Como usar uma planilha de receitas e despesas para controlar seus gastos

Por Sharren Stringler

Última Atualização 28 de junho de 2022

Quando você pensa em planejamento financeiro pessoal e gestão de dinheiro, a primeira coisa que pode vir à mente é que você
precisa estabelecer um orçamento claro. É o que serve como base para ajudá-lo a planejar o futuro, mantendo seus gastos sob
controle e suas economias no caminho certo.

Definir um orçamento também significa definir metas financeiras e é um dos primeiros passos que você dará para tomar
decisões sobre o que deseja fazer com seu dinheiro.

Ter um orçamento é vital, o que você provavelmente já sabe. Mas outra ferramenta de orçamento essencial (e muitas vezes
esquecida) que você deseja começar a usar é uma planilha de receitas e despesas. Embora um orçamento possa ajudá-lo a
planejar o futuro, esta planilha pode mostrar o que você realmente está fazendo com seu dinheiro agora – não mais tarde.

É importante ter seu orçamento e um rastreador de receitas e despesas para manter um registro de suas movimentações de
dinheiro. Ao fazer isso, você pode melhorar seu gerenciamento de dinheiro e tomar decisões financeiras mais informadas para o
seu futuro. Pensando nisso, vamos nos aprofundar no que é uma planilha de receitas e despesas e como ela pode te ajudar a
atingir seus objetivos financeiros.

Noções básicas de receitas e despesas: acompanhando seus gastos reais

Um orçamento detalha quanto dinheiro você pretende (ou pode pagar) gastar por mês em moradia, serviços públicos,
mantimentos e outras despesas. O problema que pode surgir com o orçamento, porém, é que as coisas nem sempre correm de
acordo com os planos mais bem elaborados.

Tudo pode ser tranquilo, com suas despesas correspondendo exatamente ao que você antecipou no orçamento, ou você pode
enfrentar uma despesa de emergência que empurra seu orçamento para fora dos trilhos. Ou talvez você tenha gostado de
alguma terapia de varejo e gastou mais do que esperava pedindo comida ou comprando suprimentos para o hobby. Se você não
seguir seu orçamento, pode acabar entre uma pedra e uma dificuldade financeira. Mas às vezes você não consegue seguir seu
orçamento - simplesmente devido às circunstâncias da vida.

É aí que entra uma planilha de receitas e despesas. Toda vez que você ganha ou gasta dinheiro, você registra o valor em sua
planilha, não importa o que seja - de uma grande conta de luz a uma pequena compra de lanche no posto de gasolina. Isso
coloca você frente a frente com o que entra e o que sai em um determinado mês e pode ajudá-lo a fazer ajustes em seu
orçamento para que funcione melhor para suas necessidades. Assim como faria com um orçamento, você pode agrupar suas
receitas e despesas em determinadas categorias (emprego, casa, carro, entretenimento) com esse tipo de rastreador. Você
também pode anotar quanta receita você obteve, incluindo sua principal fonte de renda e potencialmente qualquer receita de
fontes secundárias.

A função mais importante de uma planilha de receitas e despesas é permitir que você veja como gastou os recursos em um
determinado período de tempo. Embora o orçamento possa parecer um pouco ambicioso, essa ferramenta mostra uma imagem
clara de seus hábitos de gastos e pode, em última análise, dizer onde você precisa cortar e onde já está atingindo suas metas de
orçamento.

Ajuda para alcançar seus objetivos financeiros

Uma planilha de receitas e despesas pode te ajudar a aprender a administrar melhor o seu dinheiro, o que certamente é
importante se você quer atingir seus objetivos financeiros. Ao analisar quanto dinheiro você está gastando e onde está
gastando, você começará a perceber as áreas em que está gastando mais do que realmente deseja. E quando essas áreas são
coisas que você pode reduzir, como um café diário ou várias visitas a restaurantes por semana, você pode usar essas
informações para modificar seus hábitos e manter mais dinheiro em sua conta bancária. Isso é fundamental se você estiver
trabalhando para economizar para objetivos de curto prazo, como férias ou objetivos de longo prazo, como estabelecer um
fundo de emergência.

