A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA A ADMINISTRAO

Liliane Lessa Santos Rosa1 Sheyla Veruska do santos2

RESUMO

A Contabilidade vem se modificando e se transformando em um meio de comunicao e anlise empresarial, no qual a vivncia no pode ser excluda pelas pessoas que esto enredados no seguimento de avaliao de desempenho e na lucratividade dos negcios. Ela no mais um campo restrito aos conhecedores do sistema contbil; diante disso outros profissionais necessitam adquirir um conhecimento maior sobre o procedimento e descerramento de informaes econmicas e financeiras das organizaes, onde compartilham com os gerentes. Sendo assim, o presente artigo tem como objetivo explanar como a Contabilidade Gerencial foca a sua ateno com o que necessrio para auxiliar os administradores, ou seja, todo o pessoal que trabalha no interior da organizao. Em contradio, a Contabilidade Financeira est atenta com as necessidades dos acionistas e dos agentes localizados no exterior do empreendimento. O campo gerencial produz os elementos fundamentais para dirigir o negcio. Os documentos ministrados pela Contabilidade Financeira so indispensveis para que os indivduos possam analisar a sua atuao financeira passada. Uma empresa ir depender do desempenho e habilidades dos seres humanos e do material que disponibilizado para alcanar uma situao favorvel. A metodologia utilizada foi realizada atravs de pesquisas bibliogrficas, baseadas em autores atuais que abordam sobre a importncia da Contabilidade Gerencial para o ambiente interno e externo da empresa. Diante disso, a pesquisa est entrelaada com o desenvolvimento desta cincia que deve ser aplicada antes de uma crtica construtiva vinda dos administradores, dos dados requeridos pelos mesmos, e do espao organizacional em sentido unnime. PALAVRAS CHAVE: Administradores; Organizao; Contabilidade Gerencial.

Graduanda em Administrao com nfase em

Recursos Humanos pela Faculdade de Sergipe

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Graduando em Administrao com nfase em

Recursos Humanos pela Faculdade de Sergipe

ABSTRACT Accounting is changing and becoming in a communication way and in a business analysis, in which the experience is not able to excluded by people are involved in the following performance evaluation and in the business profitability. It is not a restrict field to the accounting system knowing anymore; because of this other professionals need to acquire a bigger knowledge about the organizations economical and financial information procedure, in which they share with the managers. Therefore, the objective of this article is to explain how Managerial Accounting focuses its attention with what is necessary to auxiliary the administrators, this is, everyone who works inside the organization. In the other hand, Financial Accounting is attentive with the shareholder and agents necessities, located outside business. The managerial field produces the fundamental elements to direct the business. The documents supplied by the financial accounting are essential because the people are able to value its passed financial situation. A company will depend on development and ability came from people and material that is available to reach a favorable situation. The methodology used was done through literature searches, based in new authors who talk about the management accounting importance for the company inside and outside environment. Because of this, the search is linked with this science development and it has to be applied before a constructive review came from the administrators, the required information came from them, and came from the organizational space in unanimous order. KEYWORDS: Admin. Organization; Managerial Accounting.

1 INTRODUO
A Administrao e Contabilidade so informaes que se completam. O sistema contbil proporciona aos gestores e tambm aos usurios externos uma viso geral da organizao, servindo de ligao entre os sistemas de informao, como marketing, recursos humanos, pesquisa e desenvolvimento e produo. Nele as informaes produzidas pelos outros sistemas so expressas entre termos financeiros, tornando possvel desenvolver uma estratgia para atingir os objetivos do empreendimento. Em conjunto, o contador e o administrador, fazem parte de uma atividade onde o trabalho do administrador depende do contador, pois o mesmo gera todos os conhecimentos necessrios para o planejamento da empresa, visando melhoria contnua de seus saldos e negcios. Com este embasamento esse artigo objetiva demonstrar a Contabilidade Gerencial como uma atividade principal na vida econmica. Ela tem por objetivo auxiliar os administradores de empresas em suas funes gerenciais, com isso tem como responsabilidade exercer atividades em agncias de prestao de servio, organizaes sem desgnio, associaes governamentais e sociais, tornando-se uma atividade fundamental na vida econmica. O sistema de informao gerencial est direcionado para que os recursos

