SEGURANÇA SOCIAL ABRANGENTE E SUSTENTÁVEL

ABS

CONDI

Relatório de Requisitos Funcionais do

Sistema dos Processos Provenientes da
Inspecção

Bimestre B5

Julho / 2019
 ÍNDICE:

SUMÁRIO EXECUTIVO .................................................................................................................................... 3

ENQUADRAMENTO ....................................................................................................................................... 3

CAPITULO I - COBRANÇA E MONITORIZAÇÃO DE DÍVIDA APURADA EM PROCESSOS INSPECTIVOS ............... 5

1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 5
2 DETALHE DAS FUNCIONALIDADES ...................................................................................................... 6
2.1 REGISTO DA DÍVIDA APURADA PELA INSPECÇÃO NO 3S.......................................................................................... 6
2.1.1 Migração do SIGIP .......................................................................................................................... 6
2.1.2 Novas classificações decorrentes da migração da informação ...................................................... 7
2.1.3 Comportamento do sistema após a migração da informação ....................................................... 7
2.1.4 Rotina de migração periódica......................................................................................................... 8
2.1.5 Matriz de Responsabilidade e Outputs ........................................................................................... 8
2.2 MONITORIZAÇÃO DA COBRANÇA DA DÍVIDA DOS PROCESSOS INSPECTIVOS........................................... 9
2.2.1 Recepção e abertura do processo de cobrança da dívida dos processos inspectivos ..................... 9
2.2.2 Execução da Cobrança da Dívida ao contribuinte proveniente dos processos inspectivos .......... 11
2.2.3 Encerramento do Processo ........................................................................................................... 13
2.2.4 Monitorização .............................................................................................................................. 13
2.2.5 Matriz de Responsabilidade e Outputs ......................................................................................... 16

CAPITULO II - INSCRIÇÃO/VINCULAÇÃO OFICIOSA ....................................................................................... 17

3 VISÃO INTEGRADA PARA A INSCRIÇÃO INDEPENDENTEMENTE DA FORMA ...................................... 17

4 MACRO-PROCESSO DA INSCRIÇÃO OFICIOSA.................................................................................... 18
5 DETALHE DAS FUNCIONALIDADES .................................................................................................... 19
5.1 RECEPÇÃO E ABERTURA DO PROCESSO................................................................................................... 19
5.1.1 Recepção e abertura do processo – proveniente do processo inspectivo ..................................... 19
5.1.2 Recepção e abertura do processo - denúncia ............................................................................... 20
5.2 ANÁLISE E REGISTO DA INFORMAÇÃO PARA INSCRIÇÃO OFICIOSA ........................................................ 23
5.3 PROCESSAMENTO DA INSCRIÇÃO OFICIOSA E ENCERRAMENTO DOS PROCESSOS......................................................... 26
5.4 MONITORIZAÇÃO E CONTROLO ....................................................................................................................... 27
5.5 MATRIZ DE RESPONSABILIDADE E OUTPUTS....................................................................................................... 30

6 LÉXICO, ACRÓNIMOS E ABREVIATURAS ............................................................................................ 31

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 2 de 31
 SUMÁRIO EXECUTIVO

Este documento é um Entregável do 5º Bimestre, Julho de 2019, do projecto “GESTÃO DAS

CONTRIBUIÇÕES E DA DIVIDA” - CONDI, enquadrado no Eixo de Abrangência e Sustentabilidade do
PSGSS – Extensão.

Este documento consiste na adequação aos actuais procedimentos relativos ao registo das
inscrições oficiosas, cobrança e monitorização da dívida apurada no âmbito do processo de
Encaminhamento dos Processos Inspectivos para o DSS, e que ocorrem nas áreas de identificação e
cadastro e de Gestão de Contribuições, na perspectiva que passam a ser executados e identificados
informaticamente no Sistema 3S.

ENQUADRAMENTO

Com a finalidade de sistematizar as regras de negócio para a operacionalização dos processos em

curos administrativamente de Cobrança de Dívida apurada nos processos Inspectivos e de inscrição
oficiosa dos referidos processos, este documento encontra-se estruturado do seguinte modo:

CAPITÚLO I – COBRANÇA E MONITORIZAÇÃO DE DÍVIDA APURADA EM PROCESSOS INSPECTIVOS

1. Introdução. Neste ponto, é apresentado o macro-processo de cobrança, identificando as

grandes fases às quais as funcionalidades a detalhar irão dar suporte.
2. Detalhe das funcionalidades. Nesta fase, são sistematizadas e detalhadas as funcionalidades do
sistema por cada uma das sub-fases do processo, a saber:
2.1. Registo da dívida apurada pela Inspecção
2.2. Novas classificações decorrentes da Migração da Informação
2.3. Comportamento do Sistema após a migração da informação
2.4. Rotina de Migração periódica
2.5. Monitorização da cobrança da dívida proveniente dos processos inspectivos
3. Matriz de Responsabilidade e Outputs. São identificados os responsáveis das acções, de forma
a preparar os perfis do sistema.

CAPITÚLO II – INSCRIÇÃO / VINCULAÇÃO OFICIOSA

4. Visão integrada para a inscrição. Por se tratar de um novo processo interno que sistemicamente
assenta no processo de inscrição já existente, este ponto apresenta a proposta de solução
integrada com os actuais sistemas.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 3 de 31
 5. Macro-Processo de inscrição oficiosa. Neste ponto é apresentado o macro-processo de
inscrição oficiosa, identificando as grandes fases às quais as funcionalidades a detalhar irão dar
suporte. De observar que para a inscrição oficiosa, contemplou-se as inscrições provenientes
dos processos inspectivos, como também da definição do Decreto-Presidencial n.º 227/18, que
prevê a inscrição oficiosa por solicitação dos trabalhadores.
6. Detalhe das funcionalidades. Nesta fase, são sistematizadas e detalhadas as funcionalidades do
sistema por cada uma das sub-fases do processo, a saber:
6.1. Recepção e abertura do processo – proveniente de processo inspectivo
6.2. Recepção e abertura do processo – Denúncia
6.3. Análise e registo da informação para inscrição oficiosa
6.4. Processamento da inscrição oficiosa e encerramento dos processos
6.5. Monitorização e controlo
6.6. Matriz de responsabilidade e Outputs

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 CAPITULO I - COBRANÇA E MONITORIZAÇÃO DE DÍVIDA APURADA EM PROCESSOS
INSPECTIVOS

1 Introdução

A área de Gestão de Contribuições do Departamento de Segurança Social dos serviços centrais e

locais, possui um instrumento em Excel onde regista o valor global, das contribuições e dos juros da
dívida apurada nos processos inspectivos, bem como os contactos estabelecidos com os
contribuintes para a cobrança e o pagamento, caso tenha sido efectuado.

