Instalação e configuração do botão Word Prosoft

Manual de Treinamento TCP-PRO-00068 / Gerao de Documentos Word Instrutor: Alessandra Matias
Realizao e Patrocnio:
Centro Avanado de Especializao Profissional
ndice
1. Objetivo 1.1. Instalao 1.2. Definio de Relatrios 1.3. Manuseio do Sistema 2. Introduo 3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word 3.1. Procedimentos de Instalao 3.2. Estrutura Ps Instalao 3.3. Instalao do Office 2007 4. Montagem de Relatrios 4.1. Demonstrando Variveis do Boto Prosoft 4.2. Variveis Auxiliares 4.3. Variveis de 13 Salrio 4.4. Montando Relatrios 5. GPS012800.EXE - Tabela de Documentos 6. Impresso de Relatrios Integrados Word 6.1. Procedimento Admissional 6.2. Procedimento Demissional 6.3. Procedimento Livre 6.4. Procedimento Gerador Relatrios Word 7. Construtor de Filtros e Aplicao de Filtros 8. Funes comuns entre as rotinas 9. Controle de Vale Transporte 9.1. Variveis Utilizadas 9.2. Declarao de Beneficirio de Vale Transporte 9.3. Recibo de Entrega de Vale Transporte 9.4. Compra de Vale Transporte 10. Controle de Vale Refeio 10.1. Variveis Utilizadas 10.2. Recibo de Entrega de Vale Refeio 10.3. Compra de Vale Refeio 10.4. Relao de Pagamento Controle de Vale Refeio 11. Controle de Vencimentos 11.1. Variveis Utilizadas 11.2. Utilizao do Programa
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Manual de Treinamento Gerao de Documentos Word - TCP-PRO-00068- 10/04/2008 - Pg.- 2 -
1. Objetivo
Permitir plenos conhecimentos, quanto a incluir o boto Word nos clientes e sanar todas as dvidas que possam existir na instalao. Dar dicas de como habilitar macros no Office 2007.
1.1. Instalao
Garantir que todos os colaboradores da nossa rede de distribuidores, estejam suficiente aptos na montagem de relatrios e na resoluo de problemas que possam a ter com clientes na sua distribuidora.
1.2. Definies de Relatrios
Permitir total entendimento do uso dos relatrios Word no sistema da Folha de Pagamento, e como fazer a diviso dos relatrios na tabela de documentos.
1.3. Manuseio do Sistema
2. Introduo
Existem diversas rotinas que fazem a gerao de relatrios com informaes relacionadas aos dados contidos no sistema, desta forma integrando-os com o aplicativo WORD. Iremos abordar neste treinamento instrues sobre a criao de relatrios no Word utilizando templates de dados do sistema Prosoft e informaes sobre as rotinas controladas pelo programa. Diversos relatrios j so disponibilizados aos usurios na implantao do sistema, iremos explicar como se deu sua criao at mesmo para permitir o entendimento.
3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word

3.1. Procedimentos de Instalao - Para executar a instalao dever localizar o executvel PROSOFTWORD.EXE.
- A primeira tela que apresentada ao executar a instalao, selecione o boto prximo caso todos os programas pertencentes Microsoft estejam fechados, caso contrrio clique no boto cancelar. Feche todos os programas que estiverem abertos e somente depois execute novamente o executvel. Estes so procedimentos de segurana para que o processo de instalao ocorra normalmente.
- A prxima tela do instalador solicita a confirmao por parte do usurio de que no existem programas relacionados ao Microsoft Office estejam abertos. Aps selecionar o boto prximo ser dada a continuidade ao processo de instalao.
- Executando a cpia da macro PROSOFT.DOT para a pasta de instalao do Microsoft Office. O executvel de instalao avisa a finalizao da instalao do boto Prosoft.
OBS: Aps a instalao do boto Prosoft recomendvel que reinicie a mquina.
Se acaso no aparecer o boto Prosoft aps finalizar a instalao e reiniciar sua mquina, procure dentro do Help da prpria Microsoft Office Word, como habilitar a visualizao de macros. No iremos especificar isso detalhadamente, pois existe diversas verso do Microsoft Office Word. Somente detalharemos a instalao e ativao no Microsoft Office 2007. 3.2. Estruturas Aps Instalao - No C:\ da mquina do cliente ser criada a pasta PROSOFT.WRD. Essa pasta contm o arquivo layout.txt.
OBS: Caso o boto Prosoft abra mas no aparea nenhuma varivel na tela, verifique a existncia deste arquivo. Este seria o primeiro passo a tomar na resoluo de problemas. O arquivo layout.txt possui todas as variveis liberadas do sistema.
- O instalador aloca a macro Prosoft.dot dentro das pastas de instalao do Microsoft Office, na subpasta OFFICE11\STARTUP, conforme demonstrado abaixo.
A no existncia deste arquivo far com que a tela de demonstrao dos campos para gerar relatrios WORD no seja apresentada.
- Se acaso todos os procedimentos de instalao, demonstrados acima, foram feitos corretamente, ser demonstrada a seguinte tela ao selecionar o boto Prosoft.
3.3. Instalaes do Boto Prosoft no Microsoft Office Word 2007
Ao executar o instalador no Microsoft Office Word 2007, no est sendo feita a cpia do macro para o lugar correto. O Microsoft Office 2007, ao ser instalado cria a pasta OFFICE12, e a pasta STARTUP fica alocada nesta pasta, mas nosso instalador no est preparado para buscar a pasta OFFICE 12 e sim a pasta OFFICE11, como no localiza, no efetua a cpia. Iremos adotar um procedimento temporrio para instalao, enquanto estamos arrumando o nosso instalador. Dever ser copiado manualmente o arquivo PROSOFT.DOT para a pasta de instalao do Microsoft Office 2007: ??:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE 12\STARTUP
O prximo passo como habilitar a utilizao de macro para podermos visualizar o boto logo que carregar a Microsoft Office WORD 2007.
Passo 1 - Clicar no boto Microsoft OFFICE
Passo 2 Selecionar a opo CENTRAL DE CONFIABILIDADE
Passo 3 Clicar no boto Configuraes da Central de Confiabilidade
Passo 4 Entrar novamente do Word e verificar que agora ir carregar uma aba de nome Suplementos com o Boto Prosoft habilitado.