econmicos tenham mais utilidade de modo a recolher, organizar e comunicar os dados sobre o desempenho das atividades na organizao. Mesmo nas economias mais simples, necessrio sustentar os relatrios dos ativos, das dvidas e das transaes com terceiros. A falta de planejamento de micros empresas leva ao fechamento da mesma. Sendo assim, a Contabilidade Gerencial contribui com dados que permitam o controle das atividades? Mas que tambm forneam elementos que dem suporte s decises? Segundo Souza (2008, p.21) A Contabilidade Gerencial por prescindir de princpios, no sentido em que estes so utilizados na Contabilidade Financeira, tem de refugiar-se no bom senso. A pesquisa utilizada de cunho bibliogrfico fundamentada por tericos atuais. Eles ressaltam que a Contabilidade apresenta mudanas constantes, passando a ser um instrumento de exerccio futuro favorecendo aos seus diversos usurios informaes sobre o patrimnio da organizao e no processo de gesto da empresa.

2 HISTRIA DA CONTABILIDADE
Abreu (2006, p. 1) afirma que a origem da Contabilidade vem desde a PrHistria. Naquela poca, o registro da quantidade de animais possudos era feito pela associao do nmero de animais com uma determinada quantidade de pedras. O indivduo pr-histrico sustentava em suas mos uma pedra para cada animal no qual era levada ao pastoreio. Ao recuar, observava se a quantidade de pedras conferia com a de animais, podendo, verificar se algum animal teria se perdido. Com isso, pode-se afirmar que a Contabilidade considerada to ou mais antiga que a matemtica. Partindo desse princpio, S (2009, p.31) relata que admiti-se a contabilidade para fins administrativos como um conhecimento aplicado sendo necessrio distinguir os conceitos que lhe foram atribudos. A contabilidade moderna se originou no norte da Itlia, possivelmente em meados dos sculos XII e XIV. Foram datados dessa poca diversos registros relacionados aos constatados na Contabilidade moderna. Aplica ao Frei Luca Pacioli a concepo dessa

cincia, no sculo XV, embora, ele apenas tenha exposto o mtodo conhecido como o das partidas dobradas.( ABREU, 2006,p.2). A publicao deste artifcio ocorreu somente neste momento, porque no existia imprensa, criada por Gutenberg, cerca de 30 anos antes da divulgao da obra de Pacioli. (ABREU 2006, p.2). Desse perodo at o comeo do sculo

XX, A Europa foi o ncleo dos estudos contbeis. Nesse momento, a Contabilidade procurava aperfeioar o formato de demonstrar a conjuntura das instituies, apesar de no existir muita preocupao em transmitir as informaes necessrias ao indivduo externo; por conseguinte, os dados tinham por finalidade atender especialmente ao empregador da empresa.Tanto a Contabilidade quanto a Administrao apresentaram critrios, regimes e doutrinas, onde precisaram se adaptar s exigncias da poca. As constituies dos patrimnios juntamente com as necessidades se modificaram.( S, 2009,p.23) No comeo do sculo XX, com a elevao da economia norte- americana, os mais importantes centros de estudos de cincias contbeis foram transferidos para os Estados Unidos. Depois desse perodo, a Contabilidade cresceu grandemente, principalmente devido ao aumento das pesquisas indutivas, da busca de maior quantidade de aplicaes das hipteses desenvolvidas e de um sistema de regulamentao dos demonstrativos contbeis atravs do rgo como o Financial Accounting Standards Board(FASB) e a Securities and Exchange Commission (SEC). (ABREU, 2006, p.2). Essas modificaes ocorreram devido a um mercado de capitais, e com a preciso de enviar o conhecimento necessrio s pessoas que acometiam nesse mercado.

3 CONCEITO DE CONTABILIDADE
A contabilidade desde quando surgiu com uma juno de conhecimentos, com objetos e finalidades definidos, tem sido considerada como cincia, sendo na acepo ampla do conceito uma das cincias econmicas e administrativas. Tem como funo registrar, demonstrar, classificar, analisar e auditar todos os acontecimentos que ocorrem no patrimnio das entidades, com o objetivo de fornecer informaes, interpretaes e orientao sobre a composio do mesmo, para a tomada de decises de seus administradores. Possui como objeto de estudo o patrimnio e o seu campo de aplicao o das entidades econmicoadministrativas, que para atingirem sua meta, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um rgo administrativo. Consideravelmente a contabilidade modifica-se numa fonte de conhecimentos na proporo em que pode facultar a qualquer instante a noo da condio da empresa e o fluxo dos seus negcios. Em tempos atuais, com a formao de grandes organizaes, a informao contbil e a informao gerencial se tornaram de interesse para grupos mais amplos como os

fornecedores, financiadores, banqueiros, poderes pblicos e at empregados que participam do lucro ou dos resultados das empresas. Para Marion (2008, p.23):

A Contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar decises. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando- os em forma de relatrios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.

