Termo de Abertura do Projeto

Implantação ERP Contabil e Financeiro ( Totvs / ROIT ) - PROJ.05-2023.1

Controle de Versões
Versão Data Gerente do Projeto / Responsável Código do Projeto
00 27/12/2022 Wagner Conceição PROJ.05-2023.1

1 Objetivos deste documento

Documentar início das atividades de reimplantação do ERP TOTVS PROTHEUS / ROIT ( CONTABIL e
Financeiro )

A. Reimplantação com a revisão dos módulos implantados;

B. Revisão dos Parâmetros;
C. Readequação do fluxo geral e integração ( ROIT );
D. Integrar a usabilidade máxima para rotinas do dia a dia com automação em mínimo 90% dos
processos ;

a. Resumo: Temos hoje o ERP implantado de forma parcial, porém, sem atender em 100%
as necessidades da empresa o projeto visa reimplantar de forma construtiva e inclusiva
para utilização de todas as áreas para gerar a melhor produtividade e confiabilidade nos
processos.

2 Situação atual e justificativa do projeto

Atualmente ERP roda de forma precária sem muita otimização gerando alguns retrabalhos que deveriam
ser automáticos. Expectativas de reimplantação atreladas a re-parametrização conforme a necessidade:
Operacional, Financeiras, Fiscal e Tributária.

3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

A. O projeto de suma importância e balizador para tomada de decisões estratégicas de forma geral
ou compartimentada;
B. As premissas gerais serão alinhadas com (Superintendência x Diretoria x Gerencias ) para
garantir a necessidade de automação, comprometimento e anuência de todos;
C. Ganho de Agilidade, Produtividade e assertividade nas apurações e processos realizados;
D. Prerrogativas gerais e cronogramas com aportes em detalhes abaixo.

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Implantação ERP Contabil e Financeiro ( Totvs / ROIT ) - PROJ.05-2023.1

4 Principais requisitos das principais entregas/produtos

Implantação ERP Contabil e Financeiro ( Totvs ) - PROJ.05-2023.1

Fase ou Grupo Previsão
Marcos Corresponsável
de Processos Inicio Final Periodo
Fase 01 Criação do Escopo Preliminar Controladoria 09/01/2023 12/01/2023 3
Fase 02 Avaliação Geral do Financeiro Financeiro 12/01/2023 18/01/2023 6
Fase 03 Avaçliação Geral do FaturamentoContabil Contabil 12/01/2023 18/01/2023 6
Fase 04 Avaliação Geral do DSI Compras 12/01/2023 18/01/2023 6
Fase 05 Compilação das Oportunidades Controladoria 19/01/2023 26/01/2023 7
Fase 06 Avaliação com SIGWARE Controladoria 26/01/2023 31/01/2023 5
Fase 07 Novo Cronograma de Reimpantação Controladoria 01/02/2023 08/02/2023 7
Adequações - TOTVS x ROIT x mod
Fase 08 TI 09/02/2023 09/03/2023
Financeiro Contabil e Compras 28
Fase 09 Teste geral de integração Controladoria 14/03/2023 23/03/2023 9
Fase 10 Ajustes Gerais de Funcionalidade Controladoria 24/03/2023 31/03/2023 7
Fase 11 Teste geral de integração TI 03/04/2023 10/04/2023 7
Conclusão 100% das funcionalidades ativas Controladoria 11/04/2023 19/04/2023 8

5 Partes interessadas do projeto

01 - Politica Orçamentaria - PROJ.01-2023.1

Nomes Responsaveis Nivel Autoridade Principais Interessados
Wagner Conceição Controladoria Elaborador - Gerencial Controladoria e Superintendencia
Jofre Barros Superintendencia Facilitador - Superintendencia Superintendencia e Diretoria
Abdon Neto Diteror Validador - Diretoria Diretoria Geral

6 Restrições

A. Principais características restritivas a execução cronológica efetiva do projeto:

B. Fator humano oriundo de qualquer episódio de saúde;
C. Demora NO FEEBACK dos departamentos;
D. Agenda de Superintendência e Diretoria;

7 Premissas

A. Disponibilidade de 20% do Coach e Staff;

B. Networking com as áreas para alinhamento geral;
C. Efetividade cronológica.

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8 Riscos

A. Não seguimento cronológico;

B. Indisponibilidade dos Departamentos Envolvidos

9 Orçamento do Projeto

Implantação ERP Contabil e Financeiro ( Totvs ) - PROJ.05-2023.1

Nome Setor Rubrica Qtd Valor Un Valor Total
TOTVS /PROTHEUS Controladoria Entrada - 20/09/2022 30% 1 R$ 8.641,80 R$ 8.641,80
TOTVS /PROTHEUS Controladoria 17/02/2023 - Provisão 20% 1 R$ 5.761,20 R$ 5.761,20
TOTVS /PROTHEUS Controladoria 17/03/2023 - Provisão 30% 1 R$ 8.641,80 R$ 8.641,80
TOTVS /PROTHEUS Controladoria 14/04/2023 - Provisão 20% 1 R$ 5.761,20 R$ 5.761,20
A Pagar R$ 20.164,20
R$ 28.806,00

Implantação ERP Contabil e Financeiro ROIT - PROJ.05-2023.1

Nome Setor Rubrica Qtd Valor Un Valor Total
ROIT Controladoria 17/02/2023 - Provisão 20% 1 R$ 24.833,33 R$ 24.833,33
ROIT Controladoria 17/03/2023 - Provisão 30% 1 R$ 24.833,33 R$ 24.833,33
ROIT Controladoria 14/04/2023 - Provisão 20% 1 R$ 24.833,33 R$ 24.833,33
A Pagar R$ 74.499,99
R$ 74.499,99

Implantação ERP Contabil e Financeiro ( customização / servidor ) - PROJ.05-2023.1

Nome Setor Rubrica Qtd Valor Un Valor Total
TOTVS / ROIT Controladoria Possiveis Custumizações h/h 70 R$ 97,16 R$ 6.801,20
TOTVS Controladoria Visita Consultor 3 R$ 2.480,00 R$ 7.440,00
ROIT Controladoria Visita Consultor 2 R$ 3.850,00 R$ 7.700,00
TOTVS / ROIT Controladoria Outros Equipamentos 1 R$ 4.750,00 R$ 4.750,00
TOTVS / ROIT ** Controladoria Servidor DELL 1 R$ 15.450,00 R$ 15.450,00
** Equivale a 10 meses de armazenamento em nuvem e vamos ter 3 anos de automação total onde a LGPD nos pede 24 meses R$ 42.141,20
R$ 42.141,20

Implantação ERP Contabil e Financeiro - PROJ.05-2023.1 R$ 136.805,39

Implantação ERP Contabil e Financeiro (PROVISÃPO - FLUXO DE CAIXA MENSAL) - PROJ.05-2023.1

Nome Setor Rubrica Qtd Valor Un Valor Total
TOTVS / ROIT Controladoria FEVEREIRO 1 R$ 44.641,60 R$ 44.641,60
TOTVS / ROIT Controladoria MARÇO 1 R$ 47.522,20 R$ 47.522,20
TOTVS / ROIT Controladoria ABRIL 1 R$ 44.641,60 R$ 44.641,60
R$ 136.805,39
R$ 136.805,39

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