scpc.seae.fazenda.gov.

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 Índice

1. Conheça o SCPC ..................................................................................................................... 3

2. Autenticação no sistema ....................................................................................................... 4
3. Ícones e botões ..................................................................................................................... 7
4. Itens de menu...................................................................................................................... 10
4.1) Promoções Comerciais ..................................................................................................... 10
4.1.1) Promoções Comerciais – Nova.................................................................................. 11
4.1.2) Promoções Comerciais – Consulta ............................................................................ 11
4.2) Cadastros – Solicitantes ................................................................................................... 14
4.3) Ajuda ................................................................................................................................ 14
5. Cadastro de promoção comercial ....................................................................................... 15
5.1) Dados Básicos................................................................................................................... 15
5.2) Regras Gerais ................................................................................................................... 17
5.3) Solicitantes ....................................................................................................................... 18
5.4) Abrangência ..................................................................................................................... 19
5.5) Apurações ........................................................................................................................ 20
5.5.1) Assemelhado a Concurso .......................................................................................... 20
5.5.2) Concurso ................................................................................................................... 22
5.5.3) Sorteio e Assemelhado a Sorteio .............................................................................. 22
5.5.4) Vale-Brinde................................................................................................................ 24
5.5.5) Assemelhado a Vale-Brinde ...................................................................................... 24
5.6) Termo de Responsabilidade ............................................................................................. 25
5.7) Taxa de Fiscalização ......................................................................................................... 25
5.8) Histórico ........................................................................................................................... 27
6. Regulamento ....................................................................................................................... 29
6.1) Certificado de Autorização............................................................................................... 30
7. Aditamento de promoção comercial .................................................................................. 31
8. Cancelamento de promoção comercial .............................................................................. 34
9. Prestação de contas ............................................................................................................ 35

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 1. Conheça o SCPC

O Sistema de Controle de Promoção Comercial – SCPC tem como principais objetivos

simplificar e modernizar o processo de autorização para distribuição gratuita de prêmios
a título de propaganda (promoção comercial), bem como prevenir o crime de lavagem
de dinheiro por meio da oferta de prêmios.
O SCPC permite aos usuários o cadastro, via internet, do pedido de autorização para a
realização de promoção comercial, quando efetuada mediante sorteio, vale-brinde,
concurso ou modalidade assemelhada, bem como a emissão online do certificado de
autorização.
Além disso, as empresas promotoras deverão prestar contas ao final da promoção,
informando, dentre outros, as apurações, as aquisições, as entregas e os ganhadores
dos prêmios de cada promoção comercial, evitando, assim, a lavagem de dinheiro
através da distribuição de prêmios.
O uso do SCPC é destinado a empresas interessadas em realizar promoções comerciais,
seus procuradores (PF ou PJ), os respectivos responsáveis e os autorizados.
Empresas Mandatárias: Empresas interessadas em realizar promoções comerciais.
Procuradores Pessoa Jurídica (PJ): Pessoas jurídicas que representam o mandatário em
determinada promoção comercial, como, por exemplo, escritórios de advocacia e
empresas de marketing.
Procurador Pessoa Física (PF): Pessoas físicas que representam o mandatário em
determinada promoção comercial, como, por exemplo, advogados e profissionais da
área de marketing.
Responsável: Pessoa física que é designada pela pessoa jurídica mandatária para
representá-la em todo o sistema, como, por exemplo, diretores ou gerentes de
marketing da empresa, gerentes do escritório de marketing.
Autorizado: Pessoa física designada para atuar em determinada promoção comercial,
como, por exemplo, funcionários da empresa mandatária, do escritório de advocacia,
do escritório de marketing.
Solicitantes: No SCPC, solicitantes são empresas mandatárias e procuradores PF/PJ.

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 2. Autenticação no sistema

Existem 3 perfis de acesso ao SCPC:

Usuário mandatário: acesso exclusivamente por certificado digital E-CNPJ;
Usuário procurador: acesso por certificado digital E-CNPJ ou E-CPF; e
Usuário responsável: acesso por login via cadastro de CPF e senha.
Pessoas Jurídicas acessam o sistema somente através de Certificado Digital.
Pessoas Físicas podem acessar o sistema através de Certificado Digital ou CPF/senha,
dependendo de sua atuação na promoção comercial.
O acesso através de Certificado Digital permite a criação de novas promoções para
solicitação de autorização.
O acesso através de CPF e senha permite apenas a visualização e edição de promoções
já criadas, nas quais este CPF foi cadastrado como Procurador ou Autorizado.

