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Você sabe como é importante fazer uma análise financeira de sua empresa? Ou como
ter dados financeiros confiáveis te ajuda na tomada de decisão? Ou ainda como sua
contabilidade é importante neste aspecto?Se sua resposta for “não”, você não precisa
se preocupar. A maior parte das pessoas no Brasil não usa o processo de análise
financeira. Às vezes por falta de conhecimento da existência desse processo ou por
não saber sua real importância para a tomada de decisão de uma empresa.
Mas a análise financeira é um processo muito útil para que você possa alavancar a sua
empresa, atraindo mais clientes e investidores. Interessado no assunto? Continue
lendo e conheça a importância da análise financeira em sua empresa e como sua
contabilidade pode te ajudar!
Notamos hoje que muitas empresas vêm tendo dificuldades para conseguir impor seus
negócios. Estas situações podem ser causadas por diversas razões. Alguns exemplos
são: problemas internos da própria instituição, concorrentes ou qualquer outra que
venha decorrente da situação econômica momentânea do país. Alguns dos motivos
que provocam a queda de rendimento ou de geração de lucro de uma empresa são a
má administração, falta de experiência e planejamento, descontrole de fluxo de caixa,
falta de capital de giro, entre outros.
Para ser um bom gestor da empresa é imprescindível que ele identifique sua situação
financeira. Desta forma, ganha-se mais facilidade e autonomia na hora da tomada de
decisão em um curto espaço de tempo. No entanto, é preciso identificar a sua
capacidade de deixar as contas em dia, analisar os seus resultados. Assim,
será possível identificar os problemas existentes na economia da entidade.
É de extrema importância que você deixe seus dados contábeis atualizados. Um bom
contador pode te ajudar neste aspecto, pois as demonstrações contábeis, bem como
todos dados e informações fornecidos pela contabilidade o ajudarão a identificar
eventuais problemas na gestão financeira e então o auxiliarão na tomada de decisão
futura e imediata da companhia.
Assim, com você fazendo a análise financeira, vendo os pontos positivos e negativos
da economia da empresa, poderá desenvolver métodos para desenvolver o
crescimento de sua empresa. Pois uma companhia que tem as finanças em dia passa
uma boa imagem perante ao público. Ela passa a atrair mais clientes e até mesmo
investidores, que assegurarão a saúde financeira da entidade.
Existem várias maneiras ou técnicas através das quais podemos compor a análise
financeira de uma companhia. Mas existem pontos específicos que são simples e
fáceis de avaliar.
Um gestor deve estar sempre de olho para melhorar suas economias e fazer o melhor
uso dos recursos da instituição. Abaixo listamos alguns pontos nos quais você pode
focar e diminuir os impactos de más escolhas passadas, avaliando sua capacidade de
geração de lucros e sua estabilidade.
Custo fixo
Conhecido também como custos de estrutura, são aqueles que não alteram seu valor
em caso de aumento ou diminuição da produção. Neste caso, é essencial para a
manutenção e a continuidade da empresa. O seu acompanhamento deve ser regular,
ou seja, deve ser estudado sempre, minimizando o seu impacto. Exemplos de custos
fixos: Segurança, Aluguéis de Equipamentos, Limpeza, entre outros.
Custo variável
Lucro Operacional
Nada mais nada menos do que apuração dos lucros após deduzirmos todos os custos
fixos e variáveis.
Margem de contribuição
Essa é a quantia em dinheiro que sobra da Receita que se obteve através das vendas
após a retirada dos custos e despesas variáveis. Isso possibilita uma análise do ponto
de equilíbrio e da lucratividade. Quanto maior a positividade deste índice, melhor será a
saúde de sua empresa.
Preço de Vendas
Essa deve ser uma das primeiras avaliações que você deve ter. Os preços de seus
produtos e serviços devem conter um segmento de ação estratégica, fazendo as
considerações sobre os fatores de competitividade, visão do consumidor, posições
frente aos concorrentes, lucratividade e a procura pelo produto ou serviço.
Faturamento
Saber o seu volume de vendas, conhecendo a procura por seus serviços e produtos,
quanto e por quanto são vendidos.
Crescimento
Indicadores Econômicos
Os indicadores econômicos servem para que nós possamos ver como anda a saúde
financeira da entidade. Através deles, são conhecidas comparações do desempenho
durante certo período de tempo, avaliando a positividade das escolhas tomadas. Até
mesmo mostrando erros eventuais, que ainda possam ser corrigidos e diminuindo seu
impacto nas economias da instituição. Abaixo estão alguns indicadores que você deve
estar sempre atento para melhorar o desempenho financeiro / econômico de sua
empresa:
Serve para demonstrar a relação do lucro operacional com as vendas. São medidas
quantitativas, de cálculo simples. Relacionam as variáveis das demonstrações
contábeis das empresas, principalmente do Balanço Patrimonial. Através deste índice,
é possível conhecer a capacidade de analisar o lucro líquido de uma companhia.
Índice de Liquidez
Faz a avaliação de até quanto a empresa pode assumir com suas obrigações. É de
extrema importância para que a administração possa dar a continuidade na instituição.
As informações para o cálculo são retiradas do Balanço Patrimonial, que deve ser
atualizado constantemente para que ocorra uma análise correta dos dados contábeis.
Índice de endividamento
Avalia o volume das dívidas com o capital da companhia. Através dele é possível
acompanhar o quanto das movimentações da empresa utilizam de capital de terceiros
ou são financiadas pelo próprio capital da companhia.
