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eSocial
Departamento Pessoal
Carga Inicial
eSocial
Carga inicial
Sumário
Introdução...................................................................................................................... 4
Geração da carga inicial do eSocial................................................................................6
Gerente eSocial............................................................................................................ 11
Eventos Iniciais e de Tabela.......................................................................................... 16
S-1000 (Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público)..........................16
S-1005 (Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos)........21
S-1010 (Tabela de Rubricas)..................................................................................... 27
S-1020 (Tabela de Lotações Tributárias)...................................................................30
S-1070 (Tabela de Processos Administrativos/Judiciais)............................................33
Alteração e inclusão de eventos................................................................................... 35
Qualificação Cadastral.................................................................................................. 41
Resumo dos Eventos da carga inicial............................................................................43
Esse material foi desenvolvido para treinamentos internos de colaboradores da
Alterdata, em hipótese alguma pode ser enviada para clientes.
Essa apostila poderá ser impressa e utilizada no treinamento do sistema. Deverão ser utilizadas
folhas de ofício no formato A4.
O eSocial é um programa do governo brasileiro que pretende unir todas as principais obrigações acessórias
das empresas em apenas uma plataforma simples de ser utilizada.
Preparamos este material para facilitar e simplificar este momento de adequação, trazendo uma
explicação teórica sobre os registros e as configurações no sistema Departamento Pessoal Alterdata.
O eSocial, também conhecido como o SPED da Folha de Pagamento, é uma declaração que tem o
objetivo de simplificar as obrigações tributárias acessórias que atualmente devem ser cumpridas pelo
empregador. Desta forma, ao invés do empregador efetuar o preenchimento e envio de vários formulários,
declarações e registros públicos, ele enviará apenas o eSocial .
O eSocial contempla as relações de emprego e de trabalho em sentido amplo. Assim, deverão ser
informados, além dos empregados, os contribuintes individuais (sócios, autônomos, cooperativados), os
avulsos, os dirigentes sindicais e os estagiários.
Além das informações da folha de pagamento, deverão ser apresentadas informações sobre a
informação fiscal sobre o imposto de renda retido na fonte (IRRF).
As informações que serão lançadas no eSocial, são classificadas em tipos de eventos (vale ressaltar
que Eventos para o eSocial são acontecimentos e não verbas/rubricas):
Eventos iniciais e tabelas - São aqueles que montam as tabelas do empregador, responsáveis por uma série
de informações que validarão os eventos não periódicos e periódicos.
EXEMPLOS: Informações do empregador; Tabela de rubricas, etc
Eventos não periódicos – São aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de
acontecimentos na relação entre o empregador/órgão público e o trabalhador.
EXEMPLOS: Admissão, alteração contratual, rescisão contratual, etc.
Eventos periódicos – São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida.
EXEMPLO: Folha de pagamento.
- De S-1000 a S-1070 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018.
Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
- De S-2190 a S-2400 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1º de março de 2018. Nesta
fase, as empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos
com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
- De S-1200 a S-1299 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 1 de maio de 2018. Torna-
se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Etapa 2 - Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 (setenta e
oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional
- De S-1000 a S-1070 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018.
Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas .
- De S-2190 a S-2400 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 10 de outubro de 2018.
Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus
vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos.
- De S-1200 a S-1299 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 10 de janeiro de 2019
(dados desde o dia 1º). Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Etapa 3 - Empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico),
produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos
- De S-1000 a S-1070 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 10 de janeiro de 2019.
Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
- De S-2190 a S-2400 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 10 de abril de 2019. Nesta
fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os
órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
- De S-1200 a S-1300 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 10 de maio de 2021 para
pessoas jurídicas, e a partir das 8 (oito) horas de 19 de julho de 2021 para pessoas físicas (dados desde o dia
1º). Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
- De S-1000 a S-1070 deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 21 Julho de 2021. Apenas
informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
- De S-2190 a S-2400, deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 22 de Novembro de 2021.