O objectivo é que com o registo dos dados no 3S da declaração da base de incidência contributiva e
dos comprovativos de pagamento oficiosamente recolhidos e registados pela Inspecção sejam
tratados informaticamente do mesmo modo que os dados actualmente inseridos no 3S, ou seja
como se tivessem sido declarados pelo próprio contribuinte (marcando-os, contudo, como tendo
como proveniência um determinado processo inspectivo e qual o inspector que introduziu os dados
– com uma codificação específica para serem identificados na conta-corrente, a definir no relatório
de requisitos de sistema).

Esse registo permitirá a emissão automática de guias electrónicas, bem como o acompanhamento
da cobrança da dívida apurada no 3S através de relatórios/estatísticos informatizados com a
identificação da proveniência do apuramento da dívida – devido à codificação específica desses
campos, a definir no relatório de requisitos de sistema).

 
Emissão de Guias de
 
Registo da Dívida
Pagamento de Notificação ao Monitorização e
Apurada pela
Contribuições e Juros contribuinte da Dívida controlo
Inspecção no 3S
Devidas

Figura 1: Macro-Processo de Cobrança de Dívida dos Processos Inspectivos

Novo

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 5 de 31
 2 Detalhe das funcionalidades

2.1 Registo da Dívida Apurada pela Inspecção no 3S

O Sistema 3S – conta corrente irá passar a ter o registo dos dados apurados dos processos
Inspectivos findos.

O método de registo proposto é a migração de dados.

Após a migração os dados inseridos no sistema 3S – conta-corrente, o sistema deve ter o mesmo
comportamento que os actuais dados/processos da conta-corrente/SICDA, marcando-os, contudo,
como tendo como proveniência um determinado processo inspectivo – com uma codificação
específica para serem identificados na conta-corrente.

Assim, os registos da dívida de contribuições e de juros apurados em processo inspectivo na conta-

corrente do contribuinte serão executados através da migração da informação registada no SIGIP
dos processos em Status de Findos. Quando tal ocorrer deixa de ser necessário qualquer
procedimento manual específico para a cobrança da dívida proveniente dos processos inspectivos a
nível nacional, uma vez que o sistema irá emitir as guias de pagamento, bem como as notificações
de comunicação ao contribuinte, conforme está definido no SICDA – 3S.

2.1.1 Migração do SIGIP

 Os dados a migrar do SIGIP para o 3S são exclusivos do Regime dos Trabalhadores por conta
de Outrem.
 Só podem ser migrados os processos do SIGIP em Estado de Findo, após 30 dias da sua
conclusão.
 Deve-se migrar os dados do SIGIP para o módulo GCC do 3S, ou seja conta-corrente do
contribuinte que foi inspeccionado.
 Os dados a Migrar sobrepõem-se aos dados registados na conta-corrente do contribuinte,
caso existam. Contudo, devem ficar guardados em histórico.
 Os dados a migrar do SIGIP são os seguintes e que se encontram sistematizados na tabela
abaixo:

SIGIP
Entidade
Estado de Processo
Estado de Processo
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração
Folha Remuneração Total Contribuições em Dívida
Folha Remuneração
3S Regra de Migração
Campo
ID Migrar Só envia “Findos”
Nome Não migrar -
ID = =
Ano = =
Mês = =
Inspeccionado Colectivo = =
Total Salários Total Remuneração
Os valores apurados no
Total Contribuições = SIGIP não podem ser
Total Pago = alterados ou
recalculados no 3S
=
Total Juros = Os valores apurados no

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 6 de 31
 SIGIP
3S Regra de Migração
Entidade Campo
SIGIP podem ser
Folha Remuneração Total Juros em Dívida =
recalculados
Inspeccionado ID Contribuinte =

Inspeccionado Nome Contribuinte =

Inspeccionado Identificação Contribuinte =

Inspeccionado ID_3S Contribuinte =

Processo Inspeccionado A identificar campo =

2.1.2 Novas classificações decorrentes da migração da informação

De forma a identificar os actos declarativos na conta corrente do contribuinte provenientes dos

processos inspectivos, deve-se criar nos registos a migrar as seguintes designações:

. Para a declaração do total das Remunerações, um novo tipo de Folha: “Folha de

remuneração - Inspecção” (FRI)
. Para os valores totalmente ou parcialmente pagos de contribuições e juros de mora:
 “Pago – Inspecção” – quando está indicado a confirmação do pagamento;
 “Pagamento em validação – Inspecção” – quando está indicado a necessidade de
confirmação do pagamento.

2.1.3 Comportamento do sistema após a migração da informação

 O Sistema 3S após a migração da informação deve produzir as mesmas rotinas e funções

existentes no actual SICDA – 3S, nomeadamente:
. geração e emissão das guias de contribuições (GP e GPP e GJ);
. possibilidade de carregamento dos comprovativos de pagamento das guias pagas;
. notificações de guias não pagas;
. disponibilização das guias a pagar no portal do contribuinte;
 Os valores migrados das Folhas de Remunerações Inspectivas, bem como as contribuições
devidas não podem ser alterados. Para os alterar deverá ser mediante a substituição de uma
folha correctiva executada exclusivamente pelos serviços do INSS.
 Uma FR inspectiva pode ser substituída por uma folha correctiva pelos serviços do INSS, mas
deve ficar sempre o histórico da sua existência no sistema;
 Pode ser associada a uma FR inspectiva uma folhas de remunerações complementar;
 Esta informação registada na conta corrente deve aparecer nos relatórios de situação
contributiva no 3S e no portal ao contribuinte.

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 2.1.4 Rotina de migração periódica

 De forma a identificar e cobrar com maior eficiência a dívida aos contribuintes,

independentemente do apuramento decorrer de um processo declarativo mensal ou de
processos de regularização voluntários e/ou oficiosos, deverá passar a haver uma rotina de
migração após execução de Migração no momento 0 (M0). Esta mesma rotina deverá ser
efectuada mensalmente para os processos findos, ou seja com um intervalo de 30 dias entre
as datas de execução das rotinas, até à implementação do novo SIGIP, conforme figura
abaixo.

