Integrao Microsiga Protheus X Comprasnet

Setembro/2014

Gesto de Licitaes - Microsiga Protheus X Comprasnet

Ttulo do documento
Sumrio
1.

Contexto de negcio (Introduo) .............................................................................................................. 3

2.

Sistemas Envolvidos .................................................................................................................................. 3

3.

Integrao .................................................................................................................................................. 3

4.

Escopo ....................................................................................................................................................... 4

5.

Pr-requisitos instalao/implantao/utilizao ........................................................................................ 6

6.

Suporte ....................................................................................................................................................... 6

7.

Limitaes/Restries gerais ..................................................................................................................... 7

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1. Contexto de negcio (Introduo)

O portal de compras do governo federal intitulado Comprasnet, sobre responsabilidade do Serpro (Servio Federal de
Processamento de Dados ), disponibiliza para as entidades pblicas a possibilidade de divulgar e gerenciar suas licitaes por meio
de uma interface web, assim, considerando os benefcios da utilizao do portal para entidades pblicas, foi realizada a integrao
do mdulo Gesto de Licitaes com o Comprasnet. Ela ocorre na fase de publicao do Edital, que foi elaborado no ERP, e
encaminhado ao portal que fica responsvel por toda a gesto do certame e, ao final, devolve ao ERP apenas o licitante vencedor
devidamente habilitado e homologado para que seja possvel emitir o contrato.
Uma vez que a integrao tenha sido realizada, as alteraes ao Edital ficam restritas aos Questionamentos e Erratas e, portanto,
no possvel fazer qualquer alterao no Edital at que o resultado seja obtido no portal.

2. Sistemas Envolvidos
Portal Comprasnet: um portal de Compras do Governo Federal, institudo pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto MP, para disponibilizar a sociedade informaes referentes s licitaes e contrataes promovidas pelo Governo
Federal, bem como, permitir a realizao de processos eletrnicos de aquisio. um mdulo do Sistema Integrado de
Administrao de Servios Gerais SIASG, composto, atualmente, por diversos subsistemas com atribuies especficas
voltadas modernizao dos processos administrativos dos rgos pblicos federais integrantes do Sistema de Servios Gerais
- SISG.
Mdulo de Gesto de Licitaes: o ambiente de Compras do ERP destinado as entidades pblicas com fluxo de compras
baseado nas leis 8.666/93 e 10.520/02 para atender as necessidades de aquisio de materiais ou servios.

3. Integrao
Visa usufruir dos benefcios do portal Comprasnet para gesto de certame, mais especificamente prego eletrnico, como
transparncia no processo de compra, estimulo de concorrncia, visibilidade e garantia dos melhores preos. Esta integrao
foi desenvolvida pensando em diminuir, simplificar e otimizar o processo para incluir um Edital no portal, bem como, garantir a
consistncia dos dados entre ERP e portal.

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4. Escopo
1. Fluxo Operacional

A representao do fluxo na imagem acima evidencia que o processo inicia na elaborao do Edital, assim, para que a integrao
ocorra, o Edital deve ser da modalidade Prego, realizado de forma Eletrnica e o campo Integrao deve estar indicado como
Comprasnet. Passar pela anlise do jurdico e chegar na fase de publicao em que, de fato, ocorre a integrao.
Ao fazer o andamento da fase de publicao solicitada autenticao com o portal Comprasnet e o Edital enviado em forma de
arquivos XMLs para o portal atravs de um mtodo post numa pagina segura que pode ser :
Ambiente de produo
https://www2.comprasnet.gov.br/siasgnet-ws-sistemasexternos/IntegracaoSistemasExternosServico
Ambiente de treinamento
https://treinamento2.comprasnet.gov.br/siasgnet-ws-sistemasexternos/IntegracaoSistemasExternosServico
Os arquivos XMLs foram desenvolvidos conforme manual disponvel em:
http://www.comprasnet.gov.br/publicacoes/manuais/Manual_DC_IntegracaoSistemasExternos.pdf
No final da integrao, exibido um resumo informando o sucesso da operao ou os possveis erros reportados pelo portal. Em
caso de erro, o processo de andamento no concludo, sendo necessrio corrigi-los e enviar novamente.
A partir do momento que o Edital estiver integrado, no ser mais possvel altera-lo ou movimenta-lo. Apenas a incluso de Erratas
ou Questionamentos fica disponvel por meio da opo Outras Aes do browse. Desta forma, toda gesto do certame feita no
portal, inclusive, a publicao deve ser feita novamente nele por meio da opo Divulgao de Compra.

