MANUAL DO

USUÁRIO
Versão 1 | outubro/2020

©ASIS 2020 – Todos os Direitos Reservados

 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

Índice
Introdução.................................................................................................................... 4
O que faz e o que oferece? ...................................................................................................... 4
Premissas Técnicas .................................................................................................................. 5
Premissas Operacionais .......................................................................................................... 5

Kolossus ......................................................................................................................... 6
Homepage ...................................................................................................................... 6
Ícones......................................................................................................................................... 6
ASIStente........................................................................................................................ 7
Conta.............................................................................................................................. 7
Faturamento............................................................................................................................. 7
Usuários .................................................................................................................................... 7
Políticas ..................................................................................................................................... 7
Grupos ....................................................................................................................................... 8
Empresas ................................................................................................................................... 8
Auditorias ................................................................................................................................. 8
Atividades ................................................................................................................................. 8
Perfil............................................................................................................................... 9
Atividades ................................................................................................................................. 9
Configurações ........................................................................................................................... 9

Central de Downloads.................................................................................................... 9
Segurança.................................................................................................................................. 9
RAPA .......................................................................................................................................... 9
Edit Express ............................................................................................................................. 10

Upload .......................................................................................................................... 10
Extensões de Arquivos .......................................................................................................... 11

Auditor ......................................................................................................................... 13
Processos ................................................................................................................................ 14
Gráfico Diagnóstico................................................................................................................ 14
Gráfico de Níveis .................................................................................................................... 15
Consolidado ............................................................................................................................ 17
Cruzamento ............................................................................................................................ 18

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Edit ............................................................................................................................... 19
Condições e Ações .................................................................................................................. 20
Utilização de Operadores:..................................................................................................... 20

Advisor ......................................................................................................................... 22
ASIS Tax ........................................................................................................................ 23
RIT ................................................................................................................................ 24
Painel ....................................................................................................................................... 24
Configurações ......................................................................................................................... 25
Base de Itens .......................................................................................................................... 25
Inconsistências ....................................................................................................................... 26
Monitoramento ...................................................................................................................... 26

Kronus .......................................................................................................................... 27
Configuração de Obrigações Acessórias: ............................................................................ 27
Obrigações .............................................................................................................................. 27
Obrigações Acessórias vs. Empresas ................................................................................... 28
Obrigações e Empresas cadastradas ................................................................................... 28
Nova Entrega .......................................................................................................................... 29
Obrigações Padrões do Kronus: ........................................................................................... 29
Controle de Estoque .................................................................................................... 30
Dashboard.................................................................................................................... 30
Storage ......................................................................................................................... 31
Relatórios..................................................................................................................... 32
Suporte Técnico ........................................................................................................... 35

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

Introdução
A Era SPED conceitua uma nova visão de gestão de negócios, onde toda informação tem um
valor imensurável e considerável, tanto para as empresas quanto para todas as esferas do
Fisco. A ferramenta KOLOSSUS antecipa a análise do Fisco para oferecer qualidade e
conformidade nas informações fiscais. Desta forma, a solução resulta em economia e contribui
para a melhoria de processos com alto valor agregado, gerando conhecimento atualizado. Com
esta solução você antecipa a auditoria e minimiza inconsistências com agilidade.
Oferecemos o maior acervo de informações regulatórias do País e a melhor ferramenta de
auditoria digital de SPED do mercado, tudo isso integrado no KOLOSSUS.

O que faz e o que oferece?

A Cloud Tax é uma nuvem de informações e regras tributárias transformadas em conhecimento
funcional, onde empresas de diversos portes e segmentos, assim como usuários de diferentes
perfis, podem consumir regras de maneira simples e no formato de dados desejado.
O Kolossus é a única solução 5 em 1 para compliance: audita, cruza, edita, automatiza e permite
que você Consulte tributos de forma pontual ou em lote.
Esta ferramenta possibilita ao contribuinte minimizar os riscos, mantendo a integridade fiscal
e tributária das empresas. Por meio de auditorias eletrônicas, são apontadas inconformidades
nos arquivos, embasadas pela fundamentação legal vigente. O usuário é orientado, através dos
retornos, a providenciar as devidas correções, adequar seus processos ou buscar benefícios
previstos na Legislação.
A ferramenta KOLOSSUS possui relatórios que auxiliam no plano estratégico, possibilitam a
implementação de projetos sem a necessidade de investimentos em tecnologia. Permitem a
mensuração financeira de riscos e oportunidades, além de favorecer a atualização e a
qualificação dos profissionais que o utilizam.
Nosso novo parque de aplicativos (CloudTax) apresenta as seguintes inovações:
• Nova Interface Visual
• + Autonomia Para o Usuário
• Total Rastreabilidade Pelos Gestores
• Maior Velocidade Nos Processamentos dos Seus Arquivos
• Adição de Novos Protocolos de Segurança

Prepare-se para uma nova experiência!

