Você está na página 1de 16

Albertina Salesio Manuel Pinduka

Aua Pedro Tagir

Domingas Reinaldo José Sabino

Salimo Assumane

Sistema de Informação Contabilístico

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria

Universidade Rovuma Extensão de Cabo Delgado

Pemba, Outubro de 2023


Albertina Salesio Manuel Pinduka

Aua Pedro Tagir

Domingas Reinaldo José Sabino

Salimo Assumane

Sistema de Informação Contabilístico

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria

O trabalho de Caracter avaliativo a ser


entregue o docente da cadeira de
Contabilidade Financeira IV do Curso
de Contabilidade e Auditoria 2o Ano

Docente: Neto Matununa

Universidade Rovuma Extensão de Cabo Delgado

Pemba, Outubro de 2023


Índice

Introdução .................................................................................................................................. 1

Objetivos do Trabalho................................................................................................................ 1

Fundamentação teórica .............................................................................................................. 3

Fundamentos da Contabilidade .................................................................................................. 3

Conceitos Básicos de Contabilidade .......................................................................................... 3

Definição de Contabilidade........................................................................................................ 3

Princípios Contábeis .................................................................................................................. 4

Registros Contábeis (Diário, Razão).......................................................................................... 4

Ciclo Contábil ............................................................................................................................ 5

Sistema de Informação Contábil ................................................................................................ 6

Fluxo de Dados Contábeis ......................................................................................................... 7

Relatórios Financeiros Mensais ................................................................................................. 8

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) ..................................................................... 9

Relatórios Financeiros Interinos .............................................................................................. 10

Demonstração dos Fluxos de Caixa ......................................................................................... 10

Conclusão................................................................................................................................. 12

Referências:.............................................................................................................................. 13
Introdução

A contabilidade desempenha um papel fundamental no mundo dos negócios e é a espinha


dorsal de qualquer organização, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Ela
não apenas registra as transações financeiras, mas também fornece informações valiosas que
auxiliam na tomada de decisões estratégicas, na avaliação da saúde financeira da empresa e na
prestação de contas aos stakeholders. Neste trabalho, exploraremos o tema "Sistema de
Informação Contábil", com ênfase na geração de relatórios financeiros mensais, intermediários
e anuais.

A contabilidade é a linguagem dos negócios e desempenha um papel essencial na manutenção


da transparência financeira e na gestão eficaz de recursos. Ela permite que as organizações
registrem, classifiquem e relatem suas transações financeiras, possibilitando um controle mais
eficaz dos recursos e a geração de informações cruciais para a gestão. Além disso, a
contabilidade desempenha um papel vital na garantia da conformidade com os regulamentos
fiscais e legais, protegendo a empresa de penalidades e litígios.

Os relatórios financeiros, por sua vez, são o produto final do sistema de informação contábil e
fornecem uma visão clara e estruturada das atividades financeiras de uma organização. Esses
relatórios são utilizados por uma variedade de partes interessadas, como investidores, credores,
acionistas, gestores e reguladores, para avaliar o desempenho e a saúde financeira de uma
empresa. Eles desempenham um papel crítico na tomada de decisões informadas e na criação
de estratégias de crescimento sustentável.

Objetivos do Trabalho

Objetivo geral

O principal objetivo deste trabalho é aprofundar nossa compreensão do Sistema de Informação


Contábil, com destaque para a criação de relatórios financeiros mensais, intermediários e
anuais.

Objetivos específicos

Exploraremos as implicações práticas da contabilidade e dos relatórios financeiros na tomada


de decisões de negócios e na conformidade com os regulamentos contábeis e fiscais.

1
Pretendemos abordar os componentes essenciais desse sistema, como a coleta e o
processamento de dados contábeis, e analisar a importância de cada tipo de relatório na gestão
e na prestação de contas financeiras.

Ao final deste trabalho, esperamos que os leitores tenham uma compreensão mais profunda do
papel fundamental que a contabilidade desempenha no mundo dos negócios e da importância
dos relatórios financeiros na avaliação e na gestão do desempenho financeiro de uma
organização.