Figura 2: Rotinas de migração

 A informação a migrar é sempre a mesma, contudo apenas dos processos que entretanto
foram findos há 30 dias entre os períodos de execução das migrações. Assim, o sistema só
deverá migrar mensalmente a informação dos processos que passaram a estado de findo há
30 ou mais dias no período compreendido entre a data de execução da migração 0 e a
migração 0+n…

 Os processos findos cuja informação já foi migrada, não devem ser objecto de nova
migração, neste ou noutros processos.

2.1.5 Matriz de Responsabilidade e Outputs

Acções Responsáveis Outputs

Migrações TI do INSS Aumento / adequação dos Registos na Conta Corrente de folhas de
Remunerações, Juros e respectivos comprovativos de pagamento.
Rotina de Migração TI do INSS Número de Migrações realizadas.

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 2.2 MONITORIZAÇÃO DA COBRANÇA DA DÍVIDA DOS PROCESSOS INSPECTIVOS

É fundamental que haja um acompanhamento e registo da cobrança destes processos pelo sistema,
a fim de torná-lo mais eficaz e eficiente.

Enquanto não houver uma ligação com o módulo do MODIN, os técnicos da segurança social,
quando receberem o processo devem proceder aos seguintes registos no sistema de forma a obter
um acompanhamento da cobrança destes processos pelo sistema.

Independentemente da origem o processo assenta nas seguintes fases:

   
Recepção e Abertura do Execução da Cobrança da
Encerramento do processo Estatísticas
processo de Cobrança Dívida

Figura 3:
MACRO-PROCESSO DO PROCESSO DE COBRANÇA DA DÍVIDA PROVENIENTE DOS PROCESSOS INSPECTIVOS

2.2.1 Recepção e abertura do processo de cobrança da dívida dos processos inspectivos

Os técnicos da segurança social dos serviços centrais e locais quando recebem um processo findo
dos Serviços da Inspecção devem proceder ao seu registo no sistema e abrir um processo de
cobrança de dívida proveniente dos processos inspectivos.

Figura 4:
RECEPÇÃO E ABERTURA DO PROCESSO DE COBRANÇA DA DÍVIDA PROVENIENTE DOS PROCESSOS INSPECTIVOS

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  Descrição dos campos do sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Arrecadação / Novo campo que irá permitir Após clicar nesta função deverá Sim
Cobrança Dívida aos técnicos da Segurança Social aparecer a tela de Monitorização de
Processos Inspectivos acompanhar o processo de Cobrança de Dívida dos processos
dívida pelo sistema. inspectivos.
Monitorização de Deverá aparecer uma tela com a O sistema deverá consultar o Sim
Cobrança de Dívida seguinte informação: contribuinte e apresentar os dados de
proveniente dos 1- Pesquisa Contribuinte. identificação e contactos, e de
processos inspectivos 2- Dados Contribuinte. seguida:
3- Registo do processo . Permitir os registos do processo
inspectivo: inspectivo
. N.º processo inspectivo; . Abrir um processo de cobrança na
. Data conclusão; segurança social
. Período da Dívida: início
e fim;
. Valor da dívida apurada:
contribuições, juros e
total
4- Abertura do processo na
seg. social:
. Atribui Técnico
responsável
. N.º do processo
(automático pelo
sistema)
. Data de recepção na seg
social

 Codificação do N.º do processo na Segurança Social

A codificação deve identificar o processo, seguida de numeração sequencial, a saber:
Cobrança Dívida (CD) Processo Inspectivo (PI), 0000….
Exemplo: CD-PI 000001

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 2.2.2 Execução da Cobrança da Dívida ao contribuinte proveniente dos processos inspectivos

A cobrança da dívida consiste na comunicação ao contribuinte da dívida e no acompanhamento do

seu pagamento.

A comunicação ao contribuinte poderá ser realizada através das notificações emitidas pelo sistema
das guias não pagas, bem como pelos contactos telefónicos que venham a ser realizados pelos
técnicos dos serviços da segurança social em momentos diversos.

Dependendo da situação e do tipo de comunicação, os técnicos deverão registar os contactos com

o contribuinte e a informação recolhida.

Esta face é fundamentalmente administrativa, devendo haver os registos dos contactos realizados
para decisão de encerramento do processo.

Figura 5:
REGISTOS DE EXECUÇÃO DA COBRANÇA DA DÍVIDA PROVENIENTE DOS PROCESSOS INSPECTIVOS

Nota: A consulta na conta corrente da dívida do processo já é uma funcionalidade do sistema -

“Extracto de situação contributiva”. Por isso não necessita de desenvolvimento.

