Manual Ufcd 0664

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Manual ufcd 0664
Aplicações Informáticas de Contabilidade (Instituto do Emprego e Formação

Profissional)
A Studocu não é patrocinada ou endossada por alguma faculdade ou universidade

Descarregado por filipa MONTEIRO (soniafmonteiro2@hotmail.com)
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MANUAL UFCD 0664
APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE
CONTABILIDADE

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ÍNDICE
Introdução..................................................................................2
Âmbito do manual.......................................................................................................................2
Objetivos.......................................................................................................................................2
Conteúdos programáticos........................................................................................................2
Carga horária...............................................................................................................................2
1.Aplicações informáticas..........................................................3
1.1.As aplicações informáticas e as organizações.............................................................4
1.2.As possibilidades das aplicações informáticas...............................................................6
2.Aplicação informática.............................................................9
2.1.Apresentação do software...............................................................................................10
2.2.Aplicação de Contabilidade.............................................................................................18
Bibliografia...............................................................................32
Termos e condições de utilização............................................33
MANUAL UFCD 0664 APLICAÇÕES 7INFORMÁTICAS DE CONTABILIDADE

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Introdução
Âmbito do manual
O presente manual foi concebido como instrumento de apoio à unidade de

formação de curta duração nº 0664 – Aplicações informáticas de contabilidade,
de acordo com o Catálogo Nacional de Qualificações.
Objetivos
 Utilizar uma aplicação informática de contabilidade.
Conteúdos programáticos
 Aplicações informáticas
o As aplicações informáticas e as organizações
o As possibilidades das aplicações informáticas
 Aplicação informática
o Apresentação do software
o Aplicação de contabilidade
Carga horária
 25 horas

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1.Aplicações informáticas

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1.1.As aplicações informáticas e as organizações
Necessidades de informação
No início da introdução das novas tecnologias, estas eram usadas numa perspetiva
administrativa, para resolver os problemas de facturação, essencialmente.
A gestão preocupava-se em equilibrar as despesas operacionais e com

fornecedores, com, por outro lado, as receitas geradas pelos clientes.
A informação necessária para esse tipo de gestão limitava-se à existente nas bases
de dados de clientes e fornecedores.
Mas a evolução do mercado obriga-as a estarem preparadas para outros desafios.
As exigências dos clientes, a carestia das matérias-primas e da mão-de-obra e o

aumento da concorrência exigem outras soluções que gerem novas oportunidades.
Os gestores precisam de um conhecimento detalhado das necessidades e

preferências dos seus clientes e, se possível, anteciparem-se desenvolvendo
novos produtos e serviços; precisam de conhecer a sua posição face à
concorrência e melhorar os seus pontos fracos.
Confrontam-se agora com a necessidade de sistemas integrados de extração,

armazenamento, tratamento e disponibilização de grandes volumes de informação,
bem como de acesso a redes de comunicação e à informação disponível na
Internet.
Mas nem toda a informação é relevante.

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Sem um planeamento adequado do processo de informatização podemos correr o

risco de dispor de um amontoado de informações sem estruturação que não vão
servir para tomar decisões.
Um sistema de informação bem planeado ajuda a melhorar a vantagem competitiva

no mercado e permite a identificação de novas oportunidades e de novos produtos.
O planeamento do sistema deve começar pela análise dos objectivos do negócio e

pelo estabelecimento de um elo entre aqueles e as informações e os processos
necessários para atingi-los com sucesso.
Só as informações alinhadas com os objectivos da organização serão relevantes e

só essas constituem um fator crítico para a tomada de decisão.
Na segunda fase deste planeamento define-se o perfil tecnológico pretendido para

a empresa e a tecnologia mais adequada para atingir os objectivos do negócio.
Para garantia de sucesso, é imperioso que a adoção de tecnologia de informação

faça parte integrante da estratégia geral da empresa.
A tecnologia deve servir de alavanca para transformar a empresa e os empresários

terão de entender e dirigir este processo.
1.2.As possibilidades das aplicações informáticas
Aplicações informáticas na área de Contabilidade

