Contabilidade

Aula 02
O Processo Contábil e a Gestão Empresarial

Objetivos Específicos
• Entender a importância das informações contábeis na gestão empresarial e
na tomada de decisão nas empresas.

Temas

Introdução
1 O processo contábil e a gestão empresarial
2 Usuários da contabilidade
3 As informações geradas pela contabilidade
4 A contabilidade como instrumento de gestão empresarial
Considerações finais
Referências

Professora
Alexandra Medeiros Escobar
 Contabilidade

Introdução
O processo contábil é responsável pelo registro e controle de todos os dados monetários
da empresa, o que exige a centralização de todas as informações importantes para as tomadas
de decisão. Nesta aula, vamos aprender como é feito este processo, quais os potenciais
usuários desta informação e os benefícios que tais informações trazem para o empresário,
possibilitando uma gestão baseada em informações que o auxiliam em tomadas de decisão
com maior possibilidade de acertos.

1 O processo contábil e a gestão empresarial

Para falarmos do processo contábil e da gestão empresarial precisamos primeiro definir
o que é gestão.

Gestão é a administração de todas as operações de uma empresa, considerando tanto

a parte operacional quanto a administrativa. Como vimos na aula anterior, a contabilidade
é um sistema de informação responsável pelo registro de todos os atos administrativos
da empresa. Desta forma, a gestão empresarial para tomar decisões baseadas em dados
relevantes da empresa deverá obrigatoriamente apoiar-se no processo contábil.

Além dos contadores e gestores da empresa, existem várias pessoas ou grupos de pessoas
que são potenciais usuários da contabilidade. Nesta aula também vamos aprender quem são
esses usuários e qual o interesse de alguns deles na informação contábil.

2 Usuários da contabilidade
Os usuários podem ser pessoas que estão dentro da empresa, participando do seu dia a
dia, ou pessoas externas. Os usuários internos incluem todos os funcionários envolvidos na
gestão, seja apenas a gestão de um departamento ou o gestor geral da empresa. Estes usuários
geralmente se utilizam de informações mais aprofundadas e específicas acerca da entidade,
principalmente aquelas relativas ao seu ciclo operacional. Claro que cada gestor terá maior
foco nas informações que estão diretamente ligadas às suas responsabilidades, porém, não
podem se esquecer que, para a empresa, devem buscar sempre o melhor resultado conjunto.

Conforme a Resolução CFC nº 1.374/2011, os usuários externos, de forma geral,

concentram suas atenções em aspectos mais genéricos, pois têm acesso apenas às informações
expressas nas demonstrações contábeis. Além disso, como possuem interesses diversificados,
cada um deles irá analisar as demonstrações contábeis de forma que consiga extrair delas o
que lhe é importante. Por exemplo, para um fornecedor é importante conhecer a liquidez
da empresa e desta forma verificar se ela possui condições de arcar com os pagamentos de
suas obrigações a curto e longo prazo. Por este motivo, as demonstrações devem ser as mais

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amplas possíveis e sempre expressar de forma clara e verdadeira suas informações, contendo
dados suficientes para a avaliação da sua situação patrimonial e das movimentações ocorridas
em seu patrimônio, permitindo a realização de deduções sobre o seu futuro.

3 As informações geradas pela contabilidade

O correto desenvolvimento da contabilidade permite aos profissionais contabilistas
e demais usuários identificar apenas informações com a estrutura convencional –
demonstrações obrigatórias – e, ainda por meio delas, gerar outras informações não tão
explícitas nas demonstrações, que serão utilizadas por diversas pessoas, usuárias destas,
ao tomarem decisões que buscam realizar interesses e objetivos específicos. Um exemplo
de novas informações que podem ser geradas a partir das demonstrações financeiras são
encontradas por meio da análise das demonstrações contábeis, que pode ser uma simples
análise horizontal e vertical, pela qual é possível comparar os valores absolutos no decorrer
dos anos analisados e avaliar a estrutura do ativo e passivo, além de verificar cada item na
demonstração do resultado do exercício. Uma outra análise que ainda pode ser feita é utilizar
os índices de liquidez, de endividamento e estrutura, de rentabilidade e os indicadores de
atividades, que serão aprofundados em matéria específica.

A exatidão das informações exigidas pelos usuários e o desenvolvimento de aplicações

práticas da Contabilidade, conforme mencionam as resoluções do Conselho Federal de
Contabilidade (CFC) nº 750 e nº 774, estão diretamente relacionados à observância dos
Princípios Contábeis.

