SIP – Sistema integrado de Pessoal

SIP x eSocial

Fiorilli Software Ltda.

09/06/2021
Sumário
Introdução ..................................................................................................................................... 3
Configurações Gerais .................................................................................................................... 4
Certificado Digital ...................................................................................................................... 4
Configuração do SIP para a geração dos arquivos ........................................................................ 5
S-1000 – Informações do Empregador...................................................................................... 5
S-1005 – Tabela de Estabelecimentos....................................................................................... 6
S-1010 - Tabela de Rubricas ...................................................................................................... 6
S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias .................................................................................. 7
S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais .......................................................... 8
Geração/Impressão dos dados para o eSocial .............................................................................. 9
Status da Geração ..................................................................................................................... 9
Status: Não Enviado .............................................................................................................. 9
Status: Aguardando Consulta do Lote ................................................................................... 9
Status: Lote Válido................................................................................................................. 9
Status: Lote Inválido .............................................................................................................. 9
Tela de Geração dos Arquivos ................................................................................................... 9
Relação dos dados Enviados ..................................................................................................... 9

Observações: a divisão e identificação dos tópicos ou itens deste polígrafo obedece aos próprios
nomes de arquivos do eSocial. Exemplo: S-1000 ao invés de item primeiro ou item 1; S-1005 ao
invés de item2, etc.

Dentro desses itens, a numeração de subitens que aparece, não refere-se a apresentação deste
trabalho e sim do subitem do menu do SIP – Sistema integrado de Pessoal. Note-se que ela está
sempre indicando um caminho a ser seguido para chegar a determinada informação. Por
exemplo: “1.1 Entidade//1.1.1 – Cadastro de Entidades//18 – eSocial//Dados”, significa que
deve-se acessar a opção 1.1 – Entidades, 1.1.1 – Cadastro de Entidades, em seguida a aba 18 –
eSocial e finalmente a aba “Dados”, para em seguida fazer as verificações recomendadas.

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Introdução

Neste manual vamos demonstrar as configurações e prazos necessários para a geração

dos dados ao eSocial.

A primeira fase do eSocial deve ser enviada de acordo com o link

https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-
implantacao/Cronogramadeimplantacao_V02.jpg disponibilizado no portal do eSocial.

Nesta fase, apenas o 1º grupo de arquivos deve ser enviado, sendo:

• S-1000 - Informações do Empregador

• S-1005 - Tabela de Estabelecimentos
• S-1010 - Tabela de Rubricas
• S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
• S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

Com relação as informações a serem enviadas ao eSocial, é importante lembrar que na

verificação e complementação das informações que faltarem, não basta que as mesmas estejam
de dentro do escopo (ou limites) aceitos pelo SIP e que sejam aceitas e validadas pelo eSocial. É
preciso que sejam fidedignas e reflitam a realidade da entidade. Por exemplo: se o SIP e o
eSocial, em determinada informação aceita qualquer número de 10 a 100, é necessário informar
exatamente qual o número entre 10 e 100 é a informação verdadeira que reflete a entidade.

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Configurações Gerais

Certificado Digital
Para gerar o eSocial, a empresa que enviará os dados precisa de um certificado digital
do tipo A1 ou A3 instalado e habilitado.

Para realizar a configuração do certificado no sistema, acesse o menu “1.1.1 – Cadastro

de Entidades”, na aba “18 - eSocial”, na opção de “Certificado Digital” do certificado.

Ao selecionar o “Tipo de Certificado” como “Certificado A1”, será necessário informar o

caminho do arquivo e a senha.

Utilizando a opção “Certificado A3”, basta selecionar o certificado e informar o "PIN”.

Caso “PIN” não seja informado, o sistema solicitará a senha no ato da assinatura do documento
XML.

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Configuração do SIP para a geração dos arquivos

S-1000 – Informações do Empregador

O arquivo S-1000 gera informações referentes a entidade e deve ser configurada na
seguinte opção:

1.1.1 - Cadastro de Entidades//18-eSocial//Dados

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Natureza Jurídica: Informar o código da natureza jurídica da entidade. Esta natureza

