Introdução

Neste presente trabalho irei abordar o assunto relacionada a noções de comércio.

O comércio é uma parte fundamental da nossa sociedade, envolvendo a compra, venda e

troca de bens e serviços. É um tema fascinante que abrange desde pequenos negócios
locais até grandes empresas internacionais.

É uma prática que é feito por muitos negociantes desde a antiguidade.

Objectivos

Objectivo geral
 analisar a importância da contabilidade para as pequenas empresas e sua
aplicação prática na gestão financeira

Objectivos específicos
 Identificar os principais métodos de registro e controle financeiro utilizados
pelas pequenas empresas;
 Analisar a importância da gestão de custos para a saúde financeira das pequenas
empresas;
 Apresentar ferramentas e técnicas para análise de resultados contabilisticas;
 Propor sugestões para melhorar a aplicação prática da contabilidade nas
pequenas empresas

Justificativa
Diante das grandes mudanças no mercado, em um ambiente globalizado e competitivo,
é crucial para o desenvolvimento das empresas que elas busquem ferramentas que as
auxiliem no processo de optimização das suas actividades.

A contabilidade passou a exercer um papel importante dentro da visão dos

administradores, acompanhando as decisões tomadas por eles e auxiliando-os na
execução de seus trabalhos, em busca das metas almejadas pela empresa.

No âmbito Académico, o tema é bastante relevante para a ciência, pois desenvolverá a

capacidade de informação de como é feita a contabilidade nas pequenas empresas, e
trará uma grande vantagem para instituição, ajudando no gerenciamento do material a se
consultar sobre a importância da gestão da mesma para o desenvolvimento
organizacional.
Metodologia

Os métodos usados para a realização do trabalho foi: pesquisa bibliográfica.

Entende-se que a pesquisa bibliográfica é um método que resolve os problemas já

conhecidos, como também explora novas áreas onde se encontram suficientemente e o
seu objectivo é de permitir ao cientista o reforço paralelo na análise das suas pesquisas
realizadas para a manipulação das suas informações.

De acordo com Gil (2010:29-31) a pesquisa bibliográfica é elaborada com base em

material já publicado. Tradicionalmente, esta modalidade de pesquisa inclui material
impresso como livros, revistas, jornais, teses, dissertações e anais de eventos científicos.

Entende-se que a pesquisa bibliográfica é um dos métodos que são elaborados com base
de materiais já publicados.
Conceito da Contabilidade

1-Contabilidade
1.1.para Raimundo Nonato Souza Santos define contabilidade como a ciência que
estuda, registra e interpreta os fenômenos que afetam o patrimônio das entidades
econômico-administrativas, com o objetivo de fornecer informações úteis para a tomada
de decisões.

1.2. Segundo Eliseu Martins define contabilidade como a ciência que estuda e controla
o patrimônio das entidades, registrando e analisando seus fenômenos e variações, com o
objetivo de fornecer informações para a tomada de decisões econômicas.

1.3. Segundo Crepaldi a contabilidade é um dos principais sistemas de controlo e

informação das empresas.

Entende-se que a contabilidade, de forma ampla é todo aquele controle de

movimentação de bens monetários ou serviços com vista a registar correctamente e
assegurar que todas as entradas e saídas estão de registadas de forma correcta afim de
haver uma contabilidade certa e eficaz dentro de um património organizacional. Pois,
sem uma contabilidade dentro de uma organização nada estaria a andar de forma
organizada, no caso de uma anomalia dentro do mesmo não se podia saber como retirar
fundos de forma segura para se cobrir o mesmo dano causado, contudo, a contabilidade
veio para eliminar tudo isso e trazer a boa gestão e eficaz para uma organização.
O que é uma pequena empresa?

Uma pequena empresa é uma empresa de porte menor, com um número limitado de
funcionários e receita bruta anual inferior a um determinado valor estabelecido pelos
órgãos reguladores.
As pequenas empresas empregam um número de funcionários de 50 pessoas e com
volume de negócios anual ou balanço total anual que não excede 600milhões de
meticais , e que não está classificada como uma microempresa.

As pequenas empresas desempenham um papel importante , na medida em que são

responsáveis pela maior parte da criação de emprego e de postos de trabalho. Isto
aplica-se de igual modo aos países desenvolvidos e em vias desenvolvimento, embora a
percentagem de emprego atribuível a estas empresas varie consideravelmente de país
para país. Em contrapartida, a produtividade das pequenas empresas representa, em
média, um terço, e os salários metade dos níveis observados nas grandes empresas.

os métodos de registros usados pelas PE

1. Planilha de Excel: Uma planilha eletrônica onde são registradas todas as

transações financeiras da empresa, como receitas, despesas, pagamentos e
recebimentos. É possível criar fórmulas e gráficos para facilitar a análise
dos dados.

