Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

MATERIAL DE TREINAMENTO
PIMS Multicultivos
Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Última Atualização:
Março/2014

Revisão: 1.0

2 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Sumário
1. INTRODUÇÃO............................................................................................................................................................5
2. TERMOS E CONCEITOS (CONTEÚDO TEÓRICO)........................................................................................................5
3. SISTEMA....................................................................................................................................................................7
3.1. Tabelas – Definição De Cadastros Dos Serviços Terceirizados..............................................................................11
3.1.1. Cadastrar Prestadores de Serviços............................................................................................................11
3.1.2. Cadastrar Operações Terceirizadas...........................................................................................................11
3.1.3. Cadastrar Funcionários Terceirizados que receberão Apontamento...............................................................12
3.1.4. Cadastrar Equipamentos Terceirizados que receberão Apontamento.............................................................13
3.1.5. Parametrizar Captações de Atividade Manual..............................................................................................13
3.2. Cadastro De Contratos E Definições Para Pagamento..........................................................................................14
3.2.1. Definir as Origens de Captação para o Pagamento de Serviços.....................................................................14
3.2.2. Definir o Período de Pagamento para o Pagamento de Serviços...................................................................15
3.2.3. Definir os Eventos De Descontos dos Materiais no Pagamento de Serviços....................................................16
3.2.4. Definir as Datas De Pagamento por Origens de Captação no Pagamento de Serviços.....................................17
3.2.5. Cadastrar os Contratos de Prestação de Serviços........................................................................................18
3.2.6. Definir o Grupo Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte Terceirizado............................................19
3.2.7. Definir Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte Terceirizado.........................................................22
3.2.8. Definir Valores Para Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte Terceirizado.....................................24
3.3. Controle Dos Serviços Terceirizados...................................................................................................................26
3.3.1. Planejar Operações Terceirizadas Utilizando Ordem de Serviço de Campo....................................................26
3.3.2. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Aplicação de Insumos.........................26
3.3.3. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelas Atividades Mecanizadas....................28
3.3.4. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelas Atividades Manuais...........................29
3.3.5. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Produção da Operação.......................30
3.3.6. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo Plantio..............................................31
3.3.7. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Pesagem...........................................32
3.3.8. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo Lançamento Eventual.........................33
3.3.9. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Conta Corrente..................................34
3.3.10. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo Abastecimento...................................35
3.3.11. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Lubrificação.......................................36
3.3.12. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelos Serviços deOficina............................37
3.4. Captação E Valoração Dos Serviços Terceirizados...............................................................................................39
3.4.1. Processamento Do Pagamento De Serviços................................................................................................39
3.4.2. Regressão Do Processamento Do Pagamento De Serviços..........................................................................42
3.5. Visões Do Controle Dos Serviços Terceirizados...................................................................................................43

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3.5.1. Emissão de Relatórios Gerenciais De Aplicação De Insumo - Filtro Prestador de Serviços...............................43

3.5.2. Emissão de Relatórios Gerenciais Atividades Manuais - Filtro Prestador de Serviços.......................................44
3.5.3. Emissão de Relatórios Gerenciais Atividades Mecanizadas - Filtro Prestador de Serviços................................44
3.5.4. Emissão de Relatórios Gerenciais Produção Da Operação - Filtro Prestador de Serviços.................................44
3.5.5. Emissão de Relatórios Gerenciais Relatórios De Plantio - Filtro Prestador de Serviços....................................45
3.5.6. Emissão de Relatórios Gerenciais Pesagens E Análises - Filtro Prestador de Serviços....................................45
3.5.7. Emissão de Relatórios Gerenciais Abastecimento - Filtro Prestador de Serviços.............................................46
3.5.8. Emissão de Relatórios Gerenciais Serviços De Oficina - Filtro Prestador de Serviços......................................46
3.5.9. Emissão de Relatórios Gerenciais Posição De Contas Correntes...................................................................47
3.5.10. Emissão de Relatórios Gerenciais Analítico De Captações...........................................................................48
3.5.11. Emissão de Relatórios Gerenciais Demonstrativo De Faturamento................................................................48
3.5.12. Emissão de Relatórios Gerenciais Lançamentos Eventuais...........................................................................49
3.5.13. Emissão de Relatórios Gerenciais Ocorrência No Processamento De Pagamento De Serviços.........................50
4. CONCLUSÃO........................................................................................................................................................... 51
5. GLOSSÁRIO.............................................................................................................................................................51
6. ANEXOS (opcional)................................................................................................................................................... 51
7. ANEXOS II – SLIDES DO POWER POINT...................................................................................................................51

4 Versão 1.0
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1. INTRODUÇÃO

Este módulo permite o registro, manutenção e processamento das informações relativas à execução das
atividades agrícolas e consumo dos recursos empregados nos processos envolvidos no controle dos Serviços
Terceirizados realizados por Prestadores de Serviços na propriedade, registrando suas atividades por Safra, Cultura,
Cento de Custo e Locais de Produção, permitindo a rastreabilidade, bem como as medições do serviço realizado, onde
o sistema irá realizar as captações das quantidades apontadas e valorizar para o pagamento/cobrança, a partir do valor
unitário da unidade de medida do serviço contratado, podendo ser em Hectares, Horas Máquina, Km, Toneladas,
Diárias... O gestor também poderá efetuar descontos de materiais fornecidos ao Prestador, como combustíveis,
lubrificantes e peças.
Através do controle diferenciado para os Prestadores de Serviço, será possível a análise dos serviços terceirizados na
composição dos custos de produção, bem como o comparativo entre os custos das operações realizadas com recursos
próprios e as realizadas com recursos de terceirizados, auxiliando o gestor na tomada de decisão na contratação de
serviços.

2. TERMOS E CONCEITOS (CONTEÚDO TEÓRICO)

A terceirização dos serviços agrícolas é uma realidade presente no meio rural há muito anos. Vários são os fatores
que levam o produtor rural a terceirizar os serviços de sua propriedade, mas o principal é a tentativa na obtenção de
uma redução nos custos de produção.

Com esse objetivo, vários produtores têm buscado o caminho da terceirização dos serviços agrícolas como uma
forma de reduzir seus custos de investimento em maquinário e dos gastos com mão-de-obra. Observa-se um aumento
na contratação de serviços terceirizados, principalmentenas grandes culturas como cana-de-açúcar e grãos, onde há
grande demanda por equipamentos sofisticados e serviços de alta qualificação.

As operações terceirizadas variam de acordo com a cultura e a necessidade do proprietário agrícola. Essas
operações podem ser Mecanizadas, Manuais, Semi-mecanizadas, Aplicações de Insumos, Plantio entre outras. Cada
tipo de operação irá dar origem a um tipo de apontamento no sistema o qual será captado no módulo para Pagamentos
de Serviços Terceirizados. As origens de captação são pré-cadastradas no sistema.

Num período de maior demanda pode-se contratar mão-de-obra temporária, por exemplo, no caso de colheita
manual a qual deve ser realizada no tempo correto para não haver perda da matéria-prima, contratam-se terceiros para
maximizar a operação.

Outro caso de contratação de terceiro é a terceirização de operações de rotina tais como gradagens, aplicações de
insumos, nivelamento entre outras. As operações devem estar cadastradas no sistema com a unidade de medida a qual
irá dar origem ao pagamento. Por exemplo, uma operação de gradagem normalmente é paga por produção, ou seja,
área realizada.

Para execução dos processos no módulo de Pagamento de Serviços Terceirizados os seguintes conceitos deverão
ser aplicados:

Definição De Cadastros Dos Serviços Terceirizados:

São os Cadastros Pré-Requisitos para o correto controle dos Serviços Terceirizados no sistema PIMS.