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

Premissas Técnicas
A ferramenta KOLOSSUS é uma plataforma online, que pode ser acessada de qualquer lugar, a
qualquer hora, sem a necessidade de instalação de software ou sistema operacional específico,
basta ter acesso à internet.
Visando a segurança dos usuários, a conexão com a ferramenta KOLOSSUS é criptografada de
modo a impedir a interceptação de informações, e o certificado de segurança utilizado permite
que o navegador estabeleça uma conexão segura com o site.
Para uma melhor performance da ferramenta KOLOSSUS, recomendamos navegação em
banda larga, superior a 10 Mbps de velocidade, e utilizar os seguintes navegadores:
• Chrome (a partir da versão C52)
• Internet Explorer/Edge (a partir da versão 11)
• Mozilla Firefox (a partir da versão FF48)

Premissas Operacionais
Todos os arquivos submetidos ao KOLOSSUS devem possuir o leiaute exigido pela
regulamentação da Receita Federal do Brasil e Secretaria da Fazenda.
É imprescindível submeter os arquivos aos programas validadores específicos, para validação
de estrutura dos arquivos antes da importação no KOLOSSUS.
Os arquivos que contenham erros estruturais não serão processados, pois a ferramenta
processa apenas arquivos que estejam dentro das especificações do Fisco.
É de suma importância o saneamento de todas as ocorrências estruturais dos arquivos, antes
de submeter os mesmos à auditoria, pois estes erros poderão comprometer seriamente os
retornos das auditorias e o cruzamento das informações.
Atenção ao Encoding (ANSI ou UTF-8) utilizado, pois pode interferir nos resultados das
auditorias, conforme os caracteres distintos apresentados.
As extensões das demais Obrigações Estaduais (GIAs) para efeito de Cruzamento com o SPED
FISCAL serão detalhadas no tópico de upload (Selecionar Arquivos).

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Kolossus
Os usuários deverão acessar o portal da ferramenta KOLOSSUS através do endereço abaixo:
https://kolossus.asisprojetos.com.br/login

Ao acessar, será apresentada inicialmente a tela de login, onde o usuário deverá digitar o e-
mail e senha de acesso.

Homepage
A Homepage da ferramenta disponibiliza os ícones iniciais para navegação, acesso ao
ASIStente, Central de Downloads, Relatórios, Upload e Perfil.

Ícones
Permite a importação de arquivos individuais ou em lote. Explicação completa em
“Upload”.
É possível verificar relatórios gerados, bem como fazer o download dos mesmos.

Ícone para navegação nos Apps do Kolossus.

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Visualização dos dados e acesso às configurações do perfil do usuário.

Acesso ao ASIStente

ASIStente
É um assistente de navegação ao sistema, com tutoriais
explicativos para tirar dúvidas das funcionalidades do Kolossus.

Conta
É o aplicativo que permite o controle e gestão de: Usuários,
Empresas, Permissões (Grupos & Políticas), Auditorias e
Atividades, através dos ícones apresentados do lado esquerdo
da tela.

Faturamento
Painel com visão geral das informações de contrato e pagamentos.

Usuários
Em Usuários, é possível fazer a gestão de pessoas que possuem acesso ao Kolossus. Ao
cadastrar um novo usuário, é possível designá-lo como administrador caso deseje que o
mesmo tenha permissão para gerenciar a conta e não se esqueça de ativá-lo para que ele
receba o e-mail com as instruções de primeiro acesso.
No Kolossus, você tem mais controle e flexibilidade sobre seu usuário. Temos todo um
conjunto configurável de permissões para que o usuário certo visualize os recursos certos da
nossa ferramenta.
Caso sejam muitos usuários para serem cadastrados, basta baixar o modelo em Excel e
preenchê-lo offline, para lotes de usuários.

Políticas
Políticas: Crie um conjunto de Permissões, para facilitar o processo de personalização de acessos
de um determinado Usuário ou Grupo.

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Grupos
Essa funcionalidade permite a criação de grupos de usuários visando a personalização de
acesso, de visualização e regras específicas. Exemplo:
➔ Segregar os usuários em dois Grupos: Tributos Diretos e Indiretos, restringindo o acesso aos
módulos conforme responsabilidade e impossibilitando a visualização das demais
informações.

Empresas
Não há necessidade de realizar o cadastro de todas as empresas manualmente. O Kolossus
detém inteligência artificial para realizar o cadastro automático de empresas, na medida que
os usuários realizem a importação das obrigações acessórias para auditoria.
A opção de cadastrar uma nova empresa está disponível, caso queira monitorar a base de itens
através do RIT ou controlar as entregas de obrigações acessórias no Kronus de uma empresa
que ainda não foi importado nenhum arquivo, por exemplo.
Preencha as Informações da Empresa, inclua o Nome Fantasia, CNPJ, Razão Social, indique se
ela é uma Matriz ou Filial (indicando sua respectiva Matriz) e a Unidade da Federação que ela
está localizada.

Auditorias
Em Auditorias, é possível desabilitar auditorias, quando identificado que a mesma não se aplica
à atividade da empresa em razão de exceções ou de existência de regime especial,
personalizando os resultados e tornando os apontamentos mais assertivos ao seu negócio!
Há como desabilitar para todas as suas empresas ou personalizar exceções pelo CNPJ!
Para desabilitar a auditoria para todos os CNPJ’s, basta mover o botão de ativação para o lado
esquerdo.
Para personalizar quais CNPJ’s devem ou não apresentar a auditoria, clique no nome da
auditoria, e assim será possível criar regras de exceção por CNPJ.
Na tela, aparecerá as possibilidades, basta selecionar a mais adequada e fazer a vinculação por
empresa.

Atividades
Ícone onde é possível visualizar todas as atividades da Conta, ter rastreabilidade do que é feito
pelos usuários dentro da plataforma.

