Manual de Integração Datasul +PIMS GRÃOS

Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
Sumrio
ERP X PIMS GROS .................................................................................................................................. 3
1.1 Introduo Integrao ERP x PIMS GROS ................................................................................ 3

1.2 Pr-requisitos para a Integrao............................................................................................... 5
1.3 Envio Centro de Custos............................................................................................................. 5
1.4 Envio Cliente/Fornecedor Financeiro........................................................................................ 5
1.5 Envio Depreciao de Bens....................................................................................................... 6
1.6 Envio Depreciao de Bens....................................................................................................... 7
1.7 Envio Item................................................................................................................................ 7
1.8 Envio Custos do Item................................................................................................................ 8
1.9 Recebimento Movimento de Estoque....................................................................................... 9
1.10 Envio Saldos Contbeis do Perodo ........................................................................................... 11
1.11 Envio Unidade de Medida ........................................................................................................ 11
1.12 Integrao de Cargo Position ................................................................................................. 12
1.13 Integrao de Despesas Contbeis ReportUsingLayouts......................................................... 13
1.14 Integrao de Funcionrio Employee..................................................................................... 14
1.15 Integrao de Situaes de Afastamento Situations............................................................... 15
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
ERP X PIMS GROS

1.1
Introduo Integrao ERP x PIMS GROS
Viso Geral
O objetivo desta integrao possibilitar a comunicao entre os produtos ERP 2, ERP 5 e HCM com o produto
PIMS GROS, enviando e recebendo informaes.
Esta integrao ser utilizada por clientes que adquirirem o produto PIMS GROS e o ERP Datasul, e
desejarem uma comunicao entre os dois produtos.
Para habilitar esta integrao, ser necessrio a aquisio e implantao do mdulo EAI e do produto TOTVS
ESB.
Transaes
Os mapas de integrao das transaes abaixo encontram-se liberadas no Datasul EAI para integrao PIMS
GROS com ERP:
ERP 2
Transao
Tipo
Objetivo
Objetivo
UnitOfMeasure
Sender
Publica unidade de medida includa no

axsma002.p
ERP
MaterialFamily
Sender
Famlia de Material
axsma004.p
Item
Sender
Publica item includo no ERP
axsma003.p
ItemCosting
Sender
Publica custo mdio dos itens ERP
axsar002.p
InventoryTransaction
Receiver
Importa Movimento Estoque
axrar001.p
Transao
Tipo
Objetivo
Objetivo
CustomerVendor
Sender
Cliente/Fornecedor Financeiro
axsun001.p
AssetDepreciation
Sender
Depreciao por Bem
axsct002.p
PeriodGLBalance
Sender
Saldos Contabeis do Periodo
axsct003.p
CostCenter
Sender
Centro de Custos
axsct001.p
Transao
Tipo
Objetivo
Objetivo
Position
Employee
Sender
Sender
Situations
Sender
ReportUsingLayouts
Sender
Envia Informaes de Cargos

axspg006.p
Envia Informaes de Funcionrio
axspg002.p
Envia Informaes de Situaes de
axspg001.p
Afastamento
Envia informaes de despesas do
axspg044.p
centro de custo por conta contbil
ERP 5
HCM
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
Monitor de Integrao EAI

Permite a manuteno da fila de mensagens XML utilizadas na integrao assncrona do EAI. As mensagens
assncronas so mensagens utilizadas para transportar informaes entre produtos integrados. Levam esse nome
pois no so simultneas e no possuem ritmo regular e definido.
As mensagens visualizadas no Monitor so filtradas de acordo com seu destino, estado de processamento, tipo,
transao s quais esto associadas e a data em que foram geradas.
So necessrios os seguintes procedimentos para visualizar as mensagens do Monitor de Integrao:
1
- Acessar "Opes" no menu de qualquer mdulo do ERP 2;