pode ser consultada na Emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral,
no site da Receita Federal.
• Mês do Dissídio: Informar o mês que regulamenta o dissídio da entidade.
• Data Início Informações: Preencher com a data inicial de envio para o eSocial. Para
órgãos públicos preencher com 08/07/2021.
• Alíquota FAP: Preencher com a alíquota FAP (Fator Acidentário de Prevenção) da
entidade, disponível para consulta na Secretaria de Previdência do Ministério da
Fazenda.
• Número do Processo Adm/Judicial para suspensão ou alteração da alíquota FAP:
Preencher com a decisão judicial para alteração ou suspensão do FAP (Fator Acidentário
de Prevenção) da entidade, caso seja necessário.
• Tipo de Sistema de Controle de Ponto: Informar o tipo de controle de ponto utilizado
para a entidade.
• Classificação Tributária: Informar a classificação tributária da entidade, de acordo com
as informações fornecidas no manual do eSocial, arquivo “Leiautes do eSocial v2.4.02 -
Anexo I - Tabelas.pdf”, pag. 33.
• Enviar para eSocial: Informar se os dados da empresa serão gerados para o eSocial.
• Contribui para RPPS: Informar se a empresa possui contribuição para Regime Próprio de
Previdência Social.
• Tipo de Envio eSocial: A geração pode ser feita como testes, utilizando a opção
“Homologação”, que envia os dados reais, mas sem efeito no eSocial. A opção
“Produção”, por outro lado, enviando os dados reais, com efeito no eSocial.
• Empresa Cadastrada Manualmente no Ambiente do eSocial: Informar se a empresa já
foi inserida manualmente no eSocial, preenchendo todos os dados solicitados ao
usuário. Ao marcar esta opção o sistema não enviará o S-1000 como inclusão, pois o
mesmo já foi inserido.

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S-1005 – Tabela de Estabelecimentos
O arquivo S-1005 gera informações referentes aos estabelecimentos do empregador,
englobando a matriz e suas filiais, essas informações devem ser configuradas nas seguintes
opções:

1.1.2 – Cadastro de Estabelecimentos//Informações Adicionais

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• CNAE Preponderante: Informar o CNAE preponderante (Classificação Nacional de

Atividades Econômicas) do estabelecimento. A atividade pode ser consultada na
Emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, no site da Receita
Federal.
• Taxa RAT: Informar a taxa RAT (Risco Ambiental do Trabalho) do estabelecimento, que
pode ser consultado no site da Receita Federal, de acordo como CNAE do
estabelecimento.
• Taxa FAP: Preencher com a alíquota FAP (Fator Acidentário de Prevenção) do
estabelecimento, disponível para consulta na Secretaria de Previdência do Ministério
da Fazenda.
• Tipo de Sistema de Controle de Ponto: Informar o tipo de controle de ponto utilizado
no estabelecimento.

1.1.2 – Cadastro de Estabelecimentos//Contratação de Aprendiz

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Realiza Contratação de Aprendiz: Informar se a empresa realiza contratações de jovem

aprendiz.
• Tipo de Contratação: Informar o tipo de contratação do aprendiz realizada pelo
estabelecimento, que pode ser: “Dispensado de acordo com a lei”, “Dispensado, mesmo
que parcialmente, em virtude de processo judicial” ou “Obrigado”.
• Número do Processo Judicial: Informar o número do processo judicial que autoriza a
contratação.

Caso a entidade não possua filiais, deve-se informar o cadastro da própria empresa, pois
este envio é obrigatório para os órgãos.

S-1010 - Tabela de Rubricas

O arquivo S-1010 gera informações referentes aos Eventos/Rubricas cadastrados pelo
empregador. Essas informações devem ser configuradas nas seguintes opções:

1.5 - Cadastro de Eventos/Rubricas//Incidências

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• F.G.T.S: Informar sim, caso a rubrica incida para o Fundo de Garantia.

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 • I.R.R.F: Informar sim, caso a rubrica incida para o Imposto de Renda.
• INSS: Informar sim, caso a rubrica incida para a previdência do regime geral.
• RPPS: Informar sim, caso a rubrica incida para a previdência do regime próprio.
• Teto Remuneratório: Informar sim, caso a rubrica incida para a base de cálculo do teto
remuneratório.

1.5 - Cadastro de Eventos/Rubricas//eSocial

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Classificação Rubrica eSocial: Informar a classificação de acordo com os códigos

disponibilizados pelo manual do eSocial, para cada evento que será utilizado para a
entidade, arquivo “NDE 02.2018 - Anexo II.pdf”, pag. 5.
• Número do Processo para Não Incidência sobre a Contribuição Previdenciária: Informar
o número do processo para não incidência de contribuição previdenciária, caso exista.
• Número do Processo para Não Incidência sobre o IRRF: Informar o número do processo
para não incidência de imposto de renta, caso exista.
• Número do Processo para Não Incidência sobre a Contribuição Sindical: Informar o
número do processo para não incidência da contribuição sindical, caso exista.

S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias

O arquivo S-1020 gera informações referentes ao cálculo de contribuições
previdenciárias, com informações do FPAS da entidade que devem ser configuradas na seguinte
opção:

1.11 – Cadastro de Vínculos//Pagina (2)

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Tabela de Previdência a Aplicar: Informar qual o regime de contribuição previdenciária.

