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Do envio
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Transmissão dos arquivos - sequência lógica
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O primeiro passo para adequar o sistema para o envio é o
preenchimento da aba eSocial do cadastro de Empresa.
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1ª FASE - EVENTOS DE TABELAS
A 1ª Fase teve início em 21/07/2021 - Apenas informações relativas
aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
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Na aba “Envio” é necessário selecionar os campos relacionados o
tipo de envio e as tabelas que serão enviadas naquele momento.
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Para confirmar o envio com sucesso Basta abrir cada evento
através do menu: eSocial>>Cadastro>>Fase 1..., caso não visualize os
dados que comprove o envio na aba dados de cada tabela é porque
a mesma não foi validada com sucesso. Com isso é necessário verificar
o motivo da recusa e validar novamente até que seja enviado com
sucesso.
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Para preenchimento dos parâmetros foi criado rotinas para
parametrização global a mesma está disponível em Rotinas Eventuais
>> Cálculos/Atualizações>>Parametrizações em massa – eSocial
conforme instruções encaminhadas em comunicados quando foram
disponibilizadas.
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A conferência é feita dentro da própria tela de consulta do envio
do xml, onde você pode verificar a mensagem de crítica do evento e
utilizar o ID do lote para pesquisar o PD acertar e fazer um novo envio.
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Para acompanhar os envios está disponível também no menu:
eSocial>>Relatórios>>S-1010 relatório que irá informar 4 situações:
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2 – Gerado e enviado - com erros – Esse relatório irá listar todos as
rubricas que foram enviadas no ambiente de produção, mas NÃO
FORAM validadas por algum erro de preenchimento ou expiração na
data de validade das naturezas de rubricas da tabela 03.
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Neste exemplo acima o PD 4 está com preenchimento
INCORRETO na incidência tributária para o IRRF, está sendo preenchido
com um título que não tem código válido para validação e também
por falta de preenchimento do teto remuneratório.
3 – Gerado e não enviado - Esse relatório irá listar todos as rubricas que
passaram pela verificação de inconsistências, mas que NÃO HOUVE
tentativas de envio no ambiente de Produção (envio real).
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4 – Falta gerar e enviar - Esse relatório irá listar todos as rubricas que não
passou por nenhum processo NÃO PASSOU na verificação de
inconsistência e NÃO HOUVE tentativas de envio no ambiente de
Produção (envio real).
IMPORTANTE:
A correta parametrização das incidências é de extrema
importância para que os eventos da 3ª fase sejam recepcionados com
sucesso.
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Faça o preenchimento da tela:
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1- Selecione a Fase;
2 - Confira o ambiente de envio;
3 - Selecione a tabela;
4 - Selecione o tipo de envio;
5 - Gere;
6 - Assine;
7 - Envie;
8 - Consulte;
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Disponibilizado a partir da versão 5.19.1.3 parâmetro para que o
usuário possa permitir ou não permitir a gravação de cadastros sem
preenchimento dos campos obrigatórios ao envio, bastando selecionar
SIM ou NÃO na tela de empresa menu:
Cadastros>>Personalizações>>Empresa aba Configurações/Parâmetros
(2º Cont.) “Campos de eSocial obrigatórios”. Selecionando SIM o
sistema não deixará gravar o cadastro enquanto todos os campos não
estiverem preenchidos.
Acertos Cadastrais
Para envios das próximas fases será primordial que o cadastro do
funcionário esteja regularizado.
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Para o nome completo do servidor o cadastro está disponível na
ficha do funcionário na aba “Dados” no campo “Nome Comp.
(eSocial) ”.
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Para verificação de inconsistências cadastrais em órgãos
competentes, temos hoje no sistema disponibilizado desde janeiro de
2018 a Consulta Qualificação Cadastral (CQC), que pode ser utilizada
para identificar possíveis divergências entre os cadastros internos das
instituições, o Cadastro de Pessoas Físicas - CPF e o Cadastro Nacional
de Informações Sociais - CNIS, e nos casos de incorreções apresentará
as orientações para que se proceda a qualificação cadastral, a fim de
não comprometer o cadastramento inicial ou admissões de
trabalhadores no eSocial.
Para os clientes que ainda não realizou esta consulta ela está
disponível no menu: eSocial>>Consulta Qualificação Cadastral
(CQC)>>Gera o arquivo CQC e também a rotina para exportar o
arquivo de retorno e verificar as inconsistências, para que cada um
tome as devidas providências, para regularização dos cadastros.
