08/05/2015 O TOTVS Educacional ­ Linha RM ­ TDN

Linha RM / … /  Conversor TOTVS Educacional

 
O TOTVS Educacional
Created and last modified by Tiago Luis Domingos on Nov 14, 2014

O que é?

Os mais de 15 anos de experiência no segmento educacional levaram a TOTVS a conhecer os principais desafios de uma Instituição de
Ensino, por isso ela sabe qual á a proposta de valor que precisa oferecer ao segmento.
Neste sentido, o TOTVS Educacional é ideal para Instituições de Ensino Básico, Superior, cursos de idiomas e centros de treinamento.
O TOTVS Educacional é uma nova versão dos produtos RM Clasiss Ensino Básico e RM Ensino Superior, com nova tecnologia, novos
conceitos, novas funcionalidades e uma estrutura de dados mais moderna e aderente às evoluções do Segmento Educacional.
 
Porque fazer o Upgrade para o TOTVS Educacional ?

Mercado Internacional

É o produto TOTVS para o mercado internacional, com aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e
clientes em Portugal e México. É a sua ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacional.
 

 
TECNOLOGIA .NET (Microsoft)

100% .NET
3 camadas, com cliente “magro” e servidores de aplicação
Permite distribuição de processos
Permite agendamento de execução de processos (assíncronos)
Aplicações podem ser acessados remotamente através de um link de internet (mas o front­end NÃO é um browser)
Permite segurança SSL através de certificados entre cliente e servidor de aplicação 
Instalação do RM nas estações clientes automatizada estilo “Windows Update”.
Elimina o antigo “Modo Server” do RM
 
Arquitetura 3 camadas

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Interface Office 2007 Experience

Modo de trabalho similar ao Microsoft Office

Interface familiar ao pacote Office
Permite as pessoas se concentrarem em suas atividades de negócio em vez de terem que dispersar esforços na procura por
funcionalidades.
Recursos de Business Intelligence integrados permitem criação instantânea de consultas, gráficos e relatórios, análises de
indicadores e acompanhamento de metas de maneira fácil, simples e objetiva.

Nova interface para as visões: mais informação e apoio nas tarefas.

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Business Intelligence Self­Service

Todos estes recursos mostrados até agora compõem o BI Self­Service do RM:
Simples, objetivo e eficiente
Ao alcance do usuário

 
Nova Central do Aluno: Tudo ao alcance de um clique

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Comparativo com as outras versões

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FAQ ­ Como fazer o Upgrade para o TOTVS Educacional?
• O que é mais importante no processo de Upgrade?
O mais importante neste processo é entender que o TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas, porém com
uma estrutura de dados diferente. São novas tabelas e novos conceitos. Praticamente é uma nova implantação. 
• Como é feita a migração de dados?
Existe um importador de dados, com layout de arquivos TXT. Porém a TOTVS não oferece nenhuma ferramenta de extração de dados
das versões RM Classis Ensino Básico e RM Classis Ensino Superior. Além disso, existe um Migrador de dados, que é um produto que
migra os dados das tabelas do RM Classis EB e ES para o TOTVS Educacional.
• Quais os principais pontos de atenção quanto ao uso deste Migrador de dados?
Um Migrador de dados como este, é um produto extremamente complexo, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações
de dados existentes nas bases dos nossos clientes. Por isso, cada migração é uma nova realidade de execução do migrador.Isso quer
dizer que em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e
conseqüentemente não tratadas pelo Migrador.
• Como podem ter situações não tratadas, qual a menor forma de conduzir um processo de venda e execução do Upgrade?

O ideal é termos um planejamento prévio e que considere que a validação da migração é um processo cíclico, e que o número de
repetições desse processo varia de acordo com a
complexidade e tamanho da base de dados do cliente. Uma métrica para servir como base é um ciclo de 3 validações, cada validação
com 1 semana de trabalhos (conversão + ajustes + validação dos dados).

