PLANILHA FINANCEIRA

- ORÇAMENTÁRIA

INTEGRANTES: ARTHUR VINÍCIUS, JOÃO

VICTOR, LUIS RIBEIRO, RAYKA SILVA,
WILLIAM ESTEVÂO E ROBERTA JAMILLY
SÉRIE: 2ºR/B
 O que é?

Pra que serve?

Quais os tipos?

O QUE VOCÊ Como elaborar eficientemente

PRECISA SABER

Custos fixos

Gastos variáveis e sazonais

Questões
• A planilha de orçamento empresarial é uma ferramenta de
planejamento financeiro. A partir dela, é possível entender os
volumes de entrada e saída de dinheiro de um determinado
período, e comparar os resultados obtidos com os resultados
desejados.
• Uma planilha de controle financeiro (ou de gastos mensais) é um
sistema para anotar todos os dados referentes ao orçamento. Ela
pode ser feita de forma automatizada ou mesmo manual, mas seu
objetivo principal é organizar suas contas.
O QUE É?
 • Planilhas financeiras são ferramentas essenciais para ajudar na gestão
financeira de uma pessoa, família, empresa ou organização. Elas são usadas
para organizar, analisar e controlar informações relacionadas às finanças,
permitindo uma melhor compreensão e tomada de decisões financeiras
informadas. Aqui estão algumas das principais finalidades e benefícios das
planilhas financeiras:
• 1.Orçamento pessoal: As planilhas financeiras são frequentemente usadas
para criar e acompanhar um orçamento pessoal. Elas ajudam a controlar
os gastos, acompanhar o fluxo de caixa, definir metas financeiras e
planejar o futuro.
PRA QUE SERVE?
• 2.Controle de despesas: Uma planilha financeira permite registrar e
categorizar todas as despesas, o que facilita o acompanhamento e a
análise de onde o dinheiro está sendo gasto. Isso ajuda a identificar áreas
de desperdício e possibilita tomar medidas corretivas.
• 3.Gestão de investimentos: Com uma planilha financeira, é possível
monitorar e analisar o desempenho de investimentos, como ações, fundos
mútuos ou imóveis. Elas permitem rastrear o valor atual, o histórico de
transações e calcular o retorno sobre o investimento.
• 4.Planejamento de aposentadoria: As planilhas financeiras podem ajudar a
estimar quanto dinheiro será necessário para a aposentadoria e calcular as
economias necessárias para atingir essa meta. Elas permitem projetar
diferentes cenários e ajustar as contribuições para alcançar os objetivos de
aposentadoria desejados.
• 5.Controle de dívidas: Com uma planilha financeira, é possível acompanhar
e gerenciar as dívidas, como empréstimos estudantis, hipotecas ou cartões
de crédito. Elas ajudam a visualizar o progresso no pagamento das dívidas,
calcular juros acumulados e planejar estratégias para quitar as dívidas de
forma eficiente. PRA QUE SERVE?
• 6.Análise de viabilidade de negócios: Para empresas, as planilhas financeiras
são usadas para elaborar demonstrações financeiras, como balanços
patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxo de caixa. Elas ajudam a
monitorar o desempenho financeiro, identificar tendências, analisar a
rentabilidade e tomar decisões estratégicas.
• Esses são apenas alguns exemplos das muitas utilidades das planilhas
financeiras. Elas oferecem uma maneira conveniente e flexível de organizar
informações financeiras, realizar cálculos complexos e visualizar dados de
