais WEB.........................................................................3
2.1 Tela Inicial.....................................................................................4
2.2 Meu Ponto......................................................................................7
2.3 Registro de Ponto.........................................................................12
2.4 Notificações.................................................................................12
2.5 Usuários.......................................................................................13

3.0 Ponto Mais APP........................................................................15

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1.0 Apresentação
Este documento tem por objetivo descrever as características técnicas
da ferramenta Ponto Mais.

Através deste documento será possível realizar cadastro de ponto de

entradas e saídas.

Este documento é destinado ao uso interno, não público, de conteúdo

direcionado apenas aos endereçados em recebê-lo. A reprodução, cópia ou
distribuição sem prévia autorização da JJ Consulting é expressamente
proibida.

2.0 Ponto Mais WEB

Ponto Mais é uma ferramenta utilizada para controle de entrada e
saída de expediente, banco de horas e justificativas.

Para acessar ferramenta acesse o link https://pontomais.com.br/ e

após selecione a opção “Sou Funcionário/Já sou Cliente”.

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Ao selecionar o sistema irá redirecionar para a tela de login onde é

possível acessar a seção de funcionários ou registrar ponto.

2.1 Tela Inicial

Após realizar o login o sistema irá exibir na tela inicial as
opções de Controle de Ponto, Trocar Foto, Linha do tempo, Jornada,
Espelho de ponto, Horas extras, Registro de ponto, notificações,
Usuário, informações, saldo de banco de horas, localização dos
pontos e gráficos e relatório de pontualidade.

No menu Lateral ao selecionar “Meu Perfil” o sistema irá

direcionar a tela para a tela Inicial e “Meu Ponto” o sistema irá
direcionar para a tela de Controle de Ponto

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No feed da ferramenta pode-se encontrar a Linha do tempo,

Jornada, Espelho de ponto e Horas extras. Na linha do tempo é
possível visualizar todas as atividades realizadas dentro do
expediente e solicitações; Em Jornada visualiza-se um resumo sobre
os dias trabalhos num intervalo de 7, 15 ou 30 dias; em espelho de
ponto onde poderá ter o relatório de entradas e saídas; E em Horas
Extras é possível visualizar o relatório de todas as horas extras
realizadas com justificativa.

Ao lado do feed da ferramenta pode-se encontrar informações

sobre o funcionário e o saldo atual do banco de horas.

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Abaixo do feed da ferramenta pode-se encontrar as

informações de localização dos pontos pelo aplicativo, onde se
selecionado um ponto a ferramenta irá exibir um mapa ao lado.

Após a seção de localização pode-se encontrar os gráficos de

horas extras e horas faltantes e o relatório de pontualidade.

Em Relatório de pontualidade pode-se visualizar a análise de

pontualidade selecionando o botão “ ”.

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Ao selecionar o botão, o sistema irá exibir uma tela com a

analise completa de pontualidade, para fechar selecione o botão
“Fechar”.

2.2 Meu Ponto

Na Seção “Meu Ponto” ou “Controle de Ponto” será possível
visualizar todos os registros de ponto, podendo realizar pesquisa por
período, esconder/exibir dias de descanso, enviar por e-mail, ver
legendas, solicitar abonos/ajustes, visualizar todos os pontos do dia e
visualizar histórico do registro.

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Para visualizar as legendas selecione o botão “ ”. Ao

selecionar o sistema irá exibir uma tela com todas as legendas
disponíveis.

Nos registros de ponto é possível solicitar ajustes/abonos dos

dias anteriores “ ”, visualizar todos os pontos do dia “ ” e
visualizar histórico do registro “ ”. Note que a opção de solicitação
estará indisponível quando se tratar do dia atual.

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Ao selecionar o botão para ajustes/abonos dos dias anteriores “

”, o sistema irá exibir uma janela para que o funcionário escolha se
deseja abrir uma solicitação para ajuste de ponto ou abono.

Se o funcionário escolher “Ajuste de ponto” o sistema irá

exibir uma tela para que o funcionário realize alterações, podendo
adicionar ou excluir entradas e saídas, alterar horários dos registros
já realizados, adicionar justificativa e tendo as opções de inserir
arquivo ou desfazer caso necessário. Após realizar as alterações,
selecione o botão “Propor” para finalizar.