Acompanhar seus gastos e sua receita em uma planilha ou aplicativo pode revelar todos os detalhes sobre seus hábitos
financeiros do dia a dia. Fazer isso exige honestidade, disciplina e perseverança, mesmo que você tenha um mês com seus
gastos do qual não se orgulhe. O uso de um rastreador permite que você veja completamente onde há espaço para melhorias
em seu orçamento - e onde você está indo muito bem.

Depois de mergulhar fundo em seus gastos mensais (especialmente aqueles que você configurou no pagamento automático e
pode ter esquecido), você pode descobrir que está pagando por um serviço que nem usa, como uma plataforma de streaming
ou uma assinatura de academia. Nesse caso, você pode cancelar o serviço e manter mais dinheiro no banco. Você também pode
descobrir que está gastando mais do que deseja em um serviço ou em um hábito específico. É possível que você faça o
downgrade para um pacote de cabo mais barato ou comece a cozinhar em casa com mais frequência para economizar mais
dinheiro para seus objetivos.

Se o dinheiro é um estressor para você e sua família, desenvolver uma planilha de receitas e despesas pode ajudar a diminuir
essa ansiedade. Você pode aprender a reduzir os gastos por impulso, sair das dívidas e assumir o controle do seu dinheiro e da
sua vida, simplesmente monitorando quanto está ganhando e gastando. Não se trata de antecipar custos ou definir parâmetros
em relação a suas metas financeiras – é para isso que serve um orçamento. Esses rastreadores visam obter a imagem mais clara
possível de onde você gasta cada centavo, para que possa tomar as decisões mais informadas possíveis.

Desenvolvendo uma Planilha de Receitas e Despesas Efetivas

Quando se trata de desenvolver seu próprio rastreador de despesas, você pode preferir o método confiável de papel e caneta
para reforçar o que está registrando. Se você gosta de trabalhar digitalmente, criar uma planilha por meio do Microsoft Excel ou
do Planilhas Google pode ser a melhor opção. Algumas pessoas optam por usar aplicativos móveis para rastrear seus gastos,
conectando facilmente suas contas bancárias e de cartão de crédito. Seja qual for o método que você usar, certifique-se de que
é algo que você realmente gosta; isso aumenta suas chances de mantê-lo a longo prazo. Há também algumas coisas a entender
para garantir que uma planilha de receitas e despesas funcione para você.

Você vai querer fazer uma planilha com cabeçalhos diferentes para ajudá-lo a controlar tanto sua receita quanto suas despesas.
Isso mantém tudo organizado no nível mais fundamental. Sua planilha deve incluir a fonte de qualquer receita e você deve
detalhar de qual conta veio cada compra e onde gastou o dinheiro. O rastreador também deve incluir a data e o valor da
despesa ou receita, juntamente com uma descrição e uma categoria na qual a compra se enquadra.

A maneira como você organiza seu rastreador depende de você. Você pode preferir agrupar as coisas por categoria ou processar
melhor as informações observando-as cronologicamente. Anotar onde você gastou cada centavo significa acompanhar os
recibos de suas despesas, bem como depósitos e cobranças automáticas de sua conta bancária ou cartão de crédito.

Analisando sua planilha de receitas e despesas todos os meses para mudanças de longo prazo
Depois de fazer um inventário real de suas despesas, você pode ver como seus gastos estão (ou não) alinhados com seu
orçamento mensal. A partir daqui, você pode dizer onde precisará fazer mudanças para transformar suas metas financeiras em
realidade. Obviamente, você terá algumas despesas fixas, como pagamentos de moradia, prêmios de seguro e pagamentos de
empréstimos, que têm menos probabilidade de mudar e não precisarão ser gerenciadas com tanta frequência. Outras despesas
variáveis, como alimentação, roupas e custos de viagem, são onde você provavelmente fará mais ajustes - e tudo bem.

Não importa se você decide anotar suas despesas à mão ou rastreá-las com um aplicativo móvel. O que importa é que você
adquira o hábito de acompanhar suas receitas e despesas todos os dias, o que levará apenas alguns minutos. Se você é
consistente com o rastreamento e está comprometido com uma melhor gestão do dinheiro, pode se preparar para um futuro
financeiro melhor - e uma planilha de receitas e despesas é uma ferramenta que o ajudará a chegar lá.