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Perfil
Apresentamos os dados pessoais do usuário, pode-se editar as informações e incluir foto.

Atividades
Aqui ficarão registradas todas as atividades executadas pelo usuário dentro do Kolossus.

Configurações
Em “Geral”, configure quais aplicações do Kolossus você gostaria de ver no seu menu lateral
como acesso rápido a tela de processos.
Em “Auditor”, ative ou não o recebimento de e-mails com o resultado das auditorias (Somente
para arquivos auditáveis)

Central de Downloads

Em Central de Downloads, ficarão disponíveis documentos,

manuais e ferramentas facilitadoras atreladas ao Kolossus.

Segurança
Download do documento que visa fornecer as informações
necessárias para conhecer os processos, certificados e
relatórios de segurança do Kolossus.
Além de protocolos seguros como Criptografia em Repouso,
Acesso Privilegiado, Integridade da Implantação e Ofertas de
Conformidade, temos ainda as Certificações:
• CSA Star
• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018
• PCI DSS
• SOC 1, SOC 2 e SOC 3

RAPA
Download do manual e do instalador do Robô ASIS Processador de Arquivos ou, simplesmente,
RAPA, que é a nova tecnologia do (AAA) Algoritmo Avançado de Auditoria® do Kolossus. Baixe,
clique, selecione as pastas que deseja sincronizar e pronto: O RAPA fará o upload automático

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dos seus arquivos SPED para serem auditados pelo Kolossus. No final do processo, você
receberá um relatório de tudo por e-mail.

Edit Express
Com o Edit Express é possível fazer correções em arquivos SPED sem precisar de conexão com
a internet e nem instalar o aplicativo na máquina. Trata-se de uma forma segura e ágil para
manter a performance de um dia comum no escritório.
Funcionalidades:
• Edit Offline: Faça o download e consiga realizar rápidas correções em seus arquivos
SPED, sem depender de estabilidade de sua conexão com a internet;
• Sem Instalação: O aplicativo é um executável que ficará na sua área de trabalho.
Acione com apenas 2 cliques e pronto, máxima performance sem ter que instalar
nenhum software;
• Edite em planilhas do Excel: O Edit Express realiza a conversão de formato do seu
arquivo SPED em Excel. Após realizar as suas correções, salve o arquivo, faça upload
no Edit Express e retorne para o formato .TXT

Upload
Existem 3 formas de Upload no Kolossus: importação individual das obrigações acessórias,
agrupadas em um único pacote .zip ou utilizando o Robô ASIS Processador de Arquivos (RAPA).
Para as duas primeiras opções, clique em “Selecione o(s) arquivo(s)”, busque em seu diretório
os documentos a serem importados, selecione ou arraste para upload dos arquivos na área
pontilhada.
Na parte superior, há a mensagem “Receber e-mail com o resultado das auditorias (Somente
para arquivos auditáveis)”, que permite que os resultados de auditoria sejam enviados
diretamente para seu e-mail. Caso não queira recebê-los, basta desabilitar a mensagem.

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Na tela de Upload estão disponíveis os modelos para preenchimento dos arquivos a serem
importados no RIT e no Asis TAX, ferramentas de monitoramento da legislação através dos
itens e enquadramento tributário de mercadorias, respectivamente. Veremos as
funcionalidades delas mais adiante, ou localize no índice deste Manual.

Do lado direito, na parte inferior, ao clicar

em “UPLOAD PASSO A PASSO”, apresentaremos
instruções de importação e extensões de arquivos
aceitas na plataforma.

Extensões de Arquivos
As extensões de arquivos submetidos ao Kolossus são:

OBRIGAÇÃO EXTENSÃO
EFD CONTRIBUIÇÕES .txt
SPED FISCAL .txt
NOTA FISCAL ELETRÔNICA .xml
SEF II .txt
CUPOM FISCAL ELETRÔNICO SAT .xml
SINTEGRA .txt
SINTEGRA ST .txt
LIVRO ELETRÔNICO .txt
SPED CONTÁBIL .txt
NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR
ELETRÔNICA .xml

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ECF .txt
DIRF .dec
DCTF .dec
CTE .xml
ECAC .pdf
PER/DCOMP .pdf
DAM-AC .pdf
DAC-AL .dac
DAM-AM .pdf
DIAP-AP .pdf
DMA-BA .txt
DIEF-CE .pdf
DIEF-ES .pdf
DPI-GO .pdf
DIEF-MA .pdf
DAPI-MG .xml
DAMEF-MG .pdf
GIA-MS .txt
GIA-MT .xml
DIEF-PA .txt
GIM-PB .txt
DIEF-PI .pdf
GIA-PR .txt
GIA-RJ .txt
GIM-RN .pdf
GIAM-RO .txt
GIM-RR .pdf
GIA-RS .txt
DIME-SC .txt
DIC-SE .txt
GIA-SP .txt | .prf
GIAM-TO .pdf

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Auditor
Este é o coração do Kolossus. É o app responsável por garantir a conformidade das informações
contidas nas obrigações acessórias (Federal e Estadual).
Ao clicar em “Auditor”, a ferramenta direciona para um painel inicial, com gráficos de
diagnósticos e níveis em relação aos últimos trinta dias, e ícones para navegação nas
obrigações, onde será possível visualizar as importações realizadas em cada uma delas.
As obrigações acessórias listadas podem ter auditorias específicas, resultados de cruzamentos,
ou serem apresentadas para fins de cruzamento, caso das obrigações acessórias estaduais,
que ficam disponíveis para visualização dos arquivos processados, conforme quadro a seguir:

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Processos
Temos a visualização de todos os processos gerados pelo Kolossus.
Clique em “Meus processos” para acessar os Resultados gerados em obrigações acessórias
importadas pelo seu usuário.
Selecione um processo, e na parte superior ficarão disponíveis as funcionalidades em relação
ao resultado escolhido:

Atualizar tela
Filtros para localizar processos

Visualização dos resultados de auditorias em tela

Solicitar exportação para Excel

Download do resultado em Excel

Atalho para solicitar cruzamento com outra obrigação

Atalho para edição do arquivo txt.

