CAEPI

MANUAL DE USURIO

CAEPI

1 - Introduo ao CAEPI - Cadastro de usurio ............................. 3 2 Login ............................................................................................. 4 3 Certificado de Aprovao CA .................................................. 5 3.1 Solicitao de Emisso de CA ....................................... 6 3.2 Solicitao de Renovao ou Alterao de CA ............. 15 3.3 Correo de Folha de Rosto ............................................ 19 4 Empresa ........................................................................................ 20 4.1 Cadastrar Empresa.......................................................... 20 4.2 Alterao de Cadastro de Empresa ............................... 23

6 Alterao de senha e email do usurio .................................... 24

1 Introduo cadastro
A Portaria n 126 de 02 de dezembro de 2009, publicada no DOU de 03/12/2009 Seo I Pginas 120 e 121 estabelece os procedimentos para o cadastro de empresas e para a emisso ou renovao de Certificado de Aprovao CA de Equipamento de Proteo Individual EPI. Dentre as exigncias citadas no Art. 3 da referida Portaria para que a empresa possa se cadastrar junto ao DSST/MTE como fabricante ou importador est necessidade de apresentar cpia do requerimento de Cadastro de Empresa emitido pelo Sistema de Certificado de Aprovao de Equipamento de Proteo Individual CAEPI. Para fazer tal requerimento, o responsvel ou proprietrio da empresa fabricante / importadora de EPI deve solicitar ao MTE o cadastro de um usurio administrador, atravs do formulrio disponvel no comunicado II do link http://internet/seg_sau/epi_default.asp para ter acesso ao CAEPI. O formulrio, devidamente assinado e com firma reconhecida, dever ser enviado para:

CADASTRO CAEPI Esplanada dos Ministrios Ministrio do Trabalho e Emprego Bloco F Edifcio Anexo, Ala B - 1 andar sala 107 CET 70059-900.
Posteriormente, o MTE enviar uma senha de acesso ao CAEPI atravs do email que foi fornecido no formulrio. O usurio administrador poder ento acessar o sistema CAEPI para solicitar emisso de CA, renovao de CA ou alterao de CA. Poder tambm acompanhar o andamento das solicitaes de sua empresa em relao emisso, alterao, renovao de CA ou alterao de alguns dados do cadastro da empresa (telefone, e-mail, nome dos responsveis etc). Lembramos que o endereo da empresa que ser utilizado para envio dos CA o endereo que est cadastrado na base de dados da Receita Federal do Brasil.

2 Login
O usurio deve acessar o CAEPI atravs do link www.mte.gov.br/sistemas/caepi Importante: Para o perfeito funcionamento do CAEPI necessrio que o bloqueador de pop up esteja desativado. Dever surgir a janela abaixo para login. O usurio deve ento digitar o CPF e a senha que foi enviada por email pelo MTE por ocasio do cadastro de usurio.

Clicando em,

Acessar

a pgina abaixo abrir em seguida:

O Usurio pode escolher entre as opes referentes a CA e cadastro da(s) empresa(s) (s) qual(is) tenha seu CNPJ vinculado como usurio administrador.

3 Certificado de Aprovao CA

Clicando no boto CA;

As seguintes opes so disponibilizadas,

Cadastrar folha de rosto: Utilizar essa opo quando a empresa for solicitar a obteno de CA. Corrigir folha de rosto: Utilizar essa opo para corrigir a digitao de uma folha de rosto gerada anteriormente; Renovar Utilizar essa opo quando a empresa for solicitar a renovao de um CA. Alterar CA Utilizar essa opo quando a empresa for solicitar a alterao de um CA.

3.1 Solicitao de Emisso de CA

O usurio administrador deve clicar em Cadastrar Folha de Rosto para solicitar a emisso de novo CA. A janela abaixo ir surgir.

O campo CNPJ no est aberto para digitao. O usurio deve clicar no boto CNPJs, fazendo com que surja o nome das empresas s quais o usurio est vinculado, devendo ento clicar na empresa escolhida.

Vamos supor que a empresa que deseja obter um novo CA a EMPRESA 1. Clicando no nome EMPRESA 1, na tela acima, a solicitao de cadastrar folha de rosto vai automaticamente ser preenchida com o nome e CNPJ da empresa.