Como algumas das demonstraes contbeis so sintticas, a contabilidade utiliza de outra tcnica especializada, chamada de Anlises de Balanos, que permite decompor, comparar e interpretar o contedo das demonstraes contbeis, fornecendo informaes orientadoras e teis tomada de decises, no somente para administradores, mas tambm para investidores, financiadores e todos os que com eles mantm relaes de interesse.

4 CARACTERIZAO DA CONTABILIDADE GERENCIAL

A cincia contbil essencial na vida econmica. O desempenho da contabilidade cresce gradualmente nas complexas economias modernas. Os dados contbeis so necessrios quando preciso escolher as opes mais importantes, uma vez que os recursos so escassos. A contabilidade gerencial est conferida a vrias tcnicas e procedimentos contbeis teis administrao, no qual possui como objetivo especial facilitar o planejamento, avaliao de desempenho e controle dentro da organizao e para assegurar o uso apropriado de seus recursos. No existe este tipo de contabilidade em uma entidade como os outros tipos de subsistemas (Contabilidade Financeira, Contabilidade de Custos); as aplicaes de todas essas disciplinas so visveis nas organizaes, sendo que a contabilidade gerencial existe ou existir se houver dentro da empresa pessoas que consigam demonstrar os conceitos contbeis em atuao prtica. De maneira geral, todo o procedimento, tcnica e informao realizados para que a administrao as utilize nas tomadas de decises entre alternativas de conflito, recai na contabilidade gerencial. Conforme Garrison (2007, p.21):

A Contabilidade Gerencial preocupa-se mais com o futuro, d menos nfase preciso, enfatiza segmentos de uma organizao ( em lugar da organizao como um todo), e no governada por princpios contbeis aceitos, alm de no ser obrigatria.

5 CONTABILIDADE GERENCIAL COMO AO ADMINISTRATIVA

Toda organizao pequena e grande que utilize a informao contbil no processo administrativo, importante que a mesma seja desejvel e til para as pessoas responsveis pela administrao da entidade. Os administradores fixam suas prprias regras a respeito dos relatrios internos, sendo que devem ser observados que os benefcios esperados do uso da informao excedam os custos da oferta, na anlise e sntese de dados. A contabilidade gerencial deve utilizar-se de tcnicas desenvolvidas por outras disciplinas como financeira e custos; voltada pra fins internos, procurando suprir as necessidades dos gerentes sobre as principais informaes, tendo como objetivo enfocar todos os temas no processo de tomada de deciso. Ela s existir se houver uma atividade que faa com que ela passe a existir. Uma organizao contm o sistema gerencial se dentro dela tiver pessoas que consigam demonstrar os conceitos contbeis em atuao pratica. A empresa possui a contabilidade, a informao contbil, mas no so utilizadas nos procedimentos administrativos e gerenciais, logo, no ocorre gerenciamento contbil, e no existe contabilidade gerencial.

6 CONTABILIDADE GERENCIAL E CONTABILIDADE FINANCEIRA

O conhecimento financeiro facilita o planejamento, na resoluo de problemas e na tomada de deciso; alm disso, sucinto conhecer contabilidade e finanas para compreender os relatrios financeiros organizados por outros segmentos da organizao. Ainda que se encontrem apoiados nos mesmos dados financeiros subjacentes e haja uma relao, h um contraste numa srie de diferenas importantes entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira. Foram desenvolvidos para diversas finalidades e para diferentes usurios do conhecimento financeiro. Em Souza ( 2008, p. 19):

A contabilidade gerencial e financeira tratam de reportar a alocao de recursos escassos. A contabilidade financeira a principal fonte de informaes sobre a alocao de recursos e a contabilidade gerencial proporciona informaes que auxiliam os administradores a contratarem as aplicaes e atividades internas e ainda decidir quais produtos vender, onde, quando e a quem vend-las.