Ao clicar em “Resultados”, estarão disponíveis em tela os resultados de análise da obrigação,

podendo navegar através dos ícones de diagnóstico, níveis de auditoria ou geral, e gráficos de
Diagnóstico e Níveis para o arquivo auditado.

Gráfico Diagnóstico
Consolida os resultados segregados por cores:
• Vermelho = Erro
• Amarelo = Advertência (Pontos a Serem Verificados)

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• Verde = Benefícios
• Cinza = Relatórios (Dados Gerenciais)

Gráfico de Níveis
Demonstra os resultados consolidados por níveis de auditoria:
• Nível 1 = Validação Estrutural de Cadastro
• Nível 2 = Regras Tributárias Básicas
• Nível 3 = Regras Tributárias Avançadas
• Nível 4 = Relatórios
• Nível 5 = Relatórios de Obrigações Acessórias

Você poderá ver detalhadamente as auditorias clicando sobre os links dos gráficos.

Nossas auditorias seguem a classificação de diagnóstico, e são distribuídas em níveis de

auditoria, conforme segue:

Erro: Representa um erro, informando ao usuário, situações que estão em desacordo com a
legislação ou com o layout do arquivo.
Advertência: Representa um alerta ao usuário, que deve verificar se o retorno é realmente
aplicável à realidade da empresa.
Benefício: Representa uma oportunidade não explorada pelo usuário, que deve ser analisada
para real aplicação.

Validação (nível 1): Apontamentos relacionados a informações cadastrais como NCM vigente
(Classificação Fiscal dos Produtos), Tipo de Item (finalidade principal) e campos obrigatórios,
por exemplo, podem ser encontrados nesse nível de validação.
Regras Básicas (nível 2): Apontamentos relacionados às regras tributárias básicas, como
cálculos dos impostos, comparativo de CST x CFOP x Créditos e Débitos indevidos, por exemplo,
podem ser encontrados nesse nível de validação.
Informações Avançadas (nível 3): Apontamentos embasados em informações avançadas na
Legislação, como auditorias de alíquotas, incentivos fiscais, enquadramento na Substituição
Tributária, dentre outras podem ser encontrados nesse nível de validação.
Relatórios (nível 4): Os Relatórios são essenciais para uma análise gerencial e estruturada das
informações escrituradas nos arquivos, permitindo uma visualização dos dados de forma
consolidada e objetiva.

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

Podem ser utilizados como parâmetro para comparação com as operações reais das empresas
geradas, a partir de relatórios auxiliares, apuração e até mesmo por outros dados dos sistemas
utilizados pelos contribuintes.
Relatórios de apuração, escrituração, cadastro, diferencial de alíquota, antecipação tributária,
dentre outros, podem ser encontrados nesse nível.
Obrigações Acessórias (nível 5): Tratam-se de Relatórios específicos para auxílio no
preenchimento e comparativo com outras obrigações acessórias, ou seja, a partir dos dados
gerados nos arquivos validados no KOLOSSUS, os resultados serão consolidados em um leiaute
similar a outras obrigações, com informações em comum que devem ser apresentadas pelo
mesmo contribuinte.
Alertamos que, as auditorias do Nível 5 de Obrigações Acessórias, não retornarão em todos os
arquivos, sendo limitadas há alguns Estados da Federação e Obrigações Acessórias.
Segue relação de abrangência desse nível, dentro da ferramenta KOLOSSUS:

SPED FISCAL
Estado x Obrigação Acessória:
• MG – DAPI
• SP – GIA
• RJ – GIA
• BA – DMA
Para as outras UFs:
• Apuração por CFOP

EFD CONTRIBUIÇÕES
• DACON - para arquivos gerados até 12/2013

Clique na aba "Geral" e veja todas as auditorias relacionadas ao seu arquivo, informando
descrição da auditoria, quantidade de retornos e nível.
Ao clicar no nome da Auditoria apresentaremos detalhes da ocorrência:

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

• Número e nome da Auditoria;

• Ementa, que é o descritivo da auditoria acompanhada da respectiva Fundamentação
Legal;
• Detalhes da Auditoria onde apresentamos as evidências de erros, advertências,
benefícios ou relatórios.
Experimente clicar em uma linha. Você terá uma visualização facilitada de um documento fiscal
ou item de cadastro.

Optando pelo download em Excel, os resultados disponíveis em tela serão exportados para um
arquivo editável, com uma primeira aba de “Resultados Consolidados”, onde é possível ter uma
visão geral dos retornos apresentados, e hiperlink para cada um deles, facilitando a navegação
e análise dos dados.