• Cód. FPAS: Informar o código FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) da
lotação, podendo ser encontrado no site da Receita Federal, de acordo com o CNAE da
entidade.
• Taxa FPAS: informar a taxa FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) da lotação,
podendo ser encontrada no site da Receita Federal, de acordo com o CNAE da entidade.
• Taxa RAT: Informar a taxa RAT (Risco Ambiental do Trabalho) da lotação, podendo ser
consultado no site da Receita Federal, de acordo como CNAE do estabelecimento.
• Cód. SAT: Informar o código SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) da lotação, de acordo
com o FPAS informado pela entidade.
• Taxa SAT: Informar a taxa SAT da lotação, de acordo com o FPAS informado pela
entidade.
• Taxa FAP: Preencher com a alíquota FAP (Fator Acidentário de Prevenção) da lotação,
disponível para consulta na Secretaria de Previdência do Ministério da Fazenda.

Apenas os vínculos configurados com a tabela de previdência “Previdência Nacional -

INSS” e com o “Cód. FPAS” configurado serão enviados.

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 2.11.1 – Cadastro de Tomador de Obras/Filiais//Informações Adicionais

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Cód. FPAS: Informar o código FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) da

lotação, podendo ser encontrado no site da Receita Federal, de acordo com o CNAE da
entidade.
• Cód. SAT: Informar o código SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) da lotação, de acordo
com o FPAS informado pela entidade.

Obs: Os dados informados neste menu são informados ao eSocial como tomador e obra.

S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

O arquivo S-1070 gera informações referentes aos processos judiciais do empregador,
que devem ser configuradas na seguinte opção:

2.15.2 – Processo Administrativo/Judicial da Entidade

Verifique e complete as seguintes informações identificadas nos campos:

• Número: Infomar o numero do processo judicial.

• Tipo: Informar o tipo do processo judicial.
• Indicativo da Matéria do Processo ou Alvará Judicial: Informar o indicativo do processo,
como “Tributária”, “Contribuição Sindial”, entre outros.
• Indicativo da Suspensão da Exibigilidade: Informar o indicativo de suspensão da
exigibilidade do processo, como “Liminar em mandato de segurança”, “Contestação
administrativa do FAP”, entre outros.
• Data da decisão, sentença ou despacho administrativo: Informar a data da sentença do
processo judicial.
• Cógido da Suspensão: Informar o código da suspensão do processo judicial.
• Indicativo de Depósito do Montante Integral: Informar se houve depósito do montante
integral.
• Auditoria Própria: Informar se o processo judicial é de auditoria própria.
• UF Vara: Informar o estado da vara que realizou a decisão.
• Código Vara: Informar o código da vara que realizou a decisão.
• Código Município: Informar o código do municipio da vara que realizou a decisão.
• Decisão: Informar um descritivo sobre a decisão judicial.

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Geração/Impressão dos dados para o eSocial

Status da Geração
O sistema possuí quatro estados na geração dos arquivos:

Status: Não Enviado

O sistema demonstra este status para todas as informações não enviadas ao
eSocial ou a informações já enviadas anteriormente, mas com dados alterados, que
necessitam de uma nova geração.

Status: Aguardando Consulta do Lote

O sistema demonstra este status para as informações que já foram enviadas ao
eSocial, mas que ainda não tiveram seus lotes consultados.

Status: Lote Válido

O sistema demonstra este status para as informações válidas, já informadas para
o eSocial.

Status: Lote Inválido

O sistema demonstra este status para as informações inválidas, que foram
rejeitadas pelo eSocial.

Tela de Geração dos Arquivos

Para realizar o envio dos dados para o eSocial acesse a opção:

4.34.2 – Enviar XML ao eSocial

Nesta opção existem duas listas, uma lista para demonstrar os “Lotes a Enviar” e outra
para demonstrar os “Lotes Enviados”.

A cada ação o sistema demonstra um “Log do Envio”, com as principais informações

fornecidas pelo eSocial.

Para realizar o envio basta clicar no botão “Enviar Dados” para realizar a consulta de um
lote enviado, basta selecionar o lote que deseja consultar e clicar no botão “Consultar Lote”.

Relação dos dados Enviados

Para visualizar o relatório dos dados enviados ao eSocial acesse a opção:

4.34.3 – Relatório de Envio ao eSocial

Este relatório demonstra os envios do eSocial, podendo ser filtrado por “Status” e por
“Período” de geração e permite que o usuário possa exportar o XML enviado ao eSocial e enviar
ao suporte técnico da empresa para análise e eventuais erros.