2
Fundamentação teórica

Fundamentos da Contabilidade

Conceitos Básicos de Contabilidade

A contabilidade, como definida por Kieso, Weygandt e Warfield (2019), é "o processo de
identificação, mensuração, registro e comunicação das informações econômicas de uma
organização para permitir julgamentos e tomada de decisões informadas." Isso destaca a
natureza essencial da contabilidade como um sistema de informações que não apenas registra
transações financeiras, mas também as traduz em dados que são vitais para a gestão de
negócios.

A importância dos princípios contábeis, conforme destacado por Needles e Powers (2013), não
pode ser subestimada. Os princípios contábeis, como o da entidade, da competência, da
consistência e do custo, estabelecem as regras fundamentais que orientam o processo contábil.
Eles garantem que a contabilidade seja consistente, precisa e útil para a tomada de decisões
financeiras.

Outro conceito crítico na contabilidade é o ciclo contábil. Como afirma Warren, Reeve e
Duchac (2015), o ciclo contábil é o processo sequencial pelo qual as transações financeiras são
identificadas, registradas, processadas e resumidas nas demonstrações financeiras. Isso inclui
a identificação de transações, a análise e classificação das contas, a criação de lançamentos
contábeis e a elaboração de demonstrativos como o Balanço Patrimonial.

A compreensão destes conceitos básicos de contabilidade é fundamental, pois eles servem


como a base sobre a qual repousa todo o sistema de informação contábil. Sem uma
compreensão sólida destes conceitos, a geração de relatórios financeiros precisos e úteis se
torna um desafio significativo, afetando a capacidade de uma organização de gerenciar seus
recursos eficazmente e de prestar contas a todas as partes interessadas envolvidas.

Definição de Contabilidade

A definição de contabilidade tem evoluído ao longo do tempo, refletindo sua importância


crescente no mundo dos negócios. Segundo Hendriksen e Van Breda (1999), "a contabilidade
pode ser definida como a arte de registrar, classificar e resumir de forma significativa e em
termos monetários, transações e eventos financeiros, e interpretar os resultados". Essa definição

3
enfatiza a natureza artística da contabilidade, que envolve a interpretação e comunicação dos
resultados financeiros de uma organização.

Princípios Contábeis

Os princípios contábeis são os alicerces que sustentam a prática contábil e garantem que as
informações financeiras sejam confiáveis e úteis. Conforme definido por Weygandt, Kieso e
Kimmel (2019), "os princípios contábeis são regras e diretrizes que governam a prática contábil
geralmente aceita". Alguns dos princípios contábeis mais fundamentais incluem o princípio da
entidade, que estabelece que a empresa é uma entidade separada dos seus proprietários, e o
princípio da competência, que determina quando e como as transações financeiras devem ser
registradas.

Outro princípio crítico é o da consistência. De acordo com Horngren, Harrison e Oliver (2012),
"o princípio da consistência requer que uma empresa utilize os mesmos métodos contábeis de
um período para o outro". Isso assegura que as informações financeiras possam ser comparadas
ao longo do tempo, facilitando a avaliação do desempenho e da situação financeira da empresa.

Registros Contábeis (Diário, Razão)

Os registros contábeis desempenham um papel central na contabilidade, permitindo que as


empresas documentem suas transações e preparem relatórios financeiros precisos. O diário e o
razão são dois dos principais instrumentos utilizados nesse processo.

O diário é o local onde as transações financeiras individuais são inicialmente registradas.


Segundo Kimmel, Weygandt e Kieso (2019), "o diário é um registro completo de cada
transação em ordem cronológica". Ele fornece um registro detalhado das transações, incluindo
datas, contas envolvidas e valores.

O razão, por outro lado, é um livro que resume as informações do diário, agrupando as
transações em contas específicas. Como afirmado por Meigs, Williams e Haka (2011), "o razão
é uma tabela ou matriz na qual todas as contas são listadas em colunas, com débitos e créditos
em cada conta mantidos lado a lado". O razão fornece uma visão resumida e consolidada das
transações e é essencial para a preparação de demonstrações financeiras, como o Balanço
Patrimonial e a Demonstração do Resultado.

