Manual Kolossus CT v3 07 2022

MANUAL DO
USUÁRIO
Versão 3 | julho/2022
©ASIS 2020 – Todos os Direitos Reservados

Manual Kolossus| Cloud Tax v.3
Índice
Introdução.................................................................................................................... 5
O que faz e o que oferece? ...................................................................................................... 5
Premissas Técnicas .................................................................................................................. 6
Premissas Operacionais .......................................................................................................... 6
Kolossus ......................................................................................................................... 7
Homepage ...................................................................................................................... 7
Ícones......................................................................................................................................... 7
ASIStente........................................................................................................................ 8
Conta.............................................................................................................................. 8
Faturamento............................................................................................................................. 8
Usuários .................................................................................................................................... 8
Políticas ..................................................................................................................................... 8
Grupos ....................................................................................................................................... 9
Empresas ................................................................................................................................... 9
Auditorias ................................................................................................................................. 9
Atividades ................................................................................................................................. 9
Perfil............................................................................................................................. 10
Atividades ............................................................................................................................... 10
Configurações ......................................................................................................................... 10
Central de Downloads.................................................................................................. 10
Segurança................................................................................................................................ 10
Importação automática ........................................................................................................ 11
Editor de arquivos SPED Express .......................................................................................... 11
Upload .......................................................................................................................... 11
Extensões de Arquivos .......................................................................................................... 12
Processos ................................................................................................................................ 15
Gráfico Diagnóstico................................................................................................................ 16
Gráfico de Níveis .................................................................................................................... 17
Consolidado ............................................................................................................................ 19
Analítico .................................................................................................................................. 20
Cruzamento ............................................................................................................................ 21
2
Condições e Ações .................................................................................................................. 23

Utilização de Operadores:..................................................................................................... 24
Regra Tributária em Lote............................................................................................. 27

Monitoramento Tributário Automático ...................................................................... 28
Painel ....................................................................................................................................... 28
Configurações ......................................................................................................................... 29
Base de Itens .......................................................................................................................... 30
Inconsistências ....................................................................................................................... 30
Monitoramento ...................................................................................................................... 31
Gestor de Entregas ...................................................................................................... 32

Obrigações .............................................................................................................................. 32
Obrigações Acessórias vs. Empresas ................................................................................... 32
Obrigações e Empresas cadastradas ................................................................................... 33
Nova Entrega .......................................................................................................................... 33
Obrigações Padrões do Gestor de Entregas:....................................................................... 34
Controle de Estoque .................................................................................................... 34

Gráficos ........................................................................................................................ 35
Recolhimentos:....................................................................................................................... 36
Armazenamento .......................................................................................................... 37
Relatórios..................................................................................................................... 37
Gestor de Documentos Ficais ...................................................................................... 40
Gestor de Riscos de Auditoria...................................................................................... 44
Transmissão Automática ............................................................................................. 46
Caixa Postal ................................................................................................................. 48
Recuperador de Tributos ............................................................................................. 49
Consulta Cadastral de CNPJ......................................................................................... 54
Home ....................................................................................................................................... 54
Nova Consulta ........................................................................................................................ 55
Base de CNPJ’s ........................................................................................................................ 57
Portais Consultados ............................................................................................................... 58
Processos ................................................................................................................................ 59
ESocial/ReInf ................................................................................................................ 59
3
Processos ................................................................................................................................ 60
Painel Diagnóstico ................................................................................................................. 61
Gestor de CND.............................................................................................................. 61
Suporte Técnico ........................................................................................................... 71
4
Introdução
A Era SPED conceitua uma nova visão de gestão de negócios, onde toda informação tem um
valor imensurável e considerável, tanto para as empresas quanto para todas as esferas do
Fisco. A ferramenta KOLOSSUS antecipa a análise do Fisco para oferecer qualidade e
conformidade nas informações fiscais. Desta forma, a solução resulta em economia e contribui
para a melhoria de processos com alto valor agregado, gerando conhecimento atualizado. Com
esta solução você antecipa a auditoria e minimiza inconsistências com agilidade.
Oferecemos o maior acervo de informações regulatórias do País e a melhor ferramenta de
auditoria digital de SPED do mercado, tudo isso integrado no KOLOSSUS.
O que faz e o que oferece?

A Cloud Tax é uma nuvem de informações e regras tributárias transformadas em conhecimento
funcional, onde empresas de diversos portes e segmentos, assim como usuários de diferentes
perfis, podem consumir regras de maneira simples e no formato de dados desejado.
O Kolossus é a única solução 5 em 1 para Compliance: audita, cruza, edita, automatiza e permite
que você consulte tributos de forma pontual ou em lote.
Esta ferramenta possibilita ao contribuinte minimizar os riscos, mantendo a integridade fiscal
e tributária das empresas. Por meio de auditorias eletrônicas, são apontadas inconformidades
nos arquivos, embasadas pela fundamentação legal vigente. O usuário é orientado, através dos
retornos, a providenciar as devidas correções, adequar seus processos ou buscar benefícios
previstos na Legislação.
A ferramenta KOLOSSUS possui relatórios que auxiliam no plano estratégico, possibilitam a
implementação de projetos sem a necessidade de investimentos em tecnologia. Permitem a
mensuração financeira de riscos e oportunidades, além de favorecer a atualização e a
qualificação dos profissionais que o utilizam.
Nosso novo parque de aplicativos (CloudTax) apresenta as seguintes inovações:
• Nova Interface Visual
• + Autonomia Para o Usuário
• Total Rastreabilidade Pelos Gestores
• Maior Velocidade Nos Processamentos dos Seus Arquivos
• Adição de Novos Protocolos de Segurança
Prepare-se para uma nova experiência!
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Premissas Técnicas
A ferramenta KOLOSSUS é uma plataforma online, que pode ser acessada de qualquer lugar, a
qualquer hora, sem a necessidade de instalação de software ou sistema operacional específico,
basta ter acesso à internet.
Visando a segurança dos usuários, a conexão com a ferramenta KOLOSSUS é criptografada de
modo a impedir a interceptação de informações, e o certificado de segurança utilizado permite
que o navegador estabeleça uma conexão segura com o site.
Para uma melhor performance da ferramenta KOLOSSUS, recomendamos navegação em
banda larga, superior a 10 Mbps de velocidade, e utilizar os seguintes navegadores:
• Chrome (a partir da versão C52)
• Internet Explorer/Edge (a partir da versão 11)
• Mozilla Firefox (a partir da versão FF48)
Premissas Operacionais
Todos os arquivos submetidos ao KOLOSSUS devem possuir o leiaute exigido pela
regulamentação da Receita Federal do Brasil e Secretaria da Fazenda.
É imprescindível submeter os arquivos aos programas validadores específicos, para validação
de estrutura dos arquivos antes da importação no KOLOSSUS.
Os arquivos que contenham erros estruturais não serão processados, pois a ferramenta
processa apenas arquivos que estejam dentro das especificações do Fisco.
É de suma importância o saneamento de todas as ocorrências estruturais dos arquivos, antes
de submeter os mesmos à auditoria, pois estes erros poderão comprometer seriamente os
retornos das auditorias e o cruzamento das informações.
Atenção ao Encoding (ANSI ou UTF-8) utilizado, pois pode interferir nos resultados das
auditorias, conforme os caracteres distintos apresentados.
As extensões das demais Obrigações Estaduais (GIAs) para efeito de Cruzamento com o SPED
FISCAL serão detalhadas no tópico de upload (Selecionar Arquivos).
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Kolossus
Os usuários deverão acessar o portal da ferramenta KOLOSSUS através do endereço abaixo:
https://kolossus.asisprojetos.com.br/login
Ao acessar, será apresentada inicialmente a tela de login, onde o usuário deverá digitar o e-
mail e senha de acesso.
Homepage
A Homepage da ferramenta disponibiliza os ícones iniciais para navegação, acesso ao
ASIStente, Central de Downloads, Relatórios, Upload e Perfil.
Ícones
Permite a importação de arquivos individuais ou em lote. Explicação completa em
“Upload”.
É possível verificar relatórios gerados, bem como fazer o download dos mesmos.
Ícone para navegação nos Apps do Kolossus.
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Visualização dos dados e acesso às configurações do perfil do usuário.
Acesso ao ASIStente
ASIStente
É um assistente de navegação ao sistema, com tutoriais
explicativos para tirar dúvidas das funcionalidades do Kolossus.
Conta
É o aplicativo que permite o controle e gestão de: Usuários,
Empresas, Permissões (Grupos & Políticas), Auditorias e
Atividades, através dos ícones apresentados do lado esquerdo
da tela.
Faturamento
Painel com visão geral das informações de contrato e pagamentos.
Usuários
Em Usuários, é possível fazer a gestão de pessoas que possuem acesso ao Kolossus. Ao
cadastrar um novo usuário, é possível designá-lo como administrador caso deseje que ele
tenha permissão para gerenciar a conta e não se esqueça de ativá-lo para que ele receba o e-
mail com as instruções de primeiro acesso.
No Kolossus, você tem mais controle e flexibilidade sobre seu usuário. Temos todo um
conjunto configurável de permissões para que o usuário certo visualize os recursos certos da
nossa ferramenta.
Caso sejam muitos usuários para serem cadastrados, basta baixar o modelo em Excel e
preenchê-lo offline, para subir em lote o cadastro de usuários.
Políticas
Políticas: Crie um conjunto de Permissões, para facilitar o processo de personalização de acessos
de um determinado Usuário ou Grupo.
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Grupos
Essa funcionalidade permite a criação de grupos de usuários visando a personalização de
acesso, de visualização e regras específicas. Exemplo:
➔ Segregar os usuários em dois Grupos: Tributos Diretos e Indiretos, restringindo o acesso aos
aplicativos conforme responsabilidade e impossibilitando a visualização das demais
informações.
Empresas
Não há necessidade de realizar o cadastro de todas as empresas manualmente. O Kolossus
detém inteligência artificial para realizar o cadastro automático de empresas, na medida que
os usuários realizem a importação das obrigações acessórias para auditoria.
A opção de cadastrar uma nova empresa está disponível, caso queira monitorar a base de itens
através do Monitoramento Tributário Automático ou controlar as entregas de obrigações
acessórias no Gestor de Entregas de uma empresa, que ainda não tenha nenhum arquivo
importado na plataforma.
Para isso basta que o usuário preencha as Informações da Empresa, inclua o Nome Fantasia,
CNPJ, Razão Social, indique se ela é uma Matriz ou Filial (indicando sua respectiva Matriz) e a
Unidade da Federação que ela está localizada.
Auditorias
Em Auditorias, é possível desabilitar auditorias, quando identificado que ela não se aplica à
atividade da empresa em razão de exceções ou de existência de regime especial,
personalizando os resultados e tornando os apontamentos mais assertivos ao seu negócio!
Há como desabilitar para todas as suas empresas ou personalizar exceções pelo CNPJ!
Para desabilitar a auditoria para todos os CNPJ’s, basta mover o botão de ativação para o lado
esquerdo.
Para personalizar quais CNPJ’s devem ou não apresentar a auditoria, clique no nome da
auditoria, e assim será possível criar regras de exceção por CNPJ.
Na tela, aparecerá as possibilidades, basta selecionar a mais adequada e fazer a vinculação por
empresa.
Atividades
Ícone onde é possível visualizar todas as atividades da Conta, ter rastreabilidade do que é feito
pelos usuários dentro da plataforma.
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Perfil
Apresentamos os dados pessoais do usuário, pode-se editar as informações e incluir foto.
Atividades
Aqui ficarão registradas todas as atividades executadas pelo usuário dentro do Kolossus.
Configurações
Em “Geral”, configure quais aplicações do Kolossus você gostaria de ver no seu menu lateral
como acesso rápido a tela de processos.
Em “Auditor”, ative ou não o recebimento de e-mails com o resultado das auditorias (Somente
para arquivos auditáveis)
Central de Downloads
Em Central de Downloads, ficarão disponíveis
documentos, manuais e ferramentas
facilitadoras atreladas ao Kolossus.
Segurança
Download do documento que visa fornecer as
informações necessárias para conhecer os
processos, certificados e relatórios de segurança
do Kolossus.
Além de protocolos seguros como Criptografia
em Repouso, Acesso Privilegiado, Integridade da
Implantação e Ofertas de Conformidade, temos
ainda as Certificações:
• CSA Star
• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018
• PCI DSS
• SOC 1, SOC 2 e SOC 3
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Importação automática
Download do manual e do instalador do Robô de Importação Automática, que é a nova
tecnologia do (AAA) Algoritmo Avançado de Auditoria® do Kolossus. Baixe, clique, selecione as
pastas que deseja sincronizar e pronto: O Robô de Importação Automática fará o upload
automático dos seus arquivos SPED para serem auditados pelo Kolossus. No final do processo,
você receberá um relatório de tudo por e-mail.
Editor de arquivos SPED Express

