UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD

BRENDA DA SILVA SANTANA RODRIGUES - RA 2070253

BRUNA CHACON - RA 2058773
DÉBORA COSTA DE SOUZA - RA 2067854
DENISE FERRAZZI JACOB - RA 2059472
JOSÉ JEISSIFRAN DE OLIVEIRA – RA 2068392
PALOMA APARECIDA OLIVEIRA DE FREITAS – RA 2060931

SOFTWARE.COM.BR INFORMATICA LTDA

GESTÃO FINANCEIRA PIM IIl

PROJETO INTEGRADO
MULTIDISCIPLINAR PIM lII. Curso
Superior de Tecnologia em Gestão
Financeira. Apresentado à
Universidade Paulista – UNIP EAD

Orientador: Prof. Fábio Teixeira

Arten

BRASIL
2020
 RESUMO

O Projeto Integrado Multidisciplinar lll, tem como objetivo abordar os assuntos

que abrange as disciplinas de Gestão Financeira, Contabilidade e Estatística
aplicada, onde fala sobre questões teóricas de como os dados coletados são
fundamentais para tomada de decisão, assim, também, como podemos utilizá-los
na prática para que a organização identifique seus pontos fortes e vulneráveis, e a
partir deles gere soluções para que a empresa alcance os resultados esperados. O
desenvolvimento deste projeto é baseado na empresa denominada
Software.com.br Informática LTDA, onde será aprofundado uma análise crítica entre
as práticas exercidas pela empresa e os pontos teóricos abordados na pesquisa.

Palavras-chave: Gestão Financeira, Contabilidade, Estatística Aplicada.

 ABSTRACT

The Integrated Multidisciplinary Project lll, aims to address the issues that
cover the disciplines of Financial Management, Accounting and Applied Statistics,
where it talks about theoretical issues of how the data collected are fundamental for
decision making, thus also, how we can use them in practice for the organization to
identify its strengths and vulnerable, and from them generates solutions for the
company to achieve the expected results. The development of this project is based
on the company called Software.com.br, where a critical analysis will be deepened
between the practices performed by the company and the theoretical points
addressed in the research.

Keywords: Financial Management, Accounting, Applied Statistics.

 SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO........................................................................................... 1
2. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA ......................................... 2
2.1 Conceito ................................................................................................. 2
2.2 Gestão Financeira da Organização ..................................................... 3
2.3 Principais Procedimentos Financeiros ............................................... 4
3. CONTABILIDADE .....................................................................................5
3.1 Conceito – Importancia e Abrangencia .............................................. 5
3.2 Balanço Patrimonial .............................................................................. 6
3.2 Balanço Patrimonial .............................................................................. 7
3.2 Balanço Patrimonial .............................................................................. 8
3.3 DRE ........................................................................................................ 9
3.3 DRE ....................................................................................................... 10
3.3 DRE ....................................................................................................... 11
3.3 DRE ....................................................................................................... 12
3.4 Analise das demonstrações Financeiras .......................................... 13
3.4 Analise das demonstrações Financeiras .......................................... 14
4. ESTATÍSTICA APLICADA ..................................................................... 15
4.1 Conceito................................................................................................ 15
4.2 Apresentação de dados – Gráficos e Tabelas................................... 16
4.3 Técnicas de Estatistica Aplicada ....................................................... 17
5. CONCLUSÃO ........................................................................................ 18
6. REFERÊNCIAS ....................................................................................... 19
 1

1. INTRODUÇÃO

No presente trabalho abordaremos algumas informações entre as atividades

empresariais e as disciplinas aprendidas ao longo do semestre (Fundamentos da
Gestão Financeira, Contabilidade e Estatística Aplicada), as quais, por meio de um
estudo de caso faremos uma análise onde serão levantados dados teóricos,
técnicos e práticos utilizados pela organização.
Fundada em 2007, a empresa Software.com.br é referência em revenda de
softwares para o mundo corporativo. Através de parcerias internacionais com
fabricantes de primeira linha, a empresa traz para o Brasil e América Latina os
melhores softwares para o mercado corporativo em diversos segmentos.
Atuando sob o domínio www.software.com.br, sobre o CNPJ:
11.340.562/0001-09, surgiu com a necessidade de outras empresas trabalharem
com softwares específicos, seja comercializando uma grande variedade de
produtos à pronta entrega, ou até mesmo buscando no mercado mundial a solução
necessária ao cliente.
Entre seus diferenciais destacam-se o fato de ser uma das maiores revendas
de software do Brasil tendo a parceria com mais de 10.000 fabricantes, fazendo com
que a empresa atenda todas as necessidades dos clientes. As entregas das
licenças eletrônicas são feitas de forma rápida e eficiente e seus preços bastante
competitivos.
Demonstraremos no decorrer do trabalho, como é feita a gestão financeira
da organização, os principais procedimentos financeiros adotados, a análise de seu
balanço patrimonial e DRE, tendo a apresentação de alguns gráficos e tabelas e
como a empresa utiliza as técnicas de estatística para verificar e avaliar o seu
crescimento.
A empresa em questão disponibilizou acesso às informações.
 2

2. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA

Após definir o orçamento anual, alguns investimentos se tornam ótimas

oportunidades, porém, isso deve ser calculado e controlado para que não gere uma
instabilidade no negócio. O ideal é que a empresa reúna todos os envolvidos para
definir o foco do investimento, os valores e os objetivos traçados.
Conhecer os prazos, restrições, datas de recebimento e vencimento das
contas é essencial para evitar que ocorram atrasos nas quitações e
consequentemente o pagamento de juros.
Uma gestão adequada pode evitar que o departamento financeiro e demais
setores sejam afetados gerando um efeito cascata ao cliente final e podendo
prejudicar seu fluxo de caixa.
Um controle eficiente das movimentações financeiras e negociações de
prazos de pagamentos são fundamentais para a saúde financeira da empresa.

2.1 CONCEITO

A Gestão Financeira é um conjunto de práticas e ações dentro de uma

organização, com objetivo de planejar, analisar, liderar e controlar as finanças. Os
procedimentos são feitos com a intenção de potencializar os ganhos de qualquer
negócio, independe de seu porte ou segmento. Além disso, para garantir bons
resultados é necessário que a mesma invista em tecnologias. Para se ter uma boa
gestão financeira é necessário traçar metas, ter objetivos claros e eficientes,
estipular prazos e fazer análises constantes para verificar se os resultados estão de
acordo com o esperado.
 3

2.2 GESTÃO FINANCEIRA DA ORGANIZAÇÃO

A estrutura organizacional da equipe financeira da empresa Software, se dá

da seguinte forma:
 Diretor financeiro
 Gerente
 Faturista
 Analista de contas a pagar
 Analista de contas a receber

Cada um de seus colaboradores possui uma função chave para o bom

desempenho e crescimento da organização e melhorias nos processos de entradas
e saídas de caixa conforme discorreremos abaixo.
Após o faturamento da NF, o analista de contas a receber acompanha o
processo de entrada, lançamento e programação de pagamento da NF através de
envio de e-mail aos clientes. Esse procedimento é feito com o objetivo de certificar
que o pagamento ocorra no prazo determinado evitando assim, possíveis atrasos e
prejuízos no fluxo de caixa da empresa.
O analista de contas a pagar controla todos os pagamentos em suas
respectivas datas evitando o atraso e possível pagamento de encargos.
O diretor financeiro analisa os preços e prazos dos fornecedores, cotação da
moeda estrangeira e o melhor dia para fechamento de câmbio visando valores
menores e consequentemente colaborando para o lucro da empresa.
Com base nas informações prestadas pelo gestor financeiro, verificamos que
o há uma organização de forma a maximizar os lucros da organização e gerar maior
rendimento a empresa e aos sócios.
 4

2.3 PRINCIPAIS PROCEDIMENTOS FINANCEIROS

Um dos principais objetivos do gestor é aumentar os lucros da empresa. A

empresa Software atua com 90% das negociações com o mercado internacional, e
para conseguir melhores resultados, o gestor acumula determinada quantidade de
contratos de câmbio, pois quanto maior o montante negociado melhor é o valor da
taxa de câmbio no momento do fechamento. Com isso consegue um bom resultado
nos valores dos contratos resultando em saldo positivo para a empresa. O gestor
está sempre atento a todos os lançamentos, questiona todas as tarifas e pacote de
manutenção de contas negociando valores e redução das tarifas e em relação aos
saques (retiradas pela empresa), são efetuados somente quando há “folga de caixa”
com isso a empresa se mantem saudável.
Para manter o capital de giro, o gestor reduz o prazo de pagamento dos
clientes e negocia prazo maior de pagamentos aos seus fornecedores.
Para a empresa captar novos recursos e aumentar o seu patrimônio, vem
apostando na diversificação de sua linha de produtos utilizando o lucro acumulado
que gerou durante determinado período para novas aquisições.
Para decidir sobre onde e quando aplicar os recursos financeiros, cabe ao
gestor a decisão de aplicar a distribuição dos lucros entre os sócios e o saldo
restante é aplicado em CDB ou outros investimentos que sejam mais rentáveis a
organização.
Com base no faturamento, o gestor faz projeções para novos negócios e
designa um percentual a ser investido podendo chegar a 5 ou 10% sobre o
faturamento anterior. Além dos investimentos a rentabilidade ocorre também pelas
vendas efetuadas, mantendo sempre uma linha ascendente de negócios projetados
para o período. Desta forma, a empresa vem atingindo seus objetivos e metas
propostas, mantendo seu fluxo de caixa saudável sem correr o risco de insolvência
técnica.
A Software apresenta diferenciais em relação a concorrência pois em seu
segmento (licenças eletrônicas) é necessária uma equipe comercial orientando e
mantendo um relacionamento próximo de seus clientes, além de ter uma equipe
suporte técnico prestando total assessoria aos clientes.
 5

