Integração Orçamentária - Linha RM - TDN 19/09/22, 16:37

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Integração Orçamentária
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Primeiros Passos - TOTVS Gestão de Estoque

Primeiros Passos - TOTVS Construção Obras e Projetos
Parametrização do Sistema - TOTVS Construção Obras e Projetos Processo Valores Integrados

Utilizar Controle Orçamentário

A Integração Orçamentária poderá ser utilizada quando o sistema estiver parametrizado no TOTVS
Gestão de Estoque. Caso a integração orçamentária esteja ativa, o parâmetro poderá ser habilitado
nos parâmetros de projeto(F6) em Parâmetros de projeto/Integração/Orçamento.

Obs: A fórmula do valor unitário da tarefa para o Orçamento é opcional para definir o valor da
tarefa que será enviado ao Orçamento. Caso a fórmula não estiver preenchida o valor unitário
da tarefa será enviado e caso estiver preenchida o valor unitário da tarefa será o valor
retornado pela fórmula ao executar o processo de envio para o Orçamento.
Quando habilitada, a Integração Orçamentária poderá ser controlada por períodos do cronograma ou
pelo projeto. A utilização dos grupos orçamentários também poderá ser habilitada e controlada por
Grupo de Custo/Insumo ou Tarefa.
Caso o sistema esteja parametrizado para não utilizar integração orçamentária o parâmetro não
poderá ser marcado no TOTVS Construção Obras e Projetos e a utilização dos grupos orçamentários
também estará bloqueada.

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Observação: Caso a base de dados esteja integrada com o BACKOFFICE PROTHEUS, a

integração orçamentária não poderá ser ativa.

Utilizar Natureza Orçamentária/Financeira

A utilização da Natureza Orçamentária poderá ser definida nos parâmetros de projeto(F6) em
Parâmetros de projeto/Integração/Orçamento. O usuário pode parametrizar para utilização da
natureza nas opções Projeto ou Tarefa.
A utilização do grupo orçamentário será utilizada para que o valor enviado para o TOTVS Gestão de
Estoque possa ser discriminado pela Natureza Orçamentária/Financeira e pelo Grupo Orçamentário
informados. Os valores serão discriminados no TOTVS Gestão de Estoque por Natureza
Orçamentária e por Grupo Orçamentário.

Restrições:
1. Caso o usuário utilize a natureza orçamentária por Projeto, o usuário poderá utilizar o grupo
orçamentário para Grupo de Custo/Insumo e Tarefa;
2. Caso o usuário utilize a natureza orçamentária por Tarefa, o usuário poderá utilizar o grupo
orçamentário por Grupo de Custo/Insumo;
3. A opção Grupo de Custo/Insumo somente poderá ser utilizada se "Utilizar controle
orçamentário" estiver desmarcado:

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a.

Projeto deve possuir período informado nos Parâmetros de Projeto(F6)

Para enviar os valores ao Controle Orçamentário o período do projeto deve estar preenchido.

Caso o Controle Orçamentário esteja habilitado e a opção de controle for "Período", o sistema
irá discriminar nos períodos do Controle Orçamentário os valores por período de acordo com o
preenchimento do cronograma previsto..
Caso o Controle Orçamentário esteja habilitado e a opção de controle for "Todo o Projeto", o
sistema irá enviar para o Controle Orçamentário o valor total.
Observação: Deve ser realizado um cálculo full (cronograma + projeto) para o correto
preenchimento dos valores no TOTVS Construção Obras e Projetos antes que a Integração
Orçamentária seja executada.

Filial e centro de custo informadas

O centro de custo pode ser informado no cadastro de projeto ou nos rateios de centro de custo das
tarefas.

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IMPORTANTE: Cada projeto deve ter o seu centro de custo associado para que a integração
orçamentária funcione corretamente.

Local de Estoque informado no SubProjeto

O local de Estoque deve estar informado no SubProjeto. Para acessar as informações do SubProjeto
deve-se abrir a Planilha de Atividades e acessar o Menu "Funções Principais".

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Sem rótulos

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