INSTITUTO SUPERIOR DE COMUNICAÇÃO E IMAGEM DE MOÇAMBIQUE

Curso de Contabilidade e Auditoria

Gestão de Sistemas Informáticos

Trabalho em Grupo

Discentes: Docente‫׃‬
o Edson Uamusse Eng. Nooro Dauto
o Edgar Penicela
o José Sinai Alexandre Guambe
o Karin da Yamada Chavango
o Luisa Matsinhe

Maputo, Junho de 2019

 EMPRESA GRUPO IX CONSULTORES & CONTABILISTAS

ÍNDICE
Introdução ....................................................................................................................................... 1
QUEM SOMOS .............................................................................................................................. 2
Valores ........................................................................................................................................ 2
Missão ......................................................................................................................................... 2
Visão ........................................................................................................................................... 2
NOSSOS SERVIÇOS ..................................................................................................................... 3
Consultoria em contabilidade e fiscalidade ................................................................................ 3
Informatização e automatização e internalização e descrição de componentes ............................. 3
Informatização ............................................................................................................................ 3
Automatização ............................................................................................................................ 3
Softwares................................................................................................................................. 3
Hardware ................................................................................................................................. 4
Internalização .............................................................................................................................. 4
Redes de comunição ................................................................................................................... 4
PROCESSO PDCA......................................................................................................................... 4
Planejar ....................................................................................................................................... 4
Implementação/ execução ........................................................................................................... 4
Verificar ...................................................................................................................................... 5
Agir. ............................................................................................................................................ 5
1. PDCA ...................................................................................................................................... 5
4.1. Planeamento ......................................................................................................................... 5
Acções a desencadear ................................................................................................................. 5
Verificação e validação dos processos/rotinas ............................................................................ 5
Acções após verificação e validação dos processos/rotinas ....................................................... 6
Orçamento ....................................................................................................................................... 6
Termos e Condiçoes .................................................................................................................... 7
Conclusão........................................................................................................................................ 8
 EMPRESA GRUPO IX CONSULTORES & CONTABILISTAS

INTRODUÇÃO
No presente trabalho, tende-se ilustrar que não basta ter uma empresa devidamente constituída,
sem que a mesma esteja a acompanhar o desenvolv9imento das tecnologias de informação e
comunicação.

Atendendo e considerando que as tecnologias de informação vem desenvolvendo de forma

explosiva, a empresa deve dentro das capacidades económicas e financeiras identificar um
sistema que permita desenvolver a médio e longo prazo as suas actividades de forma a responder
as necessidades do mercado. Para o efeito é preciso que ela tenha um projecto claro e que tenha
em mente a sua visão, missão e valores bem definidos.

Elaborado pelo Grupo IX Página 1

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QUEM SOMOS
A empresa do Grupo 9 Consultoria, é uma empresa de capital moçambicano que presta serviços
no ramo de consultoria em contabilidade e fiscalidade. A nossa maior preocupação é a satisfação
das necessidades dos nossos clientes catapulta-nos a uma posição de Liderança face ao mercado
competitivo e desafiador, no qual operamos.

O nosso comprometimento pela qualidade traduz-se no nível de competência dos nossos

colaboradores e parceiros que integram as equipas de forma professional com objectivo de
optimizar os recursos e fornecer melhores resultados. A empresa esta Localizada Cidade de
Maputo, Av. Irmãos Rooby, n®774, com o NUIT 400111222

Valores
Operar com sublimidade no mercado, por meio de um elevado nível de padrões
éticos e competência professional na pratica de serviços de consultoria
contabilística e fiscalidade, consultoria e formação, baseando – se em padrões
internacionais do “ saber fazer”.

Missão
Oferecer a comunidade empresarial de forma rápida um conjunto de soluções
empresarias com enfoque na contabilidade, fiscalidade e treinamento de pessoal,
com vista a agregar valores ao processo de gestão, atendendo as suas
necessidades.

Visão
Liderar o mercado e prestar serviços de nível mais elevado que vão para além das
expectativas dos nossos clientes e parceiros, fechando uma relação de mútua
confiança e comprometimento pela excelência.

Elaborado pelo Grupo IX Página 2

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NOSSOS SERVIÇOS

Consultoria em contabilidade e fiscalidade

A Grupo 9 consultores e parceiros possuem equipas de especialistas aptos a assistir a
empresa nos mais diversos sectores na preparação de relatórios contabilísticos e
financeiros, na análise do tratamento contabilístico de transações complexas e em outros
desafios relacionados aos mais diversos temas de contabilidade de acordo com as normas
internacionais de relato financeiro

INFORMATIZAÇÃO E AUTOMATIZAÇÃO E INTERNALIZAÇÃO E DESCRIÇÃO

DE COMPONENTES
Informatização
A empresa Grupo 9 Consultoria tem a consciência que neste mundo cada vez mais globalizado a
informação e uma das armas mais poderosas que podemos adquirir.

Na empresa Grupo 9 consultoria, para uma melhor informatização, opta-se pelo uso de todos os
tipos de meios de comunicação existentes, desde os mais tradicionais tais como a televisão, os
jornais e outros ate aos mais recentes, que são geralmente providenciados através da internet,
neste caso os jornais eletrónicos, canais online e redes Sociais.

