Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
As informações que estão contidas neste documento são atualizadas regularmente e estão
sujeitas as mudanças sem aviso prévio. Atualizado em Agosto de 2010.
Índice pág.
Atendimento e Relacionamento 4
TOTVS Ocean 5
Premissas do TOTVS Ocean 5
Tipos de Atendimento 6
Suporte Técnico 7
Consultoria Técnica 8
Canais de Suporte 10
Portal de Cliente – Internet 10
Via Telefone 11
Como Consultar 13
FAQs 13
Horário de Atendimento 15
Atualizações do Sistema 16
Pesquisa de Satisfação 16
Os canais de atendimentos disponibilizados pela TOTVS para seus clientes são telefone
e web (portal).
Criar um HUB de Conhecimento para troca de informações entre a TOTVS, clientes e parceiros
4
Início
Opção 2 - Software
O suporte prestado pela TOTVS visa avaliar uma ação/procedimento que o cliente fez e
não teve o resultado esperado.
É um processo de orientação aos clientes sobre o que deve ser feito para obter as
soluções operacionais disponíveis no sistema adquirido.
Em caso no qual o suporte técnico não conseguir reproduzir a situação reportada no
chamado em ambiente padrão da TOTVS, o cliente tem opção de disponibilizar acesso
a sua base de dados para análise, mediante autorização e aceite de cobrança do
atendimento caso o problema identificado não seja de responsabilidade da TOTVS.
O acesso remoto à base de clientes poderá ser realizado por meio das ferramentas
homologadas pela TOTVS, quando o cliente solicitar que o acesso seja feito através de
outra ferramenta poderá ocorrer o faturamento das horas utilizadas pelo suporte para
preparação do ambiente.
É possivel verificar as ferramentas homologadas para conexão em
http://suporte.totvs.com/ferramentas.
Todo atendimento ao cliente será registrado em um chamado. Seu acompanhamento
(desde abertura até o encerramento) e necessidades de interação deverá ser feito por
meio do portal de clientes.
Toda atividade realizada durante o suporte, será registrada via apontamento do
analista e quando o atendimento for via telefone à ligação poderá ser gravada.
Portal: http://suporte.totvs.com
Telefone: 4003 0015
Opção 2 – Software
Opção 2 – Suporte Técnico
Atendimento telefônico das 7h às 19h de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Análise do Chamado
Área do Chamado
N
ª
o Transferir para Área Correta
Área Correta? (Sustentação, Fábrica, Inovação, Consultoria)
S
i
m
É Dúvida? N
ª
o
S
i
m
Orientar Cliente
Solução Aceita?
S
i
m
Atendimento Faturado? S
i
m Gerar Nota Fiscal
N
ª
o
Final
Consultoria Técnica
Portal: http://suporte.totvs.com/
Telefone: 4003 0015
Opção 2 – Software
Opção 3 – Consultoria Técnica
Atendimento telefônico das 8 às 12horas e das 14 às 18 horas de segunda a sexta-feira,
exceto feriados.
O cliente poderá optar também pelo serviço de consultoria externa (in loco) e/ou
agendamento, neste caso o contato deve ser feito com o canal responsável por este
serviço, exemplo, DRG/Franquias. Quando este tipo de serviço for solicitado por meio
dos canais de suporte, o analista irá orientá-lo sobre o canal correto a ser contatado.
Recomenda-se N
ª
o
conhecer este fluxo de Orientar o Cliente Quanto a
ações antes de solicitar Cobrança deste Serviço
o auxílio de consultoria
técnica. A TOTVS Serviço Aceito? N
ª
o Início
entende que o S
i
m
conhecimento do
Análisar Solicitação
processo é importante
para a melhor N
ª
o Transferir para área correta
utilização dos canais Área Correta? (Sustentação, Fábrica, Inovação, Consultoria)
disponíveis, garantindo S
i
m
atuação ágil na solução Orientar Cliente
da dúvida ou não
conformidade Enviar Solução para Aceite do Cliente
reportada, de acordo
com a sua severidade. Atendimento Faturado?