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Autenticação por Certificado Digital
Conecte o token à porta USB do computador (certificado A3) ou adicione o arquivo do
certificado ao navegador (certificado A1). Para mais esclarecimentos sobre a instalação
do Certificado Digital, consulte o manual do emissor do certificado.

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Autenticação por CPF/senha
Para efetuar o login, digite seu CPF, clique em “Continuar”, insira a senha no campo
correspondente e clique no botão “Entrar”.

Primeiro Acesso
Pessoa Jurídica
Após realizar o login com sucesso, será exibido o “Cadastro de Solicitantes” onde é
possível atualizar os dados de contato e cadastrar responsáveis. Para mais informações,
consulte o tópico “Cadastro de Solicitantes”.
Após concluir o cadastro do solicitante, o menu do sistema estará disponível.
Pessoa Física
Após realizar o login com sucesso, será apresentada a página inicial do sistema. A partir
dessa página, é possível acessar todos os menus, com exceção da opção de criar uma
nova promoção.

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 3. Ícones e botões

Os principais botões do sistema são:

Voltar – retorna para a consulta com a lista de promoções.

Salvar – salva tudo que foi cadastrado sem criticar as regras.

Validar – Salva tudo que foi registrado e critica os campos cadastrados até o momento
do salvamento. O botão validar critica apenas o preenchimento, não entrando no mérito
das informações cadastradas. A análise sobre o regulamento deverá ser verificada na
aba Histórico do processo por meio dos pareceres emitidos.

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Solicitar Autorização – Salva, valida e envia a promoção para a análise de um técnico,
caso todas as regras do sistema tenham sido cumpridas. Após a análise do técnico, a
promoção poderá ser enquadrada em uma das “situações”: deferida, indeferida ou em
cadastramento – pendência.

Emitir Regulamento – Recomenda-se emitir uma minuta de Regulamento para análise

de cada campo preenchido de acordo com o plano de operação preparado pela
empresa, antes da solicitação de autorização.

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 4. Itens de menu

4.1) Promoções Comerciais: neste item do menu, é possível realizar a solicitação de

nova promoção e consultar as suas promoções comerciais.

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4.1.1) Promoções Comerciais – Nova: ao selecionar este item, abrirá a tela para o
cadastramento de uma promoção. Opção disponível apenas para acesso feito por meio
de certificado digital.

4.1.2) Promoções Comerciais – Consulta: ao selecionar este item, aparecerá a lista de

todas as promoções referentes ao usuário.

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Filtros de Consulta
O refinamento de uma consulta de promoção comercial pode ser feito com a seleção
individual ou conjunta, dos seguintes campos:
Número da Promoção;
Nome da Promoção Comercial: informar um nome ou parte do nome da promoção
comercial;
Situação: lista com todas as situações disponíveis. O usuário pode selecionar uma ou
todas;
CNPJ/CPF: informar um CNPJ ou parte do CNPJ de uma das empresas promotoras;
Nome: informar um nome ou parte do nome de uma das empresas promotoras;
Certificado de autorização: informar o número do Certificado de Autorização. A busca
será pelo valor exato inserido pelo usuário;
Período: data inicial e final. Pode informar apenas uma dessas datas;
Modalidade: lista com todas as situações disponíveis. O usuário pode selecionar uma
específica;
Estado: informar a unidade federativa de realização da promoção.
Após o preenchimento dos campos desejados, clique no botão “Pesquisar”. O sistema
mostrará na tela uma lista com as promoções que satisfizerem aos parâmetros da
consulta.

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Botões de ações:

Visualizar os dados da promoção

comercial.

Editar os dados da promoção comercial.

Cancelar a promoção comercial ou o

aditamento.

Avaliar a experiência no processo de

obtenção de autorização.

Fazer o download do regulamento.

Excluir a promoção comercial.

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4.2) Cadastros – Solicitantes: este item do menu é destinado à consulta dos dados
cadastrais do solicitante, à atualização dos seus dados de contato e à manutenção da
lista de responsáveis pelo solicitante.
Caso não seja possível atualizar os dados, o usuário deverá enviar e-mail para
promocaocomercial@economia.gov.br.

4.3) Ajuda: este item do menu contém algumas informações sobre o sistema, legislação
vigente e modelos de documentos.

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 5. Cadastro de promoção comercial

Para cadastrar nova promoção comercial, escolha a opção “Promoções Comerciais” e,

em seguida, a opção “Nova”.