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Neste cenário, uma migração prévia é um bom ponto de partida para mensurar os prazos de uma o período de validação. O CDBH pode
dar apoio nessa migração prévia, E já sinalizando quais são os pontos de atenção ou já identificando situações não tratadas
anteriormente. Caso esse apoio seja necessário, é interessante avisar com antecedência, para que haja um planejamento. 
Em quais cenários o Conversor já foi usado com sucesso?
Grupo Ser Educacional (Faculdades Mauricio de Nassau)

9 unidades em várias cidades da região Nordeste
30.000 alunos ativos
Histórico de mais de 230.000 alunos e 10 anos de utilização do sistema
Tempo gasto no projeto de migração: 7 meses
FACPOLI ­ Faculdade Politécnica de Uberlândia (Uberlândia­MG)
1 unidade
27
2.000 alunos ativos
Histórico de mais de 10.000 alunos e 5 anos de utilização do sistema
Tempo gasto no projeto de migração: 2 meses
PUC ­ SP
1 coligada / 13 filiais
30.000 alunos ativos
Histórico de mais de 110.000 alunos e 6 anos de utilização do sistema
Tempo gasto no projeto de migração: 6 meses
Outros clientes que já migraram:
SENAI – BA
FEBASP
• Qual o apoio que a TOTVS oferece neste processo?
No processo de importação, oferecemos o apoio da nossa equipe de suporte para tirar dúvidas. No processo de migração, oferecemos o
apoio da equipe de desenvolvimento para analisar os erros encontrados e fazer algumas conversões de teste, desde que planejado
com antecedência.
• Tudo é migrado automaticamente?
Não. É importante ressaltar que no processo de importação ou migração, somente dados são contemplados. Relatórios, Fórmulas,
Consultas SQL, Gráficos, Cenários, etc. não são migrados e precisam ser refeitos.
• Como funciona o treinamento na nova ferramenta?
Funciona como os outros produtos da Linha RM. O treinamento pode ser contratado presencialmente ou via EAD.

• Quanto tempo leva um processo completo de Upgrade?
É muito difícil prever esse tempo. Na verdade, é um novo projeto de implantação, com uma facilidade que é o migrador de dados. O
processo como um todo precisa levar em consideração os tempos de validação, treinamento, migração de dados, confecção dos novos
relatórios, fórmulas, etc.
Como é a performance do Migrador?
O tempo de migração de dados varia muito de acordo com o volume de dados do cliente e a infra­estrutura disponível. Seguem alguns
números de referência:
Base de 7 GB com 200 mil matriculas e 500 mil lançamentos:
12 hs migração ­ 3 maquinas paralelas
Base de 200 GB com 1 milhão matriculas e 8 milhões lançamentos:
18 hs migração ­ 11 maquinas paralelas
• O migrador faz a unificação de bases? Ou seja, se eu tenho duas bases de dados ele consegue migrar e unificar as bases?
Não. O migrador só migra para uma mesma base de dados e mesma coligada.
• Caso existam inconsistências na base de dados atual, o conversor corrige?
Não. Caso o conversor encontre alguma inconsistência ele gera um Log e o cliente precisa fazer os ajustes na base atual para continuar
a migração.
• Como conseguir o migrador?
Atualmente o migrador pode ser conseguido através do Suporte Educacional.
• Todas as funcionalidades do RM Classis EB e ES estão no TOTVS Educacional?
A TOTVS definiu que alguns poucos recursos não seriam implementados no TOTVS Educacional, devido à especificidade deles ou
pouca utilização pelo mercado nacional e internacional. Alguns exemplos: Controle de acesso direto com integração com
catraca eletrônica, Organograma, Controle de entrega de material didático, Integração com MS Excel e Diário ótico (os dois últimos estão
sendo preteridos pelo mercado frente a utilização do Portal).

• As customizações feitas para o RM Classis EB e RM Classis ES funcionam para o TOTVS Educacional?

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Não. As customizações não são migradas pelo Migrador e não funcionam para a nova versão. Algumas customizações feitas por
limitações do RM Classis EB e RM Classis ES já são supridas pelo TOTVS Educacional. Porém é preciso fazer uma análise criteriosa
do recurso no novo produto. Caso o recurso não seja atendido nativamente, a customização precisa ser migrada. Neste caso, a equipe
responsável pela customização precisa ser acionada desde o início do projeto de Migração, para que todas as ações sejam tomadas
com antecedência.
 

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