 Descrição dos campos no sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Arrecadação / Novo campo que irá permitir
Cobrança Dívida aos técnicos da Segurança Social
Processos Inspectivos acompanhar a cobrança de
dívida pelo sistema dos
processos inspectivos.
Monitorização de Deverá aparecer uma tela com a
Cobrança de Dívida seguinte informação:
proveniente dos 1- Pesquisa do processo de
processos inspectivos segurança social de
cobrança
2- Registo de informação:
. Tipo de Contacto
. Data
. Observações (campo para
registo. Não devendo ser
obrigatório qualquer
registo)
. Data de próximo contacto
Após clicar nesta função deverá Sim
aparecer a tela de Monitorização
de Cobrança de Dívida dos
processos inspectivos.
O sistema deverá consultar o Sim
processo de cobrança e apresentar
de forma síntese os dados
anteriores.
Neste campo o técnico deverá
registar a informação de contactos
executada e a informação
recepcionada.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 11 de 31
 Campos Descrição dos Campos
(esta deverá ser assinalada
pelo técnico)
. Estado do processo
Registos de Os Tipo de contacto são:
Informação / tipo de . Entrega de notificação:
contacto o Gerada pelo sistema 3S
o Administrativas
(executadas pelos
técnicos)
. Email
. Telefone
Estados do processo:
. Criado
. Concluído
. Para Acordo
. Para cobrança Coerciva
Valor da Dívida Paga . O valor da Dívida Paga
corresponde às Guias de
contribuições (GP e GPP) e de
Juros nos estados de
“pagamento em validação” ou
“pagas” do período da dívida
apurada no processo
inspectivo
Valor Total a Pagar O valor Total da Dívida a pagar
corresponde à diferença entre o
valor da dívida apurada em
processo inspectivo
(contribuições, juro e total) e o
valor de dívida paga
(contribuições, juro e total)
Registo de Estados do . Os Estados “Criado”
Processo e “concluído” devem ser
automatizados pelo sistema,
com a respectiva data.
. Os Estados “Para/em acordo”
ou “Para cobrança Coerciva”,
deve ser uma acção manual
executada pelos técnicos.
ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3
Comportamento do Sistema Obrigatoriedade
O sistema deve listar por cada Sim
contribuinte os contactos
executados e em que períodos.
Por cada contacto deve estar
obrigatoriamente identificada a
data do mesmo.
No caso dos emails deve haver o
anexo do mesmo para assegurar o
arquivo.
As notificações geradas pelo 3S
devem ser automatizadas e a data
(esta funcionalidade já existe e o
respectivo estado).
As notificações administrativas
devem ser registas no sistema
pelos técnicos.
O valor a apresentar deve ser Sim
automatizado pelo sistema, não
permitindo qualquer registo pelos
técnicos.
Quando a dívida estiver toda paga,
deve o sistema automaticamente
colocar o processo em Estado de
“Concluído”.
O valor a apresentar deve ser Sim
automatizado pelo sistema, não
permitindo qualquer registo pelos
técnicos.
. Sempre que o sistema atribua o Sim
n.º do processo deve coloca-lo
em estado de “Criado”
. Quando a dívida estiver toda
paga, deve o sistema
automaticamente colocar o
processo em Estado de
“Concluído”.
. Sempre que o técnico accione
os Estados “Para/em acordo”
Pág. 12 de 31
 Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade
ou “Para cobrança Coerciva”, o
sistema deve automatizar a
data de registo da acção.
. Estas datas são as findas do
processo.

2.2.3 Encerramento do Processo

Estes processos ficam concluídos / findos numa das seguintes situações:

a. Pagamento integral da dívida;

b. Solicitação de Acordo em prestações;
c. Não pagamento após diversos contactos, devendo ser encaminhada para cobrança
coerciva.

As datas de registo destas situações “Estado do Processo” determinam o seu início e o seu término.

2.2.4 Monitorização

Pretende-se nesta fase obter uma listagem dos processos em curso e relatórios estatísticos.

 Descrição dos campos no sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Arrecadação / . Listagem dos contribuintes de - -
Estatísticas cobrança de dívida proc insp
. Relatório de Estatística
cobrança de dívida proc insp

 Listagem de contribuintes com processos de cobrança de dívida, independentemente do Estado

do processo.

Estrutura da Listagem
CONTATOS ESTADO
Processo Inspectivo ABERTURA PROCESSO COBRANÇA Estado de cobrança
EFECTUADOS DO
Data
NOME CONTRIBUINTE
Provincia

Data abertura

TIPO DE CONTACTO
RESPONSÁVEL
NISS

DATA
Municipio

OBERVAÇÕES
DATA FIM

Data Recepção
N.º PROCESSO

VALOR TOTAL A
VALOR DA DÍVIDA

VALOR DA DÍVIDA
N.º Processo

Tipo de Estado
DATA INICIO PERÍODO

DÍVIDA

TÉCNICO
DA

APURADA

PAGAR
PAGA
DATA FIM

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 13 de 31
 Periodicidade Pode ser efectuada a qualquer momento pelo utilizador. Contudo o relatório tem que
apresentar a data e hora de extracção da informação.
Dados A informação é a que estiver no sistema no momento do pedido.
Os dados devem ser os acumulados.
Formato Em PDF
Funcionalidades Extracção do relatório para arquivo no computador.
Visões Província e Estado dos Processos.
Acessos À Sede deve permitir ter o acesso / consulta ao total Nacional e a todos os Serviços
Provinciais. Aos serviços Provinciais deve ter acesso / consulta apenas ao serviço
Provincial

 Estatísticas.

Mensalmente o 3S deverá emitir automaticamente um relatório com a informação abaixo na

mesma página:
Quadro 1: Quantidade de processos de Cobrança de Dívida proveniente de processos inspectivos, por Estado do processo e Estado de Findo, e Tempo Médio de Cobrança

Estado dos processos Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Criados
Findos
. Divida paga
. Para Acordo
. Para cobrança coerciva
Taxa de Cobrança (%)
Tempo Médio de Cobrança
Nota: A taxa de cobrança exclui os processos findos para cobrança coerciva ou para acordos

Quadro 2: Valor de Dívida Cobrada

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Apurada
Paga
Por pagar (divida em processo de cobrança)
. Em curso a cobrança
. Para Acordo
. Para cobrança coerciva
% de Valor Pago
% de valor em processo de cobrança
Nota: Exclui os processos em estado de acordo e coerciva.

Quadro 3: Quantidade de processos, segundo o Estado, e Valor de Dívida Cobrada, por Provincia no mês
Dados acumulados ao mês de: ….

Provincia Estado do processo Cobrança

taxa de

processo de
Criado

cobrado
Tempo médio
por pagar

% de valor
apurada

paga

cobrança

% de valor em
de cobrança
Valor dívida

Valor dívida

Valor de dívida

Findo
P/ acordo

P/ coercivo
Divida Paga

Total

Periodicidade Sempre no 1º dia útil de cada mês.

No cabeçalho do relatório deverá conter: data e hora do relatório.
Dados Os dados devem ser os acumulados.
Formato Em PDF
Funcionalidades Extracção do relatório para arquivo no computador.
Visões Total e Província; mês de referência
Acessos À Sede deve permitir ter o acesso / consulta ao total Nacional e a todos os Serviços

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 14 de 31
 Provinciais. Aos serviços Provinciais deve ter acesso / consulta apenas ao serviço
Provincial

Detalhe das informações de cada um dos quadros do relatório:

Quadro 1: Quantidade de processos de Cobrança de Dívida proveniente de processos inspectivos, por Estado do processo e Estado de Findo, e Tempo Médio de Cobrança

Estado dos processos Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Criados
Findos
. Divida paga
. Para Acordo
. Para cobrança coerciva
Taxa de Cobrança (%)
Tempo Médio de Cobrança
Nota: A taxa de cobrança exclui os processos findos para cobrança coerciva ou para acordos

Unidade N.º
Dados mensais Quantidade de processos acumulados no final de cada mês.
Dados Anuais Quantidade de informação acumulada a 31 de Dezembro de cada ano.

