Manual do Fiscal de Obras no SIPAC

Junho/2011

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SUMRIO
1. 2. APRESENTAO............................................................................................................................................ 3 OPERAES DE FISCALIZAO ...................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 INCLUIR OCORRNCIA NO CONTRATO.................................................................................................... 4 VISUALIZAR LIVRO DO FISCAL ................................................................................................................ 5 EMITIR PARECER TCNICO ..................................................................................................................... 6 LISTAR/ALTERAR PARECER TCNICO ...................................................................................................... 9 VISUALIZAR AS OBRAS QUE FISCALIZA ................................................................................................. 10 OBRAS QUE FISCALIZA QUE ESTO PARA VENCER EM 30 DIAS .............................................................. 11 OBRAS QUE FISCALIZA VENCIDAS ........................................................................................................ 12 LBUM DE FOTOGRAFIAS DA OBRA ..................................................................................................... 13 CADASTRAR MEDIO EM CRONOGRAMA FSICO ................................................................................ 15 IMPRIMIR CRONOGRAMA FSICO......................................................................................................... 17

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1. APRESENTAO
A atividade de fiscalizao das obras em execuo de grande importncia, j que a administrao contratante tem o dever de fiscalizar a execuo dos contratos de obras para garantir que o objeto contratado est sendo executado corretamente, que as obrigaes decorrentes esto sendo realizadas no tempo e modo devidos e que as clusulas contratuais esto sendo rigorosamente cumpridas. Alm do fiscal ter a obrigao de cumprir com o seu dever de fiscalizao, importante que as informaes da fiscalizao sejam facilmente compartilhadas com os gestores das reas envolvidas, para que haja um melhor acompanhamento e transparncia da informao. Neste sentido, o SIPAC (Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao e Contratos) oferece suporte ao fiscal para que ele registre no prprio sistema algumas de suas atividades de fiscalizao, podendo inclusive manter o livro do fiscal totalmente eletrnico. Para isso, basta que o fiscal tenha um login de acesso ao sistema e que o gestor do contrato da obra informe quais so as obras que ele fiscaliza. O Manual do Fiscal de Obras no SIPAC tem por finalidade orientar os fiscais das obras na utilizao do SIPAC como ferramenta de apoio para o registro das atividades de fiscalizao. O SIPAC fornece operaes para o registro das seguintes atividades do fiscal de obras: Incluso de ocorrncias no contrato, que so utilizadas para montar o livro do fiscal. Visualizao eletrnica do livro do fiscal. Emisso de parecer tcnico. Acompanhamento de obras a vencer e obras vencidas. Registro e visualizao do lbum de fotografia da obra. Registro das medies e acompanhamento do cronograma fsico.

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2. OPERAES DE FISCALIZAO
Esta seo destina-se a apresentar ao fiscal como deve ser o acesso dele no SIPAC para o lanamento das informaes relacionadas atividade de fiscalizao. Para acessar o SIPAC, o fiscal deve utilizar um navegador WEB e informar o seguinte endereo https://www.sipac.ufrn.br/. A partir desta pgina, ele dever entrar no sistema com o seu login de acesso. J autenticado no SIPAC, ele deve acesso o "Portal Administrativo". No "Menu Contratos", estar disponvel um submenu com as operaes acessveis para o fiscal, como observado abaixo:

As subsees seguintes descrevem as funcionalidades relacionadas fiscalizao dos contratos de obras.

2.1 INCLUIR OCORRNCIA NO CONTRATO Permite que o fiscal de obra inclua uma nova ocorrncia e observaes que devam ser registradas no perodo de vigncia do contrato, no livro do fiscal, e que altere e/ou remova as ocorrncias previamente cadastradas por si prprio. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Incluir Ocorrncia
Manual

Ao acessar a operao, uma pgina ser exibida para que o fiscal realize a busca pelo contrato desejado:

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Para realizar a busca pelo contrato para o qual deseja incluir a ocorrncia, necessrio que o fiscal informe seu Nmero, Ano, e se ele Externo ou no. Prosseguindo com a operao, o sistema o direcionar para a pgina de cadastro da ocorrncia:

As ocorrncias previamente inseridas para o contrato informado sero listadas. Alm do cadastro, esta operao permite a visualizao dos arquivos anexados ao registro da ocorrncia, a alterao e a remoo de ocorrncias previamente cadastradas.