5.1) Dados Básicos

CNPJ do Mandatário: preencher e clicar na lupa para que o sistema busque o nome do
mandatário;
Após enviar para análise, não é possível alterar o CNPJ do mandatário.
Nome da promoção comercial;
Modalidade;
Sorteio: modalidade de promoção comercial, na qual são emitidos, em séries de no
máximo cem mil números, elementos sorteáveis numerados, distribuídos de forma
concomitante, aleatória e equitativa, cujos contemplados são definidos com base em
resultados de extrações da Loteria Federal, de concursos das demais modalidades
lotéricas federais ou, ainda, na combinação de números desses resultados. Nesta
modalidade, não há necessidade de regra para encontrar a série contemplada, uma vez
que todas são contempladas com o mesmo prêmio, bastando a regra para encontrar
o(s) elemento(s) sorteável(is) contemplados.
Assemelhada a Sorteio: modalidade na qual a mecânica promocional combina fatores
característicos das modalidades concurso ou vale-brinde, permanecendo
obrigatoriamente o vínculo dos números atribuídos com os resultados de extração ou
extrações da Loteria Federal ou de concursos ou concursos das demais modalidades
lotéricas federais. Modalidade muito semelhante ao Sorteio. A diferença é que, nesta
modalidade, nem todas as séries são contempladas. É necessário haver uma regra para
encontrar a(s) série(s) contemplada(s), bem como o(s) elemento(s) sorteável(is)
contemplados.
Vale-Brinde: modalidade de promoção comercial na qual a forma de contemplação é
instantânea, em que o brinde é colocado no interior do produto ou dentro do respectivo

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envoltório, atendidas normas prescritas por órgãos de saúde pública e de controle de
pesos e medidas, e mediante adoção de mecânica com previsão de quantidade fixa de
prêmios, limitadas a determinado nível de estoque do produto. É admissível a
distribuição de brinde por outra forma, desde que seja possível a identificação do
prêmio, por meio de dizeres ou símbolos, cumpridos todos os requisitos discriminados
nos arts. 23 e 24 do Decreto nº 70.951, de 1972.
Assemelhada a Vale-Brinde: modalidade na qual a forma de contemplação é
instantânea, sem que todos os elementos de participação correspondam a um brinde e
vedada a definição do contemplado por meio randômico.
Concurso: modalidade de promoção comercial mediante concurso de previsões,
cálculos, testes de inteligência, seleção de predicados, mecânicas com previsão de
premiação aos primeiros consumidores a cumprir o critério de participação, limitadas a
estoque do produto ou competição de natureza variada. Devem ser garantidas, no
mínimo, pluralidade de concorrentes e uniformidade nas condições de competição
Assemelhada a Concurso: modalidade em que a definição do contemplado ocorre por
meio de escolha aleatória entre os cupons impressos e acondicionados em urna única,
recipiente único ou local restrito.
Filantrópico: marcar a opção “Sim” caso se trate de uma operação filantrópica;
A distribuição de prêmios mediante sorteio, vale-brinde, concurso ou operação
assemelhada, com o intuito de arrecadar recursos adicionais destinados à sua
manutenção ou custeio, só pode ser realizada por organizações da sociedade civil,
mediante prévia autorização, conforme art. 4º da Lei nº. 5.768, de 20 de dezembro de
1971, regulamentada pela Portaria nº. 20.749, de 17 de setembro de 2020.
Data Início: esta data deve ser a mesma do início do período de participação, ou seja, a
partir de quando as pessoas podem começar a participar da promoção;
Documentos: escolher o tipo de documento, carregar o arquivo clicando em “Selecionar
arquivo” e “Adicionar”. Repetir esse procedimento para todos os arquivos exigidos para
a solicitação de autorização, conforme Anexo I da Portaria SEAE/ME 7.638/2022
(distribuição gratuita de prêmios a título de propaganda) ou artigos 5º e 11 da Portaria
SECAP 20.749/2020 (operações filantrópicas).
No item “Tipo de Documento” são mostrados os documentos existentes para todas as
modalidades de promoção comercial, assim como para as operações filantrópicas. Não
é necessário incluir um tipo de cada documento, devendo anexar apenas aqueles
pertinentes à sua promoção.