4.Montagem de Relatrios
4.1. Demonstrando Variveis do Templates Word Neste treinamento estaremos focando nas variveis, para utilizao de relatrios na folha de pagamento. Aps instalado e acionado o boto Prosoft, ser aberta uma tela com uma lista de arquivos, que foram liberados, possibilitando a extrao de dados diretamente dos nossos arquivos. Arquivos Liberados para Utilizao
Cadastro de Empresas Cadastro de Sindicato Patronal Liberado todos os campos existentes no cadastro de empresas inclusive os existentes na aba FISCAL. Para carregar a informao correta, o programa utiliza o sindicato patronal, informado no cadastro da empresas. Existem quatro repeties do templates para o Sindicato Patronal, pois existe a possibilidade de uma empresa ter quatro sindicatos patronais, conforme cadastro de empresas. Permite gerar relatrios com todos os campos pertencentes ao cadastro de empresas. @INICIO_FUNCIONRIO/@FIM_FUNCIONRIO Esta varivel somente utilizada, para relacionar todos os funcionrios de uma determinada empresa em um nico relatrio. Permite gerar relatrios com todos os dados de dependentes. Existem trs tipos de variveis de repeties: @INICIO_DEPENDENTE/@FIM_DEPENDENTE Esta varivel imprimir todos os dependentes de um determinado funcionrio. @ INICIO_DEP_CONJUGE /@ FIM_DEP_CONJUGE Esta varivel imprimir todos os dependentes de um determinado funcionrio, definidos com cnjuge atravs do campo relao de dependncia, do cadastro de dependentes. @INICIO_DEP_OUTROS/@FIM_DEP_OUTROS Esta varivel imprimir todos os dependentes de um determinado funcionrio, com o campo relao de dependncia diferente de cnjuge. Permite gerar relatrios com todas as movimentaes salariais de um funcionrio. Um funcionrio pode possuir mais de uma movimentao salarial, sendo assim obrigatria a utilizao das variveis de repetio antes de selecionar as variveis do arquivo. @INICIO_MOVSAL/@FIM_MOVSAL Permite gerar relatrios com todas as movimentaes de ocorrncias de um funcionrio. Um funcionrio pode possuir mais de uma movimentao de ocorrncia, sendo assim obrigatria a utilizao das variveis de repetio antes de selecionar as variveis do arquivo. @INICIO_MOVOCO/@FIM_MOVOCO Permite listar qualquer informao de sindicato de empregados. A ligao entre o sindicato e o funcionrio feita atravs do cadastro de funcionrios. No existe variveis de repetio, porque no cadastro de funcionrio permite selecionar um cdigo de sindicato. Permite listar dados do centro de custo que o funcionrio est alocado. Permite gerar relatrios com todos os horrios informados no cadastro de funcionrios. Um funcionrio pode possuir mais de um horrio cadastrado, sendo assim obrigatrio a utilizao das variveis de repetio, antes de selecionar as variveis
Cadastro de Funcionrios
Cadastro de Dependentes
Movimentaes Salariais do Funcionrio
Movimentaes de Ocorrncias do Funcionrio
Cadastro de Sindicato de Empregados
Cadastro de reas de Recursos Humanos Tabela de Horrios
Centro Avanado de Especializao Profissional do arquivo. @INICIO_HORARIO/@FIM_HORARIO Permite gerar relatrios com todos os dados do cadastro de cargos e salrios, por funcionrio. A ligao entre a tabela de cargos e salrios e o funcionrios feita atravs do cadastro de funcionrios. Permite gerar relatrios com todas as aulas informados no cadastro de funcionrios. Um funcionrio pode possuir mais de um cdigo de aula cadastrado, sendo assim obrigatrio a utilizao das variveis de repetio, antes de selecionar as variveis do arquivo. @INICIO_AULA/@FIM_AULA Permite gerar relatrios com todas as tarifas informadas no cadastro de funcionrios. Um funcionrio pode possuir mais de um cdigo de tarifa cadastrado, sendo assim obrigatrio a utilizao das variveis de repetio, antes de selecionar as variveis do arquivo. @INICIO_TARIFA/@FIM_TARIFA Permite gerar relatrios informando o cdigo do banco e o nome do banco. A ligao entre o banco e o funcionrio feita atravs do cadastro de funcionrios. Permite gerar relatrios de funcionrios listando todas as frias com seus respectivos valores. Um funcionrio pode possuir mais de um recibo de frias cadastrada, sendo assim obrigatrio a utilizao das variveis de repetio, antes de selecionar as variveis do arquivo. @INICIO_FERIAS/@FIM_FERIAS Permite gerar relatrios com os valores de recibos de pagamento de diversas competncias ao mesmo tempo. Permite gerar relatrios com os valores de recibos de adiantamento de diversas competncias ao mesmo tempo. O programa permite selecionar variveis correspondentes as trs abas da ficha financeira (Valores Mensais, Informe de Rendimentos e Outros Valores) O programa totaliza os valores da Ficha Financeira da aba Valores Mensal por Ano. O programa totaliza os valores da aba de Valores Mensal por ms, permitindo assim selecionar uma quantidade especfica de meses para gerao do relatrio. Gera uma relatrio com todos os dados da RAIS de um determinado funcionrio.
Tabela de Cargos e Salrios
Tabela de Aulas
Tabela de Tarifas
Tabela de Banco
Recibo de Frias
Recibo de Pagamento Recibo de Adiantamento Ficha Financeira Totalizar Valores Mensais - Totais Totalizar Valores Mensais - Ms Manuteno da Rais
4.2. Variveis Auxiliares Existem variveis auxiliares, que foram criadas para atender a situaes diversas. Variveis Auxiliares
Idade do Funcionrio Data da Mquina Data da Mquina por Extenso Horrio da Mquina Cdigo da Ocorrncia Descrio da Ocorrncia Data Incio da Ocorrncia Data Incio da Ocorrncia por Extenso Hora Incio da Ocorrncia Data Fim da Ocorrncia Data Fim da Ocorrncia por Extenso Hora Fim da Ocorrncia Controle de Dias da Ocorrncia Controle de Horas da Ocorrncia Observaes da Ocorrncia Contrato de Experincia - Fim do Contrato Calcula a idade do funcionrio a partir da data de nascimento, informada no cadastro do funcionrio. Imprime a data da mquina no momento da impresso do relatrio. Imprime a data da mquina por extenso. Imprime o horrio da mquina no momento da impresso.
Variveis podero ser utilizadas para trazer a ultima ocorrncia cadastrada de um funcionrio.