2.2 VISUALIZAR LIVRO DO FISCAL

Permite que o fiscal de obra visualize o livro do fiscal, documento que contm todas as ocorrncias contratuais previamente cadastradas por ele atravs da operao de incluso de ocorrncias. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Livro do Fiscal Manual

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Ao acessar a operao, ser necessrio informar o Nmero e Ano do contrato cujo livro de ocorrncias o fiscal deseja visualizar, e se este contrato Externo ou no. O livro do fiscal ser apresentado em formato de relatrio, com as principais informaes do contrato e as ocorrncias de fiscalizao previamente cadastradas:

2.3 EMITIR PARECER TCNICO

Permite que o fiscal de obras emita um parecer tcnico de um aditivo de contrato cuja ocorrncia j foi registrada no livro de ocorrncias. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Emir Parecer Tcnico Manual Ao acessar a operao, a lista de contratos dos quais o usurio do sistema fiscal ser exibida. necessrio que o fiscal de obras selecione o contrato para o qual deseja emitir um parecer tcnico. O sistema o direcionar para uma pgina contendo a lista de processos associados ao contrato que esto na unidade de lotao do fiscal na Instituio.

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A partir desta tela, possvel visualizar os detalhes do processo e/ou cadastrar o parecer tcnico. Optando por visualizar os detalhes, uma nova tela ser exibida com os dados gerais do mesmo. J ao optar por cadastrar o parecer, a tela de cadastro ser apresentada:

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Para realizar o cadastro, necessrio que o fiscal insira o texto do parecer no campo destinado a isso, e o formate conforme desejar. Antes de confirmar o cadastro, possvel pr-visualizar o parecer para, assim, se certificar que ele est sendo cadastrado no formato desejado. Aps confirmar o cadastro, o sistema exibir uma mensagem de sucesso da operao e permitir que o fiscal visualize o parecer cadastrado.

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2.4 LISTAR/ALTERAR PARECER TCNICO

Permite que o fiscal de obras visualize uma lista contendo os pareceres tcnicos previamente cadastrados no sistema e os altere, remova e/ou imprima seu comprovante, conforme desejado. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Listar/Alterar Parecer Tcnico
Manual

Ao acessar a operao, a lista de pareceres tcnicos encontrados ser exibida. A partir dela, ser possvel visualizar o comprovante do parecer, bem como alter-lo e/ou remov-lo.

Optando por visualizar o comprovante de cadastro do parecer, o mesmo ser exibido em uma nova pgina, assim como mostrado no item 3. Ao optar por alterar o parecer previamente cadastrado, uma nova tela ser exibida, onde ser possvel alterar o texto do parecer e/ou sua formatao.

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J ao optar por remover o parecer cadastrado anteriormente, o sistema solicitar a confirmao da remoo e, aps a confirmao, apresentar uma mensagem de sucesso.

2.5 VISUALIZAR AS OBRAS QUE FISCALIZA

Permite que o fiscal de obras visualize uma lista contendo as obras das quais fiscal e, se desejar, visualize as demais informaes da obra, como os dados do contrato, a ordem de servio e os dados de seu projeto, entre outros. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Minhas Obras
Manual

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Ao acessar a operao, a lista de obras das quais o usurio do sistema fiscal ser exibida, com um cone que exibe o menu de operaes. Se o fiscal de obras desejar, possvel realizar a busca por uma determinada obra.

A partir desta pgina, ser possvel imprimir a lista de obras, visualizar os dados do contrato de cada obra, visualizar a ordem de servio das obras, visualizar os dados do projeto da obra, gerar o despacho da obra, visualizar sua planilha oramentria, visualizar seu andamento e, por fim, visualizar os processos associados obra. 2.6 OBRAS QUE FISCALIZA QUE ESTO PARA VENCER EM 30 DIAS

Permite que o fiscal de obras visualize um relatrio contendo a lista de obras das quais fiscal cujo prazo final de execuo est prximo. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Obras a Vencer Manual Ao acessar a operao, a lista de obras a vencer, com as principais informaes de cada obra, ser exibida em formato de relatrio.

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2.7 OBRAS QUE FISCALIZA VENCIDAS

Permite que o fiscal de obras visualize um relatrio contendo a lista de obras das quais fiscal que ultrapassaram o prazo de execuo. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Obras Vencidas Manual Ao acessar a operao, a lista de obras vencidas contendo as principais informaes de cada obra ser apresentada em formato de relatrio.