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A contabilidade é dentro das organizações o departamento que trata de traduzir em

documentos normalizados e legíveis, a informação que os investidores,
financiadores, estado e outros analisam, para aferir da sua solvabilidade e
sustentabilidade do modelo de negócio de cada organização.
Aos serviços do Estado estes documentos importam na medida em que, pela sua
leitura e análise, podem determinar qual o grau de impostos a pagar pela empresa
e ainda verificar se foram respeitados todos os deveres e obrigações legais.
No passado a contabilidade representava dentro das organizações uma função

burocrática muitas vezes desfasada da realidade da empresa.
Ao assentar na produção de dados baseados em registos históricos, exigia a

produção de inúmeros documentos de suporte e elevou a burocracia a um patamar
insuportável dentro das empresas.
A informação contabilística era então manuseada por processos pouco expeditos e

muitas vezes manualmente.
Traduzia-se quase sempre num trabalho moroso que exigia um número elevado de
colaboradores nas áreas administrativas.
A informação que disponibilizava surgia com um hiato temporal que muitas vezes
inviabilizada qualquer acção corretiva em tempo oportuno por parte dos decisores.
O grande desenvolvimento das tecnologias de informação e das aplicações

informáticas para as áreas empresariais nos últimos anos provocou profundas
alterações nas estruturas empresariais.
Otimizou-se todo o circuito de informação e foram em simultâneo eliminados muitos

postos de trabalho em áreas não nucleares aos negócios, nomeadamente a área
administrativa, gerando elevados ganhos de eficiência e produtividade.

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Hoje em dia a informação contabilística pode estar sempre actualizada e permite a

tomada de decisões em tempo oportuno, com grande facilidade e rapidez.
A grande vantagem das aplicações de gestão em suporte informático,

especificamente a de Contabilidade, está na velocidade do tratamento de dados e
na rapidez de acesso aos mapas de gestão e consequentemente às respetivas
análises.
As aplicações de gestão da contabilidade podem dar o seu contributo de uma

forma eficiente e produtiva às organizações, pois são uma ferramenta de trabalho
auxiliar muito poderosa.
Permitem por um lado aos empresários responder aos compromissos legais e

fiscais a que se obrigam e por outro, obter uma visão rigorosa da situação
financeira da organização.
Com o recurso a esta ferramenta de gestão é possível analisar a situação líquida

da empresa, o prazo médio de recebimentos e pagamentos, o nível de stocks
necessários ao modelo de negócio, os custos com pessoal, o valor dos
fornecimentos e serviços externos, o valor dos resultados líquidos, o montante de
impostos suportados e a pagar, entre outros indicadores.
Em traços gerais podemos afirmar que as ferramentas informáticas permitem:

 Criar e disponibilizar um conjunto de indicadores de gestão que retratem o
desempenho operacional e que sejam atualizados frequentemente;
 Criar um painel de bordo com indicadores de liderança;
 Contribuir para a implementação de normas e processos de tomada de
decisão pelos órgãos decisores;
 Evidenciar e relevar a realidade contabilística e patrimonial da sociedade;
 Elaborar orçamentos previsionais de atividade, controlar a sua execução, e
validar os resultados e desvios observados.

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2.Aplicação informática

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2.1.Apresentação do software
O ERP PRIMAVERA PROFESSIONAL
Contabilidade
Com o ERP PRIMAVERA, toda a informação com relevância contabilística é

integrada num centro financeiro, a partir do qual é feita a contabilidade de gestão,
analítica e financeira da sua empresa.
Tudo flui para que haja coerência e os relatórios de gestão sejam de confiança.
Rapidez na gestão administrativa

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Os mecanismos de produtividade estendem-se por toda a solução, desde a