Com o Editor de arquivos SPED Express é possível fazer correções em arquivos SPED sem
precisar de conexão com a internet e nem instalar o aplicativo na máquina. Trata-se de uma
forma segura e ágil para manter a performance de um dia comum no escritório.
Funcionalidades:
• Editor de arquivos SPED Offline: Faça o download e consiga realizar rápidas correções
em seus arquivos SPED, sem depender de estabilidade de sua conexão com a internet;
• Sem Instalação: O aplicativo é um executável que ficará na sua área de trabalho. Acione
com apenas 2 cliques e pronto, máxima performance sem ter que instalar nenhum
software;
• Edite em planilhas do Excel: O Editor de arquivos SPED Express realiza a conversão de
formato do seu arquivo SPED em Excel. Após realizar as suas correções, salve o arquivo,
faça upload no Editor de arquivos SPED Express e retorne para o formato .TXT
Upload
Existem 3 formas de Upload no Kolossus: importação individual das obrigações acessórias,
agrupadas em um único pacote .zip ou utilizando o robô de Importação Automática.
Para as duas primeiras opções, clique em “Selecione o(s) arquivo(s)”, busque em seu diretório
os documentos a serem importados, selecione ou arraste para upload dos arquivos na área
pontilhada.
Na parte superior, há a mensagem “Receber e-mail com o resultado das auditorias (Somente
para arquivos auditáveis)”, que permite que os resultados de auditoria sejam enviados
diretamente para seu e-mail. Caso não queira recebê-los, basta desabilitar a mensagem.
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Na tela de Upload estão disponíveis os modelos para preenchimento dos arquivos a serem
importados nos aplicativos de Monitoramento Tributário Automático e no de Regra Tributária
em Lote, ferramentas de monitoramento da legislação através dos itens e enquadramento
tributário de mercadorias, respectivamente. Veremos as funcionalidades delas mais adiante,
ou localize no índice deste Manual.
Do lado direito, na parte inferior, ao clicar

em “UPLOAD PASSO A PASSO”, apresentaremos
instruções de importação e extensões de arquivos
aceitas na plataforma.
Extensões de Arquivos
As extensões de arquivos submetidos ao Kolossus são:
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OBRIGAÇÃO EXTENSÃO
EFD CONTRIBUIÇÕES .txt
SPED FISCAL .txt
NOTA FISCAL ELETRÔNICA .xml
SEF II .txt
CUPOM FISCAL ELETRÔNICO SAT .xml
SINTEGRA .txt
SINTEGRA ST .txt
LIVRO ELETRÔNICO .txt
SPED CONTÁBIL .txt
NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR
ELETRÔNICA .xml
ECF .txt
DIRF .dec
DCTF .dec
CTE .xml
ECAC .pdf
PER/DCOMP .pdf
DAM-AC .pdf
DAC-AL .dac
DAM-AM .pdf
DIAP-AP .pdf
DMA-BA .txt
DIEF-CE .pdf
DIEF-ES .pdf
DPI-GO .pdf
DIEF-MA .pdf
DAPI-MG .xml
DAMEF-MG .pdf
GIA-MS .txt
GIA-MT .xml
DIEF-PA .txt
GIM-PB .txt
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DIEF-PI .pdf
GIA-PR .txt
GIA-RJ .txt
GIM-RN .pdf
GIAM-RO .txt
GIM-RR .pdf
GIA-RS .txt
DIME-SC .txt
DIC-SE .txt
GIA-SP .txt | .prf
GIAM-TO .pdf
Auditoria e Cruzamentos
Este é o coração do Kolossus. É o app responsável por garantir a conformidade das informações
contidas nas obrigações acessórias (Federal e Estadual).
Ao clicar em “Auditoria e Cruzamentos”, a ferramenta direciona para um painel inicial, com
gráficos de diagnósticos e níveis em relação aos últimos trinta dias, e ícones para navegação
nas obrigações, onde será possível visualizar as importações realizadas em cada uma delas.
As obrigações acessórias listadas podem ter auditorias específicas, resultados de cruzamentos,
ou serem apresentadas para fins de cruzamento, caso das obrigações acessórias estaduais,
que ficam disponíveis para visualização dos arquivos processados, conforme quadro a seguir:
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Processos
Temos a visualização de todos os processos gerados pelo Kolossus.
Clique em “Meus processos” para acessar os Resultados gerados das obrigações acessórias
importadas pelo seu usuário.
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Selecione um processo, e na parte superior ficarão disponíveis as funcionalidades em relação

ao resultado escolhido:
Atualizar tela
Filtros para localizar processos
Visualização dos resultados de auditorias em tela
Solicitar exportação para Excel
Download do resultado em Excel
Atalho para solicitar cruzamento com outra obrigação
Atalho para edição do arquivo txt.
Ao clicar em “Resultados”, estarão disponíveis em tela os resultados de análise da obrigação,