4
Esses registros contábeis desempenham um papel crítico na manutenção da precisão e da
rastreabilidade das informações financeiras de uma organização, facilitando a tomada de
decisões informadas e o cumprimento das normas contábeis.

Ciclo Contábil

O ciclo contábil é um processo sequencial essencial na contabilidade que abrange a


identificação, registro e análise de transações financeiras, a classificação de contas e a
elaboração do Balanço Patrimonial.

Segundo Warren, Reeve e Duchac (2015), o ciclo contábil começa com a identificação de
transações financeiras. Isso envolve o reconhecimento de eventos e atividades que afetam a
situação financeira de uma organização. A identificação precisa é fundamental, pois todas as
transações financeiras relevantes devem ser registradas de forma apropriada.

Uma vez que as transações são identificadas, o próximo passo é o registro das transações. De
acordo com Kimmel, Weygandt e Kieso (2019), o registro envolve a criação de lançamentos
contábeis que documentam as transações. Os lançamentos contábeis são registrados no diário,
fornecendo um histórico detalhado de todas as atividades financeiras da empresa.

A classificação de contas é um componente crítico do ciclo contábil. Conforme explicado por


Horngren, Harrison e Oliver (2012), a classificação envolve a alocação de transações a
categorias contábeis específicas. Por exemplo, as transações podem ser classificadas em
categorias como ativos, passivos, receitas e despesas. A classificação apropriada é vital para a
criação de demonstrações financeiras precisas.

Por fim, o Balanço Patrimonial é preparado como resultado do ciclo contábil. Conforme
destacado por Kieso, Weygandt e Warfield (2019), o Balanço Patrimonial é uma demonstração
financeira que apresenta a posição financeira de uma empresa em um determinado momento.
Ele é composto por ativos, passivos e patrimônio líquido e fornece uma imagem instantânea
dos recursos e obrigações da empresa.

O ciclo contábil é um processo contínuo que permite que as empresas mantenham registros
precisos de suas atividades financeiras e, por meio do Balanço Patrimonial, forneçam
informações valiosas para a tomada de decisões, a avaliação da saúde financeira e a prestação
de contas a terceiros.

5
Sistema de Informação Contábil

Componentes do Sistema de Informação Contábil

O Sistema de Informação Contábil (SIC) é uma estrutura organizada que abrange vários
componentes interdependentes. Estes componentes desempenham um papel crucial na coleta,
processamento e comunicação de informações financeiras. Nesta seção, exploraremos os
principais componentes do SIC, incluindo o software de contabilidade, o hardware necessário
e o pessoal envolvido.

De acordo com Romney e Steinbart (2018), o software de contabilidade é a espinha dorsal do


SIC. Ele permite a realização de tarefas essenciais, como o registro de transações, a geração de
relatórios financeiros e a análise de dados contábeis. O software de contabilidade moderno
oferece uma ampla gama de recursos, como automatização de processos, segurança de dados e
capacidades de geração de relatórios personalizados, tornando-o uma ferramenta indispensável
para a contabilidade eficaz.

O hardware necessário para um SIC pode variar em complexidade, dependendo das


necessidades da organização. Isso inclui computadores, servidores, dispositivos de
armazenamento e equipamentos de rede. Esses componentes fornecem a infraestrutura
necessária para executar o software de contabilidade, armazenar dados contábeis com
segurança e garantir a disponibilidade das informações financeiras quando necessário. A
capacidade de processamento, armazenamento e segurança do hardware é crítica para o
desempenho confiável do SIC.

Além disso, o pessoal envolvido desempenha um papel fundamental na operação do SIC.


Conforme mencionado por Gelinas, Dull e Wheeler (2018), profissionais da contabilidade,
gerentes financeiros e técnicos de sistemas trabalham em conjunto para garantir que o SIC
funcione eficazmente. Os contadores são responsáveis pelo correto registro e análise de
transações, enquanto os gerentes financeiros utilizam as informações geradas para tomar
decisões estratégicas. Os técnicos de sistemas mantêm e atualizam o hardware e o software,
garantindo que o SIC funcione sem problemas.

A compreensão e coordenação eficaz desses componentes são essenciais para garantir que o
SIC opere de maneira eficiente, forneça informações financeiras precisas e cumpra os
regulamentos e normas contábeis.

