Economia C7

Docente: Áureo Teles Neto

Discente: Natyziana Mandinga

GENERALIDADE SOBRE
GESTÃO ORÇAMENTAL
Índice

1- Generalidade Sobre Gestão Orçamental

1.1- Definição, objectivo e vantagens da Gestão Orçamental
1.2- Dificuldades da Gestão Orçamental
1.3- Orçamento anual
1.4- Elaboração de Programas e de Orçamento. Sua articulação
1.5- Aspectos a ter em consideração na elaboração do Orçamento anual
 Introdução

A gestão orçamentária faz com que os gestores consigam controlar os custos no

decorrer do ano, além de indicar o impacto que eles terão nas finanças, permitindo
tomadas de decisão mais efetivas e seguras, ao se ter um panorama geral da situação dos
negócios.
Desta forma, quando a empresa não possui um planejamento fica vulnerável perante as
oscilações do mercado e demais fatores internos ou externos, que podem ser negativos e
causar sérios danos à controladoria.
1.1-Conceito de Gestão Orçamental
O orçamento é um plano que ajuda a estimar despesas, ganhos e oportunidades de
investimento em um período determinado de tempo. A partir da sua definição, é
possível estabelecer objetivos, que vão permitir que os resultados sejam acompanhados
de perto e medidos.

Os principais tipos de orçamento e as particularidades que cada um

dispõe:
Orçamento estático: é aquele que não muda ao longo do processo. Aquilo que é
definido no início é seguido à risca até o final, ou seja, não há mudanças até que o
próximo planejamento orçamentário aconteça.

Esse tipo de orçamento geralmente é aderido por pequenas empresas que tem como
principal princípio focar somente em uma atividade ou ação. Isso porque, ele possibilita
que o empreendedor tenha entendimento rápido quanto a possíveis erros, facilitando,
assim, necessárias correções e ajudando a tomar decisões mais assertivas e direcionadas.

Orçamento variável: é compreendido como orçamento flexível, o orçamento variável é

o oposto do orçamento estático, que não permite mudanças durante sua execução. Nesse
modelo, o empreendedor tem autonomia para ajustar o orçamento de acordo com as
mudanças de cenário.

Orçamento contínuo: é uma opção para empreendedores que querem cobrir um ano
dentro do planejamento, mas também revisar constantemente o que foi planejado no
plano de negócios, seja de forma mensal, trimestral ou semestral.

Com isso, ele consegue mensurar o que tem dado certo e o que não e, a partir desta
análise, fazer ajustes e alterações no orçamento da empresa ao longo do processo e de
acordo com as necessidades dela.

Orçamento ajustado: é conhecido por ser bastante flexível às mudanças. Assim como
no orçamento contínuo, nesse a empresa analisa quais práticas geram lucro e quais
despesas. Nessa observação tudo fica passível de mudanças.

Geralmente essas revisões são feitas mensalmente, possibilitando mudanças no

orçamento inicial e original do projeto.

Orçamento base zero: é aquele que, como o nome diz, se inicia do zero. Nele novas
metas e objetivos são traçados, deixando de lado todo dado histórico até então
construído, por isso demanda de tempo para ser desenvolvido.

Esse tipo de orçamento é usado em reestruturação de empresas porque o orçamento é

baseado de acordo com possíveis despesas de todos os projetos, processo e práticas
futuras.
Aqui é descartado projetos que estejam fora do planeamento e das metas
predeterminadas pela organização.

Orçamento do planejamento estratégico: é aquele que cria toda estrutura para o

desenvolvimento do orçamento anual com objetivo de diminuir os riscos e levar a
empresa a tomar decisões mais eficazes.

A partir disso, a empresa passa a ter melhores objetivos e metas para cada setor, levando
em consideração essas circunstâncias, positivas e negativas, que podem influenciar no
mercado e, consequentemente, no âmbito empresarial.

