Manual Do Banco de Preços 4.0

Manual de utilizao 4.
0
www.bancodeprecos.com.br
SUMRIO
SOBRE O BANCO DE PREOS..........................................................................................pg.04
BASE LEGAL .........................................................................................................................pg.4 6
ACESSO AO SITE ............................................................................................................pg.6 8
Cotao Rpida.................................................................................................................pg.8 15
COTAO EM LOTE...................................................................................................pg.16 17
PESQUISA POR CATMAT/CATSER............................................................................pg.17 18
PESQUISA SISTEMATIZADA........................................................................................pg.19 26
MAPA FORNECEDORES................................................................................................pg.27 31
COMPROVAO DE COMPETITIVIDADE DECRETO 8.538/15.........................pg.32 33
CONFIGURAO IN.05 ....................................................................................................pg.34
BP FASE INTERNA .........................................................................................................pg.35 43
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MANUAL EXCLUSIVO PARA ASSINANTES DO BANCO DE PREOS
Suporte: 41.3778.1859
Sobre o Banco de Preos

O Banco de Preos uma ferramenta de pesquisa e comparao de
preos praticados pela administrao pblica. um sistema inteligente
de pesquisa baseado em resultados de licitaes adjudicadas e/ou
homologadas que torna o processo de cotao no mercado simples e
prtico.
mais um dos servios do Grupo Negcios Pblicos que visa
proporcionar atendimento especial s necessidades administrativas
dos rgos e entidades consultivos por meio de consultas ao banco de
dados com vrios produtos e seus respectivos preos e atas (quando j
adjudicado e homologado). Uma ferramenta oportuna para a soluo
de dvidas e questes que requerem maior qualidade, eficincia ou
urgncia na elaborao de Editais e formao de preos e valores
estimados. Dispem tambm de informaes importantes relativas a
Valores de Referncia, Atas de Registro de Preo que so atualizados
diariamente.
Base Legal
LEI 8.666
Art. 15. As compras, sempre que possvel, devero: (Regulamento)
I - atender ao princpio da padronizao, que imponha
compatibilidade de especificaes tcnicas e de desempenho,
observadas, quando for o caso, as condies de manuteno,
assistncia tcnica e garantia oferecidas;
II - ser processadas atravs de sistema de registro de preos;
III - submeter-se s condies de aquisio e pagamento
semelhantes s do setor privado;
IV - ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessrias para
aproveitar as peculiaridades do mercado, visando economicidade;
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Suporte: 41.3778.1859
V - balizar-se pelos preos praticados no mbito dos rgos e

entidades da Administrao Pblica.
1o O registro de preos ser precedido de ampla pesquisa de
mercado.
2o Os preos registrados sero publicados trimestralmente para
orientao da Administrao, na imprensa oficial.
IN 05/2014 MPOG
I - Portal de Compras Governamentais www.comprasgovernamentais.gov.br;
II - pesquisa publicada em mdia especializada, stios eletrnicos
especializados ou de domnio amplo, desde que contenha a data e hora
de acesso;
III - contrataes similares de outros entes pblicos, em execuo ou
concludos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores data da pesquisa
de preos; ou
IV - pesquisa com os fornecedores.
1 No caso do inciso I ser admitida a pesquisa de um nico
preo. (Alterado pela Instruo Normativa n 7, de 29 de agosto de
2014).
Acrdo do TCU n1445/2015
No sentido da utilizadas fontes diversificadas, a fim de dar maior
segurana no que diz respeito aos valores a serem adjudicados.
Acrdo 998/09-TCU/ Plenrio
Para os rgos especificamente integrantes do SISG, atende s
determinaes dos arts. 2 e 3 da Instruo Normativa n2 2/11SLTI/MPOG.
Ainda, para os rgo integrantes do SISG, possibilita a utilizao do
critrio das contrataes similares de outros entes pblicos( art.
2, III da IN n 5/14-SLTI/MPOG, atendendo, dessa forma,
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determinao do Tribunal de Contas da Unio no Acrdo n

1445/2015, no sentido da utilizao de fontes diversificadas para
uma maior segurana aos valores a serem adjudicados e de
aplicao prioritria dos critrios previstos incisos I e III doa art.
2 da referida Instruo Normativa.
Preos Federal + Municipal + Economia Mistas e Instituies
Pblicas.
Acesso ao Site
1. Voc vai precisar de um computador com acesso Internet ADSL
ou superior com Windows ou Linux e um Browser moderno nas
suas ltimas verses. O Banco de Preos funciona com Internet
Explorer, Google Chrome, Mozila Firefox e Safari.
2. Utilizando o Browser de sua preferncia, digite na barra de
endereo:
http://www.bancodeprecos.com.br/
3. Aguarde o carregamento da pgina e digite o Usurio e Senha
fornecidos por um de nossos consultores e clique no boto
Entrar.
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Figura 1
Ainda em nossa primeira pgina temos um vdeo de apresentao

das novidades da nova verso do Banco de preos. Vale pena
conferir o vdeo!
Figura 2
4. Uma vez autenticado no sistema voc ter algumas opes:

-Cotaes: So as opes de cotaes: Cotao Rpida ou Cotao em
Lote.
-Cotao rpida: Abre direto na pgina de pesquisa do produto.
-Pesquisa por cdigo Catmat/Catser: Para os rgos especialmente
integrantes do SISG, atende s determinaes arts.2 e 3 da
Instruo Normativa n 2/11-SLTI/MPOG.
-Pesquisa Sistematizada: No sentido da utilizao de fontes
diversificadas para uma maior segurana aos valores a serem
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adjudicados e de aplicao prioritria dos critrios previstos nos

incisos I e III do art. 2 da referida Instruo Normativa.
-Mapa de fornecedores: Mapeamento estratgico de compras com
acesso aos
dados dos fornecedores e preos por regio com
filtro de fornecedores ME e EPP.
-Comprovao de competitividade Decreto 8.538/15: Aonde voc
pode descobrir,
de forma gil e prtica, quais so as empresas aptas a atender a LC 147
e o novo decreto 8.538/15.
-Configuraes: Definir os parmetros grficos para fixar ao relatrio,
com opes de clculo, adicionar logomarca e ttulo para o Relatrio.
-BP Fase interna: Mdulo para especificar objeto e servios a ser
cotado de forma simples e rpida. Gerando um termo de referncia nos
padres da AGU.
Figura 3
Cotaes
1. O primeiro passo para comear a cotao clicar em uma das
opes:
Cotao rpida ou cotao em lote.
Cotao Rpida: Pesquisar apenas um item.
Cotao em lote: Criao de um lote com vrios itens.
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Figura 4
Cotao Rpida
1. Clique em Cotao Rpida
2. No campo de Palavra-chave, digite uma ou mais palavras-chave que
descreva da melhor forma o item que voc procura*.
3. No necessrio especificar: Marca ou rgo, voc poder
classificar o perodo de 30 dias ao ltimo ano, como tambm por
Regio ou Estado .
4. Pesquise e aguarde o carregamento dos preos.
5. Uma lista de itens com seus respectivos preos aparecero. Nessa
lista, voc pode visualizar a Quantidade, o Estado, a Data e o Preo
Unitrio.
6. A descrio completa e vrios outros detalhes de cada item voc
poder visualizar posicionando o cursor do mouse sobre o produto
*Quanto mais palavras voc digitar mais especfica ser sua pesquisa. Por isso,
importante observar algumas dicas: Palavra-Chave no Singular: Muitos itens
esto cadastrados no singular, por isso palavras como canetas, cartuchos,
mesas e etc... tm baixo ndice de retorno.; No utilize preposio. Ex. Lpis de
cor, seguro de imvel...
7. Veja abaixo, algumas funes importantes para visualizao dos

itens:
- Selecione o item desejado.
- Clique para obter informaes sobre a licitao e selecionar uma
frmula.
- Fechar aba.
- Selecione uma frmula para gerar.

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Resultado da pesquisa
Figura 5
1. Clicando na opo
ser exibida a Aba PROPOSTA,
revelando os fornecedores que participaram do prego;
2. Selecione uma frmula que mais lhe adeque sua cotao,
afim de gerar ao relatrio.
3. Se necessitar de informaes sobre o prego, clique na Aba
DETALHES DO PREGO, esta aba exibir todos os dados de
identific
ao
como, orgo, modalidade, data, objeto, lote, descries etc,.
4. Links: Ata, Edital e Anexos
5. Para recolher a tela, clique na opo
Figura 6 (Aba 1: Proposta)
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Figura 7 (Aba 2: Detalhes do prego)
6. Para dar continuidade clique no link: Prxima etapa, que est

localizado, abaixo de Pesquisar.
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Resumo de itens
1. Tendo cadastrado o primeiro item, nesta pgina poder
adicionar o Nome de identificao da sua cotao e tambm
adicionar um Novo Item.
Figura 8
Na opo
(editar), poder alterar o formulrio da cotao,
para gerar o relatrio.
2. Para obter o Relatrio clique em:
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Configurando seu relatrio