6
Fluxo de Dados Contábeis

O fluxo de dados contábeis é um processo essencial no Sistema de Informação Contábil (SIC)


que abrange a coleta de dados, o processamento de dados e a geração de relatórios. Esses três
estágios estão intrinsecamente ligados, garantindo que as informações financeiras sejam
coletadas, transformadas em dados úteis e comunicadas eficazmente.

De acordo com Romney e Steinbart (2018), a coleta de dados é o primeiro passo do fluxo de
dados contábeis. Isso envolve a reunião de informações financeiras de várias fontes, como
transações, fontes externas e registros internos. A coleta precisa é fundamental, pois as
informações financeiras incorretas ou ausentes podem levar a decisões erradas.

O processamento de dados é a etapa seguinte. Conforme explicado por Gelinas, Dull e Wheeler
(2018), esta fase envolve a transformação das informações brutas coletadas em registros
contábeis organizados. Isso inclui atividades como lançamento de transações em livros
contábeis, cálculos de saldos de contas e ajustes necessários. O processamento de dados é onde
os dados brutos se tornam informações financeiras organizadas.

A geração de relatórios é a última etapa do fluxo de dados contábeis. Como mencionado por
Warren, Reeve e Duchac (2015), nesta fase, as informações financeiras são resumidas e
apresentadas de forma clara e concisa por meio de relatórios financeiros. Isso inclui
demonstrações financeiras como o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado e o
Demonstrativo dos Fluxos de Caixa. Os relatórios financeiros comunicam as informações
contábeis a todas as partes interessadas, auxiliando na tomada de decisões e na avaliação da
saúde financeira da empresa.

É fundamental reconhecer que esses três estágios são interdependentes e contínuos. A coleta
de dados fornece a matéria-prima para o processamento de dados, que, por sua vez, resulta na
geração de relatórios. O sucesso do fluxo de dados contábeis depende da precisão, integridade
e eficiência em cada uma dessas etapas.

Fluxo de Dados Contábeis

O fluxo de dados contábeis é um processo crítico no Sistema de Informação Contábil (SIC)


que envolve a coleta de dados, o processamento de dados e a geração de relatórios. Essas etapas
são interdependentes e garantem a transformação de informações financeiras em conhecimento
útil para a tomada de decisões.

7
A coleta de dados é o ponto de partida no fluxo de dados contábeis. Segundo Romney e
Steinbart (2018), ela envolve a aquisição de informações financeiras a partir de diversas fontes,
como transações internas, fontes externas, registros contábeis e outros sistemas de informação.
A coleta precisa e abrangente é fundamental, uma vez que a qualidade dos dados coletados
afeta diretamente a qualidade das informações contábeis.

Em seguida, temos o processamento de dados. Gelinas, Dull e Wheeler (2018) explicam que
essa etapa é onde os dados brutos são transformados em informações financeiras organizadas
e registradas nos sistemas contábeis. Isso inclui atividades como classificação de transações,
cálculo de saldos de contas, reconciliações e ajustes contábeis. O processamento de dados é
essencial para a obtenção de informações financeiras precisas e atualizadas.

A geração de relatórios é o estágio final do fluxo de dados contábeis. De acordo com Warren,
Reeve e Duchac (2015), nessa fase, as informações financeiras processadas são resumidas e
apresentadas por meio de relatórios financeiros, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração
do Resultado e o Demonstrativo dos Fluxos de Caixa. Os relatórios financeiros desempenham
um papel crucial na comunicação das informações contábeis a todas as partes interessadas,
incluindo acionistas, investidores, reguladores e gerentes, para que possam avaliar a saúde
financeira da organização e tomar decisões informadas.

É importante ressaltar que esses três estágios são contínuos e interdependentes. A qualidade da
coleta de dados influencia diretamente a precisão do processamento de dados, que, por sua vez,
afeta a confiabilidade dos relatórios financeiros. O sucesso do fluxo de dados contábeis
depende da integração eficaz dessas etapas para garantir que as informações financeiras sejam
confiáveis e relevantes.