2. Software de Contabilidade: Existem diversos softwares de contabilidade

disponíveis no mercado, que auxiliam no registro e controle das finanças da
empresa. Eles oferecem recursos como emissão de notas fiscais, controle de
estoque, conciliação bancária, entre outros. Um dos softwares mais usados e
que tem ganho mais destaque é o sistema primavera

3. Diário Geral: É um registro físico onde são anotadas todas as

movimentações de dinheiro da empresa, como entradas e saídas de caixa. É
importante manter esse livro atualizado para ter um controle mais preciso
das finanças.

4. Conta Bancária Empresarial: Ter uma conta bancária exclusiva para a

empresa facilita o controle financeiro, pois todas as transações ficam
registradas nos extratos bancários. Além disso, é possível utilizar serviços
como internet banking para realizar pagamentos e recebimentos de forma
mais prática.

5. Conciliação Bancária: Consiste em comparar os registros financeiros da

empresa com os extratos bancários para verificar se todas as transações
estão corretas e identificar possíveis erros ou divergências.
É importante que cada empresa avalie qual método se adapta melhor às
suas necessidades e recursos disponíveis. Além disso, é fundamental manter
a organização e disciplina na realização dos registros financeiros para
garantir um controle eficiente das finanças.

O que é Gestão de custos

um ciclo de atividades específicas e integradas, de um negócio, desenvolvidas

constantemente para subsidiar a tomada de decisão. Serve para direcionar o
planejamento estratégico produzindo respostas às questões organizacionais.

A gestão de custos envolve o controle, análise e otimização dos gastos de uma empresa,
visando a eficiência financeira e o aumento da lucratividade. Isso pode ser feito por
meio da definição de orçamentos, controle rigoroso das despesas, negociação com
fornecedores e busca por alternativas mais econômicas.
Esse controle é feito pelo monitoramento e análise dos custos fixos e variáveis da
empresa, entre outras etapas:

1. Separar as despesas e custos

Consiste em, listar todos os gastos envolvidos na produção. acompanhar com detalhe a
produção por um período, seja ele mensal, semestral ou trimestral. Dessa forma, fica
muito mais fácil administrar os custos de uma empresa.

Em seguida, separar os custos e despesas. Nos custos, podemos incluir aluguel ou

compra de um imóvel, salário dos funcionários, compra de matéria-prima e materiais.

Lembrando que as despesas são aqueles gastos que não têm relação direta com o seu
processo produtivo, sendo destinados à manutenção da empresa, Logo, trata-se de
contas de telefone e internet, salário de funcionários da área administrativa ou
comissões de vendedores.

Portanto, os custos são gastos feitos em busca de resultados, já as despesas são gastos
visando a manutenção da empresa.

2. Determinar os custos diretos e indiretos

Após realizar a separação dos dois gastos, é o momento de focar nos custos e dividi-los
entre custos diretos ou indiretos. O direto é atribuído a um produto ou, até mesmo,
serviço, e o indireto a um serviço que não é possível atribuir um valor para cada
unidade.
Aqui, pegando o exemplo de uma empresa que produz sapatos, é preciso separar os
custos envolvidos com matéria-prima, como custo direto e o pagamento dos
funcionários que participaram da produção, por exemplo, custo indireto.

3. Acompanhar custo direto x preço de venda

Este é o momento de comparar os custos diretos com o preço de venda e quantidade
vendida, para avaliar se o saldo é positivo ou negativo para a empresa como por
exemplo :

Supondo que a empresa vende 400 sapatos por mês e que cada sapato custe 7000,00MT,
significa que o seu faturamento mensal é de 2.800.000,00, certo?

Agora, supondo que o seu custo direto envolvido seja de 5.300,00, vamos calcular a
Margem de Contribuição com a seguinte fórmula:

 Receita – Custo direto = Margem de contribuição

‍Que resulta em:

 2.800.000 – 5.300 = ‍2 794 700

 Assim, entendemos que a empresa tem uma receita mensal de 2.800.000,00 e

um custo direto de 5.300,00 resultando em uma margem de contribuição de R$‍
2 794 700

4. Saiber o ponto de equilíbrio

O ponto de equilíbrio demonstra o quanto é preciso de faturamento para cobrir apenas
os custos organizacionais, como em um empate com lucro zero. Trata-se de um ponto
muito importante!

Para chegar nele, juntamos os custos indiretos para somar com os diretos e, assim,
entendemos quais são os custos totais de determinado produto.‍

5. Determinar o melhor preço de venda

É a partir do ponto de equilíbrio que a empresa tem total condição de determinar o
melhor preço de venda para obter lucro e analisar possíveis falhas na operação. Isso vai
desde a necessidade da troca de fornecedores para comprar materiais mais baratos até o
equilíbrio da produção para chegar a uma margem de lucro vantajosa para os negócios.
6. Ter uma reserva emergencial
A reserva emergencial ou financeira é um valor separado para ser usado somente em
casos de emergência e deve estar incluso nos custos de uma empresa. Nesse sentido,
permite enfrentar momentos de dificuldade com mais tranquilidade.