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5.2) Regras Gerais

Critério de participação: informações como público-alvo, requisitos e procedimentos

necessários para que o interessado possa concorrer à premiação oferecida, dentre
outras que a empresa achar conveniente;
Critérios de desclassificação: situações previstas na legislação e/ou pelas empresas
promotoras que tornam sem efeito a participação do interessado;
Pergunta da promoção: questionamento por meio do qual o participante é desafiado a
encontrar resposta para concorrer à premiação. Este item aparecerá apenas nas
modalidades Concurso e Assemelhado a Concurso. Preencher os seguintes campos:
– Pergunta: este campo não é obrigatório, mas, quando preenchido, deverá
obrigatoriamente conter um ponto de interrogação (?);
– Resposta correta: inserir a resposta que será considerada como correta para fins de
verificação dos contemplados, conforme pergunta acima. A resposta inserida neste
campo não é visível no regulamento.
Forma de apuração: informações relacionadas ao método que será utilizado para
encontrar os participantes que serão contemplados na promoção comercial;
Forma de divulgação do resultado: locais onde serão divulgados os contemplados da
promoção comercial e por quanto tempo o resultado estará disponível;
A pessoa jurídica terá o prazo de até trinta dias para definição e divulgação do
contemplado, cujas datas deverão estar previamente previstas no regulamento.
Entrega dos prêmios: informações referentes aos requisitos necessários a serem
observados pelos contemplados para recebimento dos prêmios, bem como o local de
entrega dos prêmios;
A entrega dos prêmios, observada a legislação fiscal, deverá ser feita até trinta dias após
a data de realização da definição do contemplado ou do sorteio.
Disposições gerais: informações complementares relacionadas à promoção que sejam
necessárias a seu bom andamento e que não tenham sido descritas nos campos acima;

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Informações restritas: campo opcional, que não aparece no regulamento, e pode ser
utilizado para prestar algum esclarecimento aos analistas ou inserção de informações
sigilosas de mecânicas.

5.3) Solicitantes

Valor médio DRO: inserir o valor do faturamento médio mensal da empresa;

O valor total dos prêmios a serem distribuídos pela empresa não poderá exceder, em
cada mês, a cinco por cento (5%) da média mensal da receita operacional relativa a
tantos meses, imediatamente anteriores ao pedido, quanto sejam os do plano da
operação.
Procurador: para adicionar procurador, informe o CNPJ ou o CPF no campo
correspondente, clique no ícone da lupa para pesquisar e, então, clique no botão
“Adicionar”. Para excluir procurador, clique no ícone da lixeira para remover e confirme
a exclusão do item.
Autorizados: para adicionar autorizados, informe o CNPJ ou o CPF no campo
correspondente, clique no ícone da lupa para pesquisar e, então, clique no botão
“Adicionar”. Para excluir autorizado, clique no ícone da lixeira para remover e confirme
a exclusão do item.
Aderentes: para adicionar empresa aderente à promoção comercial, informe o CNPJ no
campo correspondente, clique no ícone da lupa para pesquisar e, então, clique no botão
“Adicionar”. Para excluir empresa aderente, clique no ícone da lixeira para remover e
confirme a exclusão do item.

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5.4) Abrangência

O usuário deverá informar ao menos uma localidade (município, estado ou selecionar a

opção “todo o território nacional”) onde será realizada a promoção comercial.
O usuário poderá pesquisar determinada localidade inserindo seu nome ou parte dele
no campo de pesquisa. Serão exibidos apenas os locais correspondentes aos termos
informados. Alternativamente, o usuário poderá selecionar as localidades desejadas
diretamente, marcando o estado e/ou município a partir da lista.
Para apresentação da lista dos municípios, em ordem alfabética, o usuário deverá clicar
na seta “>” ao lado do nome de cada estado, para expandir a lista.
Uma vez localizado o local desejado na lista de locais disponíveis, para adicioná-lo à lista
de abrangência, o usuário deverá selecioná-lo marcando o quadrado correspondente. O
usuário poderá repetir esse procedimento tantas vezes quantas desejar, até que sejam
incluídas todas as localidades desejadas como área de abrangência da promoção.
Os locais escolhidos aparecerão do lado direito, na área de abrangência selecionada.

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5.5) Apurações
A promoção comercial deve ter pelo menos uma apuração cadastrada. Para cadastrar
uma apuração, clique no botão “Nova apuração”.

5.5.1) Assemelhado a Concurso

Data/Hora da apuração: inserir data e hora em que serão apurados os contemplados.