Relatórios Financeiros Mensais

Balancete de Verificação

O Balancete de Verificação é uma ferramenta essencial na contabilidade que desempenha um


papel fundamental na geração de relatórios financeiros mensais. Nesta seção, discutiremos o
significado e a importância do Balancete de Verificação e forneceremos um exemplo de um
balancete.

Conforme destacado por Horngren, Harrison e Oliver (2012), o Balancete de Verificação é um


relatório contábil que apresenta um resumo dos saldos das contas do razão em um determinado

8
período, geralmente no final de um mês. Ele fornece uma visão instantânea da situação
financeira da empresa, listando os saldos das contas de ativos, passivos e patrimônio líquido.

A importância do Balancete de Verificação reside em sua capacidade de ajudar as empresas a


acompanhar suas finanças de maneira eficaz e garantir a precisão dos registros contábeis. Como
ressaltado por Weygandt, Kieso e Kimmel (2019), o balancete permite a detecção de erros e
discrepâncias nos registros antes que sejam incluídos nas demonstrações financeiras finais. Isso
é crucial para manter a integridade das informações financeiras e para atender a
regulamentações e requisitos de prestação de contas.

O Balancete de Verificação é uma ferramenta valiosa que desempenha um papel central na


geração de relatórios financeiros mensais, oferecendo informações essenciais para a gestão
financeira e a prestação de contas.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) desempenha um papel fundamental na


apresentação do desempenho financeiro de uma empresa durante um determinado período.
Nesta seção, exploraremos a estrutura e a finalidade da DRE e forneceremos um exemplo de
uma DRE.

Conforme definido por Kieso, Weygandt e Warfield (2019), a DRE é um relatório financeiro
que apresenta o desempenho das operações da empresa durante um período específico,
geralmente um trimestre ou um ano. A DRE resume as receitas, despesas e lucro ou prejuízo
resultante dessas operações.

A estrutura típica de uma DRE é dividida em várias seções. As receitas são listadas no topo,
seguidas pelas despesas. A subtração das despesas das receitas resulta no lucro ou prejuízo
líquido. Outras seções podem incluir receitas e despesas não operacionais, bem como o
resultado antes dos impostos de renda e lucro líquido.

A finalidade da DRE é fornecer uma visão clara e resumida do desempenho financeiro de uma
empresa em um determinado período. Conforme destacado por Needles e Powers (2013), a
DRE ajuda os investidores, credores e gestores a avaliar a rentabilidade da empresa e sua
capacidade de gerar lucro.

9
A Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta crítica para avaliar o
desempenho financeiro de uma empresa e tomar decisões informadas sobre sua operação e
estratégia financeira.

Relatórios Financeiros Interinos

Demonstração do Resultado Abrangente (DRA)

A Demonstração do Resultado Abrangente (DRA) é um componente crítico dos relatórios


financeiros interinos que proporciona uma visão mais completa do desempenho financeiro de
uma empresa. Nesta seção, exploraremos a definição e finalidade da DRA e forneceremos um
exemplo de uma DRA.

Conforme definido por Kieso, Weygandt e Warfield (2019), a DRA é um relatório financeiro
que vai além da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) tradicional, apresentando o
lucro líquido, bem como outros itens que afetam o patrimônio líquido da empresa. Ela inclui
itens como ganhos ou perdas não realizadas em investimentos, variações cambiais e ganhos ou
perdas atuariais em planos de benefícios aos empregados.

A finalidade da DRA é fornecer uma visão mais abrangente e precisa do desempenho


financeiro da empresa. Conforme explicado por Warren, Reeve e Duchac (2015), a DRA ajuda
os investidores e analistas a entender as mudanças no patrimônio líquido da empresa ao longo
de um período específico, considerando não apenas o lucro líquido, mas também outros
elementos que podem afetar o valor da empresa.

A Demonstração do Resultado Abrangente é uma ferramenta importante para avaliar o


desempenho financeiro de uma empresa de maneira mais abrangente e para atender a requisitos
de relatórios financeiros interinos.

Demonstração dos Fluxos de Caixa

A Demonstração dos Fluxos de Caixa é uma ferramenta crítica na contabilidade que fornece
informações sobre os fluxos de caixa de uma empresa durante um período específico. Nesta
seção, examinaremos a importância da gestão de caixa e forneceremos um exemplo de uma
demonstração de fluxo de caixa.