3. CONTABILIDADE

3.1 CONCEITO - IMPORTÂNCIA E ABRANGÊNCIA

A Contabilidade é a ciência que estuda os fatos ocorridos no patrimônio de

uma empresa, é o que permite a movimentação dos acontecimentos diários, tais
como compras, vendas, pagamentos, recebimentos.
Suas principais funções são: registrar, organizar, demonstrar, analisar e
acompanhar as atividades realizadas pela empresa.
É através da contabilidade que a empresa sabe o valor de seus ativos,
passivos, receitas, custos e despesas, a rentabilidade e lucratividade do negócio,
através disso, pode realizar um bom planejamento, ou seja, é o instrumento que
auxilia na tomada de decisões.
 6

3.2 BALANÇO PATRIMONIAL

Inserimos abaixo os balanços patrimoniais e DRE referente aos anos 2018 e

2019 e elaboramos uma planilha com analise vertical e horizontal par demonstrar a
evolução nos dois períodos.

Figura 1: Balanço Patrimonial 2018

Fonte: dados fornecidos pela empresa Software.com.br

 7

Figura 2: Balanço Patrimonial 2019

Folha 1
 8

Folha 2
Fonte: dados fornecidos pela empresa Software.com.br
 9

3.3 DRE
Figura 3: DRE 2018

Folha 1
 10

Folha 2
 11

Figura 4: DRE 2019

Folha 1
 12

Folha 2
 13

Abaixo segue comparativo de resultados entre os anos de 2018 e 2019, onde

é indispensável o auxílio da DRE para analisar a saúde financeira da empresa.

3.4 ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

Comparando os anos de 2018 e 2019, observamos através da análise

horizontal que houve uma variação no ativo circulante 2019. Isso deve-se ao fato
da redução de 53% no número de duplicatas a receber. Em contrapartida
verificamos um aumento nos tributos a compensar em 190%.

No ativo não circulante observamos um investimento superior em imobilizado

no ano de 2019 em comparação ao ano de 2018.

No passivo circulante de 2019 observamos uma redução no pagamento de

encargos e no passivo não circulante o credito com sócios foi reduzido em 85%.
 14

Observamos que a redução de 81% no ativo circulante em 2019 tem o reflexo

no passivo circulante. Podemos concluir que os benefícios fiscais e encargos foram
pagos com o dinheiro do caixa.

Vide quadro abaixo:

Quadro 1 – Analise Vertical e horizontal Balanço Patrimonial

Quadro 2 – Analise Vertical e Horizontal DRE

Conforme observamos no DRE, no ano de 2019 a empresa Software se

tornou mais eficiente em relação ao ano anterior.
 15

4. ESTATÍSTICA APLICADA

4.1. CONCEITO

A Estatística Aplicada é responsável pela coleta, organização, análise e

interpretação de dados para a partir deles tomar decisões, desde as mais simples,
as mais complexas. Para fazer uma análise estatística é necessário ter bem definido
princípios básicos como:
 População - todos os elementos da pesquisa a ser realizada
 Amostra - conjunto de indivíduos consultados na pesquisa
 Variável - objeto da pesquisa que pode ser classificada como
qualitativa ou quantitativa
 Tabelas de frequência - forma de organizar os valores de variáveis
coletados, que pode ser absoluta ou relativa.

É possível distinguir duas concepções para a palavra “estatística”. No plural,

“estatísticas” indica qualquer coleção de dados quantitativos ou, ainda, ramo da
matemática que trata da coleta, da análise, da interpretação e da apresentação de
massa de dados numéricos. Assim, por exemplo, as estatísticas demográficas
referem-se aos dados numéricos.
No singular, “estatística” indica a atividade humana especializada, ou um
corpo de técnicas, ou ainda uma metodologia desenvolvida para a coleta,
classificação, apresentação, análise, interpretação de dados quantitativos e a
utilização desses dados para a tomada de decisões.
Estatística é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve
para estudar e medir os fenômenos coletivos.
Para fins didáticos, é comum os livros-textos apresentarem a estatística em
duas grandes áreas, embora não se trate de áreas isoladas: estatística descritiva e
estatística inferencial.
• estatística descritiva: tem por objetivo descrever e analisar determinada
população, utilizando métodos numéricos e gráficos para se determinarem padrões
 16

em um conjunto de dados, e, assim, apresentar a informação em uma forma

conveniente;
• estatística inferencial: analisa e interpreta os dados coletados de uma
determinada população, a partir de resultados observados na amostra. Constitui o
conjunto de métodos para a tomada de decisões nas situações em que há incerteza,
variações ou outras generalizações acerca de um conjunto maior de dados.
Fonte: Livro texto – Estatística Aplicada.