Período de participação da apuração: inserir data/hora inicial e data/hora final em que
os participantes devem cumprir os requisitos para participar da promoção. A data inicial
deve ser posterior à data atual de cadastramento e igual à data de início informada no
campo Dados Básicos.
Endereço da apuração: localidade em que serão determinados os contemplados – CEP,
logradouro, número, complemento, bairro, UF (selecionada da lista), município
(selecionado da lista) e local da apuração.
Prêmios: para adicionar um prêmio a ser distribuído na apuração, informe no campo
“Descrição” todas as especificações do prêmio, como produto, marca e modelo; no
campo “Quantidade”, a quantidade do produto a ser distribuído na apuração e no
campo “Valor unitário”, o valor de cada unidade do produto. Preenchidos todos esses
campos, clique no botão “Adicionar” e os produtos serão inseridos na tabela de
premiação. O processo deve ser repetido até que todos os prêmios da apuração tenham
sido cadastrados.
É obrigatório o cadastro de, pelo menos, um prêmio por apuração.
Para alterar e excluir prêmios, utilize as seguintes ferramentas:

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 Editar os dados do prêmio. Serão exibidas as informações do
prêmio, sendo possível realizar as edições desejadas. Clique no
botão “Confirmar” para salvar as alterações realizadas.

Excluir o prêmio cadastrado.

O solicitante poderá cadastrar mais de uma apuração na mesma promoção comercial,

desde que não haja intervalo entre os períodos de participação das apurações. Para
cadastrar nova apuração, basta clicar novamente no botão “Nova apuração” e seguir as
regras acima.

Para excluir uma apuração já cadastrada, na aba apurações, clique no ícone da lixeira
para remover e confirme a exclusão da apuração, conforme indicado a seguir:

Para alterar informações de apuração cadastrada, após aberta a tela da respectiva

apuração, altere os campos desejados e clique em “Salvar”.
O SCPC permite clonar uma apuração. Ao selecionar a opção, o sistema replicará a
apuração escolhida e todos os campos serão abertos para edição, com exceção dos
prêmios, que serão replicados da apuração escolhida.

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5.5.2) Concurso

Período da apuração: inserir data e hora, inicial e final, em que serão apurados os
contemplados. Nesta modalidade, é possível que a apuração não seja pontual e dure um
tempo maior, por se tratar de análises mais complexas e demoradas.
Os demais campos são os mesmos descritos na modalidade Assemelhado a Concurso.

5.5.3) Sorteio e Assemelhado a Sorteio

Quantidade de elementos sorteáveis por série: na maioria das promoções, este número
será igual a 100.000. Esta quantidade se refere ao número de elementos sorteáveis que

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estarão disponíveis, por série, para serem distribuídos aos participantes. Não deve se
confundir com a quantidade de prêmios a serem sorteados na promoção.
Ao se utilizar 100.000 elementos sorteáveis, os mesmos serão numerados de 00.000 a
99.999. Assim, seria possível a participação de 100.000 interessados.
Quantidade de séries: caso a empresa deseje atingir um número maior de participantes,
deve utilizar mais de uma série. Por exemplo: para 200.000 participantes, seriam
necessárias 2 séries (0 e 1), com 100.000 elementos sorteáveis cada (00.000 a 99.999).
Para 500.000 participantes, seriam necessárias 5 séries (0, 1, 2, 3 e 4), com 100.000
elementos sorteáveis cada (00.000 a 99.999).

Data do Sorteio: incluir a data da extração da Loteria que será utilizada como base para
a apuração. Em geral, são utilizadas as extrações da Loteria Federal, que ocorrem às
quartas e sábados.

Série Inicial: incluir o número da série inicial que participará da apuração do prêmio
cadastrado.
Série Final: incluir o número da série final que participará da apuração do prêmio
cadastrado.
A primeira série será sempre a de número 0. Assim, caso a empresa tenha apenas 1
série, a mesma será a de número 0. Se a promoção for realizada com 2 séries, as mesmas
serão numeradas como sendo 0 e 1, e assim por diante.
Os demais campos são os mesmos descritos na modalidade Assemelhado a Concurso.
Para as modalidades Sorteio e Assemelhado a Sorteio, a empresa deve incluir, na aba
Apurações, uma planilha contendo o nome de todos os participantes, juntamente com
o número da sorte atribuído a cada um. Essa inclusão deve ser feita no campo Lista de
Participantes após o final do período de participação e antes da extração da Loteria.
Este campo só fica disponível no dia seguinte ao final do período de participação.

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5.5.4) Vale-Brinde

Período de participação da apuração: inserir data/hora inicial e data/hora final em que

os participantes devem cumprir os requisitos para ganhar o brinde.
Prêmios: para adicionar um brinde a ser distribuído na promoção, informe no campo
“Descrição” todas as especificações do brinde, como produto, marca e modelo; no
campo “Quantidade”, a quantidade do brinde a ser distribuído na promoção e no campo
“Valor unitário”, o valor de cada unidade do brinde. Preenchidos todos esses campos,
clique no botão “Adicionar” e os brindes serão inseridos na tabela de premiação. O
processo deve ser repetido até que todos os brindes da promoção tenham sido
cadastrados.