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Para Nacionalidade também foram criados novos campos em:
Cadastros>>Personalizações>>RAIS>>Nacionalidades, onde basta
relacionar as tabelas desejadas.
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Para os campos: Jornada de trabalho / Tipo de Contrato/ Horário
Noturno/ Descrição da jornada: O relacionamento está disponível
em: Cadastros>>Personalizações>>Horários de trabalho>>Horários de
trabalho, caso a instituição trabalhe com mais de uma escala de
horário é necessário criar e relacionar corretamente no cadastro do
funcionário.
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Para os afastamentos foi disponibilizado rotina em:
eSocial>>Parametrizações>>Motivo Afastamento, para relacionar
com os motivos da tabela 18 disponível no link
https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-
tecnica/leiautes-esocial-v-S-1.1/tabelas.html#18
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Para o Regime também foram disponibilizados campo eSocial em:
Cadastros>>Personalizações>>Regimes, para ser relacionado para
cada um dos regimes cadastrados, onde somente deverá ser
informado um único “SIM” em cada regime para as opções
disponíveis.
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Para os Funções também foram disponibilizados campo eSocial em:
Cadastros>>Personalizações>>Funções, para ser relacionado para
cada uma das funções cadastradas.
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Posteriormente para cadastrar os servidores cedidos entre no menu:
Recursos Humanos>>históricos>>Férias/Afastamentos/
Faltas/Averbações na aba Funcionário cedido a outro
órgão/recebido de outro órgão, basta buscar a matrícula do servidor
clique em incluir e defina para qual órgão este servidor será cedido
preenchendo todos os campos principalmente os selecionados na
tela abaixo.
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Para informar os aposentados e pensionistas também foram
disponibilizados na ficha do funcionário campos obrigatórios de
informações complementares. Os campos foram disponibilizados no
menu: Recursos Humanos>>Fichas dos Funcionários nas abas
Aposentadoria/Pensão e Benefícios (eSocial).
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Em casos de reintegrações, onde estão contidos no conceito de
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Posteriormente na aba “Reintegração” preencha os campos e
clique em gravar.
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Depois confirme o procedimento, para que seja salvo na ficha do
funcionário.
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Esse processo é importante para que a informação vá para a ficha
do funcionário para ser enviado ao eSocial.
Rotina Global
Disponibilizado rotina global para preenchimentos dos campos
obrigatórios do cadastro do funcionário, para envio das novas tabelas
disponível através do menu: Rotinas
Eventuais>>Cálculos/Atualizações>> Parametrizações em massa –
eSocial>>Parametrizações em massa campos obrigatórios.
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Indicador de desconto da contribuição previdenciária (Múltiplos
Vínculos) – Cálculos>>Lançamento dos P/D’s –
Atualizações>>Manutenção INSS (Mensal) de outros Empregos
Cota de pessoas com deficiência; - Ficha do Funcionário aba
eSocial
Exposição agentes nocivos; - Ficha do Funcionário aba eSocial
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Para categoria do trabalhador a tabela completa com separação
dos grupos está disponível em: https://www.gov.br/esocial/pt-
br/documentacao-tecnica/leiautes-esocial-v-S-1.1/tabelas.html#01
Este evento não deve ser utilizado para corrigir informações enviadas
incorretamente no evento S-2200 ou S-2300. Nesse caso deve ser
enviado arquivo retificador do evento respectivo.
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S-2231 – Cessão/Exercício em outro Órgão
S-2299 – Desligamento
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S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término
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S-2416 – Alteração do Cadastro de Benefícios – Entes Públicos
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O envio é feito através da tela de envio do menu: eSocial>>Gerar
e Enviar Arquivos começando pelos eventos de cadastros iniciais e os
demais posteriormente conforme instruções do manual do eSocial em
relação as datas e períodos de envio.
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Com isso basta copiar a ID do lote e buscar no cadastro da
tabela no menu: eSocial>>Cadastro>>Fase 2>>S-xxxx ..., o funcionário
que apresenta a inconsistência, assim poderá acessar o cadastro
acertar e fazer o novo envio.
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Após o envio e validação, os dados do protocolo ficarão salvos
para cada matrícula enviada e homologada com sucesso.
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Em seguida gerar o evento de alteração na tela de geração e
envio de eventos, onde será enviado somente as matriculas
selecionadas.