Nesta fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com
os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
- De S-1200 a S-1299, deverão ser enviados a partir das 8 (oito) horas de 22 de Abril de 2022 (dados
desde o dia 1º). Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
A prestação das informações dos eventos relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador (SST)
deverá ocorrer a partir de:
Conforme vimos na introdução, vamos aprender como é feita a geração da carga inicial no
sistema DP e analisaremos os Eventos que compõem esse primeiro envio para o eSocial .
Gerente eSocial
O Gerente eSocial foi criado com o objetivo de facilitar os ajustes cadastrais necessários para o
envio do eSocial. Através do Gerente eSocial o sistema listará os registros encontrados e que acarretarão
inconsistências no eSocial.
Ao clicar na opção “abrir gerente” é possível acessar o gerente eSocial e corrigir as pendências
clicando em corrigir, para que as correções sejam feitas nos cadastros correspondentes sem a necessidade
de fechar o gerente eSocial para isso. Aberta a tela para correção, basta proceder com os ajustes conforme
mensagem informada no gerente eSocial.
Obs: O sistema permite concluir a geração da carga inicial com pendências não resolvidas no gerente
eSocial.
Para acessar o gerente eSocial pelo livedesktop do DP clique na aba Meu Gerente > eSocial.
As pendências registradas no Meu Gerente eSocial aparecerão obedecendo a data configurada em: Sistema
DP> aba Empresa > Empresa> selecione a Empresa e clique na Aba eSocial, informar o campo “Grupo”. Ao
informar o grupo, o sistema não solicitará informações no gerente eSocial de funcionários e sócios
demitidos em períodos anteriores a ela.
Após concluir o processo, o observador do sistema fará uma verificação de 2 em 2 minutos e enviará a carga
inicial automaticamente para o webservice do eSocial. Será feito o envio de 50 em 50 XMLs por vez, após
apresentará a tela com a indicação da aba central eSocial para acompanhamento do envio e retorno dos
eventos.
Os envios inicialmente estão sendo feitos no ambiente de testes do webservice do eSocial, a partir do
início da obrigatoriedade de envio será necessário estar marcada a opção “Real”, ou seja, será enviado para o
ambiente válido do webservice do eSocial, essas opções ficam no cadastro da empresa > aba eSocial.
Obs: Se o ambiente for alterado para “Real” não será possível retornar ao ambiente de “Teste”.
Na aba Central eSocial, informamos a empresa, e caso queira consultar os recibos dos eventos por período de
recebimento poderá filtrar informando uma data.
O sistema apresentará a lista dos eventos que estão sendo enviados, no lado esquerdo consta a situação de
cada evento (Processado, aguardando retorno, processado com erros, etc).
Quando o XML retorna com sucesso, o sistema apresenta o status “Processado” isso quer dizer que
não achou nenhum erro de estrutura no XML enviado, porém caso o XML retorne com erro, o sistema
apresenta o status “Processado com erros”. Para verificar os erros basta clicar em “Detalhes” e o sistema
mostrará as pendências. Ao lado da descrição, temos o link “Como Resolver”, o qual direciona ao site do
Centro de Aprendizagem, onde podemos encontrar dicas para ajustar o erro.
Para os XMLs que retornaram com sucesso, na parte inferior da tela o sistema trará as informações:
Número do protocolo e Número do recibo. Para os XMLs que foram processados com erros, o sistema não
apresentará o número do recibo.
O recibo é o comprovante que o registro foi recebido com sucesso pelo webservice.
Para o acompanhamento das atividades do sistema, basta clicar no ícone “Consultar atividades”, será
possível ver a data, horário e a descrição da atividade que está sendo realizada pelo sistema.
Para visualização do XML gerado para cada evento, basta dar duplo clique sobre o evento que deseja ver,
também é possível salvar o XML.
A seguir passaremos a analisar cada evento que será gerado na carga inicial do eSocial:
Na imagem do XML podemos ver as informações que são levadas nesse registro.
De quais campos o sistema puxou essas informações para compor esse XML?
A seguir listamos os campos nos sistemas:
Sistema WPHD Alterdata PACK > aba Cadastro > Empresa > Sub aba Básico e Sub aba
Complementar
Sistema DP > aba Empresa > Empresa> Sub abas Geral e eSocial.