maneira clara, o que facilita a gestão financeira eficiente e informada.
• PLANILHA DE ORÇAMENTO;
• PLANILHA DE ORÇAMENTO PESSOAL;
• PLANILHA DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL; QUAIS OS TIPOS?
• PLANILHA DE ORÇAMENTO DE OBRAS;
• PLANILHA DE ORÇAMENTO FAMILIAR: A planilha de orçamento
familiar da Suno é uma ferramenta simples que permite controlar as
finanças da sua família. Ela ajuda a listar todas as receitas, despesas e
investimentos em um único local para que você possa ver exatamente
onde está gastando e tomar as melhores decisões financeiras.A planilha de
orçamento doméstico é dividida em 4 partes:
• Receitas (valores referentes aos ganhos do usuário);
• Despesas (gastos realizados pelo usuário);
• Resultado (diferença entre as receitas e despesas);
• Investimentos (grupo destinado à projeção de investimentos);
QUAIS OS TIPOS?
• PLANILHA DE ORÇAMENTO PESSOAL: Com a planilha de orçamento
pessoal você poderá aprender a gerenciar suas finanças em diferentes
momentos da vida. Além disso, ela permite que você planeje suas próximas
ações como investidor, acompanhando seu crescimento financeiro de
maneira mais inteligente e organizada. A planilha também oferece a
possibilidade de calcular quanto dinheiro você terá no futuro, dando uma
estimativa do valor que você precisa investir para alcançar seus objetivos
financeiros. Uma das funções da ferramenta é trazer a possibilidade ao
usuário de calcular a quantia em dinheiro que ele terá ao final do período
de acumulação de patrimônio.
• PLANILHA DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL: é uma ferramenta de
planejamento financeiro. A partir dela, é possível entender os volumes de
entrada e saída de dinheiro de um determinado período, e comparar os
resultados obtidos com os resultados desejados. Diferente de uma planilha
de orçamento familiar ou pessoal, a planilha empresarial deve conter
elementos que permitam a avaliação das finanças e monitoramento de
resultados de forma detalhada, como:
• Abas divididas por semana, mês, trimestre, semestre ou ano, atendendo as
análises da empresas; QUAIS OS TIPOS?
• Valores estimados e efetivos, como vendas de mercadorias, vendas de
produtos e prestação de serviços;
• Fórmulas para avaliação do desempenho da empresa de acordo com o
período escolhido;
• Valores com estimados e efetivos de despesas fixas e ocasionais, como
compra de insumos, softwares, energia, aluguel, etc;
• Saldo da diferença entre rendimentos e despesas.
• PLANILHA DE ORÇAMENTO DE OBRAS: A planilha de orçamento de
obras é uma ferramenta que ajuda a planejar e controlar as despesas de
uma obra de construção civil, pois se tem uma visão mais clara dos custos
e etapas da obra. É importante escolher uma planilha completa que atenda
às necessidades de cada construção, sejam elas públicas ou privadas. A
planilha deve permitir uma separação detalhada dos custos e ser QUAIS OS TIPOS?
compatível com diferentes bases de dados. Além disso, é importante ser
cuidadoso ao usar a planilha, pois erros em custos podem aumentar o
valor final da obra.
 • 1. Como uma planilha de gastos pode melhorar a sua vida financeira?
• Identifica desperdícios;
• Reduz custos;
• Mantém o foco nos objetivos;