Índice de prazo médio de pagamento
Essa métrica tem por base o número médio de dias que a empresa demora até que
possa pagar as suas dívidas ou obrigações com os fornecedores.
Este é o número médio de dias que a instituição necessita aguardar até que receba o
valor de suas vendas.
Ter uma contabilidade boa te ajudará em vários aspectos. Existem duas entidades que
podem falir sua empresa: uma delas é você mesmo e outra é seu contador. Ter a
contabilidade ruim afeta diretamente na análise de dados de sua empresa. Assim, é
crucial que a avaliação seja clara e certa. Pois só assim teremos a visão de como
andam os lucros e prejuízos da empresa.
Existem várias análises que os contadores exercem, que auxiliam o comportamento
adequado que a empresa deve seguir para caminhar para a sua estabilidade
financeira. O bom contador poderá ajudar sua vida com as seguintes ações:
Escrituração Contábil
Fluxo de Caixa
Tributação correta
Escolher um regime tributário é muito importante para que sua empresa alcance o
sucesso tão esperado. Uma escolha errada te trará um prejuízo significativo, te levando
a pagar muitos tributos de forma inadequada, comprometendo a saúde financeira do
seu negócio, até mesmo gerando problemas fiscais com a Receita.
Existem três tipos de regimes tributários que sua empresa pode optar: Simples
Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. É indicado que um contador analise os
dados e, com sua experiência, te auxilie a encontrar a melhor opção para seu negócio.
Geralmente não damos muita atenção aos dados da nossa empresa. Muitas vezes por
falta de tempo ou até mesmo por um descuido. Porém ter dados confiáveis nos auxilia
na análise das informações, principalmente as relacionadas a finanças, que são
cruciais para determinar se nossas decisões foram positivas ou negativas, até mesmo
ver se alguma ação passada gerou uma melhoria na economia da empresa. Assim
podemos averiguar se houve fraudes ou erros. Vale lembrar que somente com dados
confiáveis um contador poderá executar seu trabalho de forma adequada.
Mas no final do século XIX, surgiu o termo análise de balanço, onde os banqueiros
solicitavam as demonstrações às empresas que desejam pedir empréstimos.
Estoques
PMRE=360 x
CMV
1.500.000,00
PMRV =360 x =360 x 0,25=90 dias
6.000.000,00
Forneceres
PMP=360 x
Compras
De acordo com a fórmula, temos o item compras, esse pode ser explícito no
Balanço e nas Demonstrações Contábeis, nesse caso as compras devem ser
calculadas assim:
344
PMP=360 x = 90 dia
1.373
QUADRO DE FÓRMULAS para calcular índices econômico-
financeiros
ÍNDICE
SÍMBOLO FÓRMULA INDICA INTERPRETAÇÃO
Estrutura de Capital
Participação de Capitais de Capitais de Terceiros
Quanto à empresa tomou de Quanto menor,
CT/PL ×100
Terceiros (Endividamento) Patrimônio Líquido
CT para cada $ 100 de CP. melhor.
Qual o percentual de
Composição do Passivo Circulante Quanto menor,
PC/CT ×100
obrigações a curto prazo em
Endividamento Capitais de Terceiros
relação às obrigações totais. melhor.
Quantos R$ a empresa aplicou
Imobilização do Patrimônio Ativo Permanente Quanto menor,
AP/PL × 100 para cada $ 100
no Imobilizado
Líquido Patrimônio Líquido
de PL. melhor.
Que percentual dos Recursos
AP/ Imobilização dos Recursos Ativo Permanente
Não ×
Quanto menor,
100
Correntes (PL+ELP) foi
PL+ELP Não Correntes PL+ Exigível LP
destinado ao Ativo Imobilizado. melhor.
Liquidez
Quanto à empresa possui no
AC + RLP Quanto maior,
LG Liquidez Geral AC + RLP para cada $ 1 de
PC + ELP dívida total. melhor.
AtivoCirculante
Quanto à empresa possui de
LC Liquidez Corrente Quanto maior, melhor.
Passivo Circulante
AC para cada $ 1 de PC.
Quanto à empresa possui de
(1) AC −Estoques−Desp . Antec . Quanto maior,
LS Liquidez Seca Ativo Líquido para cada $ 1 de
Passivo Circulante
PC. melhor.
Rentabilidade
(1) DESPESAS ANTECIPADAS são aquelas pagas ou devidas com antecedência, mas referindo-se a
períodos de competência subsequentes.
3. Exemplos
ATIVO R$ PASSIVO R$
Ativo Circulante 660.000 Passivo Circulante 220.000
660.000 660.000
CT/PL ¿ ×100 = 120% LG= = 1,83
550.000 220.000
220.000 660.000
PC/CT ¿ x 100 = 33,33% LC = = 1,83
660.000 220.000
550.000 660.000−250.000
AP/PL ¿ x 100 = 100% LS= = 1,86
550.000 220.000
550.000
AP/PL+ELP = x 100 =
550.000
100%
b) Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
Rentabilidade
20.000.000 1.173.600
V / AT = = 16,53 ¿ / AT = x 100 =
1.210 .000 1.210.000
97%
1.173 .600
¿ /V = x 100 = 5,87%
20.000 .000 1.173.600
¿ /PL= x 100 =
550.000
213,38%