Versão 1.0 5
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Origens

As Origens de Pagamento são as captações realizadas pelo sistema, ou seja, informa-se onde será feita a
captação das quantidades apontadas para o prestador de serviços nas operações realizadas, para posterior valorização
e faturamento (quantidade apontada da unidade de medida contratada x R$ unitário da unidade de medida contratada):

Períodos de Pagamentos

Período informado para realizar o fechamento da fatura para o pagamento do prestador, podendo ser diário,
quinzenal, mensal ou outro qualquer de acordo com as necessidades da empresa. O Período de Pagamento
compreende a data inicial e final para a captação dos apontamentos lançados no sistema o qual será valorado para
faturamento e deverá ser obrigatoriamente informado no cadastro do contrato.

Evento De Desconto/ Material

Os eventos de descontos são informados para permitir o lançamento de possíveis descontos a serem efetuados do
prestador de serviço no fornecimento de peças, combustíveis e outros, sendo possível informar o valor unitário do
material a ser descontado. Estes materiais são informados pelos apontamentos no módulo de Manutenção de Frota do
sistema.

Datas De Pagamento/ Origens

Datas definidas para captação, valoração e faturamento dos serviços prestados, sendo possível trabalhar com
diferentes períodos de acordo com a demanda da empresa.

Para cada Período de Pagamento definido anteriormente, informar:

 Data Início de Captação do Serviço Realizado

 Data Fim de Captação do Serviço Realizado
 Data para Pagamento

Contratos

Os contratos devem ser cadastrados no PIMS para cada prestador informando o período de pagamento, datas de
início e fim de validade do contrato e as origens de pagamento (captação), ou seja, para cada contrato, informamos as
Operações que o prestador poderá realizar, aonde elas serão apontadas no sistema para captação (origens) e o valor
unitário da unidade de medida do pagamento para valoração e faturamento.

Acompanhamento E Controle Dos Serviços Terceirizados:

Os apontamentos no PIMS serão realizados dentro de cada módulo, de acordo com as origens de pagamento
definidas no cadastro do contrato.

A seguir os módulos relacionados onde serão feitos os controles de apontamentos dos serviços terceirizados:

Módulo ATIREC – Controle de Atividades e Recursos:

 Apontamentos de Atividades Mecanizadas

 Apontamentos de Atividades Manuais
 Apontamentos de Aplicação de Insumos

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 Apontamentos de Produção da Operação

Módulo PLANTIO – Controles de Plantio

 Apontamentos de Plantio

Módulo COLHEITA – Controles de Colheita

 Apontamentos de Pesagem – Romaneio de Cargas

Módulo MANFRO – Manutenção de Frota:

 Apontamentos de Abastecimento
 Apontamentos de Lubrificação
 Serviços de Oficina - Peças Automotivas

Módulo PGCBSERV – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados:

 Apontamentos de Conta Corrente: apontamentos de lançamentos que serão descontados do prestador, como
peças, refeições, adiantamentos, etc...
 Apontamentos de Lançamentos Eventuais: destinados para o registro de valores que não são informados
através de apontamentos de campo ou conta corrente. Pode ser utilizado para atividades que são executadas
sem o registro de apontamentos de campo ou para valores complementares.

3. SISTEMA

As definições descritas a seguir tem como objetivo demonstrar e detalhar a sequência dos Macro Processos,
Processos e Sub-Processos relacionados para a correta execução das ações necessárias ao controle no sistema PIMS
Multicultivos – Módulo Agrícola.

Macro Processo: 7- Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Macro
Módulo Código Código Processo Código Sub-Processo Detalhamento
Processo
Pagamento e
Tabelas – Definição De Cadastrar
PIMS MC - Cobrança de Tabelas> Administrativo> Prestador
7 7.1. Cadastros Dos Serviços 7.1.1. Prestadores de
Agrícola Serviços De Serviço
Terceirizados Serviços
Terceirizados
Pagamento e
Cobrança de Tabelas – Definição De Cadastrar Tabelas> Administrativo>
PIMS MC - Serviços
7 7.1. Cadastros Dos Serviços 7.1.2. Operações Operações> Cadastrar Operação
Agrícola
Terceirizados Terceirizados Terceirizadas Terceirizada

Pagamento e Cadastrar
Cobrança de Tabelas – Definição De Funcionários Tabelas> Administrativo>
PIMS MC - Serviços
7 7.1. Cadastros Dos Serviços 7.1.3. Terceirizados que Funcionários> Cadastrar
Agrícola
Terceirizados Terceirizados receberão Funcionário Terceirizado
Apontamento
Pagamento e Cadastrar
Cobrança de Tabelas – Definição De Equipamentos Tabelas> Equipamentos>
PIMS MC - Serviços
7 7.1. Cadastros Dos Serviços 7.1.4. Terceirizados que Equipamentos> Cadastrar
Agrícola
Terceirizados Terceirizados receberão Equipamento Terceirizado
Apontamento
PIMS MC - 7 Pagamento e 7.1. Tabelas – Definição De 7.1.5. Parametrizar Administração> Configurações
Agrícola Cadastros Dos Serviços Captações de Gerais> Grupo De Configuração>

Versão 1.0 7
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Cobrança de
Serviços
Terceirizados Atividade Manual 13. Atividade Manual
Terceirizados

Pagamento e
Cobrança de Definir as Origens
Serviços Cadastro De Contratos E
PIMS MC - de Captação para o Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.1.
Agrícola Terceirizados Pagamento de Origem De Pagamento
Pagamento
Serviços

Pagamento e
Cobrança de Definir o Período de
Cadastro De Contratos E
PIMS MC - Serviços Pagamento para o Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.2.
Agrícola Pagamento de Período De Pagamento
Terceirizados Pagamento
Serviços

Pagamento e
Definir os Eventos
Cobrança de
Cadastro De Contratos E De Descontos dos
PIMS MC - Serviços Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.3. Materiais no
Agrícola Terceirizados Evento De Desconto/ Material
Pagamento Pagamento de
Serviços

Pagamento e Definir as Datas De

Cobrança de Pagamento por
Cadastro De Contratos E
PIMS MC - Serviços Origens de Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.4.
Agrícola Captação no Datas De Pagamento/ Origens
Terceirizados Pagamento
Pagamento de
Serviços
Pagamento e
Cobrança de Cadastrar os
Cadastro De Contratos E
PIMS MC - Serviços Contratos de Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.5.
Agrícola Prestação de Contratos
Terceirizados Pagamento
Serviços

Pagamento e Definir o Grupo

Cobrança de Cadastro De Contratos E Tabelas De Preços
PIMS MC - Serviços Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.6. para Pagamento de
Agrícola Grupo Tabelas De Preços
Terceirizados Pagamento Transporte
Terceirizado
Pagamento e Definir Tabelas De
Cobrança de Cadastro De Contratos E Preços para
PIMS MC - Serviços Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.7. Pagamento de
Agrícola Tabelas De Preços
Terceirizados Pagamento Transporte
Terceirizado
Pagamento e Definir Valores Para
Cobrança de Cadastro De Contratos E Tabelas De Preços
PIMS MC - Serviços Tabelas> Pagamento De Serviço>
7 7.2. Definições Para 7.2.8. para Pagamento de
Agrícola Valores Para Tabelas De Preços
Terceirizados Pagamento Transporte
Terceirizado
Pagamento e
Cobrança de Planejar Operações
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizadas Apontamentos> Atividades E
7 7.3. 7.3.1.
Agrícola Terceirizados Utilizando Ordem de Recursos> Ordem De Serviço
Terceirizados Serviço de Campo

Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
PIMS MC - Controle Dos Serviços Apontamentos> Atividades E
7 7.3. 7.3.2. serem
Agrícola Terceirizados Terceirizados Recursos> Aplicação De Insumos
Pagos/Cobrados
pela Aplicação de
Insumos
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
PIMS MC - Controle Dos Serviços Apontamentos> Atividades E
7 7.3. 7.3.3. serem
Agrícola Terceirizados Terceirizados Recursos> Atividades Mecanizadas
Pagos/Cobrados
pelas Atividades
Mecanizadas
PIMS MC - 7 Pagamento e 7.3. Controle Dos Serviços 7.3.4. Apontamento de Apontamentos> Atividades E

8 Versão 1.0
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Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
Terceirizados serem
Agrícola Terceirizados Recursos> Atividades Manuais
Pagos/Cobrados
pelas Atividades
Manuais
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
PIMS MC - Controle Dos Serviços Apontamentos> Atividades E
7 7.3. 7.3.5. serem
Agrícola Terceirizados Terceirizados Recursos> Produção De Operação
Pagos/Cobrados
pela Produção da
Operação
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizados a
7 7.3. 7.3.6. Apontamentos> Plantio> Plantio
Agrícola Terceirizados serem
Terceirizados
Pagos/Cobrados
peloPlantio
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizados a
7 7.3. 7.3.7. Apontamentos> Colheita> Pesagem
Agrícola Terceirizados serem
Terceirizados
Pagos/Cobrados
pela Pesagem
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
PIMS MC - Controle Dos Serviços Apontamentos> Pagamento De
7 7.3. 7.3.8. serem
Agrícola Terceirizados Terceirizados Serviços> Lançamentos Eventuais
Pagos/Cobrados
pelo Lançamento
Eventual
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizados a Apontamentos> Pagamento De
7 7.3. 7.3.9.
Agrícola Terceirizados serem Serviços> Conta Corrente
Terceirizados
Pagos/Cobrados
pela Conta Corrente
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizados a Apontamentos> Manutenção>
7 7.3. 7.3.10.
Agrícola Terceirizados serem Abastecimento
Terceirizados
Pagos/Cobrados
pelo Abastecimento
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
PIMS MC - Serviços Controle Dos Serviços Terceirizados a Apontamentos> Manutenção>
7 7.3. 7.3.11.
Agrícola Terceirizados serem Lubrificação
Terceirizados
Pagos/Cobrados
pela Lubrificação
Pagamento e Apontamento de
Cobrança de Serviços
Serviços Terceirizados a
PIMS MC - Controle Dos Serviços Apontamentos> Manutenção>
7 7.3. 7.3.12. serem
Agrícola Terceirizados Terceirizados Serviços De Oficina
Pagos/Cobrados
pelos Serviços de
Oficina
Pagamento e
Cobrança de Processamento Do Processamento> Pagamento De
PIMS MC - Serviços Captação E Valoração Dos
7 7.4. 7.4.1. Pagamento De Serviços> Processamento Do
Agrícola Serviços Terceirizados
Terceirizados Serviços Pagamento De Serviços

Pagamento e
Cobrança de Regressão Do
Processamento> Pagamento De
PIMS MC - Serviços Captação E Valoração Dos Processamento Do
7 7.4. 7.4.2. Serviços> Regressão Do
Agrícola Serviços Terceirizados Pagamento De
Terceirizados Processamento
Serviços

Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Visões Do Controle Dos Visões> Atividades E Recursos>
7 Serviços 7.5. 7.5.1. Gerenciais De
Agrícola Serviços Terceirizados Relatórios De Aplicação De Insumo
Aplicação De
Insumo - Filtro

Versão 1.0 9
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Terceirizados Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Gerenciais Visões> Atividades E Recursos>
7 7.5. 7.5.2.
Agrícola Terceirizados Serviços Terceirizados Atividades Manuais Atividades Manuais
- Filtro Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
Serviços Gerenciais
PIMS MC - Visões Do Controle Dos Visões> Atividades E Recursos>
7 7.5. 7.5.3. Atividades
Agrícola Terceirizados Serviços Terceirizados Atividades Mecanizadas
Mecanizadas - Filtro
Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
Serviços Gerenciais
PIMS MC - Visões Do Controle Dos Visões> Atividades E Recursos>
7 7.5. 7.5.4. Produção Da
Agrícola Terceirizados Serviços Terceirizados Produção Da Operação
Operação - Filtro
Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
Serviços Gerenciais
PIMS MC - Visões Do Controle Dos Visões> Plantio> Relatórios De
7 7.5. 7.5.5. Relatórios De
Agrícola Terceirizados Serviços Terceirizados Plantio
Plantio - Filtro
Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
Serviços Gerenciais
PIMS MC - Visões Do Controle Dos Visões> Colheita> Pesagens E
7 7.5. 7.5.6. Pesagens E
Agrícola Terceirizados Serviços Terceirizados Análises
Análises - Filtro
Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Gerenciais Visões> Manutenção Automotiva>
7 7.5. 7.5.7.
Agrícola Serviços Terceirizados Abastecimento - Abastecimento
Terceirizados
Filtro Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Gerenciais Serviços Visões> Manutenção Automotiva>
7 7.5. 7.5.8.
Agrícola Serviços Terceirizados De Oficina - Filtro Serviços De Oficina
Terceirizados
Prestador de
Serviços
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Visões> Pagamento De Serviços>
7 7.5. 7.5.9. Gerenciais Posição
Agrícola Serviços Terceirizados Posição De Contas Correntes
Terceirizados De Contas
Correntes
Pagamento e
Cobrança de Emissão de
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Relatórios Visões> Pagamento De Serviços>
7 7.5. 7.5.10.
Agrícola Serviços Terceirizados Gerenciais Analítico Analítico De Captações
Terceirizados De Captações

Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Visões> Pagamento De Serviços>
7 7.5. 7.5.11. Gerenciais
Agrícola Serviços Terceirizados Demonstrativo De Faturamento
Terceirizados Demonstrativo De
Faturamento
Pagamento e Emissão de
Cobrança de Relatórios
PIMS MC - Serviços Visões Do Controle Dos Visões> Pagamento De Serviços>
7 7.5. 7.5.12. Gerenciais
Agrícola Serviços Terceirizados Lançamentos Eventuais
Terceirizados Lançamentos
Eventuais
PIMS MC - 7 Pagamento e 7.5. Visões Do Controle Dos 7.5.13. Emissão de Visões> Pagamento De Serviços>
Agrícola Serviços Terceirizados Relatórios Relatório De Ocorrência No

10 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Cobrança de Gerenciais
Serviços Ocorrência No
Processamento De Pagamento De
Terceirizados Processamento De
Serviços
Pagamento De
Serviços

Detalhamento do Processo:

7. Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

1. S
2. S
3. S
3.1. Tabelas – Definição De Cadastros Dos Serviços Terceirizados

3.1.1. Cadastrar Prestadores de Serviços

Objetivo:Informar os Prestadores que receberão apontamentos no sistema para o controle operacional das atividades
agrícolas terceirizadas.

Caminho:Tabelas> Administrativo> Prestador De Serviço

3.1.2. Cadastrar Operações Terceirizadas

Objetivo:Informar quais as possíveis operações terceirizadas poderão receber apontamentos. Importante criar o
cadastro específico das operações terceirizadas para posteriormente ser possível o comparativo entre as operações
próprias e terceirizadas, tanto para análise de rendimento quanto para análise de custeio.

Caminho:Tabelas> Administrativo> Operações> Cadastrar Operação Terceirizada

Versão 1.0 11
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

3.1.3. Cadastrar Funcionários Terceirizados que receberão Apontamento

Objetivo:Informar os Funcionários de Terceiros que receberão apontamentos no controle agrícola. Faz-se necessário
apenas quando o pagamento for sobre o rendimento do Funcionário e o mesmo for apontado em Atividades Manuais.
Para as demais captações do módulo, o registro de funcionários terceirizados é de caráter informativo.