A contabilidade financeira se preocupa, sobretudo com a elaborao de relatrios para a empresa como um todo. Em contraste, a contabilidade gerencial d muito mais destaque aos membros, ou segmentos de uma empresa. (Quadro 1):

CONTABILIDADE FINANCEIRA Obrigatria

CONTABILIDADE GERENCIAL Opcional Inexistncia de princpios: as empresas

Sujeita aos princpios e normas tcnicas da contabilidade.

desenvolvem seus prprios princpios bem como os sistemas e procedimentos de mensurao, de acordo com as necessidades de cada empresa.

Natureza retrospectiva. As informaes reportam desempenho.

Natureza prospectiva: inclui projees e estimativas dos resultados provveis das decises. Pode incluir informaes oriundas de

Enfatiza a confiabilidade e a objetividade das informaes.

expectativas pessoais do tomador de decises. Portanto, a subjetividade um elemento de grande presena.

Proporciona informaes de carter geral para investidores, analistas de mercado, concedente de credito comercial ou financeiro. Portanto tem propsito geral. As informaes so severamente resumidas. As informaes podem ser bastante detalhadas. Comunica as informaes no financeiras, Os relatrios so feitos em moeda corrente. Apenas alguns quadros suplementares e notas explicativas so fornecidos. especialmente aquelas que so consideradas operacionais, tais como quantidades produzidas e vendidas, preos, resultados, quantidade por canal de venda, por regio geogrfica e outras Proporciona informaes especficas aos usurios em cada situao em que sejam necessrios.

da espcie.
Quadro 01: Comparao entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira Fonte: Souza (2008, p.21).

Em consonncia, ela oferece resumos de transaes financeiras passadas. Estes resumos podem ter utilidade no planejamento, porm at certo ponto. O futuro no simplesmente um espelho do que aconteceu no passado. As mudanas so constantes em termos de condies econmicas, necessidades, desejos de clientes, e assim por diante. Conforme essas alteraes demandam que o planejamento pelo administrador dirija-se principalmente em estimativas do que ir acontecer, e menos em snteses do que j aconteceram.(GARRISON et al. 2007p.6)

7 O PAPEL DO CONTADOR GERENCIAL

Os Contadores vm adotando funes muito importantes, por ter como responsabilidade exercer o papel de registrar todas as transaes financeiras e propiciar aos usurios seus ofcios profissionais, com segurana e competncia. Em alguns segmentos de nossa economia, principalmente nas pequenas empresas, a funo do contador foi desviada. Por muito tempo os contabilistas foram vistos apenas para realizar clculos, preenchimentos de guias e formulrios para atender o fisco, assim dever mostrar que suas funes no deixaram de ser importantes nos aspectos econmicos e sociais e a habilidade para interpretar os nmeros e tomar decises continua sendo requerida pela sociedade humana. O perfil do profissional moderno o de um homem de valor que precisa acumular muitos conhecimentos, mas que tem um mercado de trabalho garantido; todavia, preciso que o mesmo tenha conscincia de que para uma maior remunerao exige qualidade na realizao do trabalho. O contador gerencial tem como forte caracterstica saber tratar e apresentar de maneira clara, resumida e operacional dados esparsos contidos nos registros de contabilidade financeira e de custos, dentre outros, alm de unir seus prprios conhecimentos com os demais que no esto ligados rea contbil, para suprir a administrao em seu processo decisrio.

Em algumas situaes, o mesmo ir utilizar as variaes entre custo orado e real sendo detalhista para comear a contabilidade por responsabilidade ou para distinguir quais os campos que merecem uma averiguao maior. Conforme Iudcibus,(2008, p.23) um contador gerencial, pelo visto, deve ser elemento com formao bastante ampla, inclusive com conhecimento, seno das tcnicas, pelo menos dos objetivos ou resultados que podem ser alcanados com mtodos quantitativos. Alm disso, controlar todo fluxo de informaes da organizao, oferecendo a garantia de entrega dos dados no tempo estabelecido para o setor administrativo, para que o mesmo receba as informaes necessrias para auxiliar na tomada de decises.