2 - Selecionar a opo "Monitor de Integrao;
3 - apresentada a janela da funo Monitor de Integrao (EAI9999), onde possvel selecionar o estado de
processamento da mensagem desejada. Para seleo, so apresentadas as seguintes opes:
No processada: Quando selecionada, somente so apresentadas as mensagens no manipuladas no
sistema de destino.
Erro: Quando selecionada, somente so apresentadas mensagens que o sistema de destino encontrou
algum problema ao recuper-las da fila.
Processada: Quando selecionada, somente so apresentadas as mensagens processadas com sucesso no
sistema de destino.
Nota
Para mais detalhes relacionados aos procedimentos do aplicativo Datasul EAI, acessar o Manual de Referncia do
EAI, em especial a funo Monitor de Integrao.
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
1.1 Pr-requisitos para a Integrao
1.2
PIMS
Gros
O produto PIMS GROS e os produtos do ERP Datasul a serem utilizados na integrao (ERP 2, ERP 5 e
HCM) devem estar devidamente implantados;
Ter o EAI configurado com a transao assinada;
Possuir o produto TOTVS ESB integrado com o mdulo EAI e configurado para receber e enviar as
transaes entre os dois sistemas;
O EAI e o TOTVS ESB devero estar parametrizados para efetuar o envio das mensagens do ERP para o
PIMS.
Envio Centro de Custos

Universal
Viso Geral
O objetivo desta integrao possibilitar a comunicao entre o sistema PIMS GROS e o ERP, enviando e
recebendo informaes sobre Centro de Custos.
Esta integrao ser utilizada por clientes que adquirirem os produtos PIMS GROS e o ERP Datasul, e desejarem
uma comunicao entre os 2 sistemas.
ESB.
Processos de Integrao
As informaes relacionadas do Centro de Custo (Segurana, Restrio Estabelecimento e Utilizao Unidade de
Negcio), que so cadastradas como filhas do Centro de Custo. no sero enviadas no momento da sua incluso,
para evitar o grande fluxo de mensagens XML. Somente quando for acessada a alterao do Centro de Custo que
sero enviadas estas informaes.
O Centro de Custo ser cadastrado no ERP Datasul e ser enviado para o PIMS GROS atravs da transao
CostCenter, onde ser gerado um arquivo XML, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O aplicativo
TOTVS ESB busca esta mensagem do EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o PIMS GROS.
Ao receber esta mensagem, o PIMS GROS ir efetuar os tratamentos e validaes que forem necessrias
para a efetivao desta transao.
Tratamento de Erros de Integrao (ERP 5)

No se aplica.
1.3
PIMS
Gros
Envio Cliente/Fornecedor Financeiro

Contas a
Pagar/Contas
a Receber
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
Viso Geral
O objetivo desta integrao possibilitar a comunicao entre o sistema PIMS GROS e o ERP, recebendo
informaes do mdulo de Contas a Pagar/Contas a Receber.
Esta integrao ser utilizada por clientes que adquirirem os produtos PIMS GROS e o ERP Datasul, e
desejarem uma comunicao entre os dois sistemas.
ESB.
O Fornecedor/Cliente Financeiro ser cadastrado no ERP Datasul e ser enviado para o PIMS GROS atravs da
transao CustomerVendor, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O aplicativo TOTVS ESB busca
esta mensagem do EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o PIMS GROS.
Ao receber esta mensagem, o PIMS GROS ir efetuar os tratamentos e validaes que forem necessrias para a
efetivao desta transao.

No se aplica.
Envio Depreciao de Bens
1.4
PIMS
Gros
Ativo Fixo
Viso Geral
informaes do mdulo de Ativo Fixo ERP 5.
uma comunicao entre os dois sistemas.
ESB.
As funes DEPR_AGRO e SEL_ESP_BEM precisam ser habilitadas no ERP 5 por meio do programa
prgint\ufn\ufn906za.r. Esta funo refere-se aos campos de faixa de espcie de Bens que ser informado no
relatrio de Bens do modulo Ativo Fixo.
No programa de Formao de Parmetros de Integrao do SEM(prgint\utb\utb036za.r) dever estar selecionado
a opo Agroindustria
No programa Manuteno Centro de Custo ter uma opo Envia PIMS Sumariado e no programa de
Manuteno de Bens ter uma opo de Envia PIMS Detalhado.
No Relatrio de Clculos do Perodo ter a opo de Gerar o arquivo XML, quando selecionado ir gerar a
mensagem XML atravs da Transao AssetDepreciation, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O
aplicativo TOTVS ESB busca esta mensagem do EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o
PIMS GROS.
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao

No se aplica.
1.5
Envio Depreciao de Bens
PIMS
Gros
Estoque
Viso Geral
informaes do mdulo de Ativo Fixo ERP 5.
ESB.
As funes DEPR_AGRO e SEL_ESP_BEM precisam ser habilitadas no ERP 5 por meio do programa
prgint\ufn\ufn906za.r. Esta funo refere-se aos campos de faixa de espcie de Bens que ser informado no
relatrio de Bens do modulo Ativo Fixo.
No programa de Formao de Parmetros de Integrao do SEM(prgint\utb\utb036za.r) dever estar selecionado
a opo Agroindustria
No programa Manuteno Centro de Custo ter uma opo Envia PIMS Sumariado e no programa de Manuteno
de Bens ter uma opo de Envia PIMS Detalhado.
No Relatrio de Clculos do Perodo ter a opo de Gerar o arquivo XML, quando selecionado ir gerar a
mensagem XML atravs da Transao AssetDepreciation, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O
PIMS GROS.

No se aplica.
1.6
Envio Item
PIMS
Gros
Estoque
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
Viso Geral
recebendo informaes para o mdulo de estoque.
ESB.
Esta integrao ir equalizar as informaes de estoque do PIMS GROS com o ERP.
Transaes de materiais:
Unidade de Medida (envio do ERP para o PIMS)
Item (envio do ERP para o PIMS)
Famlia (envio do ERP para o PIMS)
Movimento de estoque (envio do PIMS para o ERP)
Custos do item (envio do ERP para o PIMS)
Configurar o EAI, por intermdio do programa Manuteno Parmetros Globais ERP (CD0101) do mdulo Bsico
(NPS). Dentro do programa, deve-se marcar a opo "EAI" na pasta "Mdulos".
A unidade de medida ser cadastrada no ERP Datasul e ser enviada para o PIMS GROS atravs da
transao ITEM.
Logo aps o cadastro do item no ERP, uma mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O aplicativo
TOTVS ESB busca esta mensagem do EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o PIMS GROS.
Quando a integrao com o PIMS GROS estiver ativo, o programa CD0204 (Manuteno de Itens) passa a
disponibilizar para o usurio uma nova informao a ser parametrizada: Classificao. Atravs da classificao o
item poder ser caracterizado como Produto ou Insumo.
No PIMS, o produto e o insumo so armazenados em tabelas separadas. O cdigo para produto e insumo
numrico no PIMS. Nestes casos o PIMS ir gerar um cdigo numrico automtico quando ocorrer a integrao. O
cdigo de item alfanumrico do ERP ser armazenado em campo a parte.

No se aplica.
1.7
PIMS
Gros
Envio Custos do Item

Estoque
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao
Viso Geral
ESB.
Configurar o EAI, por intermdio do programa Manuteno Parmetros Globais EMS (CD0101) do mdulo Bsico
Os custos do item so apurados no ERP conforme seu tipo. O custo mdio calculado pelo ERP ser enviado
para o PIMS atravs do programa CE0424 Envio Preos EAI. Ao executar o programa CE0424, dever ser marcado
na pasta parmetro:
Preo Item = Mdio Batch
Tipo de Controle = Total
Cdigo Obsoleto = Todos
O custo mdio do item gravado no ERP Datasul ser enviado para o PIMS GROS atravs da transao
ItemCosting.
Logo aps a execuo do programa CE0424, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O
PIMS GROS.

No se aplica.
1.8
Recebimento Movimento de Estoque
PIMS
Gros
Estoque
Viso Geral
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
Manual de Integrao

ESB.