podendo navegar através dos ícones de diagnóstico, níveis de auditoria ou geral, e gráficos de
Diagnóstico e Níveis para o arquivo auditado.
Gráfico Diagnóstico
Consolida os resultados segregados por cores:
• Vermelho = Erro
• Amarelo = Advertência (Pontos a Serem Verificados)
• Verde = Benefícios
• Cinza = Relatórios (Dados Gerenciais)
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Gráfico de Níveis
Demonstra os resultados consolidados por níveis de auditoria:
• Nível 1 = Validação Estrutural de Cadastro
• Nível 2 = Regras Tributárias Básicas
• Nível 3 = Regras Tributárias Avançadas
• Nível 4 = Relatórios
• Nível 5 = Relatórios de Obrigações Acessórias
Você poderá ver detalhadamente as auditorias clicando sobre os links dos gráficos.
Nossas auditorias seguem a classificação de diagnóstico, e são distribuídas em níveis de

auditoria, conforme segue:
Erro: Representa um erro, informando ao usuário, situações que estão em desacordo com a
legislação.
Advertência: Representa um alerta ao usuário, que deve verificar se o retorno é realmente
aplicável à realidade da empresa.
Benefício: Representa uma oportunidade não aplicada pelo usuário, mas que deve ser
previamente analisada pelo usuário, para entender a real aplicação.
Validação (nível 1): Apontamentos relacionados a informações cadastrais como NCM vigente
(Classificação Fiscal dos Produtos), Tipo de Item (finalidade principal) e campos obrigatórios,
por exemplo, podem ser encontrados nesse nível de validação.
Regras Básicas (nível 2): Apontamentos relacionados às regras tributárias básicas, como
cálculos dos impostos, comparativo de CST x CFOP x Créditos e Débitos indevidos, por exemplo,
podem ser encontrados nesse nível de validação.
Informações Avançadas (nível 3): Apontamentos embasados em informações avançadas na
Legislação, como auditorias de alíquotas, incentivos fiscais, enquadramento na Substituição
Tributária, dentre outras podem ser encontrados nesse nível de validação.
Relatórios (nível 4): Os Relatórios são essenciais para uma análise gerencial e estruturada das
informações escrituradas nos arquivos, permitindo uma visualização dos dados de forma
consolidada e objetiva.
Podem ser utilizados como parâmetro para comparação com as operações reais das empresas
geradas, a partir de relatórios auxiliares, apuração e até mesmo por outros dados dos sistemas
utilizados pelos contribuintes.
Relatórios de apuração, escrituração, cadastro, diferencial de alíquota, antecipação tributária,
dentre outros, podem ser encontrados nesse nível.
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Obrigações Acessórias (nível 5): Trata-se de Relatórios específicos para auxílio no

preenchimento e comparativo com outras obrigações acessórias, ou seja, a partir dos dados
gerados nos arquivos validados no KOLOSSUS, os resultados serão consolidados em um leiaute
similar a outras obrigações, com informações em comum que devem ser apresentadas pelo
mesmo contribuinte.
Alertamos que, as auditorias do Nível 5 de Obrigações Acessórias, não retornarão em todos os
arquivos, sendo limitadas há alguns Estados da Federação e Obrigações Acessórias.
Segue relação de abrangência desse nível, dentro da ferramenta KOLOSSUS:
SPED FISCAL
Estado x Obrigação Acessória:
• MG – DAPI
• SP – GIA
• RJ – GIA
• BA – DMA
Para as outras UFs:
• Apuração por CFOP
EFD CONTRIBUIÇÕES
• DACON - para arquivos gerados até 12/2013
Clique na aba "Geral" e veja todas as auditorias relacionadas ao seu arquivo, informando
descrição da auditoria, quantidade de retornos e nível.
Ao clicar no nome da Auditoria apresentaremos detalhes da ocorrência:
• Número e nome da Auditoria;

• Ementa, que é o descritivo da auditoria acompanhada da respectiva Fundamentação
Legal;
• Detalhes da Auditoria onde apresentamos as evidências de erros, advertências,
benefícios ou relatórios.
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Experimente clicar em uma linha. Você terá uma visualização facilitada de um documento fiscal
ou item de cadastro.
Optando pelo download em Excel, os resultados disponíveis em tela serão exportados para um
arquivo editável, com uma primeira aba de “Resultados Consolidados”, onde é possível ter uma
visão geral dos retornos apresentados, e hiperlink para cada um deles, facilitando a navegação
e análise dos dados.
Consolidado
A função "Consolidado" visa fornecer ao usuário uma visão gerencial de todos os resultados do
aplicativo Auditoria e Cruzamentos gerados pelo Kolossus. Através do uso aplicado de dados
você poderá realizar análises e raciocínio sistemático para seguir em um processo de tomada
de decisão muito mais eficiente.
Pode-se ordenar da forma desejada e selecionar os resultados para apresentação das
informações mais analíticas:
• Opção de Selecionar CNPJ: você poderá selecionar determinado CNPJ para visualizar os
resultados vinculadas aquela empresa em específico
• Selecionar Aplicativo: pode-se selecionar determinado aplicativo de auditoria para filtrar
os resultados relacionados àquela obrigação acessória.
• Diagnóstico: caso tenha interesse, o filtro apresentará somente o diagnóstico
selecionado.
• Auditoria: é possível selecionar uma regra específica de auditoria para visualizar os
resultados.
• Competência Inicial: selecione o período de interesse.
• Competência Final: determine a competência final para aprimorar sua análise.
• Exportar: em todas as seleções e filtros você poderá exportar para xls os resultados
apresentados abaixo.
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Analítico
Nessa funcionalidade é possível extrair os resultados analíticos através da seleção de período

inicial, final, CNPJs e Auditorias e/ou Relatórios.
Dica: É possível selecionar períodos extensos (Ex: 60 meses), vários CNPJs e diversas rotinas de
uma só vez.
Selecione a obrigação que será objeto de sua solicitação, depois selecione as variáveis que
deseja consultar:
• Competência Inicial: Formato AAAAMM

• Competência Final: Formato AAAAMM
• Finalidade: Original ou Substituto (Retificação). Pode-se especificar se deseja extrair as
informações do arquivo original ou retificador. Caso fique em branco, o Kolossus buscará o
último arquivo importado.
• Empresa/CNPJ: selecione quantos quiser.
• Regras de Auditoria/Relatórios: selecione quantas desejar.
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Dica: Quanto maior a quantidade de regras, mais tempo levará para concluir a exportação.
Após Selecionar os Parâmetros, Clique em “Exportar” e o Kolossus consolidará os resultados

desejados. O formato do arquivo será .csv e individualizado por regra de auditoria ou relatório.
Assim que finalizado, o processo ficará disponível em “Relatórios” . Caso a funcionalidade

"Receber Resultados por e-mail" esteja ativada (em Perfil), você receberá um aviso de término
do processo.
Cruzamento
Além de poder realizar manualmente os Cruzamentos, é possível agendar automaticamente
Cruzamentos a partir da data de sua preferência.
• Selecione o Aplicativo;
• Clique em “Ir Selecionar Arquivo / Protocolo”;
• Selecione o Protocolo;
• Cruze o Arquivo;
O botão "Cruzar" somente aparecerá quando um protocolo estiver selecionado.

Escolha a Obrigação Acessória passível de cruzamento com a obrigação escolhida
anteriormente.
Há a possibilidade de deixar que a inteligência artificial do Kolossus faça a busca. Para isso,
deixe marcado a primeira opção.
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Como alternativa, também poderá selecionar manualmente os protocolos.

• Execute o Cruzamento: para isso, basta clicar no botão “Cruzar”.
Veja os Resultados do Cruzamento, selecionando “Resultados” para visualização em tela, ou
solicitando a exportação do resultado para Excel.
AGENDA
Há a possibilidade de deixar os cruzamentos agendados para que sejam feitos em determinada
data de forma automatizada.
Para isso, clicar em “Novo”, selecionar o cruzamento e a data desejada, e configurar se o
agendamento será padrão ou segmentado.
Agendamento Padrão: nesta opção, o aplicativo Auditoria e Cruzamentos irá buscar todos os
processos da obrigação predominante e criará um cruzamento para cada usuário baseado no
usuário proprietário do arquivo/processo e na UF do mesmo.
Agendamento segmentado: nesta opção, você especifica os usuários que terão um cruzamento
criado para sua propriedade de acordo com a seleção das empresas e suas respectivas UF's
Editor de Arquivos SPED