Contabilidade Geral, Orçamental, até à Analítica.
A rapidez de introdução de documentos e a celeridade dos processos conduzem o

departamento administrativo e financeiro a um novo patamar de produtividade e
eficiência.
Por um lado, inúmeros automatismos eliminam operações morosas e muito sujeitas

a erro.
Por outro, a amplitude da integração garante a transposição da informação

relevante contabilisticamente para área da contabilidade.
Contabilidade sólida
Qualquer que seja o setor de atividade da empresa, a moeda de faturação ou os

modelos contabilísticos, a Contabilidade PRIMAVERA é a solução que garante
eficiência e o rigor da informação.
Permite obter um tratamento integrado dos processos.
E se toda a gestão da empresa estiver centralizada na contabilidade, então os

movimentos executados na contabilidade podem refletir-se automaticamente na
conta corrente, tesouraria ou imobilizado.
Rigor na gestão das contas correntes
A solução proporciona uma gestão eficiente das cobranças e pagamentos

associados a múltiplos tipos de contas correntes; planos de pagamentos; encontro
de contas entre pendentes e respetiva rastreabilidade; liquidação de dívidas em
mora; remessas bancárias; tratamento de letras ou gestão de processos de
Factoring e Confirming.

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Tudo está pensado para que não falte nenhum dado.
Permite o acompanhamento das disponibilidades e responsabilidades financeiras

da empresa em tempo real ou de forma previsional, garantindo a informação certa
para tomar sempre as melhores decisões.
Confiança absoluta nos dados de tesouraria
Permite um controlo absoluto sobre todo o tipo de fluxos monetários.
No ERP PRIMAVERA os movimentos de tesouraria são tratados com todo o rigor e

sem falhas.
Um encadeamento de operações garante rapidez e certeza da informação.
A comunicação dos documentos bancários é automática, tal como a respetiva

reconciliação e subsequente liquidação de pendentes em conta corrente.
A solução permite gerir múltiplos tipos de contas e operações bancárias específicas

como transferências entre contas, capitalização de aplicações financeiras,
transferência de cheques, gestão de cheques pré-datados ou movimentos
bancários a ocorrer no futuro.
Permite ainda consultar a posição bancária agregada, diária e completa.
O sistema auxilia também operações como diários de abertura/fecho, com

impressão da respetiva posição e emissão de talão de depósito.
Informação de apoio à decisão
Permite obter análises financeiras rápidas e sempre atualizadas.

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A solução XLS Financial, dentro do próprio MS Excel©, permite aceder a análises,

indicadores e estatísticas que possibilitam rapidamente decidir com base em
informação atualizada e fidedigna.
Com o mínimo de esforço e em poucos segundos é possível extrair dados concisos

e atualizados que ajudam a perceber como está a performance das várias áreas da
empresa.
Consolidação de contas automática
Com o crescimento das organizações, existe uma grande tendência para a criação
de grupos económicos liderados por uma empresa-mãe.
Nestas situações, surge a necessidade de apresentar contas consolidadas, um

processo contabilístico exigente.
O ERP PRIMAVERA disponibiliza automatismos de consolidação de contas que

permitem consolidar saldos pelos métodos integrais, parciais ou por equivalência
patrimonial; consolidar contas financeiras, fluxos de caixa, analíticas ou centros de
custo.
Rapidez na entrega das declarações fiscais
O cumprimento das obrigações fiscais pode ser um tormento.
As alterações são muito frequentes e obrigam a um acompanhamento contínuo.
Com o ERP PRIMAVERA, a geração e entrega das declarações fiscais é

simplificada ao máximo.

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A solução contempla todas as declarações e modelos vigentes em Portugal,

Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde, e é atualizada antecipadamente
sempre que há novos modelos ou obrigações declarativas, sem afetar o
funcionamento normal do ERP.
Nas situações em que as Entidades Oficiais o permitem, é gerado o ficheiro para

entrega no portal das finanças ou entrega direta via Web Services.
Possibilita ainda simular cenários fiscais que ajudam a delinear a estratégia fiscal
mais adequada à empresa.
Ferramentas de controlling
O planeamento financeiro e o apuramento de diferenças entre os valores

estimados e os valores reais constituem a principal função de gestão.
O ERP PRIMAVERA tem disponível uma área de controlling através da qual

facilmente se comparam custos e avaliam a rentabilidade dos produtos, serviços ou
atividades, analisando a performance de uma unidade operacional, secção ou
departamento.
Tem ainda disponíveis ferramentas para tratar os custos indiretos e distribuir

custos/ proveitos por chaves de distribuição simples ou calculadas com base em
índices estatísticos.

