CADASTRO DE EPI

No SOC, é possível cadastrar os EPI's (Equipamento de Proteção Individual),

que são responsáveis pela proteção e integridade do indivíduo no ambiente de
trabalho e promovem a saúde, o bem estar e a prevenção de acidentes e
doenças ocupacionais. O SOC disponibiliza ferramentas para facilitar a entrega,
a reposição e a devolução dos EPI's, dentre outras funcionalidades.

Para cadastrar um EPI, acesse:

Menu > Cadastros > Segurança > EPI

Quando o usuário está logado em uma empresa cliente, logo na tela inicial
estará disponível o ícone Buscar EPI da empresa Principal, que
permite ao usuário copiar um EPI já cadastrado na Empresa Principal. Ao
realizar essa cópia, será possível copiar os riscos que estiverem vinculados ao
EPI na Empresa Principal:

Observação: O Risco copiado por meio desta tela estará disponível para
utilização na Empresa Cliente.

Caso deseje apenas criar um novo EPI, clique em - "Incluir".

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Descrição dos campos:

Aba EPI

Nome (eSocial): Campo de digitação livre para nomear o EPI cadastrado.

Observação: Este campo suporta 360 caracteres.

Ativo: Selecionando esta opção, o EPI estará ativo no sistema.

Código RH: Este campo é utilizado como referencias em integração com outros
sistemas.
Observação: Este campo não realiza alteração, inclusão, ou exclusão de itens
via Web Service no cadastro de EPI.

Possui Devolução: Selecione esta opção caso o EPI tenha a possíbilidade de

devolução.
Observação: Ao habilitar este parâmetro, serão disponibilizados os campos
"Data de Devolução" e "Motivo de Devolução" na tela de Entrega de EPI.

Impedir que este EPI seja sobreposto: Habilitando este parâmetro, ao

utilizar o ícone "Copiar/Atualizar um EPI da Empresa Principal" para copiar
informações do cadastro do EPI para as Empresas Clientes, as informações NÃO
serão copiadas.
Observação: Este parâmetro só estará disponível na Empresa Cliente.
Exemplo: Caso exista dois EPI's com o mesmo nome, mas com informações
diferentes preenchidas, como o CA, ao tentar realizar a cópia, o EPI não será
copiado por conta do parâmetro habilitado.

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Cadastrar tamanho EPI por Funcionário: Habilitando esta opção, será
possível inserir o tamanho do EPI na tela de "Entrega de EPI", seja ele
vestimenta (P, M, G), calçado (nº), entre outros.

Especificações: Campo de digitação livre para adicionar especificações para o

EPI.

Higienização: Campo de digitação livre para adicionar alguma observação em

relação ao modo de higienização do EPI.

Substituição: Campo de digitação livre para saber como é a substituição do

EPI.

Uso: Campo de digitação livre para descrever como deve ser o uso do EPI.

Conservação: Campo de digitação livre para descrever de qual modo deve ser
conservado o EPI.

Código de Integração: Este campo é destinado para integração entre os

sistemas.
Observação: Este campo realiza alteração, inclusão, ou exclusão de itens via
Web Service no cadastro de EPI.

Aba Reposição

Reposição: Neste campo, preenche-se o tempo em dias ou em meses que o

EPI selecionado deverá ser reposto.
Observações:
1. Este campo é vinculado ao módulo "Entrega de EPI", refletindo no campo
"Reposição Sugerida". Será considerado também para o cálculo nos relatórios
de "Entrega de EPI" e "Convocação de Entrega EPI".
2. O cálculo considerado para reposição será a Data de Entrega do EPI somada
ao período (dias ou meses) configurado para reposição, neste campo.
3. Se o período de reposição for alterado, o valor calculado no campo
"Reposição Sugerida" nas entregas de EPI já realizadas não será atualizado
automaticamente. Por outro lado, a Convocação de Entrega de EPI sempre
utilizará o período de reposição atualizado no cadastro do EPI para calcular a
data de reposição.

Fornecimento: Campo de digitação livre para caracterizar o fornecimento do

EPI.

Aba Medição

Atenuação: Neste campo, defina a Atenuação do EPI em porcentagem ou na

Unidade de medida do risco em que o EPI será vinculado.
Exemplo: Caso seja um Agente Ruído, será usada a unidade de medida dB(A).

Método de Avaliação de Atenuação: Campo de digitação livre para

caracterizar como é o método de avaliação do EPI selecionado.
Observação: Para mostrar no PPRA a medição atenuada de um risco, é
necessário que um dos CA's vinculados na medição esteja no Cadastro do EPI.
É necessário também que o EPI esteja vinculado na caracterização do risco.