Contrato de Experincia - Fim da Prorrogao
Competncia Ativa Tempo de Servio(por extenso) Incluir Foto no Relatrio
Incluir Logotipo da Empresa Proprietria Horrio Principal Cdigo Horrio Principal Descrio Horrio Principal Horrio de Entrada Horrio Principal Horrio de Sada para Refeio Horrio Principal Horrio de Retorno da Refeio Horrio Principal Horrio de Sada Horrio Principal Descanso Horrio Principal Observao Horrio Principal Quantidade de Horas Prorrogadas Horrio Principal Informaes sobre as sextas-feiras Horrio Principal Sbado Horrio de Entrada Horrio Principal Sbado Horrio de Sada para Refeio Horrio Principal Sbado Horrio de Retorno da Refeio Horrio Principal Sbado Horrio de Sada Descrio da Diviso RH totalizada
O programa calcula a data de fim do contrato de experincia pegando a quantidade de dias do contrato informado no cadastro de empresas junto com a data de admisso informada no cadastro de empresas. O programa calcula a data de fim da prorrogao do contrato de experincia pegando a quantidade de dias de prorrogao do contrato informado no cadastro de empresas junto com a data de admisso informada no cadastro de empresas. O programa imprime a data da competncia ativa informada em parmetros para processamento do recibo. Calcula o tempo de servio de um funcionrio a partir da data de admisso comparando com a data de emisso do relatrio. Primeiramente a foto dever estar na seguinte pasta: ??:\ProEmp??\GPS\Fotos\EEEE O nome da foto dever ser EEEEFFFFF.JPG EEEE cdigo da empresa FFFFF cdigo do funcionrio Criar uma caixa de texto e incluir a varivel para imprimir a foto. O logotipo dever estar na pasta ??:\Prosoft.win\Scop\Prosoft.cnf A imagem ter o nome de logotipo.jpg Todas as variveis ao lado imprimem dados do horrio principal do funcionrio informados no cadastro de funcionrios. Estas variveis sero utilizadas quando em um relatrio deseja-se somente imprimir informaes do horrio principal, isto porque o funcionrio pode ter diversos horrios de trabalhos definidos no cadastro de funcionrios.
Descrio da diviso de RH do funcionrio
Centro Avanado de Especializao Profissional Quantidade de funcionrios por Diviso de RH Total Geral de funcionrios Quantidade de funcionrios por diviso de RH Total Geral de Funcionrios
Todos os relatrios desenvolvidos, depois de salvos na pasta:??:\PROSOFT.WIN\DOCUMENTOS\GPS, passam a ser configurados como SOMENTE LEITURA, bloqueando alteraes em relatrios fixos do sistema. Mas isto tambm no impede que o usurio, tire a configurao de somente leitura do arquivo e faa as devidas alteraes.
4.3. Variveis de 13 Salrio No boto Prosoft, item Recibo de 13o Salrio esto disponibilizadas variveis que se referem aos valores calculados nos recibos de 13o salrio. Porm para que o programa de emisso de relatrios entenda qual parcela dos recibos dever ser considerada: 1a Parcela, 2a Parcela ou Adiantamento, depender da forma que as variveis foram informadas no relatrio. Utilizando como exemplo a varivel $$23RC13(30/00/AAAA/00), detalharemos abaixo como dever ser definida a informao no relatrio para cada um dos recibos: $$23RC13(30/00/AAAA/00)
Estas duas posies sero utilizadas para imprimir o recibo referente ao adiantamento, ou seja, poder ser informado o ms referente ao processamento, caso contrrio poder informar zeros, que o programa ir considerar o primeiro recibo de adiantamento de 13o salrio encontrado no arquivo. Informar o ano de processamento.
Dever ser informado o tipo de recibo: 02 Primeira Parcela 03 Segunda Parcela 01 O adiantamento poder ser consistido pelas duas ltimas posies, porm esta informao no poder deixar de ser informada.
Tipo de pagamento, nesse exemplo: (30) refere-se ao valor do arredondamento .
4.4. Montando Relatrios Depois de virmos o significado de cada tipo de varivel ficou mais fcil saber como montar um relatrio. Antes de criar um relatrio temos que entender corretamente o que o cliente deseja, para tambm podermos verificar se a gerao de documentos WORD permite criao do mesmo. Nos relatrios podemos utilizar todas as ferramentas que o WORD fornece como tabelas, a rgua para definir o local exato de impresso, etc. - Relatrios Simples por Funcionrio Esses so relatrios que contm informaes individuais por funcionrios. Ficha de Registro de Empregados Dividiremos este relatrio em duas partes para facilitar a anlise. 1 parte Por Exemplo: A varivel de PIS aparecer uma nica vez no relatrio e no exige repetio.
2 parte Existem variveis que se repetem mais de uma vez para o mesmo funcionrio. Nestas situaes usamos as variveis de repetio. Por Exemplo: Um funcionrio pode ter no seu cadastro mais de um Horrio de Trabalho informado e o mesmo ocorre com os Dependentes, pois um funcionrio pode ter mais de um dependente cadastrado.
Demonstraremos detalhadamente como configurada a repetio de uma varivel relacionada ao funcionrio. As variveis $$10HOR006, $$10HOR009 e $$10HOR015, esto entre as variveis de repetio (@INICIO_HORRIO e @FIM_HORARIO), formando um lao de modo que so gerados todos os horrios que estiverem indicados para o funcionrio em seu cadastro. As variveis $$10DEP004, $$10DEP006, $$10DEP008, $$10DEP007, e $$10DEP005, esto entre as variveis de repetio (@INICIO_DEPENDENTE e @FIM_DEPENDENTE), formando um lao de modo que so gerados todos os dependentes dos funcionrios que estiverem adicionados na rotina de Cadastro de Dependentes.
Solicitao do PIS Esse relatrio foi desenvolvido em uma tabela com duas colunas, e para moldar o formato utilizamos a rgua para desenho e tudo utilizando a tabulao. Esse relatrio trata-se de um relatrio simples, com informaes por funcionrios.
Solicitao DAT - Documentos de Alterao do Trabalhador Trata-se de um exemplo semelhante ao demonstrado acima, um relatrio simples, e que somente ser emitido por funcionrio.
- Relatrios Simples por Funcionrios com Frmulas Esse relatrio simples porque no existem variveis de repetio, mas possui uma frmula. A frmula especificada na tabela de documentos, mas podemos preparar a mesma na montagem do relatrio.
Por Exemplo: O relatrio acima, lista todos os valores de FGTS do ano de 2003($$20BASE(15/MM/AAAA), de um mesmo funcionrio, e ainda gera a totalizao de valores. Quando desejamos totalizar devemos utilizar a varivel $$18TOTALIZA(nnn), onde NNN ( 001 999).
Relatrio Complexo
Esse relatrio trata-se de complexo porque possui repetio de funcionrio, e, alm disso, contm variveis de clculo e varivel totalizadora. O relatrio tem a varivel $$18RESULTADO(NNN) e $$18TOTALIZAR(NNN), mas quando utilizar uma ou outra??? A varivel resultado faz somatria, mas no uma varivel que acumula resultados, ou seja, se o nosso relatrio tiver dez funcionrios, para imprimir, o programa faz o clculo para o campo que tem a varivel resultado, mas zera a varivel no prximo funcionrio. Agora a varivel totalizar, faz a funo de acumular os valores calculados na varivel resultado.
Relatrio Complexo Esse relatrio listar todos os funcionrios, somando o valor do rendimento tributvel dos e do imposto de renda da ficha financeira, e totalizar as colunas.