Ao clicar no campo Equipamento, temos a lista dos EPI que so fabricados ou importados pela empresa. Se o EPI objeto da solicitao de emisso de CA no estiver disponvel na lista, o usurio deve ler o item 4.2 deste manual, que orienta como efetuar a alterao no cadastro da empresa, permitindo a incluso de um tipo de EPI na lista de EPI fabricados ou importados pela empresa. No nosso exemplo, a EMPRESA 1 fabrica apenas dois tipos de EPI: protetor auditivo e culos de segurana.

A empresa deseja obter CA para um novo modelo de culos de segurana. O usurio ir ento clicar no EPI escolhido (culos de segurana).

Todos os campos da folha de rosto que estiverem com asterisco (*) devero ser obrigatoriamente preenchidos. Primeiramente, o usurio deve preencher os campos de descrio do equipamento. No primeiro campo, Descrio do Equipamento, a descrio deve ser completa, sendo possvel a digitao de at 6000 (seis mil) caracteres.

O segundo campo, denominado Descrio Resumida do Equipamento, deve ser preenchido descrevendo sucintamente as caractersticas mais importantes do EPI.

Os campos Tamanho e Cor devero ser preenchidos, especificando o(s) tamanho(s) e a(s) cor(es) que o EPI pode apresentar.

O campo Referncia deve ser preenchido com a referncia ou cdigo utilizado pela empresa para denominar seu produto.

O campo Local de Marcao do CA deve informar onde o CA ser marcado no EPI. (por exemplo: em baixo relevo na haste direita dos culos) Por ltimo a empresa deve selecionar a opo Nacional (fabricao nacional) ou Importado (EPI importado).

Se o tipo de EPI tiver a certificao compulsria em vigor estabelecida em Portaria do INMETRO, o usurio deve utilizar o quadro Inmetro para selecionar o Tipo de Proteo, e informar o local de Marcao do selo do Inmetro e o nmero da Autorizao para Uso do Selo de Identificao da Conformidade fornecido pelo Organismo de Certificao do Produto. Caso contrrio, deve deixar todos os campos do quadro Inmetro em branco.

No nosso exemplo, os culos de segurana no tem Certificao Compulsria estabelecida pelo Inmetro. Os campos nesse quadro foram deixados em branco. Se o EPI no for certificado pelo Inmetro, mas for necessria a realizao de ensaio laboratorial estabelecido pela Portaria SIT n 121, de 30 de setembro de 2009, o usurio ir utilizar o quadro Laudo para selecionar o tipo de proteo e o laboratrio que efetuou o ensaio laboratorial, assim como tambm informar o nmero do laudo do ensaio. Consultando a Portaria SIT n 121, de 30 de setembro de 2009, vemos que o tipo de EPI do nosso exemplo (culos de segurana) deve apresentar laudo laboratorial que comprove a proteo contra impactos de partculas volantes. Vamos utilizar o quadro laudo para informar os dados referentes ao Laudo Laboratorial e selecionar o tipo de proteo que se enquadra no EPI do exemplo.

Clicando no campo Tipo de Proteo, obteremos a lista de protees adequadas ao tipo de EPI.

Como os culos de nosso exemplo se destinam proteo dos olhos contra o impacto de partculas volantes, o usurio dever clicar nessa proteo

Feita a escolha da proteo, o quadro Laudo ficar como na figura abaixo:

A(s) norma(s) relativa(s) ao tipo de EPI / proteo (so) listada(s) apenas para conferncia com a Norma utilizada pelo laboratrio quando da realizao dos ensaios.

Agora devemos selecionar o laboratrio que realizou os ensaios no EPI. Clicando no campo Laboratrio, surgir a lista de laboratrios cadastrados junto ao MTE para realizao de ensaios. O usurio deve selecionar o laboratrio que emitiu o relatrio de ensaio do EPI. 10

Vamos supor que no nosso exemplo o laboratrio FUNDACENTRO realizou os ensaios no EPI.

Iremos clicar em cima do nome do laboratrio para selecion-lo.

O quadro Laudo fica ento como na figura abaixo:

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Agora preciso informar o nmero do Laudo Laboratorial no campo N do Laudo. Esse nmero pode ser encontrado no laudo que foi fornecido pelo laboratrio empresa. Continuando no nosso exemplo, vamos imaginar que o nmero que consta no Laudo 00001/2009. Vamos ento digitar esse nmero no campo N do Laudo .