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Usa IBUTG: Habilite este campo, se o EPI que está sendo cadastrado precise
ser considerado de acordo com os valores pré determinados no "Quadro 4 -
Incrementos de ajuste do IBUTG" que se refere a Portaria nº 1359 de
09/12/19. Ao habilitar este campo, ficarão disponiveis as opções:

- Incrementos de ajuste do IBUTG: As opções deste campo foram definidas

pela Portaria nº 1359 de 09/12/19, e cada uma poderá atribuir um valor em
graus celsius (ºC) na medição. O usuário poderá selecionar as opções:

Tipo de Roupa Adição ao IBUTG ºC

Uniforme de Trabalho (calça e
0
camisa de manga comprida)
Macacão de tecido 0
Macacão de polipropileno SMS
0,5
(Spun-Melt-Spun)
Macacão de poliolefina 2
Vestimenta ou macacão forrado
3
(tecido duplo)
Avental longo de manga
4
comprida impermeável ao vapor
Macacão impermeável ao vapor 10
Macacão impermeável ao vapor
12
sobreposto à roupa de trabalho

Fonte: http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.359-de-9-de-
dezembro-de-2019-232663857

- Vestimentas com capuz: Ao habilitar este campo, os EPI's que possuírem

capuz, terão o seu valor na medição acrescido em 1 C, conforme a Portaria nº
1359.

Aba Equipamento

Fabricante: Campo de digitação livre com a finalidade de preencher o nome do

Fabricante do EPI selecionado.

Custo (R$): Informe o preço do EPI que está sendo cadastrado.

Data de Fabricação: Preencha com a data da fabricação do EPI.

CRF (Certificado de Registro de Fabricante): Campo com finalidade de

preenchimento do CRF do Fabricante.

Data da Importação: Campo preenchido com a data da Importação do

Produto.

CRI (Certificado de Registro de Importação): Campo com finalidade de

preenchimento do CRI.

Data de Validade: Campo preenchido com a data de validade do EPI.

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CA (eSocial): Campo com o objetivo de registrar o CA do EPI.

Data Validade CA: Campo que registra a data de validade do CA do EPI.

Lote: Campo para registro do Lote do EPI.

Sinmetro/Inmetro: Insira a informação referente ao Certificado de

Conformidade do EPI emitido pelos órgãos Sinmetro ou Inmetro.

eSocial: Habilite este campo para indicar que o equipamento cadastrado será
enviado ao Governo.

Aba Riscos

Riscos: Este campo tem o objetivo de vincular um Risco a um EPI, assim o EPI
selecionado só irá aparecer para os Riscos vinculados. Quando o usuário clicar
no ícone para associar os riscos, será exibida uma janela onde poderá
selecionar um risco de sua base ou então selecionar um risco.

Importante: É essencial vincular o Risco ao EPI, pois ao realizar a Entrega de

EPI, o sistema conseguirá sugerir possíveis EPI's,de acordo com o Risco do
Funcionário.

Caso o usuário esteja logado em uma Empresa Cliente, ele visualizará a janela

de seleção de riscos com o botão onde por

meio dele, será possível selecionar um Risco Empresa Cliente, ou se
necessário, selecionar um Risco Empresa Principal, marcando a opção que
deseja:

Risco Empresa Cliente: São exibidos os riscos que já foram copiados para a
base da Empresa Cliente.

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Risco Empresa Principal: São os riscos que estão cadastrados na empresa
principal, que em seu cadastro, possua marcada a opção "Copia para Empresas
Clientes". Ao selecionar um destes riscos da empresa principal, ele é
automaticamente copiado para empresa cliente.
Observação: Para visualizar o campo "Risco Empresa Principal" é necessário
que o usuário possua o parâmetro "Busca Risco da Empresa Principal"
habilitado em seus acessos.

Selecione o Risco clicando duas vezes sobre ele.

Cadastre as informações do equipamento e clique em - "Gravar":

Após gravar, os seguintes ícones serão exibidos na tela, os ícones -

"Cadastro de EPC", - "Cadastro de Fonte" e - "Cadastro de Risco", que são
atalhos para as suas respectivas telas mencionadas em seus nomes, o ícone
- "Copia/Atualiza EPI para Outras Empresas" que só é visualizado na Empresa
Principal e tem como finalidade copiar o EPI cadastrado para as demais
empresas da base, e o ícone - "Cursos vinculados ao EPI", que levará o
usuário para a tela "164 - EPI x Cursos", onde ele poderá vincular EPIs a
cursos.

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Observações Importantes:
1. Será utilizado o campo "Data Validade EPI" para controle de vencimentos.
2. Quando vinculados diversos lotes a apenas um EPI, será exibido apenas o
último CA vinculado.
3. O cadastro de EPI é realizado por empresa. Clicando no ícone
"Copiar/Atualiza EPI para Outras Empresas", o EPI será replicado para todas as
empresas clientes. Caso exista mais de 1 EPI com o mesmo nome na empresa
cliente, apenas o primeiro registro encontrado, no caso o de código maior, é
que terá suas informações atualizadas, criando um vínculo com o EPI
cadastrado na empresa principal.
4. Caso seja cadastrado um EPI na Empresa Cliente, será exibida uma opção
chamada "Impedir que este EPI seja sobreposto". Esta opção impedirá que o
EPI seja sobreposto caso seja "Copiado/Atualizado" da Empresa Principal.
5. Na tela de cadastro de EPI, pode ser realizada a busca por um EPI já criado,
utilizando Nome, Código ou CA para localizar o cadastro.

Após realizar o cadastro, ao pesquisar um EPI, o número do CA visualizado na

tela de consulta se torna um link para a página oficial da SIT - Secretaria de
Inspeção do Trabalho, na parte de CAEPI - Certificado de Aprovação de
Equipamento de Proteção Individual.