A varivel $$18RESULTADO(001) responsvel pela somatria dos valores de rendimento tributvel de todo o ano de cada funcionrio. A varivel $$18RESULTADO(002) responsvel pela somatria dos valores de imposto de renda de todo o ano de cada funcionrio. A varivel $$18TOTALIZAR(001) responsvel por acumular os valores de rendimento tributvel de todos os funcionrios, listados no relatrio. A varivel $$18TOTALIZAR(002) responsvel por acumular os valores de imposto de renda de todos os funcionrios, listados no relatrio.
5. GPS012800.EXE - Tabela de Documentos A tabela de documentos foi desenvolvida para agrupar relatrios de modo que seja possvel organizar documentos de admisso, demisso e relatrios diversos, sendo por empresa ou no. Existe tambm a possibilidade de compor funes matemticas para que sejam executados e demonstrados nos relatrios, assim sendo mais um importante instrumento para criao de relatrios.
O boto Novo permite agrupar os relatrios por tipo de arquivo ou por empresa, fica encargo do cliente definir a diviso dos relatrios. A tela demonstrada acima permite visualizar todos os documentos cadastrados. Com um duplo clique no registro selecionado consegue-se efetuar a alterao do registro. Ao acionar o boto delete em um item selecionado do grid o programa confirma a excluso, caso informe sim o mesmo ser apagado.
Tipo de Arquivos Existem quatro tipos de Arquivos: Admissional Demissional Livre Gerador de Relatrios Word. Tipo de Arquivo Admissional Os relatrios agrupados com este tipo sero exibidos para processamento somente na rotina de Procedimento Admissional, desta forma h como agrupar somente relatrios relacionados a procedimentos de admisso. Por Exemplo: Contrato de Experincia Declarao de Opo de Vale Transporte Acordo de Compensao de Horas, etc. Tipo de Arquivo Demissional Os relatrios agrupados com este tipo sero exibidos para processamento somente na rotina de Procedimento Demissional, desta forma h como agrupar somente os relatrios relacionados a procedimentos de demisso. Por Exemplo: Aviso Prvio, Atestado de Idoneidade; Encaminhamento para Exame Demissional, etc.
Tipo de Arquivo Livre Os relatrios agrupados com este tipo, sero exibidos para processamento somente na rotina de Impressos Integrados Word, utilizamos este tipo para agrupar relatrios diversos que no so especficos a procedimentos de admisso ou demisso e que no possuem variveis de repetio de funcionrios. Por Exemplo: DAT, Planilha de Incluso de Eventos, Recibo de Entrega de Cesta Bsica, etc. Tipo de Arquivo Gerador de Relatrios Word Os relatrios agrupados com este tipo sero exibidos para processamento somente na rotina de Gerador de Relatrios Word, ou seja, impresso de vrios funcionrios em um nico relatrio. Por Exemplo: Todos os relatrios montados que possua as variveis de repetio do funcionrio. Ttulo do Documento Poder ser informado um ttulo para cada grupo de relatrios e que ser exibido na rotina de processamento. Empresa Os grupos de relatrios podem ou no estar associados a uma empresa. Para que os relatrios correspondam a uma determinada empresa basta indicar o cdigo da empresa, mesmo porque os agrupamentos de relatrios que no estejam indicados nenhuma empresa podero ser utilizados comumente para todas as empresas. Arquivos Este campo serve para guardar o relatrio que deseja efetuar a impresso.Diversos relatrios j so disponibilizados aos usurios na implantao do sistema, os relatrios que forem criados pelos usurios devero ser includos na mesma pasta onde encontram-se os fornecidos pela Prosoft, ??:\Prosoft.Win\Documentos \Gps.
Em um grupo possvel indicar at 20 documentos Word. Basta selecionlos atravs da seta de pesquisa. Funo Permite demonstrar e calcular valores nos relatrios extrados das imagens de recibos, movimentaes do pronturio e ficha financeira dos funcionrios, entre outros. Operadores: +, -, /, *, () Variveis
O usurio poder definir um clculo demonstrando os valores no relatrio ou apenas apresentando diretamente o resultado, portanto a representao das variveis tem distino quando inseridas no Relatrio ou Gerador de Frmulas. {BASE(??/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas $$BASE(??/MM/AAAA) Relatrios ?? Cdigo do campo conforme tabela abaixo MM Ms do Recibo AAAA Ano doRecibo 00 Salrio Ms 01 Salrio Dia 02 Salrio Hora
03 Base de Calculo Per.Adic.Not.Sb 04 Base de Calculo Ad.Noturno 05 Deduo do IR 06 Base de Calculo INSS 07 Base de Calculo FGTS 08 Base de Calculo IRRF 09 Base de Clculo Cont.Sind./Confed. 10 Total de Proventos 11 Total de Descontos 12 Base de Calculo p/DSR s/Adic. 13 Valor Desconto Dependente IRRF 14 Valor do Desconto Bruto IRRF 15 Valor do FGTS 16 Base de Calculo do IRRF Bruto 17 Salrio Mnimo 18 Quantidade de Anos 19 Lquido 20 Base de Calculo HE professores 21 Valor Base com nova hora Sindicato 22 Base de Calculo Salrio Famlia 23 Outros Acrscimos VT 24 Dia da Admisso 25 Qtd.de meses do ano at a competnc. 26 Qtd. de dias do ms da compet. 27 Acum. De Val . para Calculo Percentual 28 B.C. INSS S/13salrio 29 Valor do INSS 30 Base p/Piso cat.Comissionrio 31 Acum. P/valores em percentual 32 Horas faltas 33 Dias faltas 34 Valor do evento lan.na varivel 35 Qtd. anunio/bi/tri/quadri/quin 36 Utilizado para Calculo do Caged 37 Base de Calculo do Salrio Maternidad. 38 Horas Base do Cadastro Funcion. 39 Qtd. Dias teis p/dsr 40 Qtd. dias inteis p/DSR 41 Valor do IRRF 42 Base de calculo fgts 13salario 43 Valor do fgts 13salrio 44 Valor do arredondamento 45 Base de calculo sindical 46 Valor do INSS Dedutvel
{ADIBASE(??/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas $$ADIBASE(??/MM/AAAA) Relatrios ?? Cdigo do campo conforme tabela abaixo MM Ms do Recibo de Adiantamento, AAAA Ano do Recibo de Adiantamento $$26ADIEVENTO(EEE/MM/AAAA) Varivel p/emisso eventos (EEE cd. evento) $$26ADIEVDESC(EEE/MM/AAAA) Descrio do evento (EEE cd. evento) $$26ADIEVHORD(EEE/MM/AAAA) Qtde. De dias/hrs dos eventos(EEE cd. evento) $$26ADIEVALOR(EEE/MM/AAAA) Valor do evento selecionado (EEE cd.evento) {EVALOR(???/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas $$EVVALOR(???/MM/AAAA) - Relatrios ??? Cdigo do Evento (Recibo Mensal) MM Ms do Recibo AAAA Ano do Recibo. {ADIEVALOR(???/MM/AAAA)} $$ADIEVALOR(???/MM/AAAA) ??? Cdigo do Evento MM Ms do Recibo de Adiantamento AAAA Ano do Recibo de Adiantamento. {FICHAIR(?/??/MM/AAAA)} Gerador de Frmulas $$FICHAIR(?/??/MM/ AAAA) - Relatrios ? Cdigo Chave ?? Cdigo do Campo MM Ms do Recibo AAAA Ano do Recibo ? Cdigo chave, informar o local desejado para leitura 1 Salrio Mensal 2 Valores de 13. 3 Valores de Frias ?? Informar o que dever ser lido dos ttulos acima 01 Rendimento Tributvel 02 Imposto Renda 03 Dedues Dependentes 04 Penso Alimentcia 05 Outras Dedues 06 Previdncia Privada 07 Apurao