Caminho:Tabelas> Administrativo> Funcionários> Cadastrar Funcionário Terceirizado

3.1.4. Cadastrar Equipamentos Terceirizados que receberão Apontamento

12 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Objetivo:Informar os Equipamentos de Terceiros que receberão apontamentos no controle agrícola. Faz-se necessário
para o pagamento sobre o rendimento do Equipamento quando o mesmo for apontado em Atividades Mecanizadas,
Aplicações de Insumos, Atividades de Produção da Operação, Apontamentos de Plantio, Apontamentos de Pesagem,
Apontamentos de Abastecimento, Lubrificação e Serviços de Oficina, e Apontamentos de Lançamentos Eventuais.

Caminho:Tabelas> Equipamentos> Equipamentos> Cadastrar Equipamento Terceirizado

3.1.5. Parametrizar Captações de Atividade Manual

Objetivo: Informar se o campo “Produção” será obrigatório nos apontamentos de Atividades Manuais, para que seja
possível a captação para o pagamento de serviços terceirizados.

Caminho:Administração> Configurações Gerais> Grupo De Configuração> 13. Atividade Manual

Versão 1.0 13
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Informar “S” para obrigar apontar produção no apontamento de atividades manuais. Isso vale para atividades
manuais que serão pagas por produção seja por área, kg etc. Caso a operação seja terceirizada e seu pagamento for
captado do apontamento de atividades manuais esse paramento é obrigatório para gerar o pagamento de terceiro.

Caso não haja necessidade desse parâmetro informar “N” no campo valor.

3.2. Cadastro De Contratos E Definições Para Pagamento

3.2.1. Definir as Origens de Captação para o Pagamento de Serviços

Objetivo: Informar quais as origens para Captação das informações para o pagamento de serviços terceirizados.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Origem De Pagamento

Primeiramente é feito a edição das origens de pagamentos.

O código das origens de pagamentos são pré cadastradas no sistema sendo possível apenas alterar a
descrição. Sua carga é realizada internamente, sem necessidade de manutenção do usuário.

Escolher a origem a ser cadastrada. Inserir a descrição completa e classificá-la em “Desconto” ou

“Pagamento”.

As origens indicam de onde o apontamento será captado e dará origem ao pagamento de serviço. Por
exemplo, a origem Abastecimento será captada do apontamento de Abastecimento; a origem Transporte de Matéria
Prima será captada na pesagem do módulode Colheita; a origem Plantio será captada no apontamento de plantio e
assim por diante.

14 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

3.2.2. Definir o Período de Pagamento para o Pagamento de Serviços

Objetivo: Informar os Períodos para Pagamentos em que poderão ocorrer as captações, ou seja, dentro de que
intervalo será captada as informações no sistema, par gerar a valoração para o pagamento.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Cadastro de Período de Pagamento

Tem como objetivo definir a periodicidade dos pagamentos existentes na empresa, ex: Semanal, Quinzenal, ou
Mensal.

Para inserir um novo período de pagamento clicar em “Incluir Novo”, informar o código e descrição completa.
Para concluir o procedimento clicar em “Salvar”.

3.2.3. Definir os Eventos De Descontos dos Materiais no Pagamento de Serviços

Objetivo: Informar para quais eventos ocorrerão descontos de Materiais fornecidos ao Prestador de Serviços.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Eventos de Desconto/Material

Versão 1.0 15
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Este cadastro tem como objetivo relacionar a sequência de cálculo bem como os materiais que deverão ser
relacionados a este evento de desconto.

Os eventos de desconto são utilizados para descontar do prestador de serviço os materiais utilizados. Por
exemplo, a máquina de terceiro que está realizando uma gradagem na propriedade pode ser abastecida no posto da
fazenda, gerando um apontamento de abastecimento o qual será descontado no valor do serviço prestado no final do
período.

Detalhe:

Informar os campos obrigatórios.

3.2.4. Definir as Datas De Pagamento por Origens de Captação no Pagamento de

Serviços
Objetivo:Informar as datas do intervalo de captação para os respectivos períodos de pagamento.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Datas de pagamento/Origem

16 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Neste cadastro relacionam-se as datas de pagamento com as origens a serem captadas no período. Vale
ressaltar que cada periodicidade de pagamento deve ser atualizada uma vez que as datas de fechamento de período e
origens devem ser vinculadas a cada período.

Definir as origens que serão validas para esta data de pagamento. Somente serão captados para pagamento e
desconto as origens que estiverem relacionadas para a referida data de pagamento.

O sistema resgata as datas de captação e valoração.

3.2.5. Cadastrar os Contratos de Prestação de Serviços

Objetivo: Informar quais as condições de contrato para cada Prestador. Este cadastro definirá as regras para as
captações e valorizações das atividades que poderão ser apontadas para o Prestador de Serviço. Todas as
premissas e regras de processamento dos pagamentos ou desconto estarão vinculadas a este cadastro.

Caminho:Tabelas> Pagamento De Serviço> Contratos

Versão 1.0 17
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Relacionar neste cadastro todos os contratos, respeitando a periodicidade bem como o período de vigência.

Detalhes:

Sequência: Demonstra as operações bem como as origens onde esta operação deverá ser captada, Caso
exista uma operação que necessite apontar em duas origens e pagar somente de uma única origem, então deve não
declarar uma das origens. Neste cadastro deve ser relacionados os valores Máximo para pagamento bem como os
valores unitários praticados por esta sequência.

18 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Algumas vezes os contratos não são cadastrados no sistema ERP por serem informais. Quando isso ocorrer
preencher o campo código ERP com o número zero. Caso haja o cadastro do contrato no ERP informa-lo.

Vale ressaltar que no sistema PIMS MC não há o cálculo das taxas. Apenas há valoração das operações e
seus respectivos descontos de materiais.

3.2.6. Definir o Grupo Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte Terceirizado

Objetivo: Construir Grupos para Tabelas de Preços.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Grupo Tabelas De Preços

Configurar Grupo de Tabela de Preços por Unidade Administrativa para opcionalmente ser utilizado Contrato
de Pagamento de Serviços. No processamento de Pagamento de Serviços o sistema irá identificar através dos critérios
do Grupo de Tabela de Preços qual a tabela deve ser utilizada para valorar a atividade realizada pelo Prestador de
Serviço.

Versão 1.0 19
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

O usuário deverá informar para qual Origem de Pagamento será configurado o Grupo de Tabelas de Preços.
No Contrato de Pagamento de Serviços será permitido informar somente os Grupos de Tabela de Preços que possuem
a Origem de Pagamento igual à Origem de Pagamento informada no detalhe do Contrato. A princípio será permitida
apenas a Origem de Pagamento “Transporte de Matéria Prima”. A Origem de Pagamento deve estar previamente
cadastrada.

Operação: O usuário deverá informar para qual Operação será configurado o Grupo de Tabelas de Preços. No
Contrato de Pagamento de Serviços será permitido informar somente os Grupos de Tabela de Preços que possuem a
Operação igual à Operação informada no detalhe do Contrato. A Operação deve estar previamente cadastrada.

- Unidade para Pagamento: O usuário deverá informar para qual Unidade de Pagamento será configurado o
Grupo de Tabelas de Preços. No Contrato de Pagamento de Serviços será permitido informar somente os Grupos de
Tabela de Preços que possuem a Unidade de

Pagamento igual à Unidade informada no detalhe do Contrato. A Unidade de Pagamento deve estar
previamente cadastrada.

- Valor por: O usuário deverá informar como serão configurado os valores para pagamentoda atividade, as
opções são:

o Atributo: Permite configurar os valores a serem pagos de acordo com um determinado atributo, por exemplo:
valor por Fazenda, Ocupação, Topografia, Tipo de Solo e etc. Quando configurado por Atributo o usuário deverá

20 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

informar qual o atributo será utilizado para diferenciar os preços. o Intervalo de Quantidades: Permite configurar os
valores a serem pagos de acordo com intervalos de quantidades, por exemplo: intervalo de distância, toneladas e etc.