So opes para formao grfica do Relatrio de Cotaes
Pblicas, cada vez que alterar uma opo da configurao,
poder ter uma Pr-visualizao ao lado direito da tela.
Figura 9
Voc pode gerar o Relatrio em

formato: Excel, afim de copiar os dados
para outra planilha me.
*Resumido, ter apenas as informaes
da primeira pgina do relatrio
*Completo, ter todas as pginas do
relatrio.
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Relatrio de Cotao Pblica
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COTAO EM LOTE
A opo Cotao em Lote considerada o processo inverso do link
Cotao Rpida.
Processo:
1. Crie uma pasta para sua cotao em Nome da Cotao;
Figura 11
Clique em novo item para cadastrar o seu produto.
2. Adicione ao formulrio o Nome, Descrio e Quantidade dos

itens. Salve.
Para adicionar o prximo item sua cotao, clique
novamente em novo item.
Figura 12
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3. Para realizar a pesquisa de preos, clique em Procurar. O link

te levar ao Termo de busca, Pesquisa da Palavra Chave e siga
o processo. (Ex. Cotao Rpida)
PESQUISA POR CDIGO CATMAT/CATSER

1 Passo: Insira o cdigo e clique no boto laranja Catmat/Catser.
2 Passo: Clique no crculo do cdigo e depois em selecionar.
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3Passo: Depois que o campo do cdigo ficar laranja clique

Pesquisar.
Realizando a pesquisa por cdigo o sistema filtra de modo rpido,

trazendo s aquela descrio compatvel ao catmat inserido.
Para Continuar a pesquisa, s selecionar o preo desejado e clicar

na prxima etapa. Em seguida, selecione a opo de gerar o
relatrio.
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Pesquisa Sistematizada
Pesquisa Sistematizada atende 100% a IN 05/2014 e Alteraes
realizadas pela IN 07/2015.
A Pesquisa Sistematizada uma cotao ampla e diversificada.
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1 Passo: Insira o nome do produto, realizando de forma normal sua

pesquisa.
2 Passo: Comece a pesquisa sistematizada.

3 Passo: Clique no INCISO I Portal: COMPRASNET.
Escolha o seu preo selecionando o quadrado branco do lado direito,
continue a pesquisa indo para o Inciso II sem clicar na prxima
etapa.
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4 Passo: INCISO II Portal: SITES DE DOMNIO AMPLO.

Escolha um dos sites disponveis e clique acessar.
5 Passo : Escolha a imagem do produto desejado e clique em cima

dela. Quando abrir a pgina do produto selecionado, copie todo o link
da pgina.
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ATENO Retorne para aba do Banco de Preos e cole o Link no

campo abaixo.
6 Passo:
INCISO III Portais: LICITAES-E / BEC SP.
Clique na aba do INC. III Outros Entes Pblicos.

Escolha seu preo e prossiga para PRXIMA ETAPA.
7 Passo:
INCISO IV Portais: COTAO DIRETA
Selecione
8 Passo: Digite o nome material ou servio.
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8 Passo: Selecione NOVO ITEM
Cadastre o seu item.
Aps realizar o cadastro Clique SALVAR
9 Passo: Clique Preos Cotao Direta
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10 Passo: Convide os Fornecedores para uma cotao direta.
11 Passo: Direcione sua pesquisa, escolhendo qual segmento do

seu produto/ servio que se enquadra melhor.
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12 Passo: Clique Pesquisar Fornecedores
13 Passo: Selecione a quantidade de fornecedores que quiser para

sua cotao direta, s preciso clicar no quadrado branco do lado
esquerdo da sua tela.
14 Passo: Clique Enviar Convites

Aps enviar os convites para fornecedores, voc deve aguardar
as propostas dos fornecedores cadastrados no sistema. Portanto, o
retorno deles vir pelo Banco de Preos.
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Aguarde a resposta de sua solicitao!
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MAPA FORNECEDOR
O Mapa fornecedores foi desenvolvido com o objetivo de
facilitar ao rgo pblico a relao dos dados das micro

empresas e empresas de pequeno porte em acordo com o
Art.47 da Lei Complementar 147,de 07.08.2014.
Com o mapeamento estratgico de compras sua busca ser mais
completa, com acesso aos dados dos forncedores no mapa e
preos por regio.
Alm disso, os produtos e servios podem ser pesquisados pelo
CATMAT e CATSERV.
1. Para criar seu mapa estratgico clique em NOVO MAPA
Figura 13
2. Em identificao do produto inclua o cdigo do produto ou

descrio.
Incluindo diretamente o cdigo, voc ter acesso a descrio
exata do produto ou servio.
Figura 14
3. Incluindo nome ou descrio ao clicar em Buscar , voc ter

acesso a uma lista de todos os produtos ou servios
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Suporte: 41.3778.1859
pesquisado com seus respectivos cdigos. Basta selecionar o

cdigo/produto em e
SELECIONAR o produto desejado.
Figura14
4. Uma vez selecionado, feche a aba central (x) e clique em

