Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual do Usuário
SOC
Acessando o SOC
Para acessar o SOC, entre no seu navegador de internet, preferencialmente o Google Chrome
Site - Contrei
O ID será digitado pelo teclado numérico virtual que se encontra ao lado do campo ID.
Após realizar seu primeiro acesso, será necessário criar uma nova senha. Essa senha deverá
conter no mínimo 8 dígitos, obrigatoriamente letras e números.
Por questões de segurança, a cada três meses sua senha irá expirar, sendo solicitado durante
a tentativa de acesso que seja criada uma nova senha. Também, caso fique sem utilizar o SOC
por um período superior a 30 dias, o acesso será bloqueado, sendo necessário contatar nossa
equipe de suporte.
Caso não possua os dados de acesso, tenha alguma dificuldade para acessar o SOC ou precise
solicitar a criação de um novo acesso, entre em contato com nossa equipe por e-mail.
soc@contrei.com
Na página inicial do SOC serão visualizados alguns itens relevantes para sua utilização, são
eles: Menu; Atalhos; Avisos; Trocar de Empresa; Identificação; Relatórios Gerados, Código do
Programa, tempo para o SOC expirar a sua sessão.
As janelas, Atalhos, Trocar de Empresa, Avisos e Identificação, serão visualizadas assim que
for efetuado o login no SOC, os demais campos serão utilizados de acordo com as necessidades
de navegação.
No quadro de Atalhos, como o próprio nome diz, encontramos alguns ícones que nos levam a
um determinado módulo do sistema, ao passar o mouse sobre o ícone aparecerá o nome do
atalho, por exemplo: Agenda.
No quadro de Localizar Empresas, caso o usuário tenha acesso a mais de uma empresa será
possível realizar a troca de empresa neste campo, basta clicar no ícone da lupa e abaixo
aparecerão todas as empresas que o usuário tem acesso ou se preferir digite o nome e em
seguida clique no ícone lupa, desta forma aparecerão somente as empresas com o nome
digitado.
No quadro de Identificação, temos a informação de qual empresa está sendo acessada e qual
o usuário que está logado no sistema.
No quadro de Avisos, aparecerá alguma informação que foi disparada pela Contrei via o
serviço de aviso.
No campo Cód. Prog., pode-se digitar o código do programa que corresponde a tela que se
quer acessar, esta ferramenta agiliza o acesso aos módulos do SOC. Observe que ao entrar
em qualquer menu do SOC, na barra superior, que fica ao lado do nome da empresa aparece
o nome do módulo acessado e o seu código.
Menu
Agendamento de Exames
Resumo: Realizar o agendamento de todos os tipos de exame pelo sistema, eliminando a necessidade de
contato por telefone e e-mail, além de maior eficiência e controle interno.
3. digite o nome do funcionário que deseja agendar o exame e clique no código no lado esquerdo ao
nome;
direito;
5. na página de agendamentos, selecione qual clínica deseja agendar o exame, conforme exemplo da
imagem abaixo (BH, Contagem, Betim, Montes Claros e demais clínicas credenciadas que,
especificamente, realizem atendimento médico para sua empresa)
6. na página de agendamentos, clique no dia que deseja agendar o exame dentro do calendário;
Também é possível utilizar o serviço de envio de SMS (SOCMS), enviando uma notificação para o
número de celular informado.
Dica: Antes de cadastrar um novo funcionário, verifique se este já não está cadastrado.
Sexo (obrigatório);
Dados CTPS (obrigatório para emissão de PPP’s – não necessário no cadastro inicial);
• 103 - Aprendiz
4. Na página de dados cadastrais do funcionário, clique no ícone ‘Alterar unidade, setor cargo e GFIP’
5. Selecione os dados na sessão ‘Nova situação’, podendo alterar a unidade/setor/cargo. Insira a data
do registro da alteração para que o SOC registre o histórico dessa movimentação para fins
previdenciários (PPP);
6. Clique em ‘Gravar’ no topo da tela;
Emissão de PPP’s
5. Importante: na primeira vez que emitir um PPP, é provável que seu navegador bloqueie a janela.
Caso isso ocorra, siga os passos abaixo:
Quando selecionar ‘Impressão de PPP’, verifique no canto superior direito da barra de navegação se está
aparecendo um ícone com o um ‘x’ informando uma página bloqueada. Se sim, clique nele, selecione a
opção ‘Sempre permitir/mostrar popups de www.soc.com.br’.