Quando configurado por Intervalo de Quantidades o usuário deverá informar qual a Unidade de Medida
referente às quantidades do intervalo, que podem ser diferente da Unidade para Pagamento.

- Atributo: Atributo para o qual será utilizado para diferenciar os preços a serem pagos. Campo habilitado e
obrigatório somente quando informado que o valor será por Atributo, caso contrário esse campo ficará sem valor e
desabilitado.

- Unidade para Intervalo de Quantidades: Unidade de Medida das quantidades utilizadas nos intervalos para
diferenciar o valor a ser pago pela realização da atividade. Campo habilitado e obrigatório somente quando informado
que o valor será por Intervalo de Quantidades, caso contrário esse campo ficará sem valor e desabilitado. A Unidade de
Medida deve estar previamente cadastrada.

Demais Validações:

- Quando houver Valores de Tabelas de Preços cadastrados para o Grupo de Tabela de Preço caso o campo
“Valor Por” esteja configurado como “Intervalo de quantidades” os campos “Unidade de Pagamento”, “Valor Por”,
“Atributo” e “Unidade para Intervalo de Quantidades” ficaram desabilitados, caso o campo “Valor Por” esteja configurado
como “Atributo” os campos “Valor Por” e “Atributo” ficaram desabilitados.

- Quando houver Contrato cadastrado para o Grupo de Tabela de Preço os campos “Origem de Pagamento”,
“Operação” e “Unidade de Pagamento” ficaram desabilitados.

3.2.7. Definir Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte Terceirizado

Objetivo: Construir as Tabelas de Preço para definir as regras, critérios e vigência para o pagamento.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Tabelas De Preços

Versão 1.0 21
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Cadastrar e configurar por Unidade Administrativa as Tabelas de Preços que serão utilizadas para pagamento
de atividades realizadas por Prestadores de Serviços. Nas tabelas são configurados os critérios para o sistema
identificar qual a tabela do Grupo de Tabelas será utilizado para o pagamento do serviço.

Quando houver Valores de Tabelas de Preços cadastrados para a Tabela de Preço o campo “Grupo de Tabela
de Preços” ficará desabilitado.

Não permite o mesmo valor de atributo para o mesmo período de Vigência, por exemplo, não é possível inserir
mais de uma vez o atributo [Talhão-Ocupação] com o valor “Soja”, mas é possível incluir o atributo [Talhão-Ocupação]
com o valor “Soja” e o atributo [Talhão-Ocupação] com o valor “Milho”.

22 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

3.2.8. Definir Valores Para Tabelas De Preços para Pagamento de Transporte

Terceirizado
Objetivo: Construir para as Tabelas de Preço, os valores vigentes para o pagamento.

Caminho: Tabelas> Pagamento De Serviço> Valores Para Tabelas De Preços

Cadastrar os Valores para as Tabelas de Preços de acordo com o tipo de valor (por Atributo ou por Intervalo de
Quantidades) configurado para o Grupo de Tabela de Preços.

Versão 1.0 23
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Valores por Atributo

Valores por Atributo são para quando o Grupo de Tabela de Preços está configurado para Valores por Atributo.

Campos Obrigatórios:

- [Atributo]: Atributo configurado para o Grupo de Tabela de Preços. A descrição [Atributo] será substituída pela
descrição do Atributo configurado no Grupo de Tabela de Preços. Não permite inserir mais de uma vez o mesmo
atributo para a mesma tabela de preços e vigência. O atributo deve estar previamente cadastrado.

- Valor por [UM]: Valor unitário a ser pago pela realização da atividade. O valor é pela Unidade de Pagamento
configurado no Grupo de Tabela de Preços. A descrição [UM] será substituída pelo código da Unidade de Medida de
Pagamento configurada para no Grupo de Tabela de Preços. (tamanho do campo: 9 inteiros e 4 decimais). O valor deve
ser maior ou igual a 0 (zero). Valor igual a 0 (zero) indica que a atividade não será paga.

Valores por Intervalo de Quantidades

Valores por Intervalo de Quantidades são para quando o Grupo de Tabela de Preços está configurado para
Valores por Intervalo de Quantidades.

Campos Obrigatórios:

- [UM] Inicial: Início do intervalo de quantidade para configurar o preço da atividade. A descrição [UM] é
substituída pelo código da Unidade de Medida configurada para Unidade de Medida para Intervalo de Quantidades
configuradas no cadastro de Grupo de Tabelas de Preço. A quantidade inicial deve ser maior ou igual a 0 (zero). A [UM]
inicial deve ser menor ou igual a [UM] Final. Exemplo: Km inicial.

24 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

- [UM] Final: Fim do intervalo de quantidade para configurar o preço da atividade. A descrição [UM] é
substituída pelo código da Unidade de Medida configurada para Unidade de Medida para Intervalo de Quantidades
configuradas no cadastro de Grupo de Tabelas de Preço. A quantidade final deve ser maior ou igual a 0 (zero). A [UM]
final deve ser maior ou igual a [UM] inicial. Exemplo: Km final.

- Valor por [UM]: Valor unitário a ser pago pela realização da atividade. O valor é pela Unidade de Pagamento
configurado no Grupo de Tabela de Preços. A descrição [UM] será substituída pelo código da Unidade de Medida de
Pagamento configurada para no Grupo de Tabela de Preços. O valor deve ser maior ou igual a 0 (zero). Valor igual a 0
(zero) indica que a atividade não será paga. Exemplo: Valor por Km.

3.3. Controle Dos Serviços Terceirizados

3.3.1. Planejar Operações Terceirizadas Utilizando Ordem de Serviço de Campo

Objetivo: Abrir Ordens de Serviço de Campo para controlar as operações Terceirizadas que poderão ocorrer.

Caminho: Apontamentos > Atividades e Recursos > Ordem de Serviço

Informar o código do contrato na Ordem de Serviço.

3.3.2. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela

Aplicação de Insumos
Objetivo: Controlar as Operações Terceirizadas que possuam aplicação de insumos e que seja paga pela área
realizada.

Caminho: Apontamentos > Atividades e Recursos > Aplicação de insumos

Versão 1.0 25
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Tem como objetivo registrar o apontamento das atividades realizadas e os produtos consumidos nos diversos
processos agrícolas, informando os dados e elementos necessários ao manejo: número da ordem de serviço, data da

26 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

realização da operação, equipe, fazenda, setor, talhão, operação, centro de custo, turno, condições de solo, condições
de tempo, condições climáticas, sistema de aplicação, tipo de bico, equipamento prestador de serviço, vazão prog/ha,
insumos utilizados, depósito, dose/ha.

IMPORTANTE:

Deve se informar o equipamento do prestador de serviço para que seja feita a captação da operação. O
equipamento deve estar previamente cadastrado e classificado como terceiro e obrigatoriamente vinculado ao prestador
de serviço.

A valoração da operação será efetuada através da área aplicada ou seja a área apontada no boletim de
aplicação de insumo.

3.3.3. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelas

Atividades Mecanizadas
Objetivo:Controlar as Operações Terceirizadas que possuam Atividade Mecanizada e que seja paga pela Hora-Máquina
realizada.

Caminho: Apontamentos > Atividades e Recursos > Atividades Mecanizadas

Versão 1.0 27
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Registrar o apontamento das atividades mecanizadas realizadas por tratores, implementos, colhedoras,
máquinas agrícolas, caminhões, ônibus, veículos leves, informando os dados e elementos necessários que permitam
acompanhar o manejo e eficiência dos equipamentos: centro de custos, operadores/ motoristas, equipes, horas
produtivas, horas improdutivas por motivo, fazenda, setor, talhão.