PRXIMA ETAPA.
5. Na
segunda
etapa
voc
pode
especificar
sua
pesquisa,selecionando Estado e SRP. Ainda na segunda etapa
voc encontra a relao dos fornecedores(total,vencedores e
micro empresas).
Figura 15
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6. A terceira etapa nos trar o Resumo do mapa com a relao

dos fornecedores(total,vencedores e micro empresas).
Figura 16
7. Para acessar os dados dos fornecedores , basta selecionar

uma das abas (vencedores, participantes ou micro
empresas).
Figura 17
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8. Clique em
para ter acesso as configuraes do seu
mapa estratgico e gerar relatrio.
9. Acesse as configuraes e gere o relatrio.
RELATRIO MAPA ESTRATGICO
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COMPROVAO DE COMPETITIVIDADE DECRETO

8.538/15.
Agora voc pode descobrir, de forma gil e prtica, quais so as
empresas aptas a atender a LC 123/06 , LC 147/14 e novo DECRETO
8.538/15. Atravs de uma comprovao voc pode justificar se existe
competitividade em sua regio entre Micro Empresas e Empresas de
Pequeno Porte.
1 Passo Identifique seu produto: Insira o cdigo CATMAT ou a
descrio do seu item. Selecione ento o item desejado.
2 Passo: Tambm para atender o Decreto 8.538/15 refine a busca

por fornecedores dentro da sua regio.
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E finalmente no 3 Passo: - Gere a sua comprovao clicando em :
RELATRIO COMPROVAO DE COMPETITIVIDADE
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CONFIGURAO / IN 05, DE 27 DE JUNHO DE 2014
Configurao, opo que determina a aparncia do seu Relatrio de

Cotaes Pblicas.
Para realizar suas pesquisas no Padro da Normativa N 5 de 27 de

Junho de 2014, selecione em Configurao a opo, Usurio:
Integrante do Sistema de Servios Gerais (SISG), importante
SALVAR, pois assim toda a configurao do seu relatrio estar
padronizada, desta forma poder iniciar as pesquisar no Banco de
Preos
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BP FASE INTERNA
O BP Fase Interna um mdulo desenvolvido para tornar a
especificao do objeto uma tarefa simples e rpida.
Disponibilize para todos os departamentos,

coordenadores e servidores da sua Instituio.
ncleos,
Acesso ilimitado
Voc decide quem pode utilizar ( configurvel, sem limite de
usario).
CONFIGURAES
1 Passo:
IDENTIFICAO :
O primeiro cadastro ser da pessoa responsvel pelo usurio e
senha do Banco de Preos, ela ir receber e-mails de todos os setores
com as especificaes tcnicas dos objetos elaboradas no BP Fase
Interna.
Insira o documento timbrado da com o logotipo/ brazo da sua
Instituio.
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2 Passo:
Novamente o primeiro a se cadastrar o responsvel para
comear a criar os outros usarios .
Cadastre os usarios podendo ser eles de todos os setores.
Envie e-mail clicando no envelope do lado direito, o usario deve
receber o link e senha para acesso ao BP fase Interna.
3 Passo:
ESPECIFICAO TCNICA DO PRODUTO + TERMO DE REFERNCIA
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4 Passo: Inserir o nome do objeto ou servio.

Insira um termo inicial de busca e selecione se material ou servios e
clique em pesquisar.
5 Passo: Escolha o tipo do produto ou servio desejado nos termos

disponveis.
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6 Passo:
Clique novamente nas especificaes do produto para ficar tudo
azul. A partir disso escolha as descries possveis para o objeto
desejado, desta forma o sistema trar os cdigos compatveis aos
temos selecionados.
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7 Passo:
Depois de escolhido as especificaes do produto ou servio, clique em
CONTINUAR.
8 Passo:
Caractersticas completares: Acrescentar alguma descrio a mais

desejada.
Local de entrega: Inserir departamento e a quantidade.
Justificativa de Contratao: Algo simples e rpido, por exemplo:
Aquisio de material de escritrio para o novo departamento.
Observao: Prevenir algum erro, ou se atentar algum detalhe,
coloque uma observao clara.
Links de referncia: Inserir sites que contenham a imagem do objeto
para ter uma referncia do item a ser cotado.
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Aps o preenchimento dos campos, clique em SALVAR.