Agora preciso clicar no boto OK para inserir esses dados. O quadro Laudo fica do seguinte modo:

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Salientamos que, no caso de haver mais de um laudo laboratorial, do mesmo laboratrio ou no, os passos anteriores devero ser repetidos para o outro laudo. O usurio deve selecionar novamente o laboratrio, inserir o nmero do laudo e clicar no boto OK para inserir os dados referentes a esse novo laudo. Esse procedimento deve ser repetido tantas vezes quantos forem os ensaios realizados.

Os EPI certificados pelo Inmetro tambm devero informar os campos referentes aos ensaios que foram realizados. Essa informao est disponvel na prpria Autorizao para uso do Selo de Identificao da Conformidade, no item N do Relatrio e no item Laboratrio, que fornece o nome do laboratrio que realizou os ensaios.

Aps o preenchimento de todos os campos, o usurio deve clicar no boto confirmar para gerar a folha de rosto.

A Folha de Rosto tem a aparncia da figura na pgina seguinte. Os campos que esto em cinza so preenchidos automaticamente com as informaes obtidas atravs da Receita Federal e com os dados fornecidos por ocasio do cadastro da empresa.

importante que a empresa imprima duas cpias da Folha de Rosto, uma para ficar em posse da empresa e outra para ser enviada para o MTE, juntamente com o restante da documentao necessria para a emisso de CA, conforme Portaria SIT 126, de 02 de dezembro de 2009 .

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3.2 Solicitao de Renovao ou Alterao de CA

Para solicitar a renovao (alterao) de CA da empresa qual o usurio est vinculado, o usurio administrador deve clicar no boto Renovar CA (Alterar CA)

A seguinte Tela ficar disponvel:

No campo N do CA o usurio administrador deve digitar o nmero do CA que a empresa quer renovar (alterar) em seguida clicar no boto Pesquisar. Somente sero aceitos nmeros de CA de empresa(s) vinculada(s) ao CPF do usurio administrador. Vamos exemplificar supondo que o CA tem o nmero XXXX da empresa de nome EMPRESA 1, que tem o CNPJ AA.aaa.aaa/aaaa-a, vinculada ao usurio administrador. 15

Nesse exemplo, o EPI de CA XXXX culos de segurana. O usurio deve ento clicar na linha onde est escrito o nome da empresa. Na figura abaixo temos a primeira parte da pgina que se tornar disponvel:

O campo Descrio do Equipamento j vem preenchido com a descrio do CA constante do CA emitido anteriormente. Esse campo deve ser preenchido com a descrio do EPI de modo detalhado, comportando a digitao de at 6000 (seis mil) caracteres. No campo abaixo, Descrio Resumida do Equipamento, o usurio deve digitar a descrio do EPI novamente, mas de maneira mais sucinta, apenas com as caractersticas essenciais do EPI.

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Os campos Tamanho e Cor s devero ser preenchidos se o EPI apresentar mais de um tamanho ou para especificar a cor ou cores que o EPI pode apresentar. Esses campos no so de preenchimento obrigatrio. O campo Referncia deve ser preenchido com a referncia ou cdigo utilizado pela empresa para denominar seu produto. O campo Local de Marcao do CA deve informar onde o CA ser marcado no EPI (exemplo: carimbado na parte frontal do avental). Por ltimo a empresa deve selecionar a opo Nacional (fabricao prpria) ou Importado (EPI importado). A orientao para preenchimento dos campos abaixo a mesma j descrita no item de Emisso de CA pginas 9 13, que detalha o procedimento do preenchimento dos campos.

Aps o preenchimento de todos os campos obrigatrios, o usurio deve clicar no boto Confirmar para efetivar a solicitao de renovao (alterao) de CA. Ser gerada uma folha de rosto com a aparncia da figura na pgina seguinte. importante que a empresa imprima duas cpias da Folha de Rosto, uma para ficar em posse da empresa e outra para ser enviada para o MTE, juntamente com o restante da documentao necessria para a emisso de CA, conforme Portaria SIT n 162 . 17

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3.3 Correo de Folha de Rosto

Se o usurio perceber algum erro na digitao dos campos, a folha de rosto pode ser corrigida, clicando no boto Corrigir Folha de Rosto.