IMPORTANTE:

O equipamento deve estar previamente cadastrado e classificado como terceiro e obrigatoriamente vinculado
ao prestador de serviço. Caso o equipamento não esteja relacionado ao prestador não será possível a captação da
operação.

A captação será realizada através do campo “H/Km Inicial” e “H/Km Final”, ou seja, a diferença entre esses
dois campos totalizando a “Jornada”.

3.3.4. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelas

Atividades Manuais
Objetivo: Controlar as Operações Terceirizadas que possuam Atividade Manual e que seja paga pela Produção do
Funcionário realizada.

Caminho:Apontamentos > Atividades e Recursos > Atividades Manuais

28 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Registrar o apontamento das atividades realizadas nos diversos processos agrícolas, onde são executadas
operações manuais, informando os dados e elementos necessários ao manejo: data da realização da operação, ano
agrícola e período de produção, equipe, ordem de serviço, funcionário, centro de custo, operação, fazenda, setor e
talhão e horas trabalhadas.

Quando configurado para apontamento coletivo, o sistema aceitará mais de um recurso e calculará o montante
de horas. Entretanto não haverá a informação de funcionários individualmente.

IMPORTANTE:

O funcionário deve estar previamente cadastrado e classificado como terceiro e obrigatoriamente vinculado ao
prestador de serviço. Caso o funcionário não esteja relacionado ao prestador não será possível a captação da
operação. A captação será feita através do campo “produção”, portanto mesmo que a unidade de pagamento seja
horas, duplicar os dados para o campo produção.

3.3.5. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela

Produção da O-peração

Versão 1.0 29
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Objetivo: Controlar as Operações Terceirizadas que possuam Atividade de Produção e que seja paga pela Produção da
Operação realizada.

Caminho: Apontamentos > Atividades E Recursos > Produção Das Operações

Tem como objetivo registrar o apontamento das atividades realizadas nos diversos processos agrícolas
(somente às operações que não utilizam insumo agrícola), informando os dados e elementos necessários ao manejo de
safra: data da realização da operação, equipe, fazenda, setor, talhão e produção da operação em hectares. Não poderá
possuir mais de um registro para o mesmo Número de Boletim, Ordem de Serviço, Centro de Custo, Operação, Talhão
e Equipe.

IMPORTANTE:

Para operação terceirizada é obrigatório informar o equipamento para geração de pagamento de serviços, uma
vez que é através desse campo que se fará a captação.

A captação será realizada através do campo “Produção”.

3.3.6. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo Plantio

Objetivo:Controlar a Operação de Plantio quando Terceirizada e que seja paga pela Produção da Operação realizada,
ou seja, pela Área plantada.

Caminho: Apontamentos > Atividades E Recursos > Produção Das Operações

30 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Registrar o apontamento de plantio de grãos, informando os dados e elementos necessários que permita o
controle das áreas plantadas por ordem de serviços, centro de custos, operações, lotes de sementes, densidade de
sementes, sistema de plantio, sistema de cultivo, ordem de plantio ou replantio, número do tratamento da semente, dos
prestadores de serviços e dos insumos.

IMPORTANTE:

Para operação terceirizada é obrigatório informar o equipamento/Prestador de serviço para geração de

pagamento de serviços, uma vez que é através desse campo que se fará a captação.

Nesse boletim o pagamento da operação será realizado pelo campo “Área Realizada (há)”.

3.3.7. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela

Pesagem
Objetivo:Controlar os Romaneios de Cargas da Produção Final realizados por Terceiros.

Caminho: Apontamentos > Colheita > Pesagem

Versão 1.0 31
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Registrar a recepção da Matéria Prima. Para realizar a pesagem é necessário possuir balança cadastrada e
com acesso liberado à maquina que for acessar. A pesagem pode ser com leitura de peso automática ou manual,
dependendo da configuração da balança.

IMPORTANTE:

Para operação terceirizada o caminhão deve estar previamente cadastrado como terceiro.

O pagamento será realizado pelo campo “Peso Líquido (kg)”. Os descontos não são considerados para o
pagamento.

3.3.8. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo

Lançamento Eventual
Objetivo: Controlar os pagamentos ou cobranças a serem feitos do prestador para quantidades e unidades de
pagamento diversas.

Caminho:Apontamentos > Pagamento de Serviços > Lançamento Eventual

32 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Informar os lançamentos que serão pagos/cobrados do Prestador. Os Lançamentos Eventuais são destinados
para o registro de valores que não são informados através de apontamentos de campo ou conta corrente. Pode ser
utilizado para atividades que são executadas sem o registro de apontamentos de campo ou para valores
complementares.

Os Lançamentos Eventuais são captados no Processamento de Pagamento de Serviços.

3.3.9. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela Conta

Corrente
Objetivo: Lançar eventos de descontos de matériasque possam ser utilizados/ fornecidos ao Prestador.

Caminho:Apontamentos > Pagamento de Serviços > Conta Corrente

Versão 1.0 33
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Informar os lançamentos que serão descontados do prestador, como peças, refeições, adiantamentos, etc...

Os Eventos de Descontos de Materiais deverão estar previamente cadastrados.

3.3.10. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelo

Abastecimento
Objetivo:Controlar os combustíveis fornecidos ao Prestador, a serem descontados.

Caminho: Apontamentos > Manutenção > Abastecimento

Tem por objetivo registrar as informações relativas ao consumo de combustíveis dos equipamentos da frota e
fornecer dados para os controles de consumo médio de combustíveis e acúmulo de quilometragens ou horas rodados
pelos equipamentos, além de atualizar os históricos do sistema com esta informação.

Primeiro se cria um Boletim, onde nesta tela devem-se informar alguns dados como: N° do boletim, Ponto de
Abastecimento e o Funcionário Responsável.

34 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Depois de criado o Boletim, informa-se nos detalhes alguns dados como: Data, Hora, Equipamento, Operador,
Combustível, Quantidade Abastecida e o Horímetro/Odômetro do Equipamento.

IMPORTANTE:

O equipamento abastecido deve estar cadastrado como terceiro.

3.3.11. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pela

Lubrificação
Objetivo: Controlar os Lubrificantes fornecidos ao Prestador, a serem descontados.

Caminho: Apontamentos > Manutenção > Lubrificação

Tem por objetivo registrar as informações relativas à lubrificação dos equipamentos, tais como troca de
lubrificantes e filtros, remonta de lubrificantes e limpeza de filtros. Além disso, fornecer dados para os controles de
remonta por equipamentos e programação de lubrificação dos equipamentos.

Versão 1.0 35
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Primeiro se cria um Boletim, onde nesta tela deve-se informar alguns dados como: N° do boletim, Ponto de
Abastecimento e o Funcionário Responsável.

Depois de criado o Boletim, informa-se nos detalhes alguns dados como: Data, Hora, Equipamento,
Horímetro/Odômetro do Equipamento, Operador, Sistema, Subsistema Veicular, Lubrificante/Filtro, Troca/Remonta e a
Quantidade.

IMPORTANTE:

O equipamento deve estar cadastrado como terceiro.

3.3.12. Apontamento de Serviços Terceirizados a serem Pagos/Cobrados pelos

Serviços de Oficina
Objetivo: Controlar Horas de Oficina Mecânica atendidas ao Prestador, a serem descontadas.

Caminho: Apontamentos > Manutenção > Serviço de Oficina

36 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Registrar os serviços de manutenção realizados pelos mecânicos nos equipamentos da frota e centros de
custos da empresa, imprimir os formulários para apontamento destes serviços e baixar as manutenções preventivas. O
registro das ordens de serviço, além de monitorar e controlar as intervenções de manutenções realizadas nos
equipamentos da frota permite monitorar a produtividade dos mecânicos, da oficina e a disponibilidade da frota.