Cd. Campo 00 Salrio Ms 01 Salrio Dia 02 Salrio Hora 03 Valor das Comisses p/base de Adiant. 04 Base IRF ms anterior (Recibo) 05 Penso ms anterior (Recibo) 06 INSS ms anterior (Recibo) 07 IRF ms anterior (Recibo) 08 Base de Clculo IRRF Adiantam. 09 Base de Clculo IRRF Lquido.Adiant. 10 Valor desconto de dependentes 11 Valor de desconto bruto de IRRF 12 Dedues de IRRF 13 Valor de IRRF 14 Base Clculo IRRF Adiant.bruto 16 Valor de Arredondamento 17 Total de Proventos 18 Total de Descontos 19 Total Lquido 08 Data de Pagto. Frias 09 Salrio no Tributado Obs.: Variveis cujo segundo cdigo seja diferente de 7 e 8 para emitir por extenso utilizar EX ou EXR. Por Exemplo: FICHAIR(9/9/MM/ AAAA)EX, variveis cujo segundo cdigo seja igual a 7 e 8 para emitir por extenso utilizar DE,FICHAIR(9/8/MM/ AAAA)DE. {FICHAVL(???/?/MM/AAAA)} Gerador de Frmulas $$FICHAVL(???/?/MM/AAAA) - Relatrios ??? Cdigo do Item(001 a 999) ? Cdigo do Campo 1 Valor do Item 2 Apurao MM Ms do Recibo AAAA Ano do Recibo CALCULOSL Gerador de Frmulas $$15CALCULOSL Relatrios Esta varivel tem como funo, executar um clculo para a impresso do relatrio.
Por Exemplo No campo Remunerao de um determinado relatrio ser impresso o valor de 20% do salrio base, ento neste caso ser cadastrada a seguinte frmula no Gerador de Frmulas. CALCULOSL = {VALORFIXO} * 20 / 100 J no relatrio propriamente dito dever ser colocada a varivel $$15CALCULOSL para que o resultado da frmula seja convertido. {RESULTADO(???)} Armazena o resultado. RESULTADO(???) Soma os valores das variveis TOTALIZAR(???) Soma valores dos resultados No mesmo relatrio pode haver diversos resultados e totalizaes, ento estes devem ser diferenciados por um nmero indicado, onde (???) corresponde ao nmero da operao de resultado ou totalizao. Podendo ser representada por 001 999. As variveis definidas em relatrios devero ser iniciadas sempre com $$ e os prximos dois caracteres so referentes a quantidade total de caracteres da varivel. Por Exemplo: $$20BASE(15/01/2003) $$: Incio da varivel. 20: Quantidade de caracteres da varivel. BASE(15/01/2003): Nomenclatura da varivel.
Relatrio Exemplo 01
$$20BASE(15/MM/AAAA) Est sendo demonstrado no relatrio o valor de FGTS de acordo com as competncias indicadas nas variveis. $$18TOTALIZAR(001) Retorna o resultado da soma definida no Gerador de Frmulas, varivel TOTALIZAR(001).
TOTALIZAR(001) - Est somado os valores de FGTS conforme as competncias indicadas nas variveis {BASE(15/MM/AAAA)}.
Relatrio Exemplo 02
@INICIO_FUNCIONARIO $$09FN002 - $$09FN006 R$ $$18RESULTADO(001) R$ $$18RESULTADO(002) @FIM_FUNCIONARIO Total de Rendimento Tributvel = $$18TOTALIZAR(001) Total de Imposto Renda = $$18TOTALIZAR(002) Sobre o relatrio @INICIO_FUNCIONARIO/@FIM_FUNCIONARIO: Variveis de repetio, ver manual do programa Gerador de Relatrios Word item 1.2 Listagens Seqenciais. $$18RESULTADO(001)/ $$18RESULTADO(002): Como as variveis esto entre o lao de repetio, os dados correspondentes so gerados para cada funcionrio. TOTALIZAR(001) = {RESULTADO(001)}: Esta demonstrando o valor total calculado no resultado 001. TOTALIZAR(002) = {RESULTADO(002)}: Esta demonstrando o valor total calculado no resultado 001.
RESULTADO(001): Esta sendo somado o valor do rendimento tributvel conforme competncias indicadas nas variveis {FICHAIR(1/01/mm/aaaa)}. RESULTADO(001): Esta sendo somado o valor do rendimento tributvel conforme competncias indicadas nas variveis {FICHAIR(1/02/mm/aaaa)}. TOTALIZAR(001) = {RESULTADO(001)}: Demonstra o valor calculado no resultado 001. TOTALIZAR(002) = {RESULTADO(002)}: Demonstra o valor calculado no resultado 002. Importao de Novos Documentos Uma ferramenta disponvel e que pode ser uma agilidade para a insero de novos documentos, a importao de arquivo texto. Para efetuar a importao dever previamente ser criado o arquivo texto, que deve obrigatoriamente ter o nome GPSDOCUMENTOS.TXT e dever estar localizado na pasta \Proemp??. A estrutura deste arquivo dever ser: Tipo, Regravar, Ttulo do Documento, Arquivos.doc Tipo 1 Livre 2 Gerador de Relatrios Word 3 Admissional 4 Demissional; Regravar Informe (S ou N) OBSERVAO Ao efetuar a importao do arquivo ser checado se o mesmo j existe na Tabela de Documentos, se existir ser checado o campo REGRAVAR, que indica se o registro gravado dever ser regravado pelo arquivo existente no arquivo texto ou no. Ttulo do Documento Ttulo do grupo de documentos que esto sendo importados. Arquivos .doc Nome dos arquivos que pertencero a tabela que est sendo criada. Por Exemplo: 1,S,Contratos Sociais,Contrato Social1.doc,ContratoSocial2.doc IMPORTANTE 1 - Os dados informados no arquivo texto devero ser separados sempre por vrgula (,) sendo assim os nomes dos arquivos assim como do ttulo no podero conter este
caracter, pois o mesmo est sendo utilizado como delimitador dos dados; 2 - O ttulo do documento est limitado a 50 caracteres, porm o programa no checa o tamanho do mesmo, ou seja, caso seja informado um ttulo com mais de 50 caracteres, sero considerados apenas os 50 primeiros; 3 - Os nomes dos documentos esto limitados a 40 caracteres, assim como no ttulo do documento, o programa tambm no checa o nome dos documentos, ento caso seja informado um nome com mais de 40 caracteres, sero considerados apenas os 40 primeiros; 4 - O programa far a importao de, no mximo, 20 documentos, caso sejam informados mais de 20, estes no sero importados. Uma vez o arquivo texto montado, ao acessar a rotina de Tabela de Documentos, automaticamente o programa checar a existncia do arquivo e importar as informaes neles constantes, e ao final da importao, o arquivo ser apagado.