A Contabilidade produz informações quantitativas, e estas, quando aplicadas a uma

empresa, têm por objetivo possibilitar ao usuário avaliar a situação atual e suas tendências,
da forma mais fácil possível. Devem, porém, permitir ao usuário participar do mundo
econômico da entidade, possibilitando-o a observar e a avaliar o comportamento, a comparar
os resultados de diversos períodos da empresa, a avaliar os resultados em comparação
aos objetivos traçados e a projetar o futuro em todos os âmbitos necessários para o bom
desenvolvimento da empresa.

Em países com mercado de capitais ativo, é extremamente importante que as informações

existentes estejam corretas, apresentadas em momentos oportunos, em volume suficiente
e de forma compreensível em relação ao patrimônio da entidade e suas modificações, de
modo a possibilitar a avaliação adequada dos riscos e das oportunidades para os investidores,
sempre preocupados com a segurança dos seus investimentos e em busca de retornos
satisfatórios, ou seja, superiores às demais aplicações.

As informações devem ser geradas com base no sistema de Normas Brasileiras de

Contabilidade e nos princípios fundamentais de contabilidade, pois somente assim serão
consideradas informações de qualidade. Desta forma, a contabilidade se torna um verdadeiro
selecionador no mercado de capitais.
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O tema é muito importante e, consequentemente, deve-se sempre verificar a atenção

dada ao alcance dos objetivos gerais da contabilidade aplicada em uma atividade particular.
A falta de compreensão das informações pelos próprios usuários pode levá-los a perceber a
necessidade do trabalho de um profissional de contabilidade.

Portanto, a contabilidade integra hoje um setor muito importante do conhecimento, ela

é necessária para dispor recursos que permitem registrar dados (fatos), levantar posições e
apresentar demonstrações do resultado da gestão das empresas e as informações necessárias
para as tomadas de decisão. Desta forma, planos e suposições ficam fora da contabilidade.
Seu objetivo principal não é presumir e sim regis¬trar fatos já ocorridos, em face da gestão
da entidade processada.

Lembrando que gestão é a função de administrar, de gerir negócios, de movimentar

empresas ou qualquer sociedade ou serviço. Abrange, na integridade, as operações que
compõem o funcionamento da organização e é movida pela finalidade da organização
empresária ou não. Busca a melhor forma de obter lucro ou superávit financeiro, resultado
econômico ou social, e de realizar os objetivos da organização.

As organizações empresarias produzem bens e serviços na expectativa de lucro. Para

tanto, absorvem insumos e exigem a realização de despesas, passando pelos custos para
obter as receitas necessárias e satisfazer as expectativas dos investidores.

O resultado econômico das organizações é a soma algébrica dos ingressos ou receitas,

deduzidos os custos e despesas. Se a soma dos custos e das despesas é menor que a dos
recursos obtidos, ou seja, as receitas, o resultado é positivo, reconhecido como lucro; ao
contrário, se esta diferença for maior, o resultado é negativo, logo reconhecido como prejuízo.

Para obter os resultados, as organizações consomem recursos para produzir os bens e

serviços necessários à sua operação, e a boa administração destes levará a organização a
resultados positivos.

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Figura 1 - Processo de Gestão Empresarial

Fonte: Dias (2010).

É necessário que os empresários reconheçam a importância tanto das informações

geradas pela contabilidade quanto a do profissional contábil para a continuidade e sucesso
de suas empresas. É fundamental ter consciência que o fato de fechar um grande número
de contratos ou alcançar ótimos resultados isoladamente não é suficiente, caso não se tenha
zelado pela eficiência na gestão como um todo, considerando as informações: contábil,
societária e tributária do negócio.

Devido à alta carga tributária de nosso país, pode ocorrer da empresa realizar grandes
negócios e receber uma remuneração vantajosa. Porém, se o valor que a empresa paga em

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tributos for muito alto e existir a opção de uma menor carga tributária para o tipo de negócio
realizado, com certeza o empresário ficará insatisfeito com o alto custo tributário, mesmo
que tenha auferido um lucro em valor satisfatório. É neste momento que o contador deve
se destacar como um bom profissional, identificando soluções legais e possibilitando uma
redução nos custos tributários da empresa.

Empresários e organizações empresariais precisam utilizar em seu dia a dia diversos

recursos como pessoas, materiais e equipamentos. Em alguns casos, são recursos que podem
ser investidos, comprados ou financiados e, para que possam administrá-los adequadamente,
é necessário que tenham as informações sobre seu desempenho. Tais informações estão
registradas na contabilidade e podem ser utilizadas para responder questionamentos como:

• Qual o desempenho da organização no período?

• Qual a rentabilidade e a lucratividade?

• Onde e como estão alocados os recursos investidos na organização?