Neste APP é possível realizar ações corretivas nos arquivos SPED antes do envio para o FISCO,
com velocidade e segurança nos dados. Ele automaticamente identifica as hierarquias do
layout para que você possa editar o dado específico. Disponível para SPED Fiscal (EFD ICMS IPI)
e EFD Contribuições.
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Clique em Sped Fiscal ou EFD Contribuições para iniciar a edição de um arquivo processado
pelo Auditor
Selecione o Protocolo: Marque para ver as opções através de um duplo clique.
Clique em Editar: será direcionado para a tela de edições de arquivos, e aparecerá o ícone
quando ele estiver disponível para edição.
Vamos conhecer as funcionalidades do Editor de Arquivos SPED:
Ao deslizar o cursor pelos ícones, será possível visualizar as funções de cada um conforme
abaixo:
• Consultar: Após selecionar as condições, você poderá realizar a consulta para verificar
quantas linhas se enquadram nos parâmetros especificados.
• Pré-visualizar: Após visualizar as Condições e Escolher as Ações, esse botão permite
que você visualize como ficará o resultado antes de aplicar as edições
• Salvar: Após realizar a conferência do resultado, clique aqui para gravar e proceder as
edições solicitadas.
• Baixar arquivo: Você poderá baixar o arquivo após as edições.
• Finalizar Edição: Após concluir todas as edições, você encerrará o processo clicando
aqui.
• Salvar Filtro / Mostrar Filtros: as condições a ações criadas poderão ser salvas como
filtros para edições futuras. Para visualizar o que está salvo, ir para “Mostrar Filtros”.
• AEQL: você poderá clicar aqui para alterar o método de criação de condições e ações
para a linguagem SQL.
• Limpar Filtro: Clique aqui para limpar o filtro.
As primeiras linhas apresentadas na tela referem-se ao conteúdo escriturado em seu arquivo

digital.
Condições e Ações
Condições: Selecione os Registros e Campos que você deseja alterar;
Ações: Indique a Ação que você quer realizar.
É possível inserir várias Condições e Ações, basta clicar no "+" para adicionar.
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Utilização de Operadores:
IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, a informação desejada
exatamente igual à inserida no campo “Valor”.
MAIOR Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com valores
maiores que o dado inserido no campo “Valor”.
MENOR Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com valores
menores que o dado inserido no campo “Valor”.
MAIOR IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com
valores maiores ou iguais ao dado inserido no campo “Valor”.
MENOR IGUAL Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados com
valores menores ou iguais ao dado inserido no campo “Valor”.
DIFERENTE Função que localizará, no campo indicado do Registro, todas as informações
diferentes do dado inserido no campo “Valor”.
CONTÉM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todas as informações que
contêm (total ou parcialmente) o dado ou o valor inserido no campo “Valor”.
ENTRE Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados do intervalo
compreendido entre os dados inseridos no campo “Valor”. Exemplo: Valor1 e Valor2
ESTÁ EM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados
compreendidos na relação dos dados inseridos no campo “Valor” separados por vírgulas.
Exemplo: Valor1,Valor2,Valor3,Valor3...
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NÃO ESTÁ EM Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados não
compreendidos na relação dos dados inseridos no campo “Valor” separados por vírgulas, ou
seja, todos os dados diferentes da lista. Exemplo: Valor1,Valor2,Valor3,Valor3...
ESTÁ VAZIO Função que localizará, no campo indicado do Registro, todos os resultados sem
informação preenchida, ou seja, retornará nos casos que o campo estiver vazio.
Atribuição de Valores:
No campo Valor das Ações, há a possibilidade de preenchimento de diversos critérios para
alteração nos campos dos registros indicados:
CARACTERES - dados em texto ou caracteres especiais. Ex: (A a ç,$ &: º ª § ; - /_ ‘@%)
NUMÉRICOS - dados com números (inteiros ou decimais). Ex: (100 17,00 18,00 7,6000)
EXPRESSÕES - expressões matemáticas:
DIRETAS: Expressões básicas. Ex: =(A+A), =(A-A), =(A*A), =(A/A), =(((A+B)/(A*B))-A);
INDIRETAS: Expressões com campos do mesmo registro.
Ex: =VL_BC_ICMS*(ALIQ_ICMS/100).
FUNÇÕES - funções específicas entre registros:
SOMAFILHO: Função para cálculo de valores de um campo no registro pai.
Ex: Para atualizar o campo VL_ICMS do registro C100, somando o campo VL_ICMS dos registros
C170 correspondentes: =SOMAFILHO(C170;VL_ICMS).
Consulta de Regra Tributária
Consulte a tributação de itens de maneira individual, e obtenha a carga tributária

correspondente.
O aplicativo Consulta de Regra Tributária é o Orientador Tributário da ASIS. Através do código
NCM pode-se consultar a tributação de itens de maneira individual e obter a carga tributária
de ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFIS e II (Imposto de Importação).
25
Clicando em “Consultar Tributos” será direcionado para a tela de consultas.

Se quiser realizar várias consultas sem perder os resultados obtidos, selecione o "+" para
adicionar novas abas.
Cálculo: Esse botão levará você a nossa calculadora tributária que calcula ICMS-ST,
Antecipação ou Diferencial de Alíquota.
Buscador: Aqui você encontra os parâmetros para realizar uma consulta rápida através da
nossa barra de pesquisa.
O aplicativo Consulta de Regra Tributária possui inteligência para trabalhar com Regiões: Norte,
Nordeste, Sul, Sudeste e Centro-Oeste.
Abas de Resultados: as abas são segregadas por tema, facilitando a verificação das
informações. A aba "Resumo" apresentará as tabelas que foram acionadas na pesquisa.
Informações Analíticas da Consulta: Aqui serão apresentados os resultados obtidos
26
Regra Tributária em Lote
Através da importação de um arquivo com o detalhamento dos produtos e a seleção dos

parâmetros, este aplicativo consegue processar e retornar a matriz tributária desses itens.
Upload de Arquivo: O aplicativo Regra Tributária em Lote utiliza um arquivo CSV com sua base
cadastral para realizar as consultas em lote. Faça o download do modelo em “Upload” para
realizar o preenchimento das informações necessárias.
Após preenchimento, importar arquivo .csv

Em seguida, voltar no aplicativo Regra Tributária em Lote, e em “Meus processos”, selecionar o
mesmo.
Clique em “Processar Tributos” para escolher os parâmetros.
Selecione a Empresa: As empresas devem ter sido previamente cadastradas no APP Conta.
Tributos e Competência: selecionar os tributos e a competência das consultas.
Selecionando Parâmetros: preencha as Unidades da Federação de Origem e Destino,
Atividades e Regimes que desejar.
Clique em “Aplicar” para executar os parâmetros.
27
Selecione o Protocolo: após o término do processamento, o botão exportar ficará disponível.

Ao clicar, você fará o download dos resultados gerados pelo aplicativo Regra Tributária em Lote.
Resultados: os resultados podem ser visualizados em tela.
Exportação de Resultados: Você poderá exportar no formato XLS.
Monitoramento Tributário Automático

O Monitoramento Tributário Automático é um RPA (Robotic Process Automation) que
acompanha em tempo real as alterações tributárias na sua base de produtos.
Painel
Filtro de Datas: pode-se realizar filtros selecionando datas específicas ou utilizando os botões
pré-definidos.
Itens Impactos: nesse quadro será demonstrada a quantidade de itens impactados por
alterações legais e seu respectivo percentual comparado ao total da sua base cadastral.
Visão Geral: será demonstrado o total de itens cadastrados em sua base e o total de itens que
possuem inconsistências.
28
Gráfico Visual por Tema: será apresentado um dashboard com os impactos por tema,
permitindo que você verifique onde está o maior volume de alterações da sua base.
Configurações
Em configurações, há a possibilidade de automatização da Base Cadastral.
Ao selecionar as opções abaixo, o Monitoramento Tributário Automático incluirá em sua Base
de Cadastro as informações dos produtos existentes no SPED e/ou NFe.
Nova(s) Empresa(s): selecione a Empresa. Observação: Ela deverá ter sido previamente
cadastrada no APP Conta.,
Unidades da Federação de Origem: selecione as UF’s de onde você adquire mercadorias.
Unidades da Federação de Destino: selecione as UF’s para onde sua empresa remete as
mercadorias.
Para importar itens para a base através de planilha: clique em “Upload”, baixe o modelo, faça
o preenchimento manual, e quando finalizar a preparação do arquivo CSV, importe o csv
preenchido;
29
Base de Itens
Consulta da Base Cadastral, com todos os produtos cadastrados no Monitoramento Tributário
Automático e que serão acompanhados diariamente para identificação de alterações
tributárias.
Botão “Novo” - Adicionar um Produto Manualmente

O Monitoramento Tributário Automático permite que você realize o cadastro manual do
produto, basta clicar aqui e preencher as informações.
Filtro de Identificação: se quiser localizar algum item através do Código de Produto, Descrição,
NCM etc., basta realizar a pesquisa.
Editar um Item Cadastrado: caso necessite incluir ou alterar dados do item.
Exclusão de Itens: caso deseje excluir um item.
Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de
“Relatórios” .
Inconsistências
Se houver alguma advertência na importação dos itens, ela será demonstrada aqui.
Exemplos de inconsistências:
• Código NCM Inválido;
• Código CEST Inválido;
• Códigos NCM e CEST Incompatíveis;
• CNPJ não cadastrado;
• CNPJ sem Unidade da Federação;
“Relatórios” .
É possível exportar todas as inconsistências, fazer as correções em excel e depois importar o
arquivo corrigido.
30
Monitoramento
Neste local é possível consultar as alterações por tema. O Monitoramento Tributário
Automático realiza o monitoramento diário dos produtos e o usuário será comunicado através
de e-mail das alterações e consequentemente, elas ficarão disponíveis nesse ícone.
“Relatórios” .
31
Gestor de Entregas
O Gestor de Entregas é o aplicativo que permite o gerenciamento das entregas das obrigações
acessórias através dos recibos gerados pela administração tributária, possibilitando que o
gestor crie alertas e prazos desejáveis frente ao já estabelecido pela legislação.
Painel do Gestor de Entregas: através do Painel será possível acompanhar as obrigações

entregues, atrasadas, a vencer ou com vencimento no dia. Todos esses indicadores são filtros,
portanto, basta selecionar para visualizar as informações de forma analítica.
A Entregar: obrigações com data de entrega futura.