Taxa de cobrança
Unidade %
Taxa de cobrança Corresponde à % dos processos Findos (divida Paga) vs os processos criados
Fórmula TC = N.º processos findos por divida paga / [n.º processos criados – (n.º processos
findos para acordo + n.º processos findos para cobrança coerciva)]

Tempo Médio de
Cobrança
Unidade N.º
Tempo Médio de Corresponde ao número médio de dias em que os processos findos (divida paga) foram
Cobrança criados e foram dados como concluídos.

Quadro 2: Valor de Dívida Cobrada

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Apurada
Paga
Por pagar (divida em processo de cobrança)
. Em curso a cobrança
. Para Acordo
. Para cobrança coerciva
% de Valor Pago
% de valor em processo de cobrança
Nota: Exclui os processos em estado de acordo e coerciva.

Unidade Valor monetário em kwanzas, com duas casas decimais separadas com
vírgula e em milhares.
Dados mensais Quantidade de valores acumulados no final de cada mês.
Dados Anuais Quantidade de valores acumulados a 31 de Dezembro de cada ano.
% do valor cobrado Corresponde à diferença entre o valor pago e o apurado.
% do valor em processo de Corresponde à diferença entre o valor em curso para cobrança e
cobrança valor apurado.

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 Quadro 3: Quantidade de processos, segundo o Estado, e Valor de Dívida Cobrada, por Provincia no mês
Dados acumulados ao mês de: ….

Provincia Estado do processo Cobrança

taxa de
Criado

processo de
cobrado
Tempo médio
paga

por pagar

% de valor
apurada

cobrança

% de valor em
de cobrança
Valor dívida

Valor dívida

Valor de dívida
Findo

P/ acordo

P/ coercivo
Divida Paga
Total

É a mesma informação que nos quadros anteriores, mas relativos à província

Dados mensais Dados acumulados correspondentes ao mês anterior ao da extracção do relatório.

Dados Anuais Sem informação

2.2.5 Matriz de Responsabilidade e Outputs

Acções Responsáveis Outputs

Recepção e Abertura Chefes de Secção da Segurança Social dos Abertura do processo no 3S
do processo Serviços Provinciais e Municipais e Chefe da
área de Gestão de Contribuições dos
serviços centrais

Execução da Cobrança Técnicos de Secção da Segurança Social dos  Notificações

Serviços Provinciais e Municipais e da área  Acompanhamento da gestão
de Gestão de Contribuições dos serviços da cobrança da dívida
centrais
Encerramento do Técnicos de Secção da Segurança Social dos  Notificações ao contribuinte
processo Serviços Provinciais e Municipais e da área
de Gestão de Contribuições dos serviços
centrais
Monitorização Chefes e técnicos de Secção da Segurança  Listagens e relatório
Social dos Serviços Provinciais e Municipais Estatístico 3S
e da área de Gestão de Contribuições dos
serviços centrais

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 16 de 31
 CAPITULO II - INSCRIÇÃO/VINCULAÇÃO OFICIOSA

3 VISÃO INTEGRADA PARA A INSCRIÇÃO INDEPENDENTEMENTE DA FORMA

O 3S, até ao momento, só está

preparado para os registos e inscrições
decorrentes das declarações dos
contribuintes, através do uso dos
aplicativos SIB e, mais recentemente, o
SIC. Está em desenvolvimento a solução
de inscrição através do portal ao
contribuinte.

De notar que estes aplicativos de registo

são externos ao 3S, transmitindo a
informação registada pelos contribuintes
ou pelos técnicos do INSS para 3S, no
qual se encontra todo o processo de
efectivação da inscrição.

Embora, actualmente, os serviços de

inspecção enviem as informações para a Figura 6:
execução das inscrições oficiosas pelo Sistemas de TI para a inscrição por declaração do contribuinte, actuais e
futuros
Departamento de Segurança Social, o
sistema 3S não está preparado para o
registo eficiente e controlo deste tipo de inscrição.

Mantendo sistemicamente o mesmo processo de

Figura 7:
Sistema de TI para a Inscrição Oficiosa
inscrição, a proposta é que as novas formas de
inscrição decorrentes de actos executados
internamente pelos serviços sejam sistemicamente
inseridos directamente no 3S. Os processos de
inscrição internos que não sejam de uma
declaração voluntária do contribuinte, em particular
os de INSCRIÇÃO OFICIOSA, independentemente da
sua origem (inspecção ou denúncia).

Deste modo a visão global a curto médio prazo para a inscrição, independente da forma
(declarativa pelo contribuinte ou oficiosa – nova), encontra-se sistematizada na figura seguinte.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 17 de 31
 Figura 8:
Sistemas de TI para a Inscrição (forma declarativa ou oficiosa)

4 MACRO-PROCESSO DA INSCRIÇÃO OFICIOSA

Centrando-nos na nova forma de inscrição – a oficiosa – esta tem início a partir de duas situações:

1. Concluído o Processo Inspectivo;

2. Denúncia - requerimento do trabalhador (Decreto Presidencial n.º 227/18).

Independentemente da origem o processo assenta nas seguintes fases:

    
Recepção e Abertura Análise e Registo da Processamento da Encerramento do Monitorização e
do processo Informação Inscrição Processo controlo

Figura 9:
MACRO-PROCESSO DE INSCRIÇÃO OFICIOSA

Novo

A fase 3, corresponde sistemicamente ao Fluxo de validação da inscrição de segurados e

contribuintes já existe no 3S, com as adaptações que ao longo deste documento venham a
demonstrar-se necessárias.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 18 de 31
 5 DETALHE DAS FUNCIONALIDADES

5.1 RECEPÇÃO E ABERTURA DO PROCESSO

5.1.1 Recepção e abertura do processo – proveniente do processo inspectivo

No fim do processo de inspecção é apurada a identificação de trabalhadores não inscritos na

Segurança Social ou não vinculados ao contribuinte inspeccionado, e constam do Relatório Final
que é encaminhado fisicamente para o Departamento de Segurança Social (DSS) ou para as Secções
de Segurança Social (SSS) dos Serviços Provinciais e para as Áreas de Segurança Social (ASS) dos
Serviços Municipais para execução da inscrição/vinculação oficiosa (Ordem de Serviço, n.º
26/GAB.DG/2018).