4.2 APRESENTAÇÃO DE DADOS – GRÁFICOS E TABELAS

Foi utilizado neste setor para se ter a informações, um questionário, por meio
de uma amostra de 23 (vinte e três) pessoas, para mensurar a idade desses
funcionários na organização, medindo assim mediana de idades da equipe.

4.3 IDADE MÉDIA DOS FUNCIONÁRIOS

Tabela 1 - Idade dos funcionários

Fonte: Software.com

Tabela 2 - Ponto médio das idades

 17

Fonte: Software.com

Calcula-se a média aritmética para a amostra acima, em que n = 23, do

qual se obtêm o seguinte resultado:

( . ) ( . , ) ( . , ) ( . , ) , , , ,
𝑥̅ = = = =
𝑥̅ = 36,06

Sendo assim, a idade média dos funcionários dos setores selecionados é de

36,06 anos, de acordo com a distribuição de frequência aqui construída.

4.4 TÉCNICAS DE ESTATÍSTICA APLICADAS

Com base nos cálculos realizados, tendo como base as tabelas, conclui-se
que a empresa Software, investe na contratação de jovens tendo em vista que por
pertencer ao ramo de tecnologia, a geração de 18 a 36 anos têm uma maior
facilidade para executar as tarefas ordinárias da empresa.
Assimila-se também que, a empresa investe em treinamentos e
desenvolvimento de pessoal a fim de reter talentos. É um diferencial competitivo,
pois em âmbitos gerais, as empresas desejam diminuir a rotatividade de pessoal, a
fim de obter colaboradores alinhados com a missão, visão e valores da empresa.
 18

4. CONCLUSÃO

A pesquisa descreveu como é feita a gestão, análise financeira e quais

técnicas de estatística que são utilizadas pela empresa, procurando identificar como
ocorre e o que pode ser melhorado para as tomadas de decisões por parte de seu
proprietário (sócios).
Na entrevista realizada notou-se que o gestor utiliza conceitos de controle
financeiro para levar a empresa a atingir os melhores resultados, tais como: trabalha
negociações com o mercado internacional sempre atento a todos os lançamentos,
questiona tarifas, pacotes de manutenção, diminui prazos de pagamentos dos
clientes, negocia prazos maiores de pagamentos aos fornecedores, faz projeções
para novos negócios, e aplicações em investimentos.
O estudo teve como objetivo verificar quais controles financeiros internos são
utilizados pela empresa analisada, identificando como eles auxiliam na sua gestão
financeira. A empresa utiliza demonstrativos contábeis que são necessários para o
cumprimento de suas obrigações fiscais (Balanço Patrimonial e DRE). A análise de
seus relatórios contábeis traz ao gestor uma forma clara de verificar como anda a
saúde da empresa, além de auxiliar na tomada de decisões. E, a partir das
observações verificamos que a empresa Software se tornou mais eficiente e tem
crescido em relação ao ano anterior.
O estudo serviu para conhecer a realidade financeira de uma pequena
empresa, como é feita sua gestão e quais controles internos são utilizados na sua
administração, além de conhecer cada um de seus demonstrativos teoricamente e
como colocá-los em prática.
Sugestão de melhoria: a empresa Software atua com fabricantes e
distribuidores e hoje fatura diretamente ao cliente final. Uma das alternativas para
reduzir os custos com impostos seria o faturamento direto via distribuidor, ou seja,
a empresa intermedia a venda, porém o faturamento ocorre diretamente por parte
do distribuidor/fabricante ao cliente final. Dessa forma a empresa evitaria a
bitributação, melhorando a margem nas negociações e consequentemente
aumentando seu fluxo de caixa.
 19

5. REFERÊNCIAS

● www.software.com.br
● https://www.flua.com.br/blog/praticas-para-organizar-o-setor-
financeiro-de-uma-empresa/
● https://ava.ead.unip.br/bbcswebdav/pid-1300841-dt-content-rid-
2836965_1/institution/Conteudos_AVA/DISCIPLINAS_GERAIS/2999-
30_2999-33_0383-30%20-
%20Estat%C3%ADstica%20Aplicada/Livro-
Texto%20%E2%80%93%20Unidade%20I.pdf
● Entrevista com Diretor Financeiro Rodrigo Cordeiro Villar.