Configurar o EAI, por intermdio do programa Manuteno Parmetros Globais ERP (CD0101) do mdulo Bsico
O TOTVS ESB e o EAI devem estar devidamente configurados para permitir o recebimento das mensagens.
No ERP o Agente EAI, responsvel por receber as mensagens dever estar ativo.
O movimento de estoque ser gerado no PIMS GROS e enviado ao ERP. A mensagem XML enviada pelo PIMS
ir passar pelo TOTV ESB, que por sua vez ir transformar a mensagem para o formato do ERP e disponibilizar a
mensagem no EAI.
No EAI, ir aparecer a mensagem com o nome de transao InventoryTransaction.
A mensagem InventoryTransaction ira executar o adapter do produto padro para efetivar esta mensagem
como um movimento de estoque. Caso existam inconsistncias que impeam a efetivao da mensagem como um
movimento de estoque, iro aparecer mensagens de erro no Monitor do EAI.
A unidade de medida ser cadastrada no ERP Datasul e ser enviada para o PIMS GROS atravs da transao
UnitOfMeasure.
Logo aps o cadastro da unidade de medida no ERP, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O
PIMS GROS.
Destacamos das informaes que sero enviadas pelo PIMS, as seguintes informaes:
Data do movimento = TAG DataTransaction

Estabelecimento = TAG siteID
Depsito = TAG warehouseID
Item = TAG ItemCode = ser enviado pelo PIMS o cdigo do item do ERP. Este cdigo de item ser armazenado
pelo PIMS sempre que for efetuado o cadastro de novos itens no ERP (ver transao ITEM).
Documento = TAG Document = identificar com o cdigo do boletim
CODIGO_ESTABELECIMENTO.NUMERO_BOLETIM
Srie =
i. PMSC=Abastecimento
ii. PMSL=Lubrificao
iii. PMSI=Insumos
iv. PMST=Tratamento Sementes
v. PMSP=Plantio
Conta contbil
Para montar a conta contbil (GeneralLedgerAccount), o PIMS ir utilizar
Conta = ser utilizada a que estiver associada ao item no PIMS.
Centro de custo = ser enviado do datasul para o PIMS.
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
10
Manual de Integrao
Nota:
No haver integrao para a conta. Portanto o usurio dever tomar o cuidado para que a conta informada no item
do PIMS seja uma conta vlida no ERP. Se a conta no estiver cadastrada no ERP, haver problemas na integrao dos
movimentos deste item (mostrar mensagens de conta contbil no cadastrada).
Na documentao, dever deixar claro que esta informao dever ser informada com base no cadastro do Datasul
(informar apenas contas cadastradas no ERP).

Tipo da Transao = TAG TransactionType. O valor 1 indica entrada no estoque (estorno) e 2 indica sada (baixa)
Espcie do documento = TAG DocumentType. Ser utilizado a espcie 28 REQ na baixa e a espcie 5 - DEV
no estorno da baixa.
Unidade de Medida = TAG UnitOfMeasure. Ser enviada a unidade de medida do item no ERP. O cadastro de
unidade de medida ser integrado em outra transao.

No se aplica.
1.9
PIMS
Gros
Envio Saldos Contbeis do Perodo

Contabilidade
Viso Geral
informaes do mdulo de Contabilidade ERP 5.
ESB.
Os Saldos Contbeis sero enviados para o PIMS GROS, por meio de um arquivo XML que ser gerado pelo
ERP Datasul atravs da transao PeriodGLBalance no Relatorio de Balancete ou no Demonstrativo Contbil que est
no modulo da Contabilidade ERP 5.
Esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI. O aplicativo TOTVS ESB busca esta mensagem do
EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o PIMS GROS.

No se aplica.
1.10 Envio Unidade de Medida
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
11
Manual de Integrao
PIMS
Gros
Contabilidade
Viso Geral
ESB.
Configurar o EAI, por intermdio do programa Manuteno Parmetros Globais EMS (CD0101) do mdulo Bsico
A unidade de medida ser cadastrada no ERP Datasul e ser enviada para o PIMS GROS atravs da
transao UnitOfMeasure.
Logo aps o cadastro da unidade de medida no ERP, esta mensagem do tipo XML ser disponibilizada no EAI.
O aplicativo TOTVS ESB busca esta mensagem do EAI, realiza a transformao do layout deste XML e envia para o
PIMS GROS.

