- ESCON -

ESCOLA DE CURSOS ONLINE

CNPJ: 11.362.429/0001-45
Av. Antônio Junqueira de Souza, 260 - Centro
São Lourenço - MG - CEP: 37470-000
 MATERIAL DO CURSO

TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO E DA CONTABILIDADE

APOSTILA

RELAÇÃO ENTRE ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE

INTRODUÇÃO

“no decorrer da história da humanidade sempre existiu alguma forma –

simples ou complexa – de administrar as organizações.” (Chiavenato (2003,
p.40)

O que iremos aprender nesse estudo?

• A importância da Contabilidade administradores;

• O papel do administrador e do contador;
• A combinação da Administração e Contabilidade.

Independentemente do tamanho e do ramo de sua organização, o sucesso sempre

dependerá da qualidade do setor de Recursos Humanos.
Atualmente não temos como ter dois setores que se completam, trabalhando de forma
totalmente isolada.
À medida em que fomos descobrindo novas técnicas para a administrar o patrimônio
organizacional, ao longo de gerações, conjuntamente desenvolveu-se também a visão
de que a Contabilidade necessitaria estar na administração, vice versa.
E para saber um pouco mais sobre como isso ocorreu e quais são os benefícios de
uma para outra, iniciaremos nosso estudo.

Boa leitura!
A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA ADMINISTRADORES

O autor Marion (1998, pág. 24) mostra a importância da contabilidade através da

seguinte comparação, uma empresa sem boa contabilidade é como um barco, em
alto-mar, sem bússola.
Antes de mais nada, iremos entender a importância da Contabilidade para a Empresa
(Administração).
A Contabilidade surgiu da necessidade de o dono saber “a quantas anda sua
empresa”. Iniciou-se, então o processo de coleta de dados “financeiros”. Anotando o
que entra (vendas) e o que sai (despesas). Essa coleta de dados serve para que o
Dono possa saber sobre o que chamamos de “saúde financeira da empresa”.
Bom, entendemos a necessidade: Se a empresa sabe quanto recebe e quanto gasta,
poderá começar a ter metas a pequeno, médio e longo prazo (contratar mais
funcionários, investir, guardar para as épocas de baixa entrada, etc.), enfim ela saberá
“Administrar”.
Chegamos no ponto! Sem uma área a outra não atua.
Ao fazer uso das informações contábeis para fins gerenciais, de maneira a analisar e
monitorar os resultados coletados durante um determinado período, ocorreu uma
otimização nas tomadas de decisões em diferentes níveis hierárquicos.
Cada empresa passou a ter os seus produtos e suas tecnologias de produção, de
acordo com os parâmetros institucionais necessários e adequados para mantê-la
sempre atualizada.
Segundo Tasso, (2005, p.1): Se existe um lugar onde estão centralizados todos os
atos de gestão ele encontra-se na Contabilidade.
O autor, ainda acrescenta (p.2): A Contabilidade ainda hoje é vista como um mal
necessário dentro da empresa. Esse fala do autor se refere ao fato, de que, para
alguns gerenciadores, ela é “apenas um mero instrumento de controle dos assuntos
fiscais” (Tasso, 2005, p.2). Sem contar o fato de que, por conta da complexidade de
alguns relatórios, alguns Gestores, despreparados, consideram-nos “verdadeiros
hieróglifos”.

O PAPEL DO ADMINISTRADOR E DO CONTADOR

O Gestor (administrador), ao iniciar seu processo de “Gerir” (administrar), seja a sua

organização ou a de outrem, presume-se que disponha de uma capacidade de
mensurar e atenuar riscos devido a todos fatores que ameaçam o bom
desenvolvimento do local em que está gerindo. Caso não tenha, presume-se que
possa contratar alguém que o faça ou pelo menos lhe auxilie.
Mas o que ocorre de modo geral, é que muitas micro e pequenas empresas, com
objetivo de “minimizar custos” deixam de investir na contabilidade gerencial,
cumprindo sozinho as obrigações fiscais e legais, acarretando a deficiência de
instrumentos auxiliares à tomada de decisões positivas. Muitas vezes, desconhecem
a necessidade em se trabalhar com esse setor.
Os relatórios e demonstrativos da “situação patrimonial” fornecida pelo setor contábil,
é de suma importância, para que a área gestora possa tomar suas decisões. Leva-se
em conta os acertos e erros do passado para alterar rumos o rumo de suas ações
posteriores.
Embora ocorra uma eficiência na transmissão, recepção e assimilação dos dados
contábeis coletados pela administração, devemos nos ater para o fato de, nem sempre
tudo que consta nas demonstrações e documentos representam fidedignamente a
constante real e por isso as decisões devem levar em conta uma análise ampla e
perspicaz daquele que é responsável pelas mesmas. (Tasso, 2005, p.10).
A importância do Profissional Contábil (Contador) é justamente a sua posição
conservadora perante uma situação qualquer, onde irá evidenciar um pensamento
pessimista, evitando assim, transtornos não previstos. Essa visão embora possa
parecer atrapalhar, nada mais é que observação profissional acerca da “Saúde de sua
empresa”, onde pose-se ver se existe ou não a possibilidade em se cometer riscos.
Claro, que quando for a hora de “cometer riscos”, com certeza ele irá dizer.
Ele sempre usará uma forma de “prevenir um otimismo ilusório”. A empresa sempre
deve seguir rumo a evolução de sua riqueza, nuca à sua falência.
O que queremos que você entenda, é que um profissional, não pode andar sem o
outro. Infelizmente não adianta querermos fazer tudo dentro da empresa. Temos que
aprender a delegar determinada função para um profissional, qualificado.
Agora que entendemos como o processo funciona, falaremos sobre cada um:

• Contador: Conforme competências legais, sua principal função é

executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica,
além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar
informações referentes aos atos relativos à gestão econômico-financeira
da organização.
• Administrador: também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de
todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois
o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as
operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador
deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que,
baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar
decisões a respeito dos riscos e retornos inerentes ao negócio.
(Nasi,1994, p. 5)

A COMBINAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE

Não temos como pensar em Administração sem a Contabilidade.

Até mesmo no Sentido Legal, faz-se necessário que ambas as ciências estejam
juntas.
Segundo o Código Civil Brasileiro (2002): as empresas devem possuir os balanços
patrimoniais, que servirão de base para as decisões administrativas.
Lembrando que esse “balanço patrimonial” e todas as demais demonstrações
contábeis são registradas e entregues pelo profissional da Contabilidade (Contador).
Porém, seguindo nossa linha de raciocínio, essas “obrigações”, não devem ser vistas
como necessárias apenas para cumprir determinações legais e fiscais. Elas precisam
devem ser notadas como, importantes instrumentos administrativos, capazes de
averiguar e controlar efetivamente o patrimônio empresarial.
Sem contar o fato, de que, propiciam dados úteis e confiáveis durante o processo de
tomada de decisão por parte do administrador (gestor).
Para Marion (1998, p.2), todas as movimentações possíveis de mensuração
monetária são registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume os dados
registrados em forma de relatórios e os entrega aos interessados em conhecer a
situação da empresa. Esses interessados, através de relatórios contábeis, recordam
os fatos acontecidos, analisam os resultados obtidos, as causas que levaram aqueles
resultados e tomam decisões em relação ao futuro.
O significado de análise segundo o dicionário da língua portuguesa de Bueno (2002,
p.24), significa: decomposição de um todo em suas partes constituintes; exame de um
todo.
Com base nesse conceito, temos que a análise das demonstrações contábeis
emitidas por um Contador, é um instrumento de suma importância para que os
administradores (gestores) possam se valer, garantindo o sucesso financeiro.
Com o avanço da tecnologia, no sentido de facilitar e agilizar processos, cada vez
mais as empresas buscam por inovações. Essas inovações tecnológicas devem
permitir à administração uma ampla visualização de perspectivas futuras para as suas
organizações. Por essa razão, claro que a contabilidade não iria ficar de fora. Muito
tem-se feito e desenvolvido ao longo dos anos para que tecnologias fossem criadas
de maneira a agilizar as informações, que a cada dia precisam ser geridas com
extrema rapidez.
Muitos conceitos de gestão, como, rentabilidade, qualidade, planejamento estratégico,
etc., estão sendo incorporados na prestação de serviços contábeis.
Por conseguinte, os atuais administradores mudaram sua visão acerca da
contabilidade, passando essa a ser uma ferramenta indispensável para a Gestão
Moderna empresarial.
A Contabilidade entra na Administração com o papel de “braço direito, pois sua função
gerencial, de fornecer informações distintas sobre as mudanças ocorridas dentro da
empresa, passou a ser de suma importância para que um gestou possa tomar
decisões assertivas com relação ao seu processo empresarial e patrimonial.
E, hoje temos a seguinte filosofia empresarial: sabemos que o que não se mede não
se gerencia.
CONCLUINDO

Nesse estudo, você obteve informações relevantes sobre: a importância da

Contabilidade para administradores, O papel do administrador e do contador e a
combinação da Administração com a Contabilidade.
Depois de todo esse estudo, temos que parafrasear Marion (1998, pág. 24),
novamente:

“Uma empresa sem uma boa contabilidade, é como um barco, em alto-

mar, sem bússola”.

Bons estudos!
REFERÊNCIA

BRASIL. Código Civil, Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002. 1º Edição. São Paulo:
Revista dos Tribunais, 2002.
BUENO, Silveira. Minidicionário da língua Portuguesa. Edição para o ensino
fundamental. São Paulo: Editora FTS S.A. 2002.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração: Uma Visão
Abrangente da Moderna Administração das Organizações. 7º Edição. Rio de
Janeiro: Editora Elsevier, 2003.
MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 6º Edição. São Paulo: Editora Atlas
S.A, 1998.
MARION, José Carlos; RIBEIRO, Osni Moura. Introdução à Contabilidade Gerencial.
São Paulo: Editora Saraiva, 2011.
 Produção, Edição, Elaboração e Revisão de Texto:
ESCON - Escola de Cursos Online – V.M.C.O.
Proibida a reprodução total ou parcial sem permissão expressa da ESCON. (Lei 9.610/98)