Como estudamos na aula anterior, a contabilidade é reconhecidamente um sistema

de informação utilizado para medir as atividades do negócio, processar as informações em
relatórios e estas devem ser utilizadas pelos gestores para o processo de tomada de decisão.

4 A contabilidade como instrumento de gestão empresarial

As atividades principais da contabilidade são o registro, a organização, a demonstração
destes registros por meio dos relatórios contábeis, a análise dos relatórios e o acompanhamento
das modificações do patrimônio em virtude de atividades econômicas ou sociais que a
empresa exerce no contexto econômico:

• O registro de todos os fatos ocorridos que tenham possibilidade de serem

representados em valor monetário;

• A organização de um sistema para que a empresa tenha o controle adequado;

• A demonstração elaborada com base nos registros realizados, expondo,

periodicamente, por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial,
social e financeira da empresa;

• A análise dos demonstrativos com a finalidade de verificar os resultados alcançados;

• O acompanhamento da execução dos planos estratégicos da empresa, com a previsão

dos pagamentos futuros, dos valores a serem recebidos de terceiros, e possibilitando
verificar eventuais problemas.

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A contabilidade é indispensável para que os empresários e gestores tenham conhecimento da

lucratividade por segmento de operação e até por produto fabricado ou revendido, da rentabilidade
do capital investido na organização e a produtividade da mão de obra e dos equipamentos que
utiliza; possibilita também conhecer o montante de recursos obtidos e aplicados.

Quando a informação contábil, expressa nas demonstrações financeiras, é utilizada para

análise, podemos verificar por meio do cálculo dos índices: a liquidez, a rentabilidade, a
estrutura patrimonial, entre outros.

Aliada aos recursos tecnológicos, a informação é elementar para a estratégia das

organizações hoje e no futuro. Entretanto, para uma boa informação é necessário existir um
conjunto de características para que esse fundamental instrumento de trabalho realmente
atenda às necessidades dos gestores, com agilidade e confiabilidade.

Entender como o sistema de informação contábil e sua funcionalidade são fundamentais

para uma organização e colocar em prática suas estratégias empresariais é de suma importância
não apenas para o crescimento da empresa no mercado, mas também para que a empresa se
mantenha nele.

As organizações sem fins lucrativos surgem a cada dia e ganham importância no mercado
e na economia, elas estão no mercado em geral para suprir as lacunas da ação governamental
e para concretizar objetivos de solidariedade que não encontram espaço de realização em
outros lugares. Com o crescimento destas instituições surge a necessidade de profissionalismo
na gestão e na operação de suas atividades.

Para ser competitiva e se sobressair, uma organização sem fins lucrativos necessita adotar
uma postura de busca da informação e do conhecimento para uma gestão eficaz; pois, apesar
de ter nascido com objetivo social, para se manter ativa e conseguir alcançar seus objetivos,
deve necessariamente ter as mesmas preocupações que uma empresa com o objetivo de
lucro. Logo, é de extrema importância que utilize os mesmos tipos de recursos, ou seja, a
informação contábil, porém, desenvolvida adequadamente e integrada às necessidades das
organizações, para permitir uma maior flexibilidade, auxiliar na eficiência e na agilidade, além
de proporcionar segurança aos gestores que passam a avaliar melhor as diversas decisões a
serem tomadas e o impacto delas decorrentes.

Desta forma, mais uma vez, podemos comprovar que a contabilidade é um instrumento
essencial e que auxilia a administração a tomar melhores decisões, independentemente do
ramo de atuação ou do porte da empresa.

Como já mencionamos, não podemos esquecer que a contabilidade geral ou financeira,

como é conhecida em algumas empresas, é responsável por recolher dados financeiros e
econômicos, registrá-los em valores monetários e resumi-los em forma de relatórios ou de
comunicados, que são fundamentais às tomadas de decisão. O poder e a utilização destes
relatórios não se restringem apenas aos limites da empresa, dos administradores, dos gerentes

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e dos sócios, como também pode estar disponível a outros segmentos: potenciais investidores,
fornecedores de bens e serviços de crédito, bancos, governo, sindicatos e outros interessados.

Uma empresa sempre tem a necessidade de aplicar os seus recursos com a máxima
eficiência e para isso apenas a experiência do administrador não é fator decisivo. Além
desta experiência, é importante reunir diversas informações reais, que possam nortear as
decisões de forma a serem as mais acertadas possíveis, aliando a experiência do profissional
às informações que estão contidas nos relatórios elaborados pela contabilidade, sempre de
forma clara, precisa e verdadeira.