5.5.5) Assemelhado a Vale-Brinde

Quantidade de elementos de Participação: no caso de cupons raspáveis, inserir a

quantidade exata de cupons que serão impressos. Para as demais mecânicas, inserir
uma estimativa do número de participantes da promoção.
Quantidade de prêmios / Número de elementos de participação: o sistema calculará
automaticamente a proporção de chance de contemplação, de acordo com o campo
acima e a quantidade de prêmios cadastrados.

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Os demais campos são os mesmos descritos na modalidade Vale-Brinde.

5.6) Termo de Responsabilidade

Esta aba apresenta um conjunto de regras e orientações aplicáveis a operações de
distribuição gratuita de prêmios, a título de propaganda, quando efetuadas mediante
sorteio, vale-brinde, concurso ou modalidade assemelhada.
Para autorização do pedido de promoção comercial, é necessário que o solicitante esteja
de acordo com o previsto neste termo e o aceite, marcando a caixa mostrada no final
da página, conforme figura a seguir:

5.7) Taxa de Fiscalização

A taxa de fiscalização é a remuneração prevista em lei a título de prestação do serviço
público de operacionalização do processo de promoção comercial. Ela varia de acordo
com o valor dos prêmios, conforme tabela abaixo:

Valor dos prêmios oferecidos Taxa de fiscalização

até R$ 1.000,00 R$ 27,00
de R$ 1.000,01 a 5.000,00 R$ 133,00
de R$ 5.000,01 a 10.000,00 R$ 267,00
de R$ 10.000,01 a 50.000,00 R$ 1.333,00
de R$ 50.000,01 a 100.000,00 R$ 3.333,00
de R$ 100.000,01 a 500.000,00 R$ 10.667,00
de R$ 500.000,01 a 1.667.000,00 R$ 33.333,00
acima de R$ 1.667.000,00 R$ 66.667,00
A Guia de Recolhimento da União – GRU deverá ser deverá ser extraída do site da
Secretaria do Tesouro Nacional:
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp

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Após a impressão, o recolhedor deverá efetuar o pagamento no Banco do Brasil.
Instruções para o preenchimento da Guia de Recolhimento da União – GRU:
Unidade favorecida
A – Unidade Gestora (UG): 170592
B – Gestão: 00001
C – Nome da unidade: Secretaria de Reformas Econômicas
Recolhimento
D - Código: 10033-1
E – Descrição do recolhimento: Taxa de Fiscalização de Prêmios e Sorteios
Contribuinte
F – CNPJ:
G – Nome do contribuinte (nome da empresa):
H – Valor principal:
I – Valor total:

Anexar o comprovante de pagamento referente à taxa de fiscalização, preencher com

os dados constantes no comprovante de pagamento do banco, selecionar o arquivo em
PDF e clicar no botão “Adicionar”.

Responsável: selecionar CNPJ ou CPF que efetuou o pagamento. O pagamento pode ser
feito pela empresa mandatária, aderente, procurador ou autorizado;
Data: inserir data de pagamento da GRU;
Código de Autenticação: inserir os 16 dígitos que aparecem no comprovante de
pagamento do Banco do Brasil;
Valor.
O usuário poderá incluir pagamentos complementares, bastando, para isso, repetir os
passos acima.

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O usuário poderá, ainda, excluir os dados de um pagamento cadastrado clicando no
ícone da lixeira e confirmando a exclusão do item.

5.8) Histórico
Para consultar o andamento da promoção comercial, o usuário deverá clicar na aba
“Histórico”.
Serão apresentados todos os eventos ocorridos na promoção comercial consultada, na
ordem da data mais recente para a mais antiga, conforme mostrado a seguir:

Situações da promoção
Em Cadastramento: a promoção ainda está em fase de cadastramento, não tendo sido
enviada a solicitação de autorização;
Aguardando Autorização: na fila para análise do técnico;
Em Cadastramento – Pendências: processo devolvido com pendências, que devem ser
verificadas no parecer constante na aba Histórico do processo;
Autorizada: o número do certificado de autorização é disponibilizado no cabeçalho da
promoção no regulamento;
Em Aditamento: após autorizada, a empresa clicou para editar a promoção, com o
intuito de realizar alguma modificação e submeter à análise. Consultar artigo 36 da
Portaria SEAE/ME 7.638, de 2022, para verificar as alterações permitidas antes (§2º) e
após (§3º) a autorização.
Aguardando Autorização de Aditamento: na fila para análise das modificações
enviadas;
Aditada: o número do certificado de autorização não muda com a aprovação do
aditamento;