Automatização
Devido ao ritmo frenético da internet, acompanhado pelos passos galopantes que a globalização
tem dados nos últimos anos, vê-se a necessidade de poupar tempo, mas sem deixar de ser pratico
melhorando ainda mais a qualidade dos serviços prestados. Assim sendo, a empresa opta pela
aquisição, sempre dos melhores softwares e hardwares para o desenvolvimento dos seus
trabalhos.

Os softwares e hardwares que a empresa adquire, e o que melhor se adequa a cada área de
trabalho que incorpora a empresa, sendo:

Softwares
i. Para a contabilidade – Primavera
ii. Para despachos – JUE, McNet
iii. Para todos os processos – Microsoft Office

Elaborado pelo Grupo IX Página 3

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Hardware
i. X5 servidor,
ii. Gerador de 3.125 kVA
iii. computadores da Marca Dell,
iv. atualizados em cada geração,
v. ajustados conforme as necessidades, o ritmo frenético e a globalização,
vi. Kofax para o envio de documentos físicos para a base de dados,

Internalização
Visto que praticamente todas a transações e comunicações entre as empresas são feitas por meio
da internet, a nossa empresa também opta por procurar os melhores serviços de internet
existentes na praça, com vista a evitar demoras pela fraca qualidade da internet.

A rede atualmente usada e de 40.29mbps

Redes de comunição
A forma de comunição interna e externa da empresa sera feito por meio de computadores
ligados a uma rede de comunicação com acesso a internet.

PROCESSO PDCA
Este é o processo de gerenciamento que pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa e em
qualquer situação. O processo PDCA apresenta 04 fases:

Planejar
Antes de se executar o processo é preciso planejar as atividades, definir a
meta e os métodos

Implementação/ execução
É a execução das tarefas de acordo com o que for estipulado no plano,
inclui também a coleta de dados para o controle do processo. O
treinamento é requisito para a execução das tarefas

Elaborado pelo Grupo IX Página 4

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Verificar
É a fase de monitoramento, medição e avaliação. Os resultados da
execução são comparados ao planejamento e os problemas são registrados.
Se os resultados forem favoráveis, as tarefas são mantidas, se ocorrer
problema,

Agir.
Fase em que se apontam soluções para os problemas encontrados.

1. PDCA

4.1.PLANEAMENTO
Existem inúmeras empresas de consultaria na área de contabilidade e fiscalidade no mercado
nacional, entretanto, observamos que quase todas possuem os seguintes problemas:

 Falta de comprovativos de pagamento de despesas;

 Contas bancárias não lançadas;

 Entradas no fluxo de caixas não identificadas

 Violação dos princípios de contabilidade. ex: não pagamento de impostos ou pagamento

de impostos que não são necessários

 Falhas de contratações recursos humanos;

Acções a desencadear
A nossa empresa vai organizar acções de formação para elementos do grupo para fazer
face aos problemas existentes nas empresas. Vamos definir rotinas/processos de
acompanhamento por forma a garantir a persecução do nosso principal objectivo.

Verificação e validação dos processos/rotinas

As ferramentas electrónicas referidas acima vão ajudar a verificar que as rotinas/processos
definidos estão a ser seguidos a risca.

Elaborado pelo Grupo IX Página 5

 EMPRESA GRUPO IX CONSULTORES & CONTABILISTAS

Acções após verificação e validação dos processos/rotinas

Garantir que as tarefas acima foram executadas com sucesso

ORÇAMENTO
Empresa_International Systems Lda

Rua:Rufino de Oliveira nº 96

Tel:21 – 326399 ou 82 30 21 708

Cotação nº 138/05/19

Fornecimento e montagem de Sistema de comunicação interna

Iten Descrição Qty Preço Unitario Preço Total

1 Vandal Colour 12 20,037.15 240,445.80
2 Hybrid NVR 1 97,308.75 97,308.75
3 23 Inch 1 27,269.76 27,269.76
4 Vendal Colour Bullet 2 22.538,25 45,076.50
5 Cat6 4 7,959.00 31,836.00
6 RJ45 Boots 35 27.30 955.30
7 RJ45 Connectors 35 27.30 955.30
8 Caixa de Derivacao 2 341.25 682.50
9 Tubo VD25 250 78.75 19,687.50
10 Power pack 7 3,382.50 26,827.50
11 Batery 1 18,963.00 18,963.00

Sub-Total 509,325.81
Iva (17%) 86,585.39
Total Meticais 595,911.20

Elaborado pelo Grupo IX Página 6

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Termos e Condiçoes
As condições de pagamento: 50% no acto da adjudicação e 50% na entrega da obra

Validade: Quinze (15) Dias Uteis

Garantia: 12 meses de Garantia contra defeito de fabrico.

Elaborado pelo Grupo IX Página 7

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CONCLUSÃO
Feito o presente trabalho, concluímos que não basta adquirir os sistemas de informação e
comunicação sem que a instituição esteja preparada para viver neste processo de informatização,
automatização, actualização dos softwares.

Tomando e considerando que o mundo actual exige que o processo de internalização seja a chave
que quando implementado na instituição gera uma mais-valia na medida em que a empresa
poderá expandir e desenvolver os seus produtos e serviços de forma rápida e eficaz.

Elaborado pelo Grupo IX Página 8