8 PRINCPIOS CONTBEIS ACEITOS

De acordo com Garrison et al. (2007, p.7) as demonstraes financeiras elaboradas para apresentao aos indivduos externos devem ser elaborados em consonncia com os princpios contbeis aceitos. Os usurios externos necessitam ter alguma garantia de que os relatrios foram elaborados de acordo com algum conjunto de regras. As normas propostas facilitam no crescimento da comparabilidade e auxiliam na reduo de fraude e distoro, mas no levam essencialmente ao tipo de relatrio que teria mais utilidade na tomada interna de deciso. A Contabilidade Financeira exige pelos mais importantes segmentos certa decomposio de receitas e custos, mas esta uma evidncia secundria. Na Contabilidade Gerencial, a preparao de relatrios por segmento a nfase predominante. Ela no cercada pelos princpios contbeis aceitos. Os administradores impem suas prprias normas a respeito do contedo e da forma de relatrios internos. A nica exceo a de que os benefcios esperados do uso da informao excedam os custos de coleta, anlise e sntese dos dados. No obstante, notrio que as exigncias para publicao de relatrios, tm influenciado a prtica da Contabilidade Gerencial (Garrison et al., 2007, p.7-8).

9 O INFORME CONTBIL E A ORIENTAO GERENCIAL

A informao contbil demanda da organizao geral da empresa uma instrumentao competente para que possa orientar o que recebe. O ideal que todo o

arranjo e o desempenho dos setores administrativos fiquem a servio da gesto racional com competncia para tentar a produo de dados que permitam manipulao adequada de modelos e orientaes. Os desajustes ocasionados na estrutura global ocasionam problemas na rea confidencial de uma Contadoria Gerencial. (S, 2009, p. 56). Quando os dados no processam corretamente, S (2009, p.56), afirma que insuficincia de elementos, omisso, incerteza e inadequao, ocasionam desacertos e implicam em uma inexatido e, como consequncia, orientao deficiente. O objetivo principal que se estabelea uma excelente juno entre o geral e o especfico, ou seja, entre a Contadoria Geral e a empresa. Vrios princpios, aceitos pelos empreendimentos, influenciam com as inovaes, como novos procedimentos de custos, constituio fsica dos recursos humanos entre outros. Diante disso, S (2009, p. 57) assinalou:

Se a empresa julga conveniente adotar o que reconhece com inovao, precisa reajustar a sua estrutura especfica e geral para atender as necessidades de novos planejamentos (nem sempre bem sucedidos quando atados apenas h padres comercialmente vendidos por empresas de servio).

Contudo, como as mudanas ocorrem constantemente, no so apenas os relatrios de contas variados, mas os controles pertinentes que tambm necessitam ser manuseados conforme a estrutura da organizao. Uma perfeita juno deve-se correlacionar entre o planejamento e a execuo no processo contbil de apoio estratgia e gesto efetiva.

10 CONSIDERAES FINAIS
Diante do que foi exposto, constata-se que a Contabilidade Gerencial essencial na estrutura econmica da organizao. Tendo como responsabilidade auxiliar os

administradores em suas funes gerenciais mais complexas e nas tomadas de decises, se adaptam com facilidade s constantes mudanas. Nesse mesmo compasso surge a Contabilidade Financeira que est relacionada com a elaborao dos relatrios contbeis de toda a organizao. Sendo assim, toda empresa grande ou pequena que utiliza em suas atividades administrativas os processos contbeis, pode caracterizar-se pela forma de expor seus dados

de modo sinttico e esclarecido, influenciando no desempenho gerencial. Constata-se que nos planejamentos futuros da empresa a participao da contabilidade gerencial essencial, na qual possibilita que o gestor tenha uma viso geral da contabilidade. No entanto, a Contabilidade Gerencial e Financeira facilitam no planejamento e no desenvolvimento organizacional, de tal maneira que a compreenso dos relatrios financeiros sejam expostos de feitio claro para os administradores. Contudo, o planejamento de gesto de uma empresa depende da contabilidade gerencial, pois ela pode ser compreendida como o balanceamento entre os benefcios da informao contbil e os seus custos, conectado ao ensinamento de como o efeito comportamental importante.

REFERNCIAS

GARRISON, Ray H., et al. Contabilidade gerencial. 11 ed. Rio Janeiro: LTC, 2007. HORNGREN, Charles T., et al. Contabilidade gerencial. 12 ed. So Paulo: Prentice Hall, 2004 MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 14 ed. So Paulo: Atlas, 2009. PADOVESE, Clvis Luis. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2000. S, Antnio Lopes de. Controladoria e contabilidade aplicada administrao. Curitiba: Juru, 2009. Disponvel em: < www.traca.com.br/livro/ 293109/ contabilidade- paraadministradores> acessado em 03/04/2010. SOUZA, Luiz Eurico de. Fundamentos da contabilidade gerencial: um instrumento para agregar valor. Curitiba: Juru, 2008.