Em seu aspecto gerencial, a contabilidade torna-se um instrumento para análise e

tomadas de decisão, para a administração do caixa e a gestão do capital de giro, procurando:

• Entender o significado da gestão de caixa na empresa e sua importância;

• Elaborar o relatório de fluxo de caixa;

• Entender o significado da gestão do capital de giro e sua importância;

• Influenciar as variáveis do capital de giro de modo a adequá-lo às necessidades da

empresa; e

• Utilizar os instrumentos de gestão do capital de giro.

Outro ponto extremamente relevante que os gestores necessitam observar é a gestão

dos custos empresariais. Este gerenciamento propicia que as organizações:

• Compreendam o papel dos custos dos produtos na decisão de formação de preços;

• Conheçam as vantagens e desvantagens dos métodos comuns de custeio, tenham

melhor condição de estabelecer o ponto de equilíbrio da empresa e como melhor
administrá-lo para obter vantagem competitiva.

Ainda por meio das informações geradas pela contabilidade gerencial, é possível elaborar
um plano de investimento de capital utilizando as técnicas de avaliação de investimentos em seus
aspectos financeiros. A contabilidade gerencial também é responsável por diversas informações
relacionadas ao controle, planejamento, avaliação de desempenho da empresa, mensuração do
desempenho alcançado entre outras atividades de grande importância para a empresa.

Tudo o que foi mencionado está novamente confirmando a importância do processo

contábil, pois o aspecto de controle e a centralização de dados existente na contabilidade
formam o sistema de informação e avaliação, que tem como objetivo fornecer a seus
usuários demonstrações que permitam análises de natureza econômica, financeira, física e
de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.

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Figura 2 - Aspectos qualitativos do contador

Fonte: Dias (2010).

Nos últimos anos, as práticas contábeis vêm sofrendo diversas atualizações. Os impactos
causados pela adaptação às Normas Internacionais de Contabilidade, a implantação do sistema
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), entre outras regulamentações, tornaram a
informatização dos serviços contábeis inevitável. Além disso, o profissional deve estar apto
a compreender e a aplicar toda esta legislação. A lei sofre modificações frequentemente e
ficar à parte das mudanças certamente é desfavorável para qualquer negócio, podendo, em
muitos casos, causar prejuízos por não cumprir com as novas exigências do governo ou por
deixar de aproveitar algum benefício direcionado àquele tipo de organização.

Para os casos de terceirização de serviços contábeis, sempre deve ser formalizado

o contrato de prestação de serviços com o contador ou com a empresa de contabilidade
responsável pela prestação de serviços – tal documento é exigido pelos conselhos regionais
de contabilidade. É fundamental que no contrato estejam descritos os direitos e deveres
tanto do contratante quanto do contratado e que pelo menos uma cláusula preveja a rescisão
do acordo por qualquer uma das partes envolvidas.

Outro fato de extrema importância é o registro do profissional contábil junto ao Conselho

Regional de Contabilidade no local onde presta serviços. Este registro deve estar em ordem
para que o profissional tenha o direito de exercer a profissão. Por ser um registro obrigatório,
caso a empresa contrate profissionais sem registro, poderá ser multada pelo conselho
regional. No estado de São Paulo o conselho disponibiliza, por meio de seu site, a consulta
pública do registro de profissionais e empresas.
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Não podemos deixar de mencionar a necessidade de plena confiança entre cliente e

contador, caso contrário, as demais recomendações mencionadas podem perder efeito. O
profissional de contabilidade tem acesso às informações mais preciosas da empresa, não
existe segredos para ele. As informações confidenciais e estratégicas do empreendimento
acabam sendo fornecidas, logo, não existe a menor possibilidade da empresa entregar essa
responsabilidade nas mãos de qualquer pessoa.

Considerações finais
A contabilidade é notavelmente um sistema de informação formado não apenas pela
contabilidade geral e sim por sua junção com a contabilidade de custos e gerencial.

A reunião de todas estas informações, como vimos, é de vital importância para a gestão
empresarial, independentemente do ramo ou do porte da empresa.

O profissional contábil deve se manter atualizado e se dispor a ser um orientador para

os empresários, possibilitando, assim, o crescimento das empresas e, consequentemente, o
crescimento econômico do país.

Referências
BORINELLI, M. L.; PIMENTEL, R. C. Curso de contabilidade para gestores, analistas e outros
profissionais. São Paulo: Atlas, 2010

DIAS, A. M. Material utilizado na oficina Processo Contábil e a Gestão Empresarial, realizada no

Centro Universitário Senac. São Paulo, 2010.

PADOVEZE, C. L. Manual de contabilidade básica: contabilidade introdutória e intermediária.

São Paulo: Atlas, 2009.

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