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Cancelada: o cancelamento de uma promoção pela empresa só pode ser solicitado antes
da data de início da promoção.
Não Autorizada: indeferimento da solicitação de autorização com parecer justificado;
Em Prestação de Contas: na fila para análise do técnico;
Em Prestação de Contas – Pendências: prestação de contas devolvida com pendências,
que devem ser verificadas no parecer constante na aba Histórico do processo;
Homologada: processo finalizado com a verificação e aprovação da prestação de contas;
Não Homologada: processo arquivado sem a homologação da prestação de contas.

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 6. Regulamento

Após ter sido criada a promoção, poderá ser emitida uma minuta do regulamento para
conferência do que já foi cadastrado na promoção.
Para emitir a minuta do regulamento, clicar no botão “Emitir Regulamento”. Será gerado
um arquivo em PDF da minuta do regulamento, conforme indicado a seguir:

Após autorizada a promoção, o regulamento autorizado será emitido realizando o

mesmo procedimento descrito acima.

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6.1) Certificado de Autorização
Após ter sido autorizada a promoção, o número do certificado de autorização estará
disponível no cabeçalho do regulamento emitido, conforme figura a seguir:

Alternativamente, também pode ser verificado no próprio certificado de autorização,

conforme figura a seguir:

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 7. Aditamento de promoção comercial

Depois de autorizada, a promoção comercial aparecerá na lista da tela inicial de consulta

com a situação “Autorizada”.
Essa promoção somente poderá ser alterada por meio de aditamento. Para isso, basta
clicar no ícone de edição, na coluna “Ação” dessa lista.

Alternativamente, quando o solicitante estiver visualizando os dados de uma promoção,

a alteração poderá ser feita clicando no botão “Aditar”, disponível no canto direito
superior da página.

Após confirmação do desejo de aditar, o solicitante deverá ler o regulamento do

aditamento e aceitá-lo, marcando a caixa apresentada ao final do texto e clicando no
botão “Continuar”. Sem o aceite, não é possível solicitar o aditamento.

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Feito isso, ficarão disponíveis para modificação os campos possíveis de alteração por
meio de aditamento, conforme previsto em legislação.
Serão considerados aditamentos os pedidos para alteração do período da promoção,
modificação da premiação, adesão de pessoas jurídicas, no caso de promoções coletivas,
e outros, a critério do órgão autorizador, desde que solicitado antes do início da
promoção e de sua divulgação.
Após o início da promoção, poderão ser analisados pedidos para alteração da data de
término da promoção ou da definição do contemplado, da data-limite para recebimento
de cartas ou cupons, alteração de marca ou modelo da premiação, do local de definição
do contemplado, dos meios de divulgação, do local de entrega dos prêmios, do aumento
do valor da premiação, diminuição da proporção entre número participantes e a
quantidade de prêmios, aumento no número de participantes com o acréscimo na
mesma proporção da quantidade de prêmios de igual ou maior valor nas modalidades
vale-brinde e assemelhada a vale-brinde, e aumento das séries com acréscimo na
mesma proporção de prêmios de igual ou maior valor nas modalidades sorteio e
assemelhada a sorteio.
Realizadas as alterações, o usuário deverá verificar se há alguma inconsistência nos
campos alterados no aditamento, clicando no botão “Validar”, localizado no canto
superior direito da tela.
Caso não haja nenhuma pendência, o usuário deverá clicar no botão “Solicitar
Autorização”, preencher o campo “Justificativa do aditamento”, incluir uma observação
ao analista (caso julgue necessário) e marcar para quais e-mails deseja que o retorno da
solicitação seja informado, conforme abaixo:

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A promoção ficará com a situação de “Aguardando Autorização de Aditamento” até a
análise do técnico.
Todas as alterações efetuadas ficarão registradas na aba “Histórico”.
Depois de autorizado o aditamento, qualquer alteração nos dados da promoção
somente será possível mediante novo pedido de aditamento.
Cabe ressaltar que, conforme artigo 36 da Portaria SEAE/ME 7.638, de 2022, o primeiro
pedido de aditamento é gratuito, sendo que solicitações adicionais de alteração serão
recebidas como novo pedido de autorização e ensejarão o pagamento de nova taxa de
fiscalização no valor equivalente ao plano de distribuição de prêmios a ser aditado.