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Aps a concluso do processo no portal, o browse oferece a opo Resultado Comprasnet que deve ser requisitada pelo usurio
que, em seguida, enviada a solicitao em forma de arquivo XML para o portal atravs de um mtodo post numa pgina segura
que pode ser :
Ambiente de produo
https://www.comprasnet.gov.br/XML/producao/resultado.asp
Ambiente de treinamento
https://www.comprasnet.gov.br/XML/treinamento/resultado.asp
O portal devolver um XML com o resultado da licitao que ser utilizado para atualizar o Edital e liber-lo para a fase de
Adjudicao. Por padro, o sistema j exibe o Edital para que este andamento seja feito, entretanto, o usurio pode optar por fazlo posteriormente. Ao efetuar o andamento de Adjudicao, o ERP gera os documentos (Contrato ou Pedido, conforme o definido
na elaborao) para os vencedores da licitao.
O arquivo XML do resultado foi desenvolvido conforme manual disponvel em:
http://www.comprasnet.gov.br/publicacoes/manuais/Manual_SISPP_Integracao_XML.pdf
A opo Cancelar Int. Comprasnet oferece a possibilidade de excluir a integrao, entretanto, a divulgao de compra no pode
ter sido efetuada no portal.
Cenrio Fracassado
Existe a possibilidade de uma licitao ser deserta ou apenas alguns itens dela estarem fracassados por falta de interesse de
licitantes ou licitantes no habilitados. Nestes casos, durante o recebimento do resultado, o sistema informar para o usurio que
deve fracassar o item em questo e, para caso de licitao deserta, todos os itens so fracassados.
Cenrio Revogado
Se por qualquer motivo, o rgo tenha que revogar um Edital, ele no chega ao final no portal, desta forma, a opo Resultado no
possvel porque apenas licitaes enceradas possuem esta condio. Nestes casos, preciso utilizar a opo Revogar Edital
que est disponvel em Outras Aes no browse.

2. Validaes Exclusivas Pr-Envio

Para o envio do Edital ao portal, existem validaes exclusivas que garantem o correto funcionamento da integrao:
Produto com complemento: validado se o produto possui cadastro na tabela SB5 (Complemento de produto) e com o
preenchimento dos campos Tipo (B5_TIPO) que define o tipo de produto (Material ou Servio); Cat. Governo (B5_CATMAT)
que o cadastro de produto do governo federal e o Dec. 7174 (B5_DEC7174) que indica se o produto usufrui do decreto 7174/10.
Justificativa por formao de lote: para Editais por lote, o portal exige que seja informada uma justificativa pela formao de
um lote, uma vez que, diminui a concorrncia entre licitantes, pois, apenas um deles lograr xito em todos os produtos do lote.
Consistncia de dados: para Editais por lote, pois, todos os produtos devem ter as mesmas caractersticas, assim, so
verificados os valores dos campos % Margem Pre (B5_MARGPRE) que define a margem de preferncia; Tipo (B5_TIPO) que
define o tipo de produto (Material ou Servio); Dec. 7174 (B5_DEC7174) que indica se o produto usufrui do decreto 7174/10 e o

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Dif. Min Lan (CO2_DIFMIN) que define a diferena mnima entre lances. Desta forma, todos devem possuir valores iguais dentro
do mesmo lote.
Locais de entrega: o portal exige que seja informada a quantidade e os locais de entrega para cada produto, desta forma, a
soma das quantidades na pasta Locais de entrega deve ser igual ao valor informado no campo Quantidade (CO2_QUANT).
Importante: o cdigo do Municpio informado no local de entrega baseado na tabela do TSE (Tribunal Superior Eleitoral).
Licitantes cadastrados: como a gesto do certame feita no portal, nenhum licitante pode estar cadastrado no Edital, logo,
para que a integrao ocorra, todos devem ser excludos e o sistema sugere fazer isto automaticamente.

5. Pr-requisitos instalao/implantao/utilizao
1. Parmetros:
Parmetro
Descrio
MV_GCPUASG UASG do rgo governamental.
Ambiente utilizado na integrao
MV_GCPACN
Comprasnet.
CPF
do
responsvel
pela
MV_GCPRCPF
Autorizao de Compra no portal.
Nome do responsvel pela
MV_GCPRESP
autorizao de compra no portal.
MV_GCPRFUN

Finalidade
Define o cdigo UASG que ser utilizado na integrao.
Define o ambiente que ser utilizado na integrao.

Define o CPF da pessoa responsvel pela autorizao de compra

no portal. Esta informao utilizada na incluso da licitao.
Define o nome da pessoa responsvel pela autorizao de compra
no portal. Esta informao utilizada na incluso da licitao.
Define a funo da pessoa responsvel pela autorizao de
Funo do responsvel pela
compra no portal. Esta informao utilizada na incluso da
autorizao de compra no portal.
licitao.

2. Cadastros e configurao:
No necessria nenhuma configurao externa para garantir o funcionamento da integrao, apenas, a correta configurao dos
parmetros e do cadastro de produtos considerando o preenchimento dos campos:
Cat. Governo (B5_CATMAT): cdigo no cadastro de produto do governo.
% Margem Pre (B5_MARGPRE): margem de preferncia aplicada ao produto.
Dec. 7174 (B5_DEC7174): aderncia ao Decreto 7174/10.
Tipo (B5_TIPO): tipo de produto (Material ou Servio).
Nome Cientif. (B5_CEME): nome cientfico (descrio detalhada no portal; no obrigatrio. Caso no informado, ser utilizada
a descrio do produto).

6. Suporte
O suporte aos recursos da integrao de responsabilidade da TOTVS, assim, a equipe de suporte do produto Gesto de
Licitaes estar apta para fazer a primeira anlise e, quando necessrio, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

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7. Limitaes/Restries gerais
As limitaes e/ou restries que contemplam a integrao entre os sistemas so:
A integrao trata apenas de licitaes na modalidade Prego do tipo Menor Preo e forma de realizao eletrnica.
O SRP (Sistema de registro de preo) no est disponvel na integrao, embora esta opo conste no ERP.