Consolidado
A função "Consolidado" visa fornecer ao usuário uma visão gerencial de todos os resultados de
Auditoria e Cruzamentos gerados pelo Kolossus. Através do uso aplicado de dados você poderá
realizar análises e raciocínio sistemático para seguir em um processo de tomada de decisão
muito mais eficiente.
Pode-se ordenar da forma desejada e selecionar os resultados para apresentação das
informações mais analíticas:
• Opção de Selecionar CNPJ: você poderá selecionar determinado CNPJ para visualizar
os resultados vinculadas aquela empresa em específico
• Selecionar Módulo: pode-se selecionar determinado módulo de auditoria para filtrar
os resultados relacionados aquela obrigação acessória.
• Diagnóstico: caso tenha interesse, o filtro apresentará somente o diagnóstico
selecionado.
• Auditoria: é possível selecionar uma regra específica de auditoria para visualizar os
resultados.
• Competência Inicial: selecione o período de interesse.
• Competência Final: determine a competência final para aprimorar sua análise.
• Exportar: em todas as seleções e filtros você poderá exportar para xls os resultados
apresentados abaixo.

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Cruzamento
Além de poder realizar manualmente os Cruzamentos, é possível agendar automaticamente
Cruzamentos a partir da data de sua preferência.
• Selecione o Módulo;
• Clique em “Ir Selecionar Arquivo / Protocolo”;
• Selecione o Protocolo;
• Cruze o Arquivo;
O botão "Cruzar" somente aparecerá quando um protocolo estiver selecionado.
Escolha a Obrigação Acessória passível de cruzamento com a obrigação escolhida
anteriormente.
Há a possibilidade de deixar que a inteligência artificial do Kolossus faça a busca. Para isso,
deixe marcado a primeira opção.
Como alternativa, também poderá selecionar manualmente os protocolos.
• Execute o Cruzamento: para isso, basta clicar no botão “Cruzar”.
Veja os Resultados do Cruzamento, selecionando “Resultados” para visualização em tela, ou
solicitando a exportação do resultado para Excel.

AGENDA
Há a possibilidade de deixar os cruzamentos agendados para que sejam feitos em determinada
data de forma automatizada.
Para isso, clicar em “Novo”, selecionar o cruzamento e a data desejada, e configurar se o
agendamento será padrão ou segmentado.
Agendamento Padrão: nesta opção, o Auditor irá buscar todos os processos da obrigação
predominante e criará um cruzamento para cada usuário baseado no usuário proprietário do
arquivo/processo e na UF do mesmo.

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Agendamento segmentado: nesta opção, você especifica os usuários que terão um cruzamento
criado para sua propriedade de acordo com a seleção das empresas e suas respectivas UF's

Edit
Neste APP é possível realizar ações corretivas nos arquivos SPED antes do envio para o FISCO,
com velocidade e segurança nos dados. Ele automaticamente identifica as hierarquias do
layout para que você possa editar o dado específico. Disponível para SPED Fiscal (EFD ICMS IPI)
e EFD Contribuições.
Clique em Sped Fiscal ou EFD Contribuições para iniciar a edição de um arquivo processado
pelo Auditor
Selecione o Protocolo: Marque para ver as opções através de um duplo clique.

Clique em Editar: será direcionado para a tela de edições de arquivos, e aparecerá o ícone
quando o mesmo estiver disponível para edição.

Vamos conhecer as funcionalidades do Edit:

Ao deslizar o cursor pelos ícones, será possível visualizar as funções de cada um conforme
abaixo:
• Consultar: Após selecionar as condições, você poderá realizar a consulta para
verificar quantas linhas se enquadram nos parâmetros especificados.
• Pré-visualizar: Após visualizar as Condições e Escolher as Ações, esse botão permite
que você visualize como ficará o resultado antes de aplicar as edições
• Salvar: Após realizar a conferência do resultado, clique aqui para gravar e proceder
as edições solicitadas.
• Baixar arquivo: Você poderá baixar o arquivo após as edições.
• Finalizar Edição: Após concluir todas as edições, você encerrará o processo clicando
aqui.

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

• Salvar Filtro / Mostrar Filtros: as condições a ações criadas poderão ser salvas como
filtros para edições futuras. Para visualizar o que está salvo, ir para “Mostrar Filtros”.
• AEQL: você poderá clicar aqui para alterar o método de criação de condições e ações
para a linguagem SQL.
• Limpar Filtro: Clique aqui para limpar o filtro.

As primeiras linhas apresentadas na tela referem-se ao conteúdo escriturado em seu arquivo

digital.

Condições e Ações
Condições: Selecione os Registros e Campos que você deseja alterar;
Ações: Indique a Ação que você quer realizar.
É possível inserir várias Condições e Ações, basta clicar no "+" para adicionar.

Utilização de Operadores:
IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, a informação desejada
exatamente igual à inserida no campo “Valor”.
MAIOR Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com valores
maiores que o dado inserido no campo “Valor”.
MENOR Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com valores
menores que o dado inserido no campo “Valor”.