Lembrando que os PPP’s emitidos pelo SOC contemplam somente o histórico do funcionário desde a
assinatura do contrato com a Contrei.
1. Menu>cadastros>estrutura>visualizar hierarquia ;
6. Em ambos os cadastros, basta utilizar o filtro para pesquisar uma unidade/setor ou cargo
específico, ou utilize a lupa ‘Procurar’ sem inserir nenhum nome, dessa forma todos os cadastros
serão exibidos abaixo em ordem alfabética, bastando clicar no código ao lado esquerdo do nome
da unidade, setor ou cargo para exibir o cadastro completo.
Resumo: Todos os documentos elaborados pela Contrei são carregados no SOCGED (Gerenciador
Eletrônico de Documentos) para consultas (Programas Técnicos, ASO’s), além de poder visualizar os
arquivos armazenados pela sua empresa.
1. Menu>Administração>SOCGED/SOCGED ;
2. Digite a palavra chave no campo de busca (nome de um funcionário, PPRA, PCMSO, LTCAT,
etc)
Resumo: Realizar o upload arquivos personalizados para que sejam armazenados no SOC.
1. Menu>Administração>SOCGED/SOCGED ;
EXCLUSÃO DE ARQUIVOS
1.Menu>Administração>SOCGED/SOCGED ;
Importante: Arquivos que tenham sido armazenados pela Contrei como programas técnicos, certificados
e ASO’s não são possíveis de excluir.
Relatório de Periódicos
Resumo: Com base na data do último exame do funcionário e na periodicidade deste, é possível manter o
controle e gestão de exames periódicos.
6. verifique o campo ‘Situação’ na parte inferior da tela. As situações possíveis são: ‘Em
aberto’, ‘Processando’, ‘Executando’, ‘Sem Resultado’ e ‘Download’. Quando a situação
for ‘Download’, clique em cima para baixar o relatório em planilha.
Resumo: De forma análoga ao relatório de periódicos, é possível também gerar um relatório de exames já
realizados a partir de um período pré-definido.
1. Menu>relatórios>operacionais>exames realizados ;
2. No campo ‘Data do resultado’, marque a opção e defina um período para que o sistema
busque todos os exames realizados dentro deste período;
3. Se necessário, utilize os filtros para selecionar unidade, setor e/ou por exames
específicos
4. Clique em ‘Gerar pedido de processamento’
Listagem de Funcionários
Resumo: O SOC disponibiliza um relatório geral com listagem de todos os funcionários, dados pessoais
destes e os vínculos de cada um (unidade/setor/cargo). Também possibilita exportar o relatório por datas
de aniversário.
1. Menu>relatórios>gerenciais>listagem de funcionários ;
3. Selecione os dados nos quadros de campos ‘disponíveis/selecionados’ para definir quais dados
deseja que sejam exibidos no relatório
4. Se necessário, utilize o filtro por Unidade
5. Pode-se também utilizar a opção ‘Data de aniversário’ e definir o período para que o relatório exiba
todos os funcionários com datas de nascimento no período definido.
Resumo: Para registrar as entregas de EPI e gerar a ficha de entrega de EPI conforme determina a NR06,
primeiro é necessário que realize os cadastros dos EPI’s fornecidos no SOC, como descrito abaixo:
3. Preencha o campo ‘Nome’ do EPI e o campo reposição (em dias ou em meses), ou seja, qual a
periodicidade que este EPI será reposto. O preenchimento deste campo não é obrigatório,
entretanto é necessário para gerar relatórios de entrega de EPI’s;
Resumo: Para registrar as entregas de EPI e gerar a ficha de entrega de EPI conforme determina a NR-06.
Sempre será exibido o histórico de EPI’s que estão e já estiveram com esse funcionário.
3. Clique em incluir para realizar a entrega;
4. Busque o EPI cadastrado anteriormente clicando na lupa. Após localizar o EPI, clique sobre o nome;
6. Após salvar, o EPI cadastrado já terá a entrega registrada para o funcionário no SOC e será possível
7. Clique novamente em ‘imprimir’ ou ‘Gerar em PDF’ no topo da tela para gerar a ficha de entrega
do EPI .