Na tela de Abertura/Fechamento devem ser informados alguns dados como: Equipamento, Data, Motivo,
Classe, Funcionário Solicitante, Serviços a Executar.

Na tela de Detalhe da Ordem de Serviço devem ser informados alguns dados como: Funcionário, Operação,
Sistema, Subsistema Veicular, Data e Hora de Início e Fim.

Versão 1.0 37
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Na tela de Materiais Aplicados da Ordem de Serviço devem ser informados alguns dados como: Data, Material,
Quantidade e Valor.

Na tela de Motivo de Entrada da Ordem de Serviço devem ser informados alguns dados como: Motivo, Sistema
Veicular, Subsistema Veicular.

IMPORTANTE:

Informar o prestador de serviço no cabeçalho.

38 Versão 1.0
 PIMS Multicultivos – Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

3.4. Captação E Valoração Dos Serviços Terceirizados

3.4.1. Processamento Do Pagamento De Serviços

Objetivo: Realizar o fechamento do período de pagamento para Captação e Valoração dos apontamentos realizados
para os Prestadores com contrato válido no período de pagamento informado.

Caminho: Processamento> Pagamento De Serviços> Processamento Do Pagamento De Serviços

Informar o período de pagamento a processar. Os demais campos serão carregados pelo sistema. Clicar em
“Salvar” para processar o período.

Realizar o processamento de Pagamento de Serviços. Somente serão realizados os processos que estiverem
no cadastro de “Data de Pagamento por Origem” como Flag de Faturado = N, e caso exista mais de um período já
cadastrado, somente será realizado o processamento da data mais recente a ultima data já calculada.

Nesse processo serão realizadas as captações:

Captação de Abastecimento: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Abastecimento” é feita a captação
dos apontamentos de abastecimento com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento, obtendo
o valor unitário do Combustível (pode ser configurado por Equipamento ou por Prestador de Serviço) utilizado no
Abastecimento. A quantidade será a Quantidade informada no apontamento de Abastecimento.

Captação de Lubrificação: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Lubrificação” é feita a captação dos
apontamentos de lubrificação com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento, obtendo o valor
unitário do Material (pode ser configurado por Equipamento ou por Prestador de Serviço) utilizado na Lubrificação. A
quantidade será a Quantidade informada no apontamento de Lubrificação.

Captação de Aplicação de Insumos: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Aplicação de Insumos” é
feita a captação dos apontamentos de aplicação de insumos com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data
de Pagamento, obtendo o valor do Contrato relacionado à Ordem de Serviço informada no apontamento de Aplicação
de Insumos. A quantidade será Área informada no apontamento de Insumos.

Captação de Produção: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Produção” é feita a captação dos
apontamentos de aplicação de produção com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento,
obtendo o valor do Contrato relacionado à Ordem de Serviço informada no apontamento de Produção. A quantidade
será Área informada no apontamento de Produção.

Versão 1.0 39
PIMS Multicultivos–Pagamento e Cobrança de Serviços Terceirizados

Captação de Atividades Mecanizadas: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Atividade Mecanizada” é
feita a captação das atividades mecanizadas com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento,
obtendo o valor do Contrato relacionado à Ordem de Serviço informada no apontamento de Atividade Mecanizada. A
quantidade será o Horímetro/Odômetro Total.

Captação de Oficina Mecânica: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Oficina Mecânica” é feita a
captação dos serviços mecânicos com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento, obtendo o
valor do Material (pode ser configurado por Equipamento ou por Prestador de Serviço) utilizado no Serviço Mecânico. A
quantidade é a quantidade de material utilizado.

Captação de Apontamentos de Plantio: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Plantio” é feita a
captação dos apontamentos de Plantio com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de Pagamento,
obtendo o valor unitário do Contrato relacionado à Ordem de Serviço informada no Apontamento de Plantio. A
quantidade será a Área informada no apontamento de Plantio.

Captação de Lançamentos Eventuais: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Eventuais” é feita a
captação dos apontamentos de Lançamentos Eventuais com data no intervalo de Data Início e Data Fim da Data de
Pagamento, obtendo o valor unitário informado no apontamento. A quantidade será quantidade informada no
apontamento de Lançamentos Eventuais.

Captação de Transporte de Matéria Prima: Quando a Data de Pagamento possui Origem “Transporte de
Matéria Prima” é feita a captação das pesagens de matéria prima com data no intervalo de Data Início e Data Fim da
Data de Pagamento, obtendo o valor unitário do contrato para o Prestador de Serviço. Caso não informado o valor
unitário no contrato, será obtido através da Tabela de Preços, a Tabela de Preços pode estar explícita no Contrato ou
se no Contrato estiver configurado apenas o Grupo de Tabela de Preços, a Tabela de Preços será a Tabela do Grupo
que atenda ao maior número de critérios definidos.

Para obter o valor unitário da Tabela de Preços:

* Identificação do Contrato: O sistema verifica se na data de pesagem (data demovimento) o equipamento está
disponível para algum Prestador de Serviço, se simobtém qual o(s) contrato(s) vigente(s) para o Prestador de Serviços.
Com o(s)Contrato(s) do Prestador de Serviços obtém qual é o Grupo de Tabelas de Preços eTabela de Preços
(opcionalmente) configurada para o Contrato (localiza na sequênciado contrato que possui a Origem de Pagamento
“Transporte de Matéria Prima”). Podehaver mais de um Contrato para o mesmo Prestador de Serviços/Origem de
PagamentoTransporte de Matéria Prima, se isso ocorrer o sistema irá identificar qual o Contrato queatende aos critérios
da Tabela de Preços informada. Se possuir mais de um Contratoque atenda aos critérios da Tabela de Preços para a
mesma Pesagem que está sendoprocessada, o sistema gerará essa informação no log de ocorrências.

* Identificação da Tabela de Preços a ser utilizada: Para cada registro de Pesagem, osistema irá verificar se há
Tabela de Preços informada no Contrato, caso existir, amesma será validada para certificar que atenda aos critérios
definidos para ela, seatender aos critérios essa tabela será utilizada para valorar a Pesagem.Se não possuir Tabela de
Preços explícita no Contrato, o sistema busca as tabelasvigentes (data de movimento esteja entre a data inicial e data
final de vigência da tabelaou que a data de movimento seja maior que a data inicial de vigência da tabela e amesma
não há data final) do Grupo de Tabela de Preços configurado para o Contrato doPrestador de Serviço. Para cada
Tabela de Preços o sistema verifica se há critérioscadastrados para ela e qual delas atende ao maior número critérios
informados, a tabelaque atender ao maior número de critérios será a tabela de preços utilizada para obter ovalor
unitário.

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* Identificação Tipo de Valor: Para as tabelas vigentes serão filtrados os valores vigentesde acordo com o tipo
de Valor (valor por Atributo ou Valor por Intervalo de Quantidades).

* Valor unitário por Atributo: Quando o tipo do valor do Grupo de Tabela de Preços for porAtributo, o sistema irá
verificar qual o atributo deverá ser utilizado para obter o valorunitário (por exemplo: Fazenda) e validar o valor do
atributo de acordo com os dados dapesagem obtendo assim o valor unitário.

* Valor unitário por Intervalo de Quantidades: Quando o tipo do valor do Grupo de Tabelade Preços for por
Intervalo de Quantidades, o sistema irá verificar qual a unidade demedida utilizada para Unidade de Intervalo das
Quantidades.