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 Manual Kolossus| Cloud Tax v.1

MAIOR IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com
valores maiores ou iguais ao dado inserido no campo “Valor”.
MENOR IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com
valores menores ou iguais ao dado inserido no campo “Valor”.
DIFERENTE Função que localizará, no campo indicado do Registro, todas as informações
diferentes do dado inserido no campo “Valor”.
CONTÉM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todas as informações que
contêm (total ou parcialmente) o dado ou o valor inserido no campo “Valor”.
ENTRE Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados do intervalo
compreendido entre os dados inseridos no campo “Valor”. Exemplo: Valor1 e Valor2
ESTÁ EM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados
compreendidos na relação dos dados inseridos no campo “Valor” separados por vírgulas.
Exemplo: Valor1,Valor2,Valor3,Valor3...
NÃO ESTÁ EM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados não
compreendidos na relação dos dados inseridos no campo “Valor” separados por vírgulas, ou
seja, todos os dados diferentes da lista. Exemplo: Valor1,Valor2,Valor3,Valor3...
ESTÁ VAZIO Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados sem
informação preenchida, ou seja, retornará nos casos onde o campo estiver vazio.

Atribuição de Valores:
No campo Valor das Ações, há a possibilidade de preenchimento de diversos critérios para
alteração nos campos dos registros indicados:
CARACTERES - dados em texto ou caracteres especiais. Ex: (A a ç,$ &: º ª § ; - /_ ‘@%)
NUMÉRICOS - dados com números (inteiros ou decimais). Ex: (100 17,00 18,00 7,6000)
EXPRESSÕES - expressões matemáticas:
DIRETAS: Expressões básicas. Ex: =(A+A), =(A-A), =(A*A), =(A/A), =(((A+B)/(A*B))-A);
INDIRETAS: Expressões com campos do mesmo registro.
Ex: =VL_BC_ICMS*(ALIQ_ICMS/100).
FUNÇÕES - funções específicas entre registros:

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SOMAFILHO: Função para cálculo de valores de um campo no registro pai.

Ex: Para atualizar o campo VL_ICMS do registro C100, somando o campo VL_ICMS dos registros
C170 correspondentes: =SOMAFILHO(C170;VL_ICMS).

Advisor
Consulte a tributação de itens de maneira individual, e obtenha a carga tributária
correspondente.
O Advisor é o Orientador Tributário da ASIS. Através do código NCM pode-se consultar a
tributação de itens de maneira individual e obter a carga tributária de ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS,
COFIS e II (Imposto de Importação).
Clicando em “Consultar Tributos” será direcionado para a tela de consultas de tributos.
Se quiser realizar várias consultas sem perder os resultados obtidos, selecione o "+" para
adicionar novas abas.
Cálculo: Esse botão levará você a nossa calculadora tributária que calcula ICMS-ST,
Antecipação ou Diferencial de Alíquota.
Buscador: Aqui você encontra os parâmetros para realizar uma consulta rápida através da
nossa barra de pesquisa.
O Advisor possui inteligência para trabalhar com Regiões: Norte, Nordeste, Sul, Sudeste e
Centro-Oeste.

Abas de Resultados: as abas são segregadas por tema, facilitando a verificação das
informações. A aba "Resumo" apresentará as tabelas que foram acionadas na pesquisa.
Informações Analíticas da Consulta: Aqui serão apresentados os resultados obtidos

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ASIS Tax
Através da importação de um arquivo com o detalhamento dos produtos e a seleção dos
parâmetros, este aplicativo consegue processar e retornar a matriz tributária desses itens.
Upload de Arquivo: O ASIS Tax utiliza um arquivo CSV com sua base cadastral para realizar as
consultas em lote. Faça o download do modelo em “Upload” para realizar o preenchimento das
informações necessárias.
Após preenchimento, importar arquivo .csv
Em seguida, voltar no aplicativo do ASIS Tax, e em “Meus processos”, selecionar o mesmo.
Clique em “Processar Tributos” para escolher os parâmetros.
Selecione a Empresa: As empresas devem ter sido previamente cadastradas no APP Conta.
Tributos e Competência: selecionar os tributos e a competência das consultas.
Selecionando Parâmetros: preencha as Unidades da Federação de Origem e Destino,
Atividades e Regimes que desejar.
Clique em “Aplicar” para executar os parâmetros.
Selecione o Protocolo: após o término do processamento, o botão exportar ficará disponível.
Ao clicar, você fará o download dos resultados gerados pelo ASIS TAX.
Resultados: os resultados podem ser visualizados em tela.
Exportação de Resultados: Você poderá exportar no formato XLS.

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RIT
O RIT é um RPA (Robotic Process Automation) que acompanha em tempo real as alterações
tributárias na sua base de produtos.

Painel
Filtro de Datas: pode-se realizar filtros selecionando datas específicas ou utilizando os botões
pré-definidos.
Itens Impactos: nesse quadro será demonstrada a quantidade de itens impactados por
alterações legais e seu respectivo percentual comparado ao total da sua base cadastral.
Visão Geral: será demonstrado o total de itens cadastrados em sua base e o total de itens que
possuem inconsistências.
Gráfico Visual por Tema: será apresentado um dashboard com os impactos por tema,
permitindo que você verifique onde está o maior volume de alterações da sua base.

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Configurações
Em configurações, há a possibilidade de automatização da Base Cadastral.
Ao selecionar as opções abaixo, o RIT incluirá em sua Base de Cadastro as informações dos
produtos existentes no SPED e/ou NFe.

Nova(s) Empresa(s): selecione a Empresa. Observação: Ela deverá ter sido previamente
cadastrada no APP Conta.,
Unidades da Federação de Origem: selecione as UF’s de onde você adquire mercadorias.
Unidades da Federação de Destino: selecione as UF’s para onde sua empresa remete as
mercadorias.