S
i
m Gerar Nota Fiscal
N
ª
o
Final
O contato com o atendimento ocorrerá por meio de um número único para todas as
linhas de produto da TOTVS. Para suporte ligue 4003-0015.
Para acesso ao atendimento telefônico, o contato do cliente deverá efetuar a digitação
do CNPJ ou CPF e SENHA do contato.
Os cadastrados destes contatos serão mantidos por uma pessoa responsável no cliente,
denominado administrador de contatos. Ele fica registrado como administrador no
Portal, sendo o responsável pelo cadastro dos novos usuários e liberação de acesso a
utilização dos serviços prestados pela TOTVS (suporte técnico, consultoria, entre
outros).
No momento da digitação dos dados pelo cliente para contato com o atendimento,
caso os dados sejam digitados incorretamente por mais de 3 vezes, a ligação será
transferida para a equipe de assessoria, que irá apoiá-lo neste processo.
Este acesso estará sujeito a confirmação de contrato e pendências financeiras.
O sistema validará a situação financeira do cliente. Em caso de pendência financeira, o
atendimento será direcionado para a equipe do CST (Centro de Serviços TOTVS), para
esclarecimento e regularização.
Cliente que possuir pendência financeira terá seu acesso bloqueado ao suporte.
Após a validação dos dados e do contato, será disponibilizada a opção para navegação
e atendimento.
Para os clientes que utilizam o produto TOTVS com a última versão, contam com mais
um benefício.
É possível acessar o atendimento de forma mais rápida, informando após a validação
do contato, o código de acesso gerado automaticamente pelo produto, onde o sistema
identificará a área responsável e a ligação será transferida para atendimento.
Abaixo segue breve detalhamento do código de acesso.
Ouvidoria
A TOTVS oferece a seus clientes um processo que deve ser utilizado quando o
atendimento normal não está sendo executado de maneira satisfatória ou em situação
que esteja fora do processo padrão TOTVS de atendimento e fora dos prazos de retorno
estabelecidos neste Guia.
O serviço de ouvidoria está disponível:
Portal: http://suporte.totvs.com/
Telefone: 4003-0015
Opção 5 – Ouvidoria
Como Consultar
FAQs
Via Portal
1 – Acessar o endereço: http://suporte.totvs.com
2 – Selecionar opção FAQ
Todo chamado, após ter a solução para a dúvida ou não conformidade reportada, é
transferido para o cliente realizar o “aceite” da solução sugerida no prazo de 15 dias
corridos.
Caso o cliente não se manifeste quanto à solução apresentada, 2 dias antes de expirar o
prazo de aceito, um lembrete será enviado ao cliente.
Se no prazo dos 15 dias nenhuma interação for realizada pelo cliente, ocorrerá o aceite
automático e o encerramento do chamado, não possibilitando sua reabertura.
IMPORTANTE
Horário de Atendimento
Suporte Técnico
Atendimento das 7h às 19h de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Consultoria Técnica
Atendimento das 8h às 12h e das 14h às 18h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Ouvidoria
Atendimento telefônico das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30, de segunda a sexta-feira,
exceto feriados.
CST
Atendimento das 8h às 12h e das 13h30 às 18hs de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
A TOTVS reserva os horários das 10h às 10h15 e das 15h30 às 15h45 para integração
entre seus participantes. Existe uma escala de plantão no suporte, visando não
impactar no atendimento.
Para o Suporte Técnico, há atuação de plantonistas nos horários de (7h – 8h,
12h – 13h30 e 18h - 19h) e em caso de feriados locais e municipais, visando não
impactar no atendimento.
Cliente com contrato de atendimento diferenciado (SLA, BSO), será atendido por meio
de telefones específicos ou via portal de clientes.
Para os clientes com contrato de serviço Datacenter, atendimentos fora horário de expediente
será transferido automaticamente pela central telefônica para o telefone de plantão.