É nesta fase que se inicia o processo de inscrição oficiosa no Departamento de Segurança Social.

Nestas situações, os técnicos da segurança social dos serviços centrais e locais (provinciais e
municpiais), deverão registar a informação no sistema e esta ser acompanhada pelo mesmo.

Figura 10:
RECEPÇÃO E ABERTURA DE INSCRIÇÃO OFICIOSA DE PROCESSO INSPECTIVO

 Descrição dos campos

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Inscrição / Novo campo que irá permitir Após clicar nesta função deverá Sim
Inscrição Oficiosa / aos técnicos da seg. social gerir aparecer a tela Inscrição Oficiosa -
abertura de processo os processos de inscrição Processo Inspectivo.
oficiosa, nomeadamente os
provenientes da inspecção.
Inscrição Oficiosa – A partir desta tela regista-se a O sistema deverá permitir o . Sim
Processo Inspectivo identificação do processo registo da informação e
inspectivo e a abertura do automatizar os campos.
processo na segurança social. Os
campos de preenchimento são:
. Registo do processo
inspectivo:

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 19 de 31
 Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade
a. N.º processo inspectivo;
b. Data conclusão.

. Abertura do processo na seg

social:
a. Atribui Técnico
responsável
b. N.º do processo
(automático pelo
sistema)
c. Data de Abertura na seg
social

5.1.2 Recepção e abertura do processo - denúncia

A acção pelo trabalhador de requerer a inscrição no INSS deverá ocorrer nas Agências de
Atendimento.

A recepção e abertura do processo de requerimento da inscrição oficiosa iniciar-se-á no módulo do

atendimento – MA.

Figura 11: Requerimento de Inscrição Oficiosa por denúncia.

 Descrição dos campos

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Atendimento / Novo campo que irá permitir ao Após clicar nesta função deverá Sim
Inscrição Oficiosa trabalhador requerer a inscrição aparecer a tela Requerimento de
oficiosa – Denúncia. Inscrição Oficiosa.
Requerimento de Deverá aparecer uma tela com a O sistema deverá permitir a Sim:
inscrição Oficiosa - seguinte informação: pesquisa de pessoas singulares. . Preenchimento
Denúncia . Pesquisa. O objectivo é . Se houver inscrição: permitir . BI novo (na
identificar se o trabalhador actualizar os dados situação de nova
já está inscrito no sistema (contactos/morada) existentes inscrição)
. Dados Pessoa Singular . Sem inscrição. Permitir o

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 20 de 31
 Campos Descrição dos Campos
(dados do BI; contactos;
morada; email);
. Documentação. Nesta parte
deverá aparecer a lista da
documentação abaixo
indicada, com um campo em
cada documento para
registar a data respectiva
data.
. No final do documento
deverá aparece um botão
“Validar informação”.
d. Validação da Permitir que o trabalhador
informação indique se toda a informação
está correcta.
e. Requerer Ao clicar em Requerer dá-se a
abertura do processo de
“Inscrição Oficiosa”
f. Digitalização da Esta acção poderá ser executada
documentação no final do expediente pelo
atendimento.
 Classificação dos documentos a entregar pelo trabalhador e obrigatoriedade
Tipo de Designação
documentos
Identificação . BI (deve obrigatoriamente ser o
Trabalhador novo)
. Cartão Residente
ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3
Comportamento do Sistema Obrigatoriedade
registo de dados do BI.
Após clicar em Validar informação Obrigatório
o sistema emitirá um
requerimento draft para o
trabalhador identificar se a
informação está correcta.
Este requerimento deverá estar
numa tela que possa voltar para
corrigir a informação ou avançar,
caso esteja correcta. Ao clicar
“Requerer”.
O sistema deverá atribuir o Obrigatório
número do processo e imprimir o
requerimento definitivo a entregar
ao trabalhador. Este documento
deverá ser assinado e digitalizado.
Na tela da documentação deverá Obrigatório
ter a funcionalidade de download
dos documentos assinalados. Só
após estarem todos validados é
que será avançado para a área de
Segurança Social.
Obrigatoriedade Comportamento do Sistema
Sim . Não pode avançar sem este tipo de
documento
. Deverá aceitar apenas um dos
documentos
. Nova inscrição - é obrigatório o novo BI.
Se não for nesta situação, o sistema
deverá emitir uma mensagem a indicar
que o trabalhador deverá obter o novo
BI.
.
Pág. 21 de 31
 Tipo de Designação Obrigatoriedade Comportamento do Sistema
documentos
Identificação . NIF Sim . Não pode avançar sem este tipo de
da Empresa . Outro documento documento
. Deverá aceitar apenas um dos
documentos
Identificação . BI Não . Pode avançar sem este tipo de
do . Cartão Residente documento
Responsável . Deverá aceitar apenas um dos
da Empresa documentos
Vínculo . Contrato de Trabalho (cópia) ou Sim . Não pode avançar sem este tipo de
laboral Declaração de vínculo laboral à documento
empresa (caso não tenha o contrato) . Deverá permitir aceitar um ou mais
. Recibo de vencimento documentos
. Sentença Judicial
. Registos de Presenças
. Outros

Toda a documentação assinalada pelo trabalhador deverá ser digitalizada, ainda que seja após a
entrega do requerimento ao trabalhador da solicitação da inscrição oficiosa.

 Codificação do N.º do processo

A codificação deve identificar o processo, seguida de numeração sequencial, a saber:
Inscrição Oficiosa (IO) por denúncia (D), 0000….
Exemplo: IO-D 000001

 Estrutura e elementos do requerimento

A estrutura do requerimento deverá ser similar ao das prestações sociais, e conter os seguintes
elementos:

a. Designação: Requerimento da Inscrição Oficiosa;

b. Data e horário de emissão;
c. Agência de emissão;
d. Número do processo;
e. Nome do trabalhador;
f. Dados do trabalhador – N.º do BI; data de nascimento, naturalidade;
g. Contactos do trabalhador – telefone, email, morada;
h. Identificação do que requerer. Por regra é sempre o vinculo a uma entidade empregadores,
devendo esta questão aparecer sempre no requerimento, e/ou uma inscrição na segurança
social.
i. Lista dos Documentos apresentados;
j. Assinatura do requerente e do assistente, local e data.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 22 de 31
 5.2 ANÁLISE E REGISTO DA INFORMAÇÃO PARA INSCRIÇÃO OFICIOSA

Após a recepção e abertura dos processos para inscrição oficiosa, independentemente da sua
origem, os técnicos da segurança social devem registar a informação para proceder à sua análise e,
respectivas consequências, a saber:

1. Vinculação e inscrição ao Sistema da Segurança Social e enquadramento num dos regimes

da PSO do contribuinte e/ou do trabalhador;
2. Actualização do cadastro do contribuinte e/ou segurado / trabalhador, nomeadamente do
novo vínculo.