Para importar itens para a base através de planilha: clique em “Upload”, baixe o modelo, faça
o preenchimento manual, e quando finalizar a preparação do arquivo CSV, importe o csv
preenchido;

Base de Itens
Consulta da Base Cadastral, com todos os produtos cadastrados no RIT e que serão
acompanhados diariamente para identificação de alterações tributárias.

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Botão “Novo” - Adicionar um Produto Manualmente

O RIT permite que você realize o cadastro manual do produto, basta clicar aqui e preencher as
informações.
Filtro de Identificação: se quiser localizar algum item através do Código de Produto, Descrição,
NCM etc., basta realizar a pesquisa.
Editar um Item Cadastrado: caso necessite incluir ou alterar dados do item.
Exclusão de Itens: caso deseje excluir um item.
Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de
“Relatórios” .

Inconsistências
Se houver alguma advertência na importação dos itens, ela será demonstrada aqui.
Exemplos de inconsistências:
• Código NCM Inválido;
• Código CEST Inválido;
• Códigos NCM e CEST Incompatíveis;
• CNPJ não cadastrado;
• CNPJ sem Unidade da Federação;
Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de
“Relatórios” .

Monitoramento
Neste local é possível consultar as alterações por tema. O RIT realiza o monitoramento diário
dos produtos e o usuário será comunicado através de e-mail das alterações e
consequentemente, elas ficarão disponíveis nesse ícone.
Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de
“Relatórios” .

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Kronus
O Kronus é o app que permite o gerenciamento das entregas das obrigações acessórias através
dos recibos gerados pela administração tributária, possibilitando que o gestor crie alertas e
prazos desejáveis frente ao já estabelecido pela legislação.
Painel do Kronus: através do Painel será possível acompanhar as obrigações entregues,
atrasadas, a vencer ou com vencimento no dia. Todos esses indicadores são filtros, portanto,
basta selecionar para visualizar as informações de forma analítica.

Configuração de Obrigações Acessórias:

Standard Kronus: as obrigações padrões disponibilizadas pelo Kronus são:
• SPED Fiscal
• EFD Contribuições
• ECD
• ECF
As demais obrigações acessórias devem ser incluídas pelos usuários.

A Entregar: obrigações com data de entrega futura.

Atrasados: obrigações com data de entregas já vencidas.
Hoje: obrigações com vencimento hoje.
Entregues: obrigações já entregues.

Obrigações
Em “Obrigações”, pode-se incluir as demais obrigações Federais, Estaduais e Municipais.
Permite criar a GIA ou a obrigação Estadual correspondente a sua UF (DAPI, DIME e etc.).
Ao clicar em “Novo”, especifique:
Nome da Obrigação: descrição Livre
Descrição do Prazo: exemplo - 20º dia do mês subsequente, até o dia 20 ou dia 20 e etc.
Estado: selecione a UF da obrigação ou deixe em branco caso seja Federal ou Municipal.
Mês Subsequente: quantos meses após a competência da obrigação ela deverá ser entregue?
Dia da Entrega: sinalize a data da entrega.
Periodicidade: obrigação Mensal, Anual etc.
Clique em “Salvar.”

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Obrigações Acessórias vs. Empresas

No menu "Empresas" determinamos o vínculo entre empresas e obrigações acessórias. Além
dessa relação, será sinalizada a data que deseja considerar como início da gestão através do
Kronus.
Dica: Você pode realizar o controle retroativo, realizando os uploads dos recebidos para as
obrigações padrões (SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECD e ECF) e gerando nova entrega para
as obrigações personalizadas.
Em “Empresas”, ao selecionar a empresa e clicar em adicionar, ela será ativada no Kronus, e
serão apresentadas as informações relacionadas a empresa adicionada.

Ao clicar no ícone , permite visualizar as obrigações acessórias que a empresa selecionada

está obrigada a controlar e a data de início da gestão das informações pelo Kronus.
Pode-se adicionar ou remover obrigações de acordo com a obrigatoriedade estabelecida pela
RFB, UF e Município da empresa selecionada clicando no ícone
Clique em “Início da Observação” para selecionar a data de início do controle das obrigações
acessórias pelo Kronus. Caso selecione uma data retroativa, as obrigações já vencidas serão
apresentadas como atrasadas no Painel localizado em "Home". Para que seja possível simular
a visualização do processo de entrega das obrigações, orientamos que selecione 3 meses antes
da data atual.
Após ajustar os parâmetros desejados, não se esqueça de salvar para que os dados reflitam no
Painel do Kronus.

Obrigações e Empresas cadastradas

Se optou pela orientação de iniciar a gestão do Kronus retroativa, as obrigações mensais dos
últimos 2 (dois) ou 3 (três) meses serão apresentadas como atrasadas no Painel localizado no
Menu. Vamos seguir para demonstrar como alterar o status para entregue.
As obrigações padrões (SPED Fiscal, Contribuições, ECD e ECF) possuem forma distinta de
realizar entregas. Por este motivo, iniciaremos pela obrigação criada conforme orientações
anteriores.