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Feito esse procedimento, basta ir na tela de geração e envio de
eventos, selecionar o evento S-3000.
2 – Selecione a Fase;
3 – Selecione o evento;
4 – Clique em Inclusão;
5 – Gere o XML;
6 – Assine;
7 – Envie;
8 – Consulte.
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4 – Falta gerar e enviar - Esse relatório irá listar todos as matriculas que
não passou por nenhum processo NÃO PASSOU na verificação de
inconsistência e NÃO HOUVE tentativas de envio no ambiente de
Produção (envio real).
FASE 3
OBS.: Antes do envio dos eventos da FASE 3 certifiquem-se de que
todos os eventos necessários referentes a 1ª e 2ª fase estejam TODOS
ENVIADOS e HOMOLOGADOS com sucesso no ambiente do eSocial.
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divergente do que deverá ser aplicada o órgão estará sujeito a
fiscalização e aplicações das autuações quanto aos erros cometidos.
Este evento deve ser utilizado pelo declarante para informar rubricas de
natureza remuneratória ou não para todos os seus trabalhadores,
estagiários e bolsistas, exceto àqueles vinculados ao RPPS, cuja
informação deve ser prestada em evento próprio (S-1202).
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Prazo de envio: este evento deve ser transmitido até o dia 15 (quinze)
do mês subsequente ao mês de referência do evento, exceto:
b) no caso de evento referente ao período de apuração anual (13º
salário), caso em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de
dezembro do ano a que se refere.
Prazo de envio: este evento deve ser transmitido até o dia 15 (quinze)
do mês subsequente ao mês de referência do evento, exceto no caso
de evento referente ao período de apuração anual (13º salário), caso
em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de dezembro do ano
a que se refere.
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do prazo de envio do evento não haja expediente bancário, deve-se
antecipar esse envio para o dia útil imediatamente anterior.
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Prazo de envio: este evento deve ser transmitido até o dia 15 (quinze)
do mês subsequente ao mês de referência do evento, exceto no caso
de evento referente ao período de apuração anual (13º salário), caso
em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de dezembro do ano
a que se refere.
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S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos
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Quem está obrigado: todos os declarantes, mesmo que não existam
fatos geradores na competência.
Prazo de envio: este evento deve ser transmitido até o dia 15 (quinze)
do mês subsequente ao mês de referência do evento, exceto:
Do envio
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Primeiramente é necessário fazer o preenchimento das tabelas
através da rotina do menu: eSocial>>Preenchimento dos eventos – Fase
3.
4 - Gere o XML;
5 - Assine;
6 - Envie;
7 - Consulte.
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Para utilização da rotina em que o usuário possa (Gerar, assinar e
enviar os lotes) em um único Clique, basta selecionar a aba “FASE 3”.
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Ao finalizar a geração dos lotes os identificadores ficarão
disponíveis para consulta individual, onde é necessário visualizar para
certificar se não houve crítica que impeça o envio com sucesso de
cada servidor.
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Após consultar cada identificador verifique para os 50 eventos
gerados em cada identificador o status, que assim como as outras fases
o único status válido é o status 201 – Lote recebido com sucesso.
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Após o envio e validação, os dados do protocolo ficarão salvos
para cada matrícula enviada e homologada com sucesso.
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Consulta Remessas Pendentes
Disponibilizado a partir da versão 1.1.33.0 a aba de “Consultar
remessas pendentes”, onde o sistema ficará bloqueado para qualquer
movimentação relacionado aos envios do eSocial enquanto houver
remessas pendentes de homologação.
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Relatórios Totalizadores
Ao transmitir os eventos de remuneração o eSocial retorna as
totalizações dos eventos de remuneração enviados agrupados por
trabalhador.
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S-5002 – Imposto de Renda Retido na Fonte Conceito:
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GERAÇÃO
Os relatórios de totalizadores estão disponíveis através do menu:
eSocial>>Relatórios>>Totalizadores>>S-5XXX, onde a princípio estará
sendo disponibilizado para contribuições sociais, Imposto de renda
retido na fonte e FGTS.
2 – Clique em “Consultar”
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Esse procedimento é feito mediante consulta das informações
prestadas no portal do eSocial, portanto dependendo do tamanho da
base e informações prestadas e também condições do ambiente de
rede pode ocorrer demora na consulta.
https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-
tecnica/documentacao-tecnica
Equipe Folha
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