Conforme destacado por Weygandt, Kieso e Kimmel (2019), a gestão de caixa é crucial para a
saúde financeira de uma empresa. A Demonstração dos Fluxos de Caixa desempenha um papel

10
fundamental nesse processo, uma vez que fornece informações detalhadas sobre a entrada e
saída de dinheiro da empresa. Isso permite que a administração avalie a capacidade da empresa
de cumprir suas obrigações financeiras, identifique áreas de uso ineficiente de recursos e tome
decisões estratégicas informadas.

A Demonstração dos Fluxos de Caixa é uma ferramenta crítica para a gestão financeira, pois
fornece informações essenciais sobre a capacidade da empresa de gerar caixa e suas atividades
de investimento e financiamento.

11
Conclusão

Neste trabalho, exploramos os fundamentos da contabilidade, os componentes do Sistema de


Informação Contábil (SIC) e a importância dos relatórios financeiros. Além disso, analisamos
as demonstrações contábeis, como o Balancete de Verificação, a Demonstração do Resultado
do Exercício (DRE), a Demonstração do Resultado Abrangente (DRA) e a Demonstração dos
Fluxos de Caixa. Agora, é fundamental recapitular os principais pontos deste trabalho, destacar
a importância dos relatórios financeiros na tomada de decisões e considerar as futuras
tendências na contabilidade e nos relatórios financeiros.

Abordamos os conceitos básicos de contabilidade, incluindo definições, princípios contábeis e


registros contábeis. Explorou o Sistema de Informação Contábil (SIC) e seus componentes,
como software de contabilidade, hardware e pessoal envolvido. Discutimos as demonstrações
contábeis mensais, como o Balancete de Verificação e a Demonstração do Resultado do
Exercício (DRE). Analisamos os relatórios financeiros interinos, incluindo a Demonstração do
Resultado Abrangente (DRA) e a Demonstração dos Fluxos de Caixa.

Os relatórios financeiros desempenham um papel fundamental na tomada de decisões para


empresas, investidores e outras partes interessadas. Eles fornecem informações essenciais
sobre a saúde financeira de uma organização, sua rentabilidade, eficiência operacional e
capacidade de cumprir obrigações financeiras. Os gestores usam relatórios financeiros para
planejar estratégias de negócios, investidores os utilizam para avaliar o potencial de retorno
sobre investimentos, e os reguladores confiam neles para garantir a conformidade com as
normas contábeis e regulatórias. A precisão e a clareza dos relatórios financeiros são vitais para
a confiança e a transparência no mercado.

Em resumo, os relatórios financeiros são uma parte essencial da tomada de decisões nos
negócios. A contabilidade continuará a se adaptar às mudanças no ambiente de negócios e nas
tecnologias, garantindo que as informações financeiras permaneçam confiáveis e relevantes
para o sucesso das empresas e das partes interessadas.

12
Referências:

Gelinas, U. J., Dull, R. B., & Wheeler, P. (2018). Sistemas de Informações de Contabilidade.
Cengage Learning.

Hendriksen, E. S., & Van Breda, M. F. (1999). Teoria da Contabilidade. Atlas.

Horngren, C. T., Harrison, W. T., & Oliver, M. S. (2012). Contabilidade. Pearson.

Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2019). Contabilidade Intermediária. Wiley.

Kimmel, P. D., Weygandt, J. J., & Kieso, D. E. (2019). Contabilidade Financeira. Wiley.

Meigs, R. F., Williams, J. R., & Haka, S. F. (2011). Contabilidade Básica. Atlas

Needles, B. E., & Powers, M. (2013). Princípios de Contabilidade. Cengage Learning.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2018). Sistemas de Informações Contábeis. Pearson.

Warren, C. S., Reeve, J. M., & Duchac, J. E. (2015). Contabilidade Gerencial. Cengage
Learning.

Weygandt, J. J., Kieso, D. E., & Kimmel, P. D. (2019). Contabilidade Financeira. Wiley.

13

Você também pode gostar