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O ERP ARTSOFT
Contabilidade e gestão financeira
A contabilidade ARTSOFT funciona como repositório dos lançamentos gerados

automaticamente pelo ERP, facilitando a vida ao utilizador e / ou ao técnico de
contas.
O plano de contas pode ter hierarquia variável por cada conta de razão ou
intermédia, e nesse tipo de contas, suporta saldos devedores e credores,
permitindo a correta identificação de ativo / passivo em contas agregadoras de
subcontas, algumas com saldos devedores, outras, credores.
Para automatização de movimentos manuais, podem usar-se chaves de repartição,

ou modelos de classificações contabilísticas pré-elaboradas.
As contas de clientes e fornecedores partilham os dados existentes no ficheiro de

terceiros, de tal forma que, qualquer alteração efetuada neste ficheiro se reflete em
todas as contas associadas, e vice-versa.

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Algumas contas suportam valores em moeda estrangeira, permitindo gerir caixas,

contas bancárias ou contas de clientes com essa particularidade.
Algumas contas podem estar subordinadas a orçamentos, cuja realização pode

estar sujeita a cabimento rígido ou flexível.
O ARTSOFT suporta a utilização de um plano de contas complementar que,

herdando os valores das contas que se pretendam, permite elaborar uma segunda
contabilidade sujeita a regras diferentes das standard.
Satisfazendo os vários interessados na informação contabilística, o ARTSOFT

permite que o utilizador defina os mapas que pode visualizar ou imprimir, com as
contas ou agrupamentos de contas que desejar.
Os modelos e declarações oficiais, anexos e relatórios de fim de exercício, estão

totalmente
contemplados.
Os apuramentos automáticos de IVA, de existências, de resultados, o imposto

sobre o rendimento simplificado e reavaliação de ativos em moeda estrangeira,
retiram aos operacionais uma tarefa enfadonha e sujeita a erros.
As análises disponibilizadas vão desde tesouraria, resultados, projeções, gráficos

de rácios, podendo estes conter indicações standard para a gestão de topo.
A automatização do lançamento e classificação de documentos de FSE permite

ainda aproveitar tempos livres de pessoal não especializado, que sendo úteis nesta
tarefa, conseguem efetuar a introdução destes documentos no sistema com um
número de erros
próximo dos 0%.

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2.2.Aplicação de Contabilidade
Primavera
Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introdução de documentos,

tratamento do IVA e apuramentos, este módulo cobre todas as necessidades legais
e fiscais.
Mapas e modelos legais e fiscais, demonstrações económico-financeiras

periódicas e de final de exercício, demonstrações de fluxo de caixa e funções, são
apenas algumas das funcionalidades do produto.
Permite também responder às necessidades de empresas cujo ano civil é diferente

do ano contabilístico, bem como às necessidades de filiais de multinacionais, uma
vez que permite expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos
de conta alternativos.