6. Impresso de Relatrios Integrados com o Word 6.1. Procedimento Admissional Esta rotina tem a finalidade de gerar relatrios agrupados na rotina de Tabela de Documentos com o tipo Admissional, deste modo possvel organizar documentos relacionados aos procedimentos de admisso do funcionrio. Por Exemplo: Contrato de experincia, Declarao de opo de Vale transporte, Acordo de compensao de horas, etc.
6.2. Procedimento Demissional Esta rotina tem a finalidade de gerar relatrios agrupados na rotina de Tabela de Documentos com o tipo Demissional, deste modo possvel organizar documentos relacionados aos procedimentos de demisso do funcionrio. Por Exemplo: Aviso prvio, Atestado de idoneidade, Encaminhamento para exame demissional, etc.
6.3. GPS012900.EXE Procedimento Livre Esta rotina tem a finalidade gerar relatrios agrupados na rotina de Tabela de Documentos com o tipo Livre, podemos caracterizar os documentos como Livre quando estes no se referem a um relatrio especfico de Admisso ou Demisso.
6.4. Procedimento Gerador Relatrios Word Esta rotina tem por finalidade gerar em um mesmo documento informaes correspondente a diversos funcionrios, sendo que obrigatoriamente para a emisso deste tipo de relatrio deve ser utilizada a rotina de Gerador de Relatrios Word.
Por Exemplo: Em uma listagem deve conter a relao de salrios de cada funcionrio, ento sero demonstrados vrios funcionrios (fator principal) e o salrio correspondente (item repetido para todos os funcionrios), sendo estes dados gerados de forma continuada, ou seja, em um mesmo documento Word.
7. Construtor de Filtros e Aplicao de Filtros
Trata-se de uma ferramenta de grande utilidade, porque permite que o usurio defina a condio dos registros a serem gerados. Exemplo: Em um relatrio que tenha que gerar somente funcionrios na condio 0 Ativo e admitidos a partir de uma determinada data, utilizamos itens de filtro com estas caractersticas.
Novo Filtro Esta opo possibilita a incluso de um novo filtro, que pode ser criado a partir de um existente se ativado a opo Criar filtro a partir de um existente.
Abrir filtro existente Ao acionar esse boto, o programa abre uma lista com os filtros existentes para que seja efetuadas manutenes ou para excluir, basta selecionar o filtro e pressionar a tecla "DEL Grava filtro Grava o filtro que esteja sendo incluso ou alterado. Fecha Arquivo
Cancela o processo de incluso ou alterao de um filtro sem gravar as aes executadas. Propriedades do Filtro Permite alterar o nome de um filtro existente. Definindo Itens do Filtro Ao incluir ou alterar um filtro podemos definir quais sero os itens necessrios ou apenas um nico item para filtrar uma determinada informao.
Itens do filtro
Itens disponveis p/compor o filtro
Operaes Igual (=) Exemplo: Item Condio Atual Operador = Condio informada para filtragem 0, somente sero gerados os funcionrios nesta condio. Diferente (<>) Exemplo: Item Condio Atual Operador <>
Condio informada para filtragem 0, somente sero gerados os funcionrios cuja condio seja diferente de 0.
Menor (<) Exemplo: Item Condio Atual Operador < Condio informada para filtragem 4, somente sero gerados os funcionrios cuja condio seja menor que 4. Maior (>) Exemplo: Item Condio Atual Operador > Condio informada para filtragem 1, somente sero gerados os funcionrios cuja condio seja maior que 1. Menor Igual (<=) Exemplo: Item Condio Atual Operador <= Condio informada para filtragem 3, somente sero gerados os funcionrios cuja condio seja menor e igual a 3. Maior Igual (>=) Exemplo: Item Condio Atual Operador >= Condio informada para filtragem 2, somente sero gerados os funcionrios cuja condio seja maior ou igual a 1. Contido ($) Exemplo: Item Nome do Funcionrio Operador $ Condio informada para filtragem Silva, somente sero gerados os funcionrios cujo tenham no nome a palavra Silva.
O funcionamento desta opo bem simples, ao indicar a empresa e selecionar o grupo de relatrios automaticamente todos os funcionrios da empresa sero demonstrados com o indicador de Selecionado como No, ou seja, nenhum funcionrio estar selecionado. Ser selecionado o filtro desejado no campo Filtrar Funcionrios em seguida deve-se clicar na opo Aplicar Filtro, ser apresentada uma tela de critrios do filtro, ou seja, os itens do filtro onde aps o preenchimento clica-se no boto Aplicar, deste modo o indicador Selecionado ser alterado para Sim somente para os funcionrios que correspondam com os dados filtrados.
Somente este Filtro Esta opo possibilita que se mantenha ou no os funcionrios selecionados anteriormente pela aplicao de filtros, caso j tenha sido aplicado um filtro. Estando desmarcada esta opo, o programa manter os funcionrios j selecionados por filtros aplicados anteriormente e adicionar os funcionrios que foram selecionados pelo filtro atual. Estando marcada esta opo, o programa limpar os funcionrios j selecionados por filtros aplicados anteriormente de modo que se considere apenas a seleo efetuada pelo filtro atual.
8. Funes Comuns entre as rotinas As funes apresentadas nesse tpico no se aplicam ao Controle de Vale Transporte. Acessando as rotinas para impresso de Relatrios Integrados com Word: apresentada uma lista contendo todos os grupos de relatrios includos atravs da rotina tabela de documentos, conforme o tipo correspondente a rotina acessada (Proced. Admissional, Proced. Demissional. Impressos Integrados Word e Gerador de Relatrios Word). Exemplo: Rotina: Gerador de Relatrios Word demonstrado o ttulo dos grupos de relatrios que esto com tipo correspondente na rotina de Tabela de Documentos, no caso Gerador de Relatrios Word, dando um duplo clique no grupo selecionado so demonstrados ao lado direito os relatrios para seleo. O sistema possibilita a gerao de mltiplos relatrios em um mesmo processamento, para isto basta selecionar os relatrios desejados.