Informações do contato:
• Sócio responsável pelo CNPJ
Atenção! Se houver mais de um sócio cadastrado como responsável, será levado apenas o
primeiro.
• CPF
• Telefone
• Email
Sistema WPHD – Alterdata PACK > Aba Cadastro> Sócios
Sistema WPHD – Alterdata PACK > Aba Cadastro > Empresa, clicar no botão de sócios.
• Informações da softwarehouse – será fixo 36462778000160
nmRazao -> Fixo ALTERDATA TECNOLOGIA EM INFORMATICA LTDA
nmCont -> Fixo JOSE RONALDO DA COSTA
telefone -> Fixo 02126419500
O sistema buscará no cadastro das empresas (Matriz e Filiais) e dos departamentos tomadores as
informações:
• CNAE Preponderante
• FAP
• Alíquota GILRAT - a alíquota será validada pelo eSocial com a base na alíquota relacionada ao
CNAE Preponderante. Só será aceita alíquota diferente se existir processo administrativo ou
processo judicial com decisão favorável que tenha sido cadastrado na empresa/sindicato e seja
levado no evento S-1070.
• Processos Administrativos/judiciais
• Sistema de controle de ponto
• Tipo CAEPF
• Contratação de aprendiz
• Contratação por intermédio de entidade educativa sem fins lucrativos.
• Contratação de PCD
Selecione a rubrica e clique em editar > ir para edição clássica (manual) > Abas Dados,
Configuração, Observação e eSocial.
No sistema DP > Aba Empresa > Empresa > Sub aba Informações judiciais e Administrativas
S-1020 (Tabela de Lotações Tributárias)
Evento Conceito WDP
Alterdata
S-1020 (Tabela de Lotações Esse evento será responsável por levar os Será gerado
Tributárias) departamentos de obra de construção pelo sistema.
civil ou contratante de serviço que
possuem uma condição diferenciada de
tributação.
A tributação será diferenciada quando o
departamento possui um código de FPAS,
Outras Entidades e Fundos distintos à
empresa.
O conceito de lotação é estritamente
tributário, influenciando no método de
cálculo da contribuição previdenciária,
não refletindo no local de trabalho.
O evento deverá ser gerado sempre que
uma lotação tributária for cadastrada ou
alterada..
O sistema buscará no cadastro dos departamentos que possuem tributação diferente da empresa, os
campos:
• Tipo de Lotação
• FPAS
• Código de Terceiros
O sistema buscará as informações que foram inseridas no cadastro da empresa no WDP, na aba
Configurações, sub aba 'Informações Judiciais e Administrativas”. O sistema também buscará os
processos cadastrados no Sindicato. Serão levadas informações como:
• Indicativo de Tipo de Processos
• Número de Processo
• Data da Descrisão
Sistema DP > Empresa > Empresa > Sub aba Configurações – Informações Judiciais e
Administrativas
Sistema DP > Empresa > Sindicato> Aba Informações Judiciais e Administrativas
Alteração e inclusão de
eventos
Como dito anteriormente vários eventos serão gerados e enviados na carga inicial, e deverão
ser enviados sempre que ocorrer alguma inclusão, alteração, ou exclusão do mesmo. Para
entendermos essa dinâmica do eSocial, faz-se necessário estabelecer aqui alguns conceitos para
diferenciarmos o que será cada uma dessas situações:
Inclusão: utilizada para inserir novo item na tabela ou modificar um atributo de um item já
existente, com uma nova vigência;
Alteração: utilizada para alterar os atributos de um item que estavam incorretos para um
determinado período que se quer alterar;
Exclusão: utilizada para excluir uma determinada ocorrência de uma tabela;
Quando for feita alguma alteração cadastral em alguma tabela que já havia sido enviada na
carga inicial do eSocial, o sistema apresentará a tela:
Ao clicar em “Saiba mais” o sistema apresentará uma tela explicativa sobre as opções “Alterar
conteúdo atual” e “Alterar a partir de:”
Quando é informada a opção “Alterar conteúdo atual” o sistema gera um XML com as alterações no grupo
de alteração.