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Ao ter sido introduzida a opção de Tipo de Lançamento, a solução permite efetuar a

gestão de vários tipos de contabilidade em simultâneo e de forma homogénea.
É possível, por exemplo, ter mais do que uma contabilidade orçamental e fazer
análise de desvios entre os movimentos reais e cada uma delas.
Para as empresas com políticas mais restritivas ao nível do controlo orçamental

permite, por exemplo, contabilizar os compromissos (ex: encomendas) e assim
dispor de uma gestão orçamental mais rigorosa.
A possibilidade de alterar em cada exercício todos os planos confere uma

flexibilidade acrescida a toda a solução, permitindo ainda o cumprimento das
diretivas internacionais mais exigentes.
Graças aos documentos legais e de Gestão, poderá criar de uma forma fácil e
flexível relatórios de gestão dinâmicos, tirando partido do melhor da integração com
o Microsoft Office.
Entre as diversas possibilidades podemos destacar:
Introdução de Movimentos
 Introdução de movimentos orientada ao documento a partir da Financeira ou
da Analítica, com base em lançamentos pré-definidos por tipo de documento
ou modelos de lançamento.
 Cálculo e processamento automático do IVA e do Imposto de Selo.
 Reflexões automáticas da Financeira para a Analítica e vice-versa.
 Repartição de valores para Centros de Custo e Funções, através de Chaves
de Repartição associadas à conta a movimentar.
 Sistema de validação das reflexões configuradas (IVA, Selo, Centros de
Custo, Funções e Analítica).

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 Registo das retenções na fonte, liquidação de movimentos pendentes e

integração de aquisições e alienações de bens de Imobilizado.
 Gestão dos planos por exercício.
 Cálculo e lançamento de diferenças cambiais.
 Reclassificação das posições pendentes por data de vencimento.
 Reclassificação de contas com saldo anómalo.
Centros de Custo
 Definição dos Centros de Custo, como um plano hierárquico, e das Chaves
de Repartição.
 Pré-associação entre Conta e Chave de Repartição.
 Possibilidade de definir a percentagem de custos fixos por conta.
Redistribuição dos custos no momento da introdução.
 Análise resumida ou detalhada por Centro de Custo.
 Balancetes de Centros de Custo.
Contabilidade Orçamental
No módulo de Contabilidade é possível fazer a Orçamentação a diversos níveis:

sobre as contas da Financeira, da Analítica ou por Centros de Custo, e criar um
número ilimitado de orçamentos por exercício para Centro de Custo.
A atribuição dos valores orçados pode efetuar-se de acordo com múltiplos critérios:
mês a mês, distribuição automática de um valor pelos doze meses, orçamentação
em função dos valores do ano anterior, etc.
Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica; Repartição

automática do orçamento por Centros de Custo; Análises orçamentais de desvios
Mensais, Trimestrais, Anuais e multi-exercício.
Análises de Centro de Custo (Conta e Conta / Centro de Custo).

 Demonstrações Económico-Financeiras

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 Balanço Sintético e Analítico.

 Demonstração dos Resultados por Natureza (Sintética ou Analítica).
 Demonstração dos Resultados por Funções.
 Anexo ao balanço e demonstração de resultados.
 Demonstração de Fluxos de Caixa (método direto).
 Inventário Balanço.
 Demonstração das origens e aplicação de fundos.
 Preparação e Emissão dos Livros Selados.
Mapas e Funções de Gestão

 Análise e Simulação de Resultados.
 Rácios de gestão.
 Ponto crítico das vendas, Previsão de vendas.
 Balanços comparados.
 Demonstração dos resultados comparados.
 Análises de desvios.
 Análises de Exploração.
Outras Consultas Operacionais

 Extratos múltiplos.
 Balancetes Razão, Analíticos, IVA e Selo.
 Acumulados.
 Extratos de liquidação de pendentes.
 Extratos de Retenções na Fonte.
 Diagnósticos de IVA e Selo.
Movimentos Diferidos
 Integração de documentos na Contabilidade dos módulos de Vendas,
Compras, Inventário, Tesouraria, Recursos Humanos, Ativos e
Equipamentos.
 Para a área de Ativos e Equipamentos podem ser integrados: amortizações,
reavaliações, alienações, abates e sinistros.