Competncia para pesquisa de funcionrios admitidos (Opcional): Funciona como um filtro para selecionar somente funcionrios que foram admitidos no ms e ano indicado em tela, primeiro dever ser informado a competncia para pesquisa de funcionrios e depois acionar o boto Seleciona Tudo, desta forma sero selecionados e demonstrados somente os funcionrios admitidos conforme ms e ano indicado.
Sero selecionados apenas os funcionrios
Permite individual
seleo de
funcionrios.
Word.
Utilize essa opo para agrupar diversos relatrios relacionados ao mesmo funcionrio em um nico documento
9. Controle de Vale Transporte Localizao da rotina de Controle de Vale Transporte
Esta rotina tem o objetivo de gerar relatrios relacionados aos procedimentos do benefcio de vale transporte concedido aos funcionrios. O sistema gera os relatrios no aplicativo Word preenchendo automaticamente os dados correspondentes.
Gera o relatrio, possibilitando eventuais alteraes.
9.1. Variveis Utilizadas
As variveis demonstradas abaixo podero ser utilizadas nos relatrios do controle de vale transporte.
0184D@INICIO_TOTAL_TARIFA 0184D$$10TTA001 0184D$$10TTA002 0184D$$10TTA003 0184D$$10TTA004 0184D$$10TTA005 0184D$$10TTA006 0184D$$10TTA007 0184D$$10TTA008 0184d$$10TTA009 0184D@FIM_TOTAL_TARIFA 0184D$$09AX016 0184D$$09AX017 0184D$$09AX018 0184D$$09AX019 0184D$$09AX020 0184D$$09AX023 0184D$$09AX024 0184D$$09AX032 0184D$$09AX033
Incio de Varivel de Repetio Cdigo da Tarifa Descrio da Tarifa Qtde.Vales do Cadastro de Funcionrio Valor Unitrio Multiplicao de Tarifas Totalizador de Tarifas Totalizador de Tarifas Quantidade de Vale Transporte por Funcionrio Multiplicao das Tarifas por Funcionrios Fim Varivel de Repetio Dados da Tela - Cdigo do Tipo de Vale Transporte Dados da Tela - Descrio do Tipo de Vale Transporte Dados da Tela - Competncia "DD/MM/AAAA" Dados da Tela - Local Dados da Tela - Observao Quantidade de Funcionrios(utilizar doc.CARTACOMPVT.DOC) Dados da Tela - Competncia "MM/AAAA" Perodo Inicial Perodo Final
9.2. Declarao de Beneficirio de Vale Transporte Declarao em que o funcionrio opta ou no pela utilizao de vale transporte. A estrutura deste documento poder ser alterada ou substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte nome CARTABENEVT.doc.
9.3. Recibo de Entrega de Vale Transporte O preenchimento automatizado conforme os dados de vale transporte indicados no cadastro de funcionrios. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte nome CARTARECIVT.doc.
Pode ser definido um intervalo de Datas, para controle da quantidade de VT
9.4. Compra de Vale Transporte Neste relatrio demonstrada a quantidade de funcionrios que utilizam V.T., tipo do V.T., quantidade de V.T., valor total por tipo de V.T. e a totalizao dos valores. Esta relao tambm pode ser gerada selecionando apenas um determinado tipo de V.T. quando indicado o tipo no campo Tipo de Vale Transporte. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte nome CARTACOMPVT.doc
Para utilizar modelos personalizados, basta salvar o arquivo definido na pasta
\Prosoft.win\Documentos\Gps com o nome padro Prosoft, adicionando o cdigo da empresa. Exemplo CARTABNVT????.doc. (onde ???? corresponde ao cdigo da empresa)
9.5. Relao de Pagamentos Controle de Passes Relao que demonstra o tipo e quantidade de V.T. que cada funcionrio utiliza, dispondo um campo para assinatura e data para comprovao do recebimento do benefcio. Opo para indicar se sero demonstrados na relao, os funcionrios com resciso na competncia indicada.
Este relatrio gerado pelo sistema, no utilizando a aplicao Word. Utilize os botes para impresso do relatrio e gerao do arquivo em formato TXT e XLS para integrao com o aplicativo Excel. Relatrio:
A utilizao do controle de intervalo de datas, podendo definir o perodo inicial e final, em meses diferentes, exemplo incio em um ms e trmino no ms seguinte, poder ser utilizado para as opes abaixo: Recibo de Entrega de Vale Transporte Compra de Vale Transporte Relao de Pagamentos - Controle de Passes
Para que o programa faa o controle da quantidade de vale transporte respeitando um intervalo de datas, dever ser definido no Mdulo de Parmetros / Parmetros p/ calculo do Vale Transporte que a aquisio dever ser conforme Calendrio, onde o programa ir buscar informaes de dias teis e feriados, conforme informaes gravadas no Calendrio.
10. Controle de Vale Refeio Localizao da rotina de Controle de Vale Refeio
Esta rotina tem o objetivo de gerar relatrios relacionados aos procedimentos do benefcio de vale refeio concedido aos funcionrios. O sistema gera os relatrios no aplicativo Word preenchendo automaticamente os dados correspondentes.
Gera o relatrio, possibilitando eventuais alteraes.
10.1. Variveis Utilizadas As variveis demonstradas abaixo so utilizadas nos relatrios impressos atravs do controle de vale transporte.
@INICIO_TOTAL_REFEICAO $$10TVR001 $$10TVR002 $$10TVR003 $$10TVR004 $$10TVR005 $$10TVR006 $$10TVR007 $$10TVR008 $$10TVR009 @FIM_TOTAL_REFEICAO $$09AX016 $$09AX017 $$09AX018 $$09AX019 $$09AX020 $$09AX023 $$09AX024 $$09AX032 $$09AX033
Incio de Varivel de Repetio Cdigo da Refeio Descrio da Refeio Qtde.Vales do Cadastro de Funcionrio Valor Unitrio Multiplicao de Tarifas Totalizador de Refeio Totalizador de Refeio Quantidade de Vale Transporte por Funcionrio Multiplicao das Refeio por Funcionrios Fim Varivel de Repetio Dados da Tela - Cdigo da Refeio Dados da Tela Descrio da Refeio Dados da Tela - Competncia "DD/MM/AAAA" Dados da Tela - Local Dados da Tela - Observao Quantidade de Funcionrios(utilizar doc.CARTACOMPVR.DOC) Dados da Tela - Competncia "MM/AAAA" Perodo Inicial Perodo Final
10.2. Recibo de Entrega de Vale Refeio O preenchimento automatizado conforme os dados de vale refeio indicados no cadastro de funcionrios. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte nome CARTARECIVR.doc.