DIGITE NOVAMENTE O NOME DO PRODUTO.
9 Passo gerar relatrios
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Gerar relatrio da especificao tcnica.

Envia e-mail para o responsvel.
Gerar o termo de referncia.
Excluir a especificao.
RELATRIO DA ESPECIFICAO TCNICA
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10 Passo:
ELABORE O TERMO DE REFERNCIA
11 Passo: Gerar documento Word.
O modelo do termo de referncia do BP Fase Interna segue os

padres da AGU.
Pode ser alterado com o modelo prprio da Instituio.
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Suporte: 41.3778.1859
Dvidas ou Sugestes:
SUPORTE / RELACIONAMENTO
adelaide@negociospublicos.com.br
Isabela@negociospublicos.com.br
(41)3778-1847 1831
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Suporte: 41.3778.1859

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Sobre o Banco de Preos

V - balizar-se pelos preos praticados no mbito dos rgos e

determinao do Tribunal de Contas da Unio no Acrdo n

Ainda em nossa primeira pgina temos um vdeo de apresentao

4. Uma vez autenticado no sistema voc ter algumas opes:

adjudicados e de aplicao prioritria dos critrios previstos nos

7. Veja abaixo, algumas funes importantes para visualizao dos

- Selecione uma frmula para gerar.

Figura 7 (Aba 2: Detalhes do prego)

6. Para dar continuidade clique no link: Prxima etapa, que est

2. Para obter o Relatrio clique em:

Configurando seu relatrio

Voc pode gerar o Relatrio em

Relatrio de Cotao Pblica

Clique em novo item para cadastrar o seu produto.

2. Adicione ao formulrio o Nome, Descrio e Quantidade dos

3. Para realizar a pesquisa de preos, clique em Procurar. O link

PESQUISA POR CDIGO CATMAT/CATSER

2 Passo: Clique no crculo do cdigo e depois em selecionar.

3Passo: Depois que o campo do cdigo ficar laranja clique

Realizando a pesquisa por cdigo o sistema filtra de modo rpido,

Para Continuar a pesquisa, s selecionar o preo desejado e clicar

1 Passo: Insira o nome do produto, realizando de forma normal sua

2 Passo: Comece a pesquisa sistematizada.

4 Passo: INCISO II Portal: SITES DE DOMNIO AMPLO.

5 Passo : Escolha a imagem do produto desejado e clique em cima

ATENO Retorne para aba do Banco de Preos e cole o Link no

Clique na aba do INC. III Outros Entes Pblicos.

8 Passo: Digite o nome material ou servio.

8 Passo: Selecione NOVO ITEM

Cadastre o seu item.

Aps realizar o cadastro Clique SALVAR

9 Passo: Clique Preos Cotao Direta

10 Passo: Convide os Fornecedores para uma cotao direta.

11 Passo: Direcione sua pesquisa, escolhendo qual segmento do

12 Passo: Clique Pesquisar Fornecedores

13 Passo: Selecione a quantidade de fornecedores que quiser para

14 Passo: Clique Enviar Convites

Aguarde a resposta de sua solicitao!

facilitar ao rgo pblico a relao dos dados das micro

2. Em identificao do produto inclua o cdigo do produto ou

3. Incluindo nome ou descrio ao clicar em Buscar , voc ter

pesquisado com seus respectivos cdigos. Basta selecionar o

4. Uma vez selecionado, feche a aba central (x) e clique em

6. A terceira etapa nos trar o Resumo do mapa com a relao

7. Para acessar os dados dos fornecedores , basta selecionar

9. Acesse as configuraes e gere o relatrio.

RELATRIO MAPA ESTRATGICO

COMPROVAO DE COMPETITIVIDADE DECRETO

2 Passo: Tambm para atender o Decreto 8.538/15 refine a busca

E finalmente no 3 Passo: - Gere a sua comprovao clicando em :

RELATRIO COMPROVAO DE COMPETITIVIDADE

CONFIGURAO / IN 05, DE 27 DE JUNHO DE 2014

Configurao, opo que determina a aparncia do seu Relatrio de

Para realizar suas pesquisas no Padro da Normativa N 5 de 27 de

Disponibilize para todos os departamentos,

4 Passo: Inserir o nome do objeto ou servio.

5 Passo: Escolha o tipo do produto ou servio desejado nos termos

Caractersticas completares: Acrescentar alguma descrio a mais

Aps o preenchimento dos campos, clique em SALVAR.

9 Passo gerar relatrios

Gerar relatrio da especificao tcnica.