Version
É a liberação de atualizações do sistema, decorrente de mudanças ou evolução
tecnológica do produto. Quando da liberação de uma nova versão, o seu número de
referência, para fins de controle, será alterado, como por exemplo, V10 e V11
Release
É a liberação de atualizações do sistema, decorrente de inclusão de novas
funcionalidades e desenvolvimentos de novos módulos.
Novos releases somente serão liberados em nível de módulos ou sistema completo.
Quando da liberação de um novo release, o seu número de referencia, para fins de
controle será alterado, como por exemplo, 10.3 e 11.5
Update
Pacote de Atualização menor que um Release, significa um conjunto de alterações
efetuadas num produto, seguindo todas as etapas do processo.
Patch
Atualizações de patchs (programas) menores que um updtate.
Sua origem se dá em função de uma não conformidade que não pode esperar a
correção no prazo padrão ou legislações, sendo obrigada a liberar de forma antecipada.
É uma liberação emergencial/especial, que está diretamente relacionada a um chamado.
Pesquisa de Satisfação
Com objetivo de otimizar a performance das soluções ofertadas e garantir sua perfeita
utilização, a TOTVS desenvolveu diversos treinamentos presenciais e a distância
especializados para os clientes, com material didático exclusivo e atendimento
personalizado.
Apresentando elementos conceituais e práticos, os treinamentos capacitam
tecnicamente os usuários do sistema e proporcionam uma visão geral sobre a função e
a importância de cada departamento dentro da empresa.
Para obter mais informações sobre nossos treinamentos, utilize os links abaixo:
Treinamentos presenciais (por linha de produto):
http://www.totvs.com/calendario-de-cursos
Treinamentos de negócios (programa de capacitação executiva):
http://www.totvs.com/treinamentos-de-negocios
Treinamentos a distância (e-Learning):
http://www.totvs.com/educacao/elearning
Portal: http://suporte.totvs.com/
Telefone: 4003-0015
Opção 4 – Serviços Administrativos e Financeiros (CST)
Caso surjam dúvidas de instalação e/ou utilização, o cliente deverá entrar em contato
com a equipe Framework.
Portal: http://suporte.totvs.com/
Telefone: 4003-0015
Opção 2 – Software > Opção 2 – Suporte Técnico
Atualização do Produto
• Versão 10.02 e superiores serão na Central de Donwload.
• Para versões inferiores, será disponibilizado um link que deverá chamar a Página de
Montagem de Chamados e Fontes Avulsos.
Disponibilização Proposta/Orçamentos
• Os orçamentos serão anexados no chamado, que ficará com um status diferenciado.
Para acessar a proposta gerada o arquivo anexo deverá ser aberto para visualização e
seu aceite deverá ser realizado diretamente pelo chamado.
Importante!
A TOTVS disponibiliza as ferramentas Descompactador de Pacotes e Controle de
Específicos para atualização do ambiente sistêmico no cliente e controle da área de
programas oficiais, para testes e específicos. Sua utilização evita equívocos na
atualização de pacotes e transtornos para os usuários finais
Descompactador de Pacotes
O principal objetivo desta ferramenta é garantir uma atualização segura.
Vantagens de sua utilização:
1. Descompacta e copia os programas do pacote oficial para o diretório
de programas;
2. Transfere os programas para o servidor UNIX via protocolo FTP;
3. Opção de simular antes de atualizar no ambiente oficial;
4. Gratuita e disponível no Portal de Clientes TOTVS;
5. Compara as versões dos programas do pacote (oficial ou liberação especial)
contra a área de programas do cliente e emite alerta se a versão do seu
ambiente for superior ao do pacote liberado pela TOTVS.
Ele fica disponível no menu Suporte -> Download - > Descompactador de Pacotes
–> Multi-Idioma.
Neste arquivo você irá encontrar o descompactador para ser instalado, o manual de
instalação e de utilização.
Dúvidas sobre a utilização do Descompactador de Pacotes podem ser esclarecidas por
meio do suporte telefônico, digitando o código principal 2, em seguida código
secundário 2 (Suporte a Banco de Dados).