Convocação de Entrega de EPI
Resumo: Conforme descrito no passo nº 3 da sessão ‘Cadastro de EPI’ deste passo-a-passo, ao cadastrar o
EPI, foi inserido um período de reposição (de quanto em quanto tempo o EPI será reposto para os
funcionários). Com base neste período de reposição e, também, com base na data que foi registrada a
entrega do EPI para o funcionário, o SOC permite que seja gerado um relatório que irá lhe informar quais
EPI’s precisarão ser repostos dentro do período que você selecionar.
1. Acessar: menu > relatórios > operacionais > convocação de entrega de EPI’s
2. Insira o período de troca (Ex: Precisas de um relatório que lhe informe todos os funcionários e os
respectivos EPI’s que precisarão ser repostos entre o período de
01/08/2018 à 16/08/2018)
Resumo: É possível também incluir os registros de afastamentos, incluindo dados básicos como período do
afastamento (em dias ou em horas), tipo de afastamento, CID, Médico solicitante e local do atendimento.
Com base nesses cadastros, podemos gerar o relatório de absenteísmo.
3. Clique em ‘Incluir’ ;
4. Insira os dados da licença: Tipo e motivo de licença, Data da licença médica, Afastamento em horas
(se for o caso), CID (se houver), Solicitante (dados do Médico) e local do atendimento. Após, clique
em ‘Gravar’ .
Todas as licenças criadas serão armazenadas no sistema
É possível criar estabilidade para o funcionário logo após salvar a licença médica através do atalho ‘Alterar
estabilidade do funcionário’
Relatório de Absenteísmo
Resumo: Com base nas licenças médicas cadastradas, será possível gerar o relatório de absenteísmo.
3. Altere o campo ‘Classificação’, selecionando CID/Funcionário para que o relatório exiba as CID’s;
4. Selecione o checkbox ‘Aparecer nome do funcionário’ para que o relatório exiba os nomes dos
funcionários afastados no período;
5. Ao final da tela, selecione o checkbox ‘Exibir planilha de PTP*’ para que o relatório exiba também
os gráficos de absenteísmo;
Resumo: O SOC permite cadastrar acidentes de trabalho inserindo informações ‘espelho’ da CAT para
efeitos de controle no sistema.
Importante: Os registros de acidente no SOC são apenas para efeitos de registro e controle interno. As
informações poderão ser utilizadas para envio de informações para o eSocial.
Resumo: O SOC permite que sejam cadastradas vacinas específicas e criação e realização de campanhas de
vacinação pelo sistema.
2. Clique em ‘Incluir’ para cadastrar vacina e demais atributos (periodicidade de doses, fabricante,
etc) ;
3. Após cadastrar a(s) vacina(s), acesse: Menu > cadastros > saúde > campanha de vacinação
6. Agora que criamos a campanha, siga os passos para registrar as vacinações: Menu > tarefas > saúde >
vacinação ;
7. Selecione a campanha criada no topo da tela e clique na lupa (procurar) para exibir as informações dos
funcionários referentes a vacinação;
Resumo: O SOC permite que sejam criados checkups específicos para cada tipo de exames e aplica-los para
os funcionários, além de possibilitar a emissão de atestados e encaminhamentos.
2. Clique em ‘Incluir’ para criar um novo modelo de checkup, selecionando os exames que farão
parte deste, assim como sua periodicidade;
3. Clique em ‘Gravar’ ;
4. Menu > tarefas > saúde > checkup para realizar um checkup ;
7. Verifique também que, no canto superior direito, existem alguns ícones com funcionalidades
específicas:
Resumo: O SOC permite a emissão de relatório de convocação de checkup, com base na periodicidade.
Com base nas respostas, será possível emitir relatórios com gráficos baseados nas respostas dos
funcionários.
1. Menu > tarefas > saúde > qualidade de vida ;
3. Clique em ‘Incluir’ para abrir o questionário e preencha todas as respostas, depois grave;
Resumo: Com base nas respostas do questionário de qualidade de vida, podemos gerar um relatório de
controle que irá exibir os gráficos referente as respostas.
3. Selecione o checkbox ‘Exibir nome dos funcionários’ para que o nome destes sejam exibidos no
relatório;