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Nova Entrega
É aqui que serão realizadas as "entregas" das obrigações acessórias personalizadas, ou seja, as
criadas no menu "Obrigações":

• Selecionar a Empresa para Entrega;

• Selecione a obrigação criada;
• (Lembre-se que essa funcionalidade só atende as obrigações personalizadas).
• Finalidade: indique se é uma obrigação original ou se é uma retificadora.
• Indique a Competência;
• Faça o Upload do Comprovante. buscando nos diretórios o comprovante (recibo) da
entrega referente a obrigação, empresa e competência selecionada.
Importante: Na primeira versão do Kronus não há validação no formato das obrigações
personalizadas, portanto, será aceito qualquer formato para controle.
• Após selecionar o Comprovante, clique em “Gerar Nova Entrega”.
• Dessa forma, será confirmada a entrega da obrigação, empresa e competência.
• Obrigação Entregue: ao realizar a entrega no menu "Nova Entrega", as informações
serão refletidas diretamente no Painel.

Obrigações Padrões do Kronus:

As obrigações padrões do Kronus (SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECD e ECF) possuem
metodologia de entrega automatizada, portanto, você poderá realizar de duas formas:
1) Realizar o upload manual do recibo oficial gerado pelo PVA;
2) Realizar o upload automático do recibo oficial através do RAPA.
Com base no recibo o Kronos identificará de forma automática a obrigação, empresa e a
competência.
Para importar manualmente, clique em “Upload”, e busque o Recibo no diretório.
Depois, selecione o recibo gerado de forma automática pelo PVA na entrega do SPED Fiscal,
EFD Contribuições, ECD ou ECF.
As informações entregues serão refletidas no Painel.

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Controle de Estoque
Este aplicativo permite realizar a análise do estoque sob a ótica das obrigações acessórias.
Através da importação prévia dos arquivos do SPED Fiscal, NF-e, SAT e NFC-e o Controle de
Estoque realizará os cálculos dos saldos mensais de forma analítica, permitindo a conciliação
com controles internos e dados do ERP
Importante!
Para utilização adequada do aplicativo, recomendamos que seja realizada a importação prévia
da totalidade dos arquivos de SPED Fiscal e dos documentos fiscais eletrônicos de emissão
própria.
A não realização deste processo impactará diretamente nos resultados.
Selecione a Empresa: escolha o CNPJ que será objeto da análise do Estoque. Dica: Somente é
possível selecionar empresas previamente cadastradas através do app Conta ou via Upload de
Obrigação Acessória.
Selecione o Ano: indique a competência para a análise do Estoque. Dica: Ao selecionar o ano,
o aplicativo buscará as informações nas obrigações acessórias (SPED, NFe, NFCe e SAT)
importadas no Kolossus e que preencham esse requisito temporal.
Confira a Empresa e o CNPJ, se estiverem corretos, clique em "Gerar Relatório" para seguir.
Clique em "Meus Processos" para visualizar a solicitação. Aguarde o término do
processamento. A ampulheta será alterada para um "check" quando o resultado estiver pronto.
Quando isso acontecer, selecione o protocolo e clique em exportar para apresentar os
resultados em no formato .xls (excel).
Faça o Download: clique no ícone "clip" para download do resultado.

Dashboard
Acompanhe os resultados da Empresa através dos Gráficos Personalizados no App, de acordo com
a necessidade de nível de detalhe:

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• Total de recorrências por mês;

• Total de recorrências por auditoria;
• Proporção de Diagnósticos;
• Proporção de Níveis;
• Auditorias com maior resultado;
• Consumo por mês.
Pode-se definir se os relatórios serão ou não considerados nos gráficos, selecionar
Competência Inicial, Competência Final (ambos no formato AAAAMM), módulo específico,
CNPJ’s. Ao deixar em branco, todos os CNPJs vinculados ao seu contrato serão considerados
nos gráficos. Preenchendo um CNPJ, você tem o Dashboard específico correspondente.

Storage
É a forma de gestão centralizada de todos os arquivos importados em nossas soluções. Esse
APP permite downloads ou exclusão de todas as obrigações importadas no Kolossus.
Todos as obrigações Acessórias importadas para Auditoria e Cruzamentos ficarão disponíveis
no Storage.
Filtro: o filtro poderá facilitar a busca por determinada obrigação acessória.
Download: clique para fazer o download da obrigação acessória.
Apagar: clique para excluir a obrigação acessória.
Lixeira: os arquivos apagados ficarão temporariamente disponíveis na lixeira.

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Relatórios

Os grandes relatórios serão exportados via CSV, desta forma, segue um passo a passo para
que os dados sejam formatados, visto que o CSV não tem formatação determinada para os
campos.
Link: https://kolossus.asisprojetos.com.br/relatorios

• Clicar no clipe para fazer o download do resultado disponível

• Irá abrir uma tela conforme abaixo, clicar em download.

• Abrir o Excel -> Arquivo -> Novo ->

• Selecionar “Pasta de trabalho em branco”
• Ir em Dados:
•

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• Nova Consulta -> Do Arquivo -> Do CSV

• Selecionar o caminho que está o arquivo e clicar sobre o arquivo -> Importar

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• Manter com Origem do arquivo: 1252 – Europeu Ocidental (Windows) e clicar em

carregar.

• O arquivo carregará desta forma, pronto para ser utilizado e com a formatação
correta.

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Suporte Técnico
Você não está conseguindo acessar a ferramenta KOLOSSUS ou precisa de maiores
esclarecimentos sobre as funcionalidades e resultados?
Utilize nosso suporte técnico para lhe ajudar com o que você precisa:
e-mail: sac@asisprojetos.com.br
Telefone: (11) 4191-4500 Ramal: 201
Celular: (11) 98880-3138

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