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 Ligação duodecimal ou anual.
Outras Características
Para além das inúmeras funcionalidades presentes no módulo de Contabilidade
que acima foram referidas, existe um conjunto de características que o tornam no
aliado perfeito dos operacionais do sector da contabilidade:
 Multiempresa.
 Ano Contabilístico diferente de Ano Civil.
 Plano de Contas.
 Apuramento automático dos Resultados (configurável).
 Introdução de documentos contínua no tempo, com sistema de bloqueio de
dados.
 Passagem de saldos entre anos automática através do documento de
abertura.
 Conferência de movimentos.
 Gestão de Retenções na Fonte.
 Gestão de Liquidação de Pendentes
Contabilidade Não Organizada (Mercado português)
O módulo de Contabilidade Não Organizada (CNO) foi especialmente desenvolvido

para responder às necessidades dos sujeitos passivos no âmbito da Categoria B -
Profissionais Liberais, Pequenos Retalhistas e Empresas de pequena dimensão.
Este módulo tem por objectivo permitir efetuar o registo de movimentos no âmbito
das actividades desta categoria, bem como permitir a criação de mapas, relatórios
e o preenchimento e entrega das Declarações Fiscais associadas.
Principais Características
 Resposta ao Regime de Pequenos Retalhistas.
 Geração do formato magnético.
 Simulação do IVA.

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 Introdução de Documentos por livros.

 Orçamentos (multi-ano).
 Inventários.
 Tratamento de Amortizações.
 Recebimentos e Retenções.
Reporting Fiscal
A PRIMAVERA disponibiliza aos utilizadores uma ferramenta especialmente

destinada a facilitar as entregas legais e fiscais a que as empresas estão
legalmente obrigadas, permitindo gerir os vários modelos/declarações de acordo
com o mercado de localização das empresas e de acordo com a periodicidade de
entrega desses mesmos modelos.
O produto PRIMAVERA Fiscal Reporting agrega todos os mapas oficiais

necessários e permite ao Utilizador configurar um AutoUpdate, o que lhe permite
responder às alterações legais e fiscais de forma célere e cómoda.
Alguns dos mapas disponíveis:
Portugal
 Declaração periódica de IVA (Modelos A e B).
 Simulação de Declaração do IVA.
 Mapa de Transmissões Intracomunitárias.
 Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA.
 Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo.
 Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS.
 Modelo IES/DA.
 Declarações de Rendimentos.
 SAFT-PT
África

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 Declaração de Remunerações da Segurança Social (Angola).

 Imposto de Rendimento do Trabalho (IRT).
 Imposto de Selo
 Imposto de Consumo
 Mapa da Segurança Social (Cabo Verde).
 Modelo 111: Ficha de admissão declaração individual (Cabo Verde)
 Modelo 113: Retenções na fonte (Cabo Verde)
 Declaração Anual de IRPC (Moçambique)
 Modelo 10: Declaração de rendimentos de pessoas singulares com
contabilidade organizada (Moçambique)
 Modelo 19: Guia de pagamento de retenções de pessoas singulares
(Moçambique)
 Modelo 39: Guia de pagamento de retenções de pessoas coletivas
(Moçambique)
 Modelo 2: Imposto sobre Rendimento do Trabalho
 Modelo 1 – Imposto Industrial: Grupo A (Angola)

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Artsoft
Concebido para gerir toda a área de contabilidade empresarial (geral, analítica,

orçamental e centros de custo) de forma simples e prática, o programa de
Contabilidade ARTSOFT caracteriza-se pela flexibilidade e possibilidade de
automatização de tarefas.
Permitindo uma parametrização contabilística específica ao nível dos documentos,

este sistema de informação possibilita a integração automática dos valores na
Contabilidade, dispensando a dupla introdução de dados.
Contabilidade Organizada
A quem se destina?