 Se a unidade de medida for Km-Quilômetros (unidade de medida configurada paraQuilômetros) o

sistema irá identificar em qual faixa de intervalos a distância doTalhão (distância por terra + distância
por asfalto + distância por hidrovia) porUnidade Receptora se enquadra e de acordo com o intervalo
de distâncias obtém ovalor unitário.
 Se a unidade de medida for Kg-Quilos (unidade de medida configurada para Quilos)o sistema irá
identificar em qual faixa de intervalos o peso líquido (bruto-tara) seenquadra e de acordo com o
intervalo de pesos obtém o valor unitário.
 Se a unidade de medida não for nem Km ou Kg, serão aplicados os conversores deunidades de
medida para verificar se é possível chegar à unidade através daunidade Km ou Kg, se for possível
chegar a uma dessas unidades (por exemplo: sea unidade de medida for Toneladas) será aplicado o
fator de conversão entreunidades de medida verificar a qual faixa de intervalos a quantidade se
enquadra eatravés dessa faixa obter o valor unitário.
 Se a unidade de medida for Km-Quilômetros (unidade de medida configurada paraQuilômetros) o
sistema irá identificar em qual faixa de intervalos a distância doTalhão(distância por terra + distância
por asfalto + distância por hidrovia) por UnidadeReceptora seenquadra e de acordo com o intervalo de
distâncias obtém o valor unitário.
 A regra para se obter a distância entre Talhão e a Unidade Receptora está no objetodebanco a view
“OPUS_ROMANEIO_ENTRADA”, onde por padrão é distânciaconfigurada no cadastro de Talhão
(Talhão e Unidade Receptora), caso o clientepossuir alguma outra regra (por exemplo, possuir
sistema próprio de pesagem ondeé informada a distância) fica de responsabilidade do CLIENTE em
configurar a viewOPUS_ROMANEIO_ENTRADA com as regras próprias e respeitando o nome
docampo e tipo de dado aqui definidoNR_DISTANCIA NUMÉRICO(6,2).

* Valor total: Para calcular o valor total será aplicada a fórmula: (valor unitário *quantidade) A quantidade a ser
utilizada depende da unidade de medida configuradacomo unidade de pagamento.

 Se a unidade de medida for Km-Quilômetros (unidade de medida configurada paraQuilômetros) o

sistema irá obter através da distância do Talhão (distância por terra +distância por asfalto + distância
por hidrovia) por Unidade Receptora.
 Se a unidade de medida for Kg-Quilos (unidade de medida configurada para Quilos)o sistema irá
obter através do peso líquido (bruto-tara).
 Se a unidade de medida não for nem Km ou Kg, serão aplicados os conversores deunidades de
medida para verificar se é possível chegar à unidade através daunidade Km ou Kg, se for possível
chegar a uma dessas unidades (por exemplo: sea unidade de medida for Sacas).

Ocorrências no processamento: No processamento poderão ocorrer ocorrências, como porexemplo: Não

possuir tabela vigente, não possuir intervalos de quantidades para quantidadeque está sendo processada e etc. Para

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todas as ocorrências encontradas serão gravadoslogs de processamento e os mesmos poderão ser consultados
através da visão deocorrências no processamento de Pagamento de Serviços.

3.4.2. Regressão Do Processamento Do Pagamento De Serviços

Objetivo: Realizar a Regressão do Processamento de Pagamento de Serviços. Somente serão realizadas as
regressões que estiverem no cadastro de “Data de Pagamento por Origem” como Flag de Faturado = S, e caso exista
mais de um período já cadastra, somente será realizado a regressão da data mais recente a ultima data já revertida.

Caminho: Processamento> Pagamento De Serviços> Regressão Do Processamento

Informar o período o qual pretende reverter.

3.5. Visões Do Controle Dos Serviços Terceirizados

3.5.1. Emissão de Relatórios Gerenciais De Aplicação De Insumo - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Operações de Aplicação de Insumos.

Caminho:Atividades E Recursos> Relatórios De Aplicação De Insumo

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IMPORTANTE: Informar o equipamento do prestador no filtro.

3.5.2. Emissão de Relatórios Gerenciais Atividades Manuais - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Operações de Atividades Manuais.

Caminho: Visões> Atividades E Recursos> Atividades Manuais

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3.5.3. Emissão de Relatórios Gerenciais Atividades Mecanizadas - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Operações de Atividades Mecanizadas.

Caminho: Visões> Atividades E Recursos> Atividades Mecanizadas

3.5.4. Emissão de Relatórios Gerenciais Produção Da Operação - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Operações de Produção.

Caminho: Visões> Atividades E Recursos> Produção Da Operação

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3.5.5. Emissão de Relatórios Gerenciais Relatórios De Plantio - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Operações de Plantio.

Caminho: Visões> Plantio> Relatórios De Plantio

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3.5.6. Emissão de Relatórios Gerenciais Pesagens E Análises - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas em Romaneios de Cargas.

Caminho: Visões> Colheita> Pesagens E Análises

3.5.7. Emissão de Relatórios Gerenciais Abastecimento - Filtro Prestador de Serviços

Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas e fornecimento de combustíveis.

Caminho: Visões> Manutenção Automotiva> Abastecimento

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3.5.8. Emissão de Relatórios Gerenciais Serviços De Oficina - Filtro Prestador de

Serviços
Objetivo: Acompanhamento de Atividades Terceirizadas e fornecimento de serviços de oficinas.

Caminho: Visões> Manutenção Automotiva> Serviços De Oficina

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3.5.9. Emissão de Relatórios Gerenciais Posição De Contas Correntes

Objetivo: Acompanhar os materiais fornecidos a serem descontados do prestador de serviço.

Caminho: Visões> Pagamento De Serviços> Posição De Contas Correntes

IMPORTANTE:

Quando utilizado o filtro “Prestador” aparecerá apenas o prestador especifico. Quando não selecionado o
prestador especifico todos os prestadores com apontamentos no período especifico serão captados.

3.5.10. Emissão de Relatórios Gerenciais Analítico De Captações

Objetivo: Acompanhar as Captações realizadas pelo processamento no período.

Caminho: Visões> Pagamento De Serviços> Analítico De Captações

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IMPORTANTE:

Quando utilizado o filtro “Prestador” aparecerá apenas o prestador especifico. Quando não selecionado o
prestador especifico todos os prestadores com apontamentos no período especifico serão captados.

3.5.11. Emissão de Relatórios Gerenciais Demonstrativo De Faturamento

Objetivo: Emissão do Demonstrativo de Faturamento para o Prestador de Serviço. Este demonstrativo irá conter as
informações de pagamento ou cobranças a serem realizados, bem como o detalhamento dos mesmos.

Caminho: Visões> Pagamento De Serviços> Demonstrativo De Faturamento

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IMPORTANTE:

Quando utilizado o filtro “Prestador” aparecerá apenas o prestador especifico. Quando não selecionado o
prestador especifico todos os prestadores com apontamentos no período especifico serão captados.

3.5.12. Emissão de Relatórios Gerenciais Lançamentos Eventuais

Objetivo: Acompanhar os Lançamentos Eventuais registrados para o Prestador de Serviços.

Caminho: Visões> Pagamento De Serviços> Lançamentos Eventuais

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3.5.13. Emissão de Relatórios Gerenciais Ocorrência No Processamento De

Pagamento De Serviços
Objetivo: Analisar as ocorrências do processamento do Pagamento de Serviços.

Caminho: Visões> Pagamento De Serviços> Relatório De Ocorrência No Processamento De Pagamento De Serviços

4. CONCLUSÃO
Após este treinamento o usuário deverá ser capaz de fazer o acompanhamento das rotinas relacionadas ao Macro
Processo 7- Pagamento de Serviços Terceirizados no PIMS Multicultivos com o apoio dos relatórios e consultas
relativas a cada Processo e Sub-Processo.

5. GLOSSÁRIO

6. ANEXOS (OPCIONAL)

7. ANEXOS II – SLIDES DO POWER POINT

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