08/05/2015 Ferramenta Conversor ­ Linha RM ­ TDN

Linha RM / … /  Conversor TOTVS Educacional

 
Ferramenta Conversor
Created and last modified by Tiago Luis Domingos on Nov 14, 2014

Conteúdo
­ Definição do contexto de migração
­ Telas de Parametrização
Definição do contexto de migração
O TOTVS Educacional agrupa os cursos oferecidos em Níveis de Ensino, um conceito inexistente no RM CLASSIS. O usuário deve
especificar para cada Coligada que vai ser convertida quais Níveis de Ensino devem ser criados para agrupar a oferta.
O Conversor de tabelas do RM CLASSIS deve ser executado para cada COLIGADA existente na base original.
A tela inicial do aplicativo alerta o usuário para as providências que se fazem necessárias antes de se executar a migração.

O primeiro passo é o Login na base de dados que deve estar definida por um alias do BDE.

 
O passo seguinte é a especificação do Sistema de Origem, Básico ou Superior, e do nome do arquivo de log, em formato texto, que vai
ser gerado durante o processo.
Caso o Sistema de Origem seja o Ensino Superior, podem ser definidas duas opções
[ 1 ] ­ Migrar as Equivalências de acordo com o padrão do novo sistema “por disciplina” ou fazer a migração mantendo o conceito do
sistema de origem que leva em conta a Grade.
[ 2 ] – Criar grupos de Disciplinas Optativas/Eletivas por Período Letivo tal como é feito no sistema de origem ou trabalhar com estas
disciplinas de acordo com o conceito do TOTVS onde estão agrupadas num “período zero”.

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Caso o Sistema de Origem seja o Ensino Básico, não existem outras opções
O botão <Iniciar Conversão> só vai ser habilitado após estas informações serem registradas
O passo seguinte é selecionar a COLIGADA e especificar os níveis de ensino.

 
O registro dos níveis de ensino é feito diretamente na planilha. Deve ser informado um código único e uma descrição. 
Note que durante a digitação aparece um asterisco no indicando que o registro ainda não foi salvo.

 Para salvar o registro clique no botão com o disco ou tecle na “seta para baixo”.
 
Se o botão <Avançar> for clicado antes de se salvar um registro vai ocorrer um erro e o Conversor vai ser encerrado.
Os níveis de ensino ficam salvos na base e quando ocorre um reprocessamento eles são automaticamente recuperados pela ferramenta
quando a Coligada é selecionada.
Etapas de Conversão
O Conversor é dividido em uma série de passos que serão executados de acordo com o sistema que vai ser migrado Ensino Básico ou
Ensino Superior. Em alguns destes passos vão ser apresentadas telas permitindo a especificação de parâmetros para o processo.
O usuário pode marcar quais passos deseja executar.
O Conversor é dotado de um mecanismo que determina pré­requisitos para a execução de cada passo, e caso um passo que foi
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selecionado pelo usuário não tenha tido todos os passos obrigatórios para sua execução já executados ele vai ser “desmarcado”
automaticamente quando o Conversor tentar inicia­lo.

A lista de todos os passos para o Ensino Básico e para o Ensino Superior pode ser encontrada no final deste documento.
Telas de Parametrização

As telas de parametrização são utilizadas para que o usuário possa associar aos dados migrados informações que não podem ser
inferidas pela ferramenta, a maioria delas solicita a vinculação de dados a um nível de ensino.
Filiais
Esta tela permite informar os Níveis de Ensino oferecidos em cada Filial.

Graus do Ensino Fundamental
Exibida apenas na migração do Ensino Superior. Solicita ao usuário a correlação entre os registros da tabela de cursos de segundo grau
mantida no RM CLASSIS com a lista fixa de cursos de segundo grau do TOTVS Educacional. Como este é um dado opcional no RM
CLASSIS esta tela pode ser exibida “em branco”.

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Cursos
Permite vincular o Curso com o Nível de Ensino correspondente.

A tela permite que a lista seja ordenada com um clique no título da planilha, e que um grupo de cursos seja arrastado para o Nível de
Ensino desejado.
Disciplinas

As disciplinas que não estão associadas a nenhuma grade são exibidas nesta tela. Como a disciplina no TOTVS deve ter um código
único, disciplinas com códigos iguais de cursos diferentes receberam um novo código que pode ser modificado nesta aba.

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Nesta aba o usuário pode associar cada disciplina a Níveis de Ensino específicos.

A modificação de códigos não pode ser feita após ter sido feita qualquer associação.
Períodos Letivos
Nesta tela podem ser associados os períodos letivos em que cada Filial ofereceu um determinado nível de ensino.

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Serviços
Nesta tela podem ser associados os Serviços financeiros a cada nível de ensino

 
Bolsas

Nesta tela podem ser associados as Bolsas a cada nível de ensino

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Passos de execução para o ENSINO BÁSICO:

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Passos de execução para o ENSINO SUPERIOR:

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