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 Este software maximiza o controlo da sua contabilidade organizada, sendo

apropriada para qualquer departamento financeiro, em qualquer ramo de
atividade.
Vantagens
 Automatização de tarefas;
 Dispensa a dupla introdução de dados;
 Permite vários tipos de contabilidade (geral, analítica, orçamental e centros
de custo);
 Facilita diferentes tipos de análises e controlo de custos.
Características
 Sistema Multi-Empresa e Multi-Moeda;
 Gestão completa de centros de custo;
 Adaptação a planos oficiais (financeiros, públicos, estrangeiros, etc.);
 Suporta a utilização de um plano de contas complementar;
 Apuramento automático do IVA, do CMVMC, de Resultados e do imposto
sobre o rendimento, bem como a reavaliação de ativos em moeda
estrangeira;
 Sugestão de movimentação automática (movimentos compostos);
 Controlo de orçamentos (cabimento rígido) e análise dos respetivos desvios
(flexível);
 Automatização do lançamento e classificação de documentos de FSE;
 Controlo de documentos em aberto;
 Elaboração e criação em ficheiro dos mapas fiscais obrigatórios;
 Elaboração de livros selados, relatórios de fim do exercício e dossier fiscal;
 Exportação dos dados e listagens (extratos, balancetes, mapas, etc.) para
vários formatos (PDF, Excel, TXT, …);
Módulos complementares

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Quando associado à Gestão Comercial a contabilidade possibilita uma

automatização contabilística de toda a gestão documental da empresa.
Associado à Gestão de Recursos Humanos possibilita uma automatização dos

processamentos e pagamentos de vencimentos na contabilidade.
Quando associado à Gestão de Ativos possibilita a automatização ao nível das

amortizações, reavaliações e abates do exercício.
Para multinacionais, ou outras empresas que adotem um período de tributação não

coincidente com o ano civil, a solução de Ano Civil diferente do Fiscal permite
elaborar análises e mapas referentes a períodos de reporte diferentes dos
padronizados.
A Contabilidade Orçamental permite efetuar o registo de previsões por conta,

facilitando à empresa a análise da evolução do seu negócio (ex. cumprimento dos
objetivos delineados, estratégias de gastos, etc.).
Para aceder a um diagnóstico económico-financeiro da sua atividade de forma

simples e automática, com informação adicional de suporte à tomada de decisão,
considere ainda adicional a solução ARTSOFT de Análise Financeira.
Contabilidade orçamental
Este módulo do ARTSOFT permite conhecer, de forma expedita e a qualquer

momento, a posição económico-financeira da empresa face ao orçamento anual,
possibilitando a correção ou ajuste atempado de situações não conformes ao
planeamento estratégico da mesma.
A quem se destina?
 Dirigido a todas as empresas que realizam orçamentação anual.

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Vantagens
 Definição / redefinição de objectivos estratégicos;
 Maior tranquilidade para a empresa e para o utilizador;
 Elaboração de diagnósticos de atividade;
 Controlo simples e em tempo real.
Características
 Registo de previsões periódicas (ex. trimestrais, anuais ou mensais),
referentes à contabilidade geral, analítica ou centros de custo;
 Comparação entre valores reais e orçamentados;
 Análise dos desvios detetados;
 Geração automática do orçamento anual.
Módulos complementares
O Plano de Tesouraria permite analisar, de forma mais apelativa e intuitiva, todos

os registos efetuados na contabilidade orçamental.
Ano civil diferente do ano fiscal
Este módulo oferece a possibilidade de inserir, consultar e listar toda a informação

referente à sua empresa durante um período fiscal que não coincide com o civil.
A quem se destina?
 Dirigido a empresas que adotem um período de tributação não coincidente
com o ano civil, por exemplo escolas e clubes desportivos, este módulo
permite elaborar análises e mapas referentes a períodos de reporte
diferentes dos padronizados.
Vantagens
 Análises específicas sem necessidade de cálculos ou conferências manuais;

