A definição de gestão financeira é a prática estratégica de estabelecer, controlar e monitorizar todos os

recursos financeiros para atingir os seus objetivos de negócios.

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O que é a gestão financeira?

À medida que a sua empresa se expande a nível global, a sua equipa tem de se assegurar de que pode
aceder ao seu desempenho financeiro de forma rápida, coesa e extensiva. Maximizar a visibilidade
financeira e a rentabilidade significa desenvolver, avaliar e ajustar os seus processos operacionais e
objetivos às necessidades de mercado em constante mudança. Um componente vital do negócio será
aperfeiçoar a gestão financeira da sua organização.

Compreender a gestão financeira

A definição de gestão financeira é a prática estratégica de estabelecer, controlar e monitorizar todos os

recursos financeiros para atingir os seus objetivos de negócios. Isso inclui muitas áreas de funções
financeiras girando em torno de rentabilidade, despesas, fluxo de caixa e crédito para gestores
financeiros nas equipas de contabilidade, contas a receber e contas a pagar.

Para criar uma estratégia de negócio de gestão financeira lucrativa, terá de se concentrar em três
princípios fundamentais:

A previsão de desempenhos financeiros futuros com a ajuda de previsões financeiras, funções testadas
necessárias para impulsionar o crescimento e a elaboração de requisitos de capital.

Priorização das iniciativas de longo prazo.

Planos adaptados ao seu modelo de negócio, dinâmica de mercado e organização.

O planeamento eficaz da gestão financeira fornece às suas equipas financeiras os dados de que
necessitam para suportar a criação de um plano de negócio interminável, fornecendo decisões
informadas de onde investir e as informações necessárias para financiar esses investimentos, liquidez e
rentabilidade.

A importância da gestão financeira

À medida que o mundo se expande através da globalização, terá de manter o seu negócio competitivo
no mercado para ajudar a proporcionar longevidade. E para garantir que produz vendas a longo prazo, o
seu negócio precisa de uma forma de gestão financeira. Implementar um sistema para monitorizar
todos os fluxos de receitas é importante que a sua organização o ajude:

Permitir o planeamento financeiro futuro e a aquisição de fundos.

Fornecer estabilidade económica.

Aumentar o valor global da sua organização, bem como a sua rentabilidade.

Oferecer dados definidos que suportem decisões financeiras críticas.

Otimizar o seu fluxo de trabalho para alocar recursos e fundos de forma eficaz.

Existem várias opções a que uma empresa pode recorrer para gerir as suas finanças, desde um consultor
externo até um gestor financeiro interno. Essa pessoa ou grupo necessitará de acesso total ao passado e
ao presente financeiro da sua empresa, para que possam mapear seu futuro com êxito.

Gestão estratégica vs. tática

Existem dois tipos de procedimentos de gestão financeira: estratégico e tático. Embora os seus colegas
financeiros utilizem uma mistura destas táticas, dependerá dos seus objetivos finais para determinar os
procedimentos em que eles se concentrarão mais.

Os líderes e diretores financeiros concentrar-se-ão mais numa metodologia estratégica. À medida que
recolhe dados para análise e planeamento financeiro (FP&A) e para a criação de objetivos
organizacionais, os diretores financeiros neste nível planeiam investimentos futuros e oportunidades,
ajudando a criar resiliência dentro da sua empresa.
Para aqueles num nível tático, os gestores financeiros atuarão nas operações do dia a dia — os
processos como a monitorização de transações diárias,o fecho financeiro mensal e a contabilidade de
ativos fixos na sequência de gastos reais. Também monitorizam toda a gama de transações para se
certificar de que também está em conformidade.

Estratégias de gestão financeira

Ter um plano financeiro sólido e ágil que possa mudar com aquilo que os seus mais recentes negócios
querem, as necessidades e os objetivos que têm é um componente fundamental para garantir o sucesso
da sua empresa a longo prazo. Ter uma estratégia sólida pode ajudar a realizar esse feito. Quatro
estratégias de gestão financeira para atingir os seus objetivos são:

Avaliar os gastos e os ganhos históricos.