No se aplica.
1.11 Integrao de Cargo Position

PIMS
Gros
Folha de
Pagamento
Viso Geral
O objetivo desta integrao possibilitar a comunicao entre o sistema PIMS GROS e o HCM, enviando
informaes de cargos do HCM para o PIMS-GROS.
Esta integrao ser utilizada por clientes que adquirirem os produtos PIMS GROS e o ERP Datasul HCM, e
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
12
Manual de Integrao
ESB.
Os cadastros, alteraes e eliminaes de cargos do HCM so equalizados no PIMS-GROS por intermdio da
integrao dessas informaes.
Parametrizao da Integrao no Produto HCM, Origem

O produto HCM deve possuir a integrao Position, referente a integrao de cargos, assinada. Deve haver
informaes de cargo bsico e nvel do cargo, os quais formam a entidade cargos cadastrados e qualquer
movimentao de criao, alterao ou eliminao de dados de cargos para gerar uma mensagem XML.
Parametrizao da Integrao no Produto PIMS, Destino

O PIMS deve estar preparado para receber os cargos informados.
Efetuar um cadastro de cargo, ou uma modificao em um cargo ou a eliminao de um cargo no produto
HCM no mdulo de Folha de Pagamento ou Cargos e Salrios conforme parametrizao do produto.
Ser gerada a respectiva mensagem em formato XML na fila do EAI referente a transao Position, esta
mensagem ser enviada por intermdio da ferramenta Totvs-ESB onde ocorrer uma transformao do XML
atendendo a necessidade do produto PIMS-GROS.
Em caso de alguma inconsistncia ou erro de envio pode ser verificado no Monitor de Integrao do EAI ou
Totvs-ESB.
Tratamento de Erros de Integrao

No se aplica.
1.12 Integrao de Despesas Contbeis ReportUsingLayouts

PIMS
Gros
Folha de
Pagamento
Viso Geral
informaes de despesa dos centro de custos em contas contbeis do HCM para o PIMS-GROS.
ESB.
A rotina de listagem de demonstrativo contbil do HCM so equalizados no PIMS-GROS por intermdio da
integrao dessas informaes.

O produto HCM deve possuir a integrao ReportUsingLayouts, referente a informao de despesa de
centro de custo em contas contbeis assinada no produto.
A conta contbil deve ser parametrizada como tipo despesa e os eventos devem ser parametrizados para
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
13
Manual de Integrao
gerarem valor ao centro de custo e conta contbil correspondente (FP0820).

O PIMS deve estar preparado para receber as situaes de afastamento dos funcionrios informados.
Efetuar a listagem do demonstrativo contbil no produto HCM no mdulo de Folha de Pagamento. Ser gerada
a respectiva mensagem em formato XML na fila do EAI referente a transao ReportUsingLayouts, esta mensagem
ser enviada por intermdio da ferramenta Totvs-ESB onde ocorrer uma transformao do XML atendendo a
necessidade do produto PIMS-GROS.
Totvs-ESB.

No se aplica.
1.13 Integrao de Funcionrio Employee

PIMS
Gros
Folha de
Pagamento
Viso Geral
informaes de funcionrios do HCM para o PIMS-GROS.
ESB.
As rotinas de cadastros, alteraes e eliminaes de funcionrio do HCM so equalizados no PIMS-GROS por
intermdio da integrao dessas informaes.

O produto HCM deve possuir a integrao Employee, referente a informao de funcionrios, assinada na
parametrizao do EAI.
Deve haver informaes de funcionrios cadastrados e deve haver qualquer movimentao de criao,
alterao ou eliminao de dados desta entidade para gerar uma mensagem XML.