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 8. Cancelamento de promoção comercial

O usuário poderá cancelar uma promoção clicando no ícone “Cancelar”:

Após selecionar esta opção, o usuário deverá confirmar o cancelamento da promoção e

informar se já houve divulgação da promoção.

Não é possível cancelar promoção comercial caso já tenha acontecido qualquer forma
de divulgação, tais como em sites, panfletos, banners, jornais, revistas etc. Caso não
tenha havido divulgação da promoção, informe o motivo do cancelamento:

Para as promoções já iniciadas, o cancelamento não pode ser realizado pelo solicitante.

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 9. Prestação de contas

Para iniciar a prestação de contas de uma promoção comercial já autorizada, clique no

ícone “visualizar” e acesse a promoção:

Deverá ser selecionada a aba “Prestação de Contas”:

A prestação de contas de uma promoção comercial poderá ser iniciada a qualquer

momento após sua autorização, por meio da inclusão de documentos pertinentes à
promoção que não estejam relacionados à apuração ou à entrega de prêmios, na aba
“Dados Gerais”.

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Nesta fase, o usuário poderá realizar o upload de documentos, tais como: comprovante
de propriedade dos prêmios/brindes, recibos de entrega dos prêmios, Darf relativo ao
recolhimento do Imposto de Renda, dentre outros.
Para isso, o usuário deverá selecionar o tipo de documento, conforme demonstrado
abaixo:

Após escolher o tipo de documento, selecione um arquivo (.pdf) e clique em adicionar:

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O arquivo enviado será exibido na lista, conforme abaixo:

Para excluir um arquivo adicionado, clique no ícone da lixeira da linha correspondente

e confirme a remoção do item.

O usuário poderá salvar as informações já incluídas clicando no botão “Salvar

prestação”.

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Se pelo menos uma das apurações da promoção já tiver ocorrido, ficará disponível para
preenchimento a aba “Apurações”.

Para inserir documentos gerais referentes à apuração, clique no ícone, conforme

demonstrado abaixo:

Selecione o tipo de documento que deseja inserir:

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Após escolher o tipo de documento, selecione um arquivo (.pdf) e clique em adicionar.
O arquivo enviado será exibido na lista, conforme imagem a seguir:

Para excluir um arquivo adicionado, clique no ícone da lixeira da linha correspondente

e confirme a remoção do item.
O usuário poderá salvar as informações já incluídas clicando no botão “Salvar
prestação”.
A aba Apurações da Prestação de Contas mostrará todas as apurações da promoção.
No entanto, ao expandir a apuração, somente aparecerão os prêmios de valor igual ou
superior a R$ 10 mil. Para estes casos, é obrigatório o cadastramento dos dados do
contemplado.
O usuário deverá clicar na seta ao lado da apuração correspondente.

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Então ficará disponível a tela abaixo, na qual o usuário deverá clicar na linha
correspondente ao prêmio relativo ao qual deseja prestar contas.

Para cada apuração que possua prêmio(s) de valor igual ou superior a R$ 10 mil, será
aberta a lista para preenchimento das informações de todos os ganhadores desse(s)
prêmio(s).

Para inserir informações referentes aos ganhadores ou à não entrega de um dos

prêmios, clique no ícone do lápis da linha correspondente e preencha os dados.
Para inserir os comprovantes relativos àquele ganhador, clique no ícone da coluna
“Documento” na linha a ele correspondente.

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Selecione o tipo de documento que deseja inserir:

Após escolher o tipo de documento, selecione um arquivo (.pdf) e clique em adicionar.

O arquivo enviado será exibido na lista, conforme imagem a seguir:

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Para excluir um arquivo adicionado, clique no ícone da lixeira da linha correspondente
e confirme a remoção do item.
Após inserção dos dados, clique no ícone demonstrado abaixo, para salvar as
informações cadastradas:

Após preenchimento e inclusão de todas as informações e documentos referentes à

prestação de contas, clique no botão “Enviar Prestação de Contas”, conforme
demonstrado na figura a seguir.

Então, selecione o e-mail para receber notificação quanto ao andamento da prestação

de contas e clique no botão “Enviar”. Será exibida a mensagem abaixo:

Para consultar o andamento da prestação de contas, verificar a aba Histórico do

processo.
Caso haja alguma pendência relativa à prestação de contas, haverá um parecer de
pendências na aba Histórico do processo.
Após 255 (duzentos e cinquenta e cinco) dias, caso não seja realizada a prestação de
contas, o processo entrará automaticamente na situação de “Não Homologado” e será
encaminhado para abertura de processo administrativo de multa.

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