O monitorização preciso das suas despesas passadas e atuais é crucial para determinar o seu futuro
financeiro. Aqui, poderá ver os planos que foram bem sucedidos e onde é necessário otimizar e
melhorar. Como a sua receita passada atua como um indicador de sucesso, analisar esses dados
determina onde pode precisar de fazer alterações ao seu desempenho e objetivos atuais.

Criar os seus lucros e perdas (P&L).

A sua demonstração financeira, também conhecida como P&L, atua como um resumo financeiro do
desempenho do seu negócio. Este documento observa as suas receitas e despesas mensais, alertando a
sua equipa se era rentável ou operava com prejuízo. Esta demonstração abrange vendas, custos de
bens, despesas e lucro bruto e líquido.

Estabelecer um orçamento.

Irá necessitar de prever como planeia gastar o dinheiro da empresa. Ao definir diretrizes sobre como
gerir gastos enquanto monitoriza as suas dependências financeiras, pode tomar decisões precisas e
completas com informações orientadas por dados para garantir o crescimento final. Quando definir um
orçamento, precisa de perguntar a si próprio várias perguntas, como qual é a receita planeada para este
período e quais são as despesas operacionais?
Monitorizar proativamente os gastos da empresa.

Ter visibilidade de todas as transações para monitorizar quanto dinheiro está a ser gasto é imperativo.
Integrar software abrangente para monitorizar os seus análise financeira serviços:

Visibilidade em tempo real dos gastos para saber quanto, quando e onde.

Sincronização imediata com as suas plataformas contabilísticas para facilitar a utilização.

Comparações rápidas e avaliações de tendências contra o seu orçamento atual e P&L.

Uma visão de topo sobre todos os gastos da empresa, seja por um único utilizador ou tipos de
transação.

Pode optar por uma destas estratégias — ou uma mistura delas — para reduzir custos e aumentar a
receita. Adicionar um sistema de gestão financeira ao seu processo garante que segue várias estratégias
facilmente com o mínimo de erros e de trabalho manual.

Escolher uma boa ferramenta de gestão financeira

Ao decidir sobre o software de gestão financeira certo para o seu negócio, necessitará de uma
ferramenta capaz de simplificar todas as suas cobranças de pagamentos e garantir o cumprimento das
regulamentações fiscais e contabilísticas. Também pretenderá que o software seja capaz de eliminar
simultaneamente erros, trabalho manual e possíveis redundâncias. Algumas caraterísticas adicionais de
um bom sistema financeiro incluem:

Transparência para todos os pagamentos enviados e recebidos.

Coordenação de demonstrações de rendimentos, demonstrações de despesas e balanços.

Equilibrar várias contas e conseguir para localizá-las facilmente.

Garantir a integridade e a segurança dos dados.

Manter o controlo de todos os passivos e registros atualizados.

Manter um registo de auditoria completo e preciso.

Ao ter todos estes dados orçamentais disponíveis, pode tomar decisões sólidas que terão um impacto
positivo no seu negócio. Um sistema de gestão financeira que possa dar transparência e flexibilidade
para acomodar mudanças significa sustentabilidade a longo prazo.

Comece a gerir os seus dados financeiros com o Dynamics 365 Finance

Permita que sua organização tenha plena visibilidade sobre gastos e custos, integrando uma ferramenta
de gestão financeira preditiva e proativa. Adicionar uma ferramenta de software de gestão financeira ao
seu processo garante que elimina o erro humano e os processos de trabalho aborrecidos ao mesmo
tempo que aumenta a produtividade.

O Dynamics 365 Finance ajuda a integrar componentes principais com interrupções mínimas, garantindo
visibilidade em tempo real e de alto nível no estado financeiro da sua organização, ao mesmo tempo
que facilita as operações do dia a dia. Ao fornecer uma gama completa de dados financeiros, terá as
informações de que necessita para tomar decisões sólidas e baseadas em dados, otimizar as suas
operações internas e externas, reduzir custos e proteger as suas receitas.

Saiba mais

O Dynamics 365 ajuda a identificar novas estratégias para gerir lucros

Otimize as despesas do negócio gerindo as receitas e os fluxos de caixa com o Dynamics 365 Finance —
uma ferramenta financeira robusta que fornece informações orientadas por dados para ajudar a prever
o futuro financeiro da sua empresa.

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