O PIMS deve estar preparado para receber os funcionrios informados.
Efetuar um cadastro de funcionrio, ou uma modificao em um funcionrio ou a eliminao do mesmo no
produto HCM no mdulo de Folha de Pagamento. Ser gerada a respectiva mensagem em formato XML na fila do EAI
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
14
Manual de Integrao
referente a transao Employee, esta mensagem ser enviada por intermdio da ferramenta Totvs-ESB onde
ocorrer uma transformao do XML atendendo a necessidade do produto PIMS-GROS.
Totvs-ESB.

No se aplica.
1.14 Integrao de Situaes de Afastamento

PIMS
Gros
Situations
Folha de
Pagamento
Viso Geral
informaes de cadastros de situaes de afastamento do funcionrio do HCM para o PIMS-GROS.
ESB.
As rotinas de cadastros, alteraes e eliminaes de situaes de afastamento do HCM so equalizados no
PIMS-GROS por intermdio da integrao dessas informaes.

O produto HCM deve possuir a integrao Situations, referente a integrao de situaes de afastamento do
funcionrio, assinada na parametrizao do EAI.
Deve haver informaes de funcionrios cadastrados e deve haver qualquer movimentao de criao,
alterao ou eliminao de dados desta entidade para gerar uma mensagem XML.

O PIMS deve estar preparado para receber as situaes de afastamento dos funcionrios informados.
Efetuar um cadastro de situao de afastamento do funcionrio, ou uma modificao em uma situao de
afastamento de um funcionrio ou a eliminao no produto HCM no mdulo de Folha de Pagamento. Ser gerada a
respectiva mensagem em formato XML na fila do EAI referente a transao Situations, esta mensagem ser
enviada por intermdio da ferramenta Totvs-ESB onde ocorrer uma transformao do XML atendendo a
necessidade do produto PIMS-GROS.
Totvs-ESB.

Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
15
Manual de Integrao
No se aplica.
Manual de Integrao
ERP x PIMS GROS
16

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1.1 Introduo Integrao ERP x PIMS GROS ................................................................................ 3

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Introduo Integrao ERP x PIMS GROS

Publica unidade de medida includa no

Publica item includo no ERP

Publica custo mdio dos itens ERP

Importa Movimento Estoque

Depreciao por Bem

Saldos Contabeis do Periodo

Envia Informaes de Cargos

Monitor de Integrao EAI

- Acessar "Opes" no menu de qualquer mdulo do ERP 2;

1.1 Pr-requisitos para a Integrao

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Envio Depreciao de Bens

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Envio Depreciao de Bens

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Envio Custos do Item

Tratamento de Erros de Integrao (ERP 5)

Recebimento Movimento de Estoque

recebendo informaes para o mdulo de estoque.

Esta integrao ir equalizar as informaes de estoque do PIMS GROS com o ERP.

Unidade de Medida (envio do ERP para o PIMS)

Data do movimento = TAG DataTransaction

(informar apenas contas cadastradas no ERP).

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Envio Saldos Contbeis do Perodo

Tratamento de Erros de Integrao (ERP 5)

1.10 Envio Unidade de Medida

Tratamento de Erros de Integrao (ERP 5)

1.11 Integrao de Cargo Position

Parametrizao da Integrao no Produto HCM, Origem

Parametrizao da Integrao no Produto PIMS, Destino

Tratamento de Erros de Integrao

1.12 Integrao de Despesas Contbeis ReportUsingLayouts

Parametrizao da Integrao no Produto HCM, Origem

gerarem valor ao centro de custo e conta contbil correspondente (FP0820).

Parametrizao da Integrao no Produto PIMS, Destino

Tratamento de Erros de Integrao

1.13 Integrao de Funcionrio Employee

Parametrizao da Integrao no Produto HCM, Origem

Parametrizao da Integrao no Produto PIMS, Destino

Tratamento de Erros de Integrao

1.14 Integrao de Situaes de Afastamento

Parametrizao da Integrao no Produto HCM, Origem

Parametrizao da Integrao no Produto PIMS, Destino

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