Orçamento incremental: é totalmente diferente do orçamento base zero, pois ele se

utiliza de dados históricos e antigos. Em outras palavras, o orçamento incremental leva
em consideração a análise de dados de períodos anteriores para desenvolver suas
projeções futuras.

A importância do orçamento:
• Permite a distribuição correta dos recursos
• Prevê receitas e despesas
• Melhora a tomada de decisões
• Ajuda no alcance de metas
• Auxilia na solução de problemas

A Gestão vem do termo em latim gestione, e configura o ato de administrar ou de gerir

recursos, pessoas ou qualquer objeto que possa ser administrado com alguma finalidade:
seja em benefício próprio ou de uma entidade.
A gestão orçamental consiste uma planificação sistemática de actividades a
desenvolver, pela fixação de objectivo a atingir e pela verificação da medida em que as
realizações correspondem aos objectivos.
Nessas suas atribuições, os seus objectivos são de:
• Permitir que os gestores tracem objetivos realistas e atingíveis, elaborem planos
que sejam concretizáveis e tenham conhecimento da componente externa
envolvente à empresa opera;
• Permitir a monitorização constante das atividades desenvolvidas e comparação
frequente dos resultados (real vs. Objetivos), determinando os desvios e
permitindo avaliar o desempenho e apoiar processos de tomada de decisão de
ações corretivas. Ou seja, analisar de que forma é que as previsões foram
otimistas/pessimistas ou se as realizações estão acima ou abaixo das expetativas,
identificar as causas, imputar responsabilidades e implementar medidas
corretivas se for o caso;
• Obrigar os gestores a agir! O nível de atuação dos gestores é mais eficaz
atendendo à frequência com que monitoriza, define planos, implementa novas
ideias. responsáveis a adotar medidas corretivas e a escolher planos
contingentes, concebidos com outros métodos e novas ideias.
Vantagens da Gestão Orçamental:
• Planear e coordenar as atividades;
• Melhorar planos de comunicação e planos de ação;
• Motivar para alcançar os objetivos da organização;
• Monitorizar performance;
• Analisar e avaliar o desempenho.
• Apurar os desvios dentro da organização
• Promove a reavaliação de todas as actividades da organização
• Antever o futuro
• Criação de condições para o cumprimento dos objectivos
• Controlo permanente

1.2-Dificuldades da Gestão Orçamental

• Baseia-se em estimativas: deve ser continuamente monitorada e adaptada às
circunstâncias pois em todas as empresas possuem recursos para implementar
um sistema adequado.
• Atrasos na emissão dos dados comprometem as ações corretivas. As
dificuldades de ajustes geram desconfianças em relação ao resultado projetado.
É apenas uma ferramenta de apoio à decisão, não podendo tomar o lugar da
administração.
• Podem representar limitações através de atrasos e desorganização entre as áreas,
pois é importante que os responsáveis tenham tempo suficiente para delinearem
os seus planos de ação e cheguem a um acordo entre eles.
• Falta de negociação e falta de diálogo orçamental entre os responsáveis.
• A elaboração do orçamento não deve iniciar muito cedo porque poderão existir
muitas incertezas associadas ás previsões nem deve iniciar muito tarde, pois os
responsáveis poderão não ter tempo para a elaboração das suas projeções.
• Uma fraca matriz de comunicação e sistema de informação podem representar
um forte obstáculo no processo orçamental, nomeadamente na gestão
orçamental.
• Quando os objectivos fixados não condizem com os orçamentos.
1.3-Orçamento anual
O orçamento anual é uma ferramenta administrativa usada para projetar entradas e
saídas financeiras ao longo do período de um ano. Embora o conceito seja bem simples,
sua execução apresenta alguns desafios, que vão desde os dados que precisam ser
levantados até a própria impossibilidade de prever o futuro com precisão.
O orçamento anual da empresa é um “mapa” de todas as receitas e gastos de uma
companhia ao longo de um ano inteiro. O documento pode ser feito de inúmeras formas,
por isso é essencial que ele esteja alinhado à estratégia e às metas do negócio.
Uma possibilidade é separar o orçamento em trimestres, por exemplo, para analisar com
mais profundidade como será o fluxo do caixa da instituição em períodos específicos.
Afinal, é natural que as despesas e entradas de dinheiro oscilem ao longo de um ano.
Inclusive, esse é um dos pontos que mostra a importância de uma empresa ter um
planejamento financeiro anual. Explicaremos isso em mais detalhes a seguir.
Qual a importância de fazer um planejamento financeiro anual?
O orçamento anual da empresa traz uma série de benefícios para a companhia, sendo
alguns deles:
• visão 360º sobre a saúde financeira do negócio;
• maior controle das receitas e despesas;
• definição de melhores estratégias para otimizar ganhos e reduzir gastos;
• metas mais alinhadas ao que a empresa realmente pode alcançar.