• 2. Quais informações uma planilha de gastos deve ter?

• Sua renda (seu salário líquido);
• *Gastos Necessários
• Gastos fixos relacionados à moradia (aluguel e contas de água, luz, gás,
internet e telefone);
COMO ELABORAR • Alimentação (seja em compras no supermercado ou em restaurante);
EFICIENTEMENTE • Transporte;
• Saúde (remédios, academia);
• *Gastos Fúteis
• Gastos pessoais (roupas, acessórios);
• Lazer e bem-estar (Viagens, gastos de fim de semana);
• Mas também tem aqueles gastos que ocorrem uma vez só no ano (anuais), que são por
exemplo IPTU, IPVA, material escolar e matrícula escolar.
• Quer saber quanto você gasta anualmente?
• Some todas essas despesas, divida por 12 e considere esse valor na sua planilha mensal.
Isso você gasta anualmente e ajudará você a saber seus gastos e se precisará diminuí-los.
• 3. Como lidar com as despesas imprevistas?
• Os gastos inesperados podem se tornar os grandes vilões do seu
planejamento financeiro. Essas despesas podem se referir desde ao
presente de aniversário de alguém até um vazamento que você
precisa consertar na sua casa. Para evitar que esses custos
arruínem as suas contas, vale a pena fazer uma reflexão: será que os
gastos imprevistos podem se tornar previsíveis?
• Pense na questão do aniversário, por exemplo. Uma vez que as
pessoas fazem aniversário todo ano, comprar o presente não é tão COMO ELABORAR
imprevisto assim. Logo, por que não pensar na categoria presentes EFICIENTEMENTE
de aniversário como algo recorrente no seu orçamento familiar se
isso fizer sentido?
• Outra forma de lidar com o que não se pode prever é montar uma
reserva de emergência. Se você já pesquisou temas relacionados,
sabe que ela representa uma parte da sua renda que precisa ser
guardada para os casos inesperados.
• Para montar sua reserva de emergência, especialistas recomendam
que seja pelo menos 3 vezes sua renda mensal.
 • 4. Quais são as vantagens de usar uma planilha de gastos?
• Ter a noção do que você ganha e gasta é a principal vantagem de
COMO ELABORAR
uma planilha orçamentária, a partir daí é possível melhorar o seu
EFICIENTEMENTE padrão de gastos. Basta manter o necessário para ter uma vida
normal, isso é o custo de vida.
• O que são os gastos?
Começaremos pela definição de gastos já que é um conceito mais
amplo. Todos os bens e serviços adquiridos por uma empresa são
considerados gastos em algum momento de sua existência. Ou seja,
qualquer saída de caixa é considerada gasto antes de ser classificado
em custos, despesas, investimento ou perda. Porém, para fins de
contabilidade, permanecerá como gasto toda a quantia despendida
pela empresa para suprir um evento inesperado ou financiar algo fora
do normal. Como o gasto tem natureza imprevisível, ele não pode ser
repassado para o cliente no preço do produto e significará prejuízo.
Alguns exemplos de gastos são: Troca de equipamentos com defeito; CUSTOS FIXOS
Assistência técnica; Pagamento de empréstimos;
• Custos
Trata-se de todo e qualquer gasto referente à aquisição ou produção
de mercadorias. Os custos são os gastos da empresa com o produto
final. Veja alguns exemplos:
Matéria-prima, Mão-de-obra, Gastos relacionados à fabricação,
Salários dos envolvidos na produção;
Trata-se de todos os gastos referentes à administração da empresa,
como os feitos nas áreas comercial e financeira, por exemplo.
Eles são necessários para garantir o funcionamento do negócio, mas
não contribuem diretamente para a produção de novos itens que
serão comercializados. Confira abaixo alguns exemplos de despesas:
Pagamentos de água, luz e internet, Aluguel do espaço administrativo,
Gastos com marketing e publicidade.
CUSTOS FIXOS
Sempre que houver dúvidas em relação ao conceito de custos e
despesas lembre-se de que todos os gastos que afetam a produção
ou a atividade do objetivo social da empresa são custos. Já as
despesas impactam diretamente a sua administração
e não a produção.
• Despesas Fixas são aquelas que não possuem nenhuma relação
com o custo do produto (seja a produção ou compra de
mercadorias). Em outras palavras, independentemente das vendas
mensais ou dos custos de produção, as despesas classificadas como
fixas permanecerão a mesma.
• Custos fixos
CUSTOS FIXOS
São os gastos que permanecem constantes, independente de
aumentos ou diminuições na quantidade produzida e vendida. Os
custos fixos fazem parte da estrutura do negócio. Exemplos: Contas
de água, Aluguel, Material de limpeza, Salários.
• O controle de gastos é uma parte importante do planejamento
financeiro, pois ajuda as pessoas a gerenciar suas finanças e evitar
gastos desnecessários. Ele envolve rastrear suas despesas e
compará-las com suas receitas para ver onde estão sendo gastos os
recursos. Com essa informação, as pessoas conseguem identificar
áreas onde podem cortar gastos ou aumentar suas receitas. Além
CUSTOS FIXOS
disso, o controle de gastos também pode ajudar as pessoas a
economizar para metas financeiras futuras, como a compra de uma
casa ou a aposentadoria. Ao manter o controle de gastos, as
pessoas também são capazes de evitar o endividamento e garantir a
estabilidade financeira.
• Gastos variáveis: São despesas que podem variar de um mês para
outro e são mais flexíveis. Esses gastos não são recorrentes e
dependem do estilo de vida e das escolhas individuais. Exemplos de
gastos variáveis incluem alimentação fora de casa, entretenimento,
compras não essenciais, presentes, despesas com transporte, entre
outros. Esses gastos podem ser controlados e ajustados com base GASTOS
nas prioridades e nas circunstâncias financeiras de cada pessoa. VARIÁVEIS E
• Gastos sazonais: São despesas que ocorrem em determinadas SAZONAIS
épocas do ano ou períodos específicos e não são regulares. Esses
gastos são influenciados por eventos sazonais, como festas de fim
de ano, férias, matrícula escolar, impostos anuais, seguros anuais,
entre outros. Esses gastos requerem planejamento financeiro
adicional, pois podem ser mais significativos e exigir economias ou
orçamentos específicos para lidar com eles quando surgem.
 • 1) Quais as vantagens de fazer uma
planilha orçamentária?

• 2) Como criar uma planilha financeira para controlar os

QUESTÕES seus gastos pessoais?

• 3) Quais são os elementos básicos de uma planilha

financeira eficiente?
OBRIGADO PELA
ATENÇÃO