. Clicando nessa opo, o usurio ter oportunidade de corrigir o(s) campo(s) que foi(foram) preenchido(s) erroneamente. A tela a seguir surgir:

O usurio deve ento preencher o nmero do CNPJ e da Folha de Rosto nos respectivos campos, e clicar no boto Pesquisar em seguida. A tela seguinte fornecer a Folha de Rosto j digitada anteriormente, possibilitando que o usurio corrija os campos que deseja.

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4 Empresa

Clicando no boto Empresa, temos as seguintes opes:

4.1 - Cadastrar:
O usurio deve usar essa opo para solicitar o cadastro de uma empresa junto ao MTE como fabricante ou importadora de EPI. Para efetivar o cadastro, o usurio deve antes solicitar ao MTE, atravs do formulrio ( http://internet/seg_sau/epi_formulario_cadastro_CAEPI.doc ) , que seu CPF seja vinculado ao CNPJ dessa empresa. Considerando que o usurio j foi cadastrado e vinculado empresa, para solicitar o cadastro da empresa, o usurio deve clicar em Cadastrar, fazendo com que o formulrio de cadastro (ver figura da pgina seguinte) torne disponvel para preenchimento.

Observao: Para que a empresa seja cadastrada, necessrio que a documentao estipulada no artigo 3 da Portaria SIT 126, de 02 de dezembro de 2009 seja enviada ao MTE. Somente o preenchimento dos dados no CAEPI no suficiente para o cadastro da empresa como fabricante/importadora de EPI junto ao MTE.

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O campo CNPJ no est disponvel para digitao. O usurio deve clicar no boto CNPJs, obtendo assim um quadro com a relao da(s) empresa(s) que est(o) vinculada(s) ao seu CPF. O usurio ir ento clicar no nome da empresa que deseja cadastrar como fabricante ou importadora junto ao MTE.

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Clicando na primeira empresa (LIOIJOD LTDA) alguns campos so preenchidos automaticamente com os dados obtidos da base de dados da Receita Federal.

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Os outros campos devem ser preenchidos pelo usurio.

importante selecionar todos os tipos de EPI fabricados ou importados pela empresa. A emisso de CA s ser possvel para os EPI que pertencerem listagem dos EPI fabricados ou importados pela empresa.

O usurio dever preencher os campos referentes ao responsvel perante o DSST com os dados da(s) pessoa(s) que devero ser contactadas pelo MTE em caso de necessidade. Aps o preenchimento do formulrio, o usurio dever clicar em Cadastrar. Ser aberta uma nova pgina contendo uma folha de rosto de solicitao de cadastro de empresa. Essa folha de rosto dever ser impressa e encaminhada ao MTE junto co o restante da documentao estipulada no artigo 3 da Portaria SIT 126, de 02 de dezembro de 2009.

4.2 - Alterar:
Utilizar essa opo para efetuar alterao no cadastro da empresa (fabricao de outro tipo de EPI, nmeros de telefone, nome dos diretores, etc).

O endereo no pode ser alterado, j que obtido diretamente da base de dados da Receita Federal.

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6 Alterao de senha e email do usurio

Alterar Senha: O usurio deve utilizar essa opo para alterar a senha de acesso. Assim que o usurio receber a senha enviada pelo MTE, dever alter-la imediatamente, criando uma senha apenas de seu conhecimento. Alterar cadastro: Utilizar essa opo para alterar o email cadastrado. importante que seu email seja vlido, pois no caso de esquecimento da senha, sua nova senha ser enviada para o email cadastrado.

Escolhendo a opo alterar senha, a tela abaixo se tornar disponvel.

O usurio dever digitar a senha atual no campo Senha atual, colocar a nova senha de sua escolha no campo Nova senha e digitar novamente a nova senha no campo Confirmar nova senha. Aps esse procedimento, o usurio dever clicar no boto Confirmar para que a senha seja alterada.

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A opo Alterar Cadastro dever ser utilizada caso o usurio deseje alterar o email cadastrado anteriormente junto ao MTE.

O CPF e o Nome j vm preenchidos, mas o usurio poder cadastrar outro email, substituindo o email informado anteriormente. Clicando no boto Confirmar a alterao de email ser efetivada.

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