Pode ser definido um intervalo de Datas, para controle da quantidade de VR
10.3. Compra de Vale Refeio Neste relatrio demonstrada a quantidade de funcionrios que utilizam vale refeio, tipo e quantidade do vale refeio, valor total por tipo de vale refeio. e a totalizao dos valores. Esta relao tambm pode ser gerada selecionando apenas um determinado tipo de vale refeio quando indicado o tipo no campo Tipo de Vale Refeio. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte nome CARTACOMPVR.doc
10.5. Relao de Pagamentos Controle de Vale Refeio Relao que demonstra o tipo e quantidade de vale refeio que cada funcionrio utiliza, dispondo um campo para assinatura e data para comprovao do recebimento do benefcio.
Este relatrio gerado pelo sistema, no utilizando a aplicao Word. Utilize os botes para impresso do relatrio e gerao do arquivo em formato TXT e XLS para integrao com o aplicativo Excel.
A utilizao do controle de intervalo de datas, podendo definir o perodo inicial e final, em meses diferentes, exemplo incio em um ms e trmino no ms seguinte, poder ser utilizado para as opes abaixo: Recibo de Entrega de Vale Refeio Compra de Vale Refeio Relao de Pagamentos - Controle de vale refeio
Para que o programa faa o controle da quantidade de vale refeio respeitando um intervalo de datas, dever ser definido no Mdulo de Parmetros / Parmetros p/ calculo do Vale Refeio que a aquisio dever ser conforme Calendrio, onde o programa ir buscar informaes de dias teis e feriados, conforme informaes gravadas no Calendrio.
Tanto na emisso dos relatrios para o Vale Transporte, quanto na emisso dos relatrios para o Vale Refeio, existe a possibilidade da seleo de um grupo de empresas. Para que o boto de grupos seja habilitado, ser necessrio informar que o tipo de impresso ser selecionada.
Assim que o campo for habilitado, podemos clicar no novo boto, ou ento, teclar ALT + G para que seja apresentada a tela de seleo do grupo.
Caso seja clicado no boto Cancelar programa retornar a seguinte mensagem:
sem selecionar nenhum grupo, o
Caso seja selecionado um grupo, porm, nenhuma empresa deste grupo esteja selecionada, o programa retornar a seguinte mensagem:
11. Posio e Controle de Vencimentos 11.1. Variveis Utilizadas As variveis demonstradas abaixo so utilizadas nos relatrios do programa de posio e controle de vencimentos.
$$09AX001 $$09AX002 $$09AX003 $$09AX004 $$09AX005 $$09AX006 $$09AX007 $$09AX008 $$09AX009 $$09AX010 $$09AX011 $$09AX012 $$09AX013 $$11AX013DE $$09AX014 $$11AX014DE $$09AX015 $$09AX016 $$09AX017 $$09AX018 $$09AX019 $$09AX020 $$11AX020DE $$09AX021 $$09AX022 $$09AX023 Dados Tela - Perodo Inicial Dados Tela - Perodo Final Dados Tela - Empresa Selecionada Dados Tela - Funcionrio Selecionado Dados Tela - Diviso de RH Selecionado Dados Tela - Ocorrncia Selecionada Grid Ocorrncias - Cdigo da Empresa Grid Ocorrncias - Cdigo do Funcionrio Grid Ocorrncias - Nome do Funcionrio Grid Ocorrncias - Diviso de RH Grid Ocorrncias - Cdigo da Ocorrncia Grid Ocorrncias - Descrio da Ocorrncia Grid Ocorrncias - Data Inicial Grid Ocorrncias - Data Inicial por Extenso Grid Ocorrncias - Data Final Grid Ocorrncias - Data Final por Extenso Grid Frias - Cdigo da Empresa Grid Frias - Cdigo do Funcionrio Grid Frias - Diviso de RH Grid Frias - Nome do Funcionrio Grid Frias - Faltas Grid Frias - Data da Admisso Grid Frias - Data da Admisso por Extenso Grid Frias - Perodo Aquisio Grid Frias - Perodo Gozo Grid Frias - Posio
11.2. Utilizao do Programa Atravs dessa rotina, o usurio poder ter uma viso geral referente ao controle dos vencimentos relacionados a frias e ocorrncias dos funcionrios (Contrato de experincia, Vencimento de exame mdico, etc.), permitindo a impresso de relatrios e gerao de arquivos em formato TXT e XLS para integrao com o Excell. Para a impresso da notificao de vencimentos (documento enviado pelo escritrio contbil para os clientes deixando-os cientes das ocorrncias e Frias vencer) Disponibilizamos o Boto WORD, que far a leitura de um modelo padro Prosoft "Cartavencido.doc" modelo s/ instruo e Carta_aviso_instr.doc (modelo com instruo), esses arquivo devero estar localizados na pasta ?:\Prosoft.win\Documentos\Gps. Para utilizar modelos personalizados, basta salvar o arquivo definido com o nome padro Prosoft, adicionando o cdigo da empresa. Exemplo Cartavencido????.doc. (onde ???? corresponde ao cdigo da empresa) Tipo de Ocorrncia Ocorrncias: O programa ir pesquisar todas as ocorrncias informadas atravs do Registro de Movimentao do Pronturio, cujo parmetro da tabela das ocorrncias esteja indicado Notifica Vencimento Frias: Essa opo apresentar uma posio geral referente ao vencimento de frias.
Aviso de Frias com Instruo: Essa rotina tem o objetivo de emitir aviso de frias para os empregadores, de funcionrios cujo vencimento ocorre na competncia indicada em tela. Este aviso acompanhado da instruo para o escritrio contbil providenciar o pagamento das frias para o funcionrio. Para impresso desse relatrio o programa far a leitura do arquivo Carta_aviso_instr.doc, o mesmo dever estar localizado na pasta: ?:\Prosoft.win\Documentos\Gps. Exemplo do relatrio contendo Instrues: $$09EP001 $$09EP004 (Variveis de Identificao da Empresa)
INSTRUO
Solicito a $$09EP001 $$09EP004 que elabore o recibo de frias do Funcionrio: $$09AX016Funcionrio) $$09AX018 (Variveis de Identificao do
Para gozo a partir de: ____/____/____ ____/____/____. Pagamento da 1a Parcela do 13 salrio : ( ) sim Pagamento em Abono Pecunirio .......... : ( ) sim ( ) No ( ) No
Posio Geral de Frias: Atravs dessa opo sero apresentados todos os funcionrios que tero frias a vencer (ou vencidas) no perodo informado.

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