Governo do Estado de Santa Catarina

Comitê de Acompanhamento e Controle de Obras

Módulo de Integração
SICOP / e-Sfinge Obras

Apostila de Treinamento

Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas

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Comitê de Acompanhamento e Controle de Obras

Apostila de Treinamento
Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP
Módulo de Integração SICOP / e-Sfinge Obras

DEINFRA – Departamento Estadual de Infraestrutura

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Esta apostila não pode ser reproduzida, total ou parcialmente, sem autorização do DEINFRA –
Departamento Estadual de Infraestrutura de Santa Catarina.

Seu conteúdo possui caráter exclusivamente técnico-informativo e aos editores é reservado o direito
de revisar as versões, de modo a aproveitar a totalidade ou parte deste trabalho.

Colaboração técnica: César Aristo da Silva

Fábio Henrique Nunes França
Fernando Angeloni

Coordenação: Luciano Silva

Gerência: Maria Waleska Pinho

Revisão e Editoração: Andréa B. Minsky

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SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................ 3

2 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................. 3

3 MÓDULO DE INTEGRAÇÃO SICOP/ E-SFINGE OBRAS ................................................................... 4

3.1 ENVIO DE DADOS AO E-SFINGE OBRAS ..................................................................................................... 4

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1 Apresentação
Este documento tem como objetivo apoiar o treinamento dos usuários do Sistema Integrado de
Controle de Obras Públicas – SICOP nas funcionalidades de integração com o Sistema de
Fiscalização Integrada de Gestão - e-Sfinge, módulo de Obras, do Tribunal de Contas do Estado de
Santa Catarina.

A fim de agilizar o aprendizado, procuramos demonstrar as funções do sistema em todos os

capítulos. Com isso, esperamos que este manual possa servir também como instrumento de consulta
sempre que uma dúvida se fizer pertinente.

Aproveitamos a oportunidade para desejar sucesso no treinamento.

2 Introdução
O Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP atende às necessidades do Estado
de Santa Catarina no controle de obras civis (edificações e rodoviárias), gerenciando contratos,
paralisações, rescisões, aditivos e medições. O Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina –
TCE/SC, por sua vez, possui o e-Sfinge - Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão, um sistema
diretamente relacionado à sua atividade-fim.

O SICOP e o e-Sfinge Obras possuem finalidades semelhantes e atuam sobre as mesmas

informações. Esses sistemas são de vital importância na gerência e controle das obras públicas do
Estado de Santa Catarina.

Amparado principalmente no compartilhamento de informações, foi desenvolvido um módulo de

integração entre o SICOP e o e-Sfinge Obras. A premissa básica é evitar o retrabalho e garantir a
confiabilidade e espelhamento das informações contidas em ambos os sistemas. O SICOP será o
captador das informações que, num segundo momento, serão enviadas ao e-Sfinge Obras por meio
do módulo específico do SICOP. A figura abaixo apresenta um esboço do fluxo de informações sobre
as obras civis no Estado de Santa Catarina:

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3 Módulo de Integração SICOP/ e-Sfinge Obras

Objetivo

No Módulo de Integração SICOP / e-Sfinge Obras é realizada a transferência de informações do

SICOP para o sistema do TCE-SC, o e-Sfinge Obras. Permite que o usuário analise os contratos
disponíveis para a competência em vigor e envia as informações ao TCE/SC ou as exclui.

3.1 Envio de dados ao e-Sfinge Obras

Como enviar dados ao e-Sfinge Obras

 No menu Integração com o e-Sfinge Obras selecione o submenu Envio de dados ao e-Sfinge
Obras. Será apresentada a tela de acesso.

 Para efetuar o acesso, informe o Usuário e a Senha utilizados para acessar o e-Sfinge Obras.
Se desejar consultar uma competência diferente da que está aberta atualmente no e-Sfinge
Obras, preencha o campo Competência a conferir com o mês e o ano correspondentes a ela.

Acione o botão . Será apresentada a tela ‘Envio de Dados ao e-Sfinge Obras’.

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 O sistema preenche automaticamente os campos Usuário (e-Sfinge), Unidade

gestora/delegada e Competência atual com o nome completo do usuário, a unidade gestora
associada a este, bem como a competência em vigor desta unidade. Caso exista algum contrato
ou parte de um contrato cadastrado no SICOP que se encaixe na competência e unidade gestora
em questão, ele será exibido na lista dos contratos.

Competência Atual: o SICOP não tem qualquer controle sobre a competência

apresentada. Trata-se de uma informação repassada pelo e-Sfinge no momento de
acesso ao módulo de integração. Qualquer problema com a competência apresentada
deve ser tratado diretamente no e-Sfinge ou com seu respectivo suporte técnico.

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 No grupo Dados da Competência, o sistema apresenta uma estrutura hierárquica com a

consistência dos dados associados ao contrato, representada pelos ícones , , e .A
legenda segue abaixo:

Ícone Descrição
indica um tópico sem qualquer tipo de impedimento para o envio de dados, onde as
informações são de cadastro opcional durante todo ou parte do período do contrato.
indica que o tópico contém alguma informação deficiente impedindo o envio do contrato.
indica que o tópico está apto a ser enviado para o e-Sfinge Obras na competência em
questão.
indica que os dados deste tópico já foram enviados ao e-Sfinge Obras.

 Clique sobre os ícones ou ou ou para exibir as informações completas do contrato.

Será apresentada uma estrutura detalhando minuciosamente todos os dados vinculados ao
contrato selecionado.

 O ícone indica um tópico irrelevante para o e-Sfinge Obras, ou seja, informações que não são
utilizadas por esse sistema. Isso não indica necessariamente que as informações do tópico
estejam presentes no contrato em questão.

 Para obter informações detalhadas sobre pendências e/ou informações pertinentes a cada tópico,
acione o botão ‘O que fazer?’.

Seleção dos contratos: a seleção dos contratos e informações derivadas em função da competência
atual são aplicadas nos campos: Contrato - Data do contrato, Medição – Data de término, Paralisação
– Data da paralisação, Rescisão – Data da rescisão e Aditivo – Data do aditivo. Quanto à unidade
gestora, serão selecionados contratos que se relacionam com esta por meio do campo Contratante
no cadastro de contratos.

a seleção dos contratos e informações derivadas em função da competência atual são aplicadas nos
campos: Contrato - Data de início (O.S.), Medição – Data da medição, Paralisação – Data da
paralisação, Rescisão – Data da rescisão e Aditivo – Data do aditivo. Quanto à unidade gestora,
serão selecionados contratos que se relacionam com esta por meio do Setor Contratante.

 Para enviar as informações dos contratos ao e-Sfinge Obras, acione o botão

. Esse botão ficará habilitado somente se todas as
informações de todos os contratos exibidos estiverem aptas ao envio, ou seja, o ícone não
deve aparecer.

 Para reenviar as informações ao e-Sfinge Obras, acione o botão

. Esse botão ficará habilitado somente se todas as
informações de todos os contratos exibidos estiverem aptas ao envio, ou seja, o ícone não
deve aparecer.

Enviar X Reenviar: o procedimento de envio é cumulativo, ou seja, resguarda as informações já

enviadas ao e-Sfinge Obras durante a competência em questão, transmitindo apenas os dados
advindos desde o último envio. No processo de reenvio, todas as informações enviadas da
competência em questão são apagadas no e-Sfinge Obras e enviadas novamente. Trata-se de um
processo lento, devendo ser utilizado apenas nos casos onde informações errôneas foram
transmitidas ao e-Sfinge Obras.

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