Importância da gestão de custos nas PE

Como o caro leitor já viu anteriormente e como forma de enfatizar a gestão de custos
envolve o controle, análise e otimização dos gastos de uma empresa, visando a
eficiência financeira e o aumento da lucratividade. Isso pode ser feito por meio da
definição de orçamentos, controle rigoroso das despesas, negociação com fornecedores
e busca por alternativas mais econômicas.
A gestão de custos nas pequenas empresas é fundamental para garantir a
sustentabilidade financeira. É importante analisar e controlar os gastos, buscar
fornecedores com melhores preços, otimizar processos e reduzir desperdícios.

A gestão de custos avalia os gastos de um negócio com precisão e profissionalismo,

contribuindo para o crescimento de uma pequena empresa. Entre as suas principais
funções, podemos destacar:

 Registro de todos os custos;

 Identificação de investimentos dispensáveis;
 Avaliação do desempenho financeiro das operações;
 Geração de informações detalhadas sobre rentabilidade;
 Auxílio no planejamento, controle e desenvolvimento de ações.

Dessa forma, gerenciar custos é determinante para manter uma pequena empresa em
pleno desenvolvimento. Com as dificuldades iniciais de mercado, vale a pena
administrar a parte financeira com bastante atenção e cuidado.

Assim, as chances de fechar as portas logo nos primeiros anos de atividade podem ser
eliminadas gradativamente.

Técnicas para análises de resultados contabilisticos

Algumas ferramentas e técnicas para análise de resultados contabilisticos em pequenas

empresas podem incluir:

1. Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE): O DRE é um relatório que

apresenta as receitas, despesas e lucro líquido da empresa em um determinado período.
Ele ajuda a identificar a saúde financeira da empresa e a tomar decisões estratégicas.
2. Análise Vertical e Horizontal: A análise vertical compara os itens das demonstrações
financeiras com uma base fixa, como as receitas totais. Já a análise horizontal compara
os itens ao longo do tempo, permitindo identificar tendências e variações significativas.

3. Índices Financeiros: Os índices financeiros, como o índice de liquidez, índice de

rentabilidade e índice de endividamento, ajudam a avaliar a eficiência operacional, a
capacidade de pagamento e a rentabilidade da empresa.

4. Análise por Centros de Custos: Essa técnica permite identificar e analisar os custos
relacionados a cada departamento ou área da empresa, auxiliando na tomada de decisões
sobre redução de custos e alocação de recursos.
5. Análise de Fluxo de Caixa: A análise do fluxo de caixa permite monitorar as entradas
e saídas financeiras da empresa, identificar problemas de liquidez e planejar o fluxo de
caixa futuro.

É importante lembrar que essas são apenas algumas das ferramentas e técnicas
disponíveis e que cada empresa pode adaptar sua análise de resultados contábeis de
acordo com suas necessidades específicas. É recomendado contar com o auxílio de um
profissional contábil para realizar uma análise mais completa e precisa.

Aplicação prática da contabilidade nas PE

Algumas sugestões para melhor aplicação prática da contabilidade em pequenas

empresas incluem: manter registros financeiros precisos, separar as finanças pessoais
das empresariais, acompanhar de perto os fluxos de caixa e utilizar um software de
contabilidade adequado.
 Manter registros financeiros precisos é uma aplicação prática fundamental da
contabilidade, pois permite acompanhar e controlar as transações financeiras,
fornecer informações precisas para a tomada de decisões e cumprir obrigações
legais, como a prestação de contas aos órgãos reguladores e o pagamento correto
de impostos.
 Separar as finanças pessoais das empresariais é uma prática importante para
manter a transparência e a organização financeira. Isso envolve ter contas
bancárias separadas, manter registros precisos de receitas e despesas separados e
evitar misturar recursos pessoais com os da empresa, o que facilita o controle
financeiro e a prestação de contas adequada.
 Acompanhar de perto os fluxos de caixa é uma aplicação prática essencial da
contabilidade. Isso envolve registrar e monitorar todas as entradas e saídas de
dinheiro na empresa, permitindo uma gestão eficiente do capital de giro,
identificação de padrões de receitas e despesas, planejamento financeiro e
tomada de decisões informadas para garantir a saúde financeira do negócio.
 Utilizar um software de contabilidade adequado é uma prática eficiente para
simplificar e automatizar os processos contábeis. Isso inclui registrar transações,
gerar relatórios financeiros, acompanhar o fluxo de caixa, emitir faturas,
controlar estoques e facilitar a conformidade com as obrigações fiscais. Um
software de contabilidade ajuda a manter registros precisos, melhorar a
eficiência e reduzir erros manuais na gestão financeira da empresa.