Atrasados: obrigações com data de entregas já vencidas.
Hoje: obrigações com vencimento hoje.
Entregues: obrigações já entregues.
Obrigações
Em “Obrigações”, pode-se incluir as demais obrigações Federais, Estaduais e Municipais.
Permite criar a GIA ou a obrigação Estadual correspondente a sua UF (DIME e etc.).
Ao clicar em “Novo”, especifique:
Nome da Obrigação: descrição Livre
Descrição do Prazo: exemplo - 20º dia do mês subsequente, até o dia 20 ou dia 20 e etc.
Estado: selecione a UF da obrigação ou deixe em branco caso seja Federal ou Municipal.
Mês Subsequente: quantos meses após a competência da obrigação ela deverá ser entregue?
Dia da Entrega: sinalize a data da entrega.
Periodicidade: obrigação Mensal, Anual etc.
Clique em “Salvar.”
Obrigações Acessórias vs. Empresas

No menu "Empresas" determinamos o vínculo entre empresas e obrigações acessórias. Além
dessa relação, será sinalizada a data que deseja considerar como início da gestão através do
Gestor de Entregas.
Dica: Você pode realizar o controle retroativo, realizando os uploads dos recebidos para as
obrigações padrões (SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECD, ECF e etc) e gerando nova entrega
para as obrigações personalizadas.
32
Em “Empresas”, ao selecionar a empresa e clicar em adicionar, ela será ativada no Gestor de

Entregas, e serão apresentadas as informações relacionadas a empresa adicionada.
Ao clicar no ícone , permite visualizar as obrigações acessórias que a empresa selecionada

está obrigada a controlar e a data de início da gestão das informações pelo Gestor de Entregas.
Pode-se adicionar ou remover obrigações de acordo com a obrigatoriedade estabelecida pela
RFB, UF e Município da empresa selecionada clicando no ícone
Clique em “Início da Observação” para selecionar a data de início do controle das obrigações
acessórias pelo Gestor de Entregas. Caso selecione uma data retroativa, as obrigações já
vencidas serão apresentadas como atrasadas no Painel localizado em "Home". Para que seja
possível simular a visualização do processo de entrega das obrigações, orientamos que
selecione 3 meses antes da data atual.
Após ajustar os parâmetros desejados, não se esqueça de salvar para que os dados reflitam no
Painel do Gestor de Entregas.
Obrigações e Empresas cadastradas

Se optou pela orientação de iniciar o controle pelo Gestor de Entregas retroativo, as obrigações
mensais dos últimos 2 (dois) ou 3 (três) meses serão apresentadas como atrasadas no Painel
localizado no Menu. Vamos seguir para demonstrar como alterar o status para entregue.
As obrigações padrões (SPED Fiscal, Contribuições, ECD, ECF e etc) possuem forma distinta de
realizar entregas. Por este motivo, iniciaremos pela obrigação criada conforme orientações
anteriores.
Nova Entrega
É aqui que serão realizadas as "entregas" das obrigações acessórias personalizadas, ou seja, as
criadas no menu "Obrigações":
• Selecionar a Empresa para Entrega;

• Selecione a obrigação criada;
• (Lembre-se que essa funcionalidade só atende as obrigações personalizadas).
• Finalidade: indique se é uma obrigação original ou se é uma retificadora.
33
• Indique a Competência;
• Faça o Upload do Comprovante. buscando nos diretórios o comprovante (recibo) da
entrega referente a obrigação, empresa e competência selecionada.
Importante: Na primeira versão do Gestor de Entregas não há validação no formato das
obrigações personalizadas, portanto, será aceito qualquer formato para controle (Importante
observar que no arquivo PDF tem que estar no formato legível, não em formato de imagem).
• Após selecionar o Comprovante, clique em “Gerar Nova Entrega”.
• Dessa forma, será confirmada a entrega da obrigação, empresa e competência.
• Obrigação Entregue: ao realizar a entrega no menu "Nova Entrega", as informações
serão refletidas diretamente no Painel.
Obrigações Padrões do Gestor de Entregas:

As obrigações padrões do Gestor de Entregas possuem metodologia de entrega automatizada,
portanto, você poderá realizar de duas formas:
1) Realizar o upload manual do recibo oficial da obrigação a ser baixada, no formato PDF
(Importante observar que o PDF tem que estar no formato legível, não em formato de imagem).
2) Realizar o upload automático do recibo oficial através do Robô de Importação Automática.
Com base no recibo o Gestor de Entregas identificará de forma automática a obrigação,
empresa e a competência.
Para importar manualmente, clique em “Upload”, e busque o Recibo no diretório.
Depois, selecione o recibo gerado de forma automática pelo PVA na entrega do SPED Fiscal,
EFD Contribuições, ECD, ECF e etc.
As informações entregues serão refletidas no Painel.
Controle de Estoque
Este aplicativo permite realizar a análise do estoque sob a ótica das obrigações acessórias.
Através da importação prévia dos arquivos do SPED Fiscal, NF-e, SAT e NFC-e o Controle de
Estoque realizará os cálculos dos saldos mensais de forma analítica, permitindo a conciliação
com controles internos e dados do ERP
34
Importante!
Para utilização adequada do aplicativo, recomendamos que seja realizada a importação prévia
da totalidade dos arquivos de SPED Fiscal e dos documentos fiscais eletrônicos de emissão
própria.
A não realização deste processo impactará diretamente nos resultados.
Selecione a Empresa: escolha o CNPJ que será objeto da análise do Estoque. Dica: Somente é
possível selecionar empresas previamente cadastradas através do app Conta ou via Upload de
Obrigação Acessória.
Selecione o Ano: indique a competência para a análise do Estoque. Dica: Ao selecionar o ano,
o aplicativo buscará as informações nas obrigações acessórias (SPED, NFe, NFCe e SAT)
importadas no Kolossus e que preencham esse requisito temporal.
Confira a Empresa e o CNPJ, se estiverem corretos, clique em "Gerar Relatório" para seguir.
Clique em "Meus Processos" para visualizar a solicitação. Aguarde o término do
processamento. A ampulheta será alterada para um "check" quando o resultado estiver pronto.
Quando isso acontecer, selecione o protocolo e clique em exportar para apresentar os
resultados em no formato .xls (excel).
Faça o Download: clique no ícone "clip" para download do resultado.
Gráficos
Acompanhe os resultados da Empresa através dos Gráficos Personalizados no App, de acordo com
a necessidade de nível de detalhe:
• Total de recorrências por mês;

• Total de recorrências por auditoria;
• Proporção de Diagnósticos;
• Proporção de Níveis;
• Auditorias com maior resultado;
• Consumo por mês.
35
Pode-se definir se os relatórios serão ou não considerados nos gráficos, selecionar