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 Filtro rápido e eficiente da informação referente ao seu período fiscal (não

limitado pelo ano civil).
Gestão de ativos
A aplicação de software Gestão de Ativos ARTSOFT permite um controlo completo

do seu imobilizado, bens patrimoniais, sejam corpóreos, incorpóreos ou em curso.
Considerando a necessidade de atender à especificidade de tratamento que alguns

bens (como viaturas, imóveis e equipamentos especiais), satisfaz todas as
exigências fiscais relativas ao tratamento e à obtenção de mapas dos ativos.
A quem se destina?
 A todas as empresas que dão relevância à política de avaliação e gestão do
seu imobilizado.
 Num ambiente caracterizado pelo elevado progresso tecnológico, as
reintegrações e amortizações devem ser encaradas como fatores decisivos
para o crescimento e expansão das empresas e, por essa via, do próprio
investimento.
Vantagens
 Elevado nível de segurança e fiabilidade;
 Inventários detalhados sobre todos os ativos da empresa;
 Contabilização dos ativos da empresa de acordo com as exigências do SNC
(tangíveis, intangíveis, propriedades de investimento e biológicos);
 Possibilita a ligação a outros módulos do ERP, nomeadamente a gestão
comercial, contabilidade e gestão documental, permitindo uma integração
mais abrangente;
 Facilidade em consultar e organizar informação ao identificar os ativos e
associá-los a etiquetas e códigos de barras;
 Grande flexibilidade e customização, adaptando-se às necessidades de
cada cliente.

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Características
 Amortização de bens novos e em estado de uso (quotas constantes,
degressivas, duodécimos e bens não amortizáveis);
 Gestão de turnos dos bens;
 Inserção de valores por acumulados;
 Controlo de garantias, leasings e seguros;
 Elaboração dos mapas fiscais;
 Tratamento de grandes reparações, reavaliações e abates de bens;
 Criação e personalização de fichas adicionais de informação.
Análise financeira
O módulo de Análise Financeira adapta-se aos princípios de objetividade e

desmaterialização da informação.
Disponibiliza todos os dados vitais à sua empresa de forma imediata e simplificada,

nomeadamente em relação à sua contabilidade financeira, sem ser necessário
recorrer à impressão de mapas.
A quem se destina?
 Esta solução de Análise Financeira destina-se a empresas que utilizam a
Gestão Comercial e Contabilidade ARTSOFT, e pretendem obter o
diagnóstico económico-financeiro da sua atividade.
Vantagens
 Informação financeira de forma automática;
 Fácil consulta e navegação;
 Apoio imprescindível à tomada de decisão e reação imediata às constantes
oscilações do mercado;
 Melhoria da competitividade e rentabilidade da empresa.

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Características
 Informação relativa ao cash flow da sua empresa;
 Comparação mensal de vendas /compras;
 Visualização dos resultados mensais ou acumulados;
 Comparação económica e financeira inter-anos;
 Apresentação gráfica dos dados;
 Definição de rácios e vários indicadores de gestão;
 Comparação com as médias do setor de atividade, incluindo comentários de
apoio à decisão (preventiva ou corretiva).

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Bibliografia
AA VV., Manual do Formador: Produto Contabilidade, Kit de apoio à Gestão –ERP

´s, Ed. ADRAL – Agência de Desenvolvimento da Região Alentejo, 2006
AA VV., Manual do Formador: Produto Gestão comercial, Kit de apoio à Gestão –

ERP´s, Ed. ADRAL – Agência de Desenvolvimento da Região Alentejo, 2006
AA VV., Manual do Formador: Produto Recursos humanos, Kit de apoio à Gestão –

ERP´s, Ed. ADRAL – Agência de Desenvolvimento da Região Alentejo, 2006
AA VV., Tecnologias da Informação E Comunicação, Coleção Curso de

microdrédito, nº 5, Ed. Fundação Calouste Gulbenkian, 2005
Gouveia, Luís, Negócio eletrónico – conceitos e perspetivas de desenvolvimento,

Ed. SPI – Sociedade Portuguesa de Inovação, 2006
Sites Consultados
Artsoft
https://www.artsoft.pt/
Primavera
http://www.primaverabss.com/pt/

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Aplicações Informáticas de Contabilidade (Instituto do Emprego e Formação

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 Utilizar uma aplicação informática de contabilidade.

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1.2.As possibilidades das aplicações informáticas

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