1.5-Aspectos a ter em consideração na elaboração do

orçamento anual
É preciso ter em mente que o orçamento anual deve estar alinhado ao plano
de negócio da empresa. Algumas técnicas ajudam a organização a ter dinheiro suficiente
para investir e ainda pagar suas contas rotineiras. Conheça algumas delas a seguir!
1. Análise
Para elaborar o orçamento anual, é preciso, primeiro, analisar como foram
os negócios nos períodos anteriores. A ideia é fazer um diagnóstico de receitas e
despesas, verificar a média dos negócios, as sazonalidades, os gastos comuns e outros
com base em indicadores adequados.
2. Objetivos
Depois de analisar os dados disponíveis, é preciso traçar os objetivos factíveis para o
período seguinte. Isso ajuda a decidir quais áreas devem receber quais recursos (o que
será ampliado, revisto ou eliminado, quais os investimentos projetados e assim por
diante). Uma consulta ao plano de negócio pode ajudar nesta etapa.
3. Projeção
A projeção indica a estimativa de receitas, os gastos fixos (com recursos humanos,
aluguel, contas e outros), a provisão de capital de giro, os custos fiscais, a compra de
matéria-prima, a aquisição de equipamento, a projeção de crescimento e outros.
4. Flexibilidade
Imprevistos são uma constante no mundo corporativo e, por isso, é importante ter em
mente que é necessária certa flexibilidade no orçamento anual. Além disso, dependendo
da necessidade, é importante saber se é preciso revisá-lo para que fique mais adequado à
realidade e não limite o crescimento.
5. Acompanhamento
Todos os departamentos devem participar da elaboração do orçamento anual, bem como
da sua implementação e do seu acompanhamento. Assim, toda a equipe vai trabalhar no
sentido de colocá-lo em prática e a conquista dos objetivos ficará mais fácil.
Conclusão
A gestão orçamental baseia-se na gestão eficaz e racionalização dos recursos
disponíveis com vista à concretização dos objetivos. Para isso, as organizações fixam
objetivos, traçam políticas, implementam procedimentos e regras e elaboram uma
estratégia que deve ser representada em planos de atividades e traduzida em orçamento
e é visto como uma base de trabalho para planeamento das atividades e controlo da sua
execução.
Em suma, a orçamentação por áreas permitirá proporcionar informação oportuna e
relevante para gerir a atividade, coordenar equipas e funções, tomar decisões
estratégicas, controlar e avaliar o desempenho organizacional se a sua elaboração e
implementação estiver articulada com a estratégia global da associação, alinhada com as
estratégias das áreas de competências e com a fixação dos objetivos propostos.
Referências Bibliográficas
• https://repositorio.ipl.pt/bitstream/10400.21/4557/1/VERS%C3%83OFinal_
20100085-27122014.pdf
• https://www.rcradmin.com/2018/10/29/gestao-orcamental-objetivos-e-
vantagens/
• https://www.studocu.com/pt/document/instituto-politecnico-de-
setubal/gestao-orcamental/resumo-de-gestao-orcamental-2/18408509
• https://esferaenergia.com.br/blog/orcamento-anual-empresa/