De acordo com a origem do processo, os Estados do Sistema e o Estado do processo,

particularmente o facto de ter toda a documentação necessária para ser proceder à efectivação da
inscrição oficiosa, os técnicos deverão obedecer aos registos no 3S e procedimentos de acordo com
o fluxo que se segue.

Figura 12: Registo dos dados dos Contribuintes e/ou Trabalhadores para Inscrição Oficiosa ou Actualização Oficiosa de Vinculos,
independentemente da origem dos processos e da situação de cadastro.

No âmbito deste processo, o sistema deverá permitir a inscrição / actualização oficiosa dos
cadastros conforme quadro abaixo, considerando o Estado/ situação no cadastro do contribuinte
e/ou trabalhador no início do processo.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 23 de 31
 Regras a considerar:

a. Para inscrever um trabalhador este terá obrigatoriamente de estar vinculado a um

contribuinte, independentemente do regime da PSO.
b. Poderá haver um processo inspectivo somente para inscrever um contribuinte, sem
estarem identificados os trabalhadores. Numa fase posterior, e ainda no âmbito do mesmo
processo inspectivo ou não, poderá haver a solicitação da inscrição oficiosa dos
trabalhadores.
c. Sempre que um processo inspectivo tiver mais de 1 trabalhador para inscrever, este deverá
permitir o registo desse conjunto de trabalhadores associado ao mesmo processo de
Inscrição Oficiosa e processo inspectivo, mas não deve condicionar a inscrição individual de
cada trabalhador, durante o seu processamento.
d. Se um trabalhador denunciar um vinculo (com data inicio e fim) a um contribuinte que
esteja em estado de inactivo, deverá ser aceite a vinculação ao contribuinte do período
declarado e manter o estado de inactivo do contribuinte. O período de vinculo ao
contribuinte terá de ser anterior à data de inactividade.

 Descrição dos campos do sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Inscrição / Novo campo que irá permitir Sim
Inscrição Oficiosa / aos técnicos da seg. social
Consulta e registo da registar e gerir os processos de
informação inscrição oficiosa,
independentemente da sua
origem.
Consulta e registo de Neste campo deverá ter a . Sim
informação informação para seleccionar os
processos para tratamento.
Aqui deverá estar indicada o n.º
do processo o tipo e estado do
processo.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 24 de 31
 Campos Descrição dos Campos
Deverá indicar se são ou não
processos novos.
Ao seleccionar um dos
processos deverá aparecer a
tela “Registo de informação”.
Registo da Informação Neste campo deverão aparecer
os seguintes campos:
. Consulta contribuinte
. Todos os campos do 3S
relativo a contribuintes (tipo
colectivo ou singular)
. Consulta de segurados
. Todos os campos do 3S
relativo a segurados (tipo
colectivo ou singular)
. Registo de encaminhamento
ou encerramento do
processo, com data da acção
. Registo do envio para
processamento a inscrição /
actualização do cadastro e
respectiva data.
ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3
Comportamento do Sistema Obrigatoriedade
a) O 3S deverá procurar se o . Sim
contribuinte está ou não
inscrito no sistema. Se estiver
deverá apresentar todos os
dados registados no cadastro e
permitir a sua actualização.
Se o contribuinte não estiver
inscrito, o 3S deverá permitir o
registo da informação para o
efeito e ter ainda as opções de
registo: a) encaminhamento
para inspecção e de
notificação; c) solicitação de
documentação e data; d)
processamento da inscrição/
actualização de cadastro e data
b) O 3S deverá procurar se o
trabalhador(es) está(ão) ou não
inscrito(s) no sistema. Se
estiver deverá apresentar
todos os dados registados no
cadastro e permitir a sua
actualização. Se não estiver, o
3S deverá permitir o registo da
informação e ter ainda as
opções de registo de: a)
solicitação de informação; b)
processamento da inscrição ou
actualização de cadastro e
data.
Pág. 25 de 31
 5.3 Processamento da inscrição oficiosa e Encerramento dos processos

O processamento a inscrição oficiosa quer de contribuintes, quer de segurados decorre conforme

actual processo e sistema 3S – Fluxo de validação da inscrição de segurados e contribuintes.

No final do fluxo, terá de haver uma adequação no sentido dos dados além de serem transmitidos
para o SIC, também o serem no Portal dos Contribuintes, e ainda emitir notificações pelo sistema
3S, que deverão ser entregues pelo atendimento ou pelos serviços de segurança social.

Figura 13: Processamento da Inscrição Oficiosa e Encerramento dos processos.

 Descrição dos campos do sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

Menu/ Inscrição / Novo campo que irá permitir Nesta fase, os técnicos deverão Sim
Inscrição Oficiosa / aos técnicos da seg. social aceder à tela para identificar o
Consulta e registo da registar e gerir os processos de Estado dos processos.
informação inscrição oficiosa,
independentemente da sua
origem.
Consulta e registo de Nesta fase, o processo deverá  Se o processo tiver passado para . Sim
informação passar para o Estado de o Estado de “Concluído /
“Concluído / Encerrado”. Encerrado”, deverá indicar um
alerta ao técnico para proceder
Deverá ser permitido ao técnico aos processos administrativos.
registar o seguinte acto:
. Informação para Gestão de
Contribuições. Anexo da
mesma e data.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 26 de 31
 5.4 Monitorização e Controlo

Pretende-se nesta fase obter uma listagem dos processos em curso e relatórios estatísticos.

 Descrição dos campos no sistema

Campos Descrição dos Campos Comportamento do Sistema Obrigatoriedade

g. Menu/ Inscrição / . Listagens de Inscrições - -
Estatísticas Oficiosas.
. Relatório de Estatística de
inscrições oficiosas.