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Se o funcionário escolher a opção “Abono” o sistema irá exibir

uma tela para que seja preenchido o motivo, observação e se a
solicitação é para o dia todo ou não, o funcionário também poderá
anexar arquivos no caso de atestados ou declarações. Após preencher
os campos, selecione o botão “Solicitar” para finalizar.

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Ao selecionar o botão visualizar todos os pontos do dia “ ” o

sistema irá exibir uma tela com todos os pontos registrados no dia,
horas totais de trabalho na aba “Totais” e um relatório do dia na aba
“Auditoria”. Para encerrar a tela selecione o botão “Fechar”

Ao selecionar o botão visualizar histórico do registro “ ” o

sistema irá exibir em tela o histórico de atividades no registro de
ponto desejado onde serão apresentados as solicitações, os horários
de ponto e as fotografias do ponto.

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2.3 Registro de Ponto

Para registrar o ponto selecione o botão “ ” no menu
superior.

Após selecionar o sistema irá exibir uma imagem para que o funcionário
tire uma selfie e enquadre o QRCode na câmera para leitura, após o sistema
irá solicitar o código PIN do funcionário para que o ponto seja registrado e
validado. Para retornar a tela inicial selecione o botão “Voltar para o
Pontomais”

2.4 Notificações
Para visualizar as notificações selecione o botão “ ”.

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Ao selecionar o sistema irá exibir uma tela com as notificações

recentes onde o usuário poderá selecionar na quantidade de notificações e ir
para a tela com todas as notificações disponíveis.

2.5 Usuários
Em Usuários o funcionário terá acesso as opções de trocar
senha, configurar as notificações que irá receber e sair da ferramenta.

Ao selecionar trocar senha o sistema irá exibir uma tela para

que o funcionário coloque a nova senha desejada, após preencher os
campos de senha e nova senha selecione o botão “Salvar” para
finalizar a alteração.

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Ao selecionar “Configurar notificações” o sistema irá exibir uma tela

com todas as notificações disponíveis no sistema onde o usuário deverá
escolher as notificações que deseja receber e selecionar “Salvar” para
finalizar.

3.0 Ponto Mais APP

Ponto Mais é uma ferramenta utilizada para controle de entrada e
saída de expediente, banco de horas e justificativas.

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Para acessar o aplicativo realize o download pela loja de aplicativos

PlayStore e após realizar o download, acesse o aplicativo pelo menu do
dispositivo Móvel.

Ao abrir o aplicativo, o sistema irá exibir uma tela com as opções de

acessar ou QR Ponto.

Na opção “QR Ponto” o funcionário pode registrar o ponto sem

precisar acessar o login, onde o dispositivo irá validar o QR Code através
da câmera, solicitar o PIN e após uma selfie para que o ponto seja
registrado para o funcionário certo.

Ao selecionar a opção “Acessar” o sistema irá exibir uma tela para

que o usuário insira o login e a senha para acessar a seção de funcionários.

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Após realizar o login o sistema irá exibir a tela inicial onde o

funcionário poderá visualizar um resumo onde terão os registros recentes e
o banco de horas, todos os registros na aba Meu Ponto e solicitações na aba
de Solicitações. Também terá acesso ao menu lateral e ao botão de registro.

Ao selecionar o botão de registro de ponto “ ”, o sistema irá exibir

a câmera com a marcação para leitura do QR Code, onde após a leitura o
sistema irá exibir uma tela com detalhes do ponto e irá solicitar o PIN e em

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seguida uma selfie para registro de ponto. Após preencher o PIN selecione
“Registrar” para tirar a selfie e finalizar.

Ao selecionar o menu lateral “ ”, o sistema irá exibir as opções de

Início onde o funcionário poderá retornar a tela inicial do aplicativo,
configurações e sair.

Ao selecionar configurações o sistema irá exibir as opções de

informação onde o funcionário poderá visualizar as informações do
aplicativo, a opção de alterar senha para alteração de senha caso necessário,

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configurações de câmera, sincronização do aplicativo, notificações, QR

ponto Office, e atualizar configurações.

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