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2.8 LBUM DE FOTOGRAFIAS DA OBRA

ASSOCIAR FOTOGRAFIAS A UMA OBRA

Permite que o fiscal de obras associe fotografias a uma obra da qual ele fiscal e visualize, faa o download, altere e/ou remova as fotografias previamente associadas. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Fotografias Associar Fotograas a uma Obra Manual Ao acessar a operao, uma pgina ser exibida para que o fiscal realize a busca pela obra desejada:

Para realizar a busca pela obra qual deseja associar uma fotografia, necessrio que o fiscal informe os principais dados da obra. As obras que atendem aos critrios informados sero listadas pelo sistema e a obra desejada dever ser selecionada. O sistema direcionar o fiscal de obras para a pgina de cadastro da fotografia.

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Aps confirmar o cadastro, uma mensagem de sucesso da operao ser exibida e o sistema passar a disponibilizar as operaes de visualizao, download, alterao e remoo da fotografia. Optando por visualizar a fotografia associada, a mesma ser exibida em uma nova pgina. Ao optar por alterar os dados da fotografia, uma pgina semelhante pgina de cadastro ser apresentada pelo sistema. Por fim, optando por fazer o download ou remover uma determinada fotografia, o sistema apresentar uma tela solicitando a confirmao das aes.

VISUALIZAR LBUM DE FOTOS

Permite que o fiscal de obras visualize o lbum das fotografias associadas s obras da qual ele fiscal. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Fotografias Visualizar lbum de Fotos Manual Ao acessar a operao, uma tela de busca por obra, semelhante tela exibida no item anterior (5.4.1- Associar Fotografias a uma Obra), ser apresentada pelo sistema. Nela, necessrio informar os principais dados da obra cujo lbum de fotografia deseja visualizar. Aps confirmar a busca, as obras que atendem aos critrios informados sero listadas pelo sistema. necessrio que o fiscal de obras selecione a obra cujo lbum de fotos deseja visualizar. O sistema apresentar o Resumo da Obra, com suas principais informaes e todas as fotografias associadas a ela.

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A partir desta pgina, possvel associar uma nova fotografia obra, operao que foi explicada previamente neste mesmo manual, e visualizar a fotografia em tamanho maior.

2.9 CADASTRAR MEDIO EM CRONOGRAMA FSICO

Permite que o fiscal de obras insira uma nova medio de gastos de um servio da obra em seu cronograma fsico. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Cronograma Fsico Cadastrar Medio Manual Ao acessar a operao, uma tela ser exibida para que o fiscal realize a busca pelo cronograma desejado:

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Para realizar a busca, necessrio que o fiscal informe os principais dados do cronograma. Os cronogramas fsicos previamente cadastrados e que atendem aos critrios informados sero listados. O fiscal de obras dever selecionar, ento, o cronograma fsico no qual deseja inserir a medio. Uma nova pgina ser exibida, contendo os principais dados do cronograma e da medio.

necessrio que o fiscal de obras informe a medio para a qual ser cadastrado o gasto. A pgina ser atualizada e passar a exibir apenas os dados da medio selecionada. O campo onde o gasto dever ser informado ser disponibilizado ao clicar no cone Aps cadastrar todos os gastos desejados e prosseguir com a operao, uma nova pgina ser apresentada, onde podero ser cadastradas possveis observaes da medio.

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Optando por prosseguir, uma mensagem de sucesso da operao ser exibida.

2.10

IMPRIMIR CRONOGRAMA FSICO

Permite que o fiscal de obras visualize e, se desejar, imprima o cronograma fsico de uma determinada obra. Caminho: SIPAC Mdulos Portal Administravo Contratos Fiscalizao Obras Cronograma Fsico Imprimir Cronograma
Manual

Ao acessar a operao, uma tela de busca por cronograma fsico de obras ser apresentada, onde ser necessrio informar os principais dados do cronograma. Aps realizar a busca, os cronogramas fsicos previamente cadastrados e que atendam aos critrios informados sero listados. necessrio que o fiscal de obras selecione o cronograma fsico que deseja imprimir. O cronograma ser apresentado em formato de relatrio contendo suas principais informaes, bem como a discriminao dos servios e valores.

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