 Listagem de Inscrições Oficiosas

Estrutura da Listagem

LISTAGEM DE PROCESSOS DE INSCRIÇÃO OFICIOSA

N.º DATA INICIO DATA FIM ORIGEM ESTADO N.º TRAB INSCRITOS N.º CONT INSCRITOS PROVINCIA MUNICIPIO

Periodicidade Pode ser efectuada a qualquer momento pelo utilizador. Contudo o relatório tem que
apresentar a data e hora de extracção da informação.
Dados A informação é a que estiver no sistema no momento do pedido.

Formato Em PDF
Funcionalidades Extracção do relatório para arquivo no computador.
Visões Província e Estado dos Processos.
Acessos À Sede deve permitir ter o acesso / consulta ao total Nacional e a todos os Serviços
Provinciais. Aos serviços Provinciais deve ter acesso / consulta apenas ao serviço
Provincial

 Estatísticas.

Mensalmente o 3S deverá emitir automaticamente um relatório com a informação abaixo na

mesma página:

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 27 de 31
 Quadro 1: Quantidade de processos de Inscrição Oficiosa, por origem

Estado dos processos Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Criados
Total
Inspecção
Denúncia
Findos
Total
Inspecção
Denúncia

Tempo Médio de Inscrição

Quadro 2: Quantidade Inscrições Oficiosas de trabalhadores, por origem

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Total
Inspecção
Denúncia

Quadro 3: Quantidade de inscrições oficiosas de Contribuintes, por origem

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Total
Inspecção
Denúncia

Quadro 4: Quantidade de processos de inscrição oficiosa, por origem e estado, segundo as Provincias
Dados acumulados ao mês de: ….

Provincia Processos Inscrição Oficiosa

Qt Criado Qt Findo Resultados
Inspectivo

Inspectivo

n.º trab inscritos

Tempo médio de inscrição

N.º de contrib. inscritos

Denúncia

Denúncia
Total

Total

Periodicidade Sempre no 1º dia útil de cada mês.

No cabeçalho do relatório deverá conter: data e hora do relatório.
Dados Os dados devem ser os acumulados.
Formato Em PDF
Funcionalidades Extracção do relatório para arquivo no computador.
Visões Total e Província; mês de referência
Acessos À Sede deve permitir ter o acesso / consulta ao total Nacional e a todos os Serviços
Provinciais. Aos serviços Provinciais deve ter acesso / consulta apenas ao serviço
Provincial

Detalhe das informações de cada um dos quadros do relatório:

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 28 de 31
 Quadro 1: Quantidade de processos de Inscrição Oficiosa, por origem

Estado dos processos Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Criados
Total
Inspecção
Denúncia
Findos
Total
Inspecção
Denúncia

Tempo Médio de Inscrição

Unidade N.º
Dados mensais Quantidade de processos acumulados no final de cada mês.
Dados Anuais Quantidade de informação acumulada a 31 de Dezembro de cada ano.

Tempo médio de
inscrição
Unidade %
Tempo médio Corresponde ao número de dias úteis de cada
Fórmula TMI = / [n.º processos criados – (n.º processos findos para acordo + n.º processos findos
para cobrança coerciva)]

Quadro 2: Quantidade Inscrições Oficiosas de trabalhadores, por origem

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Total
Inspecção
Denúncia

Unidade N.º
Dados mensais Quantidade Acumulada de Inscrições oficiosas de trabalhadores, por origem
do processo
Dados Anuais Quantidade de informação acumulada a 31 de Dezembro de cada ano.

Quadro 3: Quantidade de inscrições oficiosas de Contribuintes, por origem

Ano… Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Total
Inspecção
Denúncia

Unidade N.º
Dados mensais Quantidade Acumulada de Inscrições oficiosas de contribuintes, por origem
do processo
Dados Anuais Quantidade de informação acumulada a 31 de Dezembro de cada ano.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 29 de 31
 Quadro 4: Quantidade de processos de inscrição oficiosa, por origem e estado, segundo as Provincias
Dados acumulados ao mês de: ….

Provincia Processos Inscrição Oficiosa

Qt Criado Qt Findo Resultados

Inspectivo

Inspectivo

n.º trab inscritos

Denúncia

Denúncia

N.º de contrib. inscritos

Tempo médio de inscrição
Total

Total
É a mesma informação que nos quadros anteriores, mas relativos à província

Dados mensais Dados acumulados correspondentes ao mês anterior ao da extracção do relatório.

Dados Anuais Sem informação

5.5 Matriz de Responsabilidade e Outputs

Acções Responsáveis Outputs

Recepção e Chefes de Secção da Segurança Social dos N.º do processo no 3S
Abertura do Serviços Provinciais e Municipais e Chefe da
processo área de Identificação e cadastro dos serviços
centrais.

Análise e registo da Técnicos de Secção da Segurança Social dos  Notificações

informação Serviços Provinciais e Municipais e da área de  Envio da informação para
Identificação e cadastro dos serviços centrais. processamento
Processamento da Identificação e cadastro dos serviços centrais.  N.º de inscrição
Inscrição  Actualziação de vinculos laborais
 Transmissão de informação
Encerramento do Técnicos de Secção da Segurança Social dos  Notificações
processo Serviços Provinciais e Municipais e da área de
Identificação e cadastro dos serviços centrais.
Monitorização e Chefes de Secção da Segurança Social dos  Listagens e relatório Estatístico 3S
controlo Serviços Provinciais e Municipais e Chefe da
área de Identificação e cadastro dos serviços
centrais.

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 30 de 31
 6 LÉXICO, ACRÓNIMOS E ABREVIATURAS

ABS – Eixo de Abrangente e Sustentável

BI – Bilhete de identidade

CD – Cobrança de Dívida

CONDI – Projecto de Gestão das Contribuições e da Dívida

DSS – Departamento de Segurança Social

FR – Folha de remunerações

GP – Guia de pagamento

GPP – Guia de pagamento parcial

GJ – Guia de Juros

INSS - Instituto Nacional de Segurança Social

IO – Inscrição Oficiosa

NIF – Número de Contribuinte

NISS – Número de Inscrição da Segurança Social

PI – Processo Inspectivo

PSO – Protecção Social Obrigatória

SICDA – Sistema de gestão de contribuições e da dívida

SIGIP – Sistema de Inspecção da Segurança Social

3S – Sistema de inscrição e contribuição

ABS–CONDI – Relatório de requisitos funcionais dos processos Provenientes da Inspecção - ECT E 3 Pág. 31 de 31