Quando é informada a opção “A partir de” o sistema gera um XML com as alterações no grupo de inclusão.
Realizado o envio dos eventos na carga inicial e retornados com sucesso, caso seja realizada alteração nos
dados cadastrais, será demonstrada a tela de alteração eSocial “Alguns campos que são informados no
eSocial foram alterados. É necessário indicar o tipo de alteração a ser enviada.”. A seguir serão demonstrados
os campos mapeados, que alterados, demonstrarão a tela:
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Ministério/Lei.
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Número do Certificado.
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Emissão.
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Vencimento
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Vencimento
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Número do Protocolo
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Data Protocolo
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Data da Publicação
Empresa – Empresa – Aba Geral – Botão Isenção (ao lado do campo FPAS) – Campo Número da Página
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Regime Próprio de Previdência Social – Campo “Ente Federativo”
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Regime Próprio de Previdência Social – Campo “UF”
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Regime Próprio de Previdência Social – Campo “Município IBGE”
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Campo Tipo de Regime Previdenciário – Regime Próprio de Previdência
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Campo Tipo de Regime Previdenciário – Regime Próprio de Previdência
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Campo Tipo de Regime Previdenciário – Regime Próprio de Previdência
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Campo Acordo Internacional para Isenção de Multas
eSocial.
Judiciais/Administrativos Alíquota RAT – Motivo Processo: Alteração da Alíquota RAT – Campo Número do
Processo.
Judiciais/Administrativos Alíquota RAT – Motivo Processo: Alteração da Alíquota FAP – Campo Número do
Processo.
Empresa – Empresa – Aba eSocial – Campo Contratação por intermédio de entidade educativa sem fins
lucrativas.
Empresa – Empresa – eSocial – Contratação por intermédio de entidade educativa sem fins lucrativas –
Folha – Eventos (Rubricas) – Cadastro – Aba Configuração – Campo Natureza Tributária da Rubrica para o
eSocial.
Empresa – Departamento – Aba Informações Adicionais – Informações para E-Social – Campo CNPJ/CPF
Contratante
Empresa – Departamento – Aba Informações Adicionais – Informações para E-Social – Campo CNPJ/CPF
Proprietário.
Atenção!
Não poderão ser informadas alteração e inclusão no mesmo XML, ou seja, o cliente deverá proceder com as
alterações ou inclusões selecionando a opção correspondente e depois gerar a outra opção, para que sejam
gerados dois XMLs um com a alteração e outro com a inclusão.
Por exemplo:
Fiz uma alteração no cadastro de um horário além disso fiz uma inclusão de um horário complementar.
Nesse caso, foi incluída uma alteração e uma inclusão, se for marcada a opção “a partir de “ o
sistema entende que todas as informações serão inclusões, e levará tudo no grupo de inclusão, se marcar a
opção “alterar a informação atual”, levará tudo no grupo de alteração. O correto é a geração de dois XMLs,
um com a inclusão e outro com a alteração.
Se não for feita a diferenciação correta do que é inclusão e alteração acarretará em problemas futuros
caso tenha que efetuar uma outra alteração por exemplo.
Obs 1: Alteração e retificação para o eSocial tem tratamentos diferentes: para a alteração não é
necessário informar o número do recibo, as alterações serão utilizadas nos eventos S-1000 a S –
1070. Para a retificação é necessário informar o número do recibo, será utilizado para retificar os
eventos periódicos.
Qualificação Cadastral
A Qualificação Cadastral foi incluída dentro do sistema DP com o objetivo de fazer uma análise da
situação cadastral do beneficiário. Este módulo realiza a qualificação dos dados cadastrais do funcionário
e/ou contribuinte em conjunto com o site do eSocial, permitindo verificar se o CPF e PIS estão aptos para
serem utilizados no eSocial, necessários para o envio do Evento S – 2200 (Evento não periódico) que
compõe a próxima fase de envio do eSocial previsto para março/2018.
Obs O site permite até 10 (dez) consultas simultâneas e por isso, o módulo solicitará digitar o código de
qualificação a cada 10 beneficiários.