Competência Inicial, Competência Final (ambos no formato AAAAMM), aplicativo específico,
CNPJ’s. Ao deixar em branco, todos os CNPJs vinculados ao seu contrato serão considerados
nos gráficos. Preenchendo um CNPJ, você tem o Gráfico específico correspondente.
Recolhimentos:
Gráfico com a totalização dos recolhimentos de tributos (ICMS, ICMS-ST, DIFAL (EC87), IPI, PIS e
COFINS) possibilitando a realização de filtros por CNPJ, UF e/ou Tributo.
No botão exibir filtro será possível customizar os gráficos separando por período, CNPJ ou
tributo.
Todos os débitos de tributos declarados em DCTF também são demonstrados.
Em dados, é possível obter o detalhamento da apuração dos impostos.
36
Armazenamento
É a forma de gestão centralizada de todos os arquivos importados em nossas soluções. Esse
aplicativo permite downloads ou exclusão de todas as obrigações importadas no Kolossus.
Todos as obrigações Acessórias importadas para o aplicativo Auditoria e Cruzamentos ficarão
disponíveis no Armazenamento.
Filtro: o filtro poderá facilitar a busca por determinada obrigação acessória.
Download: clique para fazer o download da obrigação acessória.
Apagar: clique para excluir a obrigação acessória.
Lixeira: os arquivos apagados ficarão temporariamente disponíveis na lixeira.
Relatórios
Os relatórios muito extensos serão exportados via CSV, desta forma, segue um passo a passo
para que os dados sejam formatados, visto que o CSV desconfigura alguns campos.
Link: https://kolossus.asisprojetos.com.br/relatorios
• Clicar no clipe para fazer o download do resultado disponível
• Irá abrir uma tela conforme abaixo, clicar em download.
• Abrir o Excel -> Arquivo -> Novo ->
37
• Selecionar “Pasta de trabalho em branco”
• Ir em Dados
• Nova Consulta -> Do Arquivo -> Do CSV
38
• Selecionar o caminho que está o arquivo e clicar sobre o arquivo -> Importar
• Manter com Origem do arquivo: 1252 – Europeu Ocidental (Windows) e clicar em

carregar.
39
• O arquivo carregará desta forma, pronto para ser utilizado e com a formatação correta.
Gestor de Documentos Ficais
É o aplicativo responsável por consolidar as auditorias de Documentos Fiscais Eletrônicos, e

onde encontra-se os resultados segregados por tipo de documentos fiscais e que tenham sido
recuperados diretamente pelo Gestor de Documentos Fiscais (caso você possua esse aplicativo)
, que tenham sido importados de forma manual (via upload) ou ainda pelo Robô de Importação
Automática.
40
A tela Home do Gestor de Documentos Fiscais possibilitará que o usuário visualize os totais de
documentos eletrônicos recuperados ou importados.
Nos ícones de navegação do lado esquerdo do Home do Gestor de Documentos Fiscais temos:
• NFe - Notas Fiscais Eletrônicas (mod 55): consulta das notas fiscais eletrônicas (NFe -
modelo 55) que foram capturadas ou importadas no Kolossus.
• NFC-e - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (Modelo 65): consulta das notas fiscais de
consumidor eletrônicas (NFCe - modelo 65) que foram importadas no Kolossus.
• CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico (Modelo 57): consulta dos conhecimentos
de transporte eletrônicos (CTe - modelo 57) que foram capturadas ou importadas no
Kolossus.
• CF-e-SAT (Cupons Fiscais Eletrônicos): consulta dos Cupons Fiscais eletrônicos (SAT) que
foram importadas no Kolossus.
• Analítico: funcionalidade que permite consolidar CNPJs, Competência e as Regras de
Auditoria que você precisa.
• Empresas: Nesse menu você encontrará a consolidação dos documentos fiscais por
empresa.
• Processos: Nesse menu poderá ser visualizado o andamento da importação dos xml’s.
• Auditorias: Para acessar os resultados consolidados de Auditoria nos documentos
fiscais eletrônicos, conforme abaixo:
41
Ao selecionar um tipo de documento fiscal, estarão disponíveis as auditorias acionadas para

seus documentos fiscais eletrônicos.
• Possibilidades de filtros de datas e níveis para melhorar a assertividade de sua análise.
• Filtro Pré-Definido para buscar as auditorias dos últimos 3 meses.
Ao clicar na quantidade de notas, você será direcionado ao analítico dos documentos que
acionaram a regra de auditoria selecionada.
Documentos que acionaram a Auditoria: serão listados todos os documentos que se
enquadraram na regra de auditoria selecionada.
Pode-se aplicar filtros para facilitar a visualização analítica dos resultados.

Ao clicar no “farol”, será direcionado até o retorno analítico da auditoria.
O ícone de exportação permite fazer o download do arquivo xml.
É possível fazer o download em massa dos xml’s.
Gerar relatórios em formato analítico e sintético.
Exportação Analítica
Do lado esquerdo, ao selecionar o ícone “Analítico”, serão necessários parâmetros para a busca
conforme sua necessidade.
42
• Selecione a Obrigação Acessória
Selecione:
• Competência Inicial: Formato AAAA/MM, ou seja, para jan/2020 preencher 202001.
• Competência Final: Mantenha o formato AAAAMM
• Empresas: É possível selecionar mais de 1 (um) CNPJ.
• Buscar Filiais: Clique para considerar todos os CNPJs que possuem a mesma raiz.
• Auditorias: Aqui você poderá selecionar todas as auditorias ou relatórios de seu
interesse.
• Diagnóstico: Ao invés de selecionar as rotinas individualmente, você pode selecionar o
agrupamento das regras por diagnóstico.
Clique em exportar para que o relatório analítico consolidado seja gerado.
43
Gestor de Riscos de Auditoria

O aplicativo de Gestão de Riscos de Auditoria (GRA) tem por objetivo possibilitar aos usuários
do Kolossus que, a partir de auditorias, criem planos de ações para as correções. Na criação
dos planos será possível apontar a origem da inconsistência (Cadastro, Sistema e etc.), o grau
de risco (Baixo, Médio e etc.), o valor do risco, o responsável pela ação corretiva e o prazo para
conclusão.
Através do Painel do Gestor de Riscos de Auditoria, o gestor poderá visualizar e controlar todas
as ações que estão sendo executadas pelo seu time.
• Abertos: é demonstrado o total de planos com o status "Aberto".

• Encerrados: total de planos que foram encerrados.
• Vencimento Próximo: totalização de planos que vencem nos próximos 10 (dez) dias.
• Atrasados: será apresentada a quantidade de planos de ações com prazo expirado.
Resumos dos Planos: no painel, é possível visualizar as principais informações relacionadas aos
planos de ações: Criador, Responsável, Auditoria vinculada, Nome do Plano, Grau de Risco e o
Prazo.
Filtros e Exportação: pode-se criar filtros com datas, por status (aberto ou fechado) e exportar
os resultados.
Clique no ícone do lado direito para editar o plano

As seguintes ações são permitidas: para o Criador, alterar todos os campos; para o
Responsável, alterar o status.
Na Barra de Pesquisa, podemos procurar por nome, responsável, auditoria ou grau de risco.
44
Para criar um plano, clique em “Novo Plano” do lado esquerdo.
• Auditoria: selecione a regra de auditoria que será objeto de um plano de Ação e depois
clique em próximo.
• Nome do Plano: dê um nome ao plano de ação.
• Detalhes do Plano: aqui você poderá detalhar a ação. Ex: Revisar Códigos de Produtos X
e Y, alterar regra de CST para Operação X, Revisar cadastro do Fornecedor W.
• Empresas: Selecione as empresas objetos do Plano de Ação
• Responsável pela execução: buscar um usuário previamente cadastrado no Kolossus.
• Prazo: informe a data desejada de conclusão.
• Grau de Risco: informe o nível do risco desejado.
• Origem: indique a origem da inconsistência.
• Valor da Penalidade: informe o valor total de risco que a referida auditoria representa
para a empresa.
• Clique em “Salvar Plano” para salvar o plano de ação.
Em “Meus Planos”, é possível visualizar exclusivamente os planos criados pelo seu usuário ou
que você seja o responsável.
45
Transmissão Automática
O app Transmissão Automática automatiza o processo de validação, assinatura e transmissão
dos arquivos da EFD-ICMS/IPI (SPED Fiscal). Com apenas um clique, o app Transmissão
Automática realizará todo o processo de entrega, sinalizando se houver algum erro que impeça
a entrega ou disponibilizando o recibo comprovante de sucesso na transmissão dos arquivos.
Para o correto funcionamento do aplicativo, é necessário que as Empresas já tenham
sido cadastradas previamente em Conta > Empresas. Se ainda não cadastrou todas as
empresas que têm interesse em automatizar o processo de envio, é recomendado que
você realize o processo de cadastro e depois retorne a este manual.
Além disso, para seguir o usuário precisa estar com o certificado digital (.pfx) e a
respectiva senha.
Ao acessar a tela inicial, o usuário irá clicar em SPED Fiscal conforme destacado abaixo:
Na tela a seguir o usuário irá selecionar o arquivo importado e clicar em transmitir.

Observações:
1) Se o arquivo possuir ERROS ele não será transmitido;
2) Se o arquivo possuir Advertências ele será transmitido.
46
Quando finalizar a transmissão, o Status apresentará um duplo check ✓✓
Para visualizar os recibos basta clicar no clip.

Ao clicar no clip, todos os comprovantes serão apresentados. O ícone azul possibilita o
download.
47
Caixa Postal
O aplicativo Caixa Postal é um aplicativo online que automatiza o processo de consulta, captura,
armazenamento e organização das mensagens recebidas nas caixas postais do eCAC, DEC/SP
e Município de São Paulo.
1° Passo: Ir no aplicativo Conta para cadastrar seu certificado digital e senha.

2° Passo: Em Certificado o usuário fará a inserção dos dados do certificado e realizará a
configuração da Caixa Postal.
3° Passo: Clicar em Novo para cadastrar um novo certificado digital.
4° Passo: Selecione o arquivo do certificado em formato .pfx
5° Passo: Insira a senha do certificado.
6° Passo: O usuário deverá marcar os portais que deseja que a Caixa Postal faça o
monitoramento e captura das mensagens.
7° Passo: O usuário poderá selecionar a frequência desejada.
8° Passo: Clique em Salvar.
Pronto, após esse procedimento o nosso robô iniciará o monitoramento das mensagens.
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Recuperador de Tributos
Neste aplicativo você encontrará soluções rápidas e práticas para o dia a dia. Atualmente
contamos com as seguintes facilidades:
Segregação de Receitas do Simples Nacional: Identificação de produtos com regime

monofásico de PIS/COFINS e sujeitos a substituição tributária do ICMS;
Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do PIS/COFINS: Relatório que identifica e exclui os

valores de ICMS da base de cálculo do PIS e da COFINS, demonstrando os valores passíveis de
recuperação.
1ª ETAPA (CONTA)
Na Homepage da ferramenta deverá acessar o aplicativo Conta (print1), posteriormente
Empresas (print2) e Novo (print3), é obrigatório o cadastro das Empresas para geração do
relatório do PGDAS;
49
2ª ETAPA (UPLOAD .XML)

A importação dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e, NFC-e e/ou SAT) ou EFD
Contribuições, poderá ser realizada manualmente através do botão UPLOAD ou pelo Robô de
Importação Automática 3.0, disponível na Central do Downloads. OBS: para upload de arquivos
compactados é obrigatório que estejam na extensão .ZIP, tanto via UPLOAD quanto pelo Robô
de importação Automática.
50
3ª ETAPA (GERAR PGDAS Apuração)

Com as etapas anteriores concluídas, basta acessar o aplicativo Recuperador de Tributos e ir
até o ícone PGDAS
Apuração, clicar em Novo Processo e preencher as informações necessários, conforme telas
abaixo:
51
Para ter acesso ao relatório, basta acessar PGDAS Apuração e clicar na caixa do lado esquerdo
e realizar o download em excel. Pronto!!
4ª ETAPA (GERAR A EXCLUSÃO DO ICMS DA BC PIS/COFINS)

Com as etapas de login (1), cadastro de empresas (2) e upload das obrigações (3) , basta acessar
o aplicativo Recuperador de Tributos e ir até o ícone Exclusão do ICMS da BC do PIS/COFINS,
clicar em Novo Processo e preencher as informações necessárias, conforme telas abaixo:
52
Para ter acesso ao relatório, basta acessar Exclusão do ICMS da BC do PIS/COFINS e clicar na
caixa do lado esquerdo e realizar o download em excel. Pronto!!!
53
IMPORTANTE
A exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMS através da EFD Contribuições é realizada
exclusivamente através dos Registros C100 e C170.
O motivo? Os demais registros do arquivo (Ex: C175, C180, C181, C185, F500, F525, F550 e F560)
não possuem informações do ICMS destacado nos documentos fiscais, portanto,
impossibilitam a realização do cálculo.
O que fazer? Importar os arquivos .xml dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e e/ou
SAT) e selecionar a opção “DOCS” no campo Obrigação de Origem.
Consulta Cadastral de CNPJ

Esse é o nosso aplicativo que tem como objetivo garantir a conformidade das informações
cadastrais de clientes e fornecedores, através de consultas nos portais da Receita Federal do
Brasil, Sintegra, Simples Nacional e Suframa. Assim, é possível manter o cadastro atualizado e
minimizar erros das operações fiscais.
Home
Através do Painel do aplicativo de Consulta Cadastral de CNPJ, o gestor poderá visualizar e
controlar todas as consultas realizadas pelo seu time.
• Restantes: Indicação do total de consultas restantes para a competência.

Importante: Caso o saldo seja excedido, o quadro ficará em vermelho, apresentando a
quantidade que ultrapassou o limite.
• Utilizado: Informamos o percentual de utilização do aplicativo de Consulta Cadastral
de CNPJ para consultas.
54
• Limite: Refere-se ao total de consultas permitidas para a competência.

• Consulta (s) realizada (s): Demonstramos quantas consultas foram realizadas nos
portais.
Nova Consulta
Ao clicar em “Nova Consulta”, você será direcionado para seleção aos portais desejados.
Selecione em quais portais gostaria de realizar a consulta de clientes e fornecedores.
Selecione entre as opções abaixo a mais adequada para o seu processo.
55
• Simples: Uma consulta pontual, para um CNPJ específico.

• Em Lote: Nessa opção, será habilitado no canto inferior o download do modelo .csv
para preenchimento dos dados e consulta em lote.
Modelo da opção em Lote: É possível baixar o modelo para preenchimento, e na sequência
realizar a importação para solicitar a consulta. Segue abaixo as instruções:
Instruções
Preenchimento do arquivo csv (texto):
• O arquivo deverá ser apresentado sem utilização de caracteres como / - . ;
• Para CNPJ, preencher com 14 dígitos numéricos.
• Para IE e IS, preencher com a sequência numérica correspondente.
Campos obrigatórios no preenchimento para cada órgão a ser consultado:
• Receita Federal: CNPJ;
• Sintegra: CNPJ ou CPF + UF;
• Simples Nacional: CNPJ;
• Suframa: CNPJ + UF + Inscrição Suframa (IS)
Após o preenchimento do arquivo, seguir com a importação em lote e solicitar a consulta.
56
• Fornecedores: De acordo com a opção selecionada, apresentaremos os fornecedores

com maior representatividade de créditos ou valor contábil para os arquivos já
importados de SPED Fiscal e EFD Contribuições.
Nessa opção, serão considerados os últimos processamentos realizados, sendo
possível alterar o CNPJ e o mês de referência do arquivo na tela da busca executada
pelo Kolossus, antes de confirmar a consulta para os fornecedores identificados.
Base de CNPJ’s
É possível identificar os CNPJ’s selecionados para as consultas nos órgãos, e administrar os
dados, para isso basta clicar na opção abaixo:
Para incluir um novo CNPJ, clique nesse ícone
Insira as informações da empresa e clique em Salvar, conforme tela abaixo:
57
Na aba Status temos os seguintes ícones:
Concluído com sucesso
Consultar o CNPJ desejado
Editar as informações da empresa
Excluir a empresa
Temos a opção de exportar a base de CNPJ’s para a extensão .csv
Na barra de pesquisas, localize o

cadastro por CNPJ ou Razão Social.
Portais Consultados
As consultas realizadas ficarão disponíveis de acordo com o órgão selecionado no momento
da consulta. Selecione o portal desejado conforme tela abaixo:
58
Após a seleção do portal desejado, selecione o CNPJ em Azul, para que os dados da consulta
sejam apresentados em tela de forma vertical para facilitar a visualização.
Exporte as consultas realizadas através desse ícone
Processos
No ícone processos é possível visualizar os resultados gerados, conforme tela abaixo:
ESocial/ReInf
Esse aplicativo visa auditar e cruzar as informações contidas nos arquivos do ESocial e ReInf
trazendo possíveis inconsistências encontradas.
Para que nosso sistema consiga fazer as análises, é pré-requisito importar o xml de cada
evento, seja do ESocial ou ReInf.
A importação pode ser realizada de duas maneiras:
1- Através da opção Upload que fica no canto superior da página, subindo arquivo por
arquivo ou zipando todos os arquivos e subindo de uma única de vez;
2- Utilizando o Robô de importação automática, que pode ser baixado no menu central de
downloads;
59
Processos
Após a importação dos xml’s, importante a conferência dos processos para checar se todos os
arquivos importados estão processados com sucesso.
Os resultados das auditorias ficarão disponíveis no app ESocial/ReInf.
60
Painel Diagnóstico
Consolida os resultados segregados por cores:
• Vermelho = Erro
• Amarelo = Advertência (Pontos a Serem Verificados)
• Verde = Benefícios
• Cinza = Relatórios (Dados Gerenciais)
Gestor de CND
O gestor de CND é um aplicativo da plataforma Kolossus que visa realizar o monitoramento
das CND’s automatizando as buscas pelos portais selecionados. Além de realizar essa consulta,
o mesmo notifica quando há uma mudança na certidão ou até mesmo o vencimento dela.
Atualmente o Gestor de CND consulta os seguintes portais: SEFAZ, Receita Federal, Tribunal
Superior do Trabalho, Caixa- Regularidade do Trabalhador (FDGTS), IBAMA, Ministério do
Trabalho e Emprego, Prefeitura de Brasília, Prefeitura de Belo Horizonte, Prefeitura de Dores
do Indaiá, Prefeitura de Juatuba e Procuradoria do Estado de São Paulo.
Para realizar a consulta, acesse o aplicativo Gestor de CND > em seguida clique na opção
CADASTRO > NOVO.
Nas primeiras informações:
61
FREQUENCIA → Existem duas opções, a primeira é vencimento, selecione essa opção quando
for realizar o monitoramento do vencimento dessa certidão e ao lado preencha a quantidade
de dias anteriores ao vencimento que você deseja receber a notificação, e a segunda opção é
o mensal, onde nosso programa irá realizar o monitoramento mensal dessa certidão.
QTDE. DE DIAS → Como dito anteriormente quando selecionar a opção “vencimento” é
necessário preencher também a quantidade de dias, para que possamos notificá-lo que está
prestes a vencer a certidão.
ORIGEM → Na opção origem, selecione qual portal deseja realizar a consulta.
Feito isso, o próximo passo é preencher com as informações de sua empresa, caso ela já tenha
cadastro em nossa plataforma (através do aplicativo Conta) você apenas a seleciona:
62
Caso não tenha a empresa cadastrada em nossa plataforma (Contas>Empresas) não tem
problema!! É possível realizar o cadastro clicando na opção <Cadastrar Nova Empresa>
Depois de preenchido as informações, clique em <SALVAR>
Agora vamos para a realização da consulta!
Na opção <Cadastro> do aplicativo consta todas as empresas que foram cadastradas
(explicado anteriormente, como realizá-lo) agora iremos realizar a consulta dessa CND clicando
na opção: que se encontra na opção “Ações”
Prontinho, a consulta foi realizada!
Para consultar essa certidão primeiro acesse a opção <Processos> para certificar que foi
processado:
63
Quando o processo estiver com o status é possível dar andamento para consultar o
certificado! Para realizar a consulta acesse a opção: <Gerenciamento>:
Em seguida clique na opção: (quando clicar nessa opção, será realizado o download da
consulta).
É possível exportar tanto em lote dos PDFs ou se preferir em formato de planilha Excel como
um relatório.
➔ Lote dos PDFs: Para exportar em lote (com os PDFs) você acessa o aplicativo Gestor de
CND> Gerenciamento> Download em lote
64
Clique na opção aqui para realizar o filtro:
Caso queira exportar somente um status em específico ou até mesmo determinada origem da
certidão, você pode aproveitar e já selecionar o que deseja.
Preenchido tudo é só clicar em salvar e em seguida clicar novamente em <DOWNLOAD EM
LOTE>
65
Esse arquivo será disponibilizado na opção <RELATÓRIOS> que se encontra do lado
direito da opção <UPLOAD>
Para realizar o download do arquivo clique na opção
➔ Planilha Excel: Para realizar o download em formato de planilha Excel (Relatório) acesse o
aplicativo CND> Gerenciamento> Exportar.
66
Clique na opção aqui para realizar o filtro:
Caso queira exportar somente um status em específico ou até mesmo determinada origem da
certidão, você pode aproveitar e já selecionar o que deseja.
Preenchido tudo é só clicar em salvar e em seguida clicar novamente em <DOWNLOAD EM
LOTE>
Esse arquivo será disponibilizado na opção <RELATÓRIOS> que se encontra do lado
direito da opção <UPLOADS>
67
Para realizar o download do arquivo você clica na opção:
Para programar o aplicativo para receber notificações, é muito fácil!
Você acessa o aplicativo Gestor de CND e clica na opção <NOTIFICAÇÕES> <NOVO>
68
Através da opção <Notificações> é possível determinar o tipo de notificação (se o certificado
está vencido, perto de vencer ou se até mesmo foi alterado o status do certificado), a origem,
as empresas e qual usuário ficará responsável.
Caso a certidão esteja positiva, não é possível realizar o download da tela de débitos da RFB
(extrato de situação fiscal)
Quando houver mudança no status da certidão, através da opção <NOTIFICAÇÃO> é possível
configurar para que receba a notificação da mudança em seu e-mail e no aplicativo.
Caso tenha interesse em gerenciar alguma certidão que não se encontra em nossa plataforma,
é possível adicioná-la manualmente na opção <Origens>
Preencher o nome e salvar:
69
Agora, vamos para a opção de gerenciar essa nova certidão que você adicionou na plataforma,
para isso, acesse a opção gerenciamento> Novo
Depois disso, preencha as informações, selecione a origem que foi adicionada anteriormente
na opção “origens” e selecione o arquivo.
Prontinho, agora você consegue gerenciar a sua certidão.
** Observação, para as certidões que foram adicionadas manualmente na plataforma, é
necessário alterar o status de forma manual também.
Para receber as notificações e até mesmo atribuir para alguém, acesse a opção Notificações>
Novo.
70
Preencha as informações: selecione o tipo de notificação, a empresa, origem etc. e depois
clique em salvar.
Os avisos serão enviados para os usuários selecionados.
Suporte Técnico
Você não está conseguindo acessar a ferramenta KOLOSSUS ou precisa de maiores
esclarecimentos sobre as funcionalidades e resultados?
Utilize nosso suporte técnico para lhe ajudar com o que você precisa:
e-mail: sac@asisprojetos.com.br
Telefone: (11) 4191-4500 Ramal: 201
Celular: (11) 98880-3138
71

Manual Kolossus CT v3 07 2022

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MANUAL DO

©ASIS 2020 – Todos os Direitos Reservados

Condições e Ações .................................................................................................................. 23

Regra Tributária em Lote............................................................................................. 27

Gestor de Entregas ...................................................................................................... 32

Controle de Estoque .................................................................................................... 34

O que faz e o que oferece?

Prepare-se para uma nova experiência!

Ícone para navegação nos Apps do Kolossus.

Visualização dos dados e acesso às configurações do perfil do usuário.

documentos, manuais e ferramentas

facilitadoras atreladas ao Kolossus.

Editor de arquivos SPED Express

Do lado direito, na parte inferior, ao clicar

Selecione um processo, e na parte superior ficarão disponíveis as funcionalidades em relação

Visualização dos resultados de auditorias em tela

Solicitar exportação para Excel

Download do resultado em Excel

Atalho para solicitar cruzamento com outra obrigação

Atalho para edição do arquivo txt.

Ao clicar em “Resultados”, estarão disponíveis em tela os resultados de análise da obrigação,

Nossas auditorias seguem a classificação de diagnóstico, e são distribuídas em níveis de

Obrigações Acessórias (nível 5): Trata-se de Relatórios específicos para auxílio no

• Número e nome da Auditoria;

Nessa funcionalidade é possível extrair os resultados analíticos através da seleção de período

• Competência Inicial: Formato AAAAMM

Após Selecionar os Parâmetros, Clique em “Exportar” e o Kolossus consolidará os resultados

Assim que finalizado, o processo ficará disponível em “Relatórios” . Caso a funcionalidade

O botão "Cruzar" somente aparecerá quando um protocolo estiver selecionado.

Como alternativa, também poderá selecionar manualmente os protocolos.

Editor de Arquivos SPED

Vamos conhecer as funcionalidades do Editor de Arquivos SPED:

As primeiras linhas apresentadas na tela referem-se ao conteúdo escriturado em seu arquivo

Consulta de Regra Tributária

Consulte a tributação de itens de maneira individual, e obtenha a carga tributária

Clicando em “Consultar Tributos” será direcionado para a tela de consultas.

Regra Tributária em Lote

Através da importação de um arquivo com o detalhamento dos produtos e a seleção dos

Após preenchimento, importar arquivo .csv

Selecione o Protocolo: após o término do processamento, o botão exportar ficará disponível.

Monitoramento Tributário Automático

Botão “Novo” - Adicionar um Produto Manualmente

Painel do Gestor de Entregas: através do Painel será possível acompanhar as obrigações

A Entregar: obrigações com data de entrega futura.

Obrigações Acessórias vs. Empresas

Em “Empresas”, ao selecionar a empresa e clicar em adicionar, ela será ativada no Gestor de

Ao clicar no ícone , permite visualizar as obrigações acessórias que a empresa selecionada

Obrigações e Empresas cadastradas

• Selecionar a Empresa para Entrega;

Obrigações Padrões do Gestor de Entregas:

• Total de recorrências por mês;

Pode-se definir se os relatórios serão ou não considerados nos gráficos, selecionar

Todos os débitos de tributos declarados em DCTF também são demonstrados.

Em dados, é possível obter o detalhamento da apuração dos impostos.

• Clicar no clipe para fazer o download do resultado disponível

• Irá abrir uma tela conforme abaixo, clicar em download.

• Abrir o Excel -> Arquivo -> Novo ->

• Selecionar “Pasta de trabalho em branco”

• Nova Consulta -> Do Arquivo -> Do CSV

• Manter com Origem do arquivo: 1252 – Europeu Ocidental (Windows) e clicar em

Gestor de Documentos Ficais

É o aplicativo responsável por consolidar as auditorias de Documentos Fiscais Eletrônicos, e

Ao selecionar